metodología eventos 2.0

8/9/2019 Metodologa EVENTOS 2.0

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"Conectando Personas" con ideas y

pensamientos: Cubrimiento 2.0

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Knowledge Factory, todos los derechos reservados.

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http://www.knowledgefactory.ws/mailto:[email protected]:[email protected]://www.knowledgefactory.ws/


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Presentacin

Knowledge Factory, centro de i+I+D, es un equipo de trabajo orientado a la

innovacin, basado en la gestin tecnolgica de ideas y enfocado al desarrollo

de soluciones vivas y funcionales generadoras de oportunidades. Nos

caracterizan el constante acompaamiento, el desarrollo de estrategiascomunicativas a la medida de las necesidades de nuestros clientes, una alta

velocidad de respuesta y calidad en los productos.

De acuerdo a nuestra constante investigacin de la revolucin social de la web

(http://www.youtube.com/user/fabricaconocimiento), hemos observado una

tendencia en el cubrimiento de eventos utilizando los nuevos medios sociales,

que se constituye en una manera de generar valor para los organizadores de

eventos, asistentes, patrocinadores, expositores, conferencistas y al pblico en

general.

Para todo evento siempre existe un "Antes", un "Durante" y un "Despus".Todas estas fases se pueden enriquecer a partir de la adopcin de

metodologas 2.0 para realizar el cubrimiento de los eventos.

ANTES DEL EVENTO

En esta etapa es necesario disponer herramientas web y herramientas

2.0 para el evento y las nutran con contenidos que ambienten el futuro

desarrollo del mismo.

En esta fase hemos identificado las siguientes necesidades y los

siguientes productos y servicios enfocados a satisfacerlas:

Para lograr lo anterior realizamos:

Implementacin plataformas 2.0:

Descripcin: realizamos una implementacin tecnolgica de

plataformas de comunicacin e interaccin modernas, que le

permitirn tener una incursin adecuada en el nuevocontexto social de la web.

http://www.youtube.com/user/fabricaconocimientohttp://www.youtube.com/user/fabricaconocimiento


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Implementacin nuevos medios sociales: dependiendo

de las caractersticas del evento realizamos las

siguientes actividades:

Configuracin del streaming de video para el

cubrimiento del evento. LANDING PAGE

Creacin de grupo y pgina en Facebook

Lista Reproduccin y YouTube

Galeria (etiqueta) Flickr

Hashtag en Twitter, y avatar

Transmisin a travs de los canales KF.TV (Livestreamy/o Ustream)

Grupo para el montaje de las presentaciones ydocumentos compartidos.

Impacto de esta etapa: integracin de estrategiascomunicacionales y relacionales que se incorporen el poder

de las plataformas 2.0.

Desarrollo de contenidos previos al evento:

Descripcin: Dependiendo del evento generamos contenidos

que ambienten las temticas del evento, inviten a participar

y que nutran las plataformas dispuestas para informar y

atraer al pblico en general.

1. Generacin estndar de contenidos : dependiendo del

tipo de evento podemos realizar algunas de las


Diseo e implementacin de dinmicas para la generacin decontenido (preguntas, entrevistas, encuestas, opiniones, etc), estametologa tendr como objetivo generar los siguientes productosmultimedia.

Transmisin en streaming (audio, video)

Videos en batchAudio en formato podcastPresentaciones diapositivasGalerias de imgenesArtculos y reportesMontaje y promocin de los contenidos producidos en nuevos mediossociales



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DURANTE EL EVENTO:

En esta etapa es necesario dejar un registro que genere valor agregado

al evento, haciendo el contenido ms accesible a pblicos que en el

futuro pueden constituirse en patrocinadores, asistentes o colaboradores

del evento en particular.

En esta fase hemos identificado las siguientes actividades y escenarios

de interaccin:

Cubrimiento 2.0 del evento: Descripcin: Cubrimiento 2.0 del evento, generando

contenidos que nutrirn las plataformas web y los nuevos

medios sociales dispuestos para soportar el mismo,

generando inters, interaccin con los participantes

presenciales y virtuales.

1. Cubrimiento 2.0: dependiendo del tipo de evento

podemos realizar algunas de las siguientes

actividades::

Continuacin con la implementacin de la metodologa para lageneracin de contenido (preguntas, entrevistas, encuestas,opiniones, etc).

Transmisin en streaming (audio, video)Videos en batchAudio en formato podcastPresentaciones diapositivasGalerias de imgenesArtculos y reportesMontaje y promocin de los contenidos producidos en nuevos mediossociales

Aspectos de inters: Para realizar este cubrimiento se

requiere de conexin de banda ancha a internet

(preferiblemente cableada) y de acreditacin como medio de

comunicacin ante los diversos estamentos del evento.



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DESPES DEL EVENTO

En esta etapa los organizadores deben aprovechar al mximo los

recursos generados durante el evento, para retroalimentaciones,

sintetizar y analizar experiencias, valorar la expectativa para futuras

organizaciones.

Dependiendo del tipo de evento podemos realizar algunas de las


Consolidacin de contenidos generados antes y

durante el evento: Descripcin: utilizando diversas tcnicas 2.0 se promover la

participacin y la generacin de nuevos contenidos a partir

de los producidos, antes y durante el evento.

1. Consolidacin de contenidos :

Diseo e implementacin del reportaje del evento. El reporte incluyeun conjunto de formatos multimedia con las conclusiones, lo msdestacado, entre otros:Desarrollo de videos

Desarrollo de listas de reproduccinDesarrollo de galerias de imgenesDesarrollo de podcastDesarrollo de artculosMontaje y promocin de los contenidos producidos en nuevos mediossociales

Agradecemos mucho su amable atencin y quedamos prestos a resolver

cualquier inquietud.

Atentamente,

Juan David Correa ToroGestin Comercial y Tecnolgica

Knowledge Factory

Iniciativa: Mobixconsulting, Nodrizza Network S.A.,

Daniel CrdenasGestin Comercial yTecnolgica



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Impacta

Mvil:(57) 311 3581682

Contacto:[email protected]

Knowledge Factory

Iniciativa: Mobixconsulting, Nodrizza NetworkS.A., Impacta

Mvil:(57) 313 4861621

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