microsoft lync 2010...2) pada kad kenalan yang dipaparkan, klik tanda tambah(+). 3) pilih contact...
TRANSCRIPT
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 1
MICROSOFT LYNC 2010
KANDUNGAN
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 2
1) Pengenalan Microsoft Lync 2010
2) Akses Lync Client
3) Panduan latihan Lync Client
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 3
Pengenalan Microsoft Lync 2010
• Microsoft Lync membantu anda
berhubung dan berkolaborasi dengan
sesiapa sahaja yang menggunakan Lync
- di dalam dan di luar organisasi anda.
• Ia meningkatkan pengalaman
kolaborasi dengan desktop dan
perkongsian aplikasi, serta integrasi
dengan produk Microsoft..
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 4
Apa itu Microsoft Lync 2010
• Bermula dengan Lync 2010
Install Lync client
2010
Install Lync Server 2010
Apa yang diperlukan
untuk memulakan
Lync
Pengenalan Microsoft Lync 2010
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 6
▪ “Lync untuk Mac”
Berhubung dengan pengguna Mac
▪ Lync Mobile, iPhone, Android, Nokia, Windows
Berkomunikasi melalui telefon bimbit
▪ Lync Web App
Mencapai melalui ‘browser’
Polycom, Plantronics, Jabra, Aastra dan lain-lain..
Menggunakan Lync melalui peranti yang pelbagai
Lync 2010 Berfungsi Pada Platform Yang Berlainan
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 7
Akses Lync Client
Langkah 1 : Masukkan “Sign-in address”
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 8
Langkah 1: a) Masukkan kata nama yang telah
diberikan.
b) Klik “Sign In”.
Langkah 2 : Masukkan “Username” & “Password”
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 9
Langkah 3 : Klik “Sign In”
Lync Home page
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 10
Option Gambar
Kenalan
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 11
Panduan latihan Lync Client
Kandungan
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 12
Picture and Personal Options
Presence
Add people to your Contacts
Create Groups
Activity feed
The Action bar
IM and Presence Training
Make a Call
Answer a Call
Join a Conference Call
Join a Video Call
Share Your Desktop
Insert a Whiteboard
Insert a Polling Slide
Record a Meeting
To stop and save recording
Voice and Video Training
Latihan IM dan Presence
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 13
My Picture and Personal Options
1. Klik pada Options butang untuk
memaparkan pilihan.
2. Klik Personal dalam senarai pilihan.
3. Klik My Picture dalam senarai pilihan.
4. Pilih gambar yang anda ingin paparkan,
atau pilih pilihan untuk tidak
memaparkan gambar. Anda juga boleh
paparkan gambar daripada web.
5. Klik Ok.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 14
Personal Note, Status and Location
Options
My Picture
Options
Personal Options
Presence Menukar status
• Lync 2010 secara automatik
menyatakan kehadiran anda
berdasarkan aktiviti atau kalendar
Outlook. Anda juga boleh kemaskini
status secara manual.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 15
Available: You are online and available to
be contacted.
Busy: You are currently in a call or in a
meeting.
Do Not Disturb: By default, you will only
see conversation
alerts from Workgroup contacts.
Be Right Back: You are stepping away
from the computer for a few moments.
Off Work: You are not working and not
available to contact.
Appear Away: Your computer has been
idle for a while.
Pilihan
Status
Lokasi
Pilihan Nota peribadi
Add people to your Contacts list
1) Dalam search field, taip nama
atau e-mel yang anda mahu
untuk menambah dalam
senarai kenalan anda.
2) Pada kad kenalan yang
dipaparkan, klik tanda
tambah(+).
3) Pilih contact group di mana
untuk menempatkan kenalan.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 16
Search field
Add contact
Activity Feed • Activity Feeds memberi paparan untuk
memantau kemas kini maklumat yang
dikongsi.
TIP: Jika anda pin kenalan anda– anda
boleh menggunakan Frequent in feeds
hanya untuk melihat kenalan yang
dipinkan pada feeds.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 17
Monitoring
Feeds
The Action bar
Menggunakan Action Bar
• Hover (menghentikan sementara
penunjuk mouse anda) atas kenalan.
• Klik mana-mana ikon di Action Bar
untuk memulakan komunikasi dengan
kenalan.
• Klik More Options ikon untuk melihat
pilihan tambahan untuk berkomunikasi
dengan kenalan. Anda juga boleh
memilih lebih banyak pilihan seperti
video call, schedule a meeting, atau
share content.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 18
IM
Phone
More
Options
Latihan Suara dan Video
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 19
Make a Call 1) Buka Microsoft Lync.
2) Taip nama atau nombor telefon
kenalan dalam search bar.
3) Tunjukkan pada kenalan, dan klik
Call.
Apabila anda klik call, nombor yang akan di dial ialah
contact’s work number.
• Klik pada anak panah Call untuk memilih
mendial nombor kenalan yang lain.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 20
Type phone number
Call menu for
additional options
Search
Answer a Call
Menjawab panggilan :
1) Klik pada notification window untuk
panggilan masuk.
2) Conversation window muncul dan
panggilan bermula.
Redirect atau Decline Call:
• Klik Redirect untuk membuat panggilan
ke nombor lain seperti telefon bimbit.
• Klik Decline untuk membuat panggilan ke
emel suara jika dikonfigurasi, atau
memutuskan panggilan.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 21
Click the notification
window to answer call.
Conversation window
appears after accepting call.
Join A Conference Call
Lync 2010 menawarkan beberapa
pilihan untuk menghubungkan
Conference Call yang dijadualkan.
• Menggunakan Pilihan A atau B
berkomunikasi menggunakan
peranti Lync Phone Edition.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 22
Option B Klik
Join Online
Meeting dari
kalendar
jemputan untuk
menyambung
ke persidangan
melalui Lync
2010.
Option A Klik Join
Online untuk
menyertai
Conference Call
secara langsung
dari peringatan
kalendar Outlook.
Join a Video Call
Sertai Panggilan Video
• Klik Video dalam conversation
window untuk memulakan
webcam dan perbualan video
anda.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 23
Click Video to start
your webcam.
Picture in picture view
of yourself, click View
to set options or hide.
Click Accept to start and
click Start My Video
Share Your Desktop
1. Dalam online meeting klik Share.
2. Pada Share drop-down menu, klik
Desktop.
3. Bar dipaparkan di bahagian atas skrin
4. Klik Stop Sharing untuk berhenti
berkongsi desktop.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 24
Share a Program Untuk berkongsi program dan associated windows:
1. Klik Share ketika online meeting.
2. Pada Share drop‐down menu, klik Program.
3. Pilih program yang anda mahu kongsi.
4. Bar dipaparkan di bahagian atas skrin, tetingkap menunjukkan apa yang dikongsi
bersama.
5. Untuk berhenti berkongsi aplikasi anda pada bila-bila masa, klik Stop Sharing.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 25
Deliver A Powerpoint Presentation
Untuk menyampaikan pembentangan PowerPoint:
1.Klik Share dalam mesyuarat.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 26
2.Kemudian klik
PowerPoint
Presentation.
Klik dua kali fail PPT
yang anda ingin
berkongsi.
Slides akan
ditunjukkan dalam
Stage area.
3. Klik Show Presenter Notes
untuk melihat nota anda.
4. Untuk menunjukkan
thumbnails, klik pada ikon
Show Thumbnails.
5. Gunakan kawalan di
bahagian bawah mesyuarat
anda,seperti menggunakan
penunjuk laser, memasukkan
imej, dan sebagainya
6. Untuk menghentikan
menunjukkan penyampaian,
klik, Stop Presenting.
Show Thumbnails Annotation Tools
Show Presenter Notes
Insert A Whiteboard
1. Klik Share dalam mesyuarat anda.
2. Pada Share drop-down menu, klik New
Whiteboard.
3. Muka surat whiteboards dimasukkan pada
Stage area.
4. Untuk mula menulis atau melukis di
whiteboard, gunakan alat di bahagian bawah
paparan .
Klik Stop Sharing apabila sudah selesai.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 27
Insert A Polling Slide
1. Klik Share dalam
mesyuarat.
2. Pada Share drop down
menu, klik New Poll.
3. Taip nama untuk laman
pengundian, soalan dan
pilihan.
4. Klik OK apabila selesai.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 28
Take Meeting Notes With Onenote
1. Dalam Online Meeting toolbar, klik Actions.
Nota: Jika tidak dapat melihat toolbar, tekan kekunci Alt pada papan
kekunci anda untuk mengaktifkan toolbar.
2. Klik Take Notes Using OneNote.
3. OneNote terbuka dan anda boleh menaip nota mesyuarat anda.
4. Senarai peserta mesyuarat juga secara automatik dimasukkan dalam
OneNote.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 29
Gunakan Microsoft OneNote untuk mengambil nota dalam mesyuarat. nama peserta
mesyuarat akan diambil secara automatik dari mesyuarat itu dan disimpan di dalam
OneNote.
Q & A
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 30
TERIMA KASIH
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 31