metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem
DESCRIPTION
Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem. Zarządzanie czasem projektu. : Definicja z a da ń Ustalanie kolejności zadań Szacowanie czasu trwania zadań Harmonogramowanie Kontrola realizacji. Zarządzanie czasem projektu. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/1.jpg)
Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha
krytycznego w zarządzaniu projektem
![Page 2: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/2.jpg)
Zarządzanie czasem projektu :
1.Definicja zadań2.Ustalanie kolejności zadań 3.Szacowanie czasu trwania zadań 4.Harmonogramowanie 5.Kontrola realizacji
![Page 3: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/3.jpg)
Zarządzanie czasem projektu
Szacowanie czasu trwania zadań - kto ma je przeprowadzać? Wykonawcy? Zewnętrzni eksperci?
![Page 4: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/4.jpg)
Przykład(oszacowania wykonawców wynikające z ich
wiedzy)
K(1)
A(1) B(0,5)
X(1,5) Y(1)
I(1)
![Page 5: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/5.jpg)
Zad. ES EF LS LF Zapas
A 1 2 3 4 2
B 2 2,5 4 4,5 2
K 0 1 0 1 0
X 1 2,5 1 2,5 0
Y 2,5 3,5 2,5 3,5 0
I 3,5 4,5 3,5 4,5 0
![Page 6: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/6.jpg)
Harmonogram(ASAP)
K K IYYXXX I
ZZBAA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
![Page 7: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/7.jpg)
Harmonogram(ALAP)
K K IYYXXX I
BAA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
![Page 8: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/8.jpg)
Kontrola realizacji (ASAP)
K K IYYXXX I
ZZBAA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
![Page 9: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/9.jpg)
Kontrola realizacji
• Porównywane są rzeczywiste terminy z planowanymi
• W przypadku opóźnienia na ścieżce krytycznej wykonawcy są z tego opóźnienia rozliczani
• Czy zatem podadzą oszacowania czasu zgodne z ich wiedzą? ... Nie!
![Page 10: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/10.jpg)
Szacowanie czasu• Własne bezpieczeństwo – konieczność
tłumaczenia się z opóźnienia• Każdy wykonawca dodaje swój margines,
każdy dba o swój interes - a przecież wspólny cel!!!
![Page 11: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/11.jpg)
Czas potrzebny nawykonanie zadania
Czas
Pra w
d opo
dob i
eńst
wo
Margines bezpieczeństwa
(ukryty)
Mediana (50%)
Podawana ocena (80%)
Moda
![Page 12: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/12.jpg)
Przykład(oszacowania wykonawców + ukryte zapasy)
K(1)1,5
A(1)2
B(0,5)2,5
X(1,5)2
Y(1)2
I(1)2
![Page 13: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/13.jpg)
Skoro nasze oszacowania zawierają tak duży margines bezpieczeństwa, to dlaczego
tak wiele projektów nie kończy się w terminie ???
![Page 14: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/14.jpg)
Marnowanie marginesu bezpieczeństwa
• Syndrom studenta• Prawo Parkinsona• Zależności między zadaniami• Filozofia gotowości na sztywny termin
![Page 15: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/15.jpg)
Syndrom studenta
„Praca nie zając...”Najpierw „walczymy” o jak największy zapas
czasu, potem rozpoczynamy pracę dopiero w momencie „przerażenia”
Naj
wcz
eśni
ejsz
y te
rmin
rozp
oczę
cia
Bufor
80% szansBuforZadanie
50% szansZadanie
Przerażenie !!!
![Page 16: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/16.jpg)
Prawo Parkinsona
„Każda praca zajmie cały przewidziany na nią czas, lub więcej (nigdy mniej)”
![Page 17: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/17.jpg)
Zależności pomiędzy zadaniami
• Opóźnienie jest przekazywane dalej (akumulowane), przyspieszenie jest marnowane
X+15 (po czasie)
- 5 (przed czasem)
- 2
![Page 18: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/18.jpg)
Filozofia gotowości na termin
• Wykonawca X i tak czeka na swój termin i wcześniej nie zacznie.
X-15
- 5 (przed czasem)
- 2
![Page 19: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/19.jpg)
Po co zgłaszać wcześniejsze skończenie zadania?
• Brak motywacji (też finansowej)• Następnym razem trzeba będzie podawać
krótsze czasy
![Page 20: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/20.jpg)
Łańcuch krytyczny
Pomysłodawca:
E.M. Goldratt, Critical Chain.
USA, 1997.
![Page 21: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/21.jpg)
Podstawa sukcesu metody łańcucha krytycznego
• Zmiana sposobu myślenia: – mamy jeden cel– nie chodzi o kontrolę trzymania się
zaplanowanych terminów, lecz o sukces projektu
– Jeśli się uda coś zrobić szybciej, wykorzystajmy to, jeśli coś się przedłuży, nie róbmy tragedii, a nadróbmy to gdzie indziej.
![Page 22: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/22.jpg)
Podstawa sukcesu metody łańcucha krytycznego
• Zmiana sposobu myślenia: gramy w jednej drużynie
![Page 23: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/23.jpg)
Czas potrzebny nawykonanie zadania
Czas
Pra w
d opo
dob i
eńst
wo
Margines bezpieczeństwa
(jawny)
Mediana (50%) - 1. podawana ocena
2. podawana ocena (80%)
Moda
![Page 24: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/24.jpg)
BUFOR PROJEKTU chroniący projekt
Z1
Z1
Z2
Z2
Z3
Z3
Z4
Z4 Bufor projektu
Zamiast tradycyjnego planu (twardego)....
... projekt będzie zaplanowany w następujący sposób (miękki):
![Page 25: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/25.jpg)
BUFOR ZASILAJĄCY chroniący ścieżkę krytyczną
Z1 Z2 Z3 Z4 Bufor projektu
Z5 Z6
Z7
![Page 26: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/26.jpg)
Harmonogram nie ASAP, lecz prawie ALAP
(nie zawsze opłaca się wykonywać zadanie ASAP)
Z1 Z2 Z3 Z4 Bufor projektu
Z5 Z6
Z7
![Page 27: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/27.jpg)
Wielkość buforów
• Nie ma jednego wzoru, ale w sumie czas trwania musi być istotnie różny od tego przy planowaniu tradycyjny– Połowa sumy zapasów z danej ścieżki– Pierwiastek sumy kwadratów odchyleń– Tym większy bufor, im więcej (lub im więcej
trudniejszych/nowych) jest zadań na ścieżce
![Page 28: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/28.jpg)
Kontrola realizacji
Z1 Z2 Z3 Z4 Bufor projektu
Z5 Z6
Z7
Pytanie: jaką część bufora wykorzystamy zgodnie ze stanem wiedzy na dzień dzisiejszy?
dzisiaj
![Page 29: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/29.jpg)
Monitorowanie stanu buforów
• Stan bufora projektu < 1/3 – brak potrzeby reakcji
• Stan bufora projektu < 2/3 – analiza problemu, planowanie działań korygujących
• Stan bufora > 2/3 – podjęcie działań korygujących
![Page 30: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/30.jpg)
Kontrola realizacji
Z1 Z2 Z3 Z4 Bufor projektu
Z5 Z6
Z7
dzisiaj
Nieważne, ile zrobiono do dzisiaj, czy zaplanowane terminy zostały dotrzymane,bo harmonogram od początku był „miękki”.
Członkowie zespołu projektowego mają się sami organizować.
![Page 31: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/31.jpg)
Bufor zasobów kluczowych
- Jeśli przy A2 i B1 potrzebny jest pewien zasób kluczowy, wprowadzamy bufor
- Ponadto, zasoby są odpowiednio wcześnie zawiadamiane o tym, że niedługo będą potrzebne (miękki harmonogram)
A1
B1 B2
A2
![Page 32: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/32.jpg)
Problem zasobów jest w łańcuchu krytycznym kluczowy - Definicja łańcucha krytycznego - ścieżka
krytyczna po zbilansowaniu zasobów- Wyjściowa sieć projektu jest modyfikowana tak,
by nie było w niej konfliktu zasobów- Bilansowanie zasobów może być
przeprowadzone na różne sposoby, dlatego nie szukamy łańcucha krytycznego, lecz wybieramy go.
![Page 33: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/33.jpg)
Przykład(czasy trwania i potrzebne zasoby)
K(1)S
A(1)E
B(0,5)C
X(1,5)E
Y(1)M
I(1)L
![Page 34: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/34.jpg)
Harmonogram jest nierealny
KS
KS
IL
YM
YM
XE
XE
XE
IL
ZZBC
AE
AE
1 2 3 4 5 6 7 8 9
![Page 35: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/35.jpg)
Najpierw A (krótszy łańcuch od początku projektu do końca zadania)
KS
KS
IL
YM
YM
XE
XE
XE
IL
BC
AE
AE
1 2 5 6 7 8 9 10 113 4
ZZ ZZ
![Page 36: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/36.jpg)
1. Łańcuch krytyczny
K(1)S
A(1)E
B(0,5)C
X(1,5)E
Y(1)M
I(1)L
![Page 37: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/37.jpg)
Ostateczny harmonogram „najpierw A” (prawie ALAP)
KS
KS
IL
YM
YM
XE
XE
XE
IL
BC
AE
AE
1 2 5 6 7 8 9 10 113 4
![Page 38: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/38.jpg)
1. Łańcuch krytyczny
K(1)S
A(1)E
B(0,5)C
X(1,5)E
Y(1)M
I(1)L
![Page 39: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/39.jpg)
Najpierw X (krótszy zapas)
KS
KS
IL
YM
YM
XE
XE
XE
IL
BC
AE
AE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Z
![Page 40: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/40.jpg)
2. Łańcuch krytyczny
K(1)S
A(1)E
B(0,5)C
X(1,5)E
Y(1)M
I(1)L
![Page 41: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/41.jpg)
Ostateczny harmonogram „najpierw X” (prawie ALAP)
KS
KS
IL
YM
YM
XE
XE
XE
IL
BC
AE
AE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
![Page 42: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/42.jpg)
2. Łańcuch krytyczny
K(1)S
A(1)E
B(0,5)C
X(1,5)E
Y(1)M
I(1)L
![Page 43: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/43.jpg)
Algorytm postępowania
• Dokonujemy wyboru łańcucha krytycznego (które zadania „wolimy” w roli krytycznych, jaką kolejność „wolimy”)
• Modyfikujemy sieć• W zmodyfikowanej sieci wstawiamy
bufory • Układamy miękki harmonogram „prawie
ALAP”.
![Page 44: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/44.jpg)
Warunki powodzenia
• Filozofia jednej drużyny• Przekazywanie sobie aktualnych
informacji o realizacji zadań• Gotowość nie na termin, a zgodnie z
potrzebą (budziki!)• Eliminacja strachu przed kontrolą Nowy termin bardziej realistyczny niż
tradycyjny!
![Page 45: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/45.jpg)
KORZYŚCI z metody łańcucha krytycznego
(wg studiów przypadków)
• Krótszy czas realizacji projektów (nawet ok. 45%) – konkurencyjność!
• Poprawa morale i efektywności zespołu („gramy w jednej drużynie, znamy projekt”)
• Prosty i efektywny mechanizm zarządzania projektami na poziomie makro – znacznie mniej szczegółowych informacji, a efekt lepszy
![Page 46: Metoda ścieżki krytycznej i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/568162a0550346895dd3162e/html5/thumbnails/46.jpg)
WADY metody łańcucha krytycznego
(wg studiów przypadków)• Brak szeroko
rozpowszechnionego oprogramowania
• Brak kultury „jednej drużyny”
• Niejednoznaczność sposobu wyznaczania buforów
• Brak wiedzy o metodzie