Mobilt BI i Søfartsstyrelsen – tanker,

udfordringer og resultater

Microsoft Next

29. oktober 2014

Hvem er jeg

• Cand.merc.mat fra CBS 1994

• Store kærlighed til og interesse for matematematisk modulering, alle former for

informationsteknologi og verden omkring mig i det hele taget

• Har arbejdet med ledelsesinformation siden 1990 (DONG, Erhvervs- og

Selskabsstyrelsen, Søfartsstyrelsen siden 1997). Mest teknisk, men også

forretningsmæssigt funderet

• Skrev mit første program i 1982

Vigtigst af alt for mig: Hvad kan jeg / vi bruge det til!

dk.linkedin.com/in/gunnarlenzing/da

@gunnarlenzing

Medarbejdere:

1 direktør

4 vicedirektører

320 ansatte

(ca. 100 er konstant på farten)

Umiddelbart ligner vi alle andre…..

Søfartsstyrelsens hovedopgaver

Rammebetingelser

Sikkert farvand

Sikre skibe

Sømanden

Søfartsstyrelsens beliggenhed

Center for det Maritime

Sundhedsvæsen

Regionskontor

Nuuk

Regionskontor

Regionskontor

Regionskontor

Regionskontor

Regionskontor

Regionskontor

Hovedkontor

Driftcenter

Driftcenter

London

Washington

Bruxelles

Omverdens – og dermed vores egne krav

• Mere

• Hurtigere

• Præcist

• 24-7-365

• Worldwide

Søfartsstyrelsens arbejdsområde– vi er, hvor der brug for os

Danske handelsskibes

rejser i 2. kvartal 2014

Et direktionsmedlems rejser uden for København i årets første 6

måneder

Søfartsstyrelsen omlægger i disse år alt it

MarthaFagsystem

platform

Output

managementRegnskab

Online betaling

Data transport

Sag og

dokumenter

Portal

€

En skitse over Søfartsstyrelsens BI system (SFS BI)

Data trækkes ud fra styrelsens databaser, og

transformeres til format, der egner sig til rapportering

(ExtractTransformLoad processen)

Data kan også hentes fra eksterne kilde og

trækkes ind i styrelsens BI, f.eks. data fra

Danmarks Statistik

Alle data lagres på struktureret form med

henblik på senere rapporteringer i et

DataWarehouse

Der udarbejdes en række faste rapporter, og

visninger der præsenteres på styrelsens

intranet, og på sigt på hjemmesiderne

Medarbejdere på

farten skal også have

opdateret data

Analytikere har

mulighed for at

hente rådata

direkte i DW

Der kan sendes rapporter

direkte til eksterne

samarbejdspartnere enten

via mail eller via server-til-

server

Den tekniske løsning - sikkerhed

• Statens IT er positive, og har godkendt det endelige set-up som en prøve

– Det er ikke kun data ud af datacenteret, men også ind (jeg vil have data, tak for data)

Den tekniske løsning

SFS medarbejder på farten får de vigtigste nøgletal på sin IPAD for yderligere analyser, henvises til ”rigtigt” BI - via VPN

SFS BI

Firewall

Mobilt BI er i sin nuværende form en SharePoint Online portal med Excel Services integration i websider

Licenser er ikke lige til

Separat server

Den tekniske løsning - sikkerhed

• Person og virksomhedsfølsomme data bliver ikke inkluderet i mobilt bi

– Denne type får fjernet alle henførbare id’er og aggregeret – hvilket også gør, at

der ikke skal sendes så mange data frem og tilbage.

– Det er ikke nødvendigt, at gå ned i så detaljeret niveau, når man bruger sin

mobile enhed – analyser skal foregå på PC

• Microsoft er godkendt til at opbevare data i skyen

– Men det sidste ord er ikke sagt i den sag

Den tekniske løsning – vi har for det meste Ipads

Hvordan ser den ud ?

• Webparts, der kan

implementeres i

alle formater

• Husk almindelige

designprincipper

• Pt. ingen

responsive design

Fremtiden

• Power BI app til Ipad – ja tak, sommeren er slut!

• Vi vil sprede mobilt BI til flere medarbejdere end chefgruppen

• Vi vil i endnu højere grad være datadreven – med alt hvad det betyder af

organisatoriske udfordringer

• Vi skal i gang med at arbejde med ”fætteren” til mobilt BI: ekstranettet –

Men først på sikker grund mht. sikkerhed og de tekniske løsninger

OBS !!

• Tænk sikkerhed – cloud er ikke forbudt

• Cloud er en forholdsvis ny teknologi, som vi skal lære, arbejde med og under

• Mobilt teknologi er endnu nyere, selv om der bygges på en masse kendte teknologier

• Ikke kun et arbejde for konsulenter, der skal være teknologi og datakyndige in-house

• Licenser (Office 365 + Power BI, dog ikke for brugere hvor behovet er under 10 MB)

• Power BI app findes endnu ikke til IPAD

• Mangler én samlet installationspakke til Power BI. (Power BI er 4 ting)

• Man bliver aldrig færdig med BI, ej heller mobilt BI

• Kend dine data (så få og aggregeret som muligt)

• Garbage in – garbage out