microsoft office communicator...

40
Microsoft Office Communicator 2007 júl 2007

Upload: others

Post on 09-Jan-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

Microsoft Office Communicator 2007 júl 2007

Page 2: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://off ice.microsoft.com/en-us/communicator/ i

Obsah Microsoft Office Communicator 2007 – prehľad ..........................3

Okamžité vyhľadanie požadovaných osôb............................................ 4 Vyššia flexibilita komunikácie vďaka jednému rozhraniu.................... 5 Zjednodušená komunikácia z aplikácií, ktoré používate najčastejšie ............................................................................................. 7 Spolupráca v reálnom čase na pracovisku aj na cestách.................... 8

Okamžité vyhľadanie požadovaných osôb..................................9 Zjednodušená komunikácia vďaka funkcii prítomnosti .............................. 9

Okamžité vizuálne informácie o stave prítomnosti.............................. 9 Podpora federácie ................................................................................. 11 Označovanie kontaktov........................................................................ 12

Informácie pre ostatných, ako vás môžu kontaktovať............................. 12 Stav prítomnosti ................................................................................... 12 Úrovne prístupu.................................................................................... 12 Nastavenie umiestnenia ....................................................................... 14

Jednoduchšie spravovanie kontaktov........................................................ 15 Funkcie spravovania kontaktov........................................................... 15 Karty kontaktov.................................................................................... 16 Funkcie presunu myšou ....................................................................... 16 Výber viacerých kontaktov .................................................................. 17 Podpora zdie ľania ................................................................................. 18

Vyššia flexibilita komunikácie vďaka jednému rozhraniu ........... 19 Výber spôsobu komunikácie, ktorý vám najviac vyhovuje...................... 19

Zvukové hovory z konverzácií cez okamžité správy.......................... 19 Bezproblémový prechod na videohovor.............................................. 20 Okamžitý prechod na konferenciu....................................................... 20 Prechod z konferencie na webovú konferenciu.................................. 21

Prístup k výkonným funkciám telefónu v počítači.................................... 22 Možnosti zvukových hovorov............................................................... 22 Pridanie informácií o predmete a údajov o dôležitosti ...................... 22 Flexibilné presmerovanie hovorov....................................................... 22

Efektívnejšia práca vďaka plynulej integrácii a spoľahlivej podpore zariadení ...................................................................................................... 24

Nastavenie zvuku a videa .................................................................... 24 Podpora zariadení USB......................................................................... 24

Zjednodušená komunikácia z aplikácií, ktoré používate najčastejšie ......................................................................... 26

Efektívna komunikácia v aplikáciách balíka Microsoft Office ................... 26 Zjednodušená komunikácia v rôznych aplikáciách ............................ 26 Integrácia podnikových aplikácií ......................................................... 27

Page 3: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://off ice.microsoft.com/en-us/communicator/ ii

Výhody známych nástrojov a zvýšenie produktivity práce...................... 28 Integrácia s programom OneNote 2007............................................. 28 Funkcie prenosu súborov..................................................................... 29 Text formátu RTF v okamžitých správach .......................................... 29 Upozornenia na prichádzajúce konverzácie........................................ 30

Zaznamenávanie histórie konverzácie....................................................... 32 Rozšírená história hovorov a archív konverzácií................................ 32

Spolupráca v reálnom čase na pracovisku aj na cestách............. 34 Pripojte sa a komunikujte z miesta, ktoré si sami vyberiete................... 34

Prístup kdeko ľvek ................................................................................. 34 Pohodlný prístup z rôznych zariadení ................................................. 35

Súhrn.................................................................................. 36 Ďalšie informácie ......................................................................................... 36

Systémové požiadavky.......................................................... 37

Page 4: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

3

Microsoft Office Communicator 2007 – prehľad

Víta vás program Microsoft® Office Communicator 2007 ako súčasť systému Microsoft

Office 2007. Systém Microsoft Office, integrovaný systém programov, serverov a služieb,

poskytuje prístupný a komplexný súbor nástrojov pre používateľov, ktorí chcú pracovať

s informáciami efektívne a produktívne.

Program Office Communicator 2007 zjednodušuje vašu komunikáciu pomocou zariadení

a aplikácií, ktoré najčastejšie používate. Pomocou rozšírenej funkcie prítomnosti, zvukových

možností využívajúcich softvérové technológie, odosielania okamžitých správ, zvukových

konferencií a videokonferencií s viacerými účastníkmi sa môžete pripojiť a spolupracovať

s ostatnými z ľubovo ľného miesta s internetovým pripojením. Program Office Communicator

2007 je úzko integrovaný s balíkom Microsoft Office, umožňuje jednoduchú komunikáciu

v rámci aplikácií balíka Office, napríklad v programe Microsoft® Office Outlook® 2007,

lokalitách Microsoft® Office SharePoint® a ďalších.

Tento dokument poskytuje prehľad programu Office Communicator 2007, pričom sa

sústreďuje predovšetkým na nové a vylepšené funkcie. Zistíte, ako funguje program

Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti.1

1 Na dosiahnutie úplnej funkčnosti programu Office Communicator 2007 sa vyžaduje pripojenie k serveru Microsoft® Office Communications Server (OCS) 2007. Úplný zoznam systémových požiadaviek nájdete v lokalite http://office.microsoft.com/communicator

Page 5: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

4

Okamžité vyhľadanie požadovaných osôb

Pomocou rozšírenej funkcie prítomnosti programu Office Communicator 2007 môžete

rýchlo vyhľadať ľudí, ktorých potrebujete, a rozhodnúť sa pre najvhodnejší spôsob, ako

ich kontaktovať. Nové nástroje na spravovanie kontaktov vám umožňujú určovať, ktoré

informácie sa majú ostatným zobraziť, napríklad či pracujete z domu, ste u klienta alebo

nie ste k dispozícii. Výberom viacerých kontaktov môžete začať konferenciu ad hoc.

Presunutím mena kontaktu do okna konverzácie ho môžete pozvať na konferenčný hovor.

• Okamžité vizuálne informácie o prítomnosti – môžete zistiť, či je kontakt

dostupný alebo je mimo pracoviska, či telefonuje, má schôdzu alebo nemá čas

a kedy bude dostupný.

• Podpora federácie – môžete pracovať s kontaktmi mimo svojej organizácie.

Kontaktmi môžu byť jednotlivci ďalšej organizácie, s ktorou má vaša spoločnosť

vzťah federácie, alebo používatelia pripojení k verejnej službe na odosielanie

okamžitých správ, napríklad Microsoft Windows Live™, MSN®, AOL alebo Yahoo!.2

• Označenie kontaktu – môžete označiť kontakt a prijímať automatické upozornenia

o zmene jeho stavu prítomnosti.

• Stav prítomnosti – môžete si ho nastaviť sami alebo sa môže nastaviť automaticky

podľa kalendára programu Outlook, aktivity na počítači alebo vašej účasti na hovore.

• Úrovne prístupu – môžete určiť, komu sa majú zobraziť vaše kontaktné informácie.

Môžete vytvoriť skupinu preferenčných kontaktov, priradiť im úroveň prístupu Tím

a povoliť im kontaktovať vás, aj keď je váš stav nastavený na možnosť Nerušiť.

• Nastavenie umiestnenia – môžete vybrať svoje aktuálne umiestnenie, napríklad

Domov, Kancelária alebo vlastné umiestnenie.

• Funkcie spravovania kontaktov – máte k dispozícii účinnejšiu kontrolu

kontaktov vrátane zoznamu Najnovšie kontakty, ktorý automaticky zobrazuje

desať posledných kontaktov.

• Integrácia podnikovej distribučnej skupiny – môžete vyhľadávať podnikové

distribučné skupiny a pridávať ich do zoznamu kontaktov.

2 Pre funkcie federácie sa vyžaduje licencia služby Public IM Connectivity.

Page 6: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

5

• Karty kontaktov – poskytujú vám podrobné informácie o každom kontakte

a rôzne možnosti, ako príslušné osoby kontaktovať.

• Funkcie presunu myšou – môžete vytvoriť skupinu kontaktov, presunúť meno

kontaktu z adresára do zoznamu kontaktov alebo pridať kontakt k hovoru

jednoduchým presunutím mena do okna konverzácie.

• Výber viacerých kontaktov – môžete začať konferenciu prostredníctvom

okamžitých správ, telefónu alebo videa. Stačí, ak jednoducho vyberiete viacero

kontaktov naraz.

• Podpora zdieľania – máte prístup k zoznamu kontaktov z počítača, mobilného

zariadenia používajúceho program Microsoft® Office Communicator Mobile alebo

telefónu IP používajúceho program Microsoft® Office Communicator Phone Edition.

Vyššia flexibilita komunikácie vďaka jednému rozhraniu

Program Office Communicator 2007 zjednodušuje komunikáciu spôsobom, aký vám najviac

vyhovuje a ktorý si môžete pohodlne vybrať v rámci jedného rozhrania. Č i už chcete prejsť

z hovoru medzi dvomi účastníkmi na konferenciu, alebo prepnúť konferenčný hovor na

webovú konferenciu, stačí vám niekoľko kliknutí. Môžete využívať aj slúchadlá alebo

náhlavné súpravy USB, ktoré ponúkajú rozšírené funkcie a ďalšie výhody.

• Zvukové hovory z relácií odosielania okamžitých správ – jednoduchým

kliknutím na tlačidlo Zavolať v okne konverzácie môžete prejsť z relácie

odosielania okamžitých správ na zvukový hovor.

• Bezproblémový prechod na videohovor – k štandardnému hovoru môžete

pridať video.

• Okamžitý prechod na konferenciu – počas relácie odosielania okamžitých

správ alebo telefonickej konverzácie. Vytočením čísla alebo presunutím kontaktov

myšou do okna konverzácie môžete pozvať ďalších účastníkov.

Page 7: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

6

• Prechod z konferencie na webovú konferenciu – účastníkom môžete povoliť

zdie ľanie snímok, dokumentov, aplikácií alebo pracovnej plochy. Používatelia sú

pripojení k webovej konferencii buď prostredníctvom možností konferenčného

hovoru servera Office Communications Server 2007, alebo prostredníctvom služby

Microsoft® Office Live Meeting.

• Možnosti zvukových hovorov – môžete uskutočňovať hovory zo svojho počítača

na iné počítače alebo štandardné telefóny PSTN (public switched telephone network),

či už ste na pracovisku, alebo na vzdialenom mieste.

• Pridanie predmetu a príznaku dôležitosti – hovorom VoIP (Voice over Internet

Protocol) s cie ľom informovať príjemcov o dôvode a dôležitosti hovoru alebo

okamžitej správy.

• Flexibilné presmerovanie hovorov – prichádzajúce hovory môžete naraz

presmerovať na iné telefónne číslo, mobilné zariadenie a telefóny na pracovisku.

Môžete presmerovať aj neprijaté hovory.

• Nastavenie zvuku a videa – automaticky zistí a vyberie zvukové zariadenia

a videozariadenia pre vaše zvukové hovory a videohovory.

• Podpora zariadení USB – zahŕňa podporu telefonických slúchadiel, náhlavných

súprav a slúchadiel USB s funkciami zobrazovania upozornení, predmetov hovorov,

informácií o volajúcom a času.

Page 8: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

7

Zjednodušená komunikácia z aplikácií, ktoré používate najčastejšie

Program Office Communicator 2007 sa bezproblémovo integruje so známymi aplikáciami

balíka Microsoft Office, ktoré používate každý deň. Ak začnete reláciu odosielania okamžitých

správ alebo hovor VoIP z e-mailovej správy programu Outlook 2007, automaticky sa pridá

predmet, ktorý príjemcom poskytne kontextové informácie. Môžete tiež použiť program

Microsoft® Office OneNote® 2007, robiť si počas hovoru poznámky a ukladať ich pomocou

praktických nástrojov na archiváciu.

• Zjednodušená komunikácia priamo z aplikácií – zefektívňuje spoluprácu

a zvyšuje produktivitu. Môžete odpovedať na e-mailovú správu prostredníctvom

telefonického hovoru alebo kontaktovať autora dokumentu – to všetko priamo

z aplikácií balíka Microsoft Office, napríklad z programu Outlook 2007 alebo

lokalít SharePoint.

• Integrácia podnikových aplikácií – môžete rozšíriť škálu podnikových aplikácií

a získať prístup k rozšíreným možnostiam komunikácie.

• Integrácia s programom Office OneNote 2007 – program OneNote 2007

môžete spustiť počas telefonického hovoru alebo konverzácie cez okamžité správy

a robiť si poznámky. Stránka s poznámkami automaticky obsahuje aj mená

účastníkov. K poznámkam môžete získať prístup prostredníctvom priečinka

História konverzácie v programe Outlook 2007.

• Funkcie prenosu súborov – presunutím môžete súbory rýchlo preniesť do

relácie odosielania okamžitých správ.

• Okamžité správy vo formáte RTF – môžete formátovať text, kopírovať

a priliepať text z aplikácií balíka Microsoft Office a zachovať pôvodné formátovanie.

Page 9: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

8

• Upozornenia na prichádzajúce konverzácie – zobrazujú podrobnosti

prichádzajúceho hovoru alebo okamžitej správy vrátane mena volajúceho,

predmetu hovoru, režimu komunikácie a informácií o tom, či je hovor pozvaním

na konferenciu. Ak pracujete v režime celej obrazovky, zobrazujú sa iba

minimalizované upozornenia, ktoré vás nerušia.

• História hovorov a archivácia konverzácií – okrem poznámok vytvorených

v programe OneNote 2007 máte možnosť zaznamenávať si denník konverzácií cez

okamžité správy, telefonických hovorov, zmeškaných hovorov a presmerovaných

hovorov vrátane informácií, ako sú dátum a čas, predmet a mená účastníkov.

Spolupráca v reálnom čase na pracovisku aj na cestách

Pomocou programu Office Communicator 2007 sa môžete pripojiť a pracovať

z ľubovo ľného miesta s internetovým pripojením.

• Prístup kdekoľvek3 – môžete pracovať zo vzdialeného umiestnenia a na

pripojenie k podnikovej sieti nepotrebujete virtuálnu súkromnú sieť (VPN).

• Pohodlný prístup prostredníctvom viacerých zariadení – môžete byť

pripojení pomocou viacerých zariadení naraz a používať rovnaké prihlasovacie

poverenia.

Ako funguje program Office Communicator 2007 v skutočnosti Rebecca Laszlo, marketingová riaditeľka spoločnosti Litware, Inc., riadi prácu všetkých

tvorcov stránok, dizajnérov a programátorov v spoločnosti. Pracuje v ústredí spoločnosti

v San Diegu, štáte Kalifornia, kde sa denne stretáva s dodávate ľmi i klientmi z celého

sveta. Rebecca používa program Office Communicator 2007. Pomocou neho vždy nájde

ľudí, ktorých potrebuje, a môže s nimi komunikovať spôsobom, ktorý jej najviac vyhovuje,

vrátane okamžitých správ, zvukových hovorov, videohovorov alebo webových konferencií.

3 Na prístup z ľubovoľného miesta sa vyžaduje internetové pripojenie.

Page 10: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

9

Okamžité vyhľadanie požadovaných osôb Niekedy môže byť mimoriadne časovo náročné zistiť, kde sa práve nachádza váš kolega.

Nezodpovedané e-mailové správy alebo neprijaté hovory môžu významne ovplyvniť

produktivitu práce.

Pomocou rozšírenej funkcie prítomnosti programu Office Communicator 2007 môžete

rýchlo vyhľadať ľudí, ktorých potrebujete. Môžete napríklad zistiť, či je kontakt na schôdzi

alebo offline, a vybrať si najvhodnejší spôsob, ako ho kontaktovať. Vylepšené nástroje

na spravovanie kontaktov zefektívňujú spoluprácu a umožňujú vám jednoducho zostať

v kontakte. Navyše máte viac možností na určenie informácií, ktoré sa majú ostatným

zobraziť (napríklad či pracujete z domu, ste u klienta alebo nie ste k dispozícii).

Zjednodušená komunikácia vďaka funkcii prítomnosti

Okamžité vizuálne informácie o stave prítomnosti

Program Office Communicator 2007 okamžite vizuálne zobrazuje dostupnosť alebo stav

prítomnosti osôb. Stačí jednoducho vyhľadať kontakt a všetky potrebné informácie zistíte

jediným pohľadom. Zelená ikona napríklad znamená, že kontakt je Dostupný, červená

znamená, že kontakt Nemá čas, a žltá signalizuje, že kontakt sa nenachádza pri svojom

počítači.

Page 11: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

10

Ďalšie stavy prítomnosti poskytujú o kontaktoch ešte podrobnejšie informácie. Okrem

známych stavov ako Dostupný a Som preč patria medzi stavy prítomnosti aj možnosti

ako Nerušiť a Hneď sa vrátim.

Obrázok 1: Zoznam kontaktov s údajmi rozšírenej funkcie prítomnosti.

Page 12: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

11

Podpora federácie

Server Office Communications Server 2007 poskytuje podporu pre prácu s kontaktmi,

ktoré sa nachádzajú mimo vašej spoločnosti. Externými kontaktmi môžu byť osoby

v organizácii, s ktorou má vaša spoločnosť vzťah federácie, alebo používatelia pripojení

k verejnej službe na odosielanie okamžitých správ, napríklad AOL, MSN, Yahoo! alebo sieť

internetových služieb Windows Live. V zozname kontaktov sa zobrazuje ikona označujúca

externý kontakt.

Obrázok 2: Podpora federácie v programe Office Communicator 2007.

Page 13: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

12

Označovanie kontaktov

Ak požadovaný kontakt nie je dostupný, môžete ho označiť (pozrite si kontakt na obrázku 1

označený hviezdičkou). Ak kontakt označíte, po zmene jeho stavu sa automaticky zobrazí

upozornenie. Ak už označenie nepotrebujete, môžete ho odstrániť.

Ako funguje program Office Communicator 2007 v skutočnosti

Pomocou programu Office Communicator 2007 môže Rebecca jednoducho zistiť dostupnosť

svojich kolegov zo zoznamu kontaktov. Ak potrebuje kontaktovať Gretchen Rivas v súvislosti

s blížiacim sa termínom projektu, pomocou rozšírenej funkcie prítomnosti zistí, že Gretchen

je momentálne na schôdzi a bude dostupná o 30 minút. Rebecca jednoducho označí meno

Gretchen, a keď bude Gretchen dostupná, Rebecce sa automaticky zobrazí upozornenie.

Informácie pre ostatných, ako vás môžu kontaktovať

Vďaka rôznym možnostiam na určovanie svojej dostupnosti a kontaktných informácií

môžete ostatných informovať o najvhodnejšom spôsobe, ako vás kontaktovať.

Stav prítomnosti

Stav prítomnosti sa nastavuje podľa kalendára programu Outlook, aktivity na počítači

alebo vašej účasti na hovore. Svoj stav však môžete nastaviť aj manuálne. Môžete

pridať aj vlastnú poznámku a poskytnúť tak kolegom ďalšie informácie o svojej činnosti,

napríklad „Kontrola rozpočtu na budúci rok“ alebo „Dokončovanie návrhu lokality“.

Úrovne prístupu

Program Office Communicator 2007 umožňuje nastaviť kontaktom a skupinám rôzne

úrovne prístupu a tým určiť, komu sa majú vaše informácie zobraziť. Priradením určitej

úrovne prístupu niektorým kontaktom môžete určiť typ a množstvo informácií o prítomnosti,

ktoré sa im zobrazia. Úrovne prístupu sú rozdelené do nasledujúcich kategórií:

• Osobné – kontaktom sa zobrazia všetky zverejnené kontaktné informácie,

napríklad telefónne čísla domov a na mobilný telefón.

• Tím – kontaktom sa zobrazia zverejnené telefónne čísla do práce a na mobilný

telefón a podrobnosti o pláne a dostupnosti. Kontakty na úrovni prístupu Tím

vás môžu vyrušiť, aj keď ste zaneprázdnení.

Page 14: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

13

• Spoločnosť – kontaktom sa zobrazia pracovné kontaktné informácie a základné

informácie o pláne a dostupnosti.

• Verejné – kontaktom sa zobrazí vaše meno, funkcia, názov spoločnosti, e-mailová

adresa a obmedzené informácie o dostupnosti.

• Zablokované – kontakty vás nemôžu kontaktovať prostredníctvom programu

Office Communicator 2007 a váš stav sa im zobrazuje ako Offline.

Ak svoj stav nastavíte na možnosť Nerušiť, vypnú sa upozornenia a prichádzajúce

správy aj hovory od všetkých používate ľov okrem tých, ktorí majú priradenú úroveň

prístupu Tím. Kontaktom v tejto kategórii sa váš stav zobrazí ako Vyrušiť len

v naliehavých prípadoch.

Obrázok 3: Vlastné úrovne prístupu na zobrazenie informácií o prítomnosti.

Page 15: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

14

Nastavenie umiestnenia

Pomocou funkcie nastavenia umiestnenia môžete v programe Office Communicator 2007

nastaviť svoje umiestnenie na možnosť Domov alebo Kancelária, prípadne vytvoriť

vlastné umiestnenie, napríklad „Obchodná konferencia“ alebo „Dovolenka na Havaji“.

Obrázok 4: Nastavenie vlastného umiestnenia v programe Office Communicator 2007.

Page 16: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

15

Ako funguje program Office Communicator 2007 v skutočnosti

Rebecca si pred schôdzou s Gretchen potrebuje skontrolovať rozpočet projektu. Nechce

byť vyrušovaná, a preto si v kalendári programu Outlook 2007 vyhradí 30 minút. Potom

v programe Office Communicator 2007 pridá vlastnú poznámku „Kontrola rozpočtu

projektu pre Fabrikam, Inc“. Jej kolegovia tak vidia, že je zaneprázdnená, a podrobnosti

o jej dostupnosti môžu jednoducho zistiť pohľadom na jej kontaktné informácie.

Jednoduchšie spravovanie kontaktov

Nové funkcie programu Office Communicator 2007 poskytujú flexibilitu a rôzne možnosti

na spravovanie kontaktov.

Funkcie spravovania kontaktov

Vylepšené nástroje na spravovanie kontaktov vám poskytujú účinnejšiu kontrolu

v zozname kontaktov. Podľa toho, akým spôsobom komunikujete s ostatnými, môžete

vytvoriť rôzne skupiny, napríklad podľa projektu, funkcie alebo umiestnenia. Kontakty

môžete zobraziť aj podľa dostupnosti, úrovne prístupu alebo označenia.

Môžete ich tiež zobraziť a vybrať v zozname Najnovšie kontakty. Tento zoznam

automaticky zaznamenáva desať posledných kontaktov, s ktorými ste naposledy

komunikovali, či už cez okamžité správy, alebo telefonicky.

Integrácia podnikovej distribučnej skupiny

Z adresárovej služby Active Directory môžete pridať podnikovú distribučnú skupinu bez

toho, aby ste ju museli v zozname kontaktov znova manuálne vytvoriť. Pomocou tejto

funkcie môžete pridať skupinu do kontaktov, zobraziť členov a začať konverzáciu

s nieko ľkými členmi.

Page 17: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

16

Karty kontaktov

Nové karty kontaktov poskytujú podrobné informácie o kontaktoch vrátane prepojenia

na ich lokalitu SharePoint (ak existuje) a možností ich kontaktovania.

Obrázok 5: Vylepšené karty kontaktov v programe Office Communicator 2007.

Funkcie presunu myšou

Funkcie presunu myšou zjednodušujú usporiadanie kontaktov. Môžete presunúť meno

kontaktu z adresára do zoznamu kontaktov, konfigurovať skupiny kontaktov alebo

presúvať kontakty medzi skupinami.

Ak chcete pridať kontakt do aktuálnej relácie odosielania okamžitých správ, zvukového

hovoru alebo videohovoru, stačí presunúť meno kontaktu myšou do okna konverzácie.

Môžete tiež presunúť meno účastníka hovoru do zoznamu kontaktov a pridať ho tak

medzi svoje kontakty.

Page 18: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

17

Výber viacerých kontaktov

Pomocou programu Office Communicator 2007 môžete začať konverzáciu s viacerými

účastníkmi naraz formou okamžitých správ, telefónu alebo videa. Vyberte požadované

mená v zozname kontaktov a potom zvoľte niektorú z možností, napríklad Odoslať

okamžitú správu alebo Začať konferenčný hovor.

Obrázok 6: Inicializácia konferencie s viacerými kontaktmi.

Page 19: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

18

Podpora zdieľania

Zoznam kontaktov je uložený centrálne na serveri, takže k jednému zoznamu máte

prístup z rôznych zariadení a umiestnení. Prístup ku kontaktom môžete získať zo svojho

alebo iného počítača, mobilného zariadenia používajúceho program Office Communicator

Mobile alebo telefónu IP používajúceho program Office Communicator Phone Edition. Bez

prerušenia môžete pracovať pomocou ľubovo ľného zariadenia a nemusíte znovu vytvárať

nový zoznam kontaktov.

Ako funguje program Office Communicator 2007 v skutočnosti

Ak sa chce Rebecca vrátiť k problému, ktorý vznikol počas včerajšieho hovoru, v zozname

Najnovšie kontakty môže rýchlo vyhľadať osobu, s ktorou potrebuje komunikovať. Vyhľadá

svojho kolegu Jonathana Haasa, zistí, že je momentálne dostupný, a pomocou ponuky akcií

na karte kontaktu mu odošle okamžitú správu. Na to všetko jej stačí pár kliknutí. Počas

konverzácie cez okamžité správy sa rozhodnú pozvať na krátku schôdzu aj ostatných

kolegov, ktorí pracujú na projekte Fabrikam, Inc. Rebecca vyberie v zozname kontaktov

Seana Chaia a Andyho Jacobsa, myšou presunie ich mená do okna konverzácie a pridá

ich do relácie odosielania okamžitých správ.

Page 20: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

19

Vyššia flexibilita komunikácie vďaka jednému rozhraniu Č i už používate mobilný, alebo tradičný telefón, telefonická komunikácia a aktivita na

počítači zvyčajne prebiehajú samostatne. Vďaka integrovaným telefonickým funkciám

programu Office Communicator 2007 sa počítač stane vaším telefónom, ktorý využíva

softvérové technológie a poskytuje tak výkonné funkcie telefonovania.

Prístup k funkciám odosielania okamžitých správ, zvukových hovorov, videohovorov

a webových konferencií získate pohodlne z jedného rozhrania. Zvukové funkcie zahŕňajú

dynamické zdie ľanie a účinné nástroje presmerovania hovorov. Môžete používať aj rôzne

periférne zariadenia, ktoré poskytujú ďalšie výhody a vylepšujú funkcie hovorov.

Tieto intuitívne a nekomplikované nástroje vám umožňujú jednoducho začať reláciu

komunikácie ad hoc alebo dokonca pridať k hovoru video.

Výber spôsobu komunikácie, ktorý vám najviac vyhovuje

Ak chcete prepnúť z konverzácie cez okamžité správy na štandardný hovor, pridať

k hovoru video alebo začať spontánnu konferenciu, všetky potrebné nástroje máte

na dosah ruky. Pomocou niekoľkých kliknutí môžete dokonca prejsť z konferenčného

hovoru na webovú konferenciu.

Zvukové hovory z konverzácií cez okamžité správy

Ak ste práve účastníkom relácie odosielania okamžitých správ, rýchlo môžete prejsť

na zvukový hovor. Stačí v okne konverzácie kliknúť na tlačidlo Zavolať.

Page 21: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

20

Bezproblémový prechod na videohovor

V programe Office Communicator 2007 môžete k štandardnému telefonickému hovoru

jednoducho pridať video jediným kliknutím. Pomocou vylepšenej podpory zvukových

zariadení a videozariadení môžete začať videohovor v priebehu nieko ľkých minút. Máte

tak k dispozícii jednoduchý spôsob, ako zefektívniť spoluprácu s kolegami i klientmi.

Obrázok 7: Prechod na videokonferenciu s viacerými účastníkmi.

Okamžitý prechod na konferenciu

Ak telefonujete s kolegom, jednoducho a rýchlo môžete začať aj konferenčný hovor ad

hoc. Počas relácie odosielania okamžitých správ, zvukového hovoru alebo videohovoru

môžete pozvať ostatných vytočením ich čísla alebo presunutím mien kontaktov do okna

konverzácie. Je to rýchlejší a spontánnejší spôsob spolupráce v reálnom čase.

Page 22: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

21

Prechod z konferencie na webovú konferenciu

V programe Office Communicator 2007 môžete jediným kliknutím jednoducho prejsť

z konverzácie cez okamžité správy, zvukového hovoru alebo videohovoru na webovú

konferenciu. K webovej konferencii sa môžete pripojiť buď prostredníctvom možností

konferenčného hovoru servera Office Communications Server 2007, alebo prostredníctvom

služby Office Live Meeting. Tieto užitočné nástroje umožňujú používate ľom zdieľať snímky,

dokumenty, aplikácie alebo pracovnú plochu. Všetci účastníci hovoru alebo konverzácie cez

okamžité správy sa automaticky pridajú do webovej konferencie a môžu tak využívať rôzne

efektívne nástroje na spoluprácu.

Obrázok 8: Integrácia s programom Live Meeting.

Ako funguje program Office Communicator 2007 v skutočnosti

V programe Office Communicator 2007 má Rebecca k dispozícii rôzne režimy komunikácie

v rámci jediného rozhrania. Môže prejsť z relácie odosielania okamžitých správ na zvukový

hovor a dokonca pridať k hovoru video. Jednoduchým presunutím mien viacerých kontaktov

do okna konverzácie môže tiež zmeniť hovor medzi dvomi účastníkmi na konferenčný hovor.

Počas konferenčného hovoru s členmi projektového tímu sa Rebecca rozhodne prejsť

na webovú konferenciu programu Live Meeting. Pomocou niekoľkých kliknutí sa všetci

účastníci pridajú do webovej konferencie, kde môžu zdie ľať najnovšie grafické návrhy

a plán projektu. Vedúci grafický dizajnér zdie ľa v konferencii svoju pracovnú plochu.

Môže tak rýchlo a pohodlne zobraziť grafické návrhy projektu a nemusí členom tímu

posielať ve ľké súbory.

Ikona programu Live Meeting

Page 23: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

22

Prístup k výkonným funkciám telefónu v počítači

Pomocou programu Office Communicator 2007 môžete uskutočňovať hovory a využívať

výkonné funkcie telefónu – to všetko pohodlne vo svojom počítači.

Možnosti zvukových hovorov

Č i už ste na pracovisku, alebo na vzdialenom mieste s internetovým pripojením, pomocou

programu Office Communicator 2007 môžete uskutočňovať hovory zo svojho počítača na

iné počítače alebo telefóny. Môžete zavolať svojim kolegom na pracovisku v podnikovej

sieti VoIP a uskutočňovať alebo prijímať hovory od kolegov alebo klientov hosťujúcich

na linkách pobočkových ústrední (PBX) alebo štandardných telefónnych linkách (PSTN).

Hovory v programe Office Communicator 2007 uskutočníte jediným kliknutím. Ak chcete

zavolať osobe zo zoznamu kontaktov, jednoducho kliknite na ikonu vedľa mena kontaktu.

Program Office Communicator 2007 predvolene vytočí číslo kontaktu do práce. V ponuke

Zavolať môžete osobu kontaktovať na ktoromkoľvek ďalšom zverejnenom telefónnom

čísle alebo umiestnení.

Pridanie informácií o predmete a údajov o dôležitosti

Zvukovým hovorom môžete pridať kontext podobne, ako pridávate predmet e-mailovej

správe. Jednoducho označte zvukový hovor vhodnými informáciami o predmete, prípadne

o stupni dôležitosti.

Flexibilné presmerovanie hovorov

Flexibilné možnosti presmerovania hovorov umožňujú nakonfigurovať čísla na presmerovanie

hovorov, nastaviť simultánne zvonenie pre mobilné telefóny a telefóny na pracovisku,

presmerovať neprijaté hovory a ešte ove ľa viac. Počas celého pracovného dňa tak môžete

pohodlne zostať v kontakte s ostatnými.

Page 24: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

23

Pomocou praktických nastavení presmerovania hovorov môžete:

• Presmerovať hovory. Prichádzajúce hovory môžete presmerovať na iné číslo,

napríklad na číslo mobilného telefónu, na nové telefónne číslo, iný kontakt alebo

systém hlasovej schránky.

• Súčasne zvoniť na ďalšie číslo. Ak ste počas pracovného dňa na cestách alebo

máte viacero hovorov, nastavenie môžete nakonfigurovať na zvonenie na ďalšie

číslo v tom istom čase, kedy zvoní predvolené číslo telefónu.

• Presmerovať neprijaté hovory. Nastavenie presmerovania hovorov môžete

nakonfigurovať tak, aby bol hovor v prípade, že nie je prijatý v určitom časovom

intervale, presmerovaný na iné číslo, na iný kontakt alebo do hlasovej schránky.

• Použiť pravidlá presmerovania hovorov iba počas pracovných hodín.

Pomocou dialógového okna Nastavenie presmerovania hovorov môžete použiť

pravidlá presmerovania hovorov iba počas pracovných hodín určených v programe

Outlook 2007.

Obrázok 9: Flexibilné možnosti presmerovania hovorov v programe Office Communicator 2007.

Page 25: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

24

Ako funguje program Office Communicator 2007 v skutočnosti

Nové možnosti zvukových hovorov v programe Office Communicator 2007 umožňujú

Rebecce používať počítač na volanie na iné počítače alebo štandardné telefóny. Keď

volá svojim kolegom, môže k hovorom pridať informácie o predmete a označiť ich ako

dôležité, podobne ako v prípade e-mailových správ. Vylepšené funkcie presmerovania

hovorov jej umožňujú nastaviť počas pracovných hodín simultánne zvonenie na mobilný

telefón aj na telefón na pracovisku. Takto si je istá, že nikdy nezmešká dôležitý

prichádzajúci hovor.

Efektívnejšia práca vďaka plynulej integrácii a spoľahlivej

podpore zariadení

Program Office Communicator 2007 poskytuje spoľahlivú podporu zariadení USB

a automatické nastavenie zvuku a videa, čím vylepšuje funkcie hovorov.

Nastavenie zvuku a videa

Funkcia Nastavenie zvuku a videa automaticky zistí a vyberie zvukové zariadenia

a videozariadenia. Podporuje slúchadlá a náhlavné súpravy USB, reproduktory, mikrofóny

a webové kamery. Ak odpojíte zariadenie alebo pripojíte nové zariadenie, funkcia

automaticky zmení konfiguráciu nastavenia zvuku a videa.

Podpora zariadení USB

Program Office Communicator 2007 sa integruje s rôznymi zariadeniami USB a vylepšuje

tak funkcie hovorov. Rozšírené možnosti konfigurácie zvuku zaisťujú vysokú kvalitu zvuku

dokonca aj vtedy, ak je pripojených viacero zariadení.

Program Office Communicator 2007 podporuje aj slúchadlá USB, ktoré obsahujú displej.

Displej slúchadla poskytuje informácie ako upozornenie na hovor, predmet hovoru,

informácie o volajúcom a čas.

Page 26: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

25

Ak používate program Office Communicator 2007 so slúchadlom USB, pri zdvihnutí slúchadla

sa zoznam kontaktov zobrazí v popredí na obrazovke počítača. Vďaka tejto vylepšenej funkcii

je uskutočňovanie hovorov ešte jednoduchšie a vyžaduje menej kliknutí.

Ako funguje program Office Communicator 2007 v skutočnosti

Program Office Communicator 2007 automaticky zisťuje zvukové zariadenia

a videozariadenia, čím zjednodušuje používanie periférnych zariadení. Rebecca používa

na pracovisku program Office Communicator 2007 spolu s bezdrôtovou náhlavnou

súpravou. Náhlavná súprava jej umožňuje prijímať hovory, rozprávať sa a pritom

si zachovať flexibilitu pohybu pri práci.

Page 27: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

26

Zjednodušená komunikácia z aplikácií, ktoré používate najčastejšie

V programe Office Communicator 2007 môžete komunikovať pomocou známych aplikácií,

ktoré používate každý deň. Č i už pracujete v programe Outlook 2007, alebo v lokalitách

SharePoint, máte k dispozícii údaje rozšírenej funkcie prítomnosti bez toho, aby ste

museli otvárať ďalšiu aplikáciu.

Pomocou niekoľkých kliknutí môžete jednoducho vyhľadať kontakty, začať reláciu odosielania

okamžitých správ a potom poslať kolegovi súbor. V priečinku História konverzácie môžete

hľadať a zdie ľať obsah projektov, napríklad poznámky, ktoré ste si spravili počas hovoru,

alebo zoznam účastníkov schôdze. Nové upozornenia na konverzáciu zaisťujú, že

nezmeškáte prichádzajúce hovory ani správy. Ak používate iný program v režime

celej obrazovky, upozornenia sa automaticky prispôsobia.

Efektívna komunikácia v aplikáciách balíka Microsoft Office

Používajte známe nástroje na zjednodušenie komunikácie, zdie ľanie dokumentov

a zvýšenie produktivity práce.

Zjednodušená komunikácia v rôznych aplikáciách

Ikony s informáciami o prítomnosti sa v celom systéme Office 2007 zobrazujú konzistentne

s ikonami programu Office Communicator 2007. Po zobrazení ikon môžete použiť príslušnú

rozba ľovaciu ponuku a zobraziť rôzne možnosti komunikácie, napríklad na odoslanie

okamžitej správy alebo uskutočnenie zvukového hovoru. Môžete napríklad odpovedať na

e-mailovú správu prostredníctvom telefonického hovoru alebo okamžite kontaktovať autora

dokumentu bez toho, aby ste museli vyhľadávať kolegov alebo prepínať medzi aplikáciami.

Jednoducho vyhľadáte požadovanú osobu a môžete s ňou komunikovať spôsobom, ktorý

vám najviac vyhovuje.

Page 28: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

27

Obrázok 10: Integrácia stavu prítomnosti v programe Outlook 2007.

Integrácia podnikových aplikácií

Pomocou programu Office Communicator 2007 môžete rozšíriť vlastné podnikové

aplikácie, zjednodušiť spoluprácu a zvýšiť produktivitu práce. Oddelenie informačných

technológií vašej organizácie vám poskytne podporu pri povolení rozšírenej funkcie

prítomnosti a integrácie nástrojov na komunikáciu v podnikových aplikáciách, ktoré

používate každý deň.

Page 29: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

28

Ako funguje program Office Communicator 2007 v skutočnosti

Pomocou programu Office Communicator 2007 môže Rebecca flexibilne komunikovať

s kolegami v rámci ďalších aplikácií balíka Microsoft Office bez toho, aby musela prerušiť

prácu. Počas práce v programe Outlook 2007 prijme e-mailovú správu od projektového

manažéra spoločnosti Fabrikam, Inc. Rebecca namiesto odpovede prostredníctvom

e-mailu klikne na možnosť priameho volania projektovému manažérovi. Nemusí spustiť

ďalšiu aplikáciu ani použiť telefón. Pri uskutočnení hovoru sa predmet e-mailovej správy

automaticky pridá k hovoru a projektový manažér vidí, čoho sa hovor týka.

Výhody známych nástrojov a zvýšenie produktivity práce

Program Office Communicator 2007 pomocou známych nástrojov zjednodušuje

a zefektívňuje vašu prácu pri hľadaní obsahu, prenose súborov i písaní poznámok.

Integrácia s programom OneNote 2007

Ak spustíte program OneNote 2007 počas telefonického hovoru, stránka s poznámkami

bude automaticky obsahovať mená účastníkov hovoru a predmet konverzácie. Ak budete

chcieť neskôr získať prístup k poznámkam, môžete si ich prevziať z priečinka História

konverzácie v programe Outlook 2007.

Page 30: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

29

Obrázok 11: Integrované funkcie programu OneNote 2007.

Funkcie prenosu súborov

Počas komunikácie cez okamžité správy môžete jednoducho zdie ľať súbory alebo

dokumenty. Stačí, ak pravým tlačidlom myši kliknete na meno kontaktu a potom kliknete

na položku Odoslať súbor alebo presuniete súbor do okna konverzácie. Príjemca môže

súbor prijať a lokálne ho uložiť alebo môže ktoko ľvek z vás prenos súboru zrušiť.

Text formátu RTF v okamžitých správach

V okamžitej správe môžete formátovať text, kopírovať a priliepať text z rôznych aplikácií

balíka Office a zachovať pôvodné formátovanie. Táto funkcia umožňuje zdie ľanie tabuliek

alebo zvýraznenie dôležitých bodov a tým zjednodušuje zdie ľanie informácií v konverzácii

cez okamžité správy.

Page 31: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

30

Obrázok 12: Zobrazovanie textu formátu RTF v programe Office Communicator 2007.

Upozornenia na prichádzajúce konverzácie

V programe Office Communicator 2007 sa pri prichádzajúcej konverzácii zobrazujú

upozornenia s podrobnosťami konverzácie, pomocou ktorých môžete odpovedať.

Zobrazované podrobnosti prichádzajúcej konverzácie obsahujú meno volajúceho,

predmet hovoru a režim komunikácie, napríklad či ide o okamžitú správu, zvukový hovor,

videohovor alebo pozvanie na konferenciu. Na upozornenia môžete odpovedať pomocou

okamžitej správy alebo zvukového hovoru, môžete presmerovať hovor na iné číslo alebo

odmietnuť pozvanie.

Page 32: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

31

Obrázok 13: Upozornenie na konverzáciu v programe Office Communicator 2007.

Ak používate programy Microsoft® Office PowerPoint® 2007, Live Meeting alebo inú

aplikáciu v režime celej obrazovky, zobrazí sa iba minimalizované upozornenie. Toto

nenápadné upozornenie možno v prípade potreby rozbaliť. Nie je však príliš výrazné,

a preto môžete bez prerušenia pracovať ďalej.

Ako funguje program Office Communicator 2007 v skutočnosti

Počas konferenčného hovoru s výrobným tímom Rebecca spustí program OneNote 2007

a robí si poznámky. Mená účastníkov hovoru sa automaticky pridajú do poznámok a Rebecca

môže písať bez toho, aby zmeškala niektorú časť diskusie. Keď si neskôr v programe

OneNote 2007 prezerá poznámky, na obrazovke sa zobrazí upozornenie o tom, že sa ju

pokúša kontaktovať Sean Chai. Krátkym pohľadom na upozornenie Rebecca zistí, že hovor

je dôležitý a týka sa rozpočtu projektu Fabrikam, Inc. Keďže sa chystá odísť na schôdzu,

presmeruje hovor na svoj mobilný telefón, aby sa mohla so Seanom rozprávať cestou

na pracovisko.

Page 33: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

32

Zaznamenávanie histórie konverzácie

Vďaka histórii hovorov a nástrojov na archiváciu programu Office Communicator 2007

nájdete potrebné informácie o histórii hovorov rýchlo a jednoducho.

Rozšírená história hovorov a archív konverzácií

Pomocou programu Office Communicator 2007 si môžete v programe Outlook 2007

ukladať konverzácie cez okamžité správy a denníky hovorov. V priečinku História

konverzácie sa zaznamenávajú všetky konverzácie cez okamžité správy, telefonické

hovory, zmeškané i presmerované hovory. Obsahuje podrobnosti ako dátum a čas,

predmet, mená účastníkov, text okamžitej správy (ak existuje) a všetky poznámky

napísané v programe OneNote 2007. Kliknutím na prepojenie vložené v položke

konverzácie môžete začať konverzáciu alebo sa znova pripojiť ku konferencii.

Ak zmeškáte hovor, vytvorí sa upozornenie „Zmeškaný hovor“. Upozornenie sa

zobrazí v priečinku História konverzácie aj v programe Office Communicator 2007.

Page 34: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

33

Obrázok 14: Priečinok História konverzácie v programe Office Communicator 2007.

Ako funguje program Office Communicator 2007 v skutočnosti

Neskôr počas roka Rebecca cestuje do Ázie na každoročné stretnutie s klientom. Počas

práce na pracovisku klienta dostane pozvanie na dôležitý hovor týkajúci sa nevyriešeného

problému s ponukou pre spoločnosť Fabrikam, Inc.

Rebecca sa potrebuje na hovor pripraviť, preto si otvorí priečinok História konverzácie

v programe Outlook a spustí hľadanie výrazu Fabrikam. Okamžite sa zobrazia relevantné

výsledky hľadania a Rebecca si môže pozrieť e-mailové a okamžité správy a poznámky

napísané v programe OneNote 2007. Všetky potrebné informácie súvisiace s projektom

má na dosah ruky. K hovoru sa pripojí s vedomím, že pozná všetky dôležité informácie,

ako aj celý kontext problému.

Page 35: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

34

Spolupráca v reálnom čase na pracovisku aj na cestách So vzrastajúcimi požiadavkami na mobilitu pracovníkov sa v súčasnosti zvyšuje dôležitosť

jednoduchého pripojenia. Pracovníci potrebujú možnosť pripojiť sa a spolupracovať

v reálnom čase.

Č i už chcete začať krátku webovú konferenciu, alebo súrne zdie ľať dokumenty s kolegami,

proces spolupráce závisí od možnosti pripojenia v ľubovo ľnom čase z ľubovo ľného miesta

pomocou zariadenia, ktoré vám najviac vyhovuje.

Pripojte sa a komunikujte z miesta, ktoré si sami vyberiete

Program Office Communicator 2007 ponúka pripojenie v reálnom čase s vylepšeným

zabezpečením z ľubovo ľného miesta s internetovým pripojením pomocou kompatibilných

zariadení.

Prístup kdekoľvek

Pomocou programu Office Communicator 2007 môžete pracovať z ľubovoľného miesta

s internetovým pripojením. Program Office Communicator 2007 na pripojenie k podnikovej

sieti nevyžaduje virtuálnu súkromnú sieť (VPN) a znižuje tak poplatky za medzimestské

hovory. Vylepšené funkcie zabezpečenia zvyšujú bezpečnosť pri používaní verejného

internetového pripojenia a účinná optimalizácia zvuku poskytuje vysokú kvalitu aj pri

premenlivých rýchlostiach sietí.

Page 36: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

35

Pohodlný prístup z rôznych zariadení

Ak často cestujete, používanie viacerých zariadení sa môže stať nevyhnutnosťou. Vďaka

programu Office Communicator 2007 môžete zostať v kontakte pomocou viacerých zariadení,

pričom používate tie isté prihlasovacie poverenia. Môžete sa pripojiť zo svojho počítača

s programom Office Communicator 2007, z internetového terminálu pomocou programu

Communicator Web Access, zariadenia Microsoft Windows Mobile® pomocou programu

Communicator Mobile alebo svojho telefónu IP s programom Office Communicator Phone

Edition. Záleží len na vás, ktorý spôsob vám najviac vyhovuje. Prístup k zoznamu kontaktov

máte aj na cestách.

Ako funguje program Office Communicator 2007 v skutočnosti

Prostredníctvom programu Office Communicator 2007 môže Rebecca komunikovať

s kolegami, aj keď je na cestách. Môže pracovať z hotela a telefonovať na pracovisko

bez toho, aby spôsobovala vysoké náklady za medzimestské hovory. Takto môže aj

mimo pracoviska pokračovať vo svojej práci a navyše môže bezpečne používať verejné

internetové pripojenie. Ak to jej osobný časový plán vyžaduje, využíva Rebecca

flexibilitu, ktorú ponúka program Office Communicator 2007, aj na prácu z domu.

Page 37: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

36

Súhrn Program Office Communicator 2007 zjednodušuje vašu komunikáciu pomocou zariadení

a aplikácií, ktoré najčastejšie používate. Pomocou rozšírenej funkcie prítomnosti, zvukových

možností využívajúcich softvérové technológie, odosielania okamžitých správ, zvukových

konferencií a videokonferencií s viacerými účastníkmi sa môžete pripojiť a spolupracovať

s ostatnými z ľubovo ľného miesta s internetovým pripojením. Možnosti zjednodušenej

komunikácie z ďalších aplikácií balíka Office, napríklad programu Outlook 2007 a lokalít

SharePoint, zefektívňujú komunikáciu a nevyžadujú prerušovanie práce.

Ďalšie informácie

Ďalšie informácie o programe Office Communicator 2007 nájdete v lokalite

http://office.microsoft.com/communicator.

Page 38: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

37

Systémové požiadavky Na dosiahnutie úplnej funkčnosti programu Office Communicator 2007 sa vyžaduje server

Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007.

Rozlíšenie obrazovky

• Požadované: Super VGA 800 x 600

• Odporúčané: Super VGA 1024 x 768 alebo vyššie

• Poznámka: Program podporuje režim na výšku systému Microsoft Windows® XP

Tablet PC Edition.

Operačný systém

• 32-bitový operačný systém Windows Vista™ (RTM)

• Windows XP Professional s balíkom Service Pack 2

• Windows 2000 Professional s balíkom Service Pack 4 (vyžadujú sa programy

Microsoft Windows Media® Player, verzia 9, a Windows Installer, verzia 3.0

alebo novšia)

• Oprávnenia správcu (pre štandardný režim systému Windows Vista sa vyžadujú

poverenia správcu)

Počítač/procesor

• Údaje a zvuk: Procesor s frekvenciou 500 MHz alebo vyššou, kompatibilný

s procesorom Intel Pentium

• Pre video: Frekvencia 1 GHz alebo vyššia

• Pre systém komunikácie a archivácie Microsoft RoundTable™: Frekvencia 1,8 GHz

alebo vyššia

Pamäť

• 512 megabajtov (MB) pamäte RAM

• 1,5 MB priestoru na inštaláciu

• Videokarta s pamäťou 64 MB (video RAM alebo VRAM) a aplikačné programovacie

rozhranie Microsoft DirectX®

Page 39: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

38

VoIP

• Mikrofón a reproduktory, náhlavná súprava s mikrofónom alebo ekvivalentné

zariadenie

Video

• Videokamera alebo zariadenie RoundTable

Požiadavky týkajúce sa šírky pásma

• Minimum – údaje: 56 kb/s, zvuk: 50 kb/s, video: 50 kb/s

• Vysoká kvalita – údaje: 56 kb/s, zvuk: 80 kb/s, video: 350 kb/s

Ďalšie požiadavky

Na integráciu s programom Outlook sa vyžaduje program Microsoft Office Outlook 2007

a server Microsoft Exchange Server 2007.

Aktuálne požiadavky a funkčnosť produktu sa môžu líšiť v závislosti od konfigurácie

systému a typu operačného systému.

Tento dokument bol vytvorený pred uvedením produktu do výroby, preto nemôžeme zaručiť, že všetky podrobnosti budú presne zodpovedať stavu dodaného produktu. Informácie uvedené v tomto dokumente predstavujú aktuálny pohľad spoločnosti Microsoft Corporation na problémy riešené v čase jeho publikovania. Spoločnosť Microsoft musí reagovať na meniace sa podmienky na trhu, preto dokument nemožno považovať za záväzok spoločnosti Microsoft. Spoločnosť Microsoft nemôže zaručiť presnosť žiadnych informácií uvedených po dátume publikovania. Informácie predstavujú produkt v čase, kedy bol dokument vytlačený, a mali by sa použiť len na účely plánovania. Informácie sa môžu kedykoľvek zmeniť bez predchádzajúceho upozornenia. Tento dokument slúži len na informačné účely. SPOLOČNOSŤ MICROSOFT V TOMTO DOKUMENTE NEPOSKYTUJE ŽIADNE ZÁRUKY, ČI UŽ VÝSLOVNÉ, ALEBO IMPLICITNÉ.

© 2007 Microsoft Corporation. Všetky práva vyhradené. Microsoft, DirectX, MSN, logo Office, OneNote, Outlook, PowerPoint, RoundTable, SharePoint, Windows, Windows, Live, Windows Mobile a Windows Media sú registrovanými obchodnými známkami alebo ochrannými známkami spoločnosti Microsoft Corporation v Spojených štátoch amerických a ďalších krajinách. Všetky ostatné ochranné známky sú majetkom príslušných vlastníkov.

Page 40: Microsoft Office Communicator 2007download.microsoft.com/.../OfficeCommunicator2007Sprievodca_SK.pdf · Office Communicator 2007 v skutočnosti a aké rozmanité sú jeho možnosti

http://office.microsoft.com/communicator/

39