microsoft excel 3. óra
DESCRIPTION
Microsoft Excel 3. óra. Előadó: Jánosik Tamás. Néhány gyakran használt függvény SZUM(tartomány): A paraméterében megadott cellák értékét összeadja. ÁTLAG(tartomány): A paraméterében megadott cellák értékének átlagát adja eredményül. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/1.jpg)
1
Microsoft Excel3. óra
Előadó:
Jánosik Tamás
![Page 2: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Néhány gyakran használt függvény SZUM(tartomány): A paraméterében megadott
cellák értékét összeadja.
ÁTLAG(tartomány): A paraméterében megadott cellák értékének átlagát adja eredményül.
![Page 3: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/3.jpg)
3
MIN(tartomány): A paraméterében megadott cellák értékei közül a legkisebbet adja eredményül.
MAX(tartomány): A paraméterében megadott cellák értékei közül a legnagyobbat adja eredményül.
![Page 4: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/4.jpg)
4
DARAB(tartomány): A paraméterében megadott számokat tartalmazó cellák számát adja értékül.
MA(): A mai nap dátumát adja eredményül.
![Page 5: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/5.jpg)
5
MOST(): A mai nap dátumát és pontos idejét adja eredményül. Megjegyzés: ez egy olyan szám, amelynek egész része az aktuális dátum sorszáma, tört része az aktuális idő kódja.
HA(feltétel;igaz_érték;hamis_érték):Ha az 1. argumentumában megadott feltétel igaz, akkor a 2. Argumentumot adja értékül, ha hamis, akkor a 3. argumentumot adja értékül
![Page 6: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Függvények beírása a képletbe Begépeléssel: egyszerűen be kell gépelni a képletbe
a függvényt
![Page 7: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Függvény varázslóval: A Szerkesztőlécen begépeléskor megjelenik egy legördülő menü, amelybe a legutóbb használt függvények találhatók. Begépelés helyett gördítsük le a menüt és válasszuk ki a szükséges függvényt!
![Page 8: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/8.jpg)
8
További függvények A legördülő menü alján található egy „További
függvények” parancsot, melynek hatására kinyílik az Excel függvényvarázslója.A függvényvarázsló segít a függvény előkeresésében.
A Függvénykategória listában a függvényeket kategória szerint kereshetjük ki.
![Page 9: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/9.jpg)
9
AutoSzum A SZUM függvény gyors alkalmazására használható az alábbi módon: Használata előtt álljunk arra a cellára, amibe
összegezni akarunk (de ne legyen Beírás vagy Szerkesztés üzemmódban)!
Nyomjuk meg a gombot: ilyenkor az Excel az adott cella mellett lévő területen számcellákat tartalmazó sor vagy oszloprészeket keres, és automatikusan beírja a tartománycímet a képletbe.
![Page 10: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Ha jó a hivatkozás, akkor üssük le az ENTER-t! Ha nem jó a hivatkozás, akkor az egér
húzásával jelöljük ki a szummázni kívánt tartományt, majd üssünk ENTER-t! (a függvények használatakor ha másik cellákra kattintunk, akkor a függvény cellájába beíródik a kijelölt cella hivatkozása.)
![Page 11: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/11.jpg)
11
HibaértékekA hibaértékek a képlet begépelése után jelennek meg a cellában a végeredmény helyett. ###### hibaérték: azt jelzi hogy a numerikus végeredmény
nem fér el a cellában megszüntetéséhez növeljük meg az oszlop szélességet!
#NÉV! hibaérték: azt jelzi, hogy a képletbe egy ismeretlen szó került megszüntetéséhez módosítssuk a képletet, hogy ne legyen benne ismeretlen szó!
#HIV! hibaérték: az a cella, amire a képlet hivatkozik, törlődött (lásd később: cellák törlése) megszüntetése: vonjuk vissza a törlési parancsot, vagy szerkesszük újra a képletet!
#ÉRTÉK! hibaérték: a képletben egy adat olyan típusú, amivel az Excel nem tud számolni. Pl. szám helyére szöveg került megszüntetéséhez gondoljuk át újra a képletet és módosítsuk, hogy az Excel ki tudja számolni a végeredményt.
#ZÉRÓOSZTÓ! hibaérték: 0-val való osztást jelent. Akkor is ez jelenik meg, ha egy üres tartományt átlagolunk a képlet valószínűleg jó, csak az adatok még nincsenek megadva a hivatkozott cellákban.
![Page 12: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Gyakorlás
Nyissuk meg a szamtech - 'zeusz‘ (Y:)\Excel mappából a PL3_2 munkafüzetet!
Végezük el az 1,2,3,4,5 munkalapokon lévő feladatokat!
Mentsük el a munkafüzetet a Dokumentumok mappába 3.feladat néven!
![Page 13: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Cellák beszúrása a táblázatba
Sokszor megtörténik, hogy utólag cellákat kellene beszúrni a táblázatba, hogy egy kifelejtett táblázatrészt be tudjunk gépelni. Ezek a problémák általában megoldhatók a cellatartományok mozgatásával is.
Sor(ok) beszúrása: az új sorok a kijelölt sorok helyére jönnek létre, míg a kijelölés helyén lévő sorok az új sorok alá csúsznak (lefelé tolódnak). A beszúráshoz a kijelölés után adjuk ki a Beszúrás Sorok parancsot, vagy üssük le a CTRL és [numerikus +] billentyűkombinációt!
![Page 14: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Oszlop(ok) beszúrása: az új oszlopok a kijelölt oszlopok helyére jönnek létre, míg a kijelölés helyén lévő oszlopok az új sorok alá csúsznak (jobbra tolódnak). A beszúráshoz a kijelölés után adjuk ki a Beszúrás Oszlopok parancsot vagy üssük le a CTRL és [numerikus +] billentyűkombinációt!
![Page 15: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/15.jpg)
15
![Page 16: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Cellatartomány beszúrása: az új cellák a kijelölt cellák helyére jönnek létre, míg a kijelölés helyén lévő cellák az előugró dialógusablakon beállított iránynak megfelelően jobbra vagy lefelé csúsznak. A beszúráshoz a kijelölés után adjuk ki a Beszúrás Cellák parancsot.
![Page 17: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Cellák törlése a táblázatból Sokszor előfordul, hogy táblázatrészek válnak feleslegessé, és a táblázatrész celláit szeretnénk megszüntetni (nem csak a tartalmát törölni!). Sor(ok) törlése: a kijelölés helyén lévő sorok
törlődnek, az alatta levő sorok a kitörölt sorok helyére felfelé csúsznak. A törléshez a kijelölés után adjuk ki a Szerkesztés Törlés parancsot vagy üssük le a CTRL és [numerikus -] billentyűkombinációt!
![Page 18: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Oszlop(ok) törlése: a kijelölés helyén lévő oszlopok törlődnek, a tőle jobbra levő oszlopok a kitörölt oszlopok helyére (balra) csúsznak. A törléshez a kijelölés után adjuk ki a Szerkesztés Törlés parancsot vagy üssük le a CTRL és [numerikus -] billentyűkombinációt!
Cellatartomány törlése: a kijelölés helyén lévő cellák törlődnek. Egy előugró dialógusablakban kiválaszthatjuk, hogy a törölt cellák helyére az alatta, vagy a tőle jobbra levő cellák csússzanak. A törléshez a kijelölés után adjuk ki a Szerkesztés Törlés parancsot!
![Page 19: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Képlet mozgatása
Az Excel védi a már beírt képletek érvényességét. A képlet áthelyezése után úgy aktualizálja a cím hivatkozásokat, hogy az eredeti cellákra hivatkozzanak. (A végeredmény ne változzon.)
Képletet tartalmazó cella mozgatásakor nem változik a képlet:
![Page 20: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/20.jpg)
20
Másolások, kitöltések hatása a képletekre Másoláskor, kitöltéskor módosulnak a cellacímek:
![Page 21: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/21.jpg)
21
Relatív cellahivatkozás
Ezt az alap hivatkozási formát relatív cellahivatkozásnak hívjuk, mert a cellahivatkozások a képlet cellájához viszonyított cellatávolságok. Relatív cellahivatkozás az összes eddig tanult cellahivatkozás.
Felhasználása:
![Page 22: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Egy képletet így elég egyszer beírni! begépeljük a képletet (lásd B6, E3, F3) kitöltjük a megfelelő irányba (az ábrán a nyilak jelzik a
kitöltési irányt) ...így most már ilyen típusú táblázatoknál a munkaidő
nem függ a táblázat méretétől!
![Page 23: Microsoft Excel 3. óra](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081420/56813eed550346895da966fc/html5/thumbnails/23.jpg)
23
Köszönöm a figyelmet!