诺亚（中国）控股用 Office 2013 传播信息，拓展市场

概览地区: 中国行业: 金融客户简介诺亚（中国）控股成立于 2005年，专注于为中国高端人士提供全方位的财富管理服务。不同于传统金融机构，诺亚（中国）控股从客户的角度出发，充分理解客户的财富管理需求，为客户提供广阔的投资视野，客户可以自由地选择银行、证

“随着业务的快速发展，诺亚（中国）控股面临更高的挑战，需要更好的方式实现信息传播，进一步体现业务人员的专业素质。微软Office 2013 所带来的全新工作方式，可以为我们迅速发展业务、拓展市场提供有力的支持。”—— 李萌馨，客户关系总监，诺亚（中国）控股

诺亚（中国）控股

券、基金、信托、保险、私募股权等各类跨行业金融投资产品。业务状况随着业务的快速发展和客户的大幅增长，诺亚（中国）控股需要更好的方式实现信息传播和宣传推广，并让员工能够更加轻松地采用新的先进工具完成工作和协作。解决方案 利用联机演示进行远程展示 利用 PowerPoint 2013一键进入演示者视图 Office 2013改进了命令呈现方式 Excel 2013自动为用户推荐图表和透视表主要优势 宣传手段多样化，沟通协作更灵活 演讲过程更加流畅，有力提升企业形象 降低用户界面障碍，促进先进工作方式 轻松普及报表设计应用，大幅提高分析能力

诺亚（中国）控股有限公司（NYSE：NOAH）专注于为中国高净值人士提供全方位的财富管理服务，2010年 11月 10日成功登陆美国纽约证券交易所，是中国内地首家上市的独立财富管理机构。2012年，我们实现业务多元化布局，金融服务集团架构基本成型——歌斐资产布局家族财富管理产品、诺亚财富布局高端财富管理产品、诺亚正行布局基础财富管理产品、诺亚香港布局海外财富管理产品，总体上具备为中国高净值人士实现全球化、全面资产配置服务的能力。截至 2012年第三季度，诺亚（中国）控股集团已在上海、

北京、广州、温州、杭州等 57 个城市设有分支机构，为超过3.74 万名高净值人士提供专属财富管理服务。国）控股面临更高的挑战，需要更好的方式实现信息传播，

并让员工能够更加轻松便利地工作和协作。通过对微软 Office 2013的使用与评估，诺亚集团相信它能够不仅能为企业员工带来便利和灵活的工作方式，还可以在市场推广和宣传方面提供新的手段，为企业谋得长远发展。

应用背景诺亚（中国）控股在使用低版本的

Office 时，在 2 个方面遇到问题，一是幻灯片远程展示，二是员工对用户界面的变化不适应。诺亚（中国）控股希望能够更好地利用 Office 这样的工具，在市场宣传和日常业务中充分发挥其效力。在远程会议中进行内容展示 诺亚（中国）控股在全国有 60多个

分支机构，其中 20多家是有电话会议系统的，更多的分公司是采用网络的方式。每年面向客户和合作伙伴的会议有 1000多场，各公司、部门之间的内部沟通会议就更多了，每天就要有 10 多场。诺亚（中国）控股的客户和合作伙伴不一定具备视频会议系统，仅通过电话会议，很多内容无法展示。诺亚（中国）控股很好地利用了低版本 Office中的广播幻灯片功能进行远程展示，但其他文档则难以做到。宣传演讲时需要简捷的双屏放映模式以便查看备注诺亚（中国）控股的员工经常需要与

客户会面进行讲解，在讲解时需要用幻灯片双屏放映的方式查看备注。每次都需要先 在 Windows 里 设 置 ， 再 在PowerPoint中设置，非常麻烦，很多员工不会操作，经常直接单屏进行演讲。Office 由低版本升级到高版本，员工对界面不熟悉在从 Office 2003 升级 到 Office

2007 或 2010 时，一些员工发现用户界面的变化非常大，很多命令找不到。对软件的熟悉过程，以及兼容性等问题影响了员工采纳更好的软件工具的积极性。能够使员工充分利用新工具，才能更好地提升企业效率。报表和图表工作量大，需要快速完成工作

数据报表的制作是诺亚（中国）控股员工在处理业务时最频繁的工作之一。在处理业务时，经常需要制作各类报表，以

便领导查阅结果，或者在会议中演示各种图表。尽管有很好的报表设计工具，但并非所有员工都能快速掌握。尤其在公司不断发展的情况下，对一些新员工来说，他们常常要花费很长时间来熟悉和掌握报表的制作，也给他们带来一定的压力。解决方案诺亚（中国）控股对 Microsoft

Office 2013进行了综合评估，在远程展示和易用性方面进行了着重测试。 Office 2013 新 的 改 进 提 供 了Word、Excel、PPT等文档类型的远程展示能力，用户界面中大量的自动推荐功能和呈现在手边的命令操作方式，具有很好的易用性。利用联机演示进行远程展示诺亚（中国）控股的员工通过 Office

2013的联机演示功能，可以方便地为客户和同事进行远程的在线展示。这样便无须顾及对方是否安装 Office以及所安装Office的版本问题，只要能够连接互联网，其他人即可通过浏览器实时查看展示的Word、Excel和 PPT 文档，并跟随演示者查看不同的位置。利用 PowerPoint 2013 一键进入演示者视图在 PowerPoint 2013中，演讲时只

需连接上投影，无需提前做任何设置，放映时即可自动进入双屏放映模式。演讲者在幕后查看演示文稿备注上的文字，放大缩小幻灯片，利用缩略图跳转，轻松地控制演示过程。

以前，我们在与客户会面讲解时，要采用幻灯片双屏放映方式查看备注，需要经过一系列的设置，开场过程很 麻 烦。使用PowerPoint 2013，只要连接上投影，不需要再做什么设置，放映时就会自动进入双屏模式，在幕后查看演示文稿备注中的提示，很好地控制演示过程。这些改进，让我们的演讲过程更

赵义，首席营销官诺亚（中国）控股

放映时自动进入演示者视图，查看备注，进行幕后演示控制

Office 2013 改进了命令呈现方式经过试用Office 2013，员工有很惊

喜的体验，大量的命令都方便地呈现在手边，无需四处查找，比低版本更加人性化。以前担心的升级后不适应用户界面的问题迎刃而解。

命令自动呈现在手边Excel 2013 自动为用户推荐图表和透视表

Excel 2013增加了一系列能够快速制作报表的新功能，比 如“推荐的图表”、“推荐的数据透视表”和“图表格式设置”等功能，即使是以前不会用这些功能的员工，也能一键做出专业的报表。

Excel 2013自动推荐图表或透视表

优势与收益诺亚（中国）控股可以借助 Office

2013充分发挥远程展示的优势服务客户，

扩大市场宣传和影响，并为员工提供易用的工作和协作方式，不仅提高了企业运营效率，同时也减轻了员工的压力。宣传手段多样化，沟通协作更灵活

多种类型的 Office 文档都支持联机演示，方便为远程用户随时展示幻灯片、数据、图表或文档。原来在电话会议中难以用话语描述的情况，经过展示，一目了然，大大提高了沟通和协作的效率。演讲过程更加流畅，有力提升企业形象

PowerPoint 2013自动进入幕后控制的双屏放映模式，节省了演讲者的设置时间，避免由于设备、连接等问题影响顺

我们在试用 Office 2013的过程中，感到 它更加简 单方便很多功能都为使用者考 虑的更周 到。有些同事 担 心，从低 版 本 过 渡 到Office 2013，以前熟 悉的命令会 找不到，现在发现，大量的命令都方便地呈现在手边，不用到 处 查 找。Office 2013的易用性和人性化设计，会 很好地帮 助以前的低版本用户，快速采用更棒的工具。

—— 贾琪，首席信息官诺亚（中国）控股

利开场，更加专注于演讲的内容以及与客户的交流。轻松放大幻灯片，有助于让观众注意重点，看清细节。流畅的演讲过程使演讲者紧紧抓住客户的注意力，充分展示企业形象，争取更多的客户关注。降低用户界面障碍，促进先进工作方式呈现在手边的命令，让用户更容易发

现和使用，减少查找命令的时间，轻松适应用户界面。由低版本的 Office过渡到Office 2013的时间会大大缩短，降低由于用户界面不熟悉导致的业务影响。员工将可以更好地利用先进的工具，快速完成任务。轻松普及报表设计应用，大幅提高分析能力

无论是新员工还是老员工，都可以通过 Excel 2013快速制作专业的报表，操作方法的便利和智能性，使汇总分析报表的应用更加普及，员工能够用简单而先进的方式完成任务，提高业务分析能力。

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