metodo de escenarios; analisis estructural
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METODO PROSPECTIVO
Dr. Adm. Isac Fernando Espinoza Montes
Docente Principal de la FCA UNCP, doctorado y maestra
Especialista en gestin estratgica y prospectiva, gestin por procesos, investigacin cientfica.
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Pasos en el proceso prospectivo estratgico para las
empresas (Caja de herramientas de Godet)
1. Delimitacin del sistema y definicin del problema a estudiar, radiografa total de la empresa ( Inventario de estereotipos, identificacin de factores de cambio e inercias, rbol de competencias)
2. Identificacin de las variables clave de la empresa y de su entorno (Anlisis estructural MIC-MAC)
3. Estimacin de tendencias, eventos, sucesos, quiebres y rupturas a fin de definir los escenarios de entorno ms probables (mtodosde expertos; MACTOR)
4. Establecer las opciones estratgicas empresa- entorno Definicin de hiptesis; software MORPHOL
5. Evaluacin de las opciones estratgicas ( sistema de matrices de impacto cruzado) SMIC proceso reflexivo y eleccin de estrategias uso del software Multipol
6. Elaboracin del Plan de Accin ( ejecucin, seguimiento, ajustes)
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EL METODO DE ESCENARIOS
Anlisis estructural
Micmac, Matriz de Impactos Cruzados Multiplicacin Aplicada a una Clasificacin
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Anlisis estructural
El mtodo permite destacar las variables que son esenciales para la evolucin del sistema.
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Anlisis estructural
Tiene como objetivo determinar las variables principales influyentes ( motricidad) y dependientes (dependencia)
Ventajas del mtodo Permite la reflexin colectiva Admite el anlisis cualitativo Provoca reflexiones sobre aspectos contra intuitivos o
inesperados del sistema El Anlisis estructural puede usarse como primer paso de la prospectiva estratgica de Godet o como mtodo de definicin de variables principales para la construccin de la Matriz DOFA
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Anlisis estructural MIC MAC
Es ante todo una herramienta de estructuracin de ideas. Ofrece la posibilidad de describir un sistema con la ayuda de una matriz poniendo en relacin todos sus elementos constitutivos. Estudiando esta relacin, el mtodo permite hacer aparecer las variables esenciales a la evolucin del sistema.
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Anlisis estructural MIC MAC
Comprende tres etapas: 1: inventario de variables / factores Esta etapa, que es la menos formal, es crucial para el resto
del proceso. 2: descripcin de las relaciones entre variables Durante esta segunda etapa, el punto es reconstituir y
describir la red de relaciones entre las variables / factores. 3: identificacin de variables esenciales Esta ltima etapa consiste en identificar las variables
esenciales y los factores que son claves para las dinmicas globales del sistema
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Anlisis estructural MIC MAC
VARIABLES
Es una dimensin capaz de adoptar mas de un valor o magnitud
FODA
Las variables pueden ser clasificadas como: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas.
Variables independientes o causa (Y)
Variables dependientes o efecto (X)
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Anlisis estructural MIC MAC
Clases de Influencia entre las Variables Directa Indirecta Real Potencial ndice de Motricidad: El nmero de variables sobre las cuales influye cada
una o el porcentaje de influencia de cada variable sobre el total
ndice de dependencia Representa las veces que cada variable es influida
por las restantes (o que es dependiente de ellas).
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Anlisis estructural MIC MAC
Bsqueda de las variantes clave a travs del mtodo MIC.MAC (influencia de una variable sobre las otras; directa, indirecta, real y/o potencial
Seleccin de las variables de mayor efecto a travs de los cuadros de motricidad-dependencia, (zona de poder y de conflicto)
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Anlisis estructural MIC MAC
Es conveniente evaluar no slo las relaciones directas que provienen de una variable,
Sino tambin las relaciones que permiten la propagacin indirecta de la influencia de la variable mediante un efecto feedback
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Etapa 1: Definicin de variables
Grupo de reflexin (analistas prospectivos) Identificar las variables del sistema. Variable es aquel factor cuya evolucin fue gravitante; es gravitante; puede ser gravitante en el comportamiento del sistema.
Estas variables suelen pertenecer a las categoras Econmica Social cultural Cientfico tecnolgica Ambiental Poltico Normativo jurdica Internas, Otras
Lista homognea de variables internas y externas del sistema considerado. No debe exceder de 70 variables
Taller de reflexin buscando variables
Ficha de variables Describiendo factores explicativos de la evolucin tendencias o rupturas. Presente, pasado y futuro.
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Ejemplo lista de variables: E-learning
N TTULO LARGO 1 Virtualizacin del sistema educativo 2 Sistemas de regulacin, evaluacin, certificacin y
acreditacin de la calidad de la educacin y educacin a distancia
3 Capacidad de responder a los contextos presentes y futuros
4 Modelo pedaggico 5 Conectividad tecnolgica 6 Cultura tecnolgica 7 Redes de la sociedad 8 Sistemas de formacin de recursos humanos 9 Politicas y finalidad de la educacin 10 Perfiles de agentes educativos 11 Tecnologas de Informacin y comunicacin
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Etapa 2: Definicin de relaciones entre variables-Anlisis estructural
Grupo de reflexin (analistas prospectivos) Identificar las variables del sistema.
Respuestas: NO 0 Sin influencia SI 1 Dbil 2 Media 3 Fuerte P Potencial
Taller de anlisis,
relaciones entre variables
Por cada pareja de variables, se plantean las cuestiones siguientes: existe una relacin de influencia directa entre la variable i y la variable j?
MATRIZ DE INFLUENCIA DIRECTA
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Etapa 2: Definicin de relaciones entre variables-Anlisis estructural
Taller de anlisis,
relaciones entre variables
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Ejemplo Matriz de Influencias Directas: E-learning
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Etapa 4: Identificacin de variables claves- anlisis estructural
Grupo de reflexin (analistas prospectivos) Identificar la motricidad de las variables del sistema
Plano de influencia dependencia Taller de anlisis, relaciones entre
variables
Se calcula la suma de influencia y dependencia de cada variable Se expresa como par (i,j) Se grafica en el plano I/D LAS VARIABLES CLAVES SON AQUELLAS DE MAYOR INFLUENCIA Y MENOR DEPENDENCIA.
INFLU
ENC
IA
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Factores clave
17:30 18
FACTORES CLAVE
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Etapa 4: Analisis estructural Grupo de reflexin (analistas prospectivos) Identificar la motricidad de las variables del sistema
Plano de influencia dependencia Taller de anlisis,
motricidad de variables
Se calcula la suma de influencia y dependencia de cada variable Se expresa como par (i,j) Se grafica en el plano I/D
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Ejemplo de identificacin de variables clave
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Ejemplo: plano de influencia dependencia
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El anlisis estructural permite identificar un conjunto de variables esenciales: es decir, aquellas variables que son causas ms que consecuencias de la evolucin
del sistema estudiado.
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Tratamiento de variables
Hasta tanto no se realice un exhaustivo estudio retrospectivo, es imposible llevar a cabo un pensamiento prospectivo.
Esto significa considerar las variables clave identificadas y elaborar una base de datos (cuantitativa y cualitativa) para cada una de ellas.
Utilizar informacin estadstica para identificar tendencias, discontinuidades y el papel que desempearon los principales actores de esta evolucin.
La informacin anterior debe complementarse con entrevistas realizadas a los mismos actores; este mtodo permite identificar los eventos principales que sealan el camino hacia el futuro.
Slo cuando se disponga de una base de datos y exista conocimiento profundo de los desafos futuros, el mtodo MACTOR podr aplicarse de manera til.
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Taller 4: anlisis de variables portadoras de futuro y de tendencias para ....
Recopilar y analizar informacin cuantitativa y cualitativa pertinente a cada una de las variables.
Encontrar y describir tendencias y discontinuidades.
Identificar las variables clave (MIC MAC).