metodologia - minutu bat berrikuntzarako/un minuto para la innovación (bil)
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#1min4inno
Índice
1. Roles y funciones
2. El reto
3. La convocatoria
4. El txoko de la innovación
5. El día del minuto
6. El día después del minuto
7. Puesta en marcha
8. Comunicación externa
9. Síntesis: calendario y materiales
#1min4inno
GRUPO PROMOTOR
Mínimo 2 personas de equipo directivo o
líderes informales.
“Generemos confianza en los participantes
y compromiso en la organización”
Funciones: definir el reto, logística,
convocatoria a los públicos, recogida de
ideas, tratamiento de ideas, feedback y
comunicación
Sugerencia: reparto interno de roles (quien hace qué). Es importante saber compromisos de cada persona: ¿quién pasa las ideas a la plantilla? ¿quién decora el espacio? ¿quién hace la comunicación?, etc.
“Organiza y vencerás”
1. Roles y funciones
PERSONAS PARTICIPANTES
Desde la plantilla a la sociedad
Distintos niveles de participación en
función del reto planteado y del tipo de
organización
Ejemplo 1: empresa de seguridad
Ejemplo 2: metro
#1min4inno
Definido por el grupo promotor
Formulación en clave de pregunta
Pautas para elegir el reto:
MOVILIZADOR, un tema que afecte a la
mayoría de las personas de la
organización
MEJORA, que suponga una situación a
mejorar, cambiar, superar, replantear…
SOLUCIÓN NO CONOCIDA, fuera
prejuicios, ideas preconcebidas,
soluciones conocidas pero no implantas.
ABIERTO AL CAMBIO, sí a la apertura, al
cambio, a escuchar cualquier tipo de
propuesta
2. El reto
NO ES… …una lluvia de ideas …un método de contraste de ideas
SÍ ES… …una metodología para promover la acción …una metodología de participación
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3. La convocatoria
¿QUÉ? Cuál es la iniciativa
Quienes son los promotores
Fecha, hora, lugar
El reto
Quienes están invitados
Cómo participar: presencial, virtual o abierto a través de la web
unminutoparalainnovacion.com
Criterios de evaluación
Recompensa por participar
Compromiso por parte de la organización y por parte del participante (firmar
respuestas)
¿CUÁNDO? Mínimo 5 días antes (17 de noviembre)
¿CÓMO? Canales propios de cada organización (intranet, mail, tablón de anuncios,
reuniones internas, etc.)
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4. El txoko de la innovación
Sugerencia de colocación: zona de tránsito, office, sala de reunión, entrada, etc. Ideas firmadas, nominativas
Personalización creativa
También a través del mail, intranet, etc.
Otros elementos: rotuladores, bolis, cámara
de fotos, post-it de ejemplo…
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Dinamización: se recomienda que los promotores estén atentos al transcurso de la acción y que animen la participación.
Sugerencias:
Inmortaliza tu aportación. Dejar una cámara en el txoko para que la gente se haga las fotos al colcoar su post-it Inaugura, clausura, diviértete. Se puede inaugurar o clausurar en el momento del café, con una bocina, con un mail, con una cuenta atrás que esté visible. Da rienda suelta a la creatividad
La recogida: Materiales (display, fotos…) Post-it Aportaciones recibidas por mail
5. El día del minuto
#1min4inno
6. El día después del minuto
Volcado a la plantilla de valoración de todas las aportaciones
Reunión del grupo promotor para valorar en función de los criterios:
Alineación con valores/misión/visión Alcance Recursos Corto plazo (3 meses)
Elegir la idea ganadora
Cumplimentar la ficha de las 5 ideas finalistas y de la idea ganadora acreditándosela a la persona. Enviar a Innobasque junto a material fotográfico u otros elementos testimoniales
Preparar un mensaje de feedback (TRANSPARENCIA TOTAL) a los participantes agradeciendo la participación, indicando el número de ideas propuestas, las 5 finalistas y quien es la persona ganadora y su idea
Aza
23
Nov
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El equipo promotor contacta con la persona ganadora y convocan reunión para ver la hoja de ruta de implantación de la idea Ponerla en marcha
7. Puesta en marcha
#1min4inno
Página web unminutoparalainnovacion.com
Información para Innobasque:
Reto. Antes del día 17 5 ideas finalistas La idea y persona ganadora. A partir del 23 de noviembre
Publicación con las ideas ganadoras de todas las organizaciones
participantes editado por Innobasque y distribuido entre todo ellos
Difusión y reconocimiento de los agentes: inserciones en prensa
agradecimiento, cuñas radio convocatoria y micrófonos, gabinete prensa
8. Comunicación externa
#1min4inno
9. Síntesis: CALENDARIO
Roles y funciones Aza 11 Nov
El reto Aza 15 Nov
La convocatoria Aza 17 Nov
El txoko de la innovación Aza 21 Nov
El día del minuto Aza 22 Nov
El día después del minuto Aza 23 Nov
Puesta en marcha Aza 24 Nov
Comunicación externa
Aza 11 Nov: logo y persona
decontacto
Aza 15 Nov: reto y nivel en web
Aza 23 Nov: 5 ideas finalistas
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9. Síntesis: materiales
KIT VIRTUAL Lunes 14 noviembre
Plantilla recogida y valoración de ideas Plantilla de 5 ideas finalistas e idea ganadora Propuesta de convocatoria Check list con calendario Web
KIT FÍSICO Jueves 17 noviembre
Displays Post-it Otros
#1min4inno
Aurkibidea
1. Aurkibidea
2. Eginkizunak eta funtzioak
3. Erronka
4. Deialdia
5. Berrikuntzaren txokoa
6. Minutuaren eguna
7. Minutuaren biharamuna
8. Abiaraztea
9. Kanpo komunikazioa
#1min4inno
TALDE SUSTATZAILEA
Zuzendaritza-taldeko 2 kide gutxienez,
edo lider informalak.
“Parte-hartzaileengan konfiantza sortu behar
dugu, eta antolakuntzan konpromisoa”.
Funtzioak: erronka definitzea, logistika,
publikoari deialdia, ideiak biltzea, ideiak
garatzea, feedback-a eta komunikazioa.
Gomendioa: eginkizunak taldean banatzea (nork egin zer). Garrantzitsua da pertsona bakoitzaren betebeharrak zehaztea: nork helaraziko dizkie ideiak langileei? Nork apainduko du espazioa? Nork egingo ditu komunikazio-lanak?, etab.
“Antolatu eta irabaziko duzu”
1. Eginkizunak eta funtzioak
PERTSONA PARTE HARTZAILEAK
Langileetatik gizartera
Hainbat parte-hartze maila,
proposatutako erronkaren eta antolakuntza
motaren arabera.
1. adibidea: segurtasun-enpresa.
2. adibidea: metroa
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Talde sustatzaileak definitu behar du.
Galdera gisa adierazi behar da.
Erronka hautatzeko pausoak:
MOBILIZATZAILEA, erakundearen
gehiengoari eragiten dion gai bat.
HOBEKUNTZA, hobetu, aldatu, gainditu,
berriz plantea daitekeen egoera bat
eragitea.
KONPONBIDE EZEZAGUNA, aurreiritzirik
gabe, konponbide ezagunak baina
oraindik ezarri gabeak.
ALDAKETARAKO PREST, bai irekierarako,
aldaketarako, edozein proposamen
entzuteko prest.
2. Erronka
EZ DA… …ideia-jasa …ideiak alderatzeko metodoa
BAI DA… …ekintza sustatzeko metodologia …parte hartzeko metodologia
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3. Deialdia
ZER? Zein da ekimena
Nor dira sustatzaileak
Data, ordua, lekua
Erronka
Nor dago gonbidatuta
Nola hartu parte: bertaratuta, Internet bidez edo unminutoparalainnovacion.com
webgunearen bidez
Ebaluazio-irizpideak
Parte hartzeagatik saria
Erakundearen eta parte-hartzailearen konpromisoa (erantzunak sinatzea)
NOIZ? 5 egun lehenago, gutxienez (azaroaren 17an)
NOLA? Erakunde bakoitzaren berezko bideak erabiliz (intraneta, posta
elektronikoa, iragarki-taula, barne-bilerak, etab.)
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4. Berrikuntzaren txokoa
Kokaleku gomendagarriak: pasagunea, office, bilera-aretoa, sarrera, etab. Sinatutako, izendatutako ideiak.
Sormenezko pertsonalizazioa.
Baita posta elektroniko edota intranet bidez ere.
Bestelako elementuak:
errotuladoreak, boligrafoak,
argazki-kamera, adibiderako post-ita…
#1min4inno
Dinamizazioa: ekintza egin bitartean sustatzaileak adi egotea eta parte hartzera animatzera gomendatzen da.
Gomendioak:
Betikotu zure ekarpena. Jar ezazu kamera bat txokoan, jendeak post-ita eranstean argazkiak atera ditzan. Hasi, amaitu, goza ezazu. Kafearen unean hasi edo amaitu dezakezu, mezu batekin, ikus daitekeen atzerako kontu batekin. Sormenari ateak ireki
Bilketa: Materiala (display, argazkiak…) Post-it Posta elektroniko bidez jasotako ekarpenak
5. Minutuaren eguna
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6. Minutuaren biharamuna
Ekarpen guztiak balorazio-txantiloira irauli.
Talde sustatzailearen bilera, irizpideen arabera ebaluatzeko: Balioak / helburua / ikuspuntua zerrendatu Irismena Baliabideak Epe laburrera (3 hilabete)
Ideia irabazlea hautatzea.
5 ideia irabazleen fitxa bete eta ideia irabazlea hautatu, pertsona irabazlea izendatu. Innobasqueri bidali, argazki-material edo bestelako lekukotasun-elementuekin batera.
Feedback mezu bat prestatu (ERABATEKO GARDENTASUNA) parte-hartzaileei eskerrak emateko. Bertan, proposatutako ideia kopurua, 5 finalistak eta irabazlearen ideia eta izena agertuko dira.
Aza
23
Nov
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Talde sustatzailea irabazlearekin jarriko da harremanetan eta bilera bat antolatuko du ideia ezartzeko ibilbide-orria zehazteko. Ideia abiaraztea.
7. Abiaraztea
#1min4inno
Webgunea: unminutoparalainnovacion.com
Innobasquerentzat informazioa:
Erronka. Azaroaren 17a baino lehen. 5 ideia finalistak. Ideia eta pertsona irabazlea. Azaroaren 23tik aurrera.
Erakunde parte-hartzaile guztien ideia irabazleen argitalpena.
Innobasquek editatu eta guztien artean banatuko du.
Hedapena eta eragileak aintzatestea: eskerrak prentsan argitaratu,
deialdirako iragarkiak irratian, mikrofonoak, prentsa-bulegoa.
8. Kanpo-komunikazioa
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9. Laburpena: EGUTEGIA
Eginkizunak eta funtzioak Aza 11 Nov
Erronka Aza 15 Nov
Deialdia Aza 17 Nov
Berrikuntzaren txokoa Aza 21 Nov
Minutuaren eguna Aza 22 Nov
Minutuaren biharamuna Aza 23 Nov
Abiaraztea Aza 24 Nov
Kanpo-komunikazioa
Aza 11 Nov: logoa eta
harremanetarako pertsona
Aza 15 Nov: erronka eta
webguneko maila
Aza 23 Nov: 5 ideia finalistak
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9. Laburpena: materialak.
KIT BIRTUALA Astelehena, azaroaren 14a
Ideien bilketa eta ebaluazio-txantiloia. 5 ideia irabazle eta ideia irabazlearen txantiloia Deialdi-proposamena Check list-a eta egutegia Webgunea
KIT FISIKOA Osteguna, azaroaren 17a
Display Post-it Bestelakoak