microsoft office e excel · libreoffice è un software libero di produttività personale...
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MicrosoftOfficeeExcelUNAINTRODUZIONE
MicrosoftOfficeèunasuitediapplicazionidesktop,servereserviziditipoofficeautomation perisistemioperativiMicrosoftWindowseMacOS,annunciatadaBillGatesil1ºagosto1988duranteilCOMDEXaLasVegas.LaprimaversionediOfficecontenevaMicrosoftWord,MicrosoftExceleMicrosoftPowerPoint.
Laversioneattuale,Office2016,èstatamessaincommercioil9luglio2015perMaceil22settembre2015perWindows.
https://products.office.com/it-it/home
Office365(Home/Personal),OfficeHome&Student.
Office365èunserviziodiMicrosoftperlacreazione,l'editingprofessionaleelacondivisionedidocumenti,natocomeevoluzionenelcloud dellasuiteMicrosoftOfficeesimilestrutturalmenteaGoogleDocs.
Office2016
Office1.0(ottobre1989)
Office1.5(1990)
Office1.6(1991)
Office3.0(30agosto1992)
Office4.0(17gennaio1994)
Office4.3(2giugno1994)
Office95(24maggio1995)
Office97(22novembre1996)
Office2000(29aprile1999)
OfficeXP(5Agosto2001)
Office2003(20aprile2003)
Office2007(18dicembre2006)
Office2007(18dicembre2006)
Office2013(17dicembre2012)
Office2016(22settembre2015)
Molte versioni nel corso della storia
Word MicrosoftWordèoggiilwordprocessorpiùutilizzatonelmondo.Laprimaversionerisaleal1983efudisponibilesusistemaoperativoDOS.Nel1984fucreatalaversioneperilnascentesistemaoperativoMacintosh,efuunodeiprimisoftwareimportantiperquestapiattaforma.Nel1989fucreatalaversioneperWindows.
Excel ExcelèilprogrammadifoglioelettronicodellasuiteOffice.
PowerPoint PowerPointèilprogrammadiOfficeutilizzatoperlacreazionedipresentazionimultimediali.Permetteleanimazionideglielementicoinvoltinellapresentazione,oltreall'aggiuntadisuonietransizioni.
OneNote OneNoteèilprogrammadiOfficepensatoperoffrireall'utenteunblocconote,capacediaccogliereoggettiedocumentiprovenientidaqualsiasifonteeannotazioniamano,attraversolefunzionalitàdiinchiostrodigitalepropriedelTabletPC.
OutLook OutlookèilprogrammadiOfficepensatoperoffrireall'utenteunclientdipostaelettronicaedun'areadigestionedeipropriappuntamenti,impegni,concalendario,diario,agendaepromemoria.
Access AccessèilprogrammadiOfficepensatoperoffrireall'utenteun'interfacciapercreare,amministrareevisualizzaredatabase.
Publisher PublisherèilprogrammadiOfficechepermettelacreazionedivolantini,sitiweb,lettere,biglietti,attestatie,generalmente,chepermettedicrearevaritipidiprogettidipubblicazione,partendoanchedamodellipreimpostati.
EquationEditor
EquationEditorèilprogrammadiOfficechepermettelascritturadiqualsivogliaoggettomatematico(equazioni,sistemidiequazioni,matrici).
LibreOffice èunsoftwareliberodiproduttivitàpersonalemultipiattaformaprodottodaTheDocument Foundationenatodalfork diOpenOffice.org.
CompatibileconiformatideifilediMicrosoftOffice.
IlnomeèunibridofralaparolaspagnolaefranceseLibre,chesignificalibero,equellaingleseOffice(ufficio)edèdisponibileinoltre110lingueperisistemioperativiMicrosoftWindows,macOS,GNU/LinuxeAndroid.SonodisponibilidueapplicazioniufficialiperAndroid conilnomediLibreOffice Viewerpervisualizzareidocumenti,eImpress RemoteperinteragireconlapropriapresentazioneLibreOffice Impress
Writer(Word),Calc (Excel),Impress (PowerPoint),Base(Access),Draw (Visio),Math(EquationEditor).
LibreOffice hainoltreuncreatorediPDFincorporatoeunostrumentodiimportazionedifilePDF.
https://www.libreoffice.org
Alternative(Libre Office)
Excelèunprogrammadidedicatoallaproduzioneedallagestionedeifoglielettronici.Permettedimemorizzare,organizzareeanalizzareinformazione.ÈpartedellasuitedisoftwarediproduttivitàpersonaleMicrosoftOffice,edèdisponibileperisistemioperativiWindows,MacintosheLinux.Ilprimofogliodicalcoloèstatorealizzatonel1978.Èattualmenteilfoglioelettronicopiùutilizzato.
L'estensione.xls,perleversionidalla97alla2003,e.xlsx,dallaversione2007,identificalamaggiorpartedeifoglidicalcolo(ininglesespreadsheet).Exceltuttaviapuòimportareedesportaredatiinaltriformati,adesempioilformato.csv.
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Cominciamo
QUICKACCESSTOOLBARRIBBON
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Apri esalva
MoltecaratteristichediOffice2016sonoorientateasalvareecondividerefileonline.OneDrive(precedentemente,2008-2014,MicrosoftSkyDrive)èlospaziodimemorizzazioneonlinediMicrosoft,doveèpossibilesalvare,modificareecondividereidocumenti.SipuòaccedereaOneDrivedalcomputer,smartphone,oaltridevice.
PerutilizzareOneDrivec’èbsogno diunaccountdiMicrosoft(free).l'opzionestandardgratuitaoffreall'utente15GBdispazio,espandibileapagamento.
DisponibilesuWindowsPhone,iOS,Android,WindowsVistaServicePack2,7,8edRTemacOS.
Ibeneficisono:Accedereaidocumentidaaltridevice:èpossibileaccederedatablet,smartphone,oaltricomputerconconnessioneInternet.AvereunmezzodiBackup:lospaziodiscopuòessereutilizzatoperproteggereIpropridocumentidaeventualiproblemialpropriocomputer.Condividerefile:èpossibilecondividerliIdocumentisalvatiinOneDriveconamiciecolleghi,insolaletturaoanchescrittura.Piùpersonepossonolavoraresuldocumentoincontemporanea.
MICROSOFTONEDRIVE
Ciascunfogliodilavoroècostituitoda(migliaiadi)rettangoli,chesonochiamaticelle.Unacellaèl’intersezione diunariga eunacolonna,inaltreparole,dovesiincontranocelleecolonne.
Lecolonnesonoidentificatedallelettere (A,B,C,etc)mentrelerighesonoidentificatedainumeri (1,2,3,etc).Ciascunacellahaquindiilsuonome- oindirizzodellacella– basatosurigaecolonna.Nell’esempiosotto,lacellaèl’intersezionedellacolonnaC edellariga5,quindil’indirizzodellacellaèC5.
Celle
Sipossonoselezionareanchepiùcelleallostessotempo.Ungruppodicelleèchiamatointervallodicelle,acuicisiriferisceconl’indirizzodellaprimaedell’ultimacellaselezionate.
Intervallidicelle
A1:A8 A1:F1
Didefaultlecelle hanno tutte lastessa larghezza elunghezza.Questo può esser modificato inpiù modi.(1)manualmente spostando il cursore eallargandofino aquanto voluto,(2)conildoppio clic avviene l’autofit.
(3)cliccando conil tasto destro sulla
colonna
Larghezza delle celle
Trascinareilconfinedellacellacliccandosulbordodiunarigaetrascinareilcursorefinoaquantovoluto
Perl’altezza delle colonne
Dopoaverlavoratoconunfoglioelettronico,cisipuòaccorgeredelbisognodiinserire,rimuovere,spostare,righeocolonne,oppurenasconderle.Guardasotto,lanuovarigaapparesopraaquellaselezionata.
Aggiungere,rimuovere,modificare
Lacolonnaappareallasinistradiquellaselezionata.
Ilpennellocichiedeseformattarecomelacolonnaasinistra,comequellaadestra,oppuresenon“pulire”laformattazione(cioèverneunaformattazionedidefault,bianca).
Stessa cosa perlecolonne
Allestessamaniera,selezionandounarigaoppureunacolonnaepremendosultasto“DeleteSheet Rows”,èpossibilerimuovereun’interarigaoppureun’interacolonna.Lerighesottovengonospostatediunasopra,lecolonneadestravengonospostarediunaasinistra.
Cancellare righe ecolonne
Puòservireperriorganizzareilcontenutodelfoglioelettronico.Selezionareunacolonna/riga,tagliarla(Ctrl+X),spostarsisullacolonnaadestrarispettoadovelacolonnatagliatadeveesserereinserita(rigasotto),premereiltastodestroeselezionare“Insert Cut Cells”.
Spostare colonne orighe
Avoltepuòessereutilenasconderedellecolonneodellerigheinmododafocalizzarelavisionesualtridati.BastaselezionarelecolonneorighediinteresseepremereHide.Perfarleriapparire,selezionaretuttelecelledelfoglioecliccaresuUnhide.
Nascondere colonne orighe
WrapText,servedisporreiltesodellecellesupiùrighe,invecediunasola.
Merge&Center serveinveceperunirepiùcellesuunasola.Sopravvivesoloundato.
Altrefunzionalità
Autofit pertuttelecolonne
Modificarel’altezzadellerigheda3a14ad1.5cm.
Cancellarelariga10
InserireunacolonnaallasinistradellacolonnaC,lacuiintestazionedeveessereSECONDARYCONTACT(celladiindirizzoC2).
SelezionareWrapTextsullacellaC2
MergeandCenterlecelleA1:F1.
NasconderelecolonneBillingAddress ePhone.
Esercizi
Anchelecellepossonoessereformattateinmododarenderelostilepiùcoloratoeappetibile.
Provareadcambiareilfogliodistileinmodochevengasimileall’immaginesotto.
CambiarelostilediA2:H2aAccent3.Cambiareladimensionedelfontdellariga1a36,dellealtrerighea18.Mettereingrassettoesottolineatoiltestodellariga2.Cambiareilfontdellariga1.Cambiareilfontdellealtrerighe.Cambiareilcoloredelfontdellariga1.Selezionaretuttoiltestoecambiarel’allineamentoorizzontaleacentratoel’allineamentoverticaleamiddlealign.
Altriesercizi
Unworkbook contieneperlomenounworksheet.Quandoperòsilavoraconmoltidati,èbeneraggrupparliinaltriworksheet.
Unworksheet puòesserespostatoavantieindietro,copiato,erinominato.
Lavorare conpiù fogli
FormuleILMOTIVO PERCUIUTILIZZARE EXCEL
Ogniformulainiziaconl’operatoreuguale,datocheilcontenutodiunacellarisulteràessereugualealrisultatodellaformula.
Excelusaoperatoristandardperleformule,comel’operatore+perl’addizione,il– perlasottrazione,l’asterisco*perlamoltiplicazione,loslash perladivisione(/),e^perl’operatoreesponente.
Anchesisipuòscrivereunaformulacome“=2+2”,lamaggiorpartedelleformulefaràriferimentoagliindirizzidellecelle.
Seilvaloredellecellecambia,laformulacheutilizzaIloroindirizzisiaggiornaautomaticamente
Primeformule
=A1+A2
=C4– 3
=E7/J4
=N10*1.5
=R5^2
Altri semplici esempi
Ricordarsichesiiniziaunaformulasempreconunuguale.Ibordidellecelleoggettodiunaformulasievidenzianounaperunaconuncolorediverso.Laformulapuòesserescrittaanchenellabarradellaformula.Ilverovantaggioècheilvaloresiaggiornaautomaticamente!
Altro esempio
Invecediscriverel’indirizzodellecelle,sipuòprimaselezionarelacellachecontieneilrisultatoecominciarescrivendocidentro=,poicliccaresullacellacherappresentailprimooperandodellaformula:l’indirizzoverràscrittoautomaticamente.Aquestopuntobastaaggiungereunoperatore(binario),epoicliccaresullacellacherappresentailsecondooperando.
Altri modalità discrittura
Sesicopiailcontenutodiunacellacheèilrisultatodiunaformula,inrealtàsicopialaformulaenonilcontenuto.Copiandoquindisualtrecelle,verràripetutalaformulasualtrioperandi.
Copiare leformule
Unaformulapuòesseremodificataselezionandolacelladoverisiedeilrisultatoemodificandolaformulanellabarradelleformule,doveinvecedelrisultatoapparelaformulaveraepropria.
PervisualizzareTUTTEleformuledelfogliodistilebastapremereCtrl +`(lastessacombinazionepuòessereutilizzataperritornareadunavistanormale:solorisultati).Oppure“ShowFormulas”nellabarrainalto.
Editare evisualizzare leformule
Chiaramenteleformulepiùcomplessepossonocontenerepiùoperatori5+2*8.
PercomprenderecomeExcelvalutaquesteformule,questesonoleregoleinordinediprecedenza:
1. Leoperazioniracchiuseinparentesi
2. Calcolodiesponenziale (3^2,peresempio)
3. Moltiplicazioneedivisione,qualsiasidelledue,dasinistraversodestra.
4. Addizioneesottrazione,qualsiasidelledue,dasinistraversodestra.
D1+D2*0.5diversoda(D1+D2)*0.5(D1=2eD2=4)
PleaseExcuseMyDearAuntSally
Formule avanzate
Ingrediente Unità Costounità ValorePere 12 3,2Mele 16 2,7Farina 50 0,99
TotaleIVATotale+IVA
Esercizio calcolo delle tasse
Unafunzione èunaformulapredefinitachecalcoladeivalorispecificiinunparticolareordinedato.Excelincludemoltefunzionidiusocomunechepossonoessereutilizzate(peresempio)pertrovarevelocementelasomma,lamedia,ilvaloremassimo ominimo diunintervallodicelle.
Perutilizzarecorrettamentelefunzioni,devonoesserecompreseledifferentipartidiunafunzioneecomecreareiloroargomenti.
Perfunzionarecorrettamente,unafunzionedeveesserescrittainmodocorrettoeseguirequindiunacertasintassi.Lepartifondamentalisonol’operatore=,ilnomedellafunzione(SUMperesempio),eunoopiùargomenti.
L’esempiosottocalcolalasommadituttiIvaloricontenutinell’intervalloA1:A20
=SUM(A1:A20)
Funzioni
Gliargomentipossonoesseresiacelleindividuali,siaintervallidicelle.Essidevonoessereinclusitraparentesi.Ilnumeroediltipodegliargomentidipendedallasintassirichiestadallafunzioneinquestione.Peresempiolafunzione=AVERAGE(B1:B9)calcolalamediadeivalorirappresentatodaun(singolo)argomentochehatipointervallodicelle.
Argomentimultiplipossonoessereseparatidavirgole.Peresempiolafunzione=SUM(A1:A3,C1:C2,E1)sommaivalorideitreargomenti,dicuiIprimiduesonointervallidicelle,mentrel’ultimoèunacellasingola.
Argomenti
Più di400formule inExcel!
Esempi dicomeinserire una funzione
Funzioni inserite
Librerie difunzioni
COUNTAcontalecelle checontengonoqualcosa
Librerie difunzioni
Cercare lefunzioni
NellacellaF3,inserireunafunzionechecalcolaaverage deiquattrovaloridellecelleB3:E3.
CopiarelafunzioneF3 intuttelecelledell’intervalloF4:F17.
NellacellaB18,inserireunafunzionechecalcolailvalorepiùbassodell’intervalloB3:B17.
NellacellaB19,utilizzareunaFunzionediLibreria percalcolarelamedian dellecelleB3:B17.Suggerimento:talefunzionesitrovadentrolefunzionistatistiche.
NellacellaB20,creareunafunzionechecalcolailvaloremassimodell’intervalloB3:B17.
SelezionarelecelleB18:B20,copiareletrefunzioninellecelleC18:F20.
Esercizio
Risultato finale
Comevisto,copiando laformulasu altre celle,gli indirizzi delle celle vengono interpretati comerelativi:sesi copia A3inB3,gli indirizzi A1+A2vengono interpretati comeB1+B2.
Alcune voltecipuò essere bisogno che gli indirizzi rimangano comesono:vengano cioèinterpretati inmodo assoluto.Ilmezzoè anteporre il simbolo $ aciò che deve rimanere stabile.
$A$2:sia lacolonna che lariga nonvengono modificati secopiati.
A$2:lariga noncambiasecopiata.
$A2:lacolonna noncambiasecopiata.
Riferimenti assoluti
Sipuò aprire più fogli nello stesso documento.
Efareriferimento alle celle diunaltro documento
conlasintassi
‘nomeFoglio’!riferimento
Lavorare conpiù fogli
QuandosilavoraconIfoglielettronicièimportantericordarsidiassegnareilformatoappropriatoaivalorideidati.Alcunipossonoesserpercentuali(%),valoriditempo,date,valorimonetari(euro).
Questoperchélefunzionisiaspettanoiningressounvalorediuntipobenpreciso:peresempiolefunzionisultemposiaspetterannoundataodunvaloretemporale.
Currency aggiungealvaloredeidecimaliedilsimbolodell’euro.
Ricordarsidiselezionarelecelleepoicliccaresulloroformatoprimadiscrivereunaformulanellecelle.
Formatodeidati
GraficiCOMEPRESENTARE IRISULTATI
SelezionaretuttelecelleincluseItitolidellecolonneeleetichettedellerighe.DaInsertselezionareiltipodigraficodesideratodalDrop-down.
AggiungereilgraficosottoIdati.
Recommended Charts fagiàvedereivostridatirappresentaticonalcunitipidigraficopredefiniti,inmododasceglierepiùfacilmenteiltipodivisualizzazione.
Visualizzazione dei dati inseriti
Modifica dellayout
Formatserveinvecepercambiare ilformato:colori,font,etc.
Aggiungere etichette sugli assi,il titolo delgrafico,cambiare i colori utilizzati pervisualizzare lebarre.
Perfareprima,QuickLayoutfornisce alcuni fomatidigrafico predefiniti.
Cosasi può fare
Sipuò modificare levisualizzazione cambiando velocemente dacolonne arighe oviceversa
Alcune cose utili
Tutte levolteche si crea unnuovo grafico,esso viene aggiunto alfoglio dilavoro corrente.
Sipuò comunque spostarlo inunnuovo foglio,oppure inuno degli altri già presenti.
Spostare ungrafico
Selezionare A1:E6evisualizzare ungrafico 2DClusteredColumn
Cambiare il titolo delgrafico a“SeptembertoDecemberSales”
Cambiare lavisualizzazione:lebarredevono essere raggruppate permese (Cambioriga/colonna)
Spostare il grafico inunnuovo foglio distile“Chart1”
Cambiare il tipo divisualizzazione a“linewithmarkers”
Esercizio