Kwerendy, formularze, relacje, Kwerendy, formularze, relacje, raporty i makraraporty i makra

• KWERENDA

• RELACJE

• FORMULARZ

• MAKRO

• RAPORTNOTATKANOTATKA

Kwerendy pozwalają w różny sposób oglądać, zmieniać

i analizować dane. Można ich również używać jako źródeł

rekordów dla formularzy, raportów i stron dostępu do

danych. W programie Microsoft Access istnieje kilka typów

kwerend:• wybierające• modyfikujące

1. Usuwająca2. Aktualizująca3. Dołączająca

4. Tworząca tabelę• krzyżowe

Kwerenda wybierającaKwerenda wybierająca

Kwerenda wybierająca jest najczęściej używanym rodzajem

kwerendy. Funkcje:• Przeprowadzanie zapytań w więcej niż jednej tabeli • Tworzenie nowych pól obliczeniowych • Podsumowywanie i grupowanie danych • Wyznaczanie pól do ukrycia lub pokazania • Otrzymywania danych z tabeli lub tabel i wyświetlanie wyników w arkuszu danych, w którym można je następnie aktualizować • Obliczanie sum, zliczeń, wyliczanie średnich i przeprowadzanie innych obliczeń.

Tworzenie kwerendy wybierającej

Kwerenda usuwającaKwerenda usuwająca

Kwerenda usuwająca usuwa grupę rekordów z jednej lub wielu tabel. Kwerenda usuwająca może być użyta na przykład do

usunięcia produktów, które zostały wycofane z oferty i na które nie ma zamówień. Użycie kwerendy usuwającej powoduje

usunięcie całych rekordów, nie zaś wybranych pól w rekordach.

Tworzenie kwerendy usuwającej w widoku projektu

Tworzenie kwerendy usuwającej w widoku projektu

Po otworzeniu wybranej tabeli lub tabel, zmieniamy typ kwerendy na usuwającą.

Dla tabeli, z której chcemy usunąć rekordy przenosimy gwiazdkę (*) z listy

pól tabeli do tabeli poniżej. W tabeli projektu kwerendy usuwającej jest pole

usuwanie. W przypadku przeniesienia (*) w tym polu pokazuje się napis skąd (I). W celu określenia, dla którego pola ma nastąpić usunięcie, wybierz dane pole z listy pól tabeli. W polu usuwanie pokaże się słowo gdzie, czyli wg. danego pola

ustalimy kryterium usuwania. A kryterium to może być dowolne, np.kara, czyli kryterium będzie się

odnosiło do wielkości kary. Można wtedy np. usunąć karę powyżej 200zł (II).

Kwerenda aktualizującaKwerenda aktualizująca

Tworzenie kwerendy aktualizującej w widoku projektu

Dokonuje globalnych zmian w grupie rekordów w tabeli lub kilku tabelach. Na przykład można podwyższyć o 10% ceny wszystkich produktów mlecznych lub dać pięcioprocentową podwyżkę

wszystkim pracownikom należącym do określonej kategorii zawodowej. Za pomocą

kwerend aktualizujących można zmieniać dane w istniejących tabelach.

Tworzenie kwerendy aktualizującej w widoku projektu

Po otworzeniu wybranej tabeli lub tabel, wybieramy nową kwerendę, widok

projektu, typ kwerendy aktualizująca. Do tabeli widoku projekt przenosimy pole które będzie aktualizowane np. cena.

W komórce zmiana na wpisujemy [cena]*2. W nawiasie kwadratowym

wpisana jest nazwa komórki, zawartość komórki jest mnożona przez 2 czyli cena

wszystkich produktów podniesie się o 100%.

Kwerenda dołączającaKwerenda dołączająca

Dodaje grupę rekordów z tabeli lub tabel na końcu innej tabeli lub tabel. Dodawać można tylko dane w polach

o tych samych nazwach. Jeśli do tej tabeli chcemy dołączyć rekordy z tabeli, w której 5 z 8 pól jest takich samych, kwerenda dołączająca uwzględni tylko dane

w dopasowanych polach, pozostałe zaś będą zignorowane. Dołączać można także tylko wybrane pola.

Tworzenie kwerendy dołączającej w widoku projektu

Tworzenie kwerendy dołączającej w widoku projektu

Tak jak w każdym poprzednim przykładzie zaczynamy od Nowa kwerenda/widok projekt. Wybieramy tabelę z której dołączymy rekordy. Np. dołączymy rekordy z tabeli NOWA (I) do

tabeli ASORTYMENT (II). Zmieniamy typ kwerendy na dołączającą. W tym momencie zobaczymy okno z zapytaniem o to, do której

tabeli dodamy rekordy. Rekordy mogą być dodane także do tabeli w innej bazie.

Wybieramy np. tabelę asortyment (III). Z tabeli nowa wybieramy pole nazwa towaru (IV).

Wszystkie rekordy z tego pola zostaną dołączone do tabeli asortyment (V).

1 2

3 4

5

Kwerenda tworząca tabelęKwerenda tworząca tabelę

Tworzy nową tabelę z wszystkich lub z części danych znajdujących się w jednej lub kilku tabelach. Tworzenie tabel za pomocą kwerendy przydatne jest w przypadku, tworzenia

kopii zapasowej, Tworzenie stron dostępu do danych zawierających dane poczynając od określonego momentu,

Tworzenie tabel, które mają być eksportowane do innych baz danych zawierające tylko część pól.

Tworzenie kwerendy tworzącej tabelę w widoku projektu

Tworzenie kwerendy tworzącej tabelę w widoku projektu

Nowy/widok projekt, określamy źródło czyli z jakiej tabeli pobierzemy rekordy, następnie zmieniamy typ na tworzącą tabelę. Zobaczymy okno z

wyborem nazwy i miejsca docelowego nowej tabeli (I). Kolejną czynnością jest określenie jakie pola z tabeli źródłowej ma zawierać tabela

docelowa (II). Uruchamiamy kwerendę i kopia zapasowa gotowa

(III).

1

2

3

Kwerenda krzyżowaKwerenda krzyżowa

Kwerendy dają możliwość gromadzenia danych lub wykonywania akcji na danych z kilku tabel lub kwerend. Na przykład można obejrzeć informacje o klientach wraz z

zamówieniami, które zostały przez nich złożone. Aby obejrzeć te informacje, potrzebne są dane z tabel "Klienci" i "Zamówienia". Jeśli tabele w kwerendzie nie są

ze sobą sprzężone program Microsoft Access nie wie, które rekordy są ze sobą skojarzone, wyświetla więc każdą kombinację rekordów (tak zwany "iloczyn

krzyżowy" lub "kartezjański") obu tabel. Jeśli każda tabela zawiera 10 rekordów, w wynikach kwerendy znajdzie się 100 rekordów (10X10).

Tworzenie kwerendy krzyżowej

Utwórz kwerendę krzyżową naciskając przycisk w oknie kwerend, wybierz Kreator kwerend krzyżowych. Naciśnij OK, aby wykonać dalsze czynności. Wskaż tabelę Lektury, (jeżeli nie będzie zaznaczona automatycznie), naciśnij przycisk Dalej. Jako nagłówek wierszy zaznacz ROK (grupowanie o najwyższym priorytecie), naciśnij przycisk Dalej. Jako nagłówki kolumn wybierz WYDANIE (grupowanie o niższym priorytecie), naciśnij przycisk Dalej. Zaznacz pole CENA (lub jakiekolwiek inne) do obliczania wartości na przecięciu wiersza i kolumny, wybierz funkcję Zlicz, naciśnij przycisk Dalej, Zakończ. Przejdź na widok projekt Kwerendy, zmień sposób sortowania kolumny ROK na Malejąco. Dla kolumny WYDANIE wpisz kryterium: <3.

Tworzenie kwerendy krzyżowej

Kreator prostych kwerend wybierających tworzy kwerendy

pobierające dane z określonych pól z co najmniej jednej tabeli albo kwerendy.

Kreator może również sumować, zliczać i wyciągać średnią z wartości w grupach rekordów lub we wszystkich

rekordach oraz może obliczać minimalną i maksymalną

wartość w polu. Nie ma jednak możliwości ograniczania liczby

zwracanych rekordów za pomocą ustawienia kryteriów.

W oknie Baza danych kliknij ikonę Kwerendy znajdującą się w obszarze Obiekty, a następnie kliknij przycisk Nowy na pasku narzędzi okna Baza danych. W oknie dialogowym Nowa kwerenda kliknij polecenie Kreator prostych kwerend, a następnie kliknij przycisk OK. Wykonaj polecenia

wyświetlane w oknach dialogowych kreatora. W ostatnim oknie dialogowym można uruchomić kwerendę lub obejrzeć jej strukturę w widoku Projektu. Jeśli

utworzona kwerenda nie spełnia wszystkich oczekiwań, można ponownie uruchomić kreatora lub dokonać zmian w kwerendzie w jej widoku Projekt.

Tworzenie kwerendy wybierającej

Po zaprojektowaniu różnych tabel dla poszczególnych

tematów bazy danych, potrzebny jest sposób

na powiązanie zawartych w nich

informacji. Pierwszym krokiem w tym procesie jest zdefiniowanie relacji pomiędzy tabelami. Gdy

się to zrobi, można tworzyć kwerendy, formularze i raporty

pozwalające wyświetlać za jednym razem

informacje z różnych tabel.

• Relacja jeden-do-jednego

• Relacja jeden-do-wielu

• Relacja wiele-do-wielu

Relacja jeden-do-jednegoRelacja jeden-do-jednego

Charakteryzuje się tym, że "dla każdej instancji jednej z dwóch encji istnieje

dokładnie jedna instancja drugiej encji pozostająca z nią w równoważnym

związku". Mówiąc prosto np. czek i opłata (opłata jest realizowana za pomocą jednego

czeku i za pomocą jedego czeku można zrealizować tylko jedną opłatę).

Ten typ relacji spotyka się rzadko, ponieważ większość informacji

powiązanych w ten sposób byłoby zawartych w jednej tabeli. Relacji jeden-do-jednego można używać do podziału tabeli z

wieloma polami, do odizolowania części tabeli ze względów bezpieczeństwa, albo

do przechowania informacji odnoszącej się tylko do podzbioru tabeli głównej. Na

przykład, można by utworzyć tabelę do wyszukiwania pracowników

uczestniczących w rozgrywkach piłkarskich.

Relacja jeden-do-wieluRelacja jeden-do-wielu

Charakteryzuje się tym, że "dla każdej instancji jednej encji istnieje wiele

instancji drugiej encji pozostającej z nią w rozważanym związku". Relacja

jeden-do-wielu jest realizowana poprzez utworzenie atrybutu w encji po stronie wiele aby umieścić w nim klucz encji znajdującej się po stronie jeden. Tak utworzony atrybut encji po

stronie wiele nosi nazwę klucza obcego ponieważ jest on głównym

kluczem w innej tabeli. Relacja jeden-do-wielu jest najbardziej

powszechnym typem relacji.

Relacja wiele-do-wieluRelacja wiele-do-wielu

W relacji wiele-do-wielu, rekord w tabeli A może mieć wiele

dopasowanych do niego rekordów z tabeli B i tak samo rekord w tabeli B może mieć wiele dopasowanych do niego rekordów z tabeli A. Jest to możliwe tylko przez zdefiniowanie trzeciej tabeli (nazywanej tabelą

łącza), której klucz podstawowy składa się z dwóch pól - kluczy obcych z tabel

A i B. Relacja wiele-do-wielu jest definiowana jako dwie relacje jeden-

do-wielu z trzecią tabelą. Na przykład, tabele "Zamówienia"

i "Produkty" są powiązane relacją wiele-do-wielu zdefiniowaną przez utworzenie dwóch relacji jeden-do-wielu z tabelą "Opisy zamówień".

Czym jest formularz? Na pewno każdy z nas się spotkał z papierowymi formularzami. Jeżeli sami ich nie wypełnialiśmy to widzieliśmy jak robią to nasi rodzice. Papierowe formularze spotkać możemy na każdym kroku np.

wypełniając dokumenty o dowód osobisty, ubiegając się o prawo jazdy, wypełniając deklaracje podatkową, zakładając rachunek w banku itp..

Wszystkie te papiery to formularze. W programie Microsoft Access możemy stworzyć takie formularze w postaci elektronicznej. Dane jakie wypełniać

będziemy w takim formularzu umieszczane będą we wspólnej bazie danych w powiązanych z formularzami tabelach.

Projektowanie własnego formularza różni się zasadniczo od projektowania tabeli graficzną prezentacją naszej bazy danych. Otóż oprócz deklaracji pól

formularza ustawiamy również jego szatę graficzną.

Istnieją trzy sposoby tworzenia formularzaIstnieją trzy sposoby tworzenia formularza:• Na podstawie pojedynczej tabeli lub kwerendy, przy użyciu polecenia Autoformularz • Na podstawie jednej lub kilku tabel albo kwerend przy użyciu kreatora • Samodzielnie, w widoku Projekt

Polecenie Autoformularz tworzy formularz wyświetlający wszystkie pola i rekordy znajdujące się w tabeli lub

kwerendzie podstawowej. Jeśli wybrane źródło rekordów ma tabele lub kwerendy powiązane relacjami, formularz będzie

zawierał także wszystkie pola i rekordy znajdujące się w tych źródłach rekordów.

W oknie dialogowym Nowy formularz kliknij jednego z następujących kreatorów: Autoformularz: Kolumnowy Każde pole występuje w oddzielnym wierszu z etykietą

po lewej stronie. Autoformularz: Tabelaryczny Pola w każdym rekordzie są wyświetlane w jednym

wierszu z etykietami wyświetlanymi jednorazowo na początku formularza. Autoformularz: Arkusz danych Pola w każdym rekordzie są wyświetlane w formacie

wierszy i kolumn, po jednym rekordzie w każdym wierszu i jednym polu w każdej kolumnie. Nazwy pól są wyświetlane na górze każdej kolumny.

Autoformularz: Tabela przestawna Formularz jest otwierany w widoku Tabela przestawna. Możesz dodawać pola, przeciągając je z listy pól do różnych obszarów

tego widoku. Autoformularz: Wykres przestawny Formularz jest otwierany w widoku Wykres

przestawny. Możesz dodawać pola, przeciągając je z listy pól do różnych obszarów tego widoku.

Na pasku narzędzi okna Baza danych kliknij przycisk Nowy. W oknie Baza danych kliknij opcję Formularze znajdującą się w obszarze Obiekty.

1)     Wybrać polecenie Kreator formularzy 2)     W pierwszym kroku wybrać tabelę z naszej bazy. Po wyborze naszej tabeli np. Muzyka wyświetli nam się lista dostępnych „kolumn” z której wybieramy interesujące

nas pozycje (zazwyczaj są to wszystkie dostępne)3)    Wykonujemy instrukcje kreatora.Następnie wybieramy układ naszego

formularza i klikamy zakończ

W oknie Baza danych kliknij opcję Formularze znajdującą się w obszarze Obiekty.

Kliknij przycisk Nowy na pasku narzędzi okna Baza danych. W oknie dialogowym Nowy formularz

kliknij przycisk Widok Projekt. Kliknij nazwę tabeli lub innego źródła rekordów, które zawiera dane, na których chcesz oprzeć formularz. Jeśli formularz nie będzie zawierał danych (na przykład jeśli będzie to formularz używany jako panel przełączania służący do

otwierania innych formularzy lub raportów lub też jeśli będzie tworzone niestandardowe okno

dialogowe), to nie należy niczego wybierać z tej listy.

FORMATOWANIE FORMULARZA

TWORZENIE PRZYCISKÓW W FORMULARZACH

Przycisk Autoformatowanie w pasku narzędzi Formatowanie umożliwiają dodanie tła do formularza.

Można również dodać tło formularza przy pomocy menu podręcznego: kliknij na formularzu prawym przyciskiem myszy

wybierz opcję Właściwości kliknij zakładkę Format oraz pole Kolor tła

kliknij na przycisku po prawej stronie pola, wybierz kolor tła Można korzystać ze znanych przycisków do zminy czcionki, rozmiaru czcionki,

pogrubienia, kursywy, podkreślenia znajdujących się na pasku narzędzi Formatowanie. a także z przycisków:

         wybranie koloru tła formularza          wybranie koloru czcionki dla etykiety lub pola (pole musi być zaznaczone)          wybranie koloru obramowania etykiety lub pola          wybranie szerokości obramowania          dodanie efektów specjalnych, cieni

Formularz po sformatowaniu może wyglądać następująco:

Kliknij przycisk z przybornika Przycisk polecenia •Narysuj przycisk na formularzu •W wyświetlonym okienku wybierz kategorię Nawigowanie pomiędzy rekordami                                                                 •Utwórz przycisk z napisem tekstowym Następny rekord •Podobnie utwórz przycisk z napisem Poprzedni rekord •Wybierz kategorię Operacje na rekordach. Utwórz przyciski Nowy rekord, Usuń rekord, Znajdź rekord•Można tworzyć z opisem, można również, korzystając z przycisku       znajdującego się w przyborniku dodać opis przycisku                                        

W oknie Baza danych kliknij opcję Makra znajdującą się w obszarze Obiekty. Na pasku narzędzi okna Baza danych kliknij przycisk Nowy. Dodaj akcję do

makra. W oknie makra, kliknij pierwszy wolny wiersz w kolumnie Akcja. Jeżeli akcja ma być wstawiona pomiędzy dwa wiersze, kliknij selektor wiersza akcji

poniżej wiersza, w którym ma się znaleźć nowa akcja, a następnie kliknij przycisk Wstaw wiersz na pasku narzędzi. W kolumnie Akcja kliknij

strzałkę, aby wyświetlić listę akcji. Kliknij na liście żądaną akcję. W dolnej części okna, określ argumenty dla akcji, jeśli są one wymagane. Argumenty

akcji, których ustawienia są nazwami obiektów bazy danych, można ustawiać, przeciągając obiekt z okna Baza danych. do pola argumentu Nazwa obiektu. Wpisz komentarz dotyczący akcji. Komentarze są opcjonalne. Aby wstawić do makra więcej akcji, przejdź do kolejnego wiersza akcji i powtórz krok 3. Akcje są wykonywane w programie Microsoft Access w takiej kolejności, w

jakiej zostały wpisane na listę.

Makra są zbiorem instrukcji, które automatyzują te same

powtarzające się zadania. Po uruchomieniu makra Access

wykonuje poszczególne czynności w kolejności w jakiej

zostały one zawarte w tym makrze. Pozwala to na znaczne

uproszczenie wielu prac.

Raporty - zawierają dane z tabel lub kwerend uporządkowane w żądany sposób przez

użytkownika sposób. Raport jest wygodnym sposobem prezentacji danych w postaci

wydrukowanej. Ponieważ użytkownik steruje rozmiarem i wyglądem wszystkich elementów

raportu, może wyświetlać informacje zgodnie ze swoimi potrzebami.

• Tworzenie podstawowego raportu przy użyciu kreatora raportów

• Tworzenie podstawowego raportu przy użyciu kreatora autoraportów

Opis sekcji raportu

Dostosowywanie raportu w widoku Projekt

Tworzenie podstawowego raportu Tworzenie podstawowego raportu przy użyciu kreatora raportówprzy użyciu kreatora raportów

W oknie Baza danych kliknij pozycję Raporty.

W oknie Baza danych kliknij przycisk Nowy.

W programie Access zostanie wyświetlone okno dialogowe Nowy

raport. Kliknij jedną z opcji na liście.

Wybierz tabelę lub kwerendę, której raport ma dotyczyć, a następnie kliknij przycisk OK.

Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na stronach Kreatora raportów. Na ostatniej stronie kliknij przycisk Zakończ. W podglądzie wydruku można sprawdzić, jak będzie wyglądał raport po wydrukowaniu. Można także powiększyć widok,

aby informacje szczegółowe były bardziej czytelne.

Tworzenie podstawowego raportu Tworzenie podstawowego raportu przy użyciu kreatora autoraportówprzy użyciu kreatora autoraportów

W oknie Baza danych kliknij pozycję Raporty. Na pasku narzędzi okna Baza danych kliknij przycisk Nowy.

W oknie dialogowym Nowy raport kliknij jedną z następujących opcji:

Autoraport: Kolumnowy  Każde pole znajduje się w oddzielnym wierszu, a opisująca je etykieta jest umieszczana po jego lewej

stronie.Autoraport: Tabelaryczny  Pola z poszczególnych rekordów są umieszczane w jednym wierszu, a etykiety są drukowane tylko na

górze strony.Kliknij tabelę lub kwerendę, której raport ma dotyczyć.

Kliknij przycisk OK. W programie Microsoft Access zostanie zastosowane

autoformatowanie, za pomocą którego ostatnio sformatowano raport. Jeśli wcześniej nie tworzono żadnego raportu za pomocą kreatora ani nie używano polecenia Autoformatowanie w menu Format, zostanie zastosowane autoformatowanie standardowe.

OpisOpis sekcjisekcji raporturaportu

W programie Access projekt raportu jest podzielony na sekcje. Aby móc tworzyć użyteczne raporty, należy zapoznać się ze sposobem działania poszczególnych

sekcji. Typów sekcji i ich zastosowania:•Nagłówek raportu  Sekcja drukowana jeden raz na początku raportu. W nagłówku raportu należy umieścić informacje, które zwykle pojawiają się na stronie tytułowej, na przykład logo, tytuł i data. Nagłówek raportu jest drukowany przed nagłówkiem strony. •Nagłówek strony  Sekcja drukowana na górze każdej strony. Tej sekcji można użyć na przykład w celu wydrukowania powtarzającego się tytułu raportu na każdej stronie. •Nagłówek grupy  Sekcja drukowana na początku każdej nowej grupy rekordów. Tej sekcji można użyć w celu wydrukowania nazwy grupy. •Szczegóły  Sekcja drukowana dla każdego wiersza źródła rekordów. W tej sekcji należy umieścić formanty, które tworzą główną część raportu. •Stopka grupy  Sekcja drukowana na końcu każdej grupy rekordów. Tej sekcji można użyć w celu wydrukowania informacji podsumowujących grupę. •Stopka strony  Sekcja drukowana na końcu każdej strony. Tej sekcji można użyć w celu wydrukowania numerów stron lub informacji dotyczących strony. •Stopka raportu  Sekcja drukowana jeden raz na końcu raportu. Należy zwrócić uwagę, że stopka raportu jest wyświetlana jako ostatnia w projekcie raportu, ale drukowana przed stopką ostatniej strony.

Przykład sekcji raportuPrzykład sekcji raportu

Przykład sekcji raportuPrzykład sekcji raportu

Przykład raportuPrzykład raportu

Dostosowywanie raportu w widoku Projekt Dostosowywanie raportu w widoku Projekt

Po utworzeniu podstawowego raportu można dostosować jego projekt przy użyciu widoku Projekt. Przybornik służy do umieszczania

formantów w projekcie raportu, natomiast lista pól służy do umieszczania pól. Arkusz właściwości umożliwia dostęp do wielu właściwości, które można ustawiać w celu dostosowania raportu.

  Aby zmodyfikować właściwości raportu oraz jego formantów i sekcji, należy użyć arkusza właściwości. W przyborniku są wyświetlane wszystkie narzędzia, których można użyć w celu dodania formantów do projektu raportu. Projekt raportu jest podzielony na sekcje. Aby dodać do projektu raportu pola z tabeli lub kwerendy źródłowej, należy użyć listy pól. Aby umieścić w projekcie raportu formanty, należy użyć przybornika. Formanty są obiektami, które służą do wyświetlania danych i wykonywania akcji, a także umożliwiają wyświetlanie i posługiwanie się informacjami zwiększającymi funkcjonalność interfejsu użytkownika, na przykład etykietami i obrazami.

Kwerenda poszukiwanie, zwł. informacji, materiałów w aktach, archiwach, bibliotekach. Wyróżniamy kwerendy: : wybierające, modyfikujące, usuwająca, aktualizująca, dołączająca, tworząca tabelę, krzyżowe

Formularz - jest to obiekt w którym umieszczamy formanty umożliwiające wprowadzanie, wyświetlanie i edycję danych. Formularze, używane do wprowadzanie danych w programie Microsoft Access są podobne do papierowych formularzy stosowanych tak często biurach.

Raporty - zawierają dane z tabel lub kwerend uporządkowane w żądany sposób przez użytkownika sposób. Raport jest wygodnym sposobem prezentacji danych w postaci wydrukowanej.

Makro jest akcją lub zestawem akcji, z których każda wykonuje określoną operację, taką jak otwarcie formularza lub wydrukowanie raportu. Makra pomagają zautomatyzować często wykonywane zadania. Można na przykład uruchamiać makro drukujące raport, gdy użytkownik klika przycisk polecenia.

Tabela jest zbiorem danych dotyczących określonego. Używanie oddzielnych tabel dla każdego tematu eliminuje duplikowanie danych co czyni przechowywanie danych bardziej efektywnym i eliminuje błędy wprowadzania danych. Tabele organizują dane w kolumnach (zwanych polami) i w wierszach (zwanych rekordami).