Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak | 1

Microsoft Office 365

szakembereknek és

kisvállalatoknak (P1 csomag)

1. útmutató

Saját Office 365-fiók regisztrálása

és az első lépések

Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak | 2

1. útmutató: Saját Office 365-fiók regisztrálása és az első lépések

Saját fiók regisztrálása és elérése

A Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak (P1 csomag) elnevezésű előfizetésre az Office365.hu címen

regisztrálhat. Amennyiben cége 25-nél több munkatárssal, illetve speciális informatikai igényekkel rendelkezik, az

Office 365 többféle nagyvállalati előfizetése közül is választhat, amelyek tetszőleges méretű szervezet számára

megfelelő megoldást jelentenek.

Regisztrálhat az Office 365 szolgáltatás 30 napos próbaidőszakára, vagy azonnal előfizetést is vásárolhat. Az ingyenes

próbaidőszak során az Office 365 szolgáltatásait előfizetés vásárlása nélkül próbálhatja ki. A próbaidőszak során a P

csomag teljes funkcionalitása elérhető, a következő kivételekkel: legfeljebb 10 felhasználót regisztrálhat, és cége saját

tartományát nem irányíthatja át a próba-előfizetésre.

Regisztráláshoz adja meg a következő adatokat: ország vagy régió, nyelv, név, szervezet neve, e-mail cím, valamint az

Office 365 szolgáltatásban használni kívánt altartomány neve:

Az Elérhetőség ellenőrzése gombra kattintva ellenőrizheti, hogy a megadott altartománynév szabad-e. Az Office 365

szolgáltatásban az ügyfél saját céges tartománynevét is használhatja (például cohovineyard.com). Ez a tartománynév e-

mail és webcímekhez is használható, és ideiglenes címnek tekinthető.

Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak | 3

A következő lépésben adja meg új Microsoft Online Services ID azonosítóját, és válasszon erős jelszavat:

Ezután írja be a képen látható, számokból és/vagy betűkből álló ellenőrző szöveget. Döntse el, hogy szeretne-e a

Microsofttól és a Microsoft partnereitől származó ajánlatokat kapni, majd a fiók létrehozásához kattintson a lap alján

látható Elfogadás és folytatás gombra.

A sikeres regisztrációt követően belép az új Office 365-fiókba, és üdvözlő e-mailt kap, amely tájékoztatja az Office 365-

fiók elérésének módjáról.

Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak | 4

Office 365 – Javasolt letöltések

FIGYELEM! Telepítés előtt olvassa el mindhárom alábbi szakaszt.

1. Microsoft Office Professional Plus (javasolt kiegészítő előfizetés; amennyiben előfizet a szoftverre, a

következő két pontban ismertetett összetevők előtt kell telepítenie) 1

A Microsoft Office 365 (P1 csomag) gördülékenyen együttműködik a Microsoft Office 2010 és 2007

rendszerekkel. A legjobb felhasználói élmény érdekében javasoljuk az Office Professional Plus csomag

telepítését, amely a rendszergazdai portálon vásárolható meg. A rendszergazdai portál a fiókba történő

bejelentkezés után a képernyő tetején látható hivatkozás segítségével érhető el.

Az Office Professional Plus telepítése előtt nincs szükség az Office rendszer Office 2010-nél régebbi

verzióinak (például Office 2007 vagy 2003) eltávolítására. A teljes Office Professional Plus csomag

használata előtt az Office 2010 verziót azonban el kell távolítani.

Az Office Professional Plus (a Microsoft Outlook és a Microsoft SharePoint Workspace kivételével) a

számítógépen az Office korábbi verzióival együtt is használható; ehhez telepítéskor a megfelelő

lehetőséget kell választani a Testreszabás menüben. A Microsoft Outlook és a Microsoft SharePoint

Workspace nem telepíthető a korábbi verziókkal párhuzamosan, ezért választani kell, hogy a program

melyik verzióját kívánja telepíteni a számítógépen.

Az Office Professional Plus telepítése előtt győződjön meg arról, hogy amennyiben később mégis

az Office meglévő verziójának újratelepítése mellett döntene, ehhez rendelkezésre állnak a

szükséges CD- vagy DVD-lemezek, valamint termékkulcsok.

A későbbiekben ismertetett egyes műveletleírások az Office-alkalmazások és az Office 365 szolgáltatás

együttes használatát mutatják be.

Tekintse meg a Microsoft Office Professional Plus rendszerkövetelményeit.

További információért tekintse meg a gyakran ismételt kérdéseket tartalmazó oldalt.

2. Office asztali alkalmazások telepítése és konfigurálása

Az Office 365 optimális használata érdekében minden egyes munkaállomáson meghatározott összetevőket és

frissítéseket kell telepíteni. A telepítés és a karbantartás megkönnyítése érdekében a Microsoft az „Office

asztali telepítő” elnevezésű ingyenes telepítőcsomagot biztosítja. A szoftver ellenőrzi a számítógépen a

szükséges frissítések meglétét, és az Office asztali alkalmazásokat beállítja a Microsoft Office 365

szolgáltatással való együttműködéshez. A konfigurálás után lehetősége lesz a következőkre:

E-mailek küldése az Outlook 2007 vagy 2010 alkalmazásból

Fájlok mentése az Office asztali alkalmazásokból közvetlenül a SharePoint Online szolgáltatásba

További információ: A Services Connector telepítési problémáinak elhárítása

3. Microsoft Lync

A Lync program segítségével cseveghet, audio-, video- és webkonferenciákat kezdeményezhet, valamint

megtekintheti munkatársai jelenléti információit. A Lync program beállítható úgy is, hogy a felhasználók a

szervezeten kívüli személyekkel is kommunikálhassanak, akik az Office 365 vagy a Windows Live Messenger

szolgáltatást használják.

1 A Microsoft Office Professional Plus kiegészítő előfizetés, amelynek havi díja felhasználónként 10 $.

Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak | 5

Az Office 365 használatának első lépései

A Rendszergazda lap és a Kezdőlap megismerése

Az Office 365 portál Rendszergazda lapján a szolgáltatással kapcsolatos számos fontos rendszergazdai funkció érhető

el. A rendszergazdák és az általános felhasználók számára is elérhető Kezdőlap segítségével az Office 365 csomagban

foglalt számos szolgáltatás érhető el. Érdemes közelebbről megismernie e lapok felépítését, mert számos gyakori

feladat végrehajtásához szolgálnak kiindulási pontként.

Jelentkezzen be az Office 365 szolgáltatásba, és kattintson a képernyő tetején látható Rendszergazda vagy

Kezdőlap hivatkozásra:

Megjegyzés: Amennyiben az Outlook és a Csoportwebhely hivatkozás a fenti ábrán látható módon halvány színnel

jelenik meg, ez azt jelenti, hogy e szolgáltatások konfigurálása még folyamatban van. Kis idő elteltével térjen vissza,

vagy töltse be újra a lapot a böngészőben. Az ismert problémák teljes listája a Kibocsátási megjegyzések az Office 365

kisvállalatoknak szolgáltatáshoz oldalon olvasható.

A levelezés, a csoportwebhely és a Microsoft Lync elérhetőségének ellenőrzése

E-mail

A Microsoft Office 365 szolgáltatáshoz kapott új e-mail fiókja a böngészőben a Microsoft Office Outlook webes

verziója, a Microsoft Outlook Web App segítségével érhető el. A következő 2. útmutatóban bemutatjuk, hogyan érheti

el Office 365 e-mail fiókját az Outlook asztali alkalmazás használatával. Minden felhasználó egy ingyenes, nem testre

szabható e-mail címet kap (például: joe@contoso.onmicrosoft.com). Ügyfeleinknek lehetőségük van arra is, hogy saját

meglévő tartománynevük használatával professzionális e-mail címeket használjanak (például: joe@contoso.com).

1. Kattintson a Beérkezett üzenetek lehetőségre a Kezdőlapon:

2. Ekkor meg kell adnia a használni kívánt nyelvet, az időzónát, valamint azt, hogy szeretné-e igénybe venni a

kisegítő lehetőségeket.

3. Adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra a Beérkezett üzenetek mappa megnyitásához.

Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak | 6

Csoportwebhely

Az Office 365 szolgáltatás Microsoft SharePoint Online-alapú csoportwebhelye egy jelszóval védett portál, ahol

nagyméretű fájlok oszthatók meg a szervezeten belüli és kívüli személyekkel a könnyebb együttműködés érdekében.

Ellenőrizze, hogy böngészője segítségével hozzáfér-e a csoportwebhelyhez.

Kattintson a Csoportwebhely hivatkozásra a Kezdőlapon.

Megjegyzés: Amennyiben a Csoportwebhely hivatkozás halvány színnel látható, a szolgáltatás konfigurálása még

folyamatban van. Kis idő elteltével térjen vissza, vagy töltse be újra a lapot a böngészőben.

Microsoft Lync

A Lync segítségével a felhasználók cseveghetnek, számítógépek közötti hang- és videohívásokat folytathatnak, akár 50

résztvevős online értekezleteket bonyolíthatnak le, és megtekinthetik munkatársaik jelenléti adatait.

Indítsa el a Microsoft Lync 2010 asztali alkalmazást, és jelentkezzen be a szolgáltatásba. Megjegyzés: Ha még

nem telepítette a Lync alkalmazást, kövesse az „Office 365 – Javasolt letöltések” című előző részben leírt

utasításokat.

Új felhasználó felvétele a szolgáltatásfiókba

Most hozzon létre egy új felhasználót. Mentse az új felhasználó adatait, és jegyezze fel a felhasználóhoz hozzárendelt

azonosítót és jelszót. Javasoljuk, hogy tesztelési célból hozzon létre egy új felhasználót, és érdemes a szervezetnél

dolgozó azon munkatársai számára is új felhasználókat létrehozni, akik szeretnék az Office 365 szolgáltatást

kipróbálni.2

2 Az ingyenes próbaidőszak során a szervezet 10 felhasználóval rendelkezhet. Előfizetéses szolgáltatás esetén az új

felhasználók havi díja felhasználónként 6 $.

Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak | 7

1. Kattintson a Rendszergazda lap bal oldalán látható Kezelés csoportban a Felhasználók hivatkozásra.

2. Kattintson az Új legördülő listára, és válassza a Felhasználó lehetőséget.

3. Írja be az új felhasználói fiókhoz tartozó vezeték- és utónevet, megjelenítendő nevet, valamint

felhasználónevet.

Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak | 8

4. A kék színű nyílra kattintva a További részletek csoportban újabb mezőket jeleníthet meg, ahol nem

kötelező adatokat is megadhat.

5. Az adatok megadása után kattintson a Tovább gombra a Beállítások megjelenítéséhez.

6. A Jogosultság hozzárendelése beállítás Nem értékét csak abban az esetben módosítsa, ha a felhasználónak

rendszergazdai jogokat szeretne biztosítani. Válassza ki a felhasználó tartózkodási helyét, majd kattintson a

Tovább gombra a Licencek megjelenítéséhez.

Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak | 9

7. Ha az új felhasználónak szeretné biztosítani a levelezés, a SharePoint és a Lync elérését, a licencek

kiosztásához jelölje be a Microsoft Office 365 P1 csomag négyzetet. Ezen a lapon a felhasználók számára a

Microsoft Office Professional Plus csomag használatát is engedélyezheti, amennyiben megvásárolta a

szükséges előfizetést. A fiók jelszavának létrehozásához kattintson a Tovább gombra.

8. Ezen a lapon legfeljebb öt e-mail címet adhat meg, amelyekre az új felhasználó ideiglenes jelszavát el

szeretné küldeni. A mezőben alapértelmezés szerint megjelenik az Ön e-mail címe, hogy az e-mailből

másolatot kapjon a felhasználó tájékoztatásához. Egymástól pontosvesszővel elválasztva adja meg az

esetleges további e-mail címeket (összesen legfeljebb öt címzett szerepelhet), ellenőrizze, hogy az E-mail

küldése négyzet be legyen jelölve, majd kattintson a Létrehozás gombra. Ekkor megjelenik egy áttekintő lap,

amely jelzi, hogy a fiók létrehozása sikeresen megtörtént, és az ideiglenes jelszót is tartalmazza.

Megjegyzés: Amennyiben több felhasználót szeretne egyszerűen létrehozni, a Tömeges hozzáadás

lehetőséget is választhatja. Ekkor le kell töltenie egy pontosvesszővel tagolt szövegfájlt, ki kell töltenie a

felhasználók adataival, majd fel kell töltenie a szolgáltatásba, és konfigurálnia kell a beállításokat.

Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak | 10

Az új felhasználó beállításainak módosítása és jelszavának alaphelyzetbe állítása

Módosítsa az imént létrehozott felhasználó adatait: rendeljen hozzá rendszergazdai jogosultságokat a felhasználóhoz,

és adjon meg egy irodai telefonszámot a felhasználó adatainál. Próbálja meg a felhasználó jelszavát is alaphelyzetbe

állítani (az új jelszót ne felejtse el feljegyezni).

1. Kattintson a Rendszergazda lap bal oldalán látható Kezelés csoportban a Felhasználók hivatkozásra.

Keresse meg a módosítani kívánt felhasználót.

2. A felhasználó adatainak, licenceinek és egyéb beállításainak módosításához kattintson a felhasználó nevére.

Ha a felhasználót rendszergazdává szeretné előléptetni, lépjen a Beállítások lapra, kattintson a Jogosultság

hozzárendelése felirat alatt az Igen választógombra, majd adja meg a szolgáltatási értesítésekhez

használandó e-mail címet.

Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak | 11

3. A felhasználó különféle adatainak, például irodai telefonszámának megadásához kattintson a Részletek

lehetőségre.

4. Ha végzett a változtatásokkal, kattintson a lap alján látható Mentés gombra.