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Microsoft Excel T.S.P. Mario Gustavo Reist Broder

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Microsoft Excel 2010

Excel es una planilla de cálculo orientada para trabajar, principalmente, con datos numéricos,

fórmulas, gráficos estadísticos, etc.

Trabajar con libros (proyectos en Excel)

Crear un libro nuevo

Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Nuevo. Configurar el tamaño, la orientación y los márgenes de una página.

1. En la ficha Diseño de página , en el grupo Configurar página, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Configurar página

2. Seleccione el tamaño de papel y la orientación, en la ficha Página. 3. Modifique el tamaño de los márgenes, en la ficha Márgenes. 4. Haga clic en Aceptar. Seleccionar una hoja Cuando se inicia Excel el libro posee tres hojas en las que se puede trabajar.

Para seleccionar la hoja deseada, realice clic en la etiqueta de la hoja, (las etiquetas se ubican en la esquina inferior izquierda del área de trabajo). Para realizar una selección múltiple de páginas, mantenga presionada la tecla CTRL, mientras selecciona. Cambiar el nombre a una hoja 1. Realice un clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la hoja. 2. Del menú contextual, elija la opción Cambiar nombre. 3. Introduzca el nuevo nombre 4. Presione la tecla ENTER (INTRO). Eliminar una hoja 1. Realice clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la hoja.

2. Del menú contextual, elija la opción Eliminar. 3. Si la hoja contiene datos aparecerá un cuadro de confirmación. Si está seguro de eliminarla haga clic en el botón

Eliminar de este cuadro. Insertar una hoja

Haga clic en la ficha ubicada a la derecha de las etiquetas de las hojas. Mover una hoja Arrastre la etiqueta de la hoja hasta la posición deseada. Cuando lo haga el cursor tomará la siguiente forma

Guardar un libro un libro por primera vez

1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar. O en bien en el botón con el mismo icono ubicado en la barra de herramientas de acceso rápido.

2. En el cuadro de diálogo, indique la ubicación, si desea guardarlo en otro lugar, que no sea el que aparece por defecto.

3. Indique el nombre en el cuadro Nombre de archivo. 4. Haga clic en el botón Guardar.


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Guardar los cambios realizados

Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar. O en bien en el botón con el mismo icono ubicado en la barra de herramientas de acceso rápido. Abrir un libro

1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. 2. En el cuadro de diálogo, busque y seleccione el libro deseado. 3. Haga clic en Abrir. Imprimir

1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir. 2. En el cuadro que aparece a la derecha de esta opción, indique lo siguiente:

-La impresora que utilizará. -Si imprimirá todo el libro, sólo las hojas activas o seleccionadas, o solamente las celdas y objetos seleccionados. -Si imprimirá todas la páginas o sólo algunas (debe tener en cuenta que una hoja puede tener más de una página). -Y el número de copias que desea.

3. Haga clic en .

Trabajar con Datos El área de trabajo es una grilla constituida por columnas, identificadas con letras; y filas, identificadas con

números. La intersección de una fila y una columna se denomina celda y, se la identifica con la letra de la

columna y el número de la fila. Por ej.: la celda formada por la columna “A” y la fila “1”, se denomina

“A1”.

Seleccionar una celda

Haga clic en la celda deseada o presione las teclas de dirección del teclado hasta ubicarse en la celda deseada. Seleccionar celdas adyacentes Seleccione la primera celda y, a continuación, arrastre hasta la última. O bien: 1. Seleccione la primera celda. 2. Presione la tecla MAYÚS (SHIFT) y manténgala presionada. 3. Seleccione la última. Seleccionar celdas no adyacentes 1. Seleccione la primera celda o grupo de celdas adyacentes. 2. Presione la tecla CTRL (CONTROL) y manténgala presionada. 3. Seleccione cada una de las celdas deseadas.

Nota: a la selección de dos o más celdas de una hoja se le denomina RANGO. Las celdas de un rango

pueden ser adyacentes o no adyacentes.

Columna

Fila Celda


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Seleccionar columnas

Para seleccionar una columna, haga clic en el título de la columna deseada . Para seleccionar más de una, utilice la tecla MAYÚS, para columnas adyacentes, o la tecla CTRL, para columnas no adyacentes, como en la selección de celdas. Seleccionar filas

Para seleccionar una fila, haga clic en el título de la fila deseada . Para seleccionar más de una, utilice la tecla MAYÚS, para filas adyacentes, o la tecla CTRL, para filas no adyacentes, como en la selección de celdas. Seleccionar todas las celdas de la hoja Para seleccionar todas las celdas de la hoja, haga clic en el botón situado a la izquierda de la primera columna

visualizada y arriba de la primera fila visible

Ingresar información en una celda 1. Seleccione la celda deseada. 2. Escriba la información directamente en la celda. O bien, haga clic en la barra de fórmulas y escríbala allí. 3. Para terminar presione la tecla ENTER o haga clic en otra celda.

Modificar el contenido de una celda 1. Haga doble clic sobre la celda. O bien, seleccione la celda y haga clic en la barra de fórmulas. 2. Modifique la información. 3. Para terminar presione la tecla ENTER o haga clic en otra celda. Borrar el contenido de una celda 1. Seleccione la o las celdas que desea borrar. 2. Presione la tecla SUPR (SUPRIMIR). Mover celdas

Seleccione la o las celdas que desea mover, ubique el cursor mouse sobre el borde de la selección y arrástrelas hasta la nueva ubicación.

O bien: 1. Seleccione la o las celdas que se desea mover.

2. En la ficha Inicio , en el grupo Portapapeles, haga clic en 3. Seleccione la celda que será la nueva ubicación.

4. En la misma ficha y en el mismo grupo, haga clic en Copiar celdas

Seleccione la o las celdas que desea copiar, ubique el cursor mouse sobre el borde de la selección y, manteniendo presionada la tecla CTRL (CONTROL), arrástrelas hasta la nueva ubicación.

O bien: 1. Seleccione la o las celdas que se desea mover.

2. En la ficha Inicio , en el grupo Portapapeles, haga clic en

Barra de fórmulas


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3. Seleccione la celda que será la nueva ubicación.

4. En la misma ficha y en el mismo grupo, haga clic en . Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos 1. Posiciónese en una celda e introduzca el valor inicial de la serie. Para incrementar la serie en una determinada

cifra, Posiciónese en otra celda e introduzca el elemento siguiente. La diferencia entre los dos elementos iniciales determinará la cifra de incremento de la serie.

2. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales. 3. Arrastre el pequeño cuadro negro de la esquina inferior derecha de la

selección, llamado controlador de relleno, hacia abajo o hacia la derecha.

Nota: Si desea rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda. Si lo seleccionado

no es una serie, el controlador de relleno copiará el contenido de la selección en las celdas por donde se lo

arrastre, por lo que se lo utiliza a menudo para copiar fórmulas y funciones, como se detalla más adelante.

Fórmulas Una fórmula es una ecuación que realiza operaciones con los datos de una hoja de cálculo o con valores constantes. Pueden realizar operaciones matemáticas, como suma y multiplicación, o pueden comparar los valores de una hoja de cálculo o combinar texto. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo, a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros. Como el tratamiento de fórmulas es muy extenso, se explicará lo básico y se realizarán ejemplos sencillos, utilizando referencias a celdas de la misma hoja de cálculo (Por ej: A1, B1, C3), valores constantes y operadores aritméticos, como los expuestos en la siguiente tabla:

Operador Significado

+ Suma

- Resta

* Multiplicación

/ División

^ Exponente (Por ej: 3 ^ 2 representaría 32)

Crear una fórmula (básicamente los pasos necesarios son los siguientes)

1. Seleccione la celda en la que ingresará la fórmula. 2. Escriba la fórmula directamente en la celda. O bien, haga clic en la barra de fórmulas y escríbala allí. 3. Presione la tecla ENTER .

Nota: las fórmulas comienzan con el signo “=” (IGUAL) y las operaciones se realizan de izquierda a derecha, siguiendo el orden de precedencia de los operadores (por ej: calcula antes la multiplicación y la

división que la suma y la resta). Para controlar el orden en que se ejecutará el cálculo deberá utilizar “( )”

(PARÉNTESIS) y, agrupar así las operaciones que deben realizarse en primer lugar.

Ej. Nº 1: en la celda A1 se quiere sumar los números 5 + 2 y a ese resultado multiplicarle 3

1. Seleccione la celda A1 2. Ingrese lo siguiente: = ( 5 + 2 ) * 3 3. Presione la tecla ENTER.

Ej. Nº 2: en la celda A3 se quiere sumar el

contenido de la celda A1 y el de la celda A2 1. Seleccione la celda A3 2. Ingrese lo siguiente: = A1 + A2 3. Presione la tecla ENTER.

Ej. Nº 3: En la celda A3 se quiere sumar el contenido de la celda A1 y el de la celda A2 y, a ese resultado dividirlo

por 2 1. Seleccione la celda A3 2. Ingrese lo siguiente: = ( A1 + A2 ) / 2 3. Presione la tecla ENTER.

Controlador de relleno

Nota: visualice el signo “=” y el uso de “( )”. El resultado que lanza es “21”, si hubiese sido

“= 5 + 2 * 3”, se hubiera ejecutado primero “2 * 3” y a

esto se le sumaba “5”, lo que hubiera dado como

resultado “11”.


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Ej. Nº 4: En la celda B1 se quiere sumar el contenido de la celda A1 y el de la celda A2 y, a ese resultado elevarlo al cuadrado

1. Seleccione la celda B1 2. Ingrese lo siguiente: = ( A1 + A2) ^ 2 3. Presione la tecla ENTER.

Nota: para evitar tener que ingresar manualmente la referencia a una celda al escribir una fórmula, basta

con seleccionar la celda deseada y de forma automática aparecerá su referencia en la fórmula.

Referencias relativas y absolutas de celdas

Referencias relativas

Hasta aquí se han utilizado referencias relativas. Este tipo de referencia de celda se basa en la posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. Por ej:

La celda B1 contiene la fórmula “= A1 + 1”, entonces Excel buscará el valor de la celda que se encuentra una posición a la izquierda y le sumará “1”. Si se copia esta fórmula a la celda B2, Excel buscará el valor de la celda que se encuentre una posición a la izquierda de ella, que sería A2, para sumarle 1. La fórmula copiada entonces, tendría la siguiente sintaxis: “= A2 + 1”.

Esto, en determinadas situaciones, es una gran ventaja. Y una forma muy práctica copiar las fórmulas es utilizando el controlador de relleno, de la manera que se explicó anteriormente.

En el ejemplo siguiente existe una columna con los ingresos de cada mes y otra con los egresos. Se quiere

elaborar una fórmula para calcular el saldo, que resultaría de restar el ingreso menos el egreso de cada mes.

Para no realizar una fórmula por cada mes, se realiza lo siguiente: en la celda D2 se ingresa la siguiente fórmula “= B2 - C2”. Posteriormente, utilizando el controlador de relleno, se rellenan las celdas D3, D4 y D5, y la fórmula se adaptará automáticamente para el saldo de cada mes.

Referencias absolutas

Para que la fórmula no ajuste automáticamente las referencias al copiarse en una celda diferente, debe utilizar el signo “$” (PESOS) delante de la parte de la referencia que desea fijar. Por ejemplo, si se quisiera fijar la referencia de la celda “A1”, la forma de hacerlo sería la siguiente: $A$1 (el primer signo “$” fija la columna y el segundo signo “$” fija la fila) .

Esta es la fórmula que se ingresa manualmente.

Utilizando el controlador de relleno para rellenar estas celdas, las fórmulas se adaptan automáticamente.

Al copiarse, la fórmula quedó de la siguiente manera.


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En el siguiente ejemplo se muestra una lista de empleados con sus respectivos sueldos básicos y, además, se muestra una celda con una bonificación, que es común para todos los empleados. Se quiere elaborar una fórmula para calcular el sueldo neto, que resulta de sumar el sueldo básico más la bonificación.

En la celda D2 se ingresa la siguiente fórmula: “ = C2 + $A$2 ”. Observe como se fija la referencia a la celda que posee la bonificación, utilizando los signos “$”. Posteriormente, utilizando el controlador de relleno, se rellenan las celdas D3, D4 y D5, y las referencias relativas se adaptarán automáticamente, en cambio la referencia a la celda que posee la bonificación permanece inalterable.

En este otro ejemplo se muestra una lista de productos con sus respectivos costos y, además, se muestra una

celda con el margen de ganancia, que es común para todos los productos. Se quiere elaborar una fórmula para calcular el precio final, que resultaría de sumar el costo más más el porcentaje que indica el margen de ganancia.

En la celda D2 se ingresa la siguiente fórmula “ = C2 + ( ( $A$2 * C2 ) / 100 )”. Posteriormente, utilizando el controlador de relleno, se rellenan las celdas D3, D4 y D5, y las referencias relativas se adaptarán automáticamente, en cambio referencia absoluta permanecerá inalterable.

Nota: para no tener que escribir los signos “$”, debe, inmediatamente después de seleccionar la celda a la que desea referenciar, presionar la tecla F4 (si presiona una vez fija la fila y la columna, si presiona dos

veces fija sólo la fila y, si presiona tres veces fija sólo la columna).


Utilizando el controlador de relleno para rellenar estas celdas, las fórmulas adaptan automáticamente las referencias relativas, pero no así la referencia absoluta.


Estas celdas se rellenan utilizando el controlador de relleno


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Funciones Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos,

en un orden determinado y separados por “ ; ” (PUNTO Y COMA). Los argumentos son los valores que utiliza la función para resolver el cálculo para el cual fue diseñada. Ellos pueden ser, entre otros, números, texto y referencia de celdas. Para hacer referencia a un rango de celdas adyacentes, se especifica la referencia de la celda en la esquina superior

izquierda del rango, luego se insertan “ : ” (DOS PUNTOS) y, a continuación, la referencia a la celda en la esquina inferior derecha del rango. En la figura de la derecha el rango seleccionado es B2:D3 e involucra las celdas B2, B3, C2, C3, D2, D3

Sintaxis de una función: Una función comienza con el signo “=” (IGUAL), luego el nombre de la función, seguido de

un “(” (PARÉNTESIS DE APERTURA), los argumentos de la función separados por “;” (PUNTO Y COMA) y un “)” (PARÉNTESIS DE CIERRE), como se puede ver en la siguiente figura:

Insertar funciones (básicamente los pasos necesarios son los siguientes)

1. Seleccione la celda que alojará a la función. 2. Ingrese el signo IGUAL, el Nombre de la función y los Argumentos necesarios. 3. Presione la tecla ENTER.

En caso de no saber el nombre exacto y/o los argumentos necesarios. Realice lo siguiente:

1. Seleccione la celda que alojará a la función.

2. Haga clic en el botón , alojado a la izquierda de la barra de fórmulas. 3. En el cuadro de diálogo Insertar función, seleccione la Categoría de la función, luego la Función deseada y,

haga clic en el botón Aceptar.

Nota: en el caso expuesto en la

figura, se realizará la

sumatoria de las celdas A1, A2,

B1, B2 y C4

= SUMA ( A1 : B2 ; C4)

Nombre de la función

Paréntesis de apertura Argumentos

Paréntesis de cierre

Referencia a celdas adyacentes Referencia a una celda

El punto y coma separa los argumentos

El signo igual indica el comienzo de la función

Nota: En este cuadro, si no sabe a

qué categoría

pertenece la función que desea insertar,

seleccione la opción

“Todas” y, de esta

manera visualizará

todas las funciones

disponibles.


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4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, complete los argumentos solicitados, que desea introducir en la

función. Para introducir referencias de celdas como argumentos, puede hacer clic en el botón para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo; luego seleccione las celdas en la hoja de cálculo y, una vez seleccionadas

haga clic en el botón , o presione la tecla ENTER.

Nota: Este cuadro puede variar dependiendo de la función seleccionada.

5. Haga clic en el botón Aceptar.

Ejemplos

Los siguientes son algunos ejemplos de las funciones más comunes:

Ej. Nº 1: En la celda A2 se quiere calcular el promedio de las celdas A1, B1, C1 y E1

1. Seleccione la celda A2

2. Haga clic en el botón 3. En el cuadro de diálogo Insertar función, elija la categoría Estadísticas. Luego elija la función Promedio y, a

continuación haga clic en el botón Aceptar.

4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, haga clic en el botón , luego seleccione las celdas A1,

B1, C1 y E1 y, a continuación haga clic en el botón o presione la tecla ENTER. 5. Haga clic en el botón Aceptar.

Nota: la función podrá tener la siguiente estructura: = PROMEDIO (.A1.:.C1.;.E1) o bien

= PROMEDIO ( A1 ; B1 ; C1 ; E1), dependiendo de cómo fue hecha la selección de las celdas.

Ej. Nº 2: En la celda A2 se quiere obtener el valor máximo de las celdas A1, B1 y C1

= PROMEDIO ( A1 : C1 ; E1) Resultado = 3,75

= MAX ( A1 : C1 ) Resultado = 6


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2. Haga clic en el botón 3. En el cuadro de diálogo Insertar función, elija la categoría Estadísticas. Luego elija la función Max y, a


4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, haga clic en el botón , luego seleccione las celdas A1,

B1 y C1 y, a continuación haga clic en el botón o presione la tecla ENTER. 5. Haga clic en el botón Aceptar.

Ej. Nº 3: En la celda A3 se quiere saber la cantidad de celdas que sólo tengan valor numérico del rango A1 : B2


2. Haga clic en el botón 3. En el cuadro de diálogo Insertar función, elija la categoría Estadísticas. Luego elija la función Contar y, a


4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, haga clic en el botón , luego seleccione el rango de

celdas A1 : B2 y, a continuación haga clic en el botón o presione la tecla ENTER. 5. Haga clic en el botón Aceptar.

Ej. Nº 4: En la celda A3 se quiere saber la cantidad de celdas vacías del rango A1 : E2


2. Haga clic en el botón 3. En el cuadro de diálogo Insertar función, elija la categoría Estadísticas. Luego elija la función

Contar.Blanco y, a continuación haga clic en el botón Aceptar.

4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, haga clic en el botón , luego seleccione el rango de

celdas A1 : E2 y, a continuación haga clic en el botón o presione la tecla ENTER. 5. Haga clic en el botón Aceptar.

Ej. Nº 5: En la celda B1 se quiere obtener el mes de una fecha ubicada en la celda A1

1. Seleccione la celda B1

2. Haga clic en el botón 3. En el cuadro de diálogo Insertar función, elija la categoría Fecha y hora. Luego elija la función Mes y, a


= CONTAR ( A1 : B2 ) Resultado = 3 = CONTAR ( A1 : B2 )

Resultado = 2 = CONTAR.BLANCO ( A1 : E2 )

Resultado = 9 = MES ( A1 )


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4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, haga clic en el botón , luego seleccione la celda A1 y,

a continuación haga clic en el botón o presione la tecla ENTER. 5. Haga clic en el botón Aceptar.

Ej. Nº 6: En la celda A1 se quiere insertar la fecha actual.

1. Seleccione la celda B1

2. Haga clic en el botón 3. En el cuadro de diálogo Insertar función, elija la categoría Fecha y hora. Luego elija la función Hoy y, a

continuación haga clic en el botón Aceptar. 4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, haga clic en el botón Aceptar.

Ordenar 1. Seleccione el rango de celdas que desea ordenar

2. En la ficha Datos , en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en el botón

3. En el cuadro de diálogo Ordenar, indique en la casilla de verificación si la selección que desea ordenar tiene una fila de encabezado que debe permanecer inamovible o no.

4. Elija de la lista desplegable la columna por la que desea realizar el ordenamiento.

5. Elija de la lista desplegable si desea que el ordenamiento sea en orden creciente o decreciente.


Nota: si la selección tiene celdas adyacentes no vacías sin seleccionar en otras columnas, al invocar el

cuadro de diálogo Ordenar, aparece un cuadro que pregunta si desea Ampliar la selección a todas las celdas

adyacentes o Continuar con la selección actual, elija una de estas opciones de acuerdo a su necesidad y, a

continuación, haga clic en el botón Ordenar…

Filtros Los filtros se utilizan para mostrar las filas que cumplen con los criterios que haya especificado y ocultar las filas que no desea ver (tenga en cuenta que cuando aplica un filtro se filtrará la fila completa). La primera fila de celdas seleccionadas será el encabezado, por lo que no se filtrará; el filtrado se realizará de allí en adelante, aun en celdas que no fueron seleccionadas inicialmente, siempre y cuando sean adyacentes a las anteriores. Además, tenga en cuenta que si aplica filtros en más de una columna, estos son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual, reduciendo así el subconjunto de datos. Aplicar filtros 1. Seleccione las celdas en las que desee establecer los criterios de filtrado (pudiendo seleccionar celdas de más de

una columna, siempre y cuando éstas sean adyacentes). Teniendo en cuenta que la primera fila de celdas seleccionadas será el encabezado y el filtrado se hará de allí en adelante. Si selecciona sólo una celda se aplicarán criterios de filtrado en todos las columnas adyacentes y se tomarán como encabezado las celdas de la primera fila que contenga valores.

Resultado = 18/03/2010 (Se insertará la fecha actual del sistema) = HOY ( )


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2. En la ficha Datos , en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en el botón

3. Haga clic en el botón , ubicado en el encabezado de las celdas seleccionadas, en donde desea establecer un criterio de filtrado.

4. Realice una de las siguientes acciones: En la lista de valores, active o desactive uno o más valores para realizar el filtrado (se mostrarán las celdas

que contengan los valores marcados)

Si las celdas a filtrar contienen datos alfanuméricos: a) Haga clic en Filtros de texto. b) Elija una de las opciones de comparación (Es igual a…, Comienza por…, Contiene…, etc.). c) En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el cuadro de la derecha, escriba un texto o

seleccione un valor de texto de la lista. d) Haga clic en el botón Aceptar.

Nota: para los filtros de texto puede utilizar los caracteres comodín ? (SIGNO DE INTERROGACIÓN)

y * (ASTERÍSCO).

? reemplaza un único carácter. Por ejemplo: t?rta, buscará torta, tarta, etc.

* reemplaza una cadena de caracteres. Por ejemplo: *berto, buscará Alberto, Norberto, Roberto, etc.

Si las celdas a filtrar contienen datos numéricos: a) Haga clic en Filtros de número. b) Elija una de las opciones de comparación (Es igual a…, Mayor que…, Menor o igual que…, etc.). c) En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el cuadro de la derecha, escriba un número o

selecciónelo de la lista. d) Haga clic en el botón Aceptar.

Si las celdas a filtrar contienen fechas: a) Haga clic en Filtros de fecha. b) Elija una de las opciones de comparación (Es igual a…, Antes…, Después…, etc.). c) En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el cuadro de la derecha, escriba una fecha o

selecciónela de la lista, o haga clic en el botón para seleccionarla directamente. d) Haga clic en el botón Aceptar.

Nota: en el cuadro Autofiltro personalizado puede añadir otro criterio de filtrado. Para ello, haga clic en

, si el valor debe cumplir con los dos criterios de filtrado, o en si debe cumplir con cualquiera de los dos criterios de filtrado, luego elija otro operador de comparación de la lista desplegable inferior

izquierda y, a continuación, escriba un valor o selecciónelo de la lista desplegable inferior derecha.

Así se visualiza la lista para celdas con valores alfanuméricos

Así se visualiza la lista para celdas con valores numéricos

Así se visualiza la lista para celdas con fechas


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Aplicar un filtro adicional a otra columna

1. Haga clic en el botón del encabezado de otra columna. 2. Repita alguno de los pasos del punto 4, descripto anteriormente.

Eliminar el filtro de una columna

1. Haga clic en el botón del encabezado de la columna que contiene el filtro.

2. Haga clic en la opción Borrar filtro de “…” (Donde “…” será el nombre del encabezado de la columna).

Eliminar todos los filtros y los botones de los encabezados de las columnas

En la ficha Datos , en el grupo Ordenar y filtrar, vuelva a hacer clic en el botón Gráficos Una característica muy importante de Excel es la posibilidad de elaborar gráficos de una manera fácil y sencilla. Los pasos para la creación de un gráfico, básicamente son: 1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico. Si desea que los rótulos de fila o

columna aparezcan en el gráfico, incluya en la selección las celdas que los contienen.

2. En la ficha Insertar , en el grupo Gráficos, haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que desea utilizar.

O bien haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Insertar gráfico que le mostrará todos los gráficos disponibles.

Cambiar el tipo de gráfico 1. Seleccione el gráfico que desee cambiar.

2. En la ficha Diseño , en el grupo Tipo, haga clic en el botón 3. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, haga clic en el tipo y subtipo de gráfico que desee utilizar. 4. Haga clic en el botón Aceptar. Mostrar las series de datos por filas o por columnas 1. Seleccione el gráfico que desee cambiar.

2. En la ficha Diseño , en el grupo Datos, haga clic en el botón

Los mismos datos graficados con el mismo tipo de gráfico, se puede ver de estas dos formas diferentes:


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Cambiar el diseño del gráfico 1. Seleccione el gráfico deseado.

2. En la ficha Diseño , en el grupo Diseños de gráficos ,

elija el diseño deseado. Para ver todos los diseños disponibles para ese gráfico haga clic en el botón

Los mismos datos graficados con el mismo tipo de gráfico, se puede ver de estas dos formas diferentes:

Cambiar el estilo de diseño del gráfico 1. Seleccione el gráfico deseado.

2. En la ficha Diseño , en el grupo Estilos de diseño, haga clic el estilo que desea utilizar. Para ver

todos los estilos disponibles para ese gráfico haga clic en el botón

De esta manera se vería el gráfico anterior con un estilo de diseño diferente


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Nota: puede modificar manualmente el aspecto del gráfico, sin utilizar diseños y estilos predefinidos, desde

las herramientas que ofrecen las fichas Presentación y Formato

Mover gráfico Por defecto al crear un gráfico, se inserta como un objeto en la hoja donde están los datos graficados. Para moverlo dentro de ella sólo basta con arrastrarlo, pero si desea llevarlo a otra hoja o crear una hoja exclusiva para él, proceda de la siguiente manera: 1. Seleccione el gráfico que desea mover.

2. En la ficha Diseño , en el grupo Ubicación, haga clic en el botón 3. En el cuadro de diálogo Mover gráfico, indique si quiere insertarlo como objeto en alguna de las hojas existentes

en el libro o si desea crear una hoja nueva exclusiva para el gráfico. 4. Haga clic en el botón Aceptar.

Dar formato a celdas

Modificar el ancho de una columna 1. Posiciónese sobre el borde situado a la derecha del título de la columna, hasta que el cursor tome la siguiente

forma: 2. Arrastre hasta que la columna tenga el ancho que desea. O bien, si desea autoajustar al contenido realícele doble

clic. Modificar el alto de una fila

1. Posiciónese sobre el borde situado debajo del título de la fila, hasta que el cursor tome la siguiente forma: 2. Arrastre hasta que la columna tenga el ancho que desea. O bien, si desea autoajustar al contenido realícele doble

clic.

Especificar el formato de número Aplicando distintos formatos de número, es posible cambiar la apariencia de los números sin modificarlos. El formato de número no afecta al valor real de la celda, pudiendo observárselo en la barra de fórmulas. Por defecto, cuando ingresa un número, Excel utiliza el formato General para las celdas, que no posee un formato específico. Para elegir un formato específico, realice lo siguiente: 1. Seleccione la o las celdas deseadas.

2. En la ficha Inicio , en el grupo Número, haga clic en la flecha de la lista desplegable

, el valor de este control va a variar dependiendo del formato que tenga la celda seleccionada, por eso tal vez no siempre tenga este aspecto.

3. Elija el formato deseado.

O bien, para elegir un formato más personalizado, realice lo siguiente: 1. Seleccione la o las celdas deseadas. 2. Realice un clic con el botón secundario del mouse sobre las celdas seleccionadas.

3. En el menú contextual que aparece, haga clic en la opción Formato de celdas…

4. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la ficha Número , elija uno de los formatos de la lista Categoría. A la derecha de la lista aparecerán diversas opciones para personalizar el formato, si es un formato personalizable. Entre otras se pueden destacar las siguientes:

Número: este formato se utiliza para la presentación de números en general. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se va a utilizar, el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los números negativos.


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Moneda: este formato se utiliza con los valores monetarios, mostrando el símbolo de moneda predeterminado junto a los números. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se va a utilizar, el símbolo de moneda y el modo en que se muestran los números negativos.

Contabilidad: similar al formato moneda, pero coloca el símbolo de moneda a la izquierda de la celda (no al lado del número como en el formato anterior) y no permite especificar el modo en que se muestran los números negativos.

Fecha: este formato se utiliza con las fechas. Permite elegir entre diferentes maneras de mostrar la fecha.

Hora: este formato se utiliza con las horas. Permite elegir entre diferentes maneras de mostrar la hora.

Texto: este formato trata el contenido de una celda como texto y lo muestra tal como se escribe, incluso si se escriben números.

5. Haga clic en Aceptar. Modificar el formato de fuente 1. Si desea modificar el formato de una celda completa, o conjunto de ellas, selecciónelas. Pero si es sólo de una

parte del texto, realice doble clic en la celda y, seguidamente, seleccione el texto deseado.

2. En la ficha Inicio , en el grupo Fuente, utilice los siguientes controles:

Para elegir una Fuente.

Para elegir o introducir el Tamaño.

Para aplicar o quitar Negrita.

Para aplicar o quitar Cursiva.

Para a aplicar o quitar Subrayado. Si hace clic sobre el botón aplica un subrayado simple. Pero si

lo hace sobre éste , puede elegir entre uno simple o uno doble. Si elige un subrayado doble, el primer

botón tomará el siguiente aspecto y aplicará posteriormente este tipo de subrayado).

Para modificar el Color. Si hace clic en el botón aplica el color indicado en la parte inferior. Pero si

lo hace sobre éste , se desplegará una paleta de colores para que seleccione el deseado.

Nota: el botón muestra en la parte inferior, el color usado recientemente.

O bien: 1. Seleccione el texto o las celdas que desea modificar. 2. Realice un clic con el botón secundario del mouse sobre la selección.


4. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la ficha Fuente , modifique las opciones deseadas (Fuente, Estilo, Tamaño, Color, Subrayado y Efectos).

5. Haga clic en el botón Aceptar. Modificar la alineación horizontal 1. Seleccione las celdas a las que desea modificarle la alineación horizontal.

2. En la ficha Inicio , en el grupo Alineación, haga clic en uno de los siguientes controles:

Para alinear a la Izquierda.

Para Centrar.

Para alinear a la Derecha.

O bien: 1. Seleccione las celdas a las que desea modificarle la alineación horizontal. 2. Realice un clic con el botón secundario del mouse sobre las celdas seleccionadas.


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4. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la ficha Alineación , en la sección Alineación del

texto, haga clic en la lista desplegable y seleccione la opción deseada (esta lista desplegable brinda mayores posibilidades de alineación horizontal que los botones antes descriptos).

5. Haga clic en el botón Aceptar. Modificar la alineación vertical 1. Seleccione las celdas a las que desea modificarle la alineación vertical.

2. En la ficha Inicio , en el grupo Alineación, haga clic en uno de los siguientes controles:

Para alinear en la parte Superior.

Para Centrar.

Para alinear en la parte Inferior.

O bien: 1. Seleccione las celdas a las que desea modificarle la alineación vertical. 2. Realice un clic con el botón secundario del mouse sobre las celdas seleccionadas.


4. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la ficha Alineación , en la sección Alineación del

texto, haga clic en la lista desplegable y seleccione la opción deseada (esta lista desplegable brinda mayores posibilidades de alineación vertical que los botones antes descriptos).


Nota: la alineación vertical se podrá visualizar sólo si el alto de la fila lo permite

Combinar celdas Combinar celdas es hacer de varias celdas una sola. Los pasos para combinar celdas, son: 1. Seleccione las celdas que desea combinar (Si las celdas contienen datos, sólo permanecerán los que se

encuentran en la celda superior izquierda de la selección).

2. En la ficha Inicio , en el grupo Alineación, haga clic en el botón para combinar las celdas y

centrar el contenido. O bien haga clic en el botón , ubicado a la derecha del botón antes mencionado, y de la lista desplegable que aparece elija una de las siguientes opciones:

Combinar horizontalmente. Para combinar sólo las celdas de la misma fila.

Combinar celdas. Para combinar las celdas y mantener la alineación que tiene la celda superior izquierda de la selección.

Las mismas celdas combinadas con las diferentes opciones de combinación, se pueden ver de la siguiente manera:

Así se visualizan las celdas A1:B2 combinadas, utilizando la opción Combinar y centrar

Así se visualizan las celdas A1:B2 combinadas, utilizando la opción Combinar horizontalmente


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Nota: para dividir una celda previamente combinada, selecciónela, haga nuevamente clic en el botón y, a

continuación, haga clic en la opción Separar celdas.

Modificar la orientación del texto 1. Seleccione las celdas a las que desea modificarle la orientación del texto.

2. En la ficha Inicio , en el grupo Alineación, haga clic en el botón y elija una de las siguientes opciones:

Ángulo ascendente.

Ángulo descendente.

Texto vertical.

Girar texto hacia arriba.

Girar texto hacia abajo.

Nota: para que la o las celdas retomen la orientación normal del texto, selecciónelas, haga nuevamente clic

en el botón y, a continuación vuelva a hacer clic en la opción seleccionada.

O bien: 1. Seleccione las celdas a las que desea modificarle la orientación del texto. 2. Realice un clic con el botón secundario del mouse sobre las celdas seleccionadas.


4. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la ficha Alineación , en la sección Orientación,

especifique los grados de giro deseados para el texto, en el cuadro 5. Haga clic en Aceptar.

Nota: para que la o las celdas vuelvan a tener la orientación normal del texto, repita los pasos anteriores e

ingrese el valor “0” (CERO), en el cuadro

Aplicar bordes 1. Seleccione la o las celdas a las que desea aplicarle bordes.

2. De la ficha Inicio , del grupo Fuente, utilice el siguiente control para aplicar el borde deseado.

Si hace clic en el botón aparecerá el borde indicado en dicho botón. Pero si lo hace sobre éste , se desplegará una lista en la que deberá seleccionar el borde deseado.

Nota: El botón muestra el estilo de borde usado recientemente.

O bien: 1. Seleccione la o las celdas a las que desea aplicarle bordes. 2. Realice un clic con el botón secundario del mouse sobre las celdas seleccionadas.


Así se visualizan las celdas A1:B2 combinadas, utilizando la opción Combinar Celdas


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4. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la ficha Bordes , indique el Estilo y el Color en la

sección Línea, y elija uno de los bordes de la sección Preestablecidos o utilice los siguientes botones

de la sección Borde para armarlo, indicando la ubicación de la línea. 5. Haga clic en Aceptar.

Nota: para quitar bordes repita los pasos anteriores y en la sección Preestablecidos, seleccione la opción

Ninguno y haga clic en Aceptar. O bien, en el control , mencionado anteriormente, haga clic en

el botón y, a continuación, haga clic en la opción Sin borde.

Aplicar relleno 1. Seleccione la o las celdas a las que desea aplicarle relleno.

2. En la ficha Inicio , del grupo Fuente, utilice el siguiente control . Si hace clic en el botón

aplicará el color indicado en la parte inferior. Pero si lo hace sobre éste , se desplegará una paleta de colores en la que deberá seleccionar el deseado. Aplicando así un relleno de color sólido.

Nota: el botón muestra en la parte inferior, el color usado recientemente.

O bien: 1. Seleccione la o las celdas a las que desea aplicarle relleno. 2. Realice un clic con el botón secundario del mouse sobre las celdas seleccionadas.


4. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la ficha Relleno , seleccione el color de deseado en

Color de fondo. También puede elegir un tramado en lista desplegable y un

color para esta trama en la paleta desplegable . Otra opción es hacer clic en el botón Efectos de relleno…, lo que abrirá un nuevo cuadro de diálogo que le permitirá aplicar degradados de dos colores.

5. Haga clic en Aceptar.

Nota: para quitar el relleno repita los pasos anteriores y en Color de fondo seleccione la opción Sin color. O

bien, en el control , mencionado anteriormente, haga clic en el botón y, a continuación, seleccione

la opción Sin relleno.

Así se pueden visualizar las mismas celdas aplicando diferentes rellenos:

Así se visualizan las celdas A1;A2 con un relleno de color sólido

Así se visualizan las celdas A1;A2 con un relleno de tramas


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Nota: puede aplicar un relleno con un color sólido de fondo y un tramado por encima de éste. Pero cuando

utiliza un degradado de dos colores no podrá aplicar ningún tramado.

Copiar formato de celdas Para aplicar el formato de una celda a otras, realice lo siguiente: 1. Seleccione la celda de la cual desea copiar el formato que tiene.

2. En la ficha Inicio , en el grupo Portapapeles, haga doble clic en el botón

3. Seleccione las celdas en las que desea aplicar el formato copiado.

4. Una vez que terminó, haga nuevamente clic en el botón .

Nota: de esta manera copiará todos los formatos que tenga la celda inicial, como formato de número,

formato de fuente, bordes, etc.

Así se visualizan las celdas A1;A2 con un relleno degradado de dos colores.

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