Microsoft Office Mobile sur

Windows Phone 7 Guide produit

Sommaire

Contents Microsoft Office Mobile : présentation .......................................................................................................... 1

Office Mobile : aperçu rapide ........................................................................................................................ 2

Office Mobile : présentation détaillée .......................................................................................................... 3

Affichez et modifiez vos documents Office ...................................................................................................... 3

Hub Office – Nouveau ! .............................................................................................................................. 3

Interface utilisateur – Améliorations ! ........................................................................................................ 5

Commentaires – Nouveau ! ..................................................................................................................... 6

Formats de fichier – Améliorations ! ..................................................................................................... 7

Spécificités des produits ............................................................................................................................................... 8

Word Mobile ..................................................................................................................................................... 8

Excel Mobile ...................................................................................................................................................... 9

PowerPoint Mobile ..................................................................................................................................... 10

Naviguez plus efficacement dans vos documents ................................................................................... 11

Volet Plan – Nouveau ! ............................................................................................................................ 11

Navigation dans le Sommaire – Nouveau ! ................................................................................. 12

Fonction de recherche améliorée ! ................................................................................................. 12

Prise en charge des gestes – Améliorations ! .............................................................................. 13

Organisez votre boîte de réception ................................................................................................................... 14

Configuration des comptes de messagerie – Améliorations ! ........................................... 14

Vues de la boîte de réception – Nouveau ! ................................................................................ 16

Mode de sélection des messages – Nouveau ! ......................................................................... 17

Maîtrisez votre agenda .............................................................................................................................................. 18

Vues calendrier – Nouveautés et améliorations ! ..................................................................... 18

Message de retard – Nouveau !......................................................................................................... 20

Outils de planification – Améliorations ! ............................................................................................. 20

Itinéraire – Nouveau ! ................................................................................................................................ 22

Prenez des notes en tout lieu et partagez-les............................................................................................... 23

Outils de prise de notes – Améliorations ! ...................................................................................... 23

Envoi de notes par courrier électronique – Nouveau ! .......................................................... 24

Pièces jointes OneNote – Améliorations ! ...................................................................................... 25

Gérez la disponibilité et la synchronisation de vos notes....................................................................... 25

Synchroniser avec Windows Live ou SharePoint – Nouveau ! ........................................... 25

Mosaïques de notes – Nouveau ! ...................................................................................................... 28

Recherche de notes – Nouveau ! ..................................................................................................... 28

Structure des notes – Améliorations ! ............................................................................................... 29

Suivez une présentation PowerPoint à distance ......................................................................................... 30

Diffuser une présentation PowerPoint – Améliorations ........................................................... 30

Envoyez vos documents Office par courrier électronique ................................................................... 31

Accédez aux informations stockées sur SharePoint et mettez-les à jour ...................................... 33

Mise à jour des notes et documents Office – Améliorations ! ............................................ 33

Gérer les fichiers SharePoint – Améliorations ! ............................................................................ 34

Importer les liens favoris depuis Mon site – Nouveau ! ........................................................... 35

Restitution de documents sur le serveur – Nouveau ! ............................................................. 36

Office Mobile : Questions fréquentes ..........................................................................................................38

Disponibilité des fonctionnalités / Divulgations.........................................................................................39

1

Microsoft Office Mobile : présentation

Aujourd’hui, vous pouvez compter sur un appareil mobile pour demeurer en relation avec votre

entreprise, votre famille, vos amis et le monde en général. Que vous attendiez votre vol, lisiez un

livre assis dans un café, quittiez une réunion avec un client ou soyez allongé sur votre canapé,

Microsoft® Office Mobile vous aide à accomplir vos tâches.1

Mettez rapidement à jour les documents Office, gardez le contrôle de votre calendrier et de vos

courriers électroniques, ou prenez des notes pendant vos déplacements. Utilisez les documents

Office stockés sur votre téléphone, envoyés en pièces jointes, ou consultez, modifiez et mettez à

jour les documents et les notes stockés sur un site SharePoint 2010. Vous pouvez stocker vos

notes OneNote en ligne dans Windows Live® SkyDrive® et les synchroniser sur votre

téléphone.2 Avec Office Mobile, il est plus aisé que jamais de gérer, à tout instant et en tout lieu,

vos informations, qu’elles soient personnelles ou professionnelles.

1 Microsoft Office Mobile inclut Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft OneNote®

Mobile et Microsoft SharePoint® Workspace Mobile. Office Mobile n’est pas inclus dans les suites, les applications Office 2010 ou Office

Web Apps. Certaines fonctionnalités nécessitent une connexion Internet.

2 Nécessite une Windows Live ID gratuite pour enregistrer les notes et y accéder via SkyDrive.

2

Office Mobile : aperçu rapide

Regardez comment Office Mobile est conçu pour développer votre productivité sur votre

Windows Phone. Observez de plus près les nouvelles fonctionnalités et les fonctionnalités

améliorées dans la section qui suit.

Restez productif en déplacement

Utilisez les nouvelles vues pour accélérer les recherches et agir par courrier électronique.

Maîtrisez votre calendrier et planifiez sans peine. Examinez, modifiez ou commentez les

documents Office et utilisez les nouveaux outils de navigation pour accéder en tout instant au

bon emplacement.

Collectez notes et idées avec votre téléphone

Prenez des notes lorsque vous êtes loin de votre ordinateur et accédez-y depuis pratiquement

n’importe quel emplacement. Créez une liste rapide ou complétez vos notes à l’aide d’images et

de messages vocaux. Par-dessus tout, vous pouvez agir ainsi sans avoir à gérer plusieurs

ensembles de notes. Maintenez vos notes synchronisées et consultez-les ou modifiez-les sur

votre téléphone, PC ou navigateur Web.3

Collaborez où que vous soyez

Office Mobile offre un accès aux informations et documents Office de telle sorte que vous

pouvez collaborer à partir de votre seul téléphone. Assistez à la diffusion d’une présentation

PowerPoint, travaillez sur les notes et documents Office partagés stockés sur un site

SharePoint 2010, ou modifiez et distribuez directement vos fichiers depuis votre application

Office Mobile.

3 Nécessite une Windows Live ID gratuite pour enregistrer les notes et y accéder via SkyDrive. Les fonctionnalités Web utilisent

Office Web Apps, qui requiert un navigateur pris en charge, tel qu’Internet Explorer, Firefox ou Safari.

3

Office Mobile : présentation détaillée

Restez productif en déplacement

Affichez et modifiez vos documents Office

Le nouvel hub Office conserve vos fichiers à portée de main et vous permet ainsi de gérer

l’ensemble de vos notes et documents Office dans un seul et même emplacement facile d’accès.

Ouvrez directement les documents depuis le nouvel hub Office et affichez les mises en forme

élaborées, telles que graphiques SmartArt® ou autres dans PowerPoint Mobile. Apportez des

modifications à vos documents Word, classeurs Excel, présentations PowerPoint et notes

OneNote grâce aux outils simples d’utilisation des applications Office Mobile.

Hub Office – Nouveau !

Le hub Office, illustré dans Figure 1, intègre vos fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote, et

vous offre un emplacement unique et simplifié pour gérer vos documents Office. Utilisez les

notes et les documents Office enregistrés sur votre téléphone, synchronisés avec un site

SharePoint 2010, ou les notes OneNote stockées dans Windows Live SkyDrive.

Lorsque vous accédez d’abord au hub Office, la vue OneNote s’ouvre et vous pouvez

prendre directement des notes.

Il vous suffit de balayer l’écran vers la droite ou la gauche pour passer d’une vue à une autre

et trouver rapidement le fichier dont vous avez besoin.

Les fichiers du hub Office étant classés selon la dernière date de modification ou de

consultation, vous accédez plus rapidement aux notes et documents les plus récemment

utilisés.

Explorez les sites SharePoint, les bibliothèques de documents et autres listes quand vous

n’êtes pas à votre bureau.

4

Figure 1 – Appuyez sur la mosaïque Office de votre écran Démarrer pour accéder rapidement

au hub Office.

Petites astuces :

Appuyez sur Tout en haut de la vue pour afficher plus de fichiers et de vues. Par exemple,

appuyez sur Tout sous OneNote pour accéder à l’ensemble de vos notes et les afficher par page ou

par bloc-notes.

Pour créer un document Word ou Excel, ou une note OneNote, appuyez sur Nouveau document ou

Nouvelle note vers le haut de la vue.

Maintenez le doigt appuyé sur un document ou une note pour afficher les options de gestion du

fichier. Par exemple, pour supprimer un fichier, maintenez le doigt appuyé sur le document et , dans

le menu contextuel, appuyez sur Supprimer.

Le hub Office n’apparaît pas sur l’écran de démarrage ? Pour épingler le hub Office, sur l’écran

Démarrer, faites défiler la liste des applications vers la gauche, maintenez le doigt sur Office, puis

appuyez surÉpingler sur l’écran d’accueil.

5

Interface utilisateur – Améliorations !

La nouvelle interface utilisateur vous permet de travailler de façon plus intuitive avec les

applications Office Mobile. La barre d’applications, située en bas de l’écran, simplifie la

découverte et l’utilisation des fonctionnalités proposées par Office Mobile, tandis qu’avec le

clavier visuel, la saisie sur les petits appareils devient un jeu d’enfant.

La barre d’applications s’adapte automatiquement à votre tâche et vous fournit les outils

nécessaires chaque fois que vous en avez besoin. Par exemple, quand vous appuyez sur une

cellule qui contient un commentaire dans un classeur Excel, le volet des commentaires

apparaît et les outils d’utilisation des commentaires, tels que les options de navigation,

s’affichent automatiquement, comme illustré dans Figure 2.

Figure 2 – La barre d’applications varie

contextuellement en fonction de la tâche

active.

Lors de la modification d’un document Office, le clavier visuel s’affiche automatiquement et

vous permet de commencer votre saisie. Utilisez un texte prédictif lors de la saisie ou

appuyez sur un mot déjà tapé afin d’obtenir rapidement les suggestions orthographiques ou

les autres mots disponibles, comme illustré dans Figure 3.

6

Figure 3 - Le texte prédictif avec les

suggestions orthographiques et les

autres mots disponibles sont proposés

en haut du clavier visuel.

Petites astuces :

Laissez la barre d’applications réduite pour augmenter la taille de votre écran ou appuyez sur Plus

pour développer la barre d’applications et afficher de nouvelles options.

Pour faire disparaître le clavier, appuyez sur le bouton Retour de votre Windows Phone.

Commentaires – Nouveau !

Modifiez vos documents Office à tout instant et en tout lieu. Utilisez la nouvelle fonctionnalité

Commentaires pour ajouter des commentaires ou accéder aux commentaires en quelques

pressions sur l’écran.

Collaborez sur un document avec votre équipe ou identifiez les parties qui devront être

modifiées lorsque vous aurez plus de temps.

7

Tandis que vous parcourez les commentaires existants, la vue du fichier s’ajuste

automatiquement à l’emplacement du commentaire, ce qui permet de visualiser le contenu

environnant.

Les nouveaux commentaires sont automatiquement associés au nom d’utilisateur Office

stocké sur votre téléphone et chaque contributeur est ainsi aisément identifié.

Figure 4 – Appuyez sur la bulle d’un

commentaire d’un document Word pour

passer en mode commentaire.

Petites astuces :

Pour trouver rapidement les commentaires, dans la barre d’applications, appuyez sur Plan , puis

appuyez sur un indicateur de commentaire pour afficher ce dernier.

Pour changer votre nom d’utilisateur Office, dans le menu Démarrer, faites défiler l’écran vers la

droite, puis appuyez successivement sur Paramètres, Applications, Office et Nom d’utilisateur.

Formats de fichier – Améliorations !

Les fichiers créés avec les applications Office 2010 peuvent être ouverts dans vos applications

Office Mobile sans nécessiter des compléments ou modifications supplémentaires. Le tableau

suivant propose la liste des extensions de fichier de tous les formats de fichier Office qui

peuvent être ouverts et modifiés dans l’application Office Mobile correspondante.

8

Application Formats de fichier pris en charge

Word .doc, .docx, .dot, .dotx, .dotm, .docm .txt, .rtf

Excel .xls, .xlsx, .xlt, .xltx, .xlsm, .xltm

PowerPoint .pptx, .pptm

OneNote .one

Remarque : les fichiers PowerPoint avec les extensions suivantes s’ouvrent en lecture seule dans

PowerPoint Mobile : .ppt, .pps, .ppsx, .ppsm

Spécificités des produits

Word Mobile

Affichez les documents Word créés avec une

mise en forme enrichie, comme les listes à

puces ou numérotées, les bordures de

tableau, les trames de fond, les images ou les

graphiques.

Créez un document et enregistrez-le sur

votre téléphone ou envoyez-le par courrier

électronique.

Réajustez le texte des documents Word en

vue d’un affichage optimisé sur votre

téléphone.

Utilisez les options de mise en forme, parmi

lesquelles la mise en forme des caractères –

gras, italique, souligné et barré –, la couleur

ou la taille de police, et la mise en

surbrillance du texte.

Tirez parti des capacités de création telles

que la correction automatique, le texte

prédictif et la vérification orthographique.

Annulez plusieurs actions ou rétablissez

votre dernière action.

9

Excel Mobile

Affichez la totalité d’une feuille de calcul,

graphiques et mises en forme inclus.

Modifiez et recalculez les classeurs pendant vos

déplacements.

Créez un classeur et enregistrez-le sur votre

téléphone ou envoyez-le par courrier

électronique.

Ajoutez des formules ou modifiez-les, et utilisez

les 114 fonctions les plus fréquentes.

Utilisez les principales options de mise en forme

des cellules, telles que les styles de police, la

couleur de remplissage, les formats numériques

et la fusion ou scission de cellules.

Filtrez les listes et effectuez des tris à plusieurs

niveaux.

Tirez parti de l’option qui permet de figer les

volets afin d’afficher simultanément plusieurs

zones du classeur.

Affichez sans peine les entrées de cellule les plus

longues dans un volet distinct.

10

PowerPoint Mobile

Affichez vos présentations

en mode plein écran avec

les images et les graphiques

SmartArt ou autres.

Visualisez les transitions, les

créations, les animations et

les trajectoires.

Consultez et modifiez les

notes du présentateur.

Modifiez le texte des

diapositives et déplacez ou

masquez les diapositives.

Affichez les diaporamas personnalisés de votre présentation.

Effectuez un zoom avant sur vos diapositives et affichez les plus petits détails.

Remarque : recherchez les fonctionnalités nouvelles ou améliorées des applications Office

Mobile et les spécificités des produits OneNote Mobile et SharePoint Mobile dans les sections

qui suivent.

11

Naviguez plus efficacement dans vos documents

Utilisez les nouveaux outils améliorés pour toujours accéder au bon emplacement. La prise en

charge des gestes naturels permet de se déplacer aisément au sein d’un fichier à l’aide d’une

pression, d’une extension ou d’un pincement des doigts.

Volet Plan – Nouveau !

Le nouveau volet Plan, disponible dans Word Mobile, Excel Mobile et PowerPoint Mobile, vous

offre un rapide aperçu de votre fichier et vous permet de gagner un temps précieux grâce à la

navigation instantanée.

Le volet Plan est automatiquement généré à l’aide du contenu de vos fichiers, tels que les

en-têtes d’un document Word, les feuilles et les graphiques d’un classeur Excel, et les

diapositives d’une présentation PowerPoint. Si votre fichier contient des commentaires ou

des notes du présentateur, un indicateur de commentaire apparaît dans le volet Plan à côté

de son entrée associée.

Figure 5 – Appuyez sur un élément du

volet Plan pour accéder directement à

l’emplacement correspondant — aucun

défilement répétitif requis.

12

Navigation dans le Sommaire – Nouveau !

Bénéficiez d’une navigation à plusieurs niveaux grâce au nouveau Sommaire navigable. Le volet

Plan offre une navigation rapide à l’aide des principaux en-têtes d’un document Word, mais,

pour les fichiers les plus gros, il se peut qu’il ne propose pas suffisamment de détails.

Heureusement, il est désormais possible d’utiliser un Sommaire avec liens hypertexte pour

accéder rapidement à l’emplacement souhaité et obtenir ainsi les informations nécessaires.

Figure 6 – Appuyez sur une entrée du

Sommaire pour accéder à l’emplacement

correspondant du document.

Petite astuce : utilisez le volet Plan pour revenir rapidement au Sommaire d’un document et gagner du

temps.

Fonction de recherche améliorée !

Gagnez du temps et utilisez la fonctionnalité Recherche améliorée pour vous déplacer

rapidement au sein de vos documents. La fonctionnalité Recherche est immédiatement

disponible à partir de la barre d’applications de Word Mobile et Excel Mobile, et vous permet

d’effectuer des recherches dans vos documents par mot clé.

13

Figure 7 – Appuyez sur Rechercher

dans la barre d’applications pour

effectuer des recherches dans vos

fichiers Word et Excel.

Petite astuce : pour quitter le mode Recherche, appuyez sur le bouton Retour de votre téléphone

ou appuyez sur un emplacement quelconque du document ou du classeur.

Prise en charge des gestes – Améliorations !

La prise en charge améliorée des gestes vous procure un moyen plus naturel d’interagir

intuitivement avec les applications Office Mobile et de ne se focaliser que sur les détails

appropriés. Utilisez les points suivants et autres lorsque vous travaillez avec le hub Office et les

fichiers ouverts dans les applications Office Mobile :

Rapprochez les doigts pour un zoom avant et éloignez-les l’un de l’autre pour un zoom

arrière.

Pour procéder à un défilement ou à un panoramique, balayez l’écran dans la direction de

votre choix.

14

Appuyez et maintenez le doigt sur un élément sélectionné ou un fichier afin d’afficher un

menu contextuel et d’accéder aux options supplémentaires.

Appuyez pour sélectionner puis maintenez le doigt et faites-le glisser pour étendre la

sélection de texte dans Word Mobile et OneNote Mobile ou pour étendre les cellules dans

Excel Mobile.

Petites astuces :

Dans Excel Mobile, appuyez deux fois de suite pour effectuer rapidement un zoom avant ou arrière.

Pour sélectionner des cellules dans Excel Mobile, activez d’abord le mode de sélection. À cette fin,

appuyez et maintenez le doigt sur une cellule pour afficher le menu contextuel, puis appuyez sur

Sélectionner les cellules.

Organisez votre boîte de réception

Que vous gériez une équipe, organisiez un événement familial ou vous rapprochiez de vos amis,

il importe que vous gardiez le contrôle de votre messagerie quand vous êtes en déplacement.

Accédez à vos courriers électroniques à partir d’une diversité de fournisseurs de messagerie et

utilisez les nouvelles vues et les nouveaux outils pour vous aider à rechercher rapidement les

messages vitaux et à gérer sans peine vos courriers électroniques depuis votre téléphone.

Configuration des comptes de messagerie – Améliorations !

Envoyez et recevez vos courriers électroniques depuis pratiquement n’importe quel compte de

messagerie, tel que Microsoft Exchange®, votre fournisseur de services Internet ou un compte

de messagerie Internet comme Windows Live Hotmail® ou Google Gmail.

Grâce à l’installation simplifiée, vous n’avez plus à configurer le compte de messagerie sur

votre téléphone. Tapez simplement le type de votre compte sur l’écran de configuration des

comptes, illustré dans Figure 8, et pour la plupart des fournisseurs, les seules informations

requises pour configurer votre compte sont votre adresse de messagerie et votre mot de

passe.

La prise en charge améliorée d’Exchange vous permet de configurer plusieurs comptes

Exchange Server sur votre téléphone.

15

Téléchargez automatiquement le contenu de votre compte de messagerie au fur et à mesure

qu’arrivent de nouveaux éléments, selon un intervalle défini (toutes les 30 minutes, par

exemple), ou choisissez de télécharger le nouveau contenu manuellement.

Figure 8 – Configurez

rapidement un compte de

messagerie via une

installation améliorée.

Après que vous avez configuré un compte de messagerie, une mosaïque apparaît sur l’écran

de démarrage et vous permet de rechercher aisément un compte spécifique, tel qu’Outlook

ou Hotmail, et d’afficher instantanément le nombre de nouveaux messages, comme illustré

dans Figure 9.

16

Figure 9 – Maîtrisez votre

messagerie directement

depuis votre écran de

démarrage.

Petite astuce : pour accéder au compte de messagerie, depuis l’écran de démarrage, balayez vers la

droite, puis appuyez successivement sur Paramètres, E-mail & comptes et Ajouter un compte.

Vues de la boîte de réception – Nouveau !

Définir une organisation instantanée. Les messages électroniques sont automatiquement filtrés

(tous les messages, messages non lus, messages urgents et messages avec indicateur), ce qui

vous permet d’afficher votre boîte de réception selon différentes perspectives et de trouver ce

dont vous avez besoin plus rapidement.

17

Figure 10 - Balayez votre

doigt vers la gauche ou la

droite pour passer d’une

vue à une autre, ou tapez

un nom de vue au-dessus

de la liste des messages.

Petite astuce : pour naviguer entre tous les messages d’une vue spécifique, à partir d’un message ouvert,

appuyez sur Plus récent ou Plus ancien dans la barre d’applications.

Mode de sélection des messages – Nouveau !

Gérez vos messages plus efficacement. Un nouveau mode de sélection simplifié permet

aisément de marquer plusieurs messages en vue de les supprimer, de leur associer un indicateur

en vue d’assurer leur suivi, de les classer dans un autre dossier, et plus encore. Appliquez

rapidement une action sur la totalité du groupe et gagnez du temps.

18

Figure 11 – Appuyez à gauche d’un

message et basculez rapidement en

mode sélection.

Petite astuce : pour passer en mode sélection à partir de la barre d’applications, appuyez sur

Sélectionner .

Maîtrisez votre agenda

Votre réunion a duré plus longtemps que prévu et vous devez vous dépêcher pour vous rendre

à la suivante ? Ou peut-être avez-vous besoin de connaître l’itinéraire pour vous rendre au lieu

de la réunion. Votre téléphone vous permet de gérer, entre autres, ces situations, et ce en

quelques étapes simples et rapides.

Vues calendrier – Nouveautés et améliorations !

Consultez votre agenda d’un seul coup d’œil. Obtenez un aperçu rapide de vos réunions et

rendez-vous à venir avec le nouvel affichage Agenda. Ou passez dans l’affichage amélioré Jour

et regardez de quelle façon vos rendez-vous s’enchaînent.

19

Figure 12 – Basculez entre les affichages Jour et Agenda d’un balayage du doigt ou appuyez

sur le nom de l’affichage pour y accéder directement.

Plusieurs calendriers sont fusionnés visuellement, ce qui vous permet d’afficher les détails de

divers calendriers, comme vos calendriers professionnel et personnel, dans une seule vue

unifiée.

Lors de l’utilisation de plusieurs calendriers, les rendez-vous et les réunions de chaque

calendrier s’affichent dans une couleur différente pour faciliter leur identification.

Petite astuce : Pour modifier une couleur de calendrier ou désactiver un calendrier et le supprimer de

l’affichage, à partir de Jour ou Agenda, sur la barre d’applications, appuyez sur Plus pour développer

la barre d’applications, puis appuyez sur Calendriers.

20

Message de retard – Nouveau !

Vous êtes en retard à une réunion ? Pas de problème. En quelques pressions sur l’écran, vous

pouvez informer l’organisateur et tous les participants que vous êtes en chemin. Cerise sur le

gâteau, votre dernière alerte est automatiquement affichée, si bien que vous pouvez choisir

d’envoyer le courrier électronique sans modification supplémentaire.

Figure 13 – Envoyez rapidement un

courrier électronique pour informer les

participants d’une réunion que vous

serez en retard.

Outils de planification – Améliorations !

Maîtrisez aisément vos invitations aux réunions et identifiez les conflits quand vous n’êtes pas

face à votre ordinateur. Les outils de planification suivants, entre autres, ont été améliorés pour

vous aider à assurer le suivi de votre agenda :

Les alertes de conflit améliorées vous permettent de voir rapidement les conflits de

planification à partir de l’affichage des calendriers ou des invitations aux réunions. Par

exemple, l’icône de conflit de planification s’affiche sur votre mosaïque Calendrier et sur

l’affichage Agenda, comme illustré dans Figure 14, ce qui vous offre des résultats visibles

d’un seul coup d’œil.

21

Répondez à l’invitation à une réunion, en proposant éventuellement un nouvel horaire,

directement depuis la demande qui vous a été adressée.

Affichez tous les participants à une réunion et identifiez son organisateur.

Figure 14 – Identifiez rapidement les conflits de planification directement depuis les

affichages des calendriers.

Petites astuces :

pour proposer une nouvelle heure, effectuez l’une des actions suivantes : À partir du courrier

d’invitation, sur la barre d’applications, appuyez sur Autres pour développer la barre

d’applications, puis appuyez sur Proposition d’un nouvel horaire. À partir d’une invitation à une

réunion, appuyez sur Répondre , puis appuyez sur Proposition d’un nouvel horaire.

Pour afficher tous les participants à une réunion, à partir d’une invitation ouverte, appuyez sur

Participants, pour accéder à la liste des participants.

22

Itinéraire – Nouveau !

Obtenez directement l’itinéraire pour vous rendre à une réunion à partir d’un rendez-vous du

calendrier. En trois simples pressions, vous pouvez passer d’une adresse au plan de destination,

et obtenir l’itinéraire à suivre.

Appuyez sur le plan pour l’afficher en mode plein écran. Tandis que vous zoomez, le plan se

transforme automatiquement en vue aérienne et vous permet de visualiser les principaux

repères qui vous aideront à trouver plus facilement votre destination.

Naviguez rapidement sur le plan et à travers les indications d’itinéraire en balayant les

étapes numérotées ou en appuyant sur une étape numérotée.

Figure 15 – Appuyez sur l’adresse d’invitation à une réunion pour obtenir instantanément

l’itinéraire à suivre.

Petite astuce : vous vous rendez à la réunion à pied plutôt qu’en voiture ? Pas de problème. Appuyez sur

l’icône de l’individu dans le coin supérieur droit pour passer de l’itinéraire en voiture à l’itinéraire à pied.

23

Collectez notes et idées avec votre téléphone

Prenez des notes en tout lieu et partagez-les

N’emportez plus ni papier ni crayon ! Prenez directement des notes sur votre téléphone avec

OneNote Mobile. Qu’il s’agisse de brainstorming, de prise de notes lors d’une réunion ou d’un

cours, de consultation ou de modification de votre liste de tâches, OneNote Mobile vous permet

de prendre rapidement des notes sur votre téléphone et de les partager.

Outils de prise de notes – Améliorations !

OneNote Mobile facilite la prise de notes lors de vos déplacements. L’interface utilisateur

simplifiée s’adapte à votre tâche en cours, insère des images ou des messages vocaux, et

améliore vos notes grâce à la nouvelle fonctionnalité de mise en forme. Créez rapidement une

liste de courses, planifiez quelques jours de vacances, recherchez un nouveau véhicule – les

possibilités qui s’offrent à vous sont presque infinies.

Ajoutez un contexte visuel à vos notes grâce aux photos extraites de votre hub Images ou

insérez-les directement dans une note avec la fonction appareil photo de votre téléphone.

Par exemple, insérez une photo du tableau blanc d’un cours ou d’une réunion pour créez la

liste des courses.

Vous n’avez pas le temps de taper une note ? Enregistrez une note vocale, comme la liste

des courses, ou ajoutez un élément audio d’une réunion directement dans une note.

Mettez en valeur le texte avec la nouvelle fonction de surbrillance qui vous permet

d’identifier d’un seul coup d’œil les informations importantes.

Structurez vos listes grâce à la nouvelle fonction de liste à plusieurs niveaux, comme illustré

dans Figure 16.

24

Figure 16 – Recueillez vos pensées,

notes, recherches et idées grâce aux

différents outils de OneNote Mobile.

Petites astuces :

Quand vous modifiez une note, les options Liste , Image et Audio s’affichent

automatiquement dans la barre d’applications.

Pour promouvoir ou rétrograder les éléments d’une liste, dans la barre d’applications, appuyez sur

Plus pour développer la barre d’applications, puis appuyez sur Augmenter le retrait ou

Diminuer le retrait.

Envoi de notes par courrier électronique – Nouveau !

Partagez aisément vos notes. Jetez sur le papier vos idées, notes de réunion ou de cours, et

envoyez-les par courrier électronique à partir de OneNote Mobile.

La totalité de la note, texte, images et messages vocaux inclus, est ajoutée comme pièce

jointe. Le texte de la note est automatiquement inséré dans le message électronique de telle

sorte que, si le destinataire n’a pas accès à OneNote, il peut néanmoins afficher les détails

importants.

25

Figure 17 – Appuyez sur l’option

messagerie de la barre d’applications et

attachez instantanément votre note à un

courrier électronique.

Pièces jointes OneNote – Améliorations !

Les pièces jointes OneNote sont désormais prises en charge dans Office Mobile. Après avoir

téléchargé la pièce jointe, appuyez sur le fichier pour l’ouvrir directement et l’afficher dans

OneNote Mobile.

Gérez la disponibilité et la synchronisation de vos notes

Chacun est dans l’obligation de se tenir au courant et s’éloigner de son ordinateur ne signifie

pas nécessairement laisser ses notes. Avec OneNote Mobile, vous pouvez prendre votre bloc-

notes avec vous et en garder le contrôle du contenu lors de vos déplacements.

Synchroniser avec Windows Live ou SharePoint – Nouveau !

Synchronisez les notes OneNote pendant vos déplacements. Les notes de votre téléphone

peuvent être automatiquement synchronisées avec votre version Windows Live SkyDrive ou

26

SharePoint 2010.4 Stockez vos notes en ligne et accédez-y depuis votre téléphone, PC ou

pratiquement tout navigateur Web.

Utilisez les notes d’équipe partagées, comme les notes de réunion ou les plans d’exécution

de projets, stockés sur un site SharePoint 2010 et maintenez-les à jour lorsque vous n’êtes

pas à votre bureau. Ou conservez vos notes personnelles, comme une liste de tâches ou un

projet de vacances, dans votre espace Windows Live SkyDrive afin de pouvoir y accéder

depuis pratiquement n’importe quel emplacement.

Consultez vos notes et mettez-les à jour à l’aide de OneNote Mobile sur votre téléphone, de

Microsoft OneNote 2010 sur votre PC, ou de OneNote Web App à partir d’un navigateur

Web. Accédez à vos notes où que vous vous trouviez sans avoir à en gérer plusieurs

versions.

Figure 18 –

Conservez vos notes

synchronisées et

consultez-les ou

mettez-les à jour

depuis pratiquement

n’importe quel

emplacement.

4 La synchronisation sans fil nécessite une connexion Internet et des informations d’identification Windows Live ID (pour une

utilisation professionnelle) ou SharePoint Foundation 2010 (pour une utilisation professionnelle).

27

Petites astuces :

Les notes stockées sur SharePoint 2010 apparaissent dans le hub Office sous la vue SharePoint et sont

automatiquement synchronisées avec SharePoint. Après que vous avez ouvert une note à partir de

SharePoint, il est possible d’accéder à la note depuis la vue OneNote, dans les notes récentes et en

tapant sur Toutes ,

Pour la première synchronisation avec Windows Live SkyDrive, dans l’écran Démarrer, balayez vers la

gauche pour afficher la liste des applications, puis appuyez sur Office . À partir de l’affichage

OneNote, appuyez sur Tout , puis appuyez sur Actualiser . Lorsque vous êtes invité à

synchroniser avec SkyDrive, appuyez sur Oui, puis connectez-vous avec votre Windows Live ID. Un

bloc-notes intitulé Personnel (Web) sera créé dans votre dossier Mes documents sur Windows Live

SkyDrive et synchronisé sur votre téléphone.

Pour ouvrir un bloc-notes OneNote depuis Windows Live SkyDrive, synchronisez les notes avec votre

téléphone à l’aide des étapes de la précédente liste à puces, puis appuyez sur Blocs-notes. À partir de

la section Personnel (Web), appuyez sur la page que vous voulez ouvrir. Vous pouvez lire vos notes

ou les modifier, si nécessaire. Les modifications apportées sont synchronisées avec votre bloc-notes

OneNote sur SkyDrive lorsque vous quittez OneNote Mobile ou appuyez sur Actualiser .

Vous n’avez pas Windows Live SkyDrive ? Pas de problème. Il vous suffit d’avoir un compte Windows

Live ID pour bénéficier de 25 Go d’espace de stockage en ligne gratuit pour vos notes, photos et

documents Office. Visitez le site www.office.live.com pour commencer sans plus attendre.

28

Mosaïques de notes – Nouveau !

Accédez rapidement à vos notes. Pour conserver vos notes importantes à portée de main,

épinglez-les à votre écran Démarrer pour créer une mosaïque de notes qui peut être déplacée

vers votre emplacement préféré. Par exemple, placez votre liste de tâches en haut de l’écran

Démarrer afin de pouvoir rapidement la consulter ou la mettre à jour.

Figure 19 – Maintenez le doigt appuyé

sur une note pour accéder au menu

contextuel, puis appuyez sur Épingler sur

l’écran d’accueil.

Recherche de notes – Nouveau !

Avec la possibilité d’accéder aux notes enregistrées sur votre téléphone, votre espace Windows

Live SkyDrive ou SharePoint, nul besoin de trier l’ensemble de vos notes disponibles. Vous

pouvez rechercher les notes par titre (tout ou partie) directement depuis le hub Office et

retrouver rapidement la note dont vous avez besoin.

Les notes sont automatiquement filtrées au fur et à mesure que vous tapez, et votre chaîne

de recherche est mise en surbrillance, comme illustré dans Figure 20.

29

Figure 20 – Utilisez la nouvelle

fonctionnalité de recherche pour trouver

rapidement une note.

Petite astuce : pour explorer vos notes, à partir de la vue Notes du hub Office, appuyez sur Tout pour

passer en mode page, puis appuyez sur le bouton Rechercher de votre téléphone.

Structure des notes – Améliorations !

Accédez aux pages de notes complètes et modifiez-les. OneNote Mobile présente plusieurs

parties de texte issues des notes créées dans la version bureautique en une seule note continue

sur votre appareil mobile. Vous bénéficiez d’une organisation instantanée et n’avez plus besoin

de regrouper manuellement les notes éparses.

30

Collaborez où que vous soyez

Suivez une présentation PowerPoint à distance

Participez en direct à une présentation PowerPoint dans un café, entre deux cours, en salle

d’embarquement à l’aéroport, dans le bus qui vous amène à votre travail – c’est vous qui

choisissez.

Diffuser une présentation PowerPoint – Améliorations

Que vous soyez loin de votre bureau ou de votre ordinateur ne signifie pas que vous ne pouvez

pas participer à une réunion ou assister à une présentation. Avec Office Mobile, vous n’avez pas

besoin de vous trouver dans la même pièce pour voir en direct une présentation PowerPoint –

vous pouvez la suivre directement depuis votre téléphone, où que vous vous trouviez.

Recevez une invitation par courrier électronique, appuyez sur un lien et visualisez

instantanément la présentation.

Tandis que le présentateur passe à une nouvelle diapositive, celle-ci s’affiche

automatiquement et en temps réel sur votre téléphone.

31

Figure 21 –

Visualisez une

présentation

PowerPoint sur

votre téléphone

en quelques

pressions.

Petite astuce : utilisez votre téléphone pour écouter le présentateur ou participer à une téléconférence

tout en affichant les diapositives. Après avoir passé votre appel audio, appuyez sur le bouton Accueil

de votre téléphone pour basculer vers l’écran de démarrage et accéder au courrier électronique contenant

le lien vers la diffusion de la présentation. Si vous avez besoin de revenir à votre téléphone pendant la

présentation (pour activer ou désactiver le son, par exemple), appuyez sur la barre bleue à gauche de la

diapositive, comme illustré dans Figure 21, pour développer les contrôles audio.

Envoyez vos documents Office par courrier électronique

Agissez sans délai avec les pièces jointes quand vous êtes loin de votre ordinateur. Ouvrez le

document Office joint au courrier électronique, et apportez-y des modifications ou ajoutez-y

des commentaires. Lorsque vous avez terminé, retournez le document par courrier électronique,

directement depuis l’application Office Mobile.

32

Figure 22 – Développez la barre

d’applications pour envoyer rapidement

un document Office par courrier

électronique.

Petit astuce : envoyez un fichier Word, Excel ou PowerPoint par courrier électronique directement à partir

du hub Office. À cette fin, dans le hub Office, maintenez le doigt appuyé sur le document et, dans le menu

contextuel, appuyez sur Envoyer.

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Accédez aux informations stockées sur SharePoint et mettez-les à

jour

Emportez les fichiers SharePoint 2010 lors de vos déplacements grâce à SharePoint Workspace

Mobile. Accédez aux fichiers dont vous avez besoin ou collaborez avec votre équipe chaque fois

que vous êtes absent de votre bureau.

Mise à jour des notes et documents Office – Améliorations !

Ouvrez les fichiers stockés sur un site SharePoint directement depuis le hub Office ou à partir du

lien d’un courrier électronique ou d’un message texte. 5 Les fichiers s’ouvrent aussitôt dans

l’application Office Mobile associée et vos modifications sont enregistrées directement sur le

serveur, ce qui permet à vos collaborateurs de visualiser instantanément vos mises à jour. Tout

comme les fichiers Word, Excel et PowerPoint, les notes OneNote peuvent désormais être

synchronisées avec SharePoint 2010.

5 Pour accéder aux informations SharePoint à l’extérieur d’un pare-feu d’entreprise, SharePoint Server 2010 et Forefront UAG Server

sont obligatoires, et une adresse Forefront UAG doit être configurée sur l’appareil.

34

Figure 23 – Accédez aux fichiers de votre

équipe stockés sur SharePoint

directement depuis votre téléphone et

modifiez-les.

Gérer les fichiers SharePoint – Améliorations !

Outre la possibilité de consulter et de modifier les fichiers SharePoint, vous pouvez aussi les

gérer depuis votre téléphone. Dans le hub Office, vous pouvez notamment :

Stocker les fichiers SharePoint sur votre téléphone. Travaillez sur les fichiers hors connexion,

puis mettez à jour les copies en ligne à votre guise.

Partager les liens. Envoyez à vos collègues un lien vers un document partagé via un courrier

électronique ou un message texte directement à partir du hub Office.

Voir les détails d’un fichier en un seul coup d’œil. Sachez si vous avez placé un fichier hors

connexion ou si vous y avez accédé directement depuis vos listes de documents.

35

Figure 24 – Maintenez le doigt appuyé

sur un document pour accéder au menu

contextuel de gestion des documents

SharePoint.

Petite astuce : retrouvez rapidement dans le hub Office un document SharePoint téléchargé. À partir de

l’affichage SharePoint, appuyez sur Tout, puis appuyez sur le bouton Rechercher de votre

téléphone pour accéder à la nouvelle fonctionnalité de recherche.

Importer les liens favoris depuis Mon site – Nouveau !

Si vous avez déjà créé des liens vers les documents et que vous accédez fréquemment aux sites

SharePoint de votre site personnel Mon site, vous n’avez pas besoin de recréer ces liens sur

votre téléphone. La nouvelle fonction d’importation permet de recréer les liens Mon site et de

gagner du temps.

36

Figure 25 – Accédez à la fonctionnalité

d’importation du hub Office.

Restitution de documents sur le serveur – Nouveau !

Lorsque vous affichez les documents Word ou les présentations PowerPoint stockés sur

SharePoint 2010, ils présentent toujours le meilleur aspect.6 Depuis les images jusqu’à la mise en

forme enrichie, en passant par les graphiques SmartArt, le fichier apparaîtra tel que vous l’avez

conçu.

Dès que la première page ou première diapositive est téléchargée, vous pouvez en afficher

le contenu sans attendre que la totalité du fichier soit téléchargée, ce qui vous permet de

démarrer directement.

Le texte des documents Word sera automatiquement réajusté en vue d’un affichage

optimisé sur votre téléphone.

6 Office Web Apps doit être installé sur SharePoint 2010 pour la restitution de documents sur le serveur.

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Figure 26 – Affichez en haute qualité les

documents Word et les présentations

PowerPoint stockés sur SharePoint.

38

Office Mobile : Questions fréquentes

1. Comment obtenir Office Mobile ?

Office Mobile est fourni avec les appareils Windows Phone 7.

2. Puis-je installer la dernière version d’Office Mobile sur mon Windows Phone ?

Non. Cette version d’Office Mobile est conçue pour fonctionner sur le système

d’exploitation de Windows Phone 7. Cependant, si vous avez un appareil Windows

Phone 6.5, vous pouvez obtenir une version d’Office Mobile en visitant le site Windows

Marketplace for Mobile depuis votre téléphone.

Remarque : vous ignorez quelle est votre version de Windows Mobile ? Sur votre

téléphone, appuyez successivement sur Démarrer, Paramètres et À propos de.

3. Puis-je utiliser les documents créés dans les anciennes versions de Microsoft Office et

Microsoft Office Mobile ?

Oui, cette version d’Office Mobile vous permet d’utiliser les documents créés dans les

précédentes versions de Microsoft Office et Microsoft Office Mobile.

4. Microsoft propose-t-il une assistance gratuite ou autres ressources pour en savoir plus

sur Office Mobile et Windows Phone 7 ?

Oui. Vous trouverez de nombreuses ressources d’aide gratuites sur Office.com , ainsi que

plus d’informations concernant Windows Phone 7 sur le site windowsphone7.com. En outre,

vous pouvez accéder aux groupes de discussion Microsoft Answers pour obtenir les

réponses de vos homologues et experts indépendants de la communauté, tels que les

Microsoft Most Valuable Professionals.

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Disponibilité des fonctionnalités /

Divulgations

Les fonctions, fonctionnalités et programmes disponibles peuvent varier selon l’appareil utilisé.

La connexion et la synchronisation peuvent nécessiter un équipement et/ou des produits sans fil

faisant l’objet d’achats distincts (par exemple, carte Wi

Office Mobile n’est pas inclus dans les applications Office 2010, les suites ou Office Web

Apps.

Office Mobile sera proposé sur les appareils Windows Phone 7 au cours de la seconde

moitié de l’année 2010.

Office Web Apps doit être installé pour pouvoir héberger la diffusion d’une présentation

PowerPoint via SharePoint 2010. La diffusion via Windows Live est un service gratuit qui

accepte jusqu’à 50 participants. La visualisation sur le téléphone ne nécessite aucun module

complémentaire.

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modifiées sans préavis. Vous les utilisez à vos risques.

Les exemples fournis ici le sont à titre d’illustration uniquement et sont fictifs. Aucune

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