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DECÁLOGO PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD EN MÉXICO

Ontier México29 de abril de 2015

En México existen distintos tipos de sociedades a las que un empresario puede optar para constituirse. Las mismas están principalmente reguladas por la Ley General de Sociedades Mercantiles, por el Código Civil y por la Ley del Mercado de Valores. Con este decálogo trataremos de resumir los puntos básicos para la constitución de una

sociedad en México

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1.- ¿Qué tipos de Sociedades existen en México?

En México existen varios tipos de sociedades, entre ellas podríamos destacar las siguientes: (i) Sociedad en nombre colectivo; (ii) Sociedad en comandita simple; (iii) Sociedad de responsabilidad limitada; (iv) Sociedad anónima; (v) Sociedad en comandita por acciones; (vi) Sociedad cooperativa; (vii) Sociedad civil; (viii) Asociación civil; (ix) Sociedades anónimas promotoras de inversión, etc..

Cualquiera de las sociedades a que se refieren las fracciones (i) a (v) podrá constituirse como sociedad de capital variable.

Cabe resaltar que las sociedades mercantiles más comunes en México son la Sociedad Anónima y la Sociedad de Responsabilidad Limitada. .................................................................................

2.- ¿Cuál será el nombre de la sociedad?

Después de decidir qué tipo de sociedad se va a constituir, se necesita solicitar autorización a la Secretaría de Economía para el uso de la denominación o razón social. El nombre o denominación social deberá no estar siendo usado por otra sociedad y en algunos casos cuya palabra distintiva no esté siendo utilizada por otras denominaciones o en su caso, que exista un registro previo ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. .................................................................................

3.- ¿Qué objeto social puede tener?

Es el giro comercial al que se dedicará la empresa, en todo caso debe ser lícito y deberá abstenerse de incluir las limitantes previstas a las actividades reservadas al Estado Mexicano, o en su caso deberá cumplir con los porcentajes y limitantes que se encuentran reservadas de manera

EL PRIMER DESPACHO GLOBAL CON ALMA LOCAL


exclusiva a mexicanos o sociedades mexicanas con cláusula de exclusión de extranjeros, las actividades y adquisiciones con regulación específica, o en su caso aquellas que requieran resolución favorable para que la inversión extranjera supere ciertos porcentajes de participación accionaria, conforme a lo previsto en la Ley de Inversión Extranjera y su Reglamento. .................................................................................

4.- ¿Nacionalidad?

La nacionalidad deberá ser mexicana, y podrá contar con cláusula de admisión de extranjeros en aquellos supuestos en donde al menos uno de los socios no sea de nacionalidad mexicana o con cláusula de exclusión de extranjeros.

Es importante resaltar que en caso de admitir la participación de extranjeros en una sociedad mexicana, la sociedad estará obligada a incluir en sus estatutos sociales una cláusula de admisión de extranjeros. La cláusula deberá incluir forzosamente que los socios extranjeros actuales o futuros de la sociedad, se obligan formalmente con la Secretaría de Relaciones Exteriores a considerarse como nacionales, respecto a las acciones de la sociedad que adquieran o de que sean titulares; los bienes, derechos, concesiones, participaciones o intereses de que sea titular la sociedad, así como de los derechos y obligaciones que deriven de los contratos en que sea parte la sociedad y a no invocar por lo mismo, la protección de sus Gobiernos, bajo la pena en caso contrario, de perder en beneficio de la Nación mexicana los derechos y bienes que hubiesen adquirido..................................................................................

5.- ¿Cuál será su domicilio social?

En la escritura constitutiva, se asentará el domicilio social que será la entidad federativa y en su caso, el municipio en donde se establezca el asiento principal de los negocios sociales de la sociedad. Asimismo para efectos fiscales la sociedad

deberá contar con un domicilio fiscal que se registra ante las autoridades fiscales. .................................................................................

6.- ¿Qué capital social requiere una sociedad?

La Ley General de Sociedades Mercantiles establece actualmente, que el capital social será el que establezca el contrato social, se dividirá en partes sociales que podrán ser de valor y categoría desiguales, es decir no existe un capital mínimo previsto en la ley salvo el que se establezca en los propios estatutos.

Por su parte, el Código Civil establece la regulación de la Asociación y de la Sociedad Civil; para las primeras no se necesita capital social, para las segundas, el capital social sigue las mismas reglas que para las sociedades mercantiles..................................................................................

7.- ¿Una sociedad puede ser unipersonal?

En México no existe la unipersonalidad por lo que siempre será necesario que haya como mínimo dos accionistas/socios (personas físicas o morales). Por lo general cuando un grupo corporativo extranjero invierte en México, la casa matriz y/o holding es propietaria y/o titular del 99% de las acciones y/o partes sociales de la Sociedad mexicana y alguna sociedad del grupo es propietaria y/o titular del 1% de las acciones y/o partes sociales de la Sociedad mexicana, lo anterior para dar cumplimiento al requisito de tener cuando menos 2 socios y/o accionistas en la Sociedad mexicana..................................................................................

8.- ¿Cómo se administran las sociedades anónimas y de responsabilidad limitada?

Las sociedades anónimas y la sociedad de responsabilidad limitada pueden administrarse a través de una sola persona o por dos o mas personas físicas y/o morales. Cabe señalar que, dependiendo de la sociedad que se elija, cambiará el nombre de dicho organismo.



Por ejemplo, en las sociedades anónimas cuando la administración recae en una sola persona se le denomina Administrador Único y cuando recae en dos o más personas se les denomina conjuntamente como Consejo de Administración.

En caso de la sociedad de responsabilidad limitada, éstas pueden ser administradas por un gerente único cuando sea una persona en quien recae su administración o en un consejo de gerentes cuando la administración de la sociedad recaiga en dos o más personas.

No obstante lo anterior, las sociedades, tanto la anónima como la de responsabilidad limitada podrán determinar mediante sus estatutos o a través de su asamblea de accionistas y/o de socios el número específico de personas por las cuales estará conformado el consejo de administración o de gerentes, respectivamente.

La representación de toda sociedad corresponderá a su administrador o administradores..................................................................................

9.- ¿Quién puede realizar la ejecución de actos jurídicos en nombre de la sociedad?

Independientemente de los actos jurídicos que el administrador o administradores de la sociedad pueden llevar a cabo, la realización de diversos actos jurídicos puede ser conferida a mandatarios específicos o apoderados. El mandato es un contrato por el que el mandatario se obliga a ejecutar por cuenta del mandante los actos jurídicos que el mandante le encarga. Conforme a lo anterior, la sociedad puede otorgar mandatos y/o poderes a personas para ejecutar ciertos actos.

El mandato o poder, puede ser otorgado: (i) de manera general; o (ii) de manera especial.

Los poderes generales podrán conferirse sin limitación alguna o en su caso podrán limitarse, es decir podrán limitarse a un monto, operación específica o forma de ejecución.

Los poderes especiales son otorgados para realizar actos determinados y sus facultades podrán estar limitadas.

Ejemplo 1: una sociedad podrá otorgar un poder general para actos de administración sin limitación alguna o en caso contrario podrá otorgar un poder general para actos de administración limitado a actos cuyo valor no superen una cantidad específica, sean ejercidos conjuntamente por dos apoderados, o se otorguen para un acto concreto.

Ejemplo 2: una sociedad podrá otorgar un poder especial para llevar a cabo actos o trámites específicos ante autoridades determinadas, por ejemplo trámites fiscales, de seguridad social, de comercio exterior, ante autoridades administrativas, ante autoridades migratorias, etc..................................................................................10.- ¿Qué es un Comisario?

La vigilancia de la sociedad anónima está encomendada a uno o más Comisarios. El o los Comisarios deberán: (a) cerciorarse de la constitución y subsistencia de la o las garantías que se les requiera al administrador o administradores; (b) exigir al administrador o administradores la información de la situación financiera y el estado de resultados de manera mensual; (c) examinar operaciones, documentación y registros para llevar a cabo la vigilancia de la sociedad; (d) rendir un informe anual sobre la veracidad, suficiencia y razonabilidad de la información presentada por el administrador o administradores y emitir su opinión sobre las políticas y criterios contables de la sociedad y en su caso su aplicación; y (e) en general vigilar las operaciones de la sociedad.


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