Microsoft OfficeExcel

MS EXCEL• Excel bir hesap tablosu programıdır

• Satır ve sütunların kesişiminden oluşan hücre adı verilen birimlerden oluşur

• Hücrelere farklı türlerde veri girişi yapılabilir• Metin Veriler• Sayısal veriler

• Tam sayılar• Ondalıklı sayılar• Finansal veriler• Tarih verileri• Özel biçimli veriler

• Excel ile hücreler üzerindeki veriler üzerinde• Aritmetiksel işlemler• Mantıksal işlemler yapılabilir

• Excelin hazır işlevleri kullanılarak veriler üzerinde analizler yapabilen• Verileri görselleştirebilen bir programdır

Adres Çubuğu

Satır Başlıkları

AktifHücre

HücreKulpu

Menü Çubuğu

Sekmeler ve

DüğmelerSütun Başlığı

Sayfa Sekmeleri

Durum Çubuğu

MS EXCEL HÜCRELERİ VE VERİ GİRİŞİ• MS Office 2013 sürümünde bir Excel sayfası

• 1048576 satır

• 16384 sütun

• 17.179.869.184 hücreden oluşur

• Bir Excel çalışma kitabı çok sayıda çalışma sayfasından oluşabilir

• Hücre bir satır ile bir sütunun kesişmesi ile oluşur• Hücreler adresleri ile adlandırılır

• Bir hücrenin adresi bulunduğu sütun harfi ve satır numarasından oluşur• A1, C25, Z1264, AC245 gibi.

• Excelde aktif hücreye veri girişi yapılabilir

MS EXCEL HÜCRELERİ VE VERİ GİRİŞİ• Aktif Hücre

• Fare ile tıklanarak veya yön tuşları ile seçilen hücre

• Kenarlığı kalın olarak görüntülenir• Bulunduğu satır ve sütun başlıklarının rengi

farklılaşır• Sağ alt köşesindeki hücre kulpu aktif olur

• Aktif Hücreye klavye kullanılarak veri girişi yapılabilir• Veri girişi tamamlandıktan sonra

• Enter tuşu ile bir alt hücreye• TAB tuşu ile sağdaki hücreye• Yön tuşları ile belirtilen yöndeki hücreye geçiş

yapılabilir• Fare ile tıklanarak komşu olmayan bir hücreye geçiş

yapılabilir• Adres çubuğuna yazılan hücre adresine

konumlanılabilir

MS EXCEL HÜCRELERİ VE VERİ GİRİŞİ

• Veri girilmiş bir hücre içerisindeki veri• Klavyeden F2 tuşuna basılarak

• Hücre çift tıklanarak değiştirilebilir

• Birden fazla hücreye aynı anda• Kopyala – Yapıştır Yöntemiyle

• Başka bir Excel sayfasından yada çalışma kitabından formüller ile

• Başka türde bir dosyadan dış kaynak verisi olarak veri girişi yapılabilir

MS EXCEL HÜCRELERİ VE VERİ GİRİŞİ• Hücre Genişliği ve Yüksekliği

• Girilecek verinin uzunluğuna göre bir hücrenin genişliği ve yüksekliği değiştirilebilir• Satır başlığı üzerinde sağ tıklanıp Satır

Yüksekliği Seçeneği ile

• Sütun başlığı üzerinde sağ tıklanıp Sütun Genişliği seçeneği ile

• Fare iki satır başlığı arasındaki çizgi üzerine getirilir• İmleç çift yönlü ok şeklini alır

• Sol tuş basılı tutularak yükseklik ayarlanır

• Fare iki sütun başlığı arasındaki çizgi üzerine getirilir• İmleç çift yönlü ok şeklini alır

• Sol tuş basılı tutularak genişlik ayarlanır

MS EXCEL HÜCRELERİ VE VERİ GİRİŞİ• Daha önceden girilmiş verilerin

arasına veri eklenmesi gerekebilir• Böyle bir durumda veriler arasına

• Yeni satır veya sütun eklenebilir• Aynı satırdaki yada sütundaki

hücreler ötelenerek yeni hücre eklenebilir

• Satır yada sütun başlığı üzerinde sağ tuş tıklanır ve ekle seçeneği kullanılır

• Bir hücre üzerinde sağ tuş tıklanır ekle seçilirse hücrelerin hangi yöne öteleneceği seçilerek hücre eklenir

MS EXCEL HÜCRELERİ VE VERİ GİRİŞİ

• Veri girişi yapılmış bir satır yada sütun tablodan silinmek istenirse• Satır yada sütun başlığı üzerinde sağ tıklanır ve

Sil seçeneği kullanılır• Bir hücre silinecekse

• Aşağıda hücreleri yukarı sürükle• Sağdaki hücreleri sola sürükle seçeneklerinden biri

seçilir

• Sadece hücrenin içerisindeki veri temizlenecekse• Hücre tıklanır ve klavyeden Delete (Del) tuşuna

basılır• Hücre üzerinde sağ tıklanır ve İçeriği Temizle

seçeneği tıklanır • Aynı işlemler çoklu hücre seçimi için de yapılabilir

MS EXCEL – GİRİŞ MENÜSÜ• Excel Çalışma Sayfasında Hücreler

• Kılavuz çizgisi adı verilen sınırlarla birbirinden ayrılır• Bu çizgiler sayfanın çıktısı alındığında

görüntülenmez

• Kağıt üzerinde hücre sınırları görüntülenmek isteniyorsa hücre kenarlıkları kullanılır

• Basit Hücre kenarlıkları Giriş sekmesinin Yazı Tipi bölümüyle oluşturulabilir

• Yazı tipi bölümüyle ayrıca diğer Office yazılımlarında olduğu gibi• Yazı Tipi• Büyüklüğü• Hücre dolgu rengi düzenlenebilir.

• Kes-Kopyala-Yağıştır gibi Pano işlemleri de benzer şekilde yapılabilir

MS EXCEL – GİRİŞ MENÜSÜ• Giriş sekmesi hizalama bölümü ile

metinlerin• Hücre içerisinde yatay olarak

• Sol, sağ, orta hizalaması• Hücre içerisinde dikey olarak

• Üst, alt, orta hizalaması• Dikey veya açılı olarak durması

sağlanabilir

• Hücre genişliğine sığmayan metinlerin• Metni kaydır kullanılarak

• İki satır olarak yazılması sağlanabilir• Alt + Enter tuşu ile de aynı hücre

içerisinde ikinci satıra inilebilir

• Uzun başlık vb. veri girişleri için birden fazla hücre seçilerek Birleştirilebilir• Birleştirilen hücre tekrar çözülebilir

MS EXCEL – GİRİŞ MENÜSÜ• Sayı bölümü ile sayısal veri içeren hücrelerin

• Biçimi• Para birimi, tarih, yüzde oranı, kesir vb.

• Duyarlılığı• Virgülden sonra basamak sayısı

• Binlik basamak ayırım şekli düzenlenebilir

MS EXCEL – GİRİŞ MENÜSÜ• Stiller bölümü ile

• Tablo Olarak Biçimlendir ile• Tablonun görsel biçimi hazır

biçimlerden birine ayarlanır

• Koşullu biçimlendirme ile• Hücreler içerisindeki veri değerine

göre hücre biçimi düzenlenir

• Semboller, renk çubukları vb. kullanılabilir

• Stiller ile• Farklı hücre stiller seçilen hücrelere

uygulanabilir

• Kullanıcı kendi hücre stillerini oluşturabilir

Hücreleri Biçimlendir Penceresi

• Seçilen bir grup hücrenin • Veri biçimi• Dolgu• Kenarlık• Yazı biçimi• Hizalama• Koruma

• Gibi ayarlamalarını yapabilmek için sağ tuş ile açılan listeden çalıştırılan penceredir

Hücreleri Biçimlendir – Sayı Sekmesi

• Hücreleri içerisindeki sayısal verilerin türlerine göre görünüm ayarları düzenlenir• Finansal veriler

• Ondalık düzenlemeleri

• Kesir düzenlemeleri

• Bilimsel gösterimler

• Sayıların Metin olarak düzenlenmesi

• Tarih - Saat Formatları

• İsteğe göre biçimlenen formatlar

Hücreleri Biçimlendir – Hizalama Sekmesi• Hücre içerisindeki metnin

hizalaması• Yatay

• Sol, sağ, orta• Dikey

• Üst, alt, orta

• Metni Kaydır• Metni Kaydır

• Hücreye sığmazsa alt satıra indir• Uyacak Şekilde Daralt

• Hücreye sığmazsa yazı boyutunu küçült

• Hücreleri Birleştir• Seçili birden fazla hücreyi

birleştirerek tek hücre haline getir

• Yönlendirme• Metin yönü

• Yatay, dikey, açı ile

Hücreleri Biçimlendir – Yazı Tipi Sekmesi

• Yazı tipi ile ilgili düzenlemeler• Yazı tipi

• Yazı tipi stili

• Yazı tipi boyutu

• Alt çizgi

• Alt simge – Üst Simge

• Yazı rengi

Hücreleri Biçimlendir – Kenarlık Sekmesi

• Hücre kenarlıkları ile ilgili düzenlemeler• Hangi kenarlık

• Sol, sağ, üst alt

• Birden fazla hücre için ara kenarlık

• Çizgi stili

• Çizgi rengi

Hücreleri Biçimlendir – Dolgu Sekmesi

• Hücre dolgusu ile ilgili ayarlar• Renk

• Desen

• Resim

Hücreleri Biçimlendir – Koruma Sekmesi

• Hücreyi veri girişine kilitleme• Sayfa koruma altında ise

hücrelerdeki verilerin / formüllerin değiştirilmesini önler

Giriş Sekmesi – Yazı Tipi İşlemleri• Bazı yazı tipi işlemleri Giriş sekmesinin yazı tipi bölümü ile

de yapılabilir. Bu işlemler• Yazı tipi (font) değişimi

• Yazı büyüklüğü

• Yazı rengi

• Hücre dolgusu

• Basit kenarlık çizimi

Excel Çalışma Sayfası İşlemleri• Excel çalışma sayfaları ile ilgili yapılabilecek işlemler

• Çalışma sayfası eklemek

• Çalışma sayfasını yeniden adlandırmak

• Çalışma sayfasını silmek

• Çalışma sayfasını gizlemek/göstermek

• Çalışma sayfalarını taşımak

• Sayfa Sekmesi rengini değiştirmek

Excel Çalışma Sayfası İşlemleri

• Yeni çalışma sayfası eklemek• Varsayılan olarak yeni bir Excel

çalışma kitabında 3 sayfa bulunur

• Sayfalar arası geçiş sayfa sekmeleri üzerinden yapılabilir

• Sayfa sekmelerinin en sağında bulunan düğme ile kitaba yeni sayfa eklenebilir

• Giriş menüsü- hücreler bölümü – ekle seçeneği ile de yeni sayfa eklenebilir

• Klavye ile Shift+F11 tuşları ile eklenebilir

Excel Çalışma Sayfası İşlemleri

• Çalışma sayfasını yeniden adlandırmak• Sekme üzerinde sağ tuş tıklanır ve

listeden yeniden adlandır seçilir

• Sekme ismi üzerinde çift tıklanarak ta aynı işlem yapılabilir

Excel Çalışma Sayfası İşlemleri

• Çalışma sayfasını silmek• Sekme üzerinde sağ tuş tıklanır ve

listeden sil seçilir

• Giriş Menüsü – Hücreler Bölümü –Sil düğmesinden sayfa seçilerek te bu işlem yapılabilir

Excel Çalışma Sayfası İşlemleri

• Çalışma sayfasını gizlemek/göstermek • Çalışma kitabımdaki bir sayfanın

gizlenmesi için • Sayfa Sekmesi üzerinde sağ tuş tıklanır

ve gizle seçeneği seçilir

• Gizlenen sayfaların yeniden gösterilmesi için• Sayfa sekmeleri üzerinde sağ tıklanır

ve göster seçeneği seçilir• Açılan pencereden gösterilmesi

istenen sayfalar seçilerek tamam düğmesine basılır

Excel Çalışma Sayfası İşlemleri• Seçili bir çalışma sayfasını taşımak için

• Taşınacak sayfa sekmesi üzerindeyken sağ fare tuşu tıklanır ve açılan kısa yol penceresinden Taşı veya Kopyala komutu seçilir. • Kopyala seçilirse aynı sayfanın bir kopyası

oluşturulur• Kopya sayfanın ismine (2, 3 gibi rakamlar

eklenir)

• Taşı seçilirse sayfanın aslı silinir (Kes işlemi gibi)

• Bir çalışma sayfası başka bir çalışma kitabına kopyalanabilir yada taşınabilir

• Aynı işlem için Giriş sekmesi – Hücreler grubu – Biçim düğmesinde yer alan Sayfayı Taşı veya Kopyala tıklanır.

• Aynı çalışma kitabı içerisinde taşınacak sayfa sekmesi üzerindeyken farenin sol tuşu basılı tutularak sürükleme yapılarak sayfaların sırası değiştirilebilir.

Excel Çalışma Sayfası İşlemleri• Sayfa Sekmesi rengini

değiştirmek • Çok sayıda sayfa sekmesi olan

kitaplarda sekmeleribirbirinden ayırt etmeişlemini kolaylaştırmak içinsekme renkleri değiştirilebilir

• Sekme üzerinde fare sağtıklanır, Sekme Rengiseçeneğinden renk seçilir

• Aynı pencereden renkkaldırılabilir

Excel Sayfalarını Yazdırma• Excel Yazdır Sayfasında MS Word’e

benzer. Farklı olarak• Etkin sayfalar yazdırılabilir

• Seçilmiş hücreler yazdırılabilir

• Bir çalışma kitabındaki tüm sayfalar yazdırılabilir

Excel Sayfa Görünümleri• Excel’de 3 farklı sayfa görünümü vardır

• Normal Görünüm• Çalışma sayfasının tüm hücreleri bir bütün olarak görüntülenir

• Sayfa Görünümü• Çalışma Sayfasının çıktı alınacak kağıt üzerindeki yerleşimine göre

görüntülenir

• Sayfa Sonu Önizleme• Çalışma sayfası çıktısı alındığına hangi verinin kaçıncı sayfada olacağının

düzenlenebildiği görünümdür• Kesikli çizgiler sayfa aralarını

• Kalın çizgiler yazdırılabilir alan sınırını gösterir

• Bu çizgiler sol tuş ile sürüklenerek sınırlar değiştirilebilir

• Normal Görünüm

• Sayfa Düzeni Görünümü

• Sayfa Sonu Önizleme

EXCEL’DE FORMÜL ve İŞLEV KULLANIMI• Excel sayfalarında bulunan veriler üzerinde aritmetiksel

formüller kullanılarak işlemler yapılabilir.

• Excel ile Formüller kullanılırken• Formül yazımı = işareti ile başlar

• Hücrelerdeki veriler değil, hücrelerin adresleri kullanılır• Böylece veriler değiştiğinde sonuçta onlara bağlı olarak değişir

• Formül yazıldıktan sonra Enter tuşuna basılarak geçerli hale getirilir

• Formül kullanılan hücre tıklandığında formülün içeriği formül çubuğunda görülür• Böylece hücredeki değerin hangi adreslerdeki veriler ile hesaplandığı

anlaşılır

• Formül kullanılan hücre çift tıklandığında formülde kullanılan hücreler farklı renklerle işaretlenir

EXCEL’DE FORMÜL ve İŞLEV KULLANIMI• Excel ile Formüller kullanılırken

• Formül yazılı bir hücre hücre kulbundan tutulup aşağı doğru sürüklendiğinde formüldeki satır numaralarıda bir arttırılarak aşağıdaki satıra kopyalanır• Örneğin C3 hücresindeki =A3+B3 formülü alt satıra =A4+B4 olarak

kopyalanır

• B15 hücresindeki =B13+B14 formülü sağa doğru sürüklenirse =C13+C14 olarak kopyalanır

• Formüller kopyala-yapıştır yöntemiyle de kopyalanabilir

• Formül kopyalandığında hücre adreslerinin değişmesi istenmiyorsa• Satır numarasının sabit kalması isteniyorsa satır numarasının önüne

• Sütun harfi sabit kalması isteniyorsa sütun harfinin önüne $ işareti konur

EXCEL FORMÜL - HATA MESAJLARI• #AD?:

• Formülde bulunan metinler, program tarafından tanınmadığında çıkar. • Fonksiyon yazımları ve hücre adresleri kontrol edilmelidir.

• #BAŞV!: • Kaynak gösterilen hücre adreslerinde hata olduğunda ortaya çıkar.• Formülde belirtilen adreslerin silinmiş veya taşınmış olmadığından emin

olunmalıdır

• #BOŞ!: • Birbiriyle kesişmeyen hücre adresleri kullanıldığında ortaya çıkar.

• #BÖL/0!: • Bir hücre sıfıra veya boş bir hücreye bölünmeye çalışıldığında çıkar.

• #DEĞER!: • Formülde kullanılan hücrelerin birbiriyle farklı türde olduğunda ortaya çıkar

(metinle sayıyı toplamak gibi). Veri türlerini kontrol edilmelidir.

• #SAYI!: • Formülde kullanılan sayısal değerlerin yanlış yazılmasıyla ortaya çıkar.

• #YOK: • Değer bir formülde veya fonksiyonda kullanılmadığında çıkar

EXCEL VE İŞLEVLER• Excel çeşitli alanlarda hesaplamalar ve analizler

yapabilen hazır işlevlere sahiptir.

• Bu işlevler türlerine göre kategorilere ayrılmıştır• Matematik ve trigonometri işlevleri

• Mantıksal İşlevler

• Finansal işlevler

• Metin işlevleri

• Tarih ve saat işlevleri

• Arama ve başvuru işlevleri

• Mühendislik işlevleri

• İstatiksel işlevler

• Bilgi işlevleri

EXCEL VE İŞLEVLER• Excel sayısal veriler üzerinde bir çok matematik

ve istatistik işlemini yapabilir• Bu işlemler için kullanılan işlevlerde kullanılacak

verilerin bulunduğu hücrelerin belirtilmesi önemlidir

• Genellikle işlevin ismi yazıldıktan sonra parantez içerisinde hesaplamalarda kullanılacak veriler belirtilir• İki hücre arasındaki tüm veriler işleme

girecekse hücre adresleri arasına : işareti konur. • Ör: =TOPLA(A3:A12) - A3 ile A12 arasındaki

tüm hücreleri toplar• Hücreler farklı satırdaysa bu hücreler köşeleri

oluşturacak şekilde dörtgen içerisinde kalan hücreler işleme alınır

• Ör: =TOPLA(A3;C5) - A3, A4, A5, B3, B4, B5, C3, C4, C5 hücrelerini toplar

• Komşu olmayan hücre ve hücre aralıklarını işleme almak için ; işareti kullanılır• Ör.: =TOPLA(A3;B5;C3:C7) – A3, B5, C3, C4, C5,

C6, C7 hücrelerini toplar• Bu aralıklar seçilirken fare kullanılabilir

• İşlevin ismi yazılıp parantez açıldıktan sonra sol tuş basılarak hücreler seçilir

• Her aralık ayrı bir renkle işaretlenir

EXCEL İLE ÖNEMLİ MATEMATİK VE İSTATİSTİK İŞLEVLERİ• =TOPLA(C8:E17)

• Belirtilen aralıktaki sayısal verilerin toplamını verir

• =ORTALAMA(C8:E17)• Belirtilen aralıktaki sayısal verilerin ortalamasını verir

• =MAK(C8:E17)• Belirtilen aralıktaki sayısal verilerin en büyüğünü verir

• =MİN(C8:E17)• Belirtilen aralıktaki sayısal verilerin en küçüğünü verir

• =BÜYÜK(C8:E17;3)• Belirtilen aralıktaki sayısal verilerin en büyük N. değerini verir

• =KÜÇÜK(C8:E17;5)• Belirtilen aralıktaki sayısal verilerin en küçük N. değerini verir

• =BAĞ_DEĞ_SAY(C8:E17)• Belirtilen aralıktaki sayısal verilerin adetini verir. Alfabetik verileri ve boş

hücreleri saymaz

• BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(C8:E17)• Belirtilen aralıktaki verilerin adetini verir. Alfabetik verileri sayar ve boş

hücreleri saymaz

EXCEL İLE ÖNEMLİ MATEMATİK VE İSTATİSTİK İŞLEVLERİ

EXCEL ile Yuvarlama İşlevleri• Excel ondalıklı sayıları yuvarlama konusunda çeşitli

işlevlere sahiptir• Yuvarla: Ondalıklı sayıyı belirtilen ondalık hanesine kadar

yuvarlar. ,5 ve üstü yukarı, altı aşağı yuvarlanır

• Aşağı Yuvarla: Ondalıklı sayıyı belirtilen hane sayısında aşağı doğru yuvarlar

• Yukarı Yuvarla: Ondalıklı sayıyı belirtilen hane sayısında yukarı doğru yuvarlar

• Tavanayuvarla: Ondalıklı sayıyı belirtilen sayının kendisinden büyük en yakın katına yuvarlar

• Tabanayuvarla: Ondalıklı sayıyı belirtilen sayının kendisinden küçük en yakın katına yuvarlar

EXCEL ile Yuvarlama İşlevleri

EXCEL ile Mantıksal İşlemler• Excel mantıksal işlemler yapabilir ve bu işlemlerin

sonucuna göre belirtilen farklı işlemleri gerçekleştirebilir

• Excel ile mantıksal işlemler için en temel işlev EĞER işlevidir• Eğer belirtilen koşul sağlanıyorsa belirtilen bir işlemi;• Sağlanmıyorsa başka bir işlemin gerçekleşmesini sağlayabilir

• Yapılacak işlem hücre içerisine bir mesaj yazdırmaksa bu «tırnaklar» arasında belirtilir• =EĞER(A3>B3;"1.SAYI BÜYÜK";"2.SAYI BÜYÜK")• =EĞER(B12>=10;B12*30;B12*20)

• Kontrol edilmesi gereken birden fazla durum varsa çoklu eğer yapısı kullanmak gerekebilir• =EĞER(C2<170;"KISA";EĞER(C2>180;"UZUN";"ORTA"))

=EĞER(KOŞUL; KOŞUL SAĞLANIYORSA YAPILACAK İŞLEM; KOŞUL SAĞLANMIYORSA YAPILACAK İŞLEM)

EXCEL ile Mantıksal İşlemler• Kontrol edilmesi gereken çok sayıda koşul varsa bunların

denetimi çoklu EĞER yapılarıyla zor olabilir

• Bu gibi durumlarda VE ile YADA işlevleri EĞER ile birlikte kullanılarak durum basitleştirilebilir• Bütün koşulların sağlanması gereken durumlarda VE işlevi

EĞER ile birlikte kullanılır• =EĞER(VE(B2>10;C2>10;D2>10);"BAŞARILI";"BAŞARISIZ")

• Koşullardan sadece birinin sağlanmasının yeterli olduğu durumlarda YADA işlevi EĞER ile birlikte kullanılabilir• =EĞER(YADA(B14>10;C14>10;D14>10);"BASARILI";"BASARISIZ")

EXCEL ile Mantıksal İşlemler• =EĞERHATA(Formül;Hatalıysa_yapılacak_işlem)

• Hesaplamanın sonucu hatalı ise belirlenen işlemin yapılması için kullanılır

• Böylece hesaplamanın yapıldığı hücreye bağlı diğer formüller hatalı olmaktan kurtarılır

• İşlem sonucu olarak bir metin, sabit değer yada başka bir hücre değeri yazdırılabilir

EXCEL ile Mantıksal İşlemler• =ETOPLA(Değer_aralığı; Koşul; Toplam_Aralığı)

• Değer aralığı içerisinde belirtilen koşulu sağlayan hücrelerin, toplam aralığında aynı sıra da olan değerlerini toplar.

• =EĞERORTALAMA(Değer_aralığı; Koşul; Ortalama_Aralığı)• Değer aralığı içerisinde belirtilen koşulu sağlayan hücrelerin, ortalama

aralığında aynı sıra da olan değerlerinin ortalamasını hesaplar.

• =EĞERSAY(Aralık;Koşul)• Değer aralığı içerisinde belirtilen koşulu sağlayan hücrelerin sayısını verir.

Tarih – Saat İşlevleri• =TARİH(Yıl;Ay;Gün)

• Farklı hücrelerdeki sırasıyla yıl, ay, gün bilgilerini tek hücrede tarih biçiminde birleştirir

• =YIL(Tarih)• Tek hücredeki tarih bilgisinden sadece yıl verisini alır

• =AY(Tarih)• Tek hücredeki tarih bilgisinden sadece ay verisini alır

• =GÜN(Tarih)• Tek hücredeki tarih bilgisinden sadece gün verisini alır

• =BUGÜN()• O andaki sistem tarih bilgisini verir

• =ŞİMDİ()• O andaki sistem tarih bilgisini saat bilgisiyle beraber verir

EXCEL ile ARAMA İŞLEVLERİ• =ARA(Aranan_Değer;Arama_Aralığı;Sonuç_Aralığı)

• Aranan değer arama aralığında bulunursa sonuç aralığından karşılığını getirir.

• Aranan değer bulunamazsa yaklaşık değer getirir. Tam sonuç için Yatayara Yada Düşeyara işlevleri kullanılmalıdır

• =DÜŞEYARA(Aranan_Değer;Tablo_Aralığı;Aranacak_Sutun_No;Sonuç_Türü)• Aranan değeri tüm tabloda düşey yönde arar, Aranacak sütundaki değeri döndürür

• Sonuç türü 0 girilirse tam sonuç varsa döner, yoksa #YOK mesajı verir

• Sonuç türü 1 girilirse aranan değer yoksa yaklaşık sonuç döner

• YATAYARA(Aranan_Değer;Tablo_Aralığı;Aranacak_Satır_No;Sonuç_Türü)• Aranan değeri tüm tabloda yatay yönde arar, Aranacak satırdakii değeri döndürür

• Sonuç türü 0 girilirse tam sonuç varsa döner, yoksa #YOK mesajı verir

• Sonuç türü 1 girilirse aranan değer yoksa yaklaşık sonuç döner

EXCEL ile Veri İşlemleri - Sıralama• Excel bir tablodaki verileri belirtilen kriterlere göre sıralayabilir.

• Sıralanacak tablo seçilir

• Veri menüsünden sırala düşmesine basılır

• Tablo hangi özelliğe göre sıralanacaksa seçilir

• Eşit değerde veri varsa «Düzey Ekle» düğmesi ile o verilerin kendi arasında hangi kritere göre sıralanacağı belirtilir

• Gerekirse yeni düzey eklenebilir• Sayısal veriler büyükten küçüğe, küçükten büyüğe

• Alfabetik veriler A’dan Z’ye, Z’den A’ya

• Tarih verileri eskiden yeniye, yeniden eskiye sıralanabilir

• Tablonun sütun başlıkları yok ise sütüun harfine göre sıralama seçimi yapılır

EXCEL ile Veri İşlemleri - Sıralama• Tablodaki veriler

Bölge adına A’dan Z’ye doğru • Aynı bölge ismi

birden fazla satırda var ise A’dan Z’ye doğru Ürün Adı’na göre

• Aynı ürün adından da birden fazla satırda var ise kendi aralarında tutara göre büyükten küçüğe sıralanır

EXCEL ile Veri İşlemleri - Filtreleme• Filtreleme çok satırlı ve çok sütunlu tabloları sütun özelliklerine göre özetlemek

için kullanılır.• Her sütunda belirlenen kriteri sağlayan değerlerin bulunduğu satırlar görüntülenir, diğer

satırlar gizlenir

• Sayısal veriler için küçük, büyük, arasında gibi, tarih verileri için önce-sonra gibi, metin verileri için « ile başlar», «içerir» gibi kurallar uygulanabilir

• Listenin tamamı seçildikten sonra veri menüsünden filtre otomatik filtre seçilir.• Başlık satırındaki ok işaretleri ile veri filtrelenir.

• Bazı excel versiyonlarında süz, otomatik süz ismiyle veri menüsünde yer alır

EXCEL ile Veri İşlemleri - Alttoplamlar• Alttoplam özelliği ile birbiriyle

ilişkili satırların hesaplamaları yapılabilir

• Bu sayede gerekli sonuç satırı görüntülenip, detay satırlar gizlenir• Liste seçilir ve veri menüsünden

sıralanır. (Aksi takdirde çok fazla alttoplam oluşur)

• Liste tekrar seçilir ve veri menüsünden alttoplamlar seçilir

• Hangi sütunun değişimine göre işlem yapılacağı,

• Hangi işlemin yapılacağı,• Hangi sütundaki değerlere işlem

yapılacağı seçilir.• Satır başlıklarının solunda oluşan

alanda + - düğmelerine basılarak liste genişletilip daraltılabilir.

Özet Tablo Oluşturma• Çok satırlı ve çok sütunlu, karmaşık veriler içeren

tablolar özet tablolar oluşturularak özetlenebilir• Özet Tablosu oluşturulacak tablo seçilir

• Ekle Menüsünden Özet Tablo (Pivot Table) seçilir

• Açılan özet tablo penceresinden tablonun veri aralığı değiştirilebilir, hangi sayfada yer alacağı belirlenebilir

• Tamam tuşuna basıldığında özet tablonun alanlar paneli açılır

• Özet tablonun satırlarının ve sütunlarının hangi veri etiketlerini göstereceği, değerlerin hangi verilerden oluşacağı belirtilerek özet tablo oluşturulur

Özet Tablo Oluşturma

Özet Tablo Oluşturma

Excel ile Grafik• Grafiği çizilecek veriler seçilir

• Grafiğinin çizilmesi anlamlı olmayacak sıra numarası, metin ifade gibi veriler seçilmez.

• Veri etiketlerini belirten «AD SOYAD», «ÜRÜN ADI», «AY» gibi sütunlar seçilir

• Ekle menüsünden Grafik bölümünden istenilen grafik türü seçilir ve grafik varsayılan ayarlarla görüntülenir

• Örneğin aşağıdaki tabloda seçilen veriler için sütun grafik seçilebilir

Excel ile Grafik• Grafik Tıklanınca beliren

tasarım menüsünden• Grafik Başlığı• Eksen Başlıkları

• Yatay eksen neyi gösterir• Dikey eksen neyi gösteririr

• Kılavuz Çizgileri• Grafiği okumayı kolaylaştırmak

için kullanılır

• Gösterge• Hangi renk neyi ifade eder

• Veri etiketleri • Grafiği çizilen veri değerleri

• ile ilgili düzenlemeler yapılabilir

Excel ile Grafik• Tasarım menüsüyle ayrıca

• Veri Seç ile• Grafikte yer almayan veriler

eklenebilir• Grafikte yer alan bazı satır ve

sütunlar grafikten çıkarılabilir

• Bazı grafik türleri için satır sütun değiştir ile• Satır değerlerinin grafiği çizilen

tablonun sütun değerleri• Sütun değerlerinin grafiği çizilen

tablonun satır değerlerinin grafiği çizilebilir

• Çizim alanında sağ tıklanıp «Çizim alanını biçimlendir» ile çizim alanı

• Grafik alanında sağ tıklanıp «Grafik alanını biçimlendir» ile grafik alanı biçimlendirilebilir