metode dan alur monitoring dan evaluasi program ppsp
DESCRIPTION
Metode dan alur monitoring dan evaluasi program PPSPTRANSCRIPT
Pemantauan dan Evaluasi dalam
PPSPAndre Kuncoroyekti
PMU PPSP
Status•Pemantauan telah berjalan selama
7 minggu sejak awal April.
•Kemajuan penyusunan buku putih 41 kab./kota terpantau setiap minggunya melibatkan pokja dan fasilitator kota.
•Langkah tindak lanjut telah dilaksanakan oleh PMU dan PIU kepada kab./kota.
Apa yang dipantau?•Kesiapan kab./kota.
•Kemajuan kegiatan penyusunan buku putih per fase dan keseluruhan.
•Kesesuaian kemajuan kegiatan dengan rencana kegiatan.
•Kesesuaian dokumen buku putih dengan alur dokumen yang disiapkan.
Perangkat•Perangkat pemantauan sederhana
berbasis spreadsheet (MS Excell atau sejenisnya). Contoh Perangkat
Conth Hasil Pemantauan
•Bulan Juni, perangkat pemantauan menggunakan sistem berbasis web.
APA SAJA YANG DIPANTAU DI SETIAP TAHAP?
Advokasi
Kegiatan advokasi kepada pimpinan daerah
Konsolidasi dukungan SKPD dan stakeholderkota/kab. lainnya
Kesiapan Pokja:Dana operasional, Sekretariat, Rencana kerja
Penganggaran Dana APBD
Pengembangan Kelembagaan dan Peraturan
Konsolidasi peraturan terkait sanitasi
Penyusunan Strategi Sanitasi: Buku Putih & SSK
Kemajuan kegiatan dan kesesuaiannya dengan rencana kerja
Kesesuaian dokumen buku putih dengan outline.
Kualitas Buku Putih dan SSK
Tolok ukur kondisi sanitasi.
Memorandum Program
Detailed Engineering Design
AMDAL
Komitmen Pendanaan
Studi Kelayakan
Rencana Induk
Rencana Investasi
Implementasi
Kontruksi
Operasional dan perawatan fasilitas fisik
Advokasi
Kampanye perubahan perilaku
Penyiapan masyarakat
2010 2011 2012 2013 2014
Kota Strategi Sanitasi,
tolok ukur kondisi
Komitmen Pendanaan dan
Dokumen memorandum
proyek
Komitmen Pendanaan dan
Dokumen memorandum
proyek
Kampanye, penyiapan
masy., pembangunan
sarana & prasarana, tolok
ukur kondisi
Pengoperasian & perawatan,
tolok ukur kondisi
Provinsi
Jaminan Kualitas & Identifikasi
bentuk dukungan
Jaminan Kualitas & Identifikasi bentuk
dukungan & pendanaan alternatif
Jaminan Kualitas & Identifikasi bentuk
dukungan & pendanaan alternatif
Jaminan Kualitas, Target
RPJMD
Jaminan Kualitas, Target
RPJMD
Nasional
Jaminan kualitas & Identifikasi
bentuk dukungan
Jaminan kualitas & identifikasi bentuk
dukungan
Jaminan kualitas & identifikasi bentuk
dukungan
Jaminan kualitas & identifikasi
bentuk dukungan,
target RPJMN
Target PPSP
Fokus Monev PPSP(41 kota/kab.)
Kenapa kita Memantau?•Mengidentifikasi kemajuan
kegiatan atau proses yang berjalan.
•Menilai kesesuaian proses dengan rencana yang telah disepakati.
•Mendapatkan fakta-fakta sebagai 'informed decision' guna menetapkan tindak lanjut atau intervensi yang diperlukan oleh pihak-pihak yang berkepentingan.
Peran kab./kota
•Mengisi formulir pemantauan.
•Konsolidasi hasil internal: pokja dan SKPD.
•Konsolidasi dengan pokja provinsi.
Peran Provinsi
•Konsolidasi hasil kota-kota dalam provinsinya.
•Menetapkan langkah tindak lanjut.
•Mengadakan pertemuan rutin dengan kabupaten/kota perihal kemajuan proses.
Peran Pusat
•Konsolidasi hasil monev provinsi.
•Menetapkan langkah tindak lanjut.
•Koordinasi dengan propinsi untuk berbagi peran dalam intervensi (intervensi antar propinsi pusat, intervensi antar kota/kab propinsi)
Manfaat•Kondisi sanitasi kab./kota terkini.
•Kemajuan kegiatan penyusunan strategi sanitasi dan implementasinya.
•Kondisi sanitasi regional yang menjadi tolok ukur Provinsi dalam menilai pencapaian RPJMD Provinsi.
•Memudahkan proses konsolidasi data di tingkat kab./kota, provinsi, dan nasional.
Rencana Kedepan
•Sistematisasi pemantauan dan evaluasi berbasis web.
Bahan Diskusi•Bagaimana mengefektifkan peran
pokja dalam pemantauan dan evaluasi?
•Bagaimana persepsi pokja terhadap: proses monev, model monev, efektifitas monev dalam perbaikan kinerja, kontribusi hasil monev terhadap daya dukung SKPD terhadap pokja?
TERIMA KASIH