microsoft office onenote 2003download.microsoft.com/download/e/4/e/e4ed3c66-01c0 … · web...
TRANSCRIPT
i
Tartalom
A Microsoft® Office OneNote™ 2003 bemutatkozik....................................................1
Akcióban a OneNote 2003.......................................................................................2Egyszerű és hatékony rendszerezés.......................................................................5
Feljegyzések elérése............................................................................................5Egyéni felhasználói felület..............................................................................................5Jegyzettömb szekciók.....................................................................................................6Oldalak fülei....................................................................................................................7Oldalak csoportosítása....................................................................................................7Változtatható két dimenziós oldalfelület........................................................................8Címterület.......................................................................................................................8
Feljegyzések rendezése.......................................................................................9Vázlatkészítés.................................................................................................................9Alpontok és számozás...................................................................................................10Áthúzás.........................................................................................................................10
Feljegyzések..............................................................................................................10Oldalak......................................................................................................................10
Levélpapír...........................................................................................................10Jelölőzászlók......................................................................................................12Keresés..............................................................................................................13Előzmények........................................................................................................13Automatikus mentés...........................................................................................14
Dolgozzon kedve szerint........................................................................................15Feljegyzések bevitele.........................................................................................15
Digitális tinta.................................................................................................................15Adott tintatípusok......................................................................................................16Írásvezetők................................................................................................................16Képből szövegformátumot........................................................................................17
Jegyzettér beillesztése/törlése.......................................................................................17Csatolt hangok felvétele................................................................................................18Másolás és beillesztés...................................................................................................19Gyorsablak....................................................................................................................20
Keresőkönyvtár munkaablak..............................................................................21Billentyűparancsok.............................................................................................21Gazdag szövegszerkesztő funkciók...................................................................21Feljegyzések megosztása..................................................................................21
E-mail............................................................................................................................22Közzététel HTML formátumban...................................................................................22
Megosztott munkaterület ablak...........................................................................22Rendszer követelmények.......................................................................................23
ii
A Microsoft® Office OneNote™ 2003 bemutatkozik
A Microsoft® Office OneNote™ 2003 új alkalmazás a Microsoft Office Rendszer
programok sorában. A OneNote segít felhasználóinak abban, hogy a hordozható- és
asztali számítógépen, tábla PC-n géppel vagy kézzel írt feljegyzéseket
elektronikusan rögzíthessék, rendszerezhessék és később felhasználhassák. A
OneNote 2003 lehetővé teszi, hogy többféle módon rögzített jegyzeteinket egyetlen
helyen tároljuk és rendszerezzük.
A OneNote 2003 a jegyzetelést mindennapi munkák dinamikus és integráns részévé
teszi. A OneNote-ban:
tetszés szerint jegyzetelhetünk
könnyen rendszerezhetjük az információkat
gyorsan elérhetjük azokat
hatékonyan újra használhatjuk és megoszthatjuk feljegyzéseinket
A Microsoft Office OneNote 2003 segítségével sokkal gyorsabban és hatékonyabban
végezhetjük el mindennapi munkánk jegyzeteléssel kapcsolatos részét. Nem kell
többet papírra írt jegyzeteinket elektronikus formába “átmásolnunk”, feljegyzéseinket
már eleve ilyen formában vihetjük be, a tárgyalás végeztével akár rögtön szét is
oszthatjuk őket. Diagramokat és Internetről letöltött elemeket is beilleszthetünk a
jegyzetek közé, így a korábban halmokban álló, használhatatlan és gyakran
feledésbe merülő jegyzettömeg az üzleti ügyvitel központi elemévé válik. A OneNote
2003:
növeli munkánk hatékonyságát, mivel az összes feljegyzést elektronikusan tárolja és kezeli
csökkenti azt az időt, ami a jegyzetek elektronikus formátumba való átalakításával töltenénk.
növeli a termelékenységet, mivel könnyen kombinálja a OneNote tartalmát egyéb Microsoft Office alkalmazásokéval
A OneNote 2003-as verzióját használhatjuk hodozható- és asztali számítógépen
vagy tábla PC-n. A tábla PC-k elektronikus tollának használatával tudjuk legjobban
kihasználni a OneNote előnyös tulajdonságait: például akár kézzel is jegyzetelhetünk
(szükség esetén szövegformátumba változtatva), és ábrákat, képeket is
készíthetünk. Ha a OneNote-ot hordozható- vagy asztali számítógépen futtatjuk,
1
szintén használhatjuk az elektronikus tollat beviteli eszközként, de ebben az esetben
kézírásunkat nem szövegfájlként, hanem képfájlként kezeli a program.
A OneNote 2003 ez év közepétől lesz megvásárolható. Addig is a legújabb
fejlesztésekről és egyéb tudnivalókról a www.microsoft.com/office/onenote
weboldalon tájékozódhatnak.
Akcióban a OneNoteA Microsoft® Office OneNote™ 2003 sokoldalú feljegyzéskezelő alkalmazás, amely
az élet majdnem minden területén segíthet a szakembereknek. A OneNote 2003-mal
nem csupán jegyzetelünk, hanem egyúttal teszünk is valamit feladataink megoldása
érdekében. Az alábbiakban néhány jellemző példát mutatunk be arra, hogy hogyan
használható a OneNote a mindennapi munka során.
Jack—ProjektvezetőJack projektvezető egy nagy iparvállalatnál. A OneNote 2003-at hordozható
számítógépén használja minden személyes és telefonos megbeszélés alkalmával.
Jack az aktuális projektre vonatkozó feljegyzését egy külön “jegyzettömbben” tárolja,
és a tárgyalásokon készített feljegyzéseknek is saját OneNote szekciót hozott létre.
Nagyra értékeli, hogy a OneNote minden információt egy helyen tárol. Gyakran
használja a programot hangfelvételek készítésre is. Ilyenkor a megbeszélés szövegét
automatikusan összehangolhatja gépelt feljegyzéseivel. A találkozók után Jack újra
meghallgatja a felvételeket, megfigyeli a tárgyalás közben esetleg elhanyagolt
részleteket, hogy a kiemelt ügyfelek megnyilvánulásait pontosan értelmezhesse.
Scott—MérnökScott mérnök, áramköröket és chipeket tervez egy high-tech cég részére. A OneNote
2003-at asztali számítógépén használja, elektronikus tollal jegyzetel és rajzokat
készít a projektjeivel kapcsolatban és az értekezleteken is. Mivel Scott minden
2
jegyzete egy helyen található, könnyen átlátja őket, ha információt keres. Például
Scott főnöke árajánlatot kért az új ötvözetről, mellyel jelenleg foglalkozik. Scott tudja,
hogy az ötvözettel kapcsolatos árajánlatot néhány héttel ezelőtt már elkészítette, de
nem emlékszik pontosan hol és mikor. Az “ötvözet” szóra keresve a OneNote
feljegyzései között néhány kattintással megtalálhatja a szükséges információt.
3
Anita—TanácsadóAnita egy vezető tanácsadó cégnél dolgozik. A OneNote 2003-at notebookján futtatja,
ügyfeleivel kapcsolatos feljegyzései, megbeszélései, telefonbeszélgetései
követésére használja. Anita különösen a OneNote-nak azt a tulajdonságát értékeli,
hogy feljegyzéseit elektronikus üzenetben vagy csoportjuk Microsoft® Windows®
SharePoint™ services oldalán kollégáival megoszthatja. Így az egész csoport együtt
gondolkodhat, és egymás feljegyzéseit is könnyen használhatják a tagok.
György—ÚjságíróGyörgy egy jelentős utazási magazin témamenedzsere. A lehetséges új
desztinációkról OneNote 2003-mal asztali számítógépén készít jegyzeteket és gyűjt
információt a következő számok cikkeihez. Külön OneNote szekciót használ minden
utazási célponthoz. György gyakran közvetlenül húz át képeket, szövegeket vagy
egyéb információkat a webről a OneNote-ba. A program képes arra, hogy
megfelelően rögzítse az URL címet, így később könnyen hivatkozhat információ
forrásaira.
Zsuzsa—TanulóZsuzsa elsőéves főiskolai hallgató. A OneNote 2003-at a tábla PC-jén való
jegyzetelésre használja, mely a vizsgákra való felkészülésben segíti. Az órákon
elektronikus tollal jegyzetel. Zsuzsa saját jegyzettömb részben tárolja a különböző
órák anyagait, és a félév végén új mappát nyit a további feljegyzések számára.
Elsősorban azt szereti a OneNote-ban, hogy egyszerűen megtalálja az összes
fontosnak jelölt feljegyzését, így nem feledkezik meg a beadandó házi feladatokról,
vagy akár édesanyja felhívásáról.
4
Egyszerű és hatékony rendszerezésMindannyiunk számára kihívást jelent az általunk készített vagy másoktól kapott
információk kezelése, másokkal való megosztása. Az információkat hatékonyan kell
rendszereznünk annak érdekében, hogy a megfelelő adatokat időveszteség nélkül
érjük el, és így gyorsan elkészíthessük beszámolóinkat, összeállíthassunk egy
előadást, megszervezhessünk egy fontos találkozót vagy felkészülhessünk egy
dolgozatra. A Microsoft® Office OneNote™ 2003 számos olyan funkcióval
rendelkezik, melyek a jegyzeteink általunk meghatározott szempontok szerinti
elrendezését teszik lehetővé. Tetszés szerint rendezhetjük feljegyzéseinket, a
változtatható felhasználói felület digitális jegyzetfüzetként működik, melyben annyi
mappa, szekció, oldal áll rendelkezésre, amennyire szükségünk van, így
kényelmesen, egy helyen tárolhatjuk az adatokat. Függetlenül attól, hogy hogyan
rendszereztük az információt, gyorsan áttekinthetjük az összes feljegyzést és
megtalálhatjuk, amit keresünk.
Feljegyzések elérése
Egyéni felhasználói felület
1. ábra Rendezze feljegyzéseit egyszerűen és hatékonyan az egyéni felületen!
A OneNote-tal szabadon rendezhetjük adatainkat, mindig a számunkra
legmegfelelőbb digitális jegyzetkészítő és fájlrendező rendszerben dolgozhatunk. A
OneNote egy “digitális jegyzettömb”, melyben több mappát hozhatunk létre adataink
számára. Ezekben a mappákban szekciókat képezhetünk, melyek lapokból állnak.
5
A OneNote-ban készített jegyzettömb mappák és szekciók automatikusan tárolódnak
a Saját jegyzettömb mappában, mely a Dokumentumok mappán belül található. A
Saját jegyzettömb minden információja elérhető a OneNote intuitív felhasználói
felületén, így egyidejűleg különböző projektekkel kapcsolatos információkat is
elérhetünk.
Jegyzettömb szekciók
2. ábra A különböző fajtájú feljegyzéseket az Ön által megadott jegyzettömb szekciókba rendezheti
Egy gyors pillantást vetve a felületre egy intuitív és felhasználóbarát oldalt látunk. A
képernyő tetején, az eszköztár alatt helyezkednek el a fontosabb mappák fülei. Egy
projektvezető például külön mappát készíthet a megbeszéléseknek vagy az egyes
projekteknek. Vagy külön jegyzettömb mappát hozhat létre egy projektnek és külön
szekciókat a projekt elemeinek (például: beszállítók, ügyfelek, határidők).
Bárhogyan rendezzük is feljegyzéseinket, minden jegyzettömb külön „-.one”
kiterjesztésű fájlként jelenik meg (a OneNote bináris fájlformátuma) a Saját
jegyzettömb mappában.
6
Oldalfülek
3. ábra Gyorsan megkeresheti a kívánt oldalt az oldalak füleire kattintva.
Minden jegyzettömbben a képernyő jobb oldalán futnak végig az egyes oldalak fülei.
A fülekre kattintva eljuthatunk a megfelelő oldalra. Ha az egeret vagy az elektronikus
tollat a fülek fölé mozgatjuk, előtűnik az oldal címe és keletkezési dátuma. Az Oldalak
füleivel több oldalt is kiválaszthatunk.
Ugyanúgy, mint a hagyományos, papírra írt jegyzetek esetében, a OneNote oldalait
is gyorsan „átpörgethetjük”, ha egy bizonyos oldalt keresünk. Az átlapozáshoz a
OneNote-ban az egérgombot tartsuk lenyomva, és húzzuk végig az oldal füleken.
Oldalak csoportosításaA OneNote-ban oldalcsoportokat, azaz azonos címterülettel ellátott oldalakat is
létrehozhatunk. Egy oldalcsoportnak legalább egy főoldala és egy mellékoldala van.
A csoport minden lapjának az eredeti oldallal megegyező a címterülete. Az új
mellékoldalak a csoporton belül kisebb fülekként jelennek meg a képernyő jobb
szélén, közvetlenül a normál méretű fülek mellett, melyek az első főoldalt jelzik a
csoportban. A mellékoldalak száma tetszés szerint növelhető.
7
Változtatható kétdimenziós oldalfelületA papíralapú munkához hasonlóan a OneNote-ban is megválaszthatjuk a feljegyzés
oldalon belüli elhelyezkedésének területét. Minden feljegyzést pontosan oda
írhatunk, ahova szeretnénk. Az oldalon a nyilakkal mozoghatunk vagy rákattinthatunk
arra a helyre, ahova írni szeretnénk. A jegyzet helye megválasztható a tábla PC-k és
az elektronikus tollal ellátott gépek esetében is. (Kézzel írott feljegyzéseinket
elektronikus szöveggé alakíthatjuk tábla PC-n, de egyéb gépeken csak kép formában
tárolhatjuk ezeket.). A OneNote-tal tetszés szerinti módon és formában jegyezhetjük
le gondolatainkat és ötleteinket.
Bárhová jegyzetelünk is, gépelés közben a program gazdag szövegszerkesztő
funkcióit használhatjuk. (Lásd a 21. oldalt további információkkal szövegszerkesztő
funkciókról.)
Címterület
4. ábra A fontos információkat folyamatosan láthatjuk a címterületen.
Hosszabb tárgyalás vagy előadás alkalmával előfordulhat, hogy többet jegyzetelünk,
mint ami egy oldalra kifér. Így később nehezen átláthatóvá válik a jegyzetelt anyag. A
OneNote a címterülettel oldja meg ezt a problémát.
8
A címterület minden oldalnál külön részt képez, amely nem változik a főoldal
tartalmának görgetésével. A címterület tartalmazza a készítés dátumát, időpontját, az
oldal címét és minden egyéb begépelt üzenetet. A terület teljes tartalma
folyamatosan látható és mérete a szükséges információ mennyisége szerint
változtatható.
A címterületen is használhatjuk a szövegszerkesztő funkciókat. (Lásd a 21. oldalt
további információért), és ugyanúgy tetszőleges helyre írhatunk a felületen belül, mint
a jegyzet-terület esetében.
Feljegyzések rendezése
5. ábra A OneNote-tal vázlatot készíthetünk feljegyzéseinkből.
A OneNote 2003 olyan eszközt ad a kezünkbe, mely segít adataink előnyösebb
rendezésében, akár éppen készítjük vagy csak átnézzük őket.
VázlatkészítésA OneNote automatikusan felismeri a felsorolásokat, a pontokba szedett
bekezdéseket és a címsorok klasszikus számozási és betűzési hierarchiáját, és
vázlatpontoknak tekinti őket. Mivel ez automatikusan történik, elég az információ
rögzítésére figyelnünk, nem szükséges a formázással foglalkoznunk. A OneNote
kiterjeszti és összevonja a vázlat szintjeit, és beállítja a vázlatok számozását.
A OneNote szigorú vázlat szerkezete biztosítja, hogy az alpontokat mindig csak egy
szinttel húzzuk beljebb a megfelelő fő vázlatponthoz képest. Ez megkönnyíti a
bekezdések áthúzását a vázlatba, mivel az új bekezdés csak három pozíciót vehet
fel: egy szintre kerül a megelőző vázlatponttal, egy szinttel beljebb vagy kijjebb kerül
hozzá képest. Hangsúlyozzuk, hogy a OneNote egyszerű rendszerezési döntéseket
9
automatikusan átvállal felhasználótól, így nekünk csak a gondolatok rögzítésére kell
figyelnünk.
Alpontok és számozásAz elemek látható megkülönböztetése érdekében használhatunk felsorolást és így a
figyelmet egyes kiemelt pontokra irányíthatjuk, de számozást is alkalmazhatunk egy
lista alpontjainak megkülönböztetésére. A OneNote-tal felsorolások és számozások
kombinált alkalmazása is megoldható.
ÁthúzásFeljegyzésekHa elhúzzuk a feljegyzéseink felett az egeret vagy a tollat mellettük Jegyzet fülek
elnevezésű kis ikonok tűnnek fel. A füleket a jegyzet-területen belüli mozgatására
használhatjuk. Megváltoztathatjuk az elemek sorrendjét (a számok automatikusan
változnak a sorrendnek megfelelően) vagy összegyűjthetjük a hasonló témájú, egy
oldalon található megjegyzéseket a funkció segítségével. Ha egy felsorolást
leteszünk egy másik mellé, a OneNote automatikusan egyesíti az újat az eredetivel.
A füleket a vázlatpontok szétválasztására is használhatjuk.
OldalakA jegyzettömb oldalainak újrarendezése szintén könnyen megoldható. Egyszerűen a
kívánt helyre húzhatjuk az oldalt fülére kattintva. Az egér fülek feletti felfelé és lefelé
mozgatásával minden oldal tartalmát megnézhetjük.
LevélpapírA OneNote megnyitásakor alapbeállításban egy üres lapot kapunk, de ha kedvet
érzünk hozzá, különböző mintázatú papírokra is jegyzetelhetünk. A levélpapírok előre
definiált formátumú oldalak, melyekből a OneNote-ban alapvetően három van.
Vonalazott papír: oldalak különböző egyenes vonalazással (például vonalas vagy négyzetrácsos)
Előformázott levélpapírok: segítik megfelelően rendezni a gondolatokat és információkat a jegyzetelés közben. Az egyes jegyzetekhez különböző beosztású levélpapír stílust választhat.
Mintás papír: képekkel, különböző betűtípusokkal és színekkel. Ha valamilyen levélpapírt kiválasztunk egy jegyzettömbben, a OneNote a
továbbiakban automatikusan ezt a mintázatot fogja használni, ha új oldalt nyitunk.
10
A levélpapír használatával egységes kinézetűvé teheti jegyzettömb szekcióit, nem
szükséges az ismétlődő szövegrészeket (például a Résztvevők szót minden
megbeszélés feljegyzésein) újra meg újra begépelnie, és kellemes látványt nyújtó
feljegyzéseket készíthet úgy hogy még a betűtípuson és a szövegbeosztáson sem
kell gondolkodnia.
Egyedi mintázatú papírt úgy készíthetünk, hogy jegyzettömbünkben egy oldalt
megformázunk, majd azt új levélpapírként elmentjük.
6. ábra Levélpapírok típusai a OneNote-ban.
11
Jelölőzászlók
7. ábra A jelölőzászlók segítségével egy szempillantás alatt megnézhetjük a fontos feljegyzéseket.
A OneNote-ban kilenc típusú jelölőzászló van, melyek a fontos elemek, amikor
sürgős vagy további munkát igénylő feljegyzések akarunk megjelölni. Kívánságunk
szerint állíthatjuk be a jelölőzászló ikonjait és neveit, valamint bármilyen betűszínt,
kiemelést és a feljegyzések mellett jelölőnégyzetet is alkalmazhatunk. Ezzel a
funkcióval a lényeges feladatok és emlékeztetők egy kattintással elérhetőek. Mivel a
OneNote a Microsoft® Office Rendszer legutóbbi verziójának egyéb programjaival
kompatibilis, a jelölőzászlókat a Microsoft® Office Outlook® 2003-ban a
feladatainknál és jelölőzászlóinknál is megtaláljuk majd, így még hatékonyabb és
kényelmesebb lesz velük a munka.
Az üzenetek jelölése és rangsorolása mellett a jelölőzászlókat információk
rendezésére is használhatjuk. A megjelölt elemek könnyen áttekinthetőek és
kezelhetőek a Jelölőzászló összegzés ablakban. Választhatjuk a megjelölt elelmek
jegyzettömb részenkénti, oldalankénti vagy az egész jegyzettömbre kiterjedő
megtekintését. Ebben az ablakban hiperhivatkozásokat találunk összes oldalon vagy
jegyzettömbön megjelölt feljegyzéshez. Itt jelennek meg a program azon funkciói is,
melyekkel előrébb sorolhatunk jegyzeteket és intézkedhetünk a bennük foglalt feladat
megoldása érdekében. Ha egy jelölőzázslóval ellátott jegyzetre kattintunk az
összegző ablakban, a feljegyzés megnyílik, így a zászlók segítségével egyszerűen
kezelhetjük feljegyzéseinket. Hozzon létre egy jelölőzászló típust, melynek a „főnök”
nevet adja és az értekezlet után könnyen kikeresheti azokat a feladatokat, melyeket
a főnök adott ki.
12
Keresés
8. ábra A fontos információk néhány kattintással megtalálhatóak.
A OneNote következő hatékonyság növelő szolgáltatása a Keresés funkció, mely a
feljegyzésekben kulcsszavak alapján keres.
Ha a Keresés mezőbe kulcsszavakat gépelünk, a OneNote azonnal megtalálja őket a
megnyitott jegyzettömb részekben. A OneNote azokat az oldal füleket is kiemeli,
melyek találatokat tartalmaznak. Az ENTER leütésével vagy a Következő feliratú
gombra kattintással a OneNote gyorsan a következő találatra ugrik, és azt is lehetővé
teszi, hogy több jegyzettömb szekcióban keressünk egyszerre.
Nem csak egyesével haladhatunk a találatok között, a OneNote az internetes
keresőkhöz hasonlóan egy gombnyomásra megjeleníti a találatok teljes listáját.
Alapbeállításban ezek a keresési eredmények szekciók szerint vannak csoportosítva,
de újra rendezhetjük őket dátum vagy cím szerint, ha a Dátum vagy a Cím gombra
kattintunk az oldal lista ablakban.
ElőzményekA OneNote rengeteg keresési és hivatkozási funkciója mellett lényeges, hogy
könnyen visszatérhessünk a nemrég megnyitott feljegyzésekhez. A OneNote
megjegyzi a jegyzettömbökben megtekintett összes oldalt, és – ugyanúgy mint egy
Web böngészőben – a előzmények között oda-vissza lépkedhetünk az ablak bal
felső sarkában elhelyezett gombokkal.. Az előzmények listája akkor törlődik, mikor
bezárjuk az alkalmazást.
13
Automatikus mentésA papíralapú jegyzetelés nagy előnye, hogy soha nem kell a Mentés gombot
nyomkodni, mivel ha leírtunk valamit, az meg is marad. A OneNote 2003 hasonló
kényelmet nyújt a jegyzetelésben. Nincs szükség a Mentés gomb használatára,
minden, amit a OneNote-ban írunk, automatikusan elmentődik. Ezért ha gyorsan
kikapcsoljuk a számítógépet vagy becsukjuk az alkalmazást, nem kell aggódnunk
hasznos információk elvesztése miatt. Soha nem kell döntenünk abban a kérdésben,
hogy elmentünk-e egy bizonyos feljegyzést, mert feljegyzéseink mindig mentésre
kerülnek a Saját jegyzettömb mappában, és mindig elérhetőek a OneNote-ban.
Mikor a OneNote-ot megnyitjuk, automatikusan visszatérünk a bezárás előtt utoljára
módosított oldalhoz. Ezáltal gyorsan elérhetőek azok a feljegyzések, melyeken
korábban dolgoztunk.
14
Dolgozzon tetszés szerint választott munkamódszerrelFeljegyzéseinket sokféleképpen rögzíthetjük a Microsoft® Office OneNote™ 2003-
ban például gépeléssel, hangfelvétellel vagy kézírással. A OneNote-ba különböző
forrásokból származó információkat is beilleszthetünk és könnyen megoszthatjuk
feljegyzéseinket másokkal.
Feljegyzések beviteleAz alkalmazás rendkívül rugalmas: sokféle módon tudjuk az adatokat rögzíteni és
gond nélkül dolgozhatunk a különböző formátumokkal.
Digitális tinta
9. ábra Kézzel írott jegyzetek készítésénél többféle színből és vonalvastagságból választhatunk.
Tárgyalásokon és előadásokon rajzokkal, diagramokkal illusztrálhatjuk
mondanivalónkat, feljegyzésünket vagy ötleteinket a képernyőre írhatjuk.
A OneNote 2003 továbbfejlesztett lehetőségeket kínál a tábla PC-k és elektronikus
tollak felhasználóinak a kézzel írt jegyzetek és ábrák rajzolása során. Kézzel és
géppel is írhatunk ugyanarra az oldalra. Ha nincs tollunk, az egérrel rajzolhatunk és
vázolhatunk fel diagramokat.
15
A tábla PC-n digitális tintával írhatunk és rajzolhatunk – ez a Microsoft által fejlesztett
új technika a kézírást szöveg formátumként kezeli. A gépelt szöveg funkciók
(alpontok és számozás, áthúzás, jegyzetzászlók) a kézírásos szöveg esetében is
rendelkezésre állnak. A kereséssel átnézhetjük a tábla PC-n elektronikus tollal írt
jegyzeteket is és a OneNote-tal a digitális tintát szükség esetén gépelt szöveggé
változtathatjuk.
Ha az elektronikus tollat deszktopon vagy hordozható számítogépen használjuk, a
kézzel írt feljegyzéseket kép formátumban menthetjük el. Bár ezek a feljegyzések
saját kézírásunkként jelennek meg, a digitális tinta funkcióival azonban nem
rendelkeznek. A számozás vagy a keresés például nem működik ebben az esetben
és szöveg formátumba sem alakíthatjuk át őket.
Előre meghatározott tintastílusokTinták sokaságából választhatunk a OneNote-ban, különféle színek és
vonalszélességek léteznek. A tollal kiemelhetünk vagy akár radírozhatunk is.
Írásvezetők
10. ábra Az Írásvezetőkkel meghatározhatjuk a kézzel írt szöveg határait.
Amikor az elektronikus tollal írni kezdünk egy OneNote oldalon, egy halványan
satírozott doboz tűnik fel. A program Írásvezetőkkel segíti az egyes feljegyzések,
rajzok határainak megadását. Ez kifejezetten hasznos egy új elem létrehozásánál
(például egy felsorolás vagy diagram esetében), így nem fogunk véletlenül egy már
régebben befejezett elemet módosítani.
Amint elkezdünk írni, a OneNote kitalálja mit szeretnénk leírni és az Írásvezetőket e
szerint választja meg, így segít meghatározni a bekezdés kezdetének és végének
16
helyét. Az Írásvezetők automatikusan összehúzódnak és kitágulnak attól függően,
hogy a OneNote milyennek értelmezi az első beírt szót. Természetesen saját
igényeinknek megfelelően manuálisan is beállíthatjuk az Írásvezetők paramétereit.
Ha új diagramot vagy képet rajzolunk az Írásvezetők mindig egy
négyszögletű/téglalap alakú terjedelmet mutatnak, (mintha festővászon lenne
előttünk.) A vezetők automatikusan tágulnak és összekapcsolódnak, ahogy a rajz
mérete növekszik, vagy ahogy a vonalak összekapcsolódnak.
Képből szövegformátumotA OneNote-tal a tábla PC-n digitális tintával írt jegyzeteket szöveggé alakíthatjuk.
Akár egy szóról, akár egy egész jegyzettömb szekcióról van szó, a kurzorral
kijelölhetjük és az eszköztár Átalakítás menüpontjában azonnal átalakíthatjuk a
kézzel írt feljegyzéseket. Ha a OneNote rosszul alakítja át a szót, jobb kattintásra
megnyílik az alternatív javaslatok listája, melyekből kiválaszthatjuk a megfelelőt.
Jegyzettér beillesztése/törléseNéha a megbeszéléseken elkalandozunk egy témától, majd később újra visszatérünk
rá. Ha írásban jegyzetelünk egy ilyen találkozón, több helyen fogjuk megtalálni az
azonos témához tartozó jegyzet részeket. A OneNote-ban a Jegyzettér
beillesztése/törlése eszköz segítségével feljegyzéseinket bármikor kibővíthetjük
további pontokkal vagy ábrákkal. Az eszköztárban található funkcióval egy
függőleges teret húzhatunk ki, és megnyújthatjuk az oldal hosszát, hogy több helyünk
legyen. A Jegyzettér törlése funkciót akkor használhatjuk, ha túl sok helyünk maradt
a feljegyzések és ábrák között.
17
Csatolt hangok felvétele
11. ábra A csatolt hangok felvételével biztos lehet abban, hogy nem veszít el lényeges elemeket.
A feljegyzések meghatározó tulajdonsága, hogy ötleteket és párbeszédek rövid
összefoglalását jelenítik meg. Ám a rövidség néha kétértelműséget jelent, mert nem
mindig emlékszünk, hogy pontosan mit értettünk a leírt kifejezés alatt. Ha tollat
használunk, a kézzel írt feljegyzés kibetűzése is gondot jelenthet. A OneNote
megoldja ezeket a problémákat azzal, hogy csatolt hangfelvételt is készíthetünk vele.
Ha beépített vagy a géphez csatlakoztatható mikrofonunk van, a Felvétel gombra
kattintva elkezdhetjük a hangrögzítést. Közben persze a szokásos módon is
jegyzetelhetünk. A OneNote szinkronizálja a hangokat a feljegyzésekkel, és
megjegyzi, hogy melyik hang volt hallható az egyes szavak leírása közben.
Ezután, ha tisztázni szeretnénk a feljegyzés tartalmát, a kérdéses jegyzetrész felett
elhúzzuk az egeret, és egy hangfelvétel ikon jelenik meg. Ha rákattintunk, a OneNote
lejátssza azt a felvétel részt, mely a jegyzeteléssel egy időben került felvételre.
Ha akarjuk, a OneNote lejátssza a kijelölt feljegyzéshez tartozó teljes felvett anyagot.
18
Másolás és beillesztés
12. ábra Szinte mindenhonnan másolhat és beilleszthet elemeket.
A Microsoft Office felhasználók már jól ismerik a másolás és beillesztés funkciókat az
Office alkalmazásokban. A OneNote-ban a jól ismert funkciók mellett további
lehetőségeink is vannak.
A OneNote-tal az áthúzás funkcióval a programon belül, illetve egyéb Office és nem
Office alkalmazások között is másolhatunk és illeszthetünk be különböző elemeket
(további részletek a 9.oldalon olvashatóak). Egyszerűen válasszuk ki a kívánt elemet
az egérrel vagy a kurzorral és jegyzeteink bármelyik oldalára elhelyezhetjük azt. Az
áthúzással mozgatható elemek a OneNote-ban következők: weboldalak, a Microsoft
Office Word dokumentumokban szereplő szöveg és kép elemek, a Microsoft Office
PowerPoint® előadások diái, a Microsoft Office Excel munkalapok oszlopai és sorai.
Mikor tábla PC-n kézzel írott jegyzetünket helyezzük át más alkalmazásba a
OneNote-ból, a kézírás automatikusan szöveggé változik, a rajzainkat pedig
képfájlként illeszthetjük be.
Ha weboldalak elemeit illesztjük be, az URL cím is tárolódik az információval, így
könnyen visszatérhetünk az eredeti információforráshoz, amennyiben az szükséges,
így hatékonyabban dolgozhatunk, hiszen a forrásainkkal kapcsolatos minden
információt egy helyen megtalálunk.
19
Gyorsablak
13. ábra A gyorsablakban könnyen rögzíthetünk néhány fontos információt.
Sokszor adódik olyan helyzet (például telefonbeszélgetésnél), mikor rövid
feljegyzéseket készítenénk egy cetlire. A gyorsablakot az ilyen helyzetekre
fejlesztették ki a OneNote-ban.
Egy egyszerűbb, kisebb ablakban nyithatjuk meg a OneNote-ot, ha a Microsoft®
Windows® tálcán a gyorsablak ikonra kattintunk. A kis ablakban a OneNote minden
funkciója megjelenik csak kisebb méretben. Ha a rajzszög ikonra kattintunk, a
képernyő bármely pontjára felszegezhetjük a feljegyzést és az a többi futó
alkalmazás felett végig nyitva marad. Így szükséges információkat és emlékeztetőket
kéznél tarthatjuk – mintha egy, a OneNote összes hasznos tulajdonságával
rendelkező cetlit ragasztottunk volna a képernyőre. A gyorsablakból szükség esetén
újat nyithatunk.
Ez a funkció kiválóan alkalmas információgyűjtésre is. Például letehetünk egy
gyorsablakot a képernyő tetejére, közben megnyithatunk egy weboldalt, és
áthúzhatjuk az ablakba a szükséges információkat. A gyorsablak minden feljegyzése
automatikusan tárolódik a OneNote-ban. A OneNote megnyitása után csak
kattintsunk a Gyorsablak-ra, ha az ott lejegyzett információkra vagyunk kíváncsiak.
20
Keresőkönyvtár munkaablakA OneNote tartalmaz egy Keresőkönyvtár munkaablakot, mellyel a helyi hálózaton és
az Interneten kereshetünk, de szótárak, enciklopédiák, szinonima szótárak, fordító
programok szócikkeit is megtalálhatjuk a segítségével. Ezt a funkciót a többi
Microsoft® Office Rendszer alkalmazásban is használhatjuk. A funkcióról további
információt a Microsoft Office Rendszer legújabb verzióinak termékismertetőjében
találnak a www.microsoft.com/office weboldalon.
BillentyűparancsokA OneNote tervezésénél külön figyelmet kaptak azok a felhasználók, akik a
billentyűparancsokat részesítik előnyben. Így kényelmesen használható
billentyűparancsok állnak rendelkezésre a gyakori műveletek elvégzéséhez. Például
a kilenc Jelölőzászló beilleszthető a Ctrl-1-től a Ctrl-9 billentyűkkel.
Gazdag szövegszerkesztő funkciókA OneNote a papír használatánál megszokott kényelmességet ötvözi a digitális
alkalmazások előnyeivel. Más Office alkalmazásokhoz hasonlóan a OneNote-ban
gazdag szövegszerkesztő és formázó funkciók vannnak beépítve. A OneNote-tal
megválaszthatjuk a szöveg színét, valamint félkövér, dőlt és aláhúzott betűkkel is
írhatunk. Az automatikus helyesírás-ellenőrző feljegyzéseink hibáit kijavítja.
Feljegyzések megosztása
14. ábra E-mail-es feljegyzések egy kattintással.
21
Gyakran a papírra írt feljegyzések más iratokkal együtt halmokban hevernek
asztalunkon, mert begépelésük és megosztása időt és erőfeszítést igényelne. A
OneNote-tal számos egyszerű módszer van arra, hogy hatékonyan megosszuk más
felhasználókkal a fontos információkat és gondolatokat.
Elektronikus üzenetAz eszköztárak boríték ikonjára kattintva a Microsoft® Office Outlook® 2003
felhasználók a OneNote-ban készített feljegyzéseiket gyorsan elküldhetik
elektronikus üzenetben. A program automatikusan konvertálja a feljegyzéseket HTML
formátumba, majd beilleszti őket az üzenetbe, hogy azok is el tudják olvasni, akik
nem használják a OneNote-ot. (A kézzel írott feljegyzéseket és a rajzokat képként
küldhetjük el.)
Az alkalmazás “.one” kiterjesztésű fájlokat készít a feljegyzésekből, így ha a címzett
gépén is fut OneNote alkalmazás, a csatolt oldalra kettőt kattintva könnyen
hozzáadhatja azt jegyzettömbjéhez. Az Outlook korábbi verziójával rendelkező
felhasználók szintén küldhetnek csatolt OneNote feljegyzéseket.
Közzététel HTML formátumbanAz információcsere másik hatékony formája Interneten keresztül valósítható meg.
Egyszerűen HTML-ként mentjük a feljegyzéseket, és azokat egy web szerveren vagy
a Microsoft® Windows® SharePoint™ Services (WSS) oldalán tároljuk. Hasonlóan
az elektronikus üzenetben történő terjesztéshez, a kézírás és a rajz itt is képpé
alakul.
Megosztott munkaterület ablakA OneNote rendelkezik egy úgynevezett Megosztott munkaterület ablakkal, amelynek
segítségével WSS oldalon elmentett, megosztott jegyzettömböt készíthetünk,
amelyben feladatokat és kapcsolódó dokumentumokat hozhatunk létre. A Megosztott
munkaterület intelligens megoldást kínál a dokumentumok közös használatára és
szerkesztésére. Tartalmazza a továbbfejlesztett verzió kontrolt, és lehetővé teszi a
dokumentumok valós idejű megosztását, a határidők és feladatok ellenőrzését és
könnyen követhetővé teszi a dokumentumhoz kapcsolódó munka aktuális állását. A
OneNote 2003-hoz hasonlóan más Office alkalmazások is rendelkeznek ezzel a
funkcióval. További információért nézze meg a legújabb Office alkalmazások
termékleírását a www.microsoft.com/office weboldalon!
22
RendszerkövetelményekRendszer követelmények: PC legalább Pentium 133 MHz processzorral, ajánlott: Pentium III
Microsoft Windows 2000 Service Pack 3-mal, Windows XP vagy későbi operációs rendszer
Windows 2000 és Windows XP esetén: legalább 64 MB RAM (ajánlott 128 MB) az operációs rendszernek és
megnyitott programonként további 8 MB.
245 MB szabad hely a merevlemezen, amelyből 115 MB-ot az operációs rendszer foglal el. (A merevlemez igény függ a konfigurációtól is, egyedi installációs beállítások több vagy kevesebb helyet is igényelhetnek.)
Egyéb: CD-ROM meghajtó
Super VGA (800 x 600) vagy jobb felbontású monitor, legalább 256 színnel
Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse®, vagy ezekkel kompatibilis eszköz
Tábla PC elektronikus toll bemenet a kézírással történő jegyzet- készítéshez. A digitális tinta funkció segítségével a kézzel irott jegyzeteinket beszámozhatjuk vagy átalakíthatjuk szöveg fájllá.
© 2003 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva.
Ez a dokumentum az előtt került megírásra, hogy a termék gyártása elkezdődött volna, így nem tudjuk garantálni, hogy az ebben az útmutatóban található információk meg fognak egyezni a majdan leszállított termékekben található adatokkal. Az ebben a dokumentumban található információk a Microsoft Corporation-nak az útmutató megjelentetésének időpontjában az adott témában képviselt nézeteit mutatják be. Mivel a Microsoftnak a változó piaci feltételeknek kell megfelelnie, az útmutató nem tekinthető kötelezettségvállalásnak a Microsoft részéről, és a Microsoft nem tudja garantálni az útmutató megjelenését követően napvilágot látó információk hitelességét. Az útmutatóban található információk ezen dokumentum kinyomtatásának pillanatában jellemzik a terméket, és az információk csak tervezési célokra használhatók fel. Az információk előzetes tájékoztatás nélkül is bármikor megváltoztathatók. Ez a dokumentum csak tájékoztatási célokat szolgál. A MICROSOFT SZAVATOSSÁGI, SEM JÓTÁLLÁSI KÖTELEZETTSÉGET NEM VÁLLAL EZEN DOKUMENTUMRA VONATKOZÓAN.
A példákban szereplő vállalatok, szervezetek, termékek, domain nevek, email címek, logók, emberek, helyek, és események mind a szerzők képzeletének szüleménye. Egy valós vállalattal, szervezettel, termékkel, domain névvel, email címmel, logóval, személlyel, hellyel, vagy eseménnyel való kapcsolat sem volt szándékos, vagy bizonyított.
A Microsoft, az IntelliMouse, az Office logó, a OneNote, az Outlook, a PowerPoint, a SharePoint, és a Windows az Egyesült Államokban és/vagy más országokban a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegyei. Az itt említett országok vagy termékek tényleges neve(i) a megfelelő jogtulajdonosok védjegyei lehetnek.
23