microsoft office 4 programet e office

MMëësoso rrethrreth

Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003

PjesaPjesa e e 11: Microsoft : Microsoft Office 2003Office 2003 ThemeloretThemeloret

PjesaPjesa e e 22: : MMëësoso rrethrreth Microsoft Microsoft WordWord--itit

PjesaPjesa e e 33: : MMëësoso rrethrreth Microsoft Microsoft ExcelExcel--itit

PjesaPjesa e e 44: : MMëësoso rrethrreth Microsoft Microsoft OutlookOutlook dhedhePjesaPjesa e e 55: : MMëësoso rrethrreth Microsoft Microsoft PowerPointPowerPoint

Nisja me Microsoft® Office 2003

Nisja

Veglat që i përdor për detyrat e përditshme tani janë në dispozicion në gjuhën amtare duke e bërë përvojën e punës më të lehtë dhe më të këndshme. Këto programe të Microsoft Office 2003 të përshtatura së shpejti për vendin janë në dispozicion për të ndihmuar në rritjen e produktivitetit për ty dhe organizatën tënde:

Microsoft Office Word 2003

Microsoft Office Outlook 2003

Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Office PowerPoint 2003

Me Pakon e ndërfaqes të botimit Office 2003, mund ta përdorësh softuerin në gjuhën amtare, duke përfshirë menytë, kutitë për dialog, mesazhet e gabimit dhe sinjalizimet, dhe fjalorin. (Shënim: Ndihma, shabllonet, dhe ekspertët mbesin në gjuhën bazë.) Për informacion më të ri, vizito ueb sajtin në rrjetë të Microsoft Office-it http://office.microsoft.com/home/.

Mund të ndeshesh me termet në këtë udhërrëfyes që janë të reja për ty. Fjalor i ndarë është përfshirë ashtu që mund të mësosh se çfarë domethënie kanë këto terme dhe se si ato aplikohen tek ty dhe detyrat e tua.

Në qoftë se je fillestar ose një përdorues me përvojë i Office-it, le t'ia nisim!

Pjesa 1: Microsoft Office 2003 Themeloret

Nise programin

Merr ndihmë

Dritarja e Office-it

Tiparet nga e djathta në të majtë

Redakto tekst

Shto Art

Kërko tekstin

Printo skedarët e Office-it

Ruaji skedarët

Shabllonet

Sugurimi

Obcionet

Pjesa e 2: Mëso për Microsoft Word-in

Krijo një dokument

Pamje

Shtyp dhe formato tekst

Shto Art

Shto tabelë

Gjurmo ndryshimet

Formatimi i faqes

Pjesa e 3: Mëso rreth Microsoft Excel-it

Krijo libër të punës

Fut të dhëna në një fletë të punës

Formatet e qelizës

Operacionet e shtyllës dhe të rreshtit

Rendit dhe filtro të dhënat

Formula dhe funksione

Grafikone

Pjesa e 4: Mëso rreth Microsoft Outlook-ut

Nis Outlook-un

Instalo një llogari të e-postës

Krijo dhe dërgo një mesazh të e-postës

Lexoi mesazhet e e-postës

Kontaktet

Kalendari

Detyrat

Shënimet

Gjej informacione

Pjesa e 5: Mëso rreth Microsoft PowerPoint-it

Krijo prezantim

Pamje

Modeli i pamjes rrëshqitëse

Animacion

Faqet e shënimeve dhe materiali i printuar

Shpërndaje prezantimin

Pjesa e 1: Microsoft Office 2003 Themeloret

Në këtë seksion, do t'i mësosh bazat për të punuar në programet e Microsoft Office 2003 . Office-i është një komplet programesh, të përcaktuara për të punuar së bashku për të të ndihmuar ta kryesh punën. Nga shkaku se programet janë të ngjashme, teknikat që do t'i mësosh në këtë seksion do të të ndihmojnë në të gjitha programet e Office-it.

Nis program

Merr ndihmë

Dritare e Office-it


Redakto tekst

Shto Art

Kërko tekstin

Printo skedarët e Office-it

Ruaji skedarët

Shabllonet

Sigurimi

Obcionet

Nis një program

Mund të nisësh një program të Office-it në të njëjtën mënyrë si i nis programet e tjera në Windows.

Në menynë Nisje në Windows, trego kah Të gjitha programet, trego kah Microsoft Office, dhe mandej trego kah programi në Office ku dëshiron të nisësh.

Prapa në krye

Merr ndihmë

Për të marrë ndihmë në gjuhën amtare, mund ta përdorësh këtë dokument në rrjetë, ose ta printosh atë dhe ta përdorësh atë si referencë.

Nëse di ta lexosh dhe ta shkruash gjuhën themelore të versionit tënd të Microsoft Office-it,

mund të mësosh se si t'i përdorësh programet e Office-it duke përdorur Ndihmën.

Për tu qasur shpejtë tek Ndihma në gjuhën themelore, përdore kutinë Shtyp një pyetje për ndihmë në shiritin e menysë. Mund të shtypësh pyetje në këtë kuti në gjuhën themelore për t'i gjetur shpejtë përgjigjet që të nevojiten.

Për shembull, për të mësuar se si të printohet një zarf në Word, shtyp Si mund të printoj një zarf, dhe mandej shtyp ENTER. Programi i Office-it i kërkon përgjigjet dhe i afishon rezultatet në panelin e detyrave. Rezultatet shfaqen me renditje sipas lidhjes ashtu që përgjigjja më e përafërt e pyetjes tënde shfaqet së pari.

Mënyrë tjetër e shpejtë për të marrë ndihmë në gjuhën themelore deri sa punon në një kuti

për dialog është duke klikuar butonin pranë kutisë Mbyll. Tema e ndihmës shfaqet duke i përshkruar obcionet e veçanta në atë kuti për dialog.

Prapa në krye

Dritarja e Office-it

Kur punon në një program në Microsoft Office, dritarja në të cilën punon ndryshon varësisht nga ajo se a je duke punuar në Word, Outlook, Excel, ose PowerPoint. Sidoqoftë, shumë elemente në dritare duken njëlloj pa marrë parasysh se cili program është i hapur. Seksionet në vijim i përshkruajnë tiparet e dritares në Office që shfaqen në të gjitha programet e Office-it.

Menytë

Menyja afishon listë të komandave.

Klikoje emrin e menysë, siç është Skedar, Redaktim, ose Pamje, për t'i afishuar

komandat.

Kliko një komandë, siç është Printo (menyja Skedar), Gjej (menynë Redakto) dhe Prit (menyja Redakto), për t'ia mundësuar programit të Office-it ta zbatojë komandën.

Mënyra më e mirë për t'ia prezantuar vetvehten programit është duke i shfletuar menytë për t'i parë komandat e ndryshme dhe veglat që mund t'i përdorësh deri sa punon.

Kur së pari nis një program të Office-it, shfaqen vetëm komandat më themelore. Mandej, ashtu siç punon, menytë dhe shiritet e veglave përshtaten ashtu që shfaqen vetëm komandat dhe butonat të cilat i përdor më shpesh. Nëse komanda ose butoni nuk është përdorur për një

kohë të caktuar, e "lëshon" menynë ose shiritin e veglave. Për ta parë listën e plotë të komandave, klikoi shigjetat në fund të menysë.

Office-i përmban meny të shkurtoreve, po ashtu të njohura si meny të klikut të djathtë. Këto shfaqen për shembull kur me klikun e djathtë klikon në përzgjedhje, shirit të veglave ose butonin për shiritin e detyrave. Menyja e shkurtores i rendit komandat që i përkasin vetëm atij regjioni në ekran ose përzgjedhje. Për shembull, nëse je duke shtypur tekst në Word dhe klikon me klikun e djathtë, do të fitosh një meny të shkurtoresme komandat që janë në lidhshmëri me atë aktivitet: Kopjo, Ngjit, Fonti, dhe kështu me rradhë.

Shiritet e veglave

Shiritet e veglave shfaqen nën menytë. Ato përmbajnë butone që mund të klikosh si një alternativë e shpejtë për të përdorur komandën nga menyja. Për shembull, për të printuar një

skedar, mundata klikosh butonin Printo në vend që ta klikosh komandën Printo në menynë Skedar.

Për t'i shfaqur ose fshehur shiritet e veglave, në menynë Pamje, trego kah Shiritet e veglave, dhe mandej klikoi shiritet e veglave që dëshiron t'i shfaqësh ose t'i fshehësh.

Për të mësuar rreth butonit në një shirit të veglave, pusho reguesin mbi butonin dhe mandej lexoje Këshillën e ekranitqë shfaqet në gjuhën themelore.

Shiritet e veglave mund të cungohen në skaj të dritares, ose të qarkullojnë. Mund t'i zhvendosësh shiritet e veglave rreth ekranit për t'i pasur ato në një vend i cili është më i përshtatshëm.

Për të zhvendosur shirit të veglave, kliko dorezën e shiritit të veglave në shiritin e veglave të cunguar, ose shiritin e titullit në shiritin e veglave qarkullues, mandej zvarrite në një vendndodhje të re.

Kur e zvarrit shiritin e veglave në skaj të dritares së programit, bëhet shirit i veglave i cunguar.

Më tepër se një shirit i veglave mund të cungohet në rreshtin e njëjtë. Por nëse nuk ka mjaft hapësirë për t'i afishuar të gjitha butonat, disa prej tyre do të zhduken. Mos u brengos, butonatjanë ende në dispozicion. Nëse butoni Obcionet e shiritit të veglave në fundin në të

djathtë të shiritit të veglave ka një shenjë , që domethënë se më tepër butone janë në dispozicion se që mund të shfaqen. Nëse dëshiron që të duken të gjitha butonat, mund ta zhvendosësh shiritin e veglave në një pozicion tjetër.

Shiriti i gjendjes

Shiriti i gjendjes shfaqet në fund të një dritareje. Ai afishon informacione rreth gjendjes aktuale të skedarit në të cilin punon. Për shembull, shiriti i gjendjes në PowerPoint shfaq se në cilat pamje rrëshqitëse je duke punuar dhe cilin projekt të pamjes rrëshqitëse je duke e përdorur.

Paneli i detyrave

Panelet e detyrave i sjellin veglat që të nevojiten pranë punës tënde. Paneli i detyrave shfaqet në anën e djathtë të dritares automatikisht kur je duke bërë detyra të caktuara siç janë nisja e skedarit të ri, pyet për ndihmë ose ndërfut fragment artistik.

Për të hapur panel të detyrave, në menynë Pamje, kliko Paneli i detyrave.

Paneli i detyrave mund të përmbajë lloje të ndryshme të informacioneve.

Për të parë se çka është në dispozicion, kliko listën Panele të tjera të detyrave (emri i panelit të detyrave në krye të panelit të detyrave është aktualisht listë me lëshim teposhtë), dhe mandej kliko panelin e detyrave që e dëshiron.

Prapa në krye


Microsoft Office 2003 siguron funksionalitet nga e djathta në të majtë dhe tipare të projektuara për t'i mbështetur gjuhët që punojnë në një mjedis nga e djathta në të majtë ose në dy drejtimet për futje të tekstit, redaktim dhe afishim.

Gjuha që shfaqet në menytë, kutitë për dialog dhe tek ekspertët është referuar si gjuhë e ndërfaqes së përdoruesit. Disa tipare nga e djathta në të majtë në programet e Office 2003 përdorin gjuhën aktive të ndërfaqes së përdoruesit për të përcaktuar drejtimin e strukturës së ekranit dhe drejtvendosjen e tekstit brenda kutive për dialog.

Kur teksti nga e djathta në të majtë dhe nga e majta në të djathtë përdoret në të njëjtën fjali ose paragraf, teksti i kombinuar mendohet si me dy drejtime ose i përzier. Drejtimi është term i përgjithshëm që përshkruan rendin e leximit, drejtvendosjen, dhe strukturën e plotë të elementeve të ekranit.

Kur gjuha siç është Farsi ose Urdu janë mundësuar për redaktim, ke në dispozicion disa tipare për ta bërë ambientin punues nga e djathta në të majtë ose në të dy drejtimet më të lehtë.

Prapa në krye

Redakto tekst

Të redaktosh tekst është një aftësi themelore për t'i përdorur programet në Office. Redaktimi i tekstit e përfshin jo vetëm shtypjen por po ashtu edhe detyrat e tilla siç janë risistemimi i fjalëve dhe paragrafeve, formatimi i tekstit për ta bërë atë më të lexueshëm, dhe ndryshimi i drejtvendosjes së paragrafëve.

Para se të mund të redaktosh tekst, së pari duhet ta përzgjedhësh atë. Mandej Office-i i aplikon obcionet e redaktimit që i zgjedh në tekstin e përzgjedhur.

Për të përzgjedhur tekst për të redaktuar, kliko në fillim të tekstit të cilin dëshiron ta redaktosh dhe mbaj të shtypur butonin e majtë të miut. Mandej zvarrite në fund të

tekstit që dëshiron ta redaktosh dhe liroje butonin e miut. Teksti shfaqet i theksuar.

Tani mund ta redaktosh tekstin e përzgjedhur në njërën nga mënyrat në vijim.

Prit, kopjo dhe ngjit

Mund ta presësh ose kopjosh tekstin e përzgjedhur nga skedari dhe mandej ta ta ngjisësh atë ku të dëshirosh, madje edhe në skedar ose program të ndryshëm.

Të presësh, kopjosh dhe të ngjisës tekst 1. Përzgjidhe tekstin, dhe mandej bëj ndonjërën në vijim:

o Ta largosh tekstin nga vendndodhja origjinale, kliko Prit në menynë Redakto.

o Ta kopjosh tekstin pa e larguar atë nga vendndodhja origjinale, kliko Kopjo në menynë Redakto.

2. Kliko ku dëshiron ta ngjisësh tekstin, dhe mandej kliko Ngjit në menynëRedakto.

3. Ta ngjisësh tekstin e njëjtë sërish, përsërit hapin 2.

Kur pret ose kopjon tekst në një program të Office-it, ai është ruajtur në kujtesë në kujtesën e fragmenteve në Office. Kujtesa e fragmenteve e Office-it mund të ruajë në kujtesë deri në 24 artikuj. Mund t'i ngjisësh artikujt e ruajtur në kujtesë në kujtesën e fragmenteve në Office në ndonjë skedar të Office-it.

Për të ngjitur një artikull nga kujtesa e fragmenteve në Office 1. Për t'i afishuar përmbajtjet e kujtesës së fragmenteve në Office në panelin e

detyrave, kliko Kujtesa e fragmenteve e Office-it në menynë Redakto.

2. Kliko ku dëshiron ta ngjisësh artikullin.

3. Në kujtesën e fragmenteve në Office, kliko artikullin që dëshiron.

Zvarrit dhe lësho redaktimin

Mënyrë tjetër për ta zhvendosur tekstin ku dëshiron është duke e zvarritur atë.

Përzgjidh tekstin të cilin dëshiron ta zhvendosësh, dhe mandej zvarrite tekstin e përzgjedhur në një vendndodhje të ndryshme.

Shënim Në Excel, mund t'i zvarritësh përmbajtjet e një qelize në një qelizë tjetër, por nuk mund ta zvarritësh tekstin në vendndodhje tjetër brenda një qelize.

Formato tekstin

Mund ta ndryshosh mënyrën se si duket teksti duke e formatuar atë. Përzgjidhe tekstin të cilin dëshiron ta formatosh dhe mandej zgjedh një obcion në shiritin e veglave Formatim.

Për shembull, mund ta përdorësh shiritin e veglave Formatim për të bërë njërën në vijim:

Për të zgjedhur një font, kliko emrin e fontit në kutinë Font .

Për të aplikuar formatimin e trashësuar, kliko Trashësim .

Për të zgjedhur madhësinë e tekstit, shtyp ose klikoje madhësinë në kutinë

Madhësia e fontit . Për shembull, shtyp 10.5. Madhësia e tekstit matet me pikë.

Për të zgjedhur ngjyrën e tekstit, klikoje shigjetën pranë Ngjyra e fontit , dhe mandej përzgjidh ngjyrën që e dëshiron.

Formato një paragraf

Mund ta ndryshosh mënyrën se si duket një paragraf duke e formatuar atë. Vendose treguesin e ndërfutjes kudoqoftë në paragraf dhe mandej zgjidh një obcion në shiritin e veglave Formatim.

Për shembull, mund ta përdorësh shiritin e veglave Formatim për të bërë njërën në vijim:

Për ta drejtvendosur paragrafin kliko Drejtvendos majtas , Qendër ,

Drejtvendos djathtas , ose Drejtvizo .

Për të shtuar plumba ose numërime në Word, Outlook, ose PowerPoint, kliko Kokrra

ose Numërim .

Për ta zhvendosur paragrafin në të majtë, kliko Zvogëlo dhëmbëzimin .

Për të zhvendosur paragrafin në të djathtë, kliko Zmadho dhëmbëzimin .

Këshillë Nëse bën ndonjë ndryshim që nuk e dëshiron, shpejtë mund ta kthesh veprimin e

fundit që e bëre duke klikuar Çbëj në shiritin e veglave Standard.

Prapa në krye

Shto Art

Ndonjëherë, një skedari në Office i duhet më tepër se fjalë. Nuk ka problem! Mund të fusësh një fotografi. Për shembull, mund të ndërfusësh një foto të një anëtari të familjes në letrën të cilën e shkruan në Word. Ose mund të zgjedhësh një pjesë të fragmentit artistik dhe ta përdorësh atë si nuancë për prezantim në PowerPoint. Nëse nevojitet që ta modifikosh fotografinë pasi që ta ndërfusësh atë në skedarin në Office, Office-i siguron vegla me bollëk.

Për të ndërfutur fotografi nga kompjuteri 1. Kliko ku dëshiron ta ndërfusësh fotografinë.

2. Në menynë Ndërfut, trego kah Fotografi, dhe mandej kliko Nga skedari.

3. Vendndodhe fotografinë që dëshiron ta ndërfusësh.

4. Klikoje dy herë fotografinë që dëshiron ta ndërfusësh.

Këshillë Mund të përzgjedhësh po ashtu fotografi nga faqja e uebit dhe ta zvarrisësh atë në një skedar në Office.

Kërko fragmentin artistik

Office-i vjen me shumëllojshmëri të fragmenteve artistiketë cilat mund t'i përdorësh për t'i maskuar skedarët. Mund ta përdorësh panelin e detrave Fragment artistik që shpejt të kërkosh fragmente për t'i ndërfutur në një dokument në Word.

Të kërkosh fragment 1. Në menynë Ndërfut, trego kah Fotografi, dhe mandej kliko Fragment artistik.

2. Në panelin e detyrave Fragment artistik, në kutinë Kërko, shtyp një fjalë ose frazë në gjuhën themelore që e përshkruan fragmentin që dëshiron ose shtypi të gjitha ose disa nga emrat e skedarëve të fragmentit.

3. Ta pakësosh kërkimin, bëje njërën në vijim:

o Për t'i kufizuar rezultatet e kërkimit në një përmbledhje të veçantë të fragmenteve, në kutinë Kërko, klikoje shigjetën dhe përzgjidhi përmbledhjet që dëshiron t'i kërkosh. Për shembull, për ta penguar kërkimin e fragmenteve nëpërmjet të Internetit, pastro kutinë kontrolluese Përmbledhjet e uebit.

o Për t'i kufizuar rezultatet e kërkimit në një lloj të veçantë të skedarit medial, në kutinë Rezultatet duhet të jenë, klikoje shigjetën dhe përzgjidhe kutinë kontrolluese pranë llojeve të fragmenteve që dëshiron t'i gjesh.

4. Kliko Shko.

Nëse gjen fragment që dëshiron ta përdorësh, mund ta ndërfusësh lehtë atë në skedarin në Office.

Për të ndërfutur një fragment nga paneli i detyrave në kujtesën e fragmenteve 1. Kliko ku dëshiron ta ndërfusësh fotografinë.

2. Në panelin e detyrave, klikoje fotografinë që dëshiron ta përdorësh.

Ripërmaso fotografinë

Shumë lehtë mund ta zmadhosh ose ta zvogëlosh një fotografi.

Të përmasosh një fotografi 1. Klikoje fotografinë që dëshiron ta përmasosh.

Dorezat për zmadhim shfaqen në këndet dhe anët e fotografisë.

2. Poziciono treguesin e miut në njërën nga dorezat për zmadhim.

3. Zvarrit dorezën për zmadhim deri sa fotografia të ketë formën dhe madhësinë e dëshiruar.

Këshillë Për ta ndryshuar madhësinë në një ose më tepër drejtime, zvarrite miun larg ose në drejtim të qendrës, duke bërë njërën në vijim:

Për ta ruajtur qendrën e një objekti në të njëjtin vend, mbaj të shtypur CTRL deri sa e zvarrit miun.

Për t'i ruajtur proporcionet e objektit, zvarrite njërën prej dorezave për zmadhim nga këndi.

Për t'i ruajtur proporcionet gjatë mbajtjes së qendrës në të njëjtin vend, mbaj të shtypur CTRL deri sa e zvarrit njërën prej dorezave për zmadhim nga këndi.

Zmadhoje fotografinë

Mund ta përdorësh shiritin e veglave Fotografi për ta zmadhuar fotografinë pasi ta kesh ndërfutur atë në një skedar të Office-it.

Për ta afishuar shiritin e veglave Fotografi, klikoje fotografinë në skedarin në Office. Shiriti i veglave Fotografi shfaqet automatikisht kur fotoja është përzgjedhur.

Mund t'i përdorësh veglat në shiritin e veglave Fotografi për t'i zmadhuar fotografitë në më shumë mënyra.

Preji anët

Mund t'ia presësh anët fotografisë duke i flakur pjesët që nuk të nevojiten. Për shembull, të shfaqësh vetëm një person nga fotoja që përfshin tre njerëz, thjesht preji anët ku ndodhen dy njerëzit e tjerë.

Të presësh anët e një fotografie 1. Përzgjidhe fotografinë që dëshiron t'ia presësh anët.

2. Në shiritin e veglave Fotografi, kliko Preji anët . Doreza për prerjen e anëve shfaqet në këndet dhe anët e fotografisë. Shënim Nëse shiriti i veglave Fotografi nuk duket, kliko Shiriti i veglave në menynë Pamje, dhe mandej kliko Fotografi.

3. Pozicionoje veglën për prerjen e anëve mbi dorezën për prerjen e anëve dhe mandej bëje njërën në vijim:

o T'i presësh anët e njërës anë, zvarrite dorezën e qendrës në atë anë kah brenda.

o T'i presësh anët në mënyrë të barabartë në të dyja anët njëherësh, mbaj të shtypur CTRL siç e zvarrit dorezën e qendrës nga cilado anë kah brenda.

o T'i presësh anët në mënyrë të barabartë në të katër anët njëherësh, mbaj të shtypur CTRL siç e zvarrit dorezën e këndit kah brenda.

4. Në shiritin e veglave Fotografi, kliko Preji anët për ta fikur komandën Preji anët.

Shënim Mund ta çbësh prerjen e anëve në çdo kohë para se ta ruash fotografinë.

Rrotullo

Nëse duhet të ndryshoj një fotografi horizontale për ta bërë atë vertikale, ose nëse fotografia është skenuar me kokë teposhtë, mund ta rrotullosh atë fotografi.

Të rrotullosh një fotografi për 90 shkallë 1. Përzgjidhe fotografinë që dëshiron ta rrotullosh.

2. Në shiritin e veglave Fotografi kliko Rrotullo majtas 90° .

Këshillë Mund ta rrotullosh shumë një fotografi duke përdorur dorezën për rrotullim . Poziciono treguesin për ndërfutje mbi dorezën për rrotullim — kalon në vegël për rrotullim. Me klikimin dhe zvarritjen e dorezës, udhëhiqesh nga një vijë me pika rreth fragmentit.

Kontrast ose shkëlqim

Mund ta përshtasësh drejtpeshimin midis zonave të errëta dhe të hapura të fotografisë duke e përshtatur kontrastin. Ose, nëse fotoja është tepër e errët ose tepër e hapur përgjithësisht, mund ta zmadhosh atë duke e e përshtatur shkëlqimin.

Për ta ndryshuar kontrastin ose shkëlqimin e një fotografie 1. Përzgjidhe fotografinë që dëshiron ta ndryshosh.

2. Në shiritin e veglave Fotografi, kliko Më shumë kontrast , Më pak kontrast

, Më shumë shkëlqim , dhe Më pak shkëlqim për t'iu përshtatur niveleve në fotografi.

Shënim Nëse shiriti i veglave Fotografi nuk duket, kliko Shiriti i veglave në menynë Pamje, dhe mandej kliko Fotografi.

Prapa në krye

Kërko tekstin

Mund të kërkosh fjalë ose frazë të veçantë që shfaqet kudo në skedar. Për shembull, mendo që duhet t'ia përditësosh të gjitha referencat një personi të veçantë. Mund të bësh një kërkim dhe Office-i do të të shfaqë çdo shembull të atij emri.

Të kërkosh fjalë ose frazë 1. Kliko Gjej në menynë Redakto.

2. Shtype fjalën ose frazën, dhe mandej kliko Gjej tjetrin.

Mendo që duhet të zëvendësosh një fjalë ose frazë me fjalë ose frazë tjetër. Office-i mund ta bëjë atë gjithashtu.

Të zëvendësosh një fjalë ose frazë 1. Në menynë Redakto, kliko Gjej.

2. Klikoje skedën Zëvendëso.

3. Në kutinë Ç'farë të gjej, shtype fjalën ose frazën që dëshiron ta zëvendësosh.

4. Në kutinë Zëvendësoje me, shtype fjalën ose frazën me të cilën dëshiron ta zëvendësosh.

5. Bëj njërën në vijim:

o Të zëvendësosh vetëm një shembull të fjalës ose frazës, kliko Zëvendëso.

o T'i zëvendësosh të gjithë shembujt e fjalës ose frazës, kliko Zëvendësoi të gjitha.

Prapa në krye

Printo skedarë të Office-it

Nëse ke të lidhur një printer në kompjuter ose rrjet, mund ta printosh skedarin e Office-it në letër. Të printosh një skedar, bëj njërën në vijim:

Që të printosh shpejt një skedar duke përdorur parametrat e parazgjedhur, kliko

Printo në shiritin e veglave Standard.

Për të specifikuar se si dëshiron ta printosh skedarin duke i përzgjedhur obcionet në kutinë për dialog Printo, kliko Printo në menynë Skedar. Përzgjidhi obcionet që dëshiron, dhe mandej kliko Printo.

Paraafisho skedarin

Për tu siguruar se i merr rezultatet që i dëshiron, paraafisho skedarin para se ta printosh atë.

Për të parë se si do të duket skedari kur të printohet, kliko Paraafisho printimin në menynë Skedar.

Kutia për dialog Printo

Obcionet në kutinë për dialog Printo janë organizuar në grupet në vijim:

Printeri Nëse më tepër se një printer është i lidhur, përzgjidhe nga lista printerin që e dëshiron.

Diapazoni i faqes Për ta printuar të gjithë skedarin, kliko Të gjitha. Ndryshe, përzgjidh njërën nga obcionet në vijim:

Për ta printuar faqen që e përmban pikën e ndërfutjes, kliko Faqe aktuale.

Për ta printuar vetëm tekstin e përzgjedhur, kliko Përzgjedhje.

Për t'i printuar vetëm faqet e veçuara (ose pamjet rrëshqitëse në PowerPoint) kliko Faqe, dhe mandej veçoi faqet ose pamjet rrëshqitëse që i dëshiron.

Kopje Fut numrin e kopjeve që dëshiron t'i printosh. Për t'i printuar faqet në rendin e lidhur të përshtatshëm, përzgjidh kutinë e zgjedhjes Sistemo. Shënim Imazhi i miniaturës në ndryshimet në zonën Kopje tregon se si do të printohen faqet, mvarësisht nga kutia e zgjedhjes Sistemo a është e përzgjedhur ose e pastruar.

Ç'farë të printoj Për të printuar një pjesë të veçantë të skedarit, veço cilën pjesë. Obcionet varen nga ajo se cilin program të Office-it je duke e përdorur. Për shembull, në Word, për të printuar vetëm vetitë e skedarit, kliko Vetitë e dokumentit.

Zmadho Për ta ndryshuar madhësinë e faqeve të printuara, përzgjidh njërën prej obcioneve në vijim:

Për të printuar më tepër se një faqe të skedarit në një fletë letre, veçoje numrin e faqeve në secilën fletë.

Për ta përshtatur skedarin të përputhet me madhësinë e letrës së përzgjedhur, përzgjidhe madhësinë e letrës që e përdor për ta printuar skedarin.

Obcione të tjera printimi

Mund të zgjedhësh nga llojet e obcioneve për printim, jo vetëm ato obcione të siguruara nga kutia për dialog Printo, por po ashtu obcione të siguruara nga printeri i veçantë.

Për t'i parë obcionet për printerin e veçantë, kliko Printo në menynë Skedar, dhe mandej kliko Vetitë.

Prapa në krye

Ruaji skedarët

Ashtu siç punon në skedar, është ide e mirë ta ruash atë rregullisht. Në atë mënyrë, nëse ndodh një problem, siç është ndërprerja e rrymës, nuk do ta humbasësh punën që e ke bërë. Ka disa mënyra për t'i ruajtur skedarët në programet e Microsoft Office-it.

Të ruash skedar për herë të parë

1. Në shiritin e veglave Standard, kliko Ruaj .

2. Për ta ruajtur skedarin në dosje tjetër, kliko vendndodhje tjetër në listën Ruaj në ose në dosje tjetër në Lista e dosjes, ose në të dyja. Këshillë Mund të krijosh dosje të re për ta ruajtur në të skedarin duke klikuar Krijo

dosje të re .

3. Në kutinë Emri i skedarit, shtyp emër të ri për skedarin.

4. Kliko Ruaj. Tani punon në një kopje të re të skedarit.

Prapa në krye

Shabllonet

Nëse ke tekst ose formatim dëshiron ta ripërdorësh në skedarët e tjerë që i krijon, mund të ruash një skedar si shabllon. Një shabllon është tip i veçantë i një skedari në Office që përdoret si model për të krijuar skedarë të tjerë. Kur krijon një skedar të bazuar në një shabllon, elementet e shabllonit shfaqen në një skedar të ri automatikisht. Nëse ruan një shabllon në dosjen Shabllone, shumë lehtë mund të krijosh skedar të ri të bazuar në atë shabllon.

Të ruash një skedar si shabllon

1. Në menynë Skedar, kliko Ruaj si.

2. Në kutinë Ruaj si tip, kliko Shablloni i dokumentit.

3. Në kutinë Emri i skedarit, shtyp një emër për shabllon të ri, dhe mandej kliko Ruaj.

Të krijosh skedar të ri të bazuar në shabllon 1. Në menynë Skedar, kliko I ri.

2. Në panelin e detyrave, nën Shabllone, klikoje obcionin që dëshiron.

Prapa në krye

Sigurim

Duke i marrë masat paraprake, mund të ndihmosh për ta zvogëluar rrezikun që kompjuteri të infektohet nga ndonjë virus:

Vizito vendin Sigurim për të mësuar më tepër rreth ndihmës për t'i mbrojtur sistemet dhe të dhënat

Përdor parametrat e sigurimit të parazgjedhur në Office Office 2003 është versioni më i sigurt i Office-it tanimë i çliruar. I ka mbrojtësit në vend për të ndihmuar mbrojtjen e programeve dhe të dhënave nga viruset. Microsoft-i rekomandonqë të mos i ndryshosh parametrat e parazgjedhur të Office-it me parametra me siguri më të dobët.

Mbaj kompjuterin të përditësuar me përditësimet më të reja të rrezikshme dhe pjesët e sigurimit Mënyrë më e lehtë për ta bërë këtë është ta vizitosh sajtin Mbroje kompjuterin personal, i cili të udhëheq të përdorësh Internetin, të përditësosh sistemin operativ Microsoft Windows duke përdorur sajtin Përditësimi i Windows-it, dhe të përdorësh softuerin modern për anti viruse.

Përditësimi i Office-it Vizitoni këtë sajt të shkarkoni pjesët më të reja të rrezikshme dhe përmirësimet falas. Ngjitja deri tek versioni më i ri i Office-it të siguron se i ke tiparet më të reja të sigurimit.

Instalo dhe kryej softuerin për antivirus Instalo një program të softuerit për antivirus nga një ndërmarrje e njohur, me reputacion, dhe ekzekutoje atë siç është rekomanduar nga provajderi. Nëse programi ka një tipar për skenimin automatik të virusit, mbaje atë të ndezur. Mbaje në mend se viruset e ri mund të lëshohen çdo ditë. Prandaj, nëse produkti ka një tipar për vetë përditësim, duhet ta përdorësh atë për ta mbrojtur kompjuterin nga virusët më të ri.

Zbulo nëse ke me të vërtetë apo jo virus Viruset shpesh ekzekutojnë pa njohurinë tënde. Sido qoftë, nëse kompjuteri sillet në një mënyrë të dyshimtë ose ose njëri nga programet nuk punon saktë, kjo nuk do të thotë patjetër që kompjuteri ka virus. Të kesh njohuri për simptome të veçanta që një virus i veçantë i shkakton është diçka kyçe. Mund ta marrësh këtë informacion nga sajti Informacione për antivirusë në Microsoft. Do të të sinjalizojë drejt viruseve më të reja, ashpërsisë të tyre, dhe simptomet që ato i shkaktojnë.

Kontrollo me rregull Microsoft Security Bulletins Një listë e freskët e çështjeve

të sigurisë që ndikon në produktet e Microsoft-it është në dispozicion në sajtin Microsoft Security Bulletins. Ky sajt siguron informacione teknike për çështjet e veçanta të sigurimit që i ndikojnë produktet e veçanta.

Shkarko skedarë vetëm nga sajtet e besueshme. Kur shkarkon skedar nga sajti në ueb, sigurohu se e di origjinën! Duhet të përpiqesh të shkarkosh skedarë vetëm nga ndërmarrje të njohura dhe mirë të ngritura. Kur je në dyshim mos shkarko skedar. Si një masë paraprake shtesë, mund të shkarkosh skedarë në disk të veçantë nga disku i ngurtë, siç është floopy disc ose zip disk, dhe mandej skenoji skedarët me skanerin për virusë.

Instalo vetëm nga CD-të të mirfilltë Në përgjithësi, instalimi i softuerit nga CD-të e mirfillta dhe komercialisht të shpërndara është mënyra më e sigurt. Për shembull, të gjitha CD-të të Microsoft-it e kanë të shkruar për ta dëshmuar vërtetësinë e tyre.

Rezervoi të dhënat në mënyrë të rregullt Përpilo rezervim të rregullt. Nëse virusi i fshin ose i prish skedarët në diskun e ngurtë, një rezervim më i freskët mund të jetë mënyra e vetme për t'i rikuperuar të dhënat. Rezervo gjithë sistemin në mënyrë të rregullt. Në minimum, bëj rezervë të skedarëve që nuk mund të lejosh të të humbasin, siç janë dokumentet, fotografitë, lidhjet e parapëlqyera, librat e adresave, dhe mesazhet e rëndësishme të e-postës. Për detaje në rezervimin e të dhënave të veçanta të programit, kërko Office në Linjë. Po ashtu mund ta përdorësh Bëj rezervë ose Rikupero Ekspertin në Microsoft Windows XP për t'i bërë rezervë të dhënat e tua. Në Windows XP, në menynë Nis, trego kah Pajisjet ndihmëse, trego kah Veglat e sistemit, dhe mandej kliko Bëj rezervë. Ndiqi udhëzimet në Bëj rezervë ose Rikupero Ekspertin.

Mos hap mesazhe të e-postës ose skedarë të dyshimtë Mos hap mesazhe të e-postës ose skedarë të dyshimtë ose të dhënë. Në Microsoft Office Outlook 2003, mund ta filtrosh Kutinë mbërritëse dhe të dërgosh mesazhe të dyshimta në dosjen E-postë e vjetër.

Prapa në krye

Obcione

Secili program në Office të lejon t'i përshtasësh tiparet për ti kompletuar nevojat e veçanta. Për shembull, mendo se nuk dëshiron ta kesh kontrolluesin automatik të gramatikës në Word. Word-i të lejon ta fikësh atë tipar. Në Outlook, kur i përgjigjesh ndonjë mesazhi të e-postës që ke pranuar, mund të vendosësh se a do ta përfshish tedkstin e mesazhit origjinal me përgjigjen tënde. Secili program në Office përmban shumë obcione të tilla që mund t'i ndezësh ose t'i fikësh, ose t'i përshtasësh.

Për të përshtatur nj ë program të Office-it duke i përzgjedhur obcionet, kliko Obcione në menynë Vegla.

Prapa në krye

Pjesa e 2: Mëso rreth Microsoft Word-it

Në këtë seksion, do t'i mësosh gjërat themelore të punës në Microsoft Word. Mund ta përdorësh Word-in për t'i shkruar të gjitha llojet e dokumenteve, duke përfshirë letra, propozime për biznes, lista për blerje, përkujtesa, dhe kështu me rradhë.

Krijo një dokument

Pamje


Shto Art

Shto tabelë

Gjurmo ndryshimet

Formatimi i faqes

Krijo një dokument

Në Word, fjalët që i shtyp janë të futura në një dokument. Një dokument bosh ka pamjen e një cope të letrës bosh. Siç shtyp fjalë dhe i formaton ato, dokumenti fillon të marrë formë.

Një dokument i ri bosh krijohet automatikisht kur e nis Word-in.

Për ta nisur Word-in, kliko menynë Nis, trego kah Microsoft Office, dhe mandej kliko Microsoft Office Word 2003.

Po ashtu mund të krijosh dokument të ri bosh deri sa punon në Word.

Për të krijuar dokument të ri në Word, kliko Dokument i ri bosh në shiritin e veglave Standard.

Prapa në krye

Pamje

Microsoft Word siguron mënyra të ndryshme për të marrë pamje të mirë të punës së bërë, varësisht nga detyra në dorë. Mund t'i kyçësh pamjet duke i selsektuar nga obcionet në vijim në menynë Pamje:

Normale Puno në pamje normale për shtypje, redaktim dhe formatim të tekstit. Pamja normale e shfaq frmatimin e tekstit por e thjeshtëson strukturën e faqes ashtu që mund të shtypësh dhe të redaktosh shpejtë.

Struktuara e uebit Punë në pamjen e strukturës së uebit kur je duke krijuar faqe të uebit ose dokument që shihet në ekran. Imazhet e sfondit janë të dukshme, teksti

përshtatet në dritare, dhe grafikonet janë pozicionuar ashtu sikurse janë në shfletuesin e uebit.

Struktura e printimit Puno në strukturën e printimit për të parë se si do të pozicionohet teksti, grafikonet dhe elementet tjera në faqen e printuar. Kjo pamje është e përdorueshme për redaktimin e kokave të faqeve dhe fundeve të faqeve dhe për përshtatjen e marzheve.

Struktura e leximit Pamja e strukturës së leximit është projektuar për t'i bërë dokumentet për lexim në ekran më të rehatshme. Mund të lexosh një dokument me minimumin e tendosjes së syrit dhe me veglat e përputhshme për lexim.

Plani Puno në pamje të planit për të parë në strukturën e dokumentit dhe për të zhvendosur, kopjuar dhe riorganizuar tekstin duke i zvarritur kokat e faqeve. Mund të kolapsosh një dokumentpër t'i parë vetëm kokëzimet kryesore, ose mund ta zgjerosh atë për t'i parë të gjitha kokëzimet madje edhe trupin e tekstit.

Prapa në krye


Kur hap dokument të ri në Word, pika e ndërfutjes vezullon në këndin e sipërm të majtë të dokumentit. Për ta nisur punën në Word, vetëm nis të shtypësh.

Kur shtyp një tekst, mund t'i përdorësh të gjitha obcionet për redaktim të shqyrtuara në Microsoft Office Basics, Redakto tekst, dhe shumë më tepër.

Formato tekst

Formatimi i tekstit u është kushtuar karaktereve që i shtyp, për shembull, zgjedhjes së fontit, madhësisë së fontit, dhe stilit të fontit (siç është i theksuar ose i pjerrët). Si shtesë për zbatimin e obcionevenë shiritin e veglave Formatim, eksploroi obcionet në kutinë për dialog Fonti.

Përzgjidhe tekstin që dëshiron ta formatosh dhe mandej kliko Fonti në menynë Formato.

Formato paragrafe

Formatimi i paragrafit i kushtohet një paragrafi të tërë. Shembuj të formatimit të paragrafeve janë drejtvendosjet, dhëmbëzimet, hapësira midis paragrafeve, dhe skedat. Si shtesë për zbatimin e obsioneve në shiritin e veglave Formatim, eksploroi obcionet në kutinë për dialog Paragraf.

Kliko në paragrafin që dëshiron ta formatosh, dhe mandej klio Paragraf në menynë Formato.

Vizoret

Mund ta përdorësh vizoren horizontale për ta përshtatur shpejtë formatimin e paragrafit, për shembull, marzhet, dhëmbëzimet dhe ndalesat e skedës.

Vizorja horizontale është shiriti përgjatë kryes së dokumentit në Word me matjet e shënuara në të. Vizorja e kufizon gjerësinë e faqes dhe i lidh parametrat në kutinë për dialog Parametrizimi i faqes.

Mund të zvarrisësh shënuesit e lëvizshëm në vizorepër t'i pozicionuar paragrafet e tekstit në një faqe. Përzgjidhe gjithë tekstin që dëshiron ta përshtasësh para se t'i vendosësh dhëmbëzimet.

Për shembull, fotografia në vazhdim shfaq se si zvarritja e shenjuesve të vizores e ndikon paragrafin:

Dhëmbëzimi i rreshtit të parë e bën vetëm këtë: pozicionon shënuesin e lëvizshëm ku dëshiron që të nisë rreshti i parë i paragrafit (ose të dhëmbëzohet).

Dhëmbëzimi i varur është trekëndëshi në krye; pozicionon nisjen e rreshtit të dytë të tekstit dhe tjerave në vijim.

Dhëmbëzimi i majtë është katrori poshtë dhëmbëzimit të varur; përdoret për të zhvendosur dhëmbëzimin e varur dhe dhëmbëzimin e rreshtit të parë së bashku duke mbajtur hapësirë konstante midis tyre.

Dhëmbëzimi i djathtë e pozicionon dhëmbëzimin e djathtë të një paragrafi.

Stilet

Stili është një grup atributesh të formatimit që mund t'i aplikosh në tekst vet[m me një hap. Stilet ofrojnë alternativë të volitshme për aplikimin e formateve të shumfishta në teks me dorë.

Për shembull, stili mund të përfshijë më tepër lloje të formatimit të vetëm, siç është madhësia e fontit, ngjyra e fontit, hapësira midis shkronjave, hapësira sipër dhe poshtë, dhe një nënvizim. Kur e aplikon stilin, të gjitha këto formate janë aplikuar, të gjitha njëherësh.

Formatimi është i njëjtë në çdo kohë.

Fjala vjen me lloje të stileve të ndërtuara në të, ose mund të krijosh vet.

Ta aplikosh stilin në tekst 1. Përzgjidhi fjalët, paragrafin, listën, ose tabelën që dëshiron ta ndryshosh.

2. Nëse paneli i detyrave Stile dhe formatim nuk është i hapur, kliko Stile dhe

formatim në shiritin e veglave Formatim.

3. Kliko stilin që dëshiron në panelin e detyrave Stile dhe formatim. Nëse stili që e dëshiron nuk ndodhet në listë, kliko Të gjitha stilet në kutinë Shfaq.

Të krijosh stil të ri


formatim në shiritin e vegla Formatim.

2. Në panelin e detyrave Stile dhe formatim, kliko Stil i ri.

3. Në kutinë Emri, shtyp një emër për stilin.

4. Në kutinë Tipi i stilit, kliko Paragraf, Karakter, Tabelë, ose Listë të veçosh llojin e stilit të cilin e krijon.

5. Përzgjidhi obcionet që dëshiron, ose kliko Formato për të parë më tepër obcione.

Të modifikosh një stil ekzistues


formatim në shiritin e veglave Formatim.

2. Klikoje me klikun e djathtë stilin të cilin dëshiron ta modifikosh, dhe mandej kliko Modifiko në menynë e shkurtores.

3. Përzgjidhi obcionet që dëshiron.

4. Të shohësh më tepër obcione, kliko Formato, dhe mandej kliko atributin — siç është Fonti ose Numërimi — që dëshiron ta ndryshosh. Kliko Në rregull pasi që ke ndryshuar çdo atribut, dhe mandej përsëriti hapat për çdo atribut shtesë të cilin dëshiron ta ndryshosh.

Prapa në krye

Shto Art

Word-i siguron shumëllojshmëri të obcioneve për të shtuar art në dokumentet e tua. Për të mësuar se si të shtosh fotografi, fragment artistik, dhe skedarë multimedialnë një dokument në Word, shih shqyrtimin në Office Basics, Shto Art.

Prapa në krye

Shto tabelë

Nëse duhet t'i sistemosh informacionet në shtylla ose rreshta, mund të krijosh një tabelë në vend që të shtypësh hapësira ose skeda për ta drejtvendosur tekstin. Word-i i ndërton lehtë tabelat, i redakton dhe i formaton ato.

Njl tabelë është e përbërë nga kuti, të quajtura qeli të cilat janë sistemuar në shtylla vertikale dhe rreshta horizontal.

Mund të fusësh tekst dhe grafikone në qeliza dhe t'i formatosh ato në mënyrë që t'i paraqesin informacionet pastër.

Të krijosh tabelë 1. Kliko ku dëshiron të krijosh tabelë.

2. Kliko Ndërfut tabelë në shiritin e veglave Standard.

3. Zvarrit që të përzgjedhësh numrin e rreshtave dhe shtyllave që dëshiron.

4. Kliko në qelizë dhe shtype informacionin që e dëshiron në atë qelizë.

Punë me qeliza, shtylla, dhe rreshta

Mund ta përshtasësh tabelën duke shtuar dhe hequr qeliza, shtylla dhe rreshta. Po ashtu mund ta përshtasësh madhësinë e gjithë tabelës, ose rreshtave dhe shtyllave të veçantë.

Të shtosh ose heqësh një shtyllë ose rresht.

1. Kliko në tabelë ku dëshiron ta shtosh ose heqësh shtyllën ose rreshtin. Këshillë Të heqësh më tepër se një shtyllë ose rresht, zvarrit përgjatë shtyllave dhe rreshtave që dëshiron t'i heqësh.

2. Në menynë Tabelë, trego kah Ndërfut ose Hiq, dhe mandej kliko obcionin që e dëshiron.

Të heqësh qelizë

1. Përzgjidhe qelizën që dëshiron ta heqësh. Këshillë Të përzgjedhësh më tepër se një qelizë, zvarrit përgjatë qelizave që dëshiron t'i heqësh.

2. Në menynë Tabelë, trego kah Hiq, dhe mandej kliko Qeliza.

3. Përzgjidhe obcionin që dëshiron dhe mandej kliko Në rregull.

Këshillë T'i pastrosh përmbajtjet e një qelize pa e hequr qelizën, përzgjidhi përmbajtjet nga qeliza dhe mandej shtyp HIQ.

Ndrysho madhësinë e elementeve të tabelës

Word-i automatikisht mund ta përshtasë madhësinë e shtyllave dhe rreshtave për të gjithë tabelën. Ose mund të përshtasësh shtylla dhe rreshta me dorë.

Këshillë Kyçu për të printuar pamje të strukturës deri sa je duke i përshtatur madhësinë tabelës. Në menynë Pamje, kliko Printo strukturë.

Të përshtasësh madhësinë e shtyllave dhe rreshtave automatikisht 1. Kliko në tabelë.

2. Në menynë Tabelë, trego kah Vetëpërshtat, dhe mandej kliko obcionin që dëshiron.

Të përshtasësh madhësinë e shtyllave ose rreshtave me dorë Në pamjen e strukturës së printuar, ndalo treguesin mbi një kufi midis dy shtyllave

ose rreshtave deri sa të bëhet një tregues për ripërmasim , dhe mandej zvarrite kufirin.

Të përshtasësh madhësinë e tabelës 1. Në pamjen e strukturës së printuar, ndalo treguesin në tabelë deri sa të shfaqet

doreza për ripërmasimin e tabelës në këndin e djathtë poshtë të tabelës.

2. Ndalo treguesin në dorezën për ripërmasimin e tabelës deri sa të shfaqet një

shigjetë me kokë nga të dyja anët .

3. Zvarrit kufirin e tabelës deri sa tabela të jetë në madhësinë e dëshiruar.

Formato tabelë

Word-i siguron shumë mënyra për ta zmadhuar tabelën duke shtuar formatimin.

Formatimi i tekstit dhe paragrafit

Mund ta përdorësh formatimin e tekstit në qelizat e tabelës për të shtuar theksim dhe qartësi. Për shembull, mund t'i bësh kokëzimet e tabelës të trashësuar ose të përfshish listë me plumba në një qelizë të tabelës. Shih Formato tekst dhe Formato paragrafet.

Kufizues dhe hijezime

Kufizuesit, hijezimet dhe mbushjet grafike mund të shtojnë interesim dhe shprehje në pjesë të ndryshme të tabelës.

Të shtosh kufizues midis qelizave 1. Përzgjidhe tabelën në të cilën dëshiron të aplikosh kufi.

Për të aplikuar kufi në qeliza të veçanta të tabelës, përzgjidhi qelizat.

2. Në menynë Formato, kliko Kufizime dhe hijezime, dhe mandej kliko skedën Kufizime.

3. Përzgjidh obcionet që dëshiron.

4. Të veçosh se vetëm anë të posaçme marrin kufij, kliko I përshtatur nën Parametër. Nën Paraafisho, kliko anët e diagramit, ose përdori butonat për t'i

aplikuar dhe larguar kufijtë.

Të shtosh hijezim me ngjyra në kokëzimet e tabelës 1. Përzgjidhe tabelën në të cilën dëshiron ta aplikosh hijezimin.

Të aplikosh kufij në qeliza të veçanta të tabelës, përzgjidhi qelizat.

2. Në menynë Formato, kliko Kufizime dhe hijezime, dhe mandej kliko skedën Hijezime.


Formatimi automatik

Shpejt mund t'i japësh tabelës një projektim profesional duke përdorur cilëndo prej formateve të trupëzuara të tabelës.

Të formatosh automatikisht një tabelë 1. Klikoje tabelën.

2. Në menynë Tabelë, kliko Vetë formato tabelë.

3. Në kutinë për dialog Vetë formato tabelë, klikoje formatin që dëshiron në kutinë Stile të tabelës.


5. Kliko Apliko.

Renditi informacionet në tabelë

Mund t'i sistemosh informacionet në tabelë duke i renditur. Për shembull, mund t'i vendosësh hyrjet e tabelës në një rend sipas alfabetit, ose t'i renditësh numrat sipas rendit ngjitës dhe zbritës.

Të renditësh tabelë 1. Përzgjidhe listën ose tabelën që dëshiron ta renditësh.

2. Në menynë Tabelë, kliko Rendit.

3. Përzgjidhi obcionet për renditje që dëshiron.

Prapa në krye

Gjurmo ndryshimet

Dokumentet e mëdha në Word zakonisht janë rezultat i shumë përsëritjeve të të shkruarit, rishikim, rishqyrtim dhe rishikim përsëri. Një dokument i vetëm mund të rishikohet disa herë nga disa njerëz të ndryshëm. Mund ta mbash atë të gjithë drejt duke i gjurmuar ndryshimet.

Kur nis të gjurmosh ndryshimet, Word-i ruan në kujtesë çdo ndryshim që e bën në dokument — nga zhvendosja e një paragrafi deri tek heqja e një presjeje endacake. Mund të shohësh se si është dukur teksti para ndryshimit, se si duket pas ndryshimit, dhe kush e ka bërë ndryshimin. Dhe njëherësh kurvjeni të sigurt për tekstin, mund t'i përfshish ndryshimet duke i

pranuar ato, ose t'i hedhësh poshtë ndryshimet duke i përjashtuar ato.

Gjurmo ndryshimet

Të bësh që Word-i të nisë t'i ruajë në kujtesë ndryshimet që i bëre në dokument, ndize gjurmo ndryshimet.

Të ndezësh ndryshimet e gjurmuara 1. Hape dokumentin që dëshiron ta rishikosh.

2. Në menynë Vegla, kliko Gjurmo ndryshimet.

3. Bëji ndryshimet që dëshiron duke ndërfutur, hequr, ose zhvendosur tekstin ose grafikonet. Po ashtu mund të ndryshosh edhe formatimin.

Ndërfut komente

Si shënimet e shkarravitura në marzhet e një dokumenti të letrës, ti dhe shqyrtuesit e tu mund t'i shtypni përmbajtjet në një dokument në Word.

Të ndërfusësh një koment

1. Përzgjidhe tekstin ose artikullin që e dëshiron ta komentosh, ose kliko në fund të tekstit.

2. Në menynë Ndërfut, kliko Koment.

3. Shtype tekstin për koment në balonën për koment.

Rishqyrto ndryshimet e gjurmuara

Pasi që shqyrtuesit ta kenë vlerësuar dokumentin, mund t'i rishikosh ndryshimet dhe të zgjedhësh a do t'i pranosh ato në mënyrë individuale ose do t'i refuzosh.

Të shqyrtosh ndryshimet e gjurmuara 1. Hape dokumentin që përmban tekstin e shënimit të historikut.

2. Në shiritin e veglave Rishqyrtim, kliko Tjetri ose Paraardhësi për t'i gjetur seksionet e ndryshuara në dokument.

3. Bëj njërën në vijim:

o Të përfshish ndryshim, kliko Prano ndryshimet .

o Të refuzosh një ndryshim, kliko Refuzo ndryshim/Hiq koment .

Prapa në krye

Formatimi i faqes

Mund të sigurohesh se dokumenti printon mirë duke aplikuar formatimin e faqes, siç janë marzhet, kokat e faqeve dhe fundet e faqeve, dhe ndërprerja e faqes dhe e seksionit.

Marzhet

Marzhet e faqes janë hapësirë boshe rreth kufijve të faqes. Shumë lehtë mund t'i përshtasësh marzhet për të gjithë ose për një pjesë të dokumentit.

Të ndryshosh marzhe 1. Në menynë Skedar, kliko Parametrizimi i faqes, dhe mandej kliko skedën

Marzhe.

2. Nën Marzhe, Fut madhësitë e marzheve që dëshiron.

Kokat e faqeve dhe fundet e faqeve

Kokat e faqeve dhe fundet e faqeve janë zona në krye dhe në fund të marzheve të secilës faqe në dokument.

Mund të ndërfusësh tekst ose grafikone në kokat e faqevedhe fundet e faqeve — për shembull, numrat e faqeve, datën, logon e ndërmarrjes, titullin e dokumentit ose emrin e skedarit, ose emrin e autorit — që janë printuar në krye ose në fund të çdo faqeje në një dokument.

Të shtypësh tekst në kokat e faqeve dhe fundet e faqeve, kliko Koka e faqes dhe fundi i faqes në menynë Pamje.

Mund të përdorësh të njëjtat koka të faqeve dhe funde të faqeve nëpër dokument, ose mund të aplikosh koka të faqeve dhe funde të faqeve të ndryshme në seksione të ndryshme.

Numrat e faqeve

Mund t'i shtosh numrat e faqeve te kokat e faqeve dhe fundet e faqeve në dokument.

Sigurohu se je në pamjen normale ose në strukturën e printimit kur i shton numrat e faqeve.

Në menynë Pamje, kliko Normal ose Struktura e printimit.

Të shtosh numra të faqeve 1. Në pamje normale ose në strukturën e printimit, në menynë Ndërfut, kliko Numra

të faqeve.

2. Në kitinë Poziciono, veço nëse do t'i printosh numrat e faqeve në kokën e faqes në krye të një faqeje ose në fund të faqes në fundin e një faqeje.

3. Në kutinë Drejtvendosje, veço nëse do t'i drejtvendosësh numrat e faqes në të

majtë, në qendër ose në të djathtë, përkatëse me marzhet e majtë ose të djathtë, ose brenda ose jashtë, përkatëse me tehet e brendshme dhe të jashtme të faqes që do të kufizohet.

4. Nëse nuk dëshiron numër në faqen e parë, pastro kutinë e zgjedhjes Shfaq numër në faqen e parë.

5. Përzgjidhi obcionet tjera që dëshiron.

Ndërprerjet e faqes

Kur e mbush një faqe me tekst dhe grafikone, Word-i automatikisht ndërfut faqe të re për të punuar. Po ashtu mund të krijosh faqe të re në një vendndodhje të veçantë duke ndërfutur ndërprerje të faqes me dorë.

Për shembull, medo që krijon një katalog. Secila faqe në katalog përmban një fotografi dhe një paragraf që e përshkruan fotografinë. Për tu siguruar se faqet ndërpriten saktë, mund të ndërfusësh ndërprerje të faqes me dorë para çdo fotografie.

Të ndërfusësh ndërprerje të faqes 1. Kliko se ku dëshiron të nisësh faqe të re.

2. Në menynë Ndërfut, kliko Ndërpre.

3. Kliko Ndërprerja e faqes.

Ndërprerjet e seksionit

Mund të përdorësh seksionepër të ndryshuar strukturën e dokumentit brenda një faqeje ose faqeve. Vetëm ndërfut ndërprerje të seksionevepër ta ndarë dokumentin në seksione, dhe mandej formato secilin seksion ashtu siç dëshiron.

Për shembull, mund të formatosh një seksion si shtyllë të vetme për njohjen e një raporti, dhe mandej formato seksionin në vijim si dy shtylla për trupin e tekstit të raportit.

Të ndërfusësh ndërprerje të seksionit. 1. Kliko se ku dëshiron të nisësh faqe të re.

2. Në menynë Ndërfut, kliko Ndërpre.

3. Nën Tipet e ndërprerjes së seksionit, kliko obcionin që e përshkruan se ku dëshiron që seksioni i ri të fillojë.

Prapa në krye


Formatimet e qelizës

Operacionet e shtyllës dhe rreshtit

Rendit dhe filtro të dhëna


Grafikone

Krijo libër të punës

Libri i punës në Microsoft Excel është skedar që përmban një ose më tepër fleta të punës. Fleta e punës ngjan me një pjesë letre të printuar të librit të llogarive — përbëhet nga kutitë, e quajtura qeliza, të cilat janë të sistemuara në shtylla dhe rreshta. Shtyp të dhëna në qelizat e një flete të punës në Excel, më tepër se çdo të shkruaje numra në shtyllat e fletës të një libri të llogarive. Për dallim nga fleta e librit të llogarive, sidoqoftë, Excel-i i bën kalkulimet, nga aritmetika e thjeshtë, në formula të ndërlikuara.

Një fletë e re boshe e punës është krijuar kur automatikisht e nis Excel-in.

Të nisësh Excel-in, kliko menynë Nisje, trego kah Microsoft Office, dhe mandej kliko Microsoft Office Excel 2003.

Po ashtu mund të krijosh fletë të re të punës deri sa punon në Excel.

Të krijosh fletë të re të punës, në shiritin e veglave Standard, kliko I ri .

Prapa në krye


Ka disa mënyra për të futur të dhëna në Excel. Për fillestarët, përpiqu të shtypësh të dhëna në një qelizë të vetme. Një qelizë e vetme është vendndodhur në ndërprerjen e shtyllës dhe rreshtit. Të dhënat në një qelizë quhen vlerë.

Të shtypësh një vlerë në qelizë 1. Kliko një qelizë për ta përzgjedhur atë.

2. Shtyp një numër siç është 100. Ashtu siç shtyp, numri shfaqet në dy vende në qelizë dhe në shiritin e formulës (më tepër mbi këtë më vonë).

Pjesa e 3: Mëso rreth Microsoft Excel-it

Në këtë seksion, do t'i mësosh bazat e punës në Microsoft Excel. Excel-i është program për fletëllogaritëse që mund ta përdorësh për të kalkuluar dhe për të analizuar të dhëna. Për shembull, mund ta përdorësh Excel-in për të përgatitur formulime financiare, të ndjekësh statistikën e sportit, ose të ndjekësh harxhimet mujore për mbajtjen e shtëpisë.

Krijo librin e punës

Qelizë Shiriti i formulës

3. Shtyp ENTER. Numri zhduket nga shiriti i formulës dhe pika e ndërfutjes kërcen në qelizën nën.

4. Të vazhdosh futjen e vlerave në qelizat në shtylla, përsëriti hapat 2 dhe 3.

Këshillë Të largosh vlerë nga qeliza, klikoje qelizën për ta përzgjedhur atë, dhe mandej shtyp KTHIM PRAPA ose HIQ.

Referencat e qelizës

Të identifikosh vendndodhjen e qelizës, Excel-i përdor sistem për referencë që i veçon shtyllën dhe rreshtin që e ndërpresin në atë qelizë të veçantë.

Shtyllat dhe rreshtat në një fletë të punës në Excel janë të etiketuara me shkronja (për shtyllat) dhe me numra (për rreshtat). Për shembull, në fotografinë në vijim, shtylla më në të majtë është etiketuar me A, dhe rreshti në krye është etiketuar me 1.

Qeliza e përzgjedhur është në ndërprerjen e shtyllës më në të majtë dhe në kryen e rreshtit. të referosh në atë qelizë, kombino shkronjën e shtyllës me numrin e rreshtit për të fituar referencën e qelizës, A1. Ngjajshëm, qeliza në ndërprerjen e shtyllës B dhe rreshtit 4 është qeliza B4.

Këshillë Referenca për qelizën e përzgjedhur shfaqet në kutinë Emri mbi këndin e sipërm në të majtë të fletës së punës.

Diapazonet

Një grup qelizash quhet diapazon. Në fotografinë në vijim, diapazoni i qelizave është përzgjedhur.

Të përzgjedhësh diapazon të qelizave, klikoje qelizën në njërin kënd të diapazonit,

zvarrite në këndin e kundërt, dhe mandej liroje butonin e miut.

Të referosh në një diapazon të qelizave, kombinoi referencat për qelizën e parë në diapazon dhe qelizën e fundit në diapazon, të ndarë me dy pika (:). Në fotografinë sipër, diapazoni i përzgjedhur i referohet si A1:D4.

Emrat e qelizës dhe të diapazonit

Referencat e qelizës dhe të diapazonit mund të jenë të vështira për t'i mbajtur në mend. Si një alternativë, mund ta emërosh qelizën ose diapazonin që i referohesh shpesh. Për shembull, në vend të referimit të diapazonit si A2:D5, mund ta quash atë si diçka më përshkruese, siç është "Figura për shitje."

Të emërosh diapazon 1. Përzgjidhe qelizën ose diapazonin e qelizave që dëshiron ta emërosh.

2. Klikoje kutinë Emri në mbarimin e shiritit të formulës në të majtë.

3. Shtype emrin për qelizat.

4. Shtyp ENTER.


Ta njohësh vetvehten nga afër me Excel-in, përpiqu të fusësh më tepër të dhëna. Për shembull, mbushe një fletë të punës ashtu që të duket si fotografia nën. Nis me futjen e kokëzimeve të shtyllës dhe të rreshtit.

Të shtypësh kokëzime të shtyllës dhe rreshtit 1. Klikoje qelizën B1, dhe mandej shtyp Janar.

2. Të zhvendosesh në qelizën pranë në rresht, shtyp TAB.

3. Shtyp Shkurt, dhe mandej shtyp TAB sërish.

4. Shtyp Mars.

5. Klikoje qelizën A2, dhe mandej shtyp Qira.

6. Të zhvendosesh në qelizën pranë në shtyllë, shtyp ENTER.

7. Shtyp Furnizues, dhe mandej shtyp ENTER sërish.

8. Shtyp Printim, dhe mandej shtyp ENTER sërish.

9. Shtyp Të dobishme.

Tani futi vlerat në diapazonin B2:D5. Mund të zhvendosesh nga qeliza në qelizë shpejtë nëse mban në mend të shtypësh TAB për tu zhvendosur në të djathtë të rreshtit, dhe shtyp ENTER të zhvendosesh poshtë në shtyllë.

Mbushi të dhënat

Nëse fut të dhëna që përsëriten, Excel-i mund ti mbushë ato. Excel-i mund t'i vazhdojë automatikisht seritë e numrave, datat ose periudhat kohore të bazuara në një motiv që e themelove.

Për shembull, në fletëllogaritësen që sapo krijove, kokëzimet e shtyllës janë pjesë e serive të përbashkëta, muajt e vitit. Excel-i mund t'i mbushë seritë e tjera automatikisht.

Të mbushësh seri

1. Përzgjidh së paku dy qeliza për ta themeluar serinë. Në këtë rast, përzgjidhe diapazonin B1:D1.

2. Klikoje kutinë në këndin e e djathtë poshtë të diapazonit të përzgjedhur . This box is called the fill handle.

3. Zvarrite dorezën mbushëse për t'i mbushur seritë. Në këtë rast, zvarrite dorezën mbushëse në të djathtë për të mbushur në Prill, Maj, Qershor, dhe kështu me rradhë.

Excel-i po ashtu mund të mbushë tekst që përsëritet që nuk është seri. Për shembull, mund të zvarrisësh dorezën për mbushje nga një qelizë e vetme. Kur bën ashtu, qelizat e afërta janë mbushur me vlerën e njëjtë që është në qelizën origjinale.

Prapa në krye

Fletën e punës që sapo e krijove mund të dukej më mirë nëse qelizat ishin formatuar. Për shembull, për t'i bërë kokëzimet e shtyllës që të dallohen, mund t'i bësh ata të trashësuar ose me ngjyrë tjetër.

Të trashësosh kokëzimet e shtyllës, përzgjidhe diapazonin B1:D1, dhe mandej kliko

Trashësim në shiritin e veglave Formatim.

Kur shtyp tekst, mund t'i përdorësh të gjitha obcionet për redaktim të shtjelluara në Microsoft Office Basics, Redakto tekst.

Përzgjidhi qelizat

Të punosh me qeliza, së pari përzgjidhi ato në njërën nga mënyrat në vijim:

Të përzgjedhësh këtë Bëje këtë

Qelizë Klikoje atë.

Tekst në një qelizë Bëje njërën në vijim: Përzgjidhe qelizën, kliko dy herë në të, dhe

mandej përzgjidhe tekstin në qelizë.

Përzgjidhe qelizën, dhe mandej përzgjidhe tekstin në shiritin e formulës.

Diapazon i qelizave Zvarrit përgjatë diapazonit.

Gjithë rreshti ose shtylla Klikoje kokëzimin e shtyllës ose rreshtit.

Të gjitha qelizat në një fletë të punës

Në këndin e majtë në krye të fletës së punës, në ndërprerjen e rreshtave dhe shtyllave, klikoje butonin Përzgjidh të gjitha.

Formatet e numrit

Fleta e punës po ashtu mund të duket më mirë nëse numrat do të ishin formatuar. Edhe pse ato aktualisht përfaqësojnë harxhime, numrat duken si numra rendor, jo njësi të valutës. Mund të formatosh qeliza ashtu që përmbajtjet të duken si të dhëna të valutës.

Të formatosh qeliza në formatin e valutës

1. Përzgjidhi qelizat që dëshiron t'i formatosh. Në këtë rast, përzgjidh B2:D5.

2. Në menynë Formato, kliko Qeliza.

3. Klikoje skedën Numër.

4. Në listën Kategoria, kliko Valutë.

5. Përzgjidhi obcionet që dëshiron. Të paraafishosh numër me obcionet që i përzgjodhe, shiko në kutinë Shembull.

6. Kliko Në rregull.

Lista Kategori përmban shumëllojshmëri të formateve tjera, duke përfshirë Data dhe Koha. Përpiqu t'i formatosh qelizat në formate të ndryshme dhe mandej shiko se si ajo i ndikon të dhënat që i shtype në ato qeliza.

Drejtvendosje

Mund të pozicionosh të dhëna në një qelizë në shumë mënyra. Për shembull, mund ta drejtvendosësh tekstin horizontalisht duke i klikuar butonët në shiritin e veglave Formatim:

Të drejtvendosësh tekstin horizontalisht në qelizë, kliko Drejtvendos majtas ,

Qendër , ose Drejtvendos djathtas .

Po ashtu mund të drejtvendosësh të dhëna në krye, qendër ose në fund të qelizës.

Të drejtvendosësh tekst vertikalisht në një qelizë 1. Në menynë Formato, kliko Qeliza, dhe mandej kliko skedën Drejtvendosje.

2. Në kutinë Vertikale, klikoje obcionin që e dëshiron.

Sipas parazgjedhjes, teksti që e shtype në qelizë shfaqet në një vijë, madje edhe nëse nuk përshtatet në qelizë. Mund ta veçosh atë tekst automatikisht të thyhet në një vijë tjetër në qelizë.

Të afishosh vija të shumfishta të tekstit brenda një qelize 1. Përzgjidhi qelizat që dëshiron t'i formatosh.

2. Në menynë Formato, kliko Qeliza, dhe mandej kliko skedën Drejtvendosje.

3. Nën Kontrolli i tekstit, përzgjidhe kutinë e zgjedhjes Thyej tekstin, dhe mandej shtyp Në rregull.

Këshillë Të nisësh vijë të re të tekstit në një pikë të veçantë në qelizë, kliko ku dëshiron ta ndërpresësh vijën, dhe mandej shtyp ALT+ENTER.

Kufizues dhe motive.

Mund të aplikosh kufizime dhe hijezime të motivit në stile dhe ngjyra të lloj-llojshme në qelizat në fletën e punës.

Të aplikosh kufizime të qelizës 1. Përzgjidhe qelizën ose diapazonin në të cilin dëshiron t'i aplikosh kufizimet.


3. Klikoje skedën Kufizues.

4. Nën I paravendosur, bëj njërën në vijim:

o Të aplikosh kufizues rreth tehut të jashtëm të diapazonit, kliko Plan.

o Të aplikosh kufizues ndërmjet qelizave në diapazon, kliko Brenda. Shënim Kutia nën Kufizues afishon një paraafishim të stilit të përzgjedhur të kufizuesit.

5. Të zgjedhësh kufizues të veçantë të qelizës për t'i aplikuar vijat, klikoi butonët nën Kufizues.

6. Të veçosh një stil dhe ngjyrë të vijës, kliko obcionet nën Stili.

Të aplikosh hijezime dhe motive

1. Përzgjidhe qelizën ose diapazonin në të cilin dëshiron ta aplikosh hijezimin dhe motivet.


3. Klikoje skedën Motiv.

4. Nën Ngjyrë, klikoje obcionin për hijezim me ngjyra.

5. Të aplikosh një motiv, siç është vijëzimi kryq e tërthor, kliko një obcion në menynë

kërcyese Motiv.

Vetëformato

Shumë shpejtë mund ta aplikosh formatimin në një fletë të punës me përpjekjen minimale duke përdorur Vetëformat. Vetëformato përdor vendosje të para projektuar të obcioneve për formatim në qelizat e përzgjedhura, duke përfshirë formatimin e tekstit, hijëzimin e qelizës dhe kufizuesit.

Të aplikosh Vetëformato 1. Përzgjidhe qelizën ose diapazonin në të cilin dëshiron ta aplikosh Vetëformato

2. Në menynë Formato, kliko Vetëformato.

3. Klikoje formatin që e dëshiron.

Këshillë Të përdorësh vetëm pjesë të përzgjedhura të formatit, kliko Obcione, dhe mandej pastro kutitë e zgjedhjes për formatet të cilat nuk dëshiron t'i aplikosh.

Prapa në krye

Operacionet e shtyllës dhe të rreshtit

Shumë shpejtë mund të ndërfusësh dhe të heqësh shtylla dhe rreshta siç të nevojiten.

Të ndërfusësh një shtyllë ose rresht, kliko se ku e dëshiron shtyllën ose rreshtin e ri, dhe mandej trego kah Shtyllë ose Rresht në menynë Ndërfut.

Të heqësh shtyllë ose rresht, përzgjidhi shtyllat ose rreshtat që dëshiron t'i heqësh, dhe mandej kliko Hiq në menynë Redakto.

Po ashtu mund të zhvendosësh shtylla dhe rreshta nga një pjesë e fletës së punës në një tjetër.

Të zhvendosësh shtyllë ose rresht 1. Përzgjidhe rreshtin ose shtyllën që dëshiron ta zhvendosësh.

2. Në menynë Redakto, kliko Prej.

3. Përzgjidh rresht ose shtyllë nën ose djathtas prej ku dëshiron ta zhvendosësh përzgjedhjen.

4. Në menynë Ndërfut, kliko Preji qelizat.

Përshtat madhësinë e shtyllave dhe rreshtave

Excel-i automatikisht mund ta përshtasë madhësinë e shtyllave dhe rreshtavepër t'i përputhur përmbajtjet e tyre. Ose mund t'i përshtasësh në mënyrë individuale shtyllat dhe rreshtat me dorë.

Të përshtasësh madhësinë e shtyllave dhe rreshtave automatikisht 1. Përzgjidhi shtyllat ose rreshtat që dëshiron t'i përshtasësh.

2. Në menynë Formato, trego kah Shtylla ose Rreshta, dhe mandej kliko

Vetëpërshtatje.

Të përshtasësh madhësinë e shtyllave dhe rreshtave me dorë Në kokëzimin e shtyllës ose të rreshtit, ndalo treguesin mbi kufirin midis dy

shtyllave ose rreshtave deri sa të bëhet një tregues për ripërmasim , dhe mandej zvarrite kufirin.

Fshih shtylla dhe rreshta

Të mund të përqëndrohesh në shtylla dhe rreshta të veçanta në një fletë të punës, përkohësisht mund t'i fshehësh shtyllat dhe rreshtat që nuk dëshiron t'i shohësh.

Të fshehësh shtylla dhe rreshta 1. Përzgjidhi shtyllat ose rreshtat që dëshiron t'i fshehësh.

2. Në menynë Formato, trego kah Rresht ose Shtyllë, dhe mandej kliko Fshih.

Të afishosh shtylla dhe rreshta të fshehur

1. Përzgjidh një rresht ose shtyllë në secilën anë të shtyllave ose rreshtave të fshehur të cilat dëshiron t'i afishosh.

2. Në menynë Formato, trego kah Rresht ose Shtyllë, dhe mandej kliko Rishfaq.

Prapa në krye

Rendit dhe filtro të dhëna

und të sistemosh të dhënat në pothuajse çdo rend që dëshiron. Për shembull, varësisht nga përmbajtja e fletës së punës, mund të zgjedhësh t'i shohësh të dhënat siapas rendit alfabetik, rendin sipas numrit ose datës.

Mënyra më e thjeshtë për t'i renditur është t'i vendosësh të dhënat sipas rendit ngjitës (A deri tek Z ose 0 deri tek 9) ose rendi zbritës (Z deri tek A ose 9 deri tek 0).

Të renditësh të dhëna, kliko në shtyllën sipas së cilës dëshiron t'i renditësh, dhe

mandej kliko Rendi ngjitës ose Rendi zbritës në shiritin për vegla Standard.

Po ashtu mund të renditësh sipas në më tepër se një shtyllë. Për shembull, mendo që fleta e punës përmban shpenzime mujore.

Mund t'i renditësh të dhënat së pari nga muaji, ashtu që të gjithë të dhënat për Janarin janë bashkë, dhe mandej rendit sipas sasisë së secilit harxhim, ashtu që mund të shohësh se cili është harxhimi më i madh çdo muaj.

Të renditësh sipas dy ose tre shtyllave

Për rezultate më të mira, diapazoni që rendit duhet të ketë etiketa të shtyllës.

1. Kliko qelizë në diapazonin që dëshiron të renditësh.

2. Në menynë Të dhëna, kliko Rendit.

3. Në kutitë Rendit sipas dhe Mandej sipas, klikoji shtyllat që dëshiron t'i renditësh. Në shembullin e mësipërm, obcioni Rendit sipas është Muaj, dhe obcioni Mandej sipas është Sasia.

4. Përzgjidh çdo obcion tjetër për renditje që dëshiron, dhe mandej kliko Në rregull.

Filtro të dhëna

Nëse fleta e punës përmban shumë të dhëna, mund të dëshirosh t'i fshehësh pjesët e tij duke i filtruar. Në atë mënyrë, mund t'i shohësh pjesët e të dhënave në të cilat punon pa qenë i hutuar nga të dhënat që nuk janë të përshtatshme në detyrën aktuale.

Diapazoni i filtruar i afishon vetëm rreshtat që takojnë kriteriumin që e ke veçuar për shtyllën. Për dallim nga renditja, filtrimi nuk i risistemon të dhënat; ai përkohësisht i fsheh rreshtat që nuk dëshiron t'i afishosh.

Të përdorësh një shembull të thjeshtë, në fketën e punës për harxhimet mujore, mund të vendosësh t'i fshehësh të gjitha të dhënat përveç ato për Janarin. Për të bërë këtë, mund të

aplikosh Vetë filtro në fletën e punës.

Për ta aplikuar Vetë filtrimin, në menynë Të dhëna, trego kah Filtro, dhe mandej kliko Vetë filtro.

Vendosja e menyve kërcyese shfaqet në kokat e faqes të shtyllës. Të vazhdosh me shembullin, shumë lehtë mund t'i fshehësh të gjitha të dhënat përveç Janarit.

T'i fshehësh të dhënat pëveç Janarit, kliko Janar në menynë kërcyese Muaj.

Të largosh një Vetë filtro, në menynë Të dhëna, trego Filtro, dhe mandej kliko Vetë filtro sërish.

Prapa në krye


Mund ta marrësh Excel-in për ta bërë matematikën duke të dhënë formula.

Formula

Formula është një barazim që bën kalkulimet mbi vlerat në fletën e punës. Për të ilustruar, le të fillojmë me një formulë të thjeshtë shtesë. Mund t'i shtojmë të dhënat në dy qeliza në fotografinë në vijim:

Të shtosh vlerat në A1 dhe B1 dhe t'i vendosësh rezultatet në C1, bën si në vijim:

Të shtypësh formulë 1. Klikoje qelizën C1 për ta përzgjedhur atë.

2. Në shiritin Formulë, shtyp =A1+B1.

3. Shtyp ENTER. Rezultati, 7, shfaqet në C1.

Siç mund të shohësh, formulat mund të bëjnë detyra themelore si shembull i thjeshtë shtesë. Por ata mund të bëjnë shumë më tepër. Si shtesë e funksioneve matematikore si mbledhja dhe shumëzimi, ato po ashtu mund të krahasojnë vlerat e fletës së punës ose t'a shoqërojnë

tekstin.

Apliko një formulë në shtyllë

Le të kthehemi në fletën e punës për të cilën fillimisht fute të dhëna. Në këtë shembull, le ta gjejmë totalin për secilin tip të harxhimit për një periudhë mbi tre muaj. Të nisësh, nevojitet të shtojmë një shtyllë totali.

Kliko E1, dhe mandej shtyp Totali.

Tani, fut një formulë për t'i mbledhur harxhimet për Janarin, Shkurtin, dhe Marsin.

Të fusësh formulë 1. Kliko E2.

2. Shtyp =. Të gjitha formulat nisin me shenjën e barazimit (=). Shtypja e shenjës së barazimit shënon se je duke shtypur formulë në Excel.

3. Kliko B2. Referenca e qelizës shfaqet në formulë. Mund të klikosh qelizë ta fusësh referencën e tij në formulë në vend që ta shtypësh referencën.

4. Shtyp +, dhe mandej kliko C2.

5. Shtyp + përsëri, kliko D2, dhe mandej shtyp ENTER. Rezultati shfaqet në E2.

Tani ke rezultatet për një lloj të harxhimit, rentë. Ç'farë me të tjerat? Nuk duhet të fusësh formula për rreshtat që kanë ngelur.

Të mbushësh të dhënat për rreshtat që kanë ngelur, kliko E2 dhe mandej zvarrite dorezën mbushëse në E5.

Excel-i automatikisht e përshtat formulën ashtu që ai i jep rezultatet e sakta në qelizat E3:E5.

Referencat e qelizës relative dhe absolute në formulat

Excel-i mund të bëjë përshtatje si tek shembulli paraardhës sepse formula përmban referenca të qelizës relative. Referencë e qelizës relative, siç është B2, bazohet në pozicion relativ të qelizës që e përmban formulën dhe qelizën të cilës i referohet referenca. Nëse pozicioni i qelizës që e përmban formula ndryshon, ndryshon edhe referenca. Nëse e kopjon formulën

përgjatë rreshtave dhe poshtë shtyllave, referenca automatikisht përshtatet. Sipas parazgjedhjes, formulat e reja përdorin referenca relative.

Alternativa në një referencë të qelizës relative është një referencë e qelizës absolute. Një referencë e qelizës absolute në një formulë gjithmonë i referohet qelizës në vendndodhje të veçantë.

Të fusësh një formulë me një referencë të qelizës absolute, shtype referencën $B$2 më mirë se B2, për shembull.

Nëse pozicioni i qelizës që e përmban formulën ndryshon, referenca absolute ngel e njëjtë. Nëse e kopjon formulën përgjatë rreshtave dhe poshtë shtyllave, referenca absolute nuk përshtatet. Sipas parazgjedhjes, formula të reja përdorin referenca relative, ashtu që nëse duhet të përdorësh një referencë absolute, sigurohu se e fut referencën në formatin e saktë.

Funksione

Funksionet janë formula të paradefinuara që e lehtësojnë bërjen e procedurave të ndërlikuara me numra, data, kohë, tekst dhe më shumë. Duke i përdorur funksionet, shpejtë mund të krijosh formula që mund të jenë të vështira për t'i ndërtuar për vetvehten.

Për shembull, shpejtë mund të mbledhësh një shtyllë me numra duke përdorur SUM funksion. Ky funksion është aq i dobishëm sa që shfaqet në shiritin për vegla Standard në Excel.

Të mbledhësh një shtyllë me numra duke përdorur Vetë-shumë 1. Klikoje qelizën nën një shtyllë me numra që dëshiron ta mbledhësh.

2. Në shiritin për vegla Standard, kliko Vetë-shumë .

3. Shtyp ENTER.

Tabela në vijim shfaq funksione të tjera themelore në Excel që kanë qasje duke e përdorur butonin Vetë-shumë.

Ky funksion E kalkulon këtë në diapazon ose shigjetë të numrave

AVERAGE Vlera mesatare

COUNT Numri i hyrjeve

MAX Numri më i madh

MIN Numri më i vogël

Të përdorësh njërin nga këto funksione, përzgjidh një qelizë, klikoje shigjetën në butonin Vetë-shumë, dhe mandej klikoje funksionin që e dëshiron.

Prapa në krye

Një grafik në Excel mund të të ndihmojë t'i shohësh të dhënat më qartë, duke shfaqur prirje dhe marrëdhënie që nuk duken me shikimin e të dhënave të papunuara.

Excel-i vjen me një shumëllojshmëri të madhe të tipeve të grafikoneve për të zgjedhur, duke përfshirë, Shiritin, Vijën, Shpërndarjen, ose Flluskë për të emëruar vetëm disa. Tipi që zgjodhe do të varet nga të dhënat. Për fat të mirë, kur krijon grafikon duke përdorur ekspertin Tipi i grafikonit, mund t'i paraafishosh të dhënat siç do të shfaqen në tipet e ndryshme të grafikut.

Të krijosh grafikon. 1. Përzgjidhi qelizat që përmbajnë të dhënat që dëshiron t'i përdorësh për grafikun.

2. Në shiritin për vegla Standard, kliko Eksperti i grafikut .

3. Në hapin 1, nën Tipi i grafikut, kliko njlë obcion për të afishuar shembuj të grafikut që e shtype në të djathtë.

4. Kliko një nëntip të grafikut në të djathtë për të parë përshkrimin e nën tipit. Këshillë Të shohësh se si ai nën tip i grafikut do të duket me të dhënat e tua — të futura si në fletën e punës, kliko Shtyp dhe mbaj për të parë shembullin.

5. Përzgjidh obcionin që dëshiron, dhe mandej bëj njërën në vijim:

o Të krijosh grafik me formatim të parazgjedhur, kliko Përfundo.

o Për ta definuar më tej pamjen e grafikut, kliko Tjetri, dhe mandej ndiqi udhëzimet tek eksperti.

Kur shfaqt grafiku në fletën e punës, sigurohu t'i përdorësh butonat në shiritin e veglave Grafik për ta përshtatur grafikun ashtu që të duket siç e dëshiron.

Prapa në krye

Grafikone

Nis Outlook-un

Kur e nis për herë të parë Outlook-un, eksperti i instalimit të Outlook-ut 2003 të udhëheq përgjatë serive të hapave për të vendosur një llogari të e-postës. Të nevoitet një llogari e e-postës dhe një lidhje në internet për të dërguar dhe pranura mesazhe të e-postës.

Të nisësh Outlook-un, klikoje menynë Nis, trego kah Microsoft Office, the mandej kliko Microsoft Office Outlook 2003.

Pasi të kesh plotësuar hapat në ekspertin për instalim, hapet Outlook-u.

Vendos një llogari të e-postës

Detyra e parë pasi të keshë nisur Outlook-un është ta venosësh llogarinë e e-postës. Mund ta bëshë këtë duke i ndjekur hapat në ekspertin për instalim ose mundë të vendosish një ose më tepër llogari të e-postës në çdo kohë.

Mund të lidhesh me interntin me ndonjërën prej mënyrave në vijim:

Lidhje telefonike duke përdorur modem.

Përdor një lidhje të gjërë nëpër nëpër rrjetin e zonës lokale (LAN).

Në rast të kundër provajderi i shërbimit të interntit (ISP) mund të të ndihmojo të vendosësh lidhjen. ISP po ashtu i siguron edhe informacionet në vijim të cilat to të të nevoiten për të vednosur llogarinë e e-postës në Outlook:

Tipi i serverit të e-postës (Microsoft Exchange Server, POP3, IMAP, HTTP)

Adresa e e-postës

Emri i përdoruesit(në mënyrë tipike, pjesa e adreses së e-postës para shenjës (@))

Fjalëkalim

Emri i serverit të e-postës që vjen

Emri i serverit të e-postës që shkon

Njëherë të kesh themeluar një lidhje në internet dhe të keshë informacione nga ISP, mund të vednosësh llogarinë tënde.

Të vendosësh një llogari të e-postës 1. Në menynë Vegla kliko Logaritë e e-postës.

2. Në eksperitn e llogarive të e-postës, kliko Shto një llogari të re të e-postës.

3. Ndiqi hap pas hapi udhëzimet në ekspert

Gjatë procesit të instalimit, Outlook-u verifikon se parametrat janë të sakta. Tani je gati të fillosh me dërgimin dhe pranimin e mesazheve të e-postës.

Pjesa e 4: Mëso rreth Microsoft Outlook

Në këtë seksion do të mësosh bazat e punës në Microsoft Outlook. Mund ta përdorësh Outlook-un për të dërguar dhe pranuar mesazhe të e-postës, të ruash në kujtesë kontaktet në librin e adresave dhe ti ruash gjurmët e planeve dhe detyrave që duhet t'i plotësosh.

Nis Outlook-un

Vendos një llogari të e-postës

Krijo dhe dërgo mesazhet e e-postës


Kontaktet

Kalendari

Detyrat

Shënimet

Gjej informacione

Krijimi dhe dërgimi i mesazheve mund të jetë aq i thjeshtë sa edhe shtypje e një adrese të e-

postës, një teme, dhe mesazhi dhe mandej duke klikuar Dërgo .

Të krijosh dhe dërgosh mesazhe të e-postës

1. Kliko I ri .

2. Në vijën Për, shtype adresën e e-postës të pranuesit. Sigurohu se e shtype adresën në formatin e saktë si kjo: [email protected].

3. Në kutinë Tema, shtype përshkrimin e mesazhit. Vija e temës përshkruese i ndihmon pranuesit ta identifikoje mesazhin kur ai shfaqetnë listë

4. Kliko në trupin e mesazhit në fund të mesazhit dhe fillo shtypjen.

5. Kur përfundon me shtypjen e mesazhit, kliko Dërgo .

Këshillë Mund t'u dërgosh mesazhe më tepër se një pranuesi duke i shtypur adresat shtesë në kutinë Për. Shtyp pikëpresjes (;) ndërmjet adresave. Po ashtu mund të dërgosh kopje ose kopje të verbërta duke i shtuar pranuesit në kutitë Cc dhe Bcc përkatëse.

Formato mesazhet

Sipas parazgjedhejs, Outlook-u përdor format HTML për t'i krijuar mesazhet. HTML-ja është standart për formatimin e faqëve në ueb. Duke përdorur formatin HTML mund tu shtosh theksime speciale ose strutura mesazheve duke e aplikuar formatimin e tekstit, numërimin, plumbat, drejt vendosjen, dhe ngjzrat e sfondit. Madje mund edeh të shtosh elemente multimediale siç janë fotografitë dhe filmat

Shënim Jo të gjitha programet e e-postës mund të lexojnë HTML. Programet e e-pstës që nuk mund të lexojnë HTML Mund të afishojnë një HTML ose si tekst të pa formatuar ose si bashkëngjutje e skedarit. Në rast të kundërt pranuesi edeh më tej mund ta lexojë tekstin e mesazhit

Outlook-u po ashtu siguron alternativa në formatin e HTMLt:formati i tekstit të thjesht (pa formatim) dhe formatin Outlook Rich Text.

Të formatosh tekst në një mesazh

1. Kliko I ri .

2. Shtype mesazhin në trupi e mesazhit

3. Përzgjidhe tekstin që dëshiron ta formatosh dhe mandej apliko obcionet e formatimit në shiritin e veglave Formatim. Shiko Redakto tekst, Microsoft Office Basics.

Të ndërfusësh fotografi në një mesazh 1. Në një mesazh të hapur, kliko se ku dëshiron ta ndërfusësh fotografinë.

2. Në menynë Ndërfut, trego kah Fotografi, dhe mandej kliko Nga skedari.

3. Vendndodh fotografinë që dëshiron ta ndërfusësh.

4. Klikoje dy herë fotografinë që dëshiron ta ndërfusësh. Të mësosh më tepër rreth punës me fotografi shiko Office Basics, Shto art.

Krio dhe dërgo mesazhe të e-postës

1. Me mesazhin e hapur, kliko në trupin e mesazhit.

2. Në menynë Formato, trego kah Sfond, trego kah Ngjyrë, dhe mandej klikoje ngjyrën që dëshiron.

Nënshkrimet

Mund të përdorësh nënshkrime për të ndërfutur teks dhe elemente multimediale automatikisht, siç janë fotografitëdhe zërat në mesazhet që i dërgon. Për shembull, mund të krijosh nënshkrim për e-postë personaleqë e përfshim emrin tënd. Ose, mund të krijosh e-postë biznesi që e përfshin emrin, titullin e punës, dhe numrin e telefonit. Nënshkrimi po ashtu mund të përfshijë tekst tjetër nga emri yt; për shembull, mund të përfshish citat, logon e ndërmarrjes, ose tekst legal boilerplate.

Të krijosh nënshkrim 1. Në menynë Vegla, kliko Obcione, dhe mandej kliko skedën Formato postën.

2. Nën Nënshkrim, kliko Nënshkrime, dhe mandej kliko I ri.

3. Në kutinë Fut një emër për nënshkrimin e ri, shtyp një emër.

4. Nën Zgjidh si ta krijosh nënshkrimin, përzgjidhe obcionin që e dëshiron.

5. Kliko Tjetri.

6. Në kutinë Teksti i nënshkrimit, shtype tekstin që dëshiron ta përfshish në nënshkrim.

7. Të ndryshosh formatin e paragrafit ose fontin, përzgjidhe tekstin, klikoje Fonti ose Paragrafi, dhe mandej përzgjidhi obcionet që dëshiron. Shënim Këto obcione nuk janë në dispozicion nëse përdor tekst të qartë si formati i mesazhit.

8. Kliko Përfundo kur të kesh mbaruar me redaktimin e nënshkrimit të ri.

Të ndërfusësh automatikisht nënshkrim në të gjitha mesazhet 1. Në menynë Vegla, kliko Obcione, dhe mandej kliko skedën Formati i postës.

2. Nën Nënshkrime, përzgjidh një llogari të e-postës, dhe mandej zgjidhe nënshkrimin që dëshiron ta përdorësh për mesazhet e reja dhe për kundërpërgjigjet dhe ato të avancuar. Mund të përdorësh nënshkrim të ndryshëm për secilin.

Të ndërfusësh me dorë nënshkrimin në një mesazh

1. Në mesazhin e hapur, kliko ku dëshiron të ndërfusësh nënshkrimin në trupin e mesazhit

2. Në menynë Ndërfut, trego kah Tekst i gatshëm, trego kah Nënshkrim, dhe mandej klikoje nënshkrimin që dëshiron ta përdorësh.

Dërgo një bashkëngjitje të skedarit

Duke e përdorur Outlook-un, shumë lehtë mund të ndash një skedar me një person tjetër duke e bashkangjitur atë në një mesazh të e-postës.

Të shtosh ngjyrë në sfondin e një mesazh

1. Kliko I ri .

2. Kliko Ndërfut skedar .

3. Përzgjidhe skedarin që dëshiron ta bashkangjisësh, dhe mandej kliko Ndërfutje.

Mandej mund ta plotësosh mesazhin dhe ta dërgosh atë.

Shënim Sipas parazgjedhjes, Microsoft Outlook-u pengon potencialisht skedarët e bashkangjitur të rrezikshëm (siç janë .bat, .exe, .vbs, dhe .js) që mund të përmbajnë viruse. Nëse bashkëngjit skedar të tillë një mesazhi të e-postës, do të pyetesh se a dëshiron ta dërgosh bashkëngjitjen potencialisht të rrezikshme. Nëse përgjigjesh Po, Outlook-u e dërgon bashkëngjitjen. Të mësosh më tepër rreth sigurisë së kompjuterit, shiko Sigurimi, Microsoft Office Basics.


Kur pranon një mesazh të e-postës, Outlook-u e shpërndan atë në Kutinë mbërritëse. Kutia mbërritëse shfaqet në këndin e majtë lartë të dritares në Outlook në pamjen Postë.

Sipas parazgjedhjes, dritarja në Outlook në pamjen Postë është ndarë në tre panele.

Paneli i navigimit në të majtë e afishon listën e dosjeve të postës. Kutia mbërritëse shfaqet në krye të listës Dosje të parapëlqyera.

Paneli i qendrës i afishon përmbajtjet e dosjes së përzgjedhur në Panelin e navigimit, për shembull, Kutia mbërritëse.

Paneli i leximit në të djathë i afishon përmbajtjet e mesazheve të përzgjedhura në dosjet e përzgjedhura.

Të lexosh një mesazh të e-postës

1. Në Panelin e navigimit, kliko Kutia mbërritëse ose dosje tjetër që e përmban mesazhin.

2. Në panelin e qendrës, klikoje mesazhin dhe mandej bëj njëren në vijim:

o Të afishosh mesazhin në Panelin e leximit, klikoje mesazhin

o Të hapësh mesazhin në dritare të veçuar, kilikoje dy herë mesazhin.

Hap bashkëngjitjen në mesazhin që e pranove.

Kur njerëz të tjerë të dërgojnë skedarë, mundë të thuash menjëherë se cili mesazh në Kutinë mbërritëse ka skedarë të bashkangjitur me to. Ikona e fragmentit të letrës shfaqet në mesazh.

Të hapësh një bashkangjitje skedari

1. Hapë (ose paraafishoje) artikulin që përmban bashkëngjtjen të cilën dëshiron ta hapësh

2. Dy herë klikoje ikonene për bashkëngjitje

Shënime

Sipas parazgjedhjes, Microsoft Outlook-u i pengon potencialisht skedarët me

Të ndërfusësh bashkëngjitje të skedarit në një mesazh

bashkëngjitje të rezhikshme (siç janë .bat, .exe, .vbs, dhe .js) që mund të përmbajnë viruse. Mund ta shohësh ose ti qasesh bashkëngjitjes. Kutia mbërritëse e afishon ikonën e fragmentit të letrës për të ta bërë me dije se mesazhi ka një bashkëngjitje, dhe mund ta shohës listën e skedarëve të bashkangjitur në kyre të mesazhit.

Rekomandohet që para hapjes të bashakngjitjeve t'i skenosh ato për viruse me një aplikim të antiviruseve.Mund të konfigurosh mëteëpër aplikacione antivirusesh për ta skenuar mesazhein e e-postës automatikisht. Të mësosh më tepër rreth sigurisë së kompjuterit, shih Sigurimi, Microsoft Office Basics.

Përgjigju mesazhit që e pranon

Pasi ta lexosh mesazhin, mund të vednosish ti përgjigjesh me një mesazh. Mund ti përgjigjesh dërguesit të mesazhit, ose mujnd ti përgjigjesh dërguesit të mesazhit dhe të gjithë pranuesve të tjerë të mesazhit. Po ashtu mund tua dërgosh mesazhin njerëzve të tjerë duke e pasuar atë.

T'i kundërpërgjigësh mesazhit 1. Klikoje mesazhin

2. Bëj njërën në vijim

o T'i përgjigjesh vetëm dërguesit, kliko Përgjigju.

o Ti përgjigjesh të gjithë pranuesve, kliko Përgjigju të gjithëve.

3. Stype përgjigjën, dhe mandej kliko Dërgo .

Të pasosh një mesazh 1. Klikoje mesazhin

2. Kliko Paso.

3. Fut adresën e pranuesit në kutitë Për, Cc, dhe Bcc.

4. Shtyp komentetët e tua nëse dëshiron dhe mandej kliko Dërgo .

Të krijosh dosje 1. Në menynë Skedar, trego kah I ri, dhe mandej kliko Dosje.

2. Në kutinë Emri, fut një emër për dosjen.

3. Në kutinë Përmbajtejt e dosjes, klikoje tipin e dosjes që dëshiron ta krijosh.

4. Në listën Përzjgidh ku dëshiron ta vednosësh dosjen, klikoje vendndodhjen për dosjen. Për shembull, të krijosh nëndosje nën Kutinë mbërritëse, klikoje Kutia mbërritëse.

Këshillë Të shtosh një dosje në listën Dosje të parapëlqyera në Panelin e navigimit, me klikun e djathtë klikoje dosjen, dhe mandej kliko Shto në dosjet e parapëlqyera në menynë e shkurtores.

Të zhvendosësh mesazhin në dosje tjetër 1. Në listën e mesazhit, klikoje mesazhin(et) që dëshiron ta zhvendosësh.

2. Zvarrit mesazhin(et) në dosje tjetër.

Prapa në krye

Kontakte

Dosia për kontakte është libri i adresave të e-postës. Mund t'i ruash në kujtesë të gjitha llojet e informacioneve për njerëzit dhe bizneset në jtën tënde. Krijo një kontakt ta ruash në kujtesë adresën e e-postës së dikujt, adresen e rrugës, numrat e shumfishtë të telefonit, fotografi dhe çdo informacion tjetlr siç është ditëlindja dhe data e përvjetorit

Të afishosh kontaktet, kliko Kontakte në Panelin e navigimit në të majtë.

Të krijosh kontakt

1. Në pamjen e kontatktit, kliko I ri .

2. Në kutinë pranë butonit Emri i plotë shtype emrin e personit.

3. Fut informacione të tjera që dëshiron ti përfshish për kontaktin për shembull, bëj si në vijim:

o Në kutinë E-postë, shtype adresën e e-postës të personit. Sigurohu se e shtype adresën në formatin e saktë si kjo: [email protected].

o Nën Numra të telefonit, shtype biznesin e personit dhe/ose numrat e telefonit të shtëpisë.

o Nën Adresa, shtype adresën e personit. Mund të fusësh adresën e shtëpisë të personit duke e klikuar shigjetën pranë Biznes, dhe mandej kliko Shtëpi.Tani mund të shtypësh adresën e shtëpisë në kuti.

Mund t'i ndryshosh se si janë afishuar kontaktet.Për shembull, mund të afishosh listë të numrave të telefonit, ose të afishosh listë të renditur sipas ndërrmarjes ose vendndodhjes.

Të ndryshosh se si janë afishuar kontaktet, në Panelin e navigimit, klikoje obcionin nën Pamje aktuale.

Këshilla për të punuar me kontatet

Pasi të krijosh kontakt, shumë lehtë mund t'i adresosh një mesazh të e-postës atij personi. Në vend që të shtypësh adresën e e-postës së personit, kliko në një mesazh të e-postës Për, dhe mandej përzgjidh kontaktin nga lista.

Shpejtë mund t'a shtosh dërguesin e mesazhit të e-postës në kontaktet e tua. Në mesazhin e e-postës, kliko me klikun e djathtë të dërguesit, dhe mandej kliko Shto në kontakte në menynë e shkurtores.

Shpejtë mund t'i adresosh një mesazhë të e-postës kontaktit. Në pamjen Kontakt, përzgjidhe kontaktin, klikoje menynë Veprime, mandej kliko Mesazh i ri në kontakt.

Prapa në krye

Kalendari

Kalendari përmban një planifikues të lehtë për tu përdorur dhe një orar që të ndihmon për të ndjekur kohën.Mund të shtosh takime në kalendar, tu dërgosh ftesa për mbledhjen njerëzve të tjerë dhe të vednosësh përkujtuesqë të mos e harrosh orarin.

Të afishosh kalendar, kliko Kalendar në Panelin e navigimit në të majtë.

Të ndryshosh pamjen në kalendar, kliko Ditë , Javë pune , Javë , dhe

Muaj .

Të planifikosh një takim 1. Në pamjen Ditë, klikoje dy herë kohën kur nis takimi.

2. Në kutinë Tema, shtyp përshkrimin.

3. Në kutinë Vendndodhje, fut vendndodhjen.

4. Fut kohët për nisje dhe përfundim.

5. Përzgjidh çdo obcion tjetër që dëshiron.

6. Kliko Ruaj dhe mbyll.

Takimet e përsëritura

Disa takime përsëritën në orar të rregullt, për shembull, klasa që takohet çdo javë ose klubi që takohet të martën e parë të çdo muaji. Mund të vendosësh takime që përsëritën në orarin që e ke veçuar.

Të planifikosh takim të përsëritur 1. Në pamjen Ditë, kliko dy herë kohën kur nis takimi.

2. Fut temën, vendndodhjen, kohën e nisjes dhe përfundimit, dhe çdo obcion tjerër që dëshiron.

3. Kliko Përsëritje.

4. Klikoje shpeshtësinë (Ditore, Javore, Mujore, Vjetore) me të cilin përsëritët takimi.

5. Përzgjith obcionet për shpeshtësi. Për shembull, nëse takimi përsëritet çdo të martë në mbrëmje kliko Javore, dhe mandej përzgjidh në kutinë e zgjedhjes E martë.



Rikujtues

Për tu siguruar se i mbanë në mend takimet, Outlook-u mund të të përkujtojë për kohën që e ke veçuar. Për shembull, nëse prerja e flokëve është caktuar për në orën 11:00, mund të vendosësh përkujtues që të shfaqet pesëmbëdhjetë minuta përpara kohës.

Të vednosësh përkujtues 1. Kliko dy herë në takimin ku dëshiron të shtosh rikujtues.

2. Përzgjidh kutnë e zgjedhjes Përkujtues, dhe mandej fute sasinë e kohës kur dëshiron që përkujtuesi të shfaqet para kohës së takimit.

Këshilla për të punuar me kalendarin në Outlook

Të shkosh në datën e veçuar të kalendarit, klikoje datën në mini-kalendarin në Paneli i navigimit në të majtë.

Të shkosh në datën e sotme, kliko Sot në menynë Shko.

Mund të vendosësh lloje të ndryshme të obcioneve të kalendarit, duke përfshirë ditët e veçuara në javën e punës, të ndryshosh ngjyrën e sfondit, dhe të shtosh pushime. Për ta bërë këtë, kliko Obcione në menynë Vegla, dhe mandej kliko Obcionet e kalendarit.

Prapa në krye

Detyrat

Detyra është një aktivitet të cilin mund ta ndjekësh ashtu siç do të dëshiroje një artikul me dorë ta bëje listën.

Të afishosh detyrat, kliko Detyra në Panelin e navigimit në të majtë.

Të krijosh detyrë 1. Në pamjen Detyrë, nën Temë, shtype përshkrimin e detyrës.

2. Nëse detyra ka afat, klikoje shigjetën nën Afati, dhe mandej klikoje datën.

Kur e përfundon detyrën, mund ta shënosh atë të plotësuar. Nëse detyrës i ka kaluar afati, shfaqet tip të kuq.

Për ta shënuar një detyrë të plotësuar përzgjidh kutinë e zgjedhjes pranë detyrës.

Detyra të përsëritura

Si takimet, disa detyra përsëritën në orar të rregullt, për shembull, një raport mujor që të kërkohet ta shkruash ose detyrë shtëpie që duet të bëhet njëherë në javë. Mund të vednosësj detyrën që përsëritët në orarin që e veçon.

Të krijosh detyrë që përsëritët

1. Në pamjen Detyrë, kliko I ri .

2. Fute temën, afatin dhe çdo obcion tjetër që dëshiron.

3. Kliko Përsëritje.

4. Klikoje shpeshtësinë (Ditore, Javore, Mujore, Vjetore) me të cilat detyra përsëritet.

5. Përzgjidhe obcionin për shpeshtësi. Për shembull, nëse detyra është e caktuar çdo të mërkure, kliko Javore, dhe mandej përzgjidhe kutinë e zgjedhjes E mërkurë.



Rikujtues

Të paralajmërosh vehten për ta plotësuar detyrën në kohë, mund të veçosh një rikujtues. Për shembull, nëse raporti javor është caktuar të mërkurave, mund të vendosësh një rikujtues që të shfaqet të marteve pas dite.

Të vendosësh rikujtues 1. Klikoje dy herë detyrën në të cilën dëshiron të shtosh rikujtues.

2. Përzgjidhe kutinë e zgjedhjes Rikujtues dhe mandej futi të dhënat në kohën që dëshiron të shfaqet rikujtuesi.

Këshilla për të punuar me detyra

Të kalosh një ndodhi të detyrës së përsëritur, klikoje dy herë detyrën që dëshiron ta kalosh dhe madje klikoje Kalo Ndodhinë në menynë Veprime.

Mund të ndryshosh mënyrën se si i sheh detyrat; për shembull, mund t'i shikosh vetëm detyrat e caktuara për javën e ardhshme, ose vetëm detyrat që u ka kaluar afati. Të ndryshosh pamjen, klikoje obcionin nën Pamje aktuale në Panelin e Navigimit.

Mund të vendosësh lloje të ndryshme të obcioneve të detyrës duke përfshirë rikujtuesn e e parazgjedhur, dhe ngjyrën e detyrave qe u kaluar afati.Për të bërë këtë, kliko Obcione në menynë Vegla dhe mandej kliko Obcionet e detyrës.

Prapa në krye

Shënime

Shënimet janë elektronike të barabarta me shënimet e letrës ngjitëse. Përdor shënime për të për të shkruar shkurtimisht pyetje, ide, rikujtues dhe gjithçka tjetër do të dëshiroje të shkruje në letrën për shënim.

Të afishosh shënime kliko Shënime në Panelin e navigimit në të majtë.

Të krijosh shënim

1. Në pamjen Shënim, kliko I ri .

2. Shtype tekstin e shënimit.

3. Të mbyllësh shënim, kliko butonin Mbyll në këndin e djathtë sipër shënimit.

Të ndryshosh ngjyrën e shënimit

1. Në këndin e majtë të sipërm të dritares Shënim, kliko ikonën Shënim .

2. Trego kah Ngjyrë, dhe mandej klikoje ngjyrën që dëshiron.

Këshilla për të punuar me shënime

1. Kur e ndryshon një shënim, ndryshimet janë ruajtur automatikisht.

2. Mund ti lësh shënimet hapur deri sa punon. Kjo është posaçërisht e levërdishme kur je duke përdorur shënime për të ruajtur në kujtes pak informacione që do të duhen më vonë, siç janë drejtimet ose teksti që dëshiron ta ripërdorlsh në arikujt e tjerë ose dokumentet.

3. Mund ta veçosh ngjyrën e parazgjedhur, fontin dhe madhësinë për shënimet e reja që i krijon. Për ta bërër këtë klikoObcione në menynë Vegla, dhe mandej kliko Obcionet e shënimit.

Prapa në krye

Gjej informacione

Nëse ke shumë artikuj të Outlook-ut, mund të jetë sfidë për të gjetur informacionin që e dëshiron. Outlook-u siguron më tepër mënyra për të gjetur shpejtë se çfarë të nevojitet.

Kërko tekst të veçant në artikuj

Mund të kërkosh artikuj të Outlook-ut të bazuara në fjalën ose frazëm që e përmbajnë. Sipas parazgjedhejs, Outlook-u i kerkon vetem dosjet aktuale por mund të veçosh se cilat dosje ti kërkosh. Outlook-u i afishon rrezultatet në pamjen e njëjtë si në dosjen aktuale.

Të kërkosh artikuj që përmbajnë tekst të veçantë 1. Në menynë Vegla, trego kah Gjej, dhe mandej kliko Gjej.

Shiriti Gjej shfaqet në krye të listës së mesazhit.

2. Në kutinë Kërko, shtype tekstin që dëshiron ta kërkosh.

3. Të zgjërosh kërkimin mëtej dosjes aktuale klikoje shigjetën pranë Kërko në, dhe mandej përzgjidhe obcionin që dëshiron.

4. Kliko Gjej tani.

Kërko artikuj duke përdorur kriterium tjetër

Mund të kërkosh artikuj ose skedarë të ruajtura në dosiet në Outlook duke përdorur kriteriume ndryshe nga fjalët ose frazat. Për shembull, mund t'i kërkosh të gjitha mesazhet nga menaxhuesi që të janë dërguar vetëm ty. Ose, mund t'i kërkosh të gjitha mesazhet që janë mbi një madhësi të caktaur ose që përmbjanë bashkëngjitje.

Të kërkosh artikuj duke përdorur kriterium tjetër 1. Në menynë Vegla, trego kah Gjej, dhe mandej kliko Gjetje e përparuar.

2. Në kutinë Kërko për, klikoje tipin e artikullit që dëshiron ta kërkosh.

3. Përzgjidhi obcionet e kërkimit që dëshiron prej atyre që kanë ngelur. Kliko Më tepër zgjedhje dhe skedat Përparuar për të parë se ç'farë kriteriume të kërkimit janë në dispozicion.

4. Kur e përfundon të veçuarit e kriteriumit të kërkimit, kliko Gjej tani.

Kërko mesazhet duke përdorur Kërko dosje

Nëse shpeshherë e kërkon tipin e njëjtë të mesazhit të e-postës, konsidero përdorimin e Kërko dosje. Kërko dosjejanë dosje virtuale që përmbajnë pamje të të gjitha mesazheve të e-postës që përputhen me kriteriume të veçanta të kërkimit. Çdo herë kur e shikon Kërko dosje, pamja është e përditësuar me mesazhet që lidhen me kriteriumin.

Të afishosh pamjen Kërko dosje, kliko Kërko dosje në Panelin e navigimit.

Outlook-u i përfshin Dosjet e kërkimit sipas parazgjedhjes:

Kërko dosje Për të ndjekur afishon pamje të të gjitha mesazheve që kanë flamur për të ndjekur.

Kërko dosje Mesazhe të gjata afishon pamje të të gjitha mesazheve që janë më të mëdha se 100 kb.

Kërko dosje Postë e palexuar afishon pamje të të gjitha mesazheve të palexuara në secilën prej dosjeve të postës.

Po ashtu mund të vendosësh Kërko dosje të re.

Të vendosësh Kërko dosje 1. Në pamjen Postë, në menynë Skedar, trego kah I ri, dhe mandej kliko Kërko

dosje.

2. Kliko Kërko dosje të paradefinuar. Për shenbull, të krijosh Kërko dosje që përmban mesazhe prej një personi të veçantë kliko Postë nga njerëz të veçantë.

3. Nëse do të paralajmërohesh, nën Përshtat Kërko dosjen, veço kriteriumin që do ta përdorish Për shembull, të krijiosh Kërko dosjen që përmban postë nga anëtarët e familjes, kliko Zgjidh të veçosh anëtarët e familjes në kontaktet e tua.

Prapa në krye


Animacion

Shëno faqet dhe materialet e printuara

Shpërnda prezantimin

Krijo një prezantim

Prezantimi në PowerPoint është i përbërë nga seritë të pamjeve rrëshqitëse. Secila pamje rrëshqitëse mund të përmbajë text dhe pamore siç janë, imazhi i sfondit, fotografia, grafiku ose madje edhe filmi i shkurtër. Kur e shikon prezantimin ke shikuar suksesshmërinë e këtyreve pamjeve rrëshqitëse.

Prezantim i ri bosh që përmban një pamje rrëshqitëse boshe është krijuar automatikisht kur e nis PowerPoint-in.

Të nisësh PowerPoint-in, klikoje menynë Nis, trego kah Microsoft Office, dhe mandej kliko Microsoft Office PowerPoint 2003.

Po ashtu mund të krijosh prezantim të ri deri sa je duke punuar në PowerPoint.

Të krijosh prezantim të ri, në shiritin e veglave Standard, kliko I ri .

Shabllonet e PowerPoint-it

Ç'farë nëse dëshiron të krijosh një prezantim shumë ngjyrësh, tërheqës por nuk je një projektues? Një zgjidhej është ta bazosh prezantimin tënd në një shabllon të PowerPoint-it. PowerPoint-i përfshin sabllone proektuese të cilat mund ti aplikosh në prezantim ti japësh atij një dukje profesionale.

Në shabllon përmban bashkësi të ngjyrave, efekte të shtypjes dhe imazhe. Mund të nisësh me këto elemente, dhe mandej ta qepësh prezantimin duke shtuar tekstin tënd ose duke ndryshuar ngjyrat dhe strukturën që tja përshtasësh stilit tënd.

Të krijosh prezantim të bazuar në shabllon projektues 1. Në menynë Skedar, kliko I ri.

2. Në panelin e detyrave Prezantim i ri, kliko Nga shablloni i projektit.

3. Në panelin e detyrave Projekti i pamjes rrëshqitëse, klikoje shabllonin e projektit që e dëshiron.

Eksperti për Vetëpërmbajtje

Mënyre tjetër të automatizosh procesin e krijimit të prezantimit është duke përdorur ekspertin për vetëpërmbajtje. Eksperit për vetëpërmbajtje të udhëheq nëpër seritë e hapave për të krijuar një vendosje prej 8-12 pamje rrëshqitëse që përfshinë përmbajtje të sygjeruar si edhe projekti.

Pjesa e 5: Mëso rreth Microsoft PowerPoint

Në këtë seksion, do ti mësosh bazat e punës në Microsoft PowerPoint. Mund të përdorësh PowerPoint-in të krijosh prezantime dinamike dhe pamore ngacmuese, prej prezantimeve të ndërlikuara të biznesit të shfaqira në auditorin e fotove familjare tl ndara me shokët në shtëpi.

Krijo një prezantim

Pamje

Shto përmbajtje tek pamjet rrëshqitëse

1. Në menynë Skedar, kliko I ri.

2. Në panelin e detyravePrezantim i ri, kliko Nga eksperti për vetëpërmbajtje, dhe mandej ndiqi udhëzimet tek eksperti.

Pamje

PowerPoint-i siguron mënyra të ndryshme që të marrësh pamje të mirë të punës tënde duke u mvarur nga detyra që ke në dorë. Mund të kyqësh pamjen duke i përzgjedhur nga obcionet në vijim në menynë Pamje:

Pamja Normaleështë pamja kryesore e redaktuar, të cilën e përdor për të shkruar dhe projektuar prezantimin. Pamaj ka tre zona punuese: në të majtë, skedat që lëvizin midis një plani tekstit të pamjes rrëshqitëse (skeda Plani) dhe pamjet rrëshqitëse të afishuara si miniatura (skeda Pamje rrëshqitëse); në të djathtë, paneli i pamjes rrëshqitëse i cili afishon pamje të gjërë të pamjes rrëshqitëse aktuale; dhe në fund, paneli i shënimeve

Pamja Renditësi i pamjes rrëshqitëse të lejon t'i shohësh pamjet e tua rrëshqitëse në formën miniaturë. Kur do të përfundosh së krijuari redaktimin e prezantimit, renditësi i pamjeve rrëshqitëse të jep një fotografi të përgjithshme të tij duke e bërë të lehtë të ri renditësh, shtosh, add, ose heqësh pamje rrëshqitëse dhe të paraafishosh tranzicionin dhe efektet e animacionit.

Pamja Shfaqja e pamjes rrëshqitëse e zë gjithë ekranin e kompjuterit si një prezantim i shfaqjes së pamjes rrëshqitëse aktuale. Në këtë pamje të plotë në ekran, e sheh prezantimin ashtu siç e sheh edhe auditoriumi. Mund të shohësh se si grafikonet, minutazhet, filmat, elementet e animuara, dhe efektet e tranzicionit do të duken në pamjen aktuale.

Shto përmbajtje tek pamjet rrëshqitëse

Njëherazi, projekti i përgjithshëm për prezantimin është në vend, mund të përqëndrohesh në pamjet rrëshqitëse individuale. Përmbajtja për pamjet rrëshqitëse mund të përbëhet nga kombinime të tekstit, fotografive, dhe elementeve multimediale siç janë filmat ose zëri.

PowerPoint-i siguron llojllojshmëri të strukturave të pamjeve rrëshqitëse për të zgjedhur formë. Kur shton një pamje rrëshqitëse në prezantim duke përzgjedhur strukturën e pamjes rrëshqitëse, pamja rrëshqitëse e re përbëhet nga vendmbajtësit që mund t'i mbushësh me përmbajtjen tënde.

Të shtosh një pamje rrëshqitëse në prezantim 1. Klikoje shiritin në krye të panelit të detyrave, dhe mandej kliko Struktura e

pamjes rrëshqitëse. Nëse paneli i detyrave është i fshehur kliko Paneli i detyrave në menynë Pamje.

2. Në shiritin e veglave, klikoPamje rrëshqitëse e re , dhe mandej klikoje strukturën që e dëshiron.

Të krijosh prezantim duke përdorur eksperitn për Vetëpërmbjajte

Mendo se shtove një pamje rrëshqitëse të bazuar në strukturën në vijim

Struktura përfshin vendmbajtësit për tre tipe të elementeve: titulli në krye, pamore në të mjatë, dhe teksti në të djathtë. Të nisësh të shtosh përmbajtje, thjesht ndiqi udhëzimet tek vendmbajtësit.

Shto tekst

Në shembullin e më sipërm, mund të nisesh duke e zëvendësuar në vendëmbajtësin Titulli.

Të shtosh titull, kliko në kutinë në krye të pamjes rrëshqitëse, dhe mandej shtype titiullin tënd.

Teksti shfaqet i formatuar në stilin e njëjtë në shabllon.Mund ta ndryshosh tekstin e formatuar ashtu siç do të dëshiroje për çdo tekst tjetër. Për të mësuar më tepër rreth formatimit të tekstit, shihRedakto tekst, Office Basics.

Shto pamore

Vendmbajtësi i grafikut siguron gjashtë obcione për ndërfutje pamore. Të shohësh përshkrim të një obcioni poziciono treguesin mbi të

Të shtosh pamorë, klikoje ikonën që e përfaqëson obcionin që e dëshiron.

Procedura për shtuarjen pamore ndryshon, mvarësisht nga obcioni që ke përzgjedhur.

Të ndërfusish tabelë

1. Në vendmbajtësin klikoje ikonen Ndërfut tabelë .

2. Fute numrin e shtyllave dhe rreshtave që e dëshiron në tabel dhe mandej kliko Në rregull.

3. Shtype tekstin në tabelë.

Përdor obcionet në shiritin e veglave Tabela dhe kufizime për të formatuar tabelë.

Të ndërfusësh grafik

1. Në vendmajtës, klikoje ikonën Ndërfut grafik . PowerPoint-i kyqet në programin e quajtur Microsoft Graph.Shfaqet grafik i shtyllës krejtësisht i formatuar dhe fleta e të dhëneve korresponduese.

2. Të zevëndësosh të dhëna shembulli, klikoje qelizën në fletën e të dhënave dhe mandej shtype informacionin që e dëshiron.

3. Të kyçesh përsëri tek pamja rrëshqitëse dhe në PowerPoint, kliko jashtë grafikut.

Zëvendëso përmbajtjen e vendëmbajtësit

1. Në vendmbajtës, klikoje ikonën Ndërfut fragment artistik .

2. Në kutinë Kërko tekst, shtype fjalën ose frazen që e përshkruan fragmentin që e dëshiron, dhe mandej klikoje Shko. Për shembull, të kërkosh fotografi për të përfshirë piano, shtyppiano, dhe mandej klikoShko.Shfaqet përmbledhja e fragmentit të pianos.

3. Klikoje dyherë fragmentin që e dëshiron.

Të ndërfusësh fotografi

1. Në vendmbajtës, kliko ikonën Ndërfut fotografi .

2. Gjeje dosjen që përmban fotografi që dëshiron ta ndërfusësh, dhe mandej kliko skedarin e fotografisë.

3. Kliko Ndërfut. Të mësosh rreth punës me fotografinë në programet e Office-it, shih Shto art, Microsoft Office Basics.

Të ndërfusësh diagram ose grafik organizimi

1. Në vendmbajtës, klikoje ikonën Ndërfut diagram ose grafik organizimi .

2. Klikoje njërin prej tipeve të diagramit dhe mandej kliko Në rregull.

3. Modifikoje diagramin duke përdorur vegla të specializuara në shiritin e veglave Diagram. Shënim Shiriti i veglave Diagram përmban vegla të specializuara për tipin e diagramit ose grafikun e organizimit që e përzgjodhe.

Të ndërfusësh fragment medial

1. Në vendmbajtës, klikoje ikonën Ndërfut fragment medial .

2. Në kutinë Kërko tekst, shtype fjalën ose frazën që e përshkruan zërin ose filmin që e dëshiron dhe madej kliko Shko. Për shembull, të kërkosh zë tupani për të përfshirë, shtyp Tupan, dhe mandej kliko Shko. Shfaqet përmbledhje e zërave të tupanit.

3. Klikoje dy herë zërin ose filmin që e dëshiron, dhe mandej bëre njëren në vijim:

o Të bësh që PowerPoint-i ta luaj fragmentin automatikisht kur do të jetë afishuar pamja rrështqitëse në një prezantim, kliko Automatiksht.

o Të bësh që PowerPoint-i ta luaj fragmentin kur do ta klikosh atë, kliko Kur do të klikosh.

Prapa në krye


Modeli i pamjes rrëshqitëse ruan në kujtesë informacione rreth prezantimit duke përfshirë stile të fontit, madhësia dhe pozicioni të vendmbajtësit projekt të sfondit dhe skem me ngjyra.

Të ndërfusësh fragment artistik

Kur dëshiron të bësh ndryshim global në prezantim — siç është zëvendësimi i stilit të fontit — dhe ta reflektosh atë ndryshim në të gjitha pamjet rrëshqitëse në prezantim, thjeshtë mund të bësh ndryshime në modelin e pamjes rrëshqitëse. Modifiko modelin e pamjes rrëshqitëse siç do ta modifikoje çdo pamje rrëshqitëse.

Shënim Teksti në model është vetëm për stil; teksti i pamjes rrëshqitëse aktuale, siç janë titujt dhe listat, duhet të shtypen në pamjen rrëshqitëse.

Prezantimi yt mund të ketë më tepër se një model të pamjes rrëshqitëse; për shembull, mund të aplikosh më tepër se një shabllon të projektit në pamjen rrëshqitëse në prezantimin tënd. Po ashtu, nëse titulli i pamjes tënde rrëshqitëse ka strukturë të ndryshme nga pamjet e tjera rrëshqitëse, prezantimi yt mund të ketë model të titullit si shtesë në modelet e pamjeve rrëshqitëse.

Shënim Kur e ndryshon modelin e pamjes rrëshqitëse, janë të mbrojtura ndryshimet që ke bërë në pamjet rrëshqitëse individuale.

Të modifikosh model të pamjes rrëshqitëse 1. Në menynë Pamje, trego kah Model, dhe mandej kliko Modeli i pamjes

rrëshqitëse.

2. Në miniaturat në të majtë, klikoje modelin e pamjes rrëshqitëse në modelin e titullit të cilin dëshiron ta ndryshosh.

3. Bëji ndryshimet që dëshiron.

4. Të kthehesh në pamjen normale, në shiritin e veglave Pamja e modelit të pamjes rrëshqitëse, kliko Mbyll pamjen e modelit.

Prapa në krye

Animacion

Një prezantim mund të përbëhet nga seri të pamjeve rrëshqitëse statike, ose mund ta gjallërosh prezantimin duke përfshirë animacion. Efektet e animacionit i japin lëvizje tekstit, fotografive dhe përmbajtje tjetër pamjeve rrëshqitëse. Përveç shtuarjes së veprimit, ato ndihmojnë të orientojnë përqëndrimin e auditoriumit, theksojnë pika të rëndësishme, dhe tranzicion ndërmjet pamjeve rrëshqitëse.

Këshillë Është e mundshme të ribësh efekte të animacionit në një prezantim. Sigurohu se efektet në prezantim e zmadhojnë mesazhin pa e shkëputur auditorin.

Skemat e animacionit

Një mënyrë e lehtë për të përfshirë efekte pamore është duke shtuar një skemë të animacionit. Skema është një përkim i lustruar i efekteve që mund t'i aplikosh në më tepër pamje rrëshqitëse ose në gjithë prezantimin.

Një përparësi e madhe në përdorimin e skemës është se ajo siguron konsekuencë — efektet e njëjta janë përdorur nëpër prezantimin. Sidoqoftë, gjithmonë mund t'i modifikosh efektet në pamje rrëshqitëse të veçanta nëse është e nevojshme.

Të aplikosh një skemë animacioni

1. Të aplikosh një skemë animacioni në disa, por jo në të gjitha pamjet rrëshqitëse në prezantim, kliko skedën Pamje rrëshqitëse dhe mandej përzgjidhi pamjet rrëshqitëse që i dëshiron.

2. Në menynë Shfaq pamjen rrëshqitëse, kliko Skemat e animacionit.

3. Në panelin e detyrave Projekti i pamjes rrëshqitëse, nën Apliko në pamjet rrëshqitëse ët përzgjedhura, kliko një skemë animacioni në listë.

4. Të aplikosh skemën në të gjitha pamjet rrëshqitëse në një prezantim, kliko Apliko në të gjitha pamjet rrëshqitëse.

Përshata animacion

Nëse e aplikon ose nuk e aplikon një skemë animacioni në prezantimin tënd mundësh edhe më tëj të shtosh animacione të përshatatura në disa prej pamjeve tua rrëshqitëse. Mund të zgjedhësh përgjat tipeve të animacionit në vijim:

Efektet Futje e bëjnë tekstin dhe objektet që të fusin pamjen rrëshqitëse me një efekt.

Efektet Theksim e bëjnë tekstin dhe objektet të qëndrojnë jashtë në pamjen rrëhqitëse.

Efektet Dalje e bëjnë tekstin dhe objektet të zhduken nga pamja rrëshqitëse në ndonjë pikë.

Shtigjet e lëvizjese bëjnë objektin të zhvendoset në një motiv të veçuar.

Të shtosh animacion të përshtatur në pamjen rrëshqitëse 1. Në pamje normale, afisho pamje rrëshqitëse që e ka tekstin ose objektet që

dëshiron t'i animosh.

2. Përzgjidhe objektin që dëshiron ta animosh.

3. Në menynë Shfaq pamjen rrëshqitëse, kliko Përshata animacionin.

4. Në panelin e detyrave Përshata animacionin, kliko Shto efekt , trego kah tipi i efektit që e dëshiron dhe mandej shtyp një obcion.

Pasi që përzgjedh një efekt, ai shfaqet në listën në panelin e detyrave Përshtat

animacionin. Efektet janë vënë në listë në rendin në të cilin janë shtuar dhe secili efekt është plotësisht i artikuluar.

Prapa në krye

Shëno faqet dhe materialet e printuara

Ti japësh auditoriumit diçka sipas së cilës do të të mbajë në mend mund ta sigurosh auditoriumin me faqe të printuara të shënimit dhe materiale të printuara.

Në pamjen normale, secila pamje rrëshqitëse përmban panelin e shënimeve që mund ta përdorish pak shënime për vetvehten, të ruash në kujtesë informacione të huaja që nuk dëshiron ti humbasësh ose ti regjistrosh informacionet shtesë që dëshiron t'i ndash me auditoriumin tënd.

Paneli i shënimeve

Në pamje normale, paneli i shënimeve shfaqet në fund të dritares në PowerPoint.

Të fusësh shënime për një pamje rrëshqitëse, shtyp në panelin e shënimeve.

Pamja e faqes së shënimeve

Duke përdorur pamjen e faqës së shënimeve, mund të shohësh shënimet në prezantim në një format të ndryshëm nga pamja normale. Secilët faqe të shënime shgaqin version të vogël të pamjes rrëshqitëse dhe shënimet të cilat shkojnë me atë pamje rrëshqitëse. Mund të formatosh faqe të shënimeve dhe mandej ti printosh ato në dorë në një auditorium.

Të kyqësh në pamjen e faqës së shënimeve, kliko Faqe e shënimeve në menynë Pamje.

Shënim Një fotografi ose objekt që e shton në pamjen e faqës së shënimeve shfaqet në faqen e shënimeve të printuara por nuk shfaqet në pamjen normale.

Të printosh faqe të shënimeve 1. Hape prezantimin që ka faqet e shënimeve të cilat dëshiron ti printosh.

2. Në menynë Skedar, kliko Parafisho printim.

3. Në shiritin e veglave Parafisho printim, në kutinë Ç'farë të printoj, kliko Faqet e shënimeve.

4. Në shiritin e veglave Parafisho printim, kliko Printo .

Materialet e printuara

Mund të pintosh prezantimin në formën e materialit të printuar që auditoriumi ta përdorë për referncë në të ardhmen. Materialet e printuara në mënyrë tipike përfshinë më tepër pamje rrëshqitëse në faqe me vija të pritnuara ashtu që një anëtar auditoriumi mund të marrë shënime.

Shënime

Paraafisho materialin e printuar

Mund të paraafishosh materiale të printuara ashtu që mund ët shohësh saktësisht se si do të duket versioni i printuar.

Të paraafishosh materialet e printuara, kliko Paraafisho printimin në menynë Skedar, dhe mandej klikoje njëren nga obcionet e Materialeve të printuara në menynë kërcyese Ç'farë të printoj.

Të printosh materialet e printuara 1. Hap prezantimin që dëshiron ta printosh.

2. Në menynë Skedar, kliko Paraafisho printimin.

3. Në shiritin e veglave Paraafisho printimin në kutinë Ç'farë të printoj kliko obcionin e strukturës Materialet e printuara që e dëshiron.

4. Në shiritin e veglave Paraafisho printim, kliko Printo .

Prapa në krye

Shpërnda prezantimin

Pamjet rrëshqitëse të tua janë perfekte. Tani është koha ta shpërndash prezantimin në auditoriumin përkatës.

Të ekzekutosh një prezantim 1. Hap prezantimin që dëshiron ta shohësh si shfaqje të pamjes rrëshqitëse.

2. Në menynë Shfaqje e pamjes rrëshqitëse, kliko Shfaq pamjen.

Minutazhi

Nëse preferon, mund të vendosësh pamjet rrëshqitëse në prezantimin tënd të përparojnë automatikisht. Duhet ta veçosh minutazhin për çdo pamje rrëshqitëse —sa gjatë do të shfaqet pamja rrëshqitëse para se prezantimi të kalojë në pamjen tjetër rrëshqitëse. Ndryshe mund të vendosësh minutazhin e pamjes rrëshqitëse automatikisht ose të bësh që PowerPoint-i të vednosë minutazhe të bazaura në atë se sa gjatë pamjet rrëshqitëse janë të afishuara gjatë një përsëritje.

Përsërit procesin në vijim për seciln pamje rrëshqitëse për të cilën dëshiron ta vendosësh minutazhin.

1. Në skedën Pamje rrëshqitëse në pamje normale, përzgjidhi pamjet rrëshqitëse për të cilët dëshiron ta vendosësh minutazhin.

2. Në menynë Shfaq pamjet rrëshqitëse, kliko Kalimi i pmajes rrëshqitëse.

3. Nën Pamje rrëshqitëse e përparuar, përzgjidh kutinë e zgjedhjes Automatikisht pas dhe mandej fute numrin e sekondave që dëshiron të shfaqet pamja rrëshqitëse në ekran.

Të regjistrosh minutazhin deri sa përsërit.

1. Në menynë Shfaq pamjen rrëshqitëse, kliko Përsërit minutazhin të nisësh shfaqen në mënyrë të përsëritjes.

2. Klikoje butonin Përparim kur do të jesh gati të shkosh në pamjen rrëshqitëse tjetër.

3. Kur e arrin mbarimin e shfaqjes së pamjes rrëshqitëse kliko Po të pranosh minutazhin ose Jo të nisësh nga e para.

Prapa në krye

Të vendosësh minutazhe të pamjes rrëshqitëse me dorë

microsoft office 4 programet e office

Technology