Micros ашиглах.

Word 2007 дээр ажиллана.

Макро бол ихэнх хэрэглээний болон мэргэжлийн програмуудад байдаг командуудыг

автоматжуулах хэрэгсэл юм. Ер нь олон файлтай зэрэг ажилладаг хүмүүст маш хэрэгтэй.

харамсалтай нь энэ хэрэгслийг төдийлөн ашиглаад байдаггүй.

Microsoft Word хэрэглэдэг хэрэглэгчийн хувьд Макро гэхээр жаахан төвөгшөөж,

анзааралгүй орхидог, зарим хүмүүс бүр мэддэггүй. Энэ хэрэгслийг сонирходоггүй байх

хамгийн гол шалтгаан нь тэд Макро гэж яг юу вэ гэдгийг бүрэн утгаар нь ойлгодоггүй,

хэзээ ч өөрийн гэсэн Макро бичиж үзээгүй, шаардлагагүй гэж үздэгтэй холбоотой. Харин

аз болоход Макро бичиж, ашиглах нь тийм их чадвар шаардах хэцүү биш бөгөөд энэ

хэрэгслийг нэгэнт ашиглаад сурчихсан байхад та өөрийн алтан цагаа маш ихээр

хэмнэнэ.Таны хийх үйлдлийг автоматжуулж, ажлыг тань хөнгөвчлөх боловч Макротой

холбоотой ганцхан дутагдал байдаг. Макро таны компьютерийн аюулгүй ажиллагаанд

сөргөөр нөлөөлж болно. Учир нь Хакерууд Word програмын баримтад файл гэмтээж

болох аюултай макро биччихсэн байдаг.Гэхдээ сайн вирусын програмтай байхад асуудал

байхгүй.

Ингээд яаж Макрог хэрэглэх талаар үзүүлье. Макрог товчхоноор тайлбарлан хэлбэл таны

баримтад хийсэн хэд хэдэн командыг нэг Макрод бичиж аваад ажиллуулах, эсвэл дараа нь

өөр баримтанд ажиллуулах гэх мэтээр хэрэглэх явдал юм. Word -ын Макро бичих нэлээд

хэдэн арга байдаг. Хамгийн амархан арга бол Word-ын өөрийнх нь Macro Recorder

функцийг ашиглах. Мөн VBA буюу Visual Basic ашиглаж болдог. Мөн макрог VBE буюу

Visual Basic Editor ашиглан засварлаж болдог байна. Word програмын хувьд

ойролцоогоор 950 өөр янзын командууд байдаг. Тэдний ихэнх нь Word-ын Ribbon цэсэнд

байдаг бөгөөд өөрийн гэсэн shortcut товчтой байдаг. Ингээд Макро бичих үндсэн ажилдаа

оръѐ.

Нэг чухал сануулах зүйл бол, таны Масро бичиж байх явцад хийсэн бүх командыг макрод

бичиж авч байдаг. Та санаандгүй нэг үг биччихээд устгалаа гэхэд яг тэр байдлаар нь

макрод бичиж авдаг. Ингэж хэрэггүй үйлдлүүд Макрод бичихгүйн тулд нэг макро

үүсгэхийн өмнө та яг ямар командууд, ямар дарааллаар бичихээ сайн төлөвлөх хэрэгтэй

болно. Бас аль болох цөөн тооны командууд хэрэглэх хэрэгтэй.

Ингээд Макро бичихдээ:

1. Ribbon-оос View ->Micros ->Record Micro…сонголтоор орно.

Record Macro нэртэй дараах шинэ цонх гарч ирнэ.

2. Эхлээд Макроныхоо нэр болон тайлбарыг нь бичнэ.

Олон команд бичсэн бол үүнийгээ өөртөө ойлгомжтойгоор тайлбарлаад биччихэд

зүгээр. Мөн Assign macro to хэсэгт макрог дэлгэц дээрх товчоор ажиллуулах уу,

аль эсвэл гарнаас товчны хослол дарж ажиллуулах уу гэдгээ сонгоно. Ер нь

Keyboard-г сонгочихсон нь дээр.

Хэрэв Button буюу дэлгэц дээрх товчийг ашиглаж ажиллуулахыг хүсвэл дараах

тохиргоог хийх цонх гарч ирнэ.

Ингэснээр дэлгэцийн дээд хэсэгт уг макрог ажиллуулах товч гарч ирдэг. Харин

гараар товчны хослол ашиглахыг хүсэж Keyboard-ийг сонговол дараах

тохиргооны цонх гарч ирнэ.

Press new shortcut key хэсэгт курсороо байрлуулаад гараас өөрийн хүсэж

байгаагаар Shift, Alt, Ctrl товчуудтай бусад товчыг хослуулан дарна. Дээрх

жишээн дээр Alt +V товчыг дарна. Хэрэв Currently assigned to хэсэгт unsigned

гэж гарч байвал уг товчны хослолыг ашиглах боломжтой бөгөөд Assign товчыг

дарна. Save Change in хэсэгт макрог зөвхөн энэ файлд ашиглах уу, эсвэл нийт

Word програмын хувьд ашиглах уу гэдгийг template дээр үндэслэн сонгодог.

Ингээд макро бичиж эхлэх бөгөөд View -> Macros дотроос түр зогсоох эсвэл

бүрэн зогсоох зэрэг сонголтыг хийж болно. Масро бичлэг хийх явцад хулганы

сумны хажууд кассетний дүрс гарч ирэх ѐстой.

Командуудаа бичиж дууссан бол Stop macro-г сонгох бөгөөд ажиллуулахдаа

өөрийн хийсэн гарны хос товчлуур, эсвэл дэлгэц дээрх товчыг ашиглана.

Нэгэн жишээ үзүүлэхэд Интернэт болон бусад хүмүүсээс байнга мэдээлэл текст

татаж Word-ын файл руу оруулдаг гэж бодъѐ. Ихэнх тохиолдолд текстийн формат

замбараагүй, дараахтай адил янзлах шаардлагатай байг.

Тэгвэл та шинэ макрод текстийг нь хоѐр тал руу нь шахах, фонтыг нь Times New

Roman гэх мэт их хэрэглэдэг фонт дээр тохируулах, өнгийг арилгах, мөр

хоорондын болон догол мөрүүдийн хоорондын зайг тохируулах гэх мэт

командуудыг ганц л удаа бичээд цаашид энэ макрог үргэлж ашиглах боломжтой.

Ингээд та одоо Макро ашиглаж чаддаг боллоо. Ер нь Макро зөвхөн Microsoft

Word биш, бусад ихэнх програмуудад байдаг, чухал хэрэгслүүдийн нэг учраас

таньд энэ хичээл хэрэг болно гэдэгт итгэл төгс байна.