microsoft next 2014 - productivity session 5 - projektoverblik, effektivt samarbejde og...
DESCRIPTION
Microsoft Next 2014 - Productivity session 5 - Projektoverblik, effektivt samarbejde og kommunikation - erfaringer fra RTXTRANSCRIPT
RTX A/S STROEMMEN 6 DK-9400 NOERRESUNDBY DENMARK [email protected] TEL. +45 9632 2300 FAX. +45 9632 2310
2
RTX A/S ?
Strategi omkring Cloud
Beslutningsgrundlag
Økonomi
Fra server rum til Cloud på 60 sekunder… næsten
Udfordringer
Erfaringer
Fremtiden
Spørgsmål ?
AGENDA
3
RTX A/S - WIRELESS WISDOM
Stiftet i 1993
Børsnoteret i 2000
Hovedkvarter i Danmark
Afdelinger i Hong Kong, CA USA
Vores kunder er på ”Fortune 500”
160 ansatte, 80% Ingeniører ”kunderne”
NAVNET RTX?
Navnet har sin oprindelse i forkortelsen for at modtage (RX) og sende (TX)
I stedet for at navngive virksomhedenRxTx valgte vi RTX som i vores logo ermarkeret med et dobbelt X
4
GLOBALE INTERESSE GRUPPER:
TEKNOLOGIER:
Low Power Wireless Proprietary
Solutions
UDVALGTE RTX REFERENCER
• Specialist i at udvikle kundetilpassede løsninger baseret på førende trådløse teknologier
• Europæisk teknologi & innovation – Asiatisk produktionseffektivitet
• Eksekverer det fulde produkts livscyklus, fra idé til produktion og eftersalgsservice
• System kendskab sikrer optimerede løsninger og første gang certificering
6
Reducere forbrug af interne IT ressourcer
Tid brugt på vedligeholdes er = Mindre tid til forretningen
Cloud skal hjælpe med at sætte ”Rammerne”
Kun fleksible løsninger der understøtter virksomhedens vækst
Synliggøre aktuelle IT udgift pr. medarbejder pr. forretnings enhed
Mobilitet
Kollaboration internt og eksternt
Skal være bedre end hvad vi har i dag…
STRATEGIEN OMKRING CLOUD
7
Udskiftning af Exchange servere til BPOS (Office365) Reducere forbrug af interne IT ressourcer
Synliggøre aktuelle IT udgift pr. medarbejder pr. forretnings enhed
Migrering fra Lotus Notes Domino til SharePoint Services Reducere forbrug af interne IT ressourcer
Implementering af Office Communicator (Lync) Mobilitet
Kollaboration internt og eksternt
Implementering af Office Live meeting (Lync) Kun fleksible løsninger der, understøtter virksomhedens vækst
Det er bedre end hvad vi har i dag…
BESLUTNINGSGRUNDLAG 2009
8
ØKONOMI 2009?
TDP Exchange Client
5%TSM Backup Client
0%
Vedligehold
54%IronPort
17%
DME Mobil Mail
8%
Messageware -
OWA
3%
FrontEnd Serrver
5%
Storage
(Estimeret)
7%
Enterprise Vault
1%
Ca. 215.000 dkk årligt
BPOS
100%
Ca. 137.000 dkk årligt
9
Oktober 2009 prætest – Mail – Live Meeting
November 2009 testfase – Mail – Live Meeting – SharePoint Services
December 2009 1. Bølge af information til slutbruger
Januar 2010 Final test – udarbejdelse af guides
Februar 2010 Final test – Afpudsning af procedure / tools
Februar 2010 2. Bølge af information til slutbruger
Marts 2010 Migrering til ”skyen” Hong Kong, Danmark og USA
Maj 2010 Migrering komplet – afrapportering
Marts 2012 BPOS – Office 365 E1
Maj 2012 CRM Online – Migrering fra on premise til Cloud
Marts 2014 Microsoft Project Online
April 2014 Office 365 E4
FRA SERVER RUM TIL SKYEN PÅ 60
SEKUNDER… NÆSTEN
10
Kompetencer internt community.office365.com
Exchange Public folder var ikke muligt (Genindført igen af Microsoft)
Password skifte PowerShell & Windows Azure AD Sync Tool
Båndbredde i Hong Kong Alt trafik gik tidligere via DK > Dublin, Irland
SMTP Vi ”glemte” alle de services som brugte SMTP
SharePoint Planlægning og ejerskab
UDFORDRINGER?
11
Internt i IT afdelingen Behold kompetencerne in house
Før: Exchange admin – nu: PowerShell wizard
Spred ”work load” på Exchange / mail support til både drift og support
Forenkling af daglige rutiner frigør ressourcer til spændende opgaver
Styrk forandringen via ejerskabet Gennemtving forandringen men giv ejerskabet til IT medarbejderne
Rammerne er sat på forhånd Det er ikke IT afdelingen som sætter rammerne længere
Microsoft Support virker faktisk! Når man først har lært deres procedure at kende
Implementeringen er først en succes når ”kunderne” beder dig om at genstarte Exchange serveren i kælderen.
ERFARINGER?
12
Fra vores ”kunder” Cross platform mobilitet er højt værdsat
Lync ”Presence status” giver værdi på tværs af fag og grænser
”Federation” mellem virksomheder giver værdi
Exchange Mail flow hurtigt og virker
Spam Filter virker
SharePoint Samarbejde på tværs af grænser giver værdi
Intranet – Ekstranet (RTXtraNet)
ERFARINGER?
13
Document center Iværksat med Microsoft Partner (delegate.dk)
Bedre udnyttelse af CRM Iværksat med Microsoft Partner (delegate.dk)
OneDrive Iværksat (Internt)
Integration til Lync 2015 (Internt – på sigt støtte fra evt. Microsoft Partner)
Project Online Iværksat (Internt – på sigt støtte fra evt. Microsoft Partner)
Visio Online 2015 (Internt)
FREMTIDEN?
14
SPØRGSMÅL ?