microsoft office 2007€¦ · microsoft office word 2007 merupakan pengembangan dari versi...

Modul Pembelajaran

MicrOsOft Office 2007

Created by : Arif Endra S, S.kom

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007

PPaanndduuaann PPeenngggguunnaaaann MMiiccrroossoofftt OOffffiiccee WWoorrdd 22000077

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, table, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word. Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 1.2) yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/icon.

Bagian 1: Mengenal Microsoft Office Word 2007 Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word 2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007, menyimpan dan membuka file, membuat dokumen baru, mengenal jendela Word 2007 dan mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007. 1.1 Memulai Aplikasi Microsoft Office Word 2007 Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah:

Klik Tombol Start yang ada di taskbar. Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 1.1 a).

Arif Endra


Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi Microsoft Office Word 2007. Tunggu sampai jendela Microsoft Office Word 2007 ditampilkan.

(a) (b)

Gambar 1.1 Kita juga bisa membuka aplikasi Microsoft Office Word 2007 menggunakan shorchut di desktop dengan cara mengklik dua kali tombol mouse pada Microsoft Office Word 2007. Adapun untuk membuat shorchut tersebut adalah:

Klik Tombol Start yang ada di taskbar lalu pilih All Program Sorot Microsoft Office dan klik kanan pada Icon Microsoft Office Word 2007. Ketika muncul sejumlah menu (gambar 1.1 b), klik Send To dilanjutkan dengan mengklik

Desktop (create shorchut).

1.2 Tampilan Jendela Microsoft Office Word 2007 Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007:

Tombol Microsof Office

Toolbar Quick Access Title Bar Tombol Close

Ribbon

Margin atas Ruler Margin Kiri Margin Kanan Scroll bars

Status Bar Tombol View Zoom Gambar 1.2

Arif Endra


Keterangan gambar 1.2: Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi

sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya. Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo,

dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More Commands. Contohnya toolbar pada gambar 1.2.

Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya.

Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word. Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon. Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke

kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.

Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain.

Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan.

Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft.

Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada jendela word.

1.3 Membuat Dokumen Baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

Klik tombol Microsoft Office , lalu klik New . Maka keluar kotak dialog New (gambar 1.3).

Gambar 1.3

Arif Endra


Pada kotak dialog new documen, di bawah menu Templates, terdapat beberapa pilihan seperti: • Blank document, untuk dokumen yang kosong. • Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template yang disertakan

dalam paket Microsoft Word. • My Template untuk dokumen dari template buatan. • New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template yang terdapat pada

file yang telah disimpan. • Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat

menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online. Jika sudah dipilih, klik Create.

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif:

Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access (jika sudah dibuat). Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file, klik gambar panah di ujung

toolbar lalu klik (tandai) pada kata new. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol CTRL+N di

keyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar. 1.4 Mengenal Dasar Pengetikan Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor, perbedaanya terletak bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini.

Tombol Fungsi Backspace Menghapus satu karakter yang ada di sebelah kiri insertion point Delete Menghapus satu karakter yang ada di sebelah kanan insertion point Enter Membuat paragraf baru

Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter tanpa menghapus karakter Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris tanpa menghapus karakter

Ctrl + / Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata Ctrl + / Berpindah ke atas atau ke bawah satu paragraph Home Berpindah ke awal baris End Berpindah ke akhir baris Ctrl + Home Berpindah ke awal dokumen Ctrl + End Berpindah ke akhir dokumen Page Up Berpindah ke atas satu layar Page Down Berpindah ke bawah satu layar Ctrl + Page Up Berpindah ke atas satu halaman Ctrl + Page Down Berpindah ke bawah satu halaman

1.5 Menyimpan Dokumen Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah:

Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save As. (atau tekan CTRL+S untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access).

Arif Endra


Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 1.4).

Gambar 1.4

Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan. Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save.

Catatan:

Untuk membuat folder baru klik Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen Untuk kembali pada folder yang telah dibuka, klik Untuk naik satu level ke folder diatasnya, klik

1.6 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga), caranya

tinggal Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save (atau tekan CTRL + S di key board).

1.7 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office 2007, dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen asli), maka:

Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as . (atau tekan F12 di key board).

Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 1.4). Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama sebelumnya) pada kotak file name, lalu klik Save.

1.8 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain. Secara default, Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx. Untuk menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya:

Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as. (atau tekan F12 di key board). Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 1.4).

Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan. Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah). Pada pilihan Save as type, klik format file dokumen yang diinginkan. Klik Save.

Arif Endra


1.9 Membuka Dokumen Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya:

Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Open. (tekan CTRL+O di key board).

Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 1.5).

Gambar 1.5

Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan. Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud. Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file terdapat pada

folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double klik pada folder tersebut. Klik Open.

1.10 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:

Klik tombol Microsoft Office

Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W di key board).

Catatan: Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 1.6, itu tandanya bahwa dokumen yang kita kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah dirubah. Terdapat tiga tombol yaitu:

Yes untuk menyimpan dokumen/file ke file dokumen baru (jika belum disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan sebelumnya). Jika yang dibuka file dokumen lama, maka segala macam bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut.

No untuk keluar dan abaikan penyimpanan Cancel untuk membatalkan perintah keluar.

Gambar 1.6

Arif Endra


1.11 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:

Klik tombol Microsoft Office . Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau tekan

saja ALT + F4 di key board. Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas .

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

2.1 Menandai teks Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks, memilih teks atau juga memblok teks. Cara memilih teks, bisa menggunakan mouse, keyboard atau gabungan keduanya. a) Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah:

Tombol Fungsi Shift + / Menandai satu karakter ke sebelah kanan atau kiri insertion point Shift + / Menandai satu baris ke atas/bawah Ctrl+Shift+ / Menandai satu kata disebelah kanan/kiri insertion point Ctrl+Shift+ / Menandai sampai ke-awal/akhir paragraph Shift+End Menandai sampai ke akhir baris Shift+Home Menandai sampai ke awal baris Shift+Page Up Menandai sampai satu layar ka-atas Shift+Page Down Menandai sampai satu layar ke-bawah Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

b) Menggunakan Mouse

Tombol Fungsi, untuk memilih Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Sembarang teks Klik ganda pada kata Satu kata Klik pada selection bar Satu baris Drag pada selection bars Beberapa baris Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian paragraph

Satu paragraph

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Tombol Fungsi, untuk memilih Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan Satu kalimat Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan Berbentuk kolom

Catatan: Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat.

Arif Endra


2.2 Memindahkan Teks Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah-langkahnya:

Pilihlah teks yang akan dipindahkan Klik home, pada grup Clipboard, klik icon cut (atau CTRL + X di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut. Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi. Masih di tab home, klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik

kanan pada tempat baru lalu klik paste. 2.3 Menyalin Teks Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah-langkahnya:

Pilihlah teks yang akan dipindahkan Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga dengan klik

kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy. Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi. Masih di tab home, klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste. 2.4 Undo dan Repeat/Redo Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word. Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard. Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word. Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Y di keyboard. Ketika menekan icon undo, maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo. 2.5 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak/terdiri dari beberapa halaman, memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman, alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu. Oleh karena itu, gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara:

Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 2.1 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace. (lihat gambar 2.1 b)

(a) (b) Gambar 2.1

Arif Endra


Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang yang akan dicari. Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan

mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata. 2.6 Mengganti Kata Pada Dokumen Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti. Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu. Dengan menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata tersebut terlewat. Maka untuk menanggulanginya, ikuti langkah berikut:

Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar 2.2 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 2.2 b).

(a) (b)

Gambar 2.2

Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti. Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru. Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang

dimaksud. 2.7 Menghapus teks Untuk menghapus teks,

Pilih teks yang akan dihapus Tekan delete di keyboard.

Bagian III Pengaturan Dokumen 3.1 Menentukan Jenis, Ukuran dan Style Huruf Untuk memperindah tampilan dokumen, kita dapat mengganti jenis huruf, ukuran huruf, styles huruf maupun warna huruf. Menentukan jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu: a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkat/icon. Caranya:

Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan sebelum memulai mengetik.

Arif Endra


Untuk merubah jenis huruf, klik item font (pada gambar panah) yang terdapat pada tab home dan grup Font, sehingga muncul daftar huruf dengan preview bentuknya. Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih.

Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size yang disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.

Untuk membuat huruf cetak tebal, klik icon bold yang berada di bawah item font Click Bold . Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di keyboard.

Untuk membuat huruf miring, klik icon italic disebelah kanan icon bold. Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon italic. Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2), klik icon . Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2), klik icon . Untuk merubah warna huruf klik icon . Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa, dan sebagainya

klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan.

b) Kotak dialog fonts. Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font. Caranya:

Pertama–tama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum mengetik. Pada tab home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup Font

(gambar 3.1) atau tekan CTRL + D di keyboard.

Gambar 3.1

Maka keluar kotak dialog Font (gambar 3.2)

Gambar 3.2

Keterangan: Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai. Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring

(italic), gabungan tebal dengan miring atau reguler (standar)

Arif Endra


Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai. Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai. Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. Untuk memilih jenis

garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan. Underline Color, digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang ditandai. Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Terdapat

beberapa pilihan sebagai berikut: • Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah teks tersebut. Contoh

“Efek Strikethrough” • Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua.

Contoh “Efek Double Strikethrough”. • Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan

untuk membuat perpangkatan, seperti “m2”. • Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan

dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti “CO2”. • Shadow, digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih.

Contoh “EEffeekk ddaarrii SShhaaddooww” • Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya

kerangkanya saja. Contoh “ ” • Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari yang lain. Contoh

“EEEfffeeekkk EEEmmmbbbooossssss” • Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran. Contoh

“ EEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveee” • Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda

dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. Contoh tulisan “Efek Small Caps” diberi efek small caps menjadi “EFEK SMALL CAPS”

• All Caps,akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan “efek all caps” diberi efek all caps berubah menjadi “EFEK ALL CAPS”

• Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak tampak dilayar.

3.2 Menentukan Spasi Antar Baris Apabila diperlukan, Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris, ikuti langkah berikut :

Pilih paragraf yang akan dirubah. Klik home, pada grup paragraph, klik Icon Line Spacing . Klik format paragraf yang diinginkan.

Catatan: Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris, klik Line Spacing Option yang muncul ketika mengklik icon Line Spacing .

3.3 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap Untuk merubah spasi/jarak antara sebelum atau sesudah paragrap, ikuti langkah berikut:

Pilih paragraf yang akan dirubah. Klik Page Layout, pada grup Paragraph, klik tanda panah Spacing Before atau Spacing

After dan masukkan nilai yang diinginkan.

Arif Endra


Gambar 3.3

3.4 Menentukan Perataan Paragraf Untuk menentukan perataan paragrap, langkah-langkahnya:

Pilih paragraf yang akan dirubah. Klik home, pada grup paragraph, klik perataan yang diingikan misalnya:

Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja. Align Center untuk membuat teks rata di tengah. Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja. Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan.

3.5 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf, setelah paragraph dipilih lalu bisa dengan menggeser indent pada ruler atas. Lihat gambar 3.4.

First Line Indent Hanging Indent Left Indent Right Indent

Gambar 3.4

Keterangan: Firt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada paragrap. Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris

lain selain baris pertama. Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kiri. Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kanan.

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita, maka klik tab view lalu centang kotak Ruler pada grup Show/Hide. Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat gambar 3.5 a).

(a) (b)

Gambar 3.5 Keterangan: Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 3.5 b) atur indentasi yang kita inginkan. Meliputi:

Kotak isian Before Text, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri. Kotak isian After Text, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.

Arif Endra


Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai dengan keinginan kita. Seperti: (none), jika tidak ada indentasi khusus. First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja. Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain

selain baris pertama. Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By:.

3.6 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold, align center spasi 1,5 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru tanpa menyalin teksnya, maka:

Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya).

Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer mouse berbentuk seperti sapu.

Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya). Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap yang baru

(paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter). Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V.

3.7 Menyisipkan Simbol/Karakter Spesial

Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus seperti , , , pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. Namun tidak peru bingung,

ikuti langkah berikut: Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan. Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol . Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik More Symbol

maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 3.6).

Gambar 3.6 Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik jenis karakternya

kemudian klik Insert.

Arif Endra


3.8 Membuat Bullet Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer. Langkah-langkah membuat Bullet:

Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet. Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Bullets . Klik gambar bullet yang diingikan. Namun apabila gambar tersebut tidak ada dalam

pilihan, maka klik Define New Bullet, kemudian klik Symbol atau Picture.

(a) (b) Gambar 3.7

Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 3.7 a) atau kotak Picture bullet (gambar 2.7 b). Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan, lalu klik OK lalu klik OK kembali.

3.9 Membuat Penomoran Otomatis Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian, caranya:

Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran. Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Numbering . Klik jenis penomoran yang diingikan. Namun apabila penomoran tersebut tidak ada dalam

pilihan, maka klik Define New Number Format, maka muncul kotak dialog berikut:

Gambar 3.8

Pilihan number style, adalah untuk menentukan jenis penomoran yang ingin digunakan Pada pilihan font, adalah untuk menetukan format penomoran. Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran, bukan perataan

paragrap.

Arif Endra


3.10 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf Untul lebih memperindah lembar kerja/dokumen kita, terkadang harus menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara:

Tandai teks yang akan diberi bingkai Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 3.9 a).

Gambar 3.9

Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 3.9) lalu tentukan: Pada kotak pilihan style, pilihlah jenis garis yang ingin digunakan. Pada kotak pilihan Color, pilihlah warna garis yang diingikan. Pada kotak pilihan Width, pilihlah lebar garis yang diingikan. Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan

misalnya teks atau paragrap. Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah

hasilnya pada preview.

Gamnbar 3.10

Untuk memberi warna belakang paragrap, masih di kotak dialog Border And Shading, klik tab Shading (gambar 3.10) lalu tentukan: Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau patterns. Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan

misalnya teks atau paragrap. Lihat hasilnya pada preview.

Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya.

Arif Endra


Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 4.1 Membuat Bingkai Pada Halaman Untuk mempercantik dokumen, kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara:

Tandai teks yang akan diberi bingkai Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 3.9 a Bab 3). Klik tab Page Borders (gambar 4.1):

Gambar 4.1

Lakukan Pengaturan pada: Kotak pilihan style, adalah untuk memilih jenis garis yang ingin digunakan. Kotak pilihan Color, adalah untuk memilih warna bingkai yang diingikan. Kotak pilihan Width, adalah untuk memilih lebar bingkai yang diingikan. Kotak pilihan Art, adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila tidak ingin

menggunakan garis. Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan

misalnya teks atau paragrap. Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah

hasilnya pada preview. Klik OK

4.2 Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin), langkah-langkahnya:

Klik tab Page Layout.

Klik perintah size di grup Page Setup . Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size yang akan

memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 4.2 a). Lalu tentukan: Lebar kertas pada kotak pilihan Width Tinggi kertas pada pilihan Height.

Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.

Lalu klik OK.

Arif Endra


b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya: Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Orientation

. Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar.

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin), langkah-langkahnya: Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Margin lalu klik

ukuran margin yang dikehendaki. Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang akan

memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 4.2 a). Lalu tentukan: Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas. Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah. Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri. Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan. Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak pilihan Gutter

position tentukan letak penjilidan apakah dikiti, diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan). Perintah ini diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan.

Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.

Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4.2

Catatan: Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas) secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara:

Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan bawah grup page setup. (gambar 4.3) maka muncul kotak dialog page Setup dan yang aktif margin (gambar 4.2 b).

Arif Endra


Gambar 4.3

Pada tab margin, lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi. Pada tab paper size, lakukan pengaturan pada ukuran kertas Klik OK.

4.3 Header dan Footer Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Sedangkan Footer (catatan kaki) kebalikan dari header. Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik.

Klik Tab insert. Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer (Gambar 4.4 a) lalu pilih

format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer) dokumen dan muncul tab design pada Ribbon.

Ketikkan teks yang untuk header/footer sesuai dengan keinginan kita.

(a) (b) (c) (d)

Gambar 4.4

Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer (Gambar 4.4 c). Lalu Ketikkan teks untuk footer

Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header (Gambar 4.4 b). Lalu Ketikkan teks untuk header

Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 4.4 d) atau klik ganda diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini.

Untuk mengedit header/footer tinggal klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu klik edit header/footer.

Dan untuk menghapusnya, klik perintah kembali Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu klik Remove header/footer.

4.4 Footnone/Endnote Footnote/Endnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan komentar sebuah kata yang ada pada dokumen. Biasanya ditandai dengan nomor. Hanya saja Footnote/Endnote ini tidak akan tampil di setiap halaman . untuk Footnote, komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi komentar itu berada. Sedangkan pada Endnote, komentar akan tampil di akhir dokumen. Langkah-langkah untuk membuat footnote/endnote:

Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki. Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada grup

footnotes.

Dan untuk endnote, masih di tab References klik perintah Insert Endnote . Lalu ketikan komentar dari kata tersebut.

Arif Endra


Kita juga bisa langsung memberikan footnote/endnote dengan terlebih dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 4.5 a) lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 4.5 b).

(a) (b)

Gambar 4.5

Pada kotak pilihan location, tentukan dimana catatan kaki akan ditempatkan. Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format number pada

number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol Symbol).

Pada pilihan start at, tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila menggunakan format nomor).

4.5 Penomoran Halaman Untuk memberikan penomoran halaman, langkah-langkahnya:

Klik tab insert lalu klik page number pada grup header & footer (gambar 4.6 a). Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada drop down (misal

Top of page) lalu klik salah satu lay out yang ditampilkan (misal plain number 2).

(a) (b)

Gambar 4.6

Untuk memilih format lain pada page number, klik format page number masih di perintah page number (gambar 4.6 a) maka keluar kotak dialog page number format (gambar 4.6 b).

Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at: (gambar 4.6 b).

Arif Endra


Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

5.1 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika. Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya. Namun dengan Equation kita dapat mengatasi kesulitan itu. Cara menggunakan Equation adalah:

Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols. Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan equation yaitu

Pada equation tools, yaitu tab design yang design yang muncul ketika insertion point

berada di dalam kotak equation , dan terdiri dari grup tools, symbols dan structures (gambar 5.1), kita dapat memilih pada salah satu bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan lain.

Gambar 5.1

Setelah semuanya selesai, klik diluar kotak equation

5.2 Menyisipkan Teks Indah Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau design yang menarik dengan cara:

Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration. Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 5.2 a). Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 5.2 b).

(a) (b)

Gambar 5.2

Ketikkan teks yang akan disisipkan. Lalu klik OK Setelah teks disisipkan, kita dapat melakukan pengaturan WordArt menggunakan WordArt

Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks yang disisipkan tersorot (gambar 5.3).

Arif Endra


Mengedit teks Merubah style Efek 3 dimensi Posisi Kedudukan teks dengan WordArt

Menentukan spasi Efek bayangan Merotasikan objek

Warna isi teks Bentuk teks Ukuran objek Format WordArt Orientasi Teks Perataan Warna garis tepi teks Pengaturan efek bayangan Membuat seluruh teks semuanya rata

Gambar 5.3

5.3 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen dengan cara:

Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration. Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan), di kotak Search for, ketik kata yang

berkaitan dengan clipt art, atau langsung saja klik Go untuk memunculkan gambar yang ada.

Klik pada gambar yang tampil. Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art .

5.4 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar File gambar yang kita simpan di hardisk, flash disk, disket, CD, dsb. dapat disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara:

Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration Pada kotak dialog Insert picture (gambar 5.4), tentukan lokasi tempat gambar disimpan. Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert.

Gambar 5.4

Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang disisipkan tersorot (gambar 5.5).

Arif Endra


Pencahayaan bentuk gambar garis tepi gambar Memotong gambar

Memutar gambar

Mode warna Merubah gambar Style Efek gambar Posisi Ukuran Kedudukan gambar dengan teks

Gambar 5.5 5.5 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi empat, segitiga, segi lima, bintang, lingkaran, dsb. Langkah-langkahnya:

Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration. Lalu pilih bentuk yang diinginkan. Pointer mouse akan berbentuk palang (+). Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu tarik (masih

tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan. Bagian VI Menyisipkan Tabel

6.1 Menyisipkan Tabel Baru Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke dalam dokumen dengan cara:

Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables.

Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan. Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak, maka setelah

menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 6.1).

Gambar 6.1

Pada number of columns, tentukan banyak kolom yang akan disisipkan. Pada number of rows, tentukan banyak baris yang akan disisipkan.

Arif Endra


6.2 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru.

Sorot kolom/baris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris baru. Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns (gambar 6.2) kita dapat

memilih pilihan berikut: Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot. Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot. Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot. Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.

Gambar 6.2

6.3 Menghapus Sel, Baris, Kolom Atau Tabel Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel, baris ataupun kolom, maka kita bisa menghapus sel, kolom atau baris itu, juga kita bisa langsung menghapus seluruh tabel yang ada dengan cara:

Sorot kolom atau baris yang akan dibuang. Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns (gambar 6.2), klik

perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar 6.3): Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point. Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot. Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot. Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point.

Gambar 6.3

6.4 Merubah Peraataan/Posisi Teks Pada Setiap Sel Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph, namun itu hanya untuk perataan horizontal saja. Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus memposisikan teks berada di bagian atas sel, bagian tengah sel ataupun bagian bawah sel. Langkah-langkahnya:

Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataan/posisinya. Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment (gambar 6.4), kita dapat memilih

dengan menekan salah satu bentuk perataan/posisi sesuai dengan keinginan kita.

Gambar 6.4

Arif Endra


6.5 Mengabungkan sel Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu, langkah-langkahnya:

Sorot beberapa sel yang akan digabung. Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools, di tab Layout dan grup

Merge. 6.6 Orientasi teks Untuk mengatur orientasi/arah teks pada tabel langkah-langkahnya:

Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya. Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment (gambar 6.4), kita dapat menekan

perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita.

6.7 Sortasi data Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara:

Sorot data pada tabel yang akan diurutkan.

Pada Table Tools, kemudian tab Layout dan Grup Data, klik perintah Sort. Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut:

Gambar 6.5

Pada sort By, kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan. Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A s/d Z atau dari terkecil sampai

terbesar, dan Descending untuk kebalikannya. Pada then by, bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang lain. Pada My list has, tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris kepala tabel, atay

No Header Row apabila tidak akan memakai baris kepala tabel. Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy). Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masing-masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen. Softcopy adalah mencetak dokumen ke layar monitor, sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer.

Arif Endra


7.1 Mencetak Ke Layar (Print Preview) Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum mencetaknya ke kertas, untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah sempurna atau belum, apabila ada kekurangan, kita dapat memperbaikinya. Adapun langkah-langkahnya:

Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di klik). Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 7.1 a)

Klik Print Preview. Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 7.1 b).

(a) (b)

Gambar 7.1

Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab 7 point 2) pada grup print, mengatur kembali ukuran margin dan kertas pada grup page setup, atau tampilan pada grup Zoom, dan mengatur pilihan lain pada grup Preview.

Klik Close Print Preview untuk menutup Preview. 7.2 Mencetak Ke Kertas Untuk mencetak dokumen, langkah-langkahnya:

Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di klik). Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 7.1 a) lalu klik Print. Atau tekan CTRL + P dari keyboard. Atau bisa dari tampilan menu preview seperti yang telah disebutkan di atas.

Maka Kotak dialog Print muncul:

Gambar 7.2

Arif Endra

Panduan Penggunaan Microsoft Excel 2007

Arif Endra


Introduction

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu

bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

Column Heading

Row Heading

Function Bar

Cell



Arif Endra

1. Row Heading

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2. Column Heading

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).

3. Cell Pointer

Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.

4. Formula Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :



Arif Endra

Tombol Fungsi

← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas

PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Format Worksheets MENAMBAHKAN BORDER DAN COLOR

Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih

dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home

Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.

Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk

menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :



Arif Endra

MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS

Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada

Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :



Arif Endra

Latihan :

Buatlah tabel seperti berikut ini :

Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya.

NIM Nama

Pertemuan 1 Pertemuan 2

Lat1

Lat2

Po

ste

s Lat1

Lat2

Po

stes

22001234 Aaaa 90 95 100 95 90 100

22001235 Mmm 85 90 88 96 85 85

22001236 Ccccc 90 85 85 95 88 85

22001237 Rrrrr 88 90 87 80 87 90

22001238 Eeee 87 85 88 85 86 85

22001239 Nnnn 99 90 80 90 85 90

22001240 Gggg 100 92 85 95 90 92

22001241 Hhhh 88 90 90 100 95 90

22001242 Kkkk 95 90 92 88 90 90

22001243 Jjjjj 90 85 88 85 100 85

Bloklah field Nama, lalu pilih tab Home Sort & Filter lalu pilih Sort A to Z.

CONVERT TEXT TO COLUMNS

Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell menjadi dua cell

atau lebih. Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns untuk memisahkan dua buah kata yang

terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya.

Cara :

Ketiklah “pengantar komputer” dalam sebuah cell.

Pilih tab DATA Text to Columns



Arif Endra

Akan muncul window seperti berikut :

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.

Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.



Arif Endra



Arif Endra

Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.

HEADER & FOOTER

Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header dan footer. Caranya :

Pilih tab Insert Header Footer

o Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

% Persentase



Arif Endra

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).

Latihan 1 :

Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan. ( total = Harga x Jumlah). Setelah selesai silakan simpan dengan nama file : latihan1.xls.

o Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Beberapa Fungsi yang sering digunakan:

1. Fungsi Average(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

2. Fungsi Logika IF(…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

= Lebih besar atau sama dengan

Tidak sama dengan

3. Fungsi Max(…)

?



Arif Endra

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

4. Fungsi Min(…)

Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

5. Fungsi Sum(…)

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

6. Fungsi Left(…)

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

7. Fungsi Mid(…)

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

8. Fungsi Right(…)

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

9. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)

Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.



Arif Endra

Latihan 2 :

Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas, perhatikan contoh kasus di bawah ini:

Buatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel:

A B C D E F G H I

1 DAFTAR NILAI MAHASISWA 2 SEMESTER GANJIL 2007/2008 3 STMIK AUB Surakarta 4

5 MATA KULIAH : ALJABAR LINIER

6 GROUP : C

7

8 NIM NAMA TGS 1 TGS 2 TTS TAS

NILAI KETERANGAN

9 ANGKA HURUF

10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40

11 22074151 YOHANNES PUTRA 100 90 60 45

12 22074152 RONI ANGGARA 90 80 75 65

13 22074153 GO KIEM LIONG 100 100 80 100

14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80

15 22074155 FIONA ANDRIANTO 100 90 70 65

16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40

17 22074157 YONGKY SETIAWAN 100 90 50 25

18 22074158 MATHEUS BIMA 90 80 40 30

19 22074159 THERESIA 80 80 40 20

20 NILAI TERTINGGI - -

21 NILAI TERENDAH - -

22 RATA-RATA - -

Komponen nilai adalah :

1. Tugas Sebelum TTS (TGS 1) : 10% 2. TTS : 40% 3. Tugas Setelah TTS (TGS 2) : 10% 4. TAS : 40% +

Nilai : 100%



Arif Endra

Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf dengan ketentuan sebagai berikut:

0 E 40 D 55 C 70 B 85 A 100

Langkah-langkahnya :

1. Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10, kita akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot nilai, tuliskan rumus di bawah ini:

=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)

2. Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10. Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten.

(Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V) 3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer ke C20, gunakan fungsi

yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…). =MAX(C10:C19)

4. Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20. 5. Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi Min(…). Arahkan pointer ke C21,

ketikkan rumus di bawah ini: =MIN(C10:C20)

6. Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21. 7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22.

=AVERAGE(C10:C19)

8. Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22. 9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan fungsi logika IF(…), arahkan

pointer ke H10. =IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>=40,"D","E"))))

10. Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10. 11. Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…) lagi, arahkan pointer ke I10.

Lalu tulis rumus di bawah ini: =IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D"," KURANG","TIDAK LULUS"))))

12. Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10.

Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru : latihan2.xls. Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!!



Arif Endra

Jika benar, maka hasilnya akan seperti ini:

A B C D E F G H I

1 DAFTAR NILAI MAHASISWA

2 SEMESTER GANJIL 2007/2008

3 STMIK AUB SURAKARTA

4

5 MATA KULIAH : ALJABAR LINIER

6 GROUP : C

7

8 NIM NAMA TGS 1 TGS 2 TTS TAS NILAI KETERANGAN

9 ANGKA HURUF

10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40 50 D KURANG

11 22074151 YOHANNES PUTRA 100 90 60 45 61 C CUKUP

12 22074152 RONI ANGGARA 90 80 75 65 73 B BAIK

13 22074153 GO KIEM LIONG 100 100 80 100 92 A SANGAT BAIK

14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80 77 B BAIK

15 22074155 FIONA ANDRIANTO 100 90 70 65 73 B BAIK

16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40 51 D KURANG

17 22074157 YONGKY SETIAWAN

100 90 50 25 49 D KURANG

18 22074158 MATHEUS BIMA 90 80 40 30 45 D KURANG

19 22074159 THERESIA 80 80 40 20 40 D KURANG

20 NILAI TERTINGGI 100 100 80 100 92 - -

21 NILAI TERENDAH 80 80 40 20 40 - -

22 RATA-RATA 93 88 56.5 51 61.1 - -



Arif Endra

Latihan 3 :

Buka workbook baru dan ganti nama Sheet1 menjadi Laporan. Ketik laporan berikut pada sheet laporan.

A B C D E F G

1 DAFTAR PESERTA UJIAN PELATIHAN KOMPUTER

2 DUTA TRAINING CENTER

3 STMIK AUB SURAKARTA

4

5 NO KODE NAMA MATERI BIAYA WAKTU KELAS

6 1 A-P-050 ARDI

7 2 B-S-041 BOBBY

8 3 C-P-042 JONI

9 4 D-S-170 SETIAWAN

10 5 A-M-010 AGUS

11 6 B-M-151 RUDY

Ganti Sheet2 menjadi Tabel Anak, dan ketik data berikut:

A B C

1 KODE MATERI BIAYA

2 A Microsoft Word 25000

3 B Microsoft Excel 35000

4 C Java 45000

5 D Visual Basic 50000

Klik kanan pada Sheet1,

kemudian pilih Rename &

ganti nama Sheet1 menjadi

Laporan.



Arif Endra

Ketentuan proses :

Materi

Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan, dengan

melihat karakter pertamanya.

Biaya

Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan Kode.

Waktu

Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = “P” maka “Pagi”, jika “S” maka “Siang”, sedangkan jika “M” maka “Malam”.

Kelas

Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-5 Kode=0 maka “Regular”, sedangkan jika 1 maka “Diploma”.

Penyelesaian:

Materi

Pada sel D6 =VLOOKUP((LEFT(B6,1)),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,2)

Tanda ‘$’ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak.

Biaya

Pada sel E6 =VLOOKUP(LEFT(B6,1),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,3)

Waktu

Pada Sel F6 =IF(MID(B6,3,1)="P","Pagi",IF(MID(B6,3,1)="S","Siang","Malam"))

Kelas

Pada Sel G6 =IF(MID(B6,5,1)="0","Regular","Diploma")

Latihan 4 : 1. Buka workbook baru, dan buat tabel seperti dibawah ini:

Kode Barang Merk Jumlah Harga Total Keterangan

N-12C

S-10K

S-05K

N-23C

M-90K

Ketentuan Proses: Merk

Jika karakter pertama dari Kode Barang=”N”, maka “NOKIA”, jika “S” maka “SAMSUNG”, dan “M” adalah “MOTOROLA.

Jumlah Mengambil karakter ke-3 dan ke-4 Field Kode Barang



Arif Endra

Harga Jika Merk NOKIA 799.000 Jika Merk SAMSUNG 599.000 Jika Merk Motorola 499.000

Total Merupakan perkalian antara Jumlah dengan Harga

Keterangan Jika karakter terakhir Kode Barang=”C” maka “Cash” Jika karakter terakhir Kode Barang=”K” maka “Kredit”

(Simpan dengan nama file latihan4.xls)

Latihan 5 : Lengkapilah tabel di bawah ini dengan menggunakan table di sebelahnya sebagai patokan! Simpan dengan nama file latihan5.xls.

o Menggunakan GRAFIK

Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Ms Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat dalam menu INSERT sebagai berikut.

Nama Kode Jenis Buku Harga

Hani DR

Jerry HR

Wawan HR

Marina KM

Novi DR

Ratih LG

Kode Film

LG DR HR KM

Jenis Laga Drama Horor Komedi

Harga 2500 2000 3000 2700

Klik tombol ini



Arif Endra

Setelah klik tombol , maka akan muncul menu sebagai berikut :

Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena membuat grafik perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya. Sehingga, silakan ikuti latihan berikut ini.

Latihan 6 : Ketiklah tabel dibawah ini dalam worksheet baru anda! Simpan dengan nama file latihan6.xls.

Contoh Hasil a). adalah

sbb :



Arif Endra

Latihan 7

Buatlah 2 buah grafikseperti gambar berikut dengan data dibawah ini.

a.

b.



Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini.

Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option print to file. Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word.

ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen. Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja

(halaman yang aktif ditentukan oleh posisi insertion point pada saat pencetakan). Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan

mengetikan nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1,2,5. dan 10, maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka cukup ketik 2-10, atau 1,2,5-10 jika ingin mencetak halaman 1,2 dan halaman 5 sampai 10.

Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5.

Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan lain-lain.

Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen. Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil

saja (odd) atau genap saja (event) saja, atau keduanya (all pages ranges). Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.

Arif EndraArif Endra

Mengenal Ms. PowerPoint 2007

Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat

presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari

teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain.

Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan

menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta

dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens

sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti

notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online

baik melalui internet maupun intranet.

Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan

dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms.

PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda

dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint

sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali

penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007.

1.1. Mengaktifkan Ms. PowerPoint Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2007

yang ada di komputer Anda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa dilakukan

dengan langkah berikut :

• Klik START, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.

Start Program Microsoft Office Micorosoft Office

PowerPoint 2007

Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan komputer

lainnya,

Arif Endra

Panduan Penggunaan Microsoft Office Powerpoint 2007

Gambar 1.1.

Mangaktifkan Ms. PowerPoint 2007

• Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka

Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click)

icon shortcut tersebut.

1.2. Lembar Kerja Ms. PowerPoint

Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007

berbeda dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint 2003), begitu juga

dengan penggunaan istilahnya.

Arif Endra


Gambar 1.2.

Lembar Kerja Ms. PowerPoint 2007

Gambar 1.3.

Tool in Ms. PowerPoint

1.3. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007

Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan

versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan

menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group).

Ms. Office Button Quick Access Toolbar

Tool Group Dialog Box Launcher Group Name

Ribbon Ribbon Tabs

Arif Endra


1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)

Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open,

Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish.

Gambar 1.4.

Fungsi Ms. Office Button

2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat.

Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

Gambar 1.5.

Quick Access Toolbar

Arif Endra


Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick

Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar, seperti

gambar berikut ini :

Gambar 1.6

Customize Quick Access Toolbar

3. Ribbon Tabs

Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool

Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design,

Animations, Slide Show, Review, dan View.

Gambar 1.7 Ribbon Tabs

a. Ribbon Tab Home

Gambar 1.8. Ribbon Tab Home

Arif Endra


Pada gambar 1.8, pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul

Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font,

Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan

isinya.

Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.

Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.

Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet

and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur

paragraph.

Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles,

Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.

Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

b. Ribbon Tab Insert

Gambar 1.9. Ribbon Tab Insert

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.

Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk

menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart

(grafik).

Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat

link pada slide.

Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat

menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

Arif Endra


c. Ribbon Tab Design

Gambar 1.10. Ribbon Tab Design

Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan

beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi

untuk mendesain slide Anda.

Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah

anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.

Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh

Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda.

Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata

latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

d. Ribbon Tab Animations

Gambar 1.11. Ribbon Tabs Animations

Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam

bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan,

antara lain :

Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang

Anda berikan untuk slide Anda.

Arif Endra


Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide,

terdiri dari animate dan custom animations.

Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide

yang Anda buat.

e. Ribbon Tab Slide Show

Gambar 1.12. Ribbon Tab Slide Show

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan,

apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from

current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).

Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk

menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan

menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool

group ini.

f. Ribbon Tab Review

Gambar 1.13. Ribbon Tab Review

Arif Endra


Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :

Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda

buat di slide.

Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang

Anda buat.

g. Ribbon Tab View

Gambar 1.14. Ribbon Tab View

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :

Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari

slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter,

notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master

sesuai dengan desain yang Anda inginkan.

Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa

menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara

normal.

Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang

Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).

Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade,

split, atau berpindah ke window lain.

Arif Endra


4. Dialog Box Launcher

Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut

sebalah kanan bawah tools Group, maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai

pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.

1.3. Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan

dokumen yang Anda buat, antara lain :

• Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka

dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya.

• Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan

memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint

yang digunakan dan kebutuhan lainnya.

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain :

1. Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian

pilih Save as. Ms. Office Button >> Save as

Gambar 1.15. Menu Save as pada Ms. Office Button

Arif Endra


1. PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat

sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx)

2. PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika

Anda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.

3. PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi yang

anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.

4. Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang

Anda buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps.

5. Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe

file format yang tersedia atau memungkinkan.

Gambar 1.16. Dialog Box Save As

Folder penyimpanan Membuat Folder Baru

Nama File Tipe penyimpanan

Arif Endra


Bekerja dengan Text Object

SLIDE dan OBYEK

Slide dalam powerPoint memiliki TIGA bagian utama : Peletakan Layout, Obyek, Desain

layer

o Desain layer – Bisa blank atau diberi background, dikombinasikan dengan teks dan gambar

serta warna.

o Layout layer – Layer ini membantu untuk menentukan peletakan dari teks tertentu tempat

lainnya.

o Content Layer – Sebuah obyek, clip art atau gambar

MENGEDIT TITLE BOXES

o Menambah, Mengubah, dan Text Formatting

Untuk menambahkan teks dalam kotak judul, kita hanya tinggal meng-klik kotak

tersebut. Pada kotak tersebut ada delapan lingkaran kecil untuk mengatur ukuran

besarnya kotak


Panduan Penggunaan Microsoft office Powerpoint

Arif Endra

Di dalam kotak, kita bisa mengetik, menghapus, mengkopi, meng-cut, dan mem-paste

Kita juga bisa menambahkan formatting sepeti bold, italic, mengubah jenis font, warna

teks

Jika sudah selesai melakukan penambahan dan perubahan, arahkan kursor ke luar dari

kotak untuk mengakhiri perubahan yang dilakukan.

Memindahkan dan mengubah ukuran Title Boxes / "kotak"

Memindahkan

o Klik teks pada kotak untuk menunjukkan kotak yang mengelilinginya

o Pindahkan kursor mouse ke ujung-ujung kotak, saat kursor berubah menjadi bentuk

anak panah 4 arah, klik dan geser kotaknya

o Lepaskan klik mouse untuk meletakkan kotak ke tempat yang baru.

o Ulangi langkah-langkah di atas hingga kotak berada di tempat yang diinginkan.

Mengubah ukuran kotak

o Klik teks pada kotak untuk menunjukkan kotak

o Pindahkan kursor mouse ke bulatan pada tepian kotak hingga kursor berubah

menjadi bentuk anak panah 2 arah

o Klik dan geser bulatan tersebut untuk mengubah ukuran kotak

Dengan mengubah ukuran kotak, maka dampaknya adalah:

(i) Mengklik dan menggeser bulatan atas dan bawah akan mengubah tinggi

kotak

(ii) Mengklik dan menggeser bulatan pinggir akan mengubah lebar kotak

(iii) Menggeser bulatan ujung akan mengubah tinggi dan lebar kotak

BEKERJA DENGAN BOX BULLET

o Box bullet mirip dengan kotak teks yang

biasa, hanya saja isinya yang berbeda



Arif Endra

Untuk mengubah seluruh isi dari kotak bullet, maka kita hanya perlu meng-klik pinggir

kotak untuk men-seleksi kotak tersebut, namun jika hanya ingin merubah sebagian saja

maka kita perlu memblok bagian yang ingin kita ubah.

o Mengatur bentuk Bullet

o Untuk memilih bentuk bullet, bisa

mengambil gambar dari file untuk

dijadikan bullet.

o Picture Mengambil gambar dari

file

o Customize Memilih bentuk bullet

yang sudah ada



Arif Endra

o Untuk menonaktifkan bulleting, kita hanya tinggal mengklik tanda ini lagi

Membuat animasi dalam munculnya teks bullet

Pilih Ribbon Design Pilih Effects Custom Animation Add effect

2) SPELLING CHECKER

Jika slide yang kita pakai menggunakan bahasa Inggris, PPT 2007 menyediakan fasilitas

untuk memeriksa spelling atau grammarnya, yaitu

Ribbon Review ABC Spelling atau hotkey F7

Jika terjadi kesalahan, akan muncul seperti yang di bawah ini :

Kemudian pilih

/ klik Change



Arif Endra

MEMASUKKAN TEXT BOX

Pilih Ribbon Insert Pilih Text Box

Lalu gambar text box sesuai dengan ukuran yang kita inginkan. Dan kita bisa menambahkan

teks ke dalamnya.

o Untuk mengubah ukuran text box

o Untuk memutar kotak

o Untuk mengubah properties text box, seperti warna dalam, garis tepi, dll. Dapat

dilakukan dengan mengklik kanan text box

Gunakan lingkaran-lingkaran

kecil yang ada di pinggir kotak

untuk memperbesar atau

memperkecil ukurannya

Gunakan lingkaran kecil

berwarna hijau untuk memutar

text box sesuai dengan

keinginan kita


microsoft office 2007€¦ · microsoft office word 2007 merupakan pengembangan dari versi...

Documents