microsoft office outlook 2013mis.rmutt.ac.th/outlook/outlook2013.pdf · microsoft office outlook...
TRANSCRIPT
Start button -> Control Panel
Control Panel แบบ Category view
คลกเลอกการตงคา User Account
Control Panel แบบ Category view
คลกเลอกการตงคา Mail (จดหมาย)
Control Panel แบบ Icon view
คลกเลอกการตงคา Mail (จดหมาย)
เขาสการจดการ Profile e-mail สวนตว
หากในเครองไมม Profile อนอยกอนหนาจะขามขนตอนนไป
เพม Profile สวนตว
คลกทปม Add
ตงชอ Profile สวนตว
ใชชออะไรกได
ประกอบดวยตวอกษรภาษาองกฤษ A-
Z, a-z หรอตวเลข 0-9 เทานน
เลอกการตงคาแบบ Manually
เลอก Microsoft Exchange Service
Microsoft Exchange Setting
ใส IP Exchange Server:
203.158.253.94
ใส Username ทใช
Internet มหาวทยาลยคลกปม Check Name
ใส Username / password
ใส Username: rmutt\xxxxx
และ password ของตนเอง
ตรวจสอบรายชอ
เมอตรวจสอบรายชอเรยบรอยจะแสดง
ชอ-นามสกล หรอ e-mail address
ตามทลงทะเบยนไวในระบบ Exchange
คลก Finish
คลก OK
เสรจสนการตงคาโปรแกรม
MS Outlook 2010
File tab
Quick Access
toolbar
Folder pane
Content areaRibbon
Reading pane
To-Do bar
View toolbarPeople pane
Navigation
pane
การใชงาน Mail
¤การสงจดหมาย
¤การสงเอกสารแนบภายใน / ภายนอกหนวยงาน
จดการกบ Personal Folder
Deleted Items
Drafts
Inbox
Junk E-mail
Outbox
Send Items
RSS Feeds
Personal Folder
¤ Inbox กลองเกบอเมลทสงเขามา
¤ Drafts กลองเกบอเมลทเขยนไวแตยงไมไดสง
¤ Send Items กลองเกบอเมลทสงออกไปแลว
¤ Deleted Items กลองเกบอเมลและขอมลอนๆ ทถกลบมาพกไวชวคราว สามารถกคนได
¤ Junk E-mail กลองเกบอเมลขยะ
¤ Outbox กลองเกบอเมลทสงออกไปยงไมส าเรจ
¤ RSS Feeds กลองเกบหวขอขาวสารตางๆ ทสมครสมาชกไวกบพวกเวบขาว
สรางจดหมายใหม
สรางจดหมายใหมกรอกอเมลแอดเดรสผรบ
กรอกชอเรองอเมล
กรอกเนอความของอเมล
ตรวจสอบรายชอจาก
สมดรายชอ หรอ
Exchange Server
แนบไฟลไปกบอเมล
ใสลายเซนในอเมล
เนนความส าคญ
ของอเมล
สงอเมล
สรางจดหมายใหม
¤ กรอกอเมลแอดเดรสผรบ
To: ถง
Cc: ส าเนาถง (Carbon Copy)
Bcc: ส าเนาซอน (Blind Carbon Copy)
¤ กรอกชอเรองอเมลในชอง Subject:
¤ กรอกเนอความของอเมล
ตวเลอกการสรางจดหมายใหม
แสดงชอง Bcc
แจงกลบเมอผรบ
ไดรบอเมลแลว แจงกลบเมอผรบไดรบ
อเมลและเปดอานแลว
แบบโหวตความคดเหน
สรางอเมลแบบโหวตความคดเหน (Voting)
เลอกรปแบบการโหวตทมให หรอ
เลอกแบบก าหนดเอง (Custom)
ก าหนดรายละเอยดการโหวตดวยตนเอง
คนแตละหวขอทใชโหวตดวยเครองหมาย ;
เชน “Yes; No” หรอ “ทะเล; ภเขา; น าตก”
การแสดงความคดเหนของผรบ (Voting)
ตอบอเมลกลบทนท
แกไขหรอเพมความคดเหน
กอนสงอเมลกลบ
เลอกตอบเพอแสดง
ความคดเหน
การแสดงผลโหวต (Voting)คลกเพอแสดงผลการ
ตอบกลบทงหมด
แถบขอมลสรปผล
การตอบกลบ
ตรวจทานผลการตอบ
กลบรายบคคล
การตกแตงขอความในเนอหาอเมล
ขอความทมการจดรปแบบ
สสนเหมอนเวบเพจขอความอยางเดยวไมมการ
จดรปแบบสสนใดๆ
ขอความทมการจดรปแบบ
คลายๆ กบเวบเพจ
เครองมอจดแบบอกษร
เครองมอจดยอหนา
การใชงาน Stationery
การใชงาน Stationeryรปแบบอเมลส าหรบ
การสรางใหม
รปแบบอเมลส าหรบ
การตอบกลบหรอสงตอ
รปแบบอเมลในแบบขอความ
ธรรมดา (Plain text)
การใสลายเซนใหกบอเมล
การใสลายเซนใหกบอเมลสรางลายเซนใหม
พมพรายละเอยด
ของลายเซน
เลอกอเมลทจะใส
ลายเซน
ตกแตงขอความ
เลอกลายเซนทจะใช
สงอเมลใหม
เลอกลายเซนทจะใชเวลา
ตอบกลบหรอสงตออเมล
แบงกลมงานดวย Categories
¤ การแบงกลมขอมลหรองานดวยการแบงแยกตามส
¤ ใชใดกบไอเทมตางๆ เชน อเมล การนดหมาย งานทตองท า
จดการ Category
สราง Category ใหม
แกไขหรอลบ
Category เดม
ตงชอ Category
การใชค าสง Send/Receive
¤ เปนค าสงทท างาน 2 อยางคอ รบอเมลใหมเขา และสงอเมลทคางอยในโฟลเดอร Outboxไปพรอมๆ กน
ก าหนดใหรบอเมลอตโนมต
ก าหนดใหรบอเมลอตโนมต
กลมของอเมลแอคเคาทท
จะก าหนดใหรบอเมล
รวมกลมนในการรบ-สงเมลเมอสง
Send/Receive หรอกด F9 ก าหนดเวลาใหรบ-สงเมล
ของกลมนทกๆ กนาท
ใหรบ-สงเมลอตโนมต
เมอจะออกจากโปรแกรม
การอานอเมล
กรณอานเมลภาษาไทยไมได
การตอบกลบอเมล Reply
การตอบกลบอเมล Reply
ดงชออเมลจากผสงมาแสดง
ในชอง To: อตโนมต
ในชอง Subject: จะมค าวา
“RE: …” แสดงหนาชอเรองเกา
สงใหเปดการท างาน
บนหนาตางใหม
ตอบกลบอเมลทงหมด Reply to All
ตอบกลบอเมลทงหมด Reply to All
ดงชออเมลจากผสงและผ
ไดรบเมลทงหมดมาแสดงใน
ชอง To: ใหอตโนมต
ในชอง Subject: จะมค าวา
“RE: …” แสดงหนาชอเรองเกา
สงใหเปดการท างาน
บนหนาตางใหม
การสงตออเมล Forward
การสงตออเมล Forward
พมพทอยอเมลของผท
ตองการสงตอไปถง
ในชอง Subject: จะมค าวา
“FW: …” แสดงหนาชอเรองเกา
สงใหเปดการท างาน
บนหนาตางใหม
ไฟลทถกแนบมากบอเมลเดม
จะถกแนบตอไปใหอตโนมต
การเรยกคนเมลเกา (Recall) และสงซ า (Resend)
ดบเบลคลกเพอเปดอเมลท
ตองการเรยกคนหรอสงซ า
การเรยกคนเมลเกา (Recall) และสงซ า (Resend)
เรยกคนเมลเกา
สงซ าอกรอบหนง
ลบอเมลเกาทเคยสง
และยงไมไดอานทง
ลบอเมลทยงไมไดอานทง
และแทนทดวยอเมลใหม
แจงใหทราบดวยวาเรยก
อเมลเกาคนส าเรจหรอไม
การใชงาน Calendar
¤ การนดหมายใน ปฏทนม 4 รปแบบ คอ Appointments, Meetings, Events, and Tasks
¤ การ Share Calendar
¤ การเปด Calendar ทผอนShared ใหด
เปลยนมมมองของปฏทน เปลยนมมมองเพอดการนด
หมายรายวน รายสปดาห
หรอรายเดอน
สรางนดหมาย (Appointment)
คลกขวาบนวนทตองการ
สรางนดหมาย
คลกทปม New
Appointment เพอสราง
นดหมายใหม
สรางนดหมาย (Appointment)
กรอกชอเรองการ
นดหมาย
กรอกสถานทนดหมาย
ระบชวงวนทของการนด
หมาย
ระบชวงเวลาของการนด
หมาย
ท าเครองหมายถกหนา
All day event ในกรณท
เปนกจกรรมแบบเตมวน
กรอกรายละเอยด
ของกจกรรม
เลอกเวลาส าหรบให
แจงเตอนลวงหนา
ท าใหนดหมายเปน
แบบสวนตวเลอกสเพอจดกลม
ของนดหมาย
นดประชมทางอเมลเชญบคคลอนเขารวม
การนดหมาย
นดประชมทางอเมลกรอกอเมลแอดเดรส
ของผทจะเชญเขารวมนดหมาย
คลกเพอสงอเมล
เชญเขารวมนดหมาย
เปลยนรายละเอยดการประชม
คลกเพอสงอเมล
แจงการเปลยนแปลง
รายละเอยด
แกไขรายละเอยดทมการเปลยนแปลง
คลกเพอสงอเมล
แจงยกเลกการนด
หมาย
ตรวจสอบผลการ
ตอบรบการนดหมาย
ท าใหเปนนดหมายทตองท าประจ า (Recurrence)
ระบรปแบบของ
กจวตร
ระบระยะเวลาทใช
นดหมาย
ระบระยะเวลา
ในการท ากจวตร
ขอความแจงเตอน (Reminder)
รายการนดหมายท
ใกลถงก าหนด
ระยะเวลากอนถง
การนดหมาย
ปดการแจงเตอนเฉพาะ
รายการทเลอก
ปดการแจงเตอน
ทกรายการ
ก าหนดเวลาเพอเลอน
การแจงเตอนออกไปอก
เลอนการแจงเตอน
เปลยนวน/เวลาท างานใหม
เพมวนหยดประจ าปของไทยเขาไปในปฏทน
ใชปฏทนรวมกบผใชอน
เพมรายชอเพอใหสทธ
เขาใชปฏทน
ก าหนดรายละเอยด
สทธการเขาใชปฏทน
เลอกรปแบบสทธการเขาใชปฏทน
- Author (ผเขยน)
- Editor (ผแกไข)
- Reviewer (ผตรวจทาน)
เปดปฏทนของบคคลอน
คลกเพอคนหารายชอ
เปดปฏทนของบคคลอน
ขนขอความ No connection
หมายถงไมไดรบสทธเขาใชปฏทน
วางซอนปฏทนแสดงชอเจาของปฏทนอยางเดยว
แสดงวาไดรบสทธเขาใชปฏทน
ท าใหปฏทนวางซอนกน
วางซอนปฏทน นดหมายของปฏทนทซอนอยดานหลง
จะมสเดยวกบแถบชอปฏทน
การใชงาน People
¤การจดเกบ ชอ ทอย ของบคคลและองคกรทมการตดตอเปนประจ า
สรางรายชอผตดตอใหม
¤ Full Name: ชอ-นามสกล
¤ Company: บรษท/หนวยงาน/หางราน
¤ Job title: ต าแหนงงาน
¤ E-mail: ทอยอเมล (ใสไดหลายอเมล)
¤ Display as: ชอทจะแสดงในชองTo:, Cc:, Bcc:
¤ Phone Number: ใสหมายเลขโทรศพธและเบอร Fax
¤ Address: รายละเอยดของทอย
บนทกรายชอผตดตอใหมคลกทรปเพอใสรปภาพผตดตอ แสดงขอมลผตดตอในรปแบบนามบตร
บนทกและปดหนาตาง
บนทกอเมลแอดเดรสลงในรายชอผตดตอ (People)
คลกขวาบนอเมลแอดเดรสของผสง
เลอกใชค าสง Add to Outlook
Contacts
สรางรายชอผตดตอจากนามบตรอเลกทรอนกสทไดรบ
คลกขวาบนนามบตรอเลกทรอนกสทไดรบ
เลอกใชค าสง Add to Outlook
Contacts
การใชงาน Task
¤การจดการเกยวกบงานทไดรบมอบหมาย
สรางรายการงานทตองท า
กรอกชอของงาน
กรอกสถานทนดหมาย
ระบชวงเวลาของงาน
ระบสถานะปจจบนของงาน
ระดบความส าคญของงาน
กรอกรายละเอยด
ของงาน
เปอรเซนความส าเรจ
ของงาน
ท าใหเปนงานแบบ
สวนตว
ตงคาการแจงเตอน
มอบหมายงานใหผอน
RSS Feeds
¤ Really Simple Syndication (RSS) หรอ เวบฟด
¤ มรปแบบขอมล XML
¤ ใชกระจายขาวหรอขอมลทมการเพมเตมหรอเปลยนแปลงบอยจากเวบไซตและบลอก
¤ มกมเพยงหวขอขาวหรอรายละเอยดโดยยอ
¤ มกจะมลงคเชอมโยงไปยงเวบไซตเจาของขาว
Outlook Web Access
¤ https://exchangech.rmutt.ac.th
Outlook Web Access
Outlook on Mobile Device
¤ Mailbox server: ExchangeMail.rmutt.ac.th หรอ203.158.253.95