Métodos de modelado IDEF0 e IDEF3y

uso básico del programa BPWin

ISC Jesus Martinez San German

Febrero 2005

Agenda

• IDEF0

• IDEF3

• BPWIN

IDEF0Integrated Definition Modeling Language

Metodología para modeladofuncional de procesos

Contenido - IDEF0

• Objetivo y aplicabilidad de IDEF0

• Sintaxis y Semántica

• Conclusiones

Qué es IDEF0?

Metodología para representar de maneraestructurada y jerárquica las actividades queconforman un sistema o empresa y los objetoso datos que soportan la interacción de esasactividades.

Generica: Permite modelar gráficamentesistemas de diferente propósito y acualquier nivel de detalle.

Consistencia de uso e interpretación:Basada en un estándar con especificacionesprecisas y rigurosas.

Aplicabilidad de IDEF0

• Medio para comunicar reglas yprocesos de negocios

• Obtener una vista estratégica de unproceso

• Facilitar el análisis para identificarpuntos de mejora.

Aplicabilidad de IDEF0

IDEF0 representa lo que se haceen la empresa

IDEF0: Metodología probada.

• Definida (70`s) y usada por la fuerzaaérea de EEUU (programa ICAM1)

• Usada por el Departamento dedefensa.

• FIPS2 desde 1993

1 integrated computer-aided manufacturing2 Federal Information Processing Standards

Sintaxis y Semántica de IDEF0Representación de una actividad

Funcióno

actividad

Control

Salida

Mecanismo

Entrada

•Función o actividad = Frase verbal (Verbo + objeto directo)

•ICOM (Input, Control, Output, Mechanism)– Las flechas son sustantivos que representan información,

gente, lugares, cosas, conceptos, eventos.

Representación de una actividad (cont.)

• Entradas:- Material o información consumida o

transformada por una actividad para producir“salidas”.

- Asociadas al lado izquierdo de la actividad (caja)- Una actividad puede no tener entradas

• Salidas:- Objetos producidos por la actividad o proceso.- Asociadas al lado derecho de la actividad

Representación de una actividad (cont.)• Control:

- Objetos que gobiernan o regulan cómo, cuándo ysi una actividad se ejecuta o no.

- Ejemplos: Normas, guías, políticas, calendarios,presupuesto, reglas, especificaciones,procedimientos.

- Asociados al lado superior de la actvidad.

• Mecanismos:- Recursos necesarios para ejecutar un proceso.- Ejemplos: Maquinaria, programas de cómputo,

Instalaciones, Recursos humanos.- Asociados al lado inferior de la actividad.- Una actividad puede no tener mecanismos.

Representación de una actividad (cont.)

Flecha “Llamada” (Call arrow)

Prueba y calibración

Referencia a otro modelo o diagrama dentro del mismo modelo.Evita duplicidad de información

Representación de una actividad (cont.)

Actividad: Preparar un pastel Representación en IDEF0

Prepararpastel

Pastel

Receta

Ingredientes

Utensilios

Estructura de un modelo

• Las actividades son agrupadas en diagramas.• La relación entre actividades es indicada por su

posición y flechas.

Estructura de un modelo (cont.)

Combinaciones de flechas

Salida – Entrada

AprobarPresupuesto

Solicitarcompra

Presupuestoaprobado

Salida – Control

Estructura de un modelo (cont.)

Combinaciones de flechas (cont.)

Salida – Mecanismo

Salida – Controlretroalimentación

Adquirir sierraeléctrica

Cortar la madera

Sierraeléctrica

Otorgar crédito Evaluar situaciónde deudores

Evaluación de solvencia de clientes

Estructura de un modelo (cont.)

Combinaciones de flechas (cont.)

Salida – Entrada retroalimentación

Limpiar yPintar parte

Revisar partesprocesadas

Partes a repintar

Parte pintadaParte aprobada

Estructura de un modelo (cont.)Ejemplos de unión y ramificación de flechas

Estructura de un modelo (cont.)Ejemplos de unión y ramificación de flechas (cont.)

Estructura de un modelo (cont.)

A-0

0

A0

12

3

A2

12

3

A22

12

3

A23

12

3

Más detallado

Más general

IDEF0 muestra unavista jerárquica de unmodelo

Estructura de un modelo (cont.)

CodificadoICOM

Estructura de un modelo (cont.)Flechas en túnel

Estructura de un modelo (cont.)

Flechas en túnel (cont.)

Todas estas flechas noaparecen en el diagrama “hijo”

Estructura de un modelo (cont.)

Flechas en túnel (cont.)

Estas flechas en la actividad“hijo” no corresponden a lasflechas de la actividad padre.

Estructura de un modelo (cont.)

Información inicial:

• Propósito- Preguntas que el modelo intenta responder.

• Alcance- Nivel de detalle a lo “profundo” y a lo “ancho” del modelo.

• Punto de vista- Perspectiva desde la que el modelo ve al sistema (e.g.

cliente, proveedor, propietario).

Estructura de un modelo (cont.)

Información de soporte:

• Glosario- Listado de palabras claves, frases y acrónimos usados en

el modelo.

• Texto- Texto asociado a diagramas para clarificar o enfatizar

información

• FEO (For Exposition Only) y Node Tree- Diagramas explicativos que no necesitan cumplir con el

estándar.

Estructura de un modelo (cont.)Algunas reglas

• Diagrama Contexto:–Primer diagrama del modelo, diagrama A-0 (“A menos cero”)–Una sola actividad, número 0 y representa el objetivo del modelo

• Diagramas siguientes A0, A1, A2, …, An, con actividades1, 2, …,6.

• Cada diagrama entre 3 y 6 actividades (Recomendación)

• Todas las ICOM en la actividad “padre” deben apareceren actividad “hijo”

• Las flechas, al igual que las actividades, se puedendividir en 2 ó más en los diagramas “hijo”

Estructura de un modelo (cont.)

Ejemplo

Estructura de un modelo (cont.)

Ejemplo

Conclusiones

• IDEF0 es una técnica sencilla peropoderosa.

• Técnica ampliamente usada en la industriadurante la etapa de análisis en Re-ingenieríade procesos de negocios (BPR).

Conclusiones

• IDEF0 modela actividades y esindependiente de la organización y tiempo.No es un organigrama!, no es un diagramade flujo!

• IDEF0 fomenta el trabajo en equipo demanera disciplinada y coordinada. Aunqueesto no significa que el modelo refleje elconsenso del pensamiento del equipo.

Conclusiones

• Varias herramientas de cómputo soportanla notación de IDEF0.

• Se puede combinar con otras metodologíaspara agregar secuencia y sincronización deactividades.