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Microsoft Office Excel 2010
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O que é uma folha de cálculo Uma folha de cálculo electrónica é uma aplicação que
disponibiliza uma área de trabalho, dividida em linhas e
colunas, onde podemos realizar operações e cálculos
matemáticos de forma automática.
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Joana Sousa
Linhas, colunas e células As linhas linhas são secções horizontais e estão identificadas por
números.
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Joana Sousa
Linhas, colunas e células As colunascolunas são secções verticais e estão identificadas por
letras.
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Linhas, colunas e células A célula célula é a intersecção entre uma linha e uma coluna.
A selecção pode ser feita: com teclas do cursor ou com o rato.
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Joana Sousa
Selecção de células É possível inserir texto, números, fórmulas, etc. Em
qualquer um dos casos, basta seleccionar a célula pretendida e digitar a informação.
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Selecção de células A um conjunto de células que se tocam entre si formando
visualmente um rectângulo dá-se o nome de intervalo de células.
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Joana Sousa
Inserção/Eliminação
Inserção de linhas - utiliza-se o menu Inserir ->Linha
Inserção de colunas - utiliza-se o menu Inserir ->Colunas
Inserção de células - utiliza-se o menu Inserir ->Células
Eliminação de linhas, colunas e células
Seleccionar a linha, a coluna ou
a célula pretendida.
Menu Editar ->Eliminar.
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Formatação de células
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Joana Sousa
Formatação de células
O separador Tipo de letra
permite definir ou alterar o tipo
de letra, o tamanho, o estilo e a
cor dos dados de uma célula.
Tipo de letra
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Joana Sousa
Formatação de células
Alinhamento
No separador Alinhamento podem ser
definidos os vários tipos de alinhamento
dos dados de uma célula.
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Joana Sousa
Formatação de células Aplicar ou remover limites
O separador Limite possibilita a
definição de diferentes tipos de
limites para uma ou mais
células.
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Joana Sousa
Formatação de células
Aplicar ou remover padrões
No separador Padrões podem
ser definidos sombreados ou
padrões, para destacar uma ou
mais células das demais.
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Joana Sousa
Formatação de células
Número
O Excel permite também
modificar a forma como os
números nos aparecem nas
células.
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Formatação de células Formatação automática
Para utilizar a ferramenta de formatação automática, selecciona-se o intervalo de células a
formatar e utiliza-se o separador Base -> Formatar como tabela …
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Listas
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Joana Sousa
Listas
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Listas
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Joana Sousa
Fórmulas
As fórmulas são inseridas numa célula e permitem efectuar um conjunto de cálculos, de forma automática, sobre os dados, sendo apenas visualizado o seu resultado.
Para visualizar o conteúdo de uma fórmula, clica-se na célula respectiva para a activar e
observa-se a barra de fórmulas ou passa-se a célula para o modo de edição (duplo clique).
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Joana Sousa
Fórmulas
Nas fórmulas podemos combinar diferentes tipos de dados. Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal igual (=).
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Joana Sousa
Fórmulas
Elementos constituintes de uma fórmula
Uma fórmula pode conter qualquer um dos seguintes elementos: constantes, referências, funções, nomes de intervalos e operadores. = Soma(A1:A4)*B19 - 10
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Joana Sousa
Fórmulas
O Excel dispõe de quatro tipos de operadores de cálculo distintos:
Operadores aritméticos;
Operadores relacionais;
Operadores de texto;
Operadores de referência.
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Fórmulas Operadores aritméticos
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Joana Sousa
Fórmulas
Operadores de comparação
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Joana Sousa
Fórmulas
Operadores de texto
Exemplo 1 – Unir ou concatenar as duas cadeias de texto para produzir uma única: “Olá tudo bem”.=”Olá tudo “&”bem”
Exemplo 2 – Ligar ou concatenar quatro cadeias de caracteres, separadas pelo carácter espaço (“ “), para produzir um valor de texto contínuo. =A1&” “&B1&” “&C1&” “&D1
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Fórmulas
Operadores de referência
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Joana Sousa
Funções
Uma função é uma fórmula predefinida, que permite executar cálculos complexos de forma simplificada, retornando um valor.
Exemplo:
=SOMA(B1:C8)
Ou
=B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8