microsoft office power point 2007

1.1

โปรแกรมนใชส าหรบน าเสนอ (Present) ผลงานประเภทขอความ ตวเลข ตาราง กราฟ รปภาพ ไดอะแกรม ฯลฯ และใส Effect ตางๆ เพอใหผลงานดนาสนใจมากขน

การเรมใชงานโปรแกรม หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

เรมใชงานโปรแกรม Microsoft PowerPoint

รจกสวนประกอบของหนาจอโปรแกรม

การสรางงานน าเสนอใหมจาก Template

การสรางงานน าเสนอเปลา

การบนทก (Save) งานน าเสนอ

เรมใชงานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 1. คลกปม Start บนแถบ Task bar

2. เลอก All Programs Microsoft Office

3. เลอก Microsoft Office PowerPoint 2007 จะเปดใหใชงานไดทนท

สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม กอนทจะท างานกบโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint คณจะตองรจกกบสวนประกอบของหนาจอโปรแกรมกอน เพอจะไดเขาใจถงสวนตางๆ ทจะกลาวอางถงในหนงสอเลมนไดงายขน

บทท 1 Microsoft Office Word 2007

Office PowerPoint 2007

การเรมใชงานโปรแกรม

1.2

Office Button เปนปมค าสงเกยวกบการท างานของแฟมงาน เชน New, Open, Save, Save

As, Print, Close, ฯลฯ

Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอใหคณเรยกใชงานไดอยางรวดเรว ผใชสามารถเพมปมค าสงทใชงานบอยๆ ไวในแถบเครองมอนได

Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนทคณเปดใชงานอย

แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพอใหผใชเลอกใชงานงายขน

Status bar แถบแสดงสถานะการท างานปจจบนบนหนาจอ

View bar แถบแสดงมมมองเอกสารในแบบตางๆ

การสรางงานน าเสนอใหม โปรแกรม PowerPoint มการสรางงานใหมได 2 แบบ

สรางจาก Template (ตนแบบ)

สรางแบบ New Blank Presentation

การสรางงานน าเสนอใหมจาก Template เปนการสรางงาน Presentation โดยมพนสไลดสวยงานใหเลอกใช มขนตอนดงน

1. คลกปม Office Button เลอกค าสง New

2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกค าสง Installed

Template

3. เลอกแบบทตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกปม Create

หรออกวธหนง คอ สราง Template จาก ค าสง Installed Themes กได มขนตอนดงน


1.3

1. คลกปม Office Button เลอกค าสง New 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกค าสง Installed

Themes

3. เลอกแบบทตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกปม Create

การสรางงานน าเสนอใหมจาก Blank Presentation

1. คลกปม Office Button เลอกค าสง New 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template ทหวขอ Blank and recent

เลอกค าสง Blank Presentation คลกปม Create


1.4

3. คลกในกรอบขอความ แลวพมพไดเลย

การบนทกเอกสาร เมอคณพมพงานเอกสารเสรจแลว กตองท าการบนทกขอมลลงใน disk มขนตอนดงน

1. คลกปม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรอ คลกปม Office Button เลอกค าสง Save หรอ Save As กได

2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดรายละเอยด


1.5

3. ทชอง Save in เลอกต าแหนงไดรฟและโฟลเดอรทตองการเกบขอมล 4. ทชอง File name พมพชอไฟล จากตวอยางนใหชอวา Mulitmedia คลกปม Save จะไดไฟล

นามสกล .pptx


1.6

การใชเครองมอและลกษณะพเศษใหมๆ ในการสราง Presentation หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

ขอความ

รปราง (AutoShape)

รปภาพ (Picture/ClipArt)

การสรางขอความ ม 2 แบบ 1. สรางโดยการใช Text box 2. สรางโดยการใช WordArt

การสรางขอความโดยการใช Text box

เมอคณตองการกรอบขอความแบบปกต ใหสรางโดยการใช Text box มขนตอนดงน 4. คลกแทบ Insert เลอกปม Text box 5. Drag วางบนพนทวางของสไลด พมพขอมลไดทนท

การสรางขอความโดยการใช WordArt

เมอคณตองการขอความทสวยงามกวาปกต ใหสรางโดยการใช WordArt มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกปม WordArt

2. คลกแบบทตองการ จะแสดงกรอบดงรป

3. พมพขอความไดเลย




1.7

การตกแตงขอความใน WordArt

ถาตองการเปลยนแปลงแกไขขอความใน WordArt มขนตอนดงน 1. เลอก WordArt ทจะแกไข 2. คลกปมเครองมอจากแถบ Ribbon ชอ Format

3. รปแบบของ WordArt นนกจะเปลยนแปลงไป

การสราง AutoShape

ถาตองการวาดรปเอง ใชเครองมอ AutoShape เขามาชวยในการท างาน มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Shapes

2. คลกเลอกรปทตองการวาด แลว drag ลงบนพนทในสไลด

การสรางรปภาพ (Picture/ClipArt)

ในกรณทคณตองการเลอกรปภาพจากแฟมงานอน เลอกจากค าสง Picture มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Picture

2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Picture

3. เลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบขอมลรปภาพ จากนนดบเบลคลกทชอไฟลรปภาพทตองการ


1.8

ในกรณทคณตองการเลอกรปภาพจากโปรแกรมทมอยแลว เลอกจากค าสง ClipArt มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง ClipArt

2. ทแถบ Task Pane ดานขวา จะปรากฏกรอบ ClipArt ใหก าหนดรายละเอยด

3. ภายในกรอบ ClipArt จะแสดงรปภาพทงหมด คลกเลอกรปทตองการไดเลย

Search for : ระบชอไฟล นามสกล หรอประเภทของไฟลทตองการคนหา (ถาไมก าหนด จะเปน all)

Search in : เลอกต าแหนงทตองการคนหา

Results should be: ผลลพธทตองการแสดง

ปกตโปรแกรมจะก าหนดคา default ใหแลว ถาไมไดเปลยนแปลงอะไร ใหคลกปม Go

เพอเรมคนหา


1.9

การก าหนดการเคลอนไหวในขณะเปลยนหนาสไลด (Slide Transition)

หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

ก าหนด Effect ใหแตละสไลด

ก าหนดความเรวในขณะทเปลยนสไลด

ก าหนดเสยง

ตงเวลาการเปลยนสไลด

การก าหนด Effect ใหแตละสไลด หลงจากทสรางสไลดเสรจแลว เพอใหการน าเสนอผลงานดนาสนใจขน คณสามารถก าหนด Effect การเคลอนไหวของสไลดแตละหนาได มขนตอนดงน 6. คลกแถบ Ribbon ชอ Animations หวขอ Transition to This Slide

7. สวนนทแถบ Scrollbar คลกปมลกศรลง จะปรากฏแบบของ Effect การเลอนสไลดใหเลอก

8. น าเมาสไปชท Transition แตละแบบ จะแสดงตวอยางบนสไลดปจจบนทนท

9. คลกเลอกแบบทตองการ

ก าหนดเสยงและความเรวในขณะเปลยนสไลด หลงจากเลอก Transition แลว ตองการก าหนดรายละเอยดเพมเตม มขนตอนดงน 1. คลกปมลกศรลงของชอง Transition Sound เลอก

เสยงทตองการ

2. ทชอง Transition Speed เลอกความเรวในการเปลยนสไลด




1.10

3. คลกปม Apply To All เพอใหท ากบสไลดทงหมด ถาตองการท ากบสไลดหนาเดยวกไมตองเลอกปมน

ตงเวลาการเปลยนสไลด เมอก าหนด Effect และรายละเอยดอนๆ แลว ตองการก าหนดเวลาในการเปลยนสไลด มขนตอนดงน

ทสวนของ Advance Slide มใหเลอก 2 แบบ คอ

เปลยนสไลดเมอใชเมาสคลก

ตงเวลาอตโนมตทกกวนาท จากตวอยางน ก าหนดเปน 1 วนาท


1.11

การก าหนดการเคลอนไหวใหกบวตถ หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การก าหนด Animation แบบอตโนมตใหกบขอความ และวตถ

การก าหนด Animation แบบก าหนดเองใหกบแตละขอความและวตถ

การก าหนดตวเลอก (Option) เพมเตมของ Animation

การก าหนด Animation แบบอตโนมตใหกบขอความ และวตถ เมอคณท าการพมพขอความ สรางรปภาพ ตาราง หรอวตถ (Object) อนๆ ในสไลด แลวตองการก าหนด Animation ใหกบ Object นน วธการนเปนวธทงายและรวดเรว มขนตอนดงน 10. เปดสไลดหนาทจะก าหนด Animation คลกเลอกขอความหรอวตถทตองการ 11. ทแทบ Animations คลกปมลกศรลงในสวนของ เลอกแบบ

แลวดตวอยางจากขอความในสไลด

การก าหนด Animation แบบก าหนดเองใหกบแตละขอความและวตถ ถาตองการแบบ Animation ของขอความและวตถมากขน ใหคณก าหนดเอง มขนตอนดงน 1. คลกเลอกขอความหรอวตถทจะก าหนด Animation

2. ทแทบ Animations คลกปม จะปรากฏแถบ Task Pane ดานขวา

3. คลกปม เพอเลอกแบบของ Animation

การก าหนดตวเลอก (Option) เพมเตมของ Animation




1.12

เมอเลอกแบบ Animation ของขอความและวตถแลว ตองการก าหนดรายละเอยดเพมเตม ม 2 วธ คอ

วธท 1

ทแถบ Task Pane ดานขวา จะแสดงค าสงในสวนของ Modify ใหเปลยนแปลงรายละเอยด หรอ

วธท 2 1. คลกปมลกศรลงของชอ

Animation ทเลอก แลวคลกค าสง Effect Options

2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ

Effect Options ดงรป

3. เมอก าหนดรายละเอยดในหวขอตางๆ แลวคลกปม OK

4. ทดลองแสดงตวอยางของ Animation โดยการคลกปม Play หรอปม Slide Show กได


1.13

การสรางและคณสมบตตางๆ เกยวกบ Chart หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การสราง Chart

การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart

การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากขน

การสราง Chart

ในโปรแกรม PowerPoint ถาคณตองการน าเสนอผลงานดวยกราฟ มขนตอนดงน 12. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของปม 13. เลอกแบบสไลดทเปนกราฟ ในทนเลอก แบบท 2 Title and Content

14. คลกไอคอนรปกราฟ จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Chart ใหเลอกประเภทของกราฟ และรปแบบ

ยอย เสรจแลวคลกปม OK




1.14

15. จะแสดงหนาจอตารางใหปอนขอความและตวเลขลงไปตามต าแหนงเซลลนนๆ

16. ในชวงขอมลทโปรแกรมก าหนดไวให (สงเกตจากเสนกรอบสน าเงน) ถามคอลมนหรอแถววางทไมไดใชงาน ใหเลอกหวคอลมนหรอหวแถว แลวคลกขวาเลอกค าสง Delete

17. ปดกรอบหนาตางโปรแกรมลง จะกลบมาท PowerPoint และแสดงรปกราฟทสรางไว

การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart

กรณทสรางกราฟแลวเลอกชวงขอมลผด คณสามารถเปลยนแปลงชวงขอมลใหมได โดยมขนตอนดงน 1. คลกรปกราฟทตองการแกไข 2. ทแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Data คลกปม


1.15

3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Select Data Source ใหเปลยนแปลงรายละเอยด

4. จากตวอยางน คลกปม Switch Row/Column เสรจแลว คลกปม OK

5. ผลลพธทไดกจะเปลยนแปลงไป ดงรป

คลกปมนเพอเลอกชวงขอมลใหม

สลบแนวขอมลในกราฟ


1.16

การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากขน นอกจากการเปลยนแปลงแกไขกราฟทท าใหขอมลของคณถกตองแลว คณยงสามารถตกแตงกราฟใหสวยงามขนดวย มขนตอนดงน 1. คลกสวนของกราฟทตองการตกแตง 2. ทแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Chart Style มแบบส าเรจรปใหเลอกใช

ไดเลย หรอคลกขวาเลอกค าสง Format Chart Area (หรอ

Format …แลวแตสวนทเลอก)


1.17

การสรางไดอะแกรม SmartArt Diagram หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การสรางไดอะแกรมในรปแบบตางๆ

การใสขอมลใหกบไดอะแกรม

การใชเครองมอตกแตงไดอะแกรม

การสรางไดอะแกรมในรปแบบตางๆ โปรแกรม PowerPoint คณกสามารถน าเสนอขอมลในลกษณะของไดอะแกรมไดเหมอนกบโปรแกรมอนๆ ท

เคยเรยนมาแลว มขนตอนดงน 18. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของปม 19. เลอกแบบสไลดทเปนไดอะแกรม ในทนเลอกแบบท 2 Title and Content

20. คลกไอคอน Insert SmartArt Graphic เลอกแบบของไดอะแกรม เสรจแลวคลกปม OK



Insert SmartArt Graphic


1.18

21. จะแสดงไดอะแกรมตามแบบทเลอก

การใสขอมลใหกบไดอะแกรม 1. คลกชอง [Text] พมพขอความทตองการ 2. คลกชอง Click to add title พมพหวขอเรองของไดอะแกรม

การใชเครองมอตกแตงไดอะแกรม เพอความสวยงามของไดอะแกรมทสราง คณสามารถจดรปแบบไดอะแกรมได มขนตอนดงน 1. คลกสวนของไดอะแกรมทตองการตกแตง 2. จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ SmartArt Tools หวขอ Design ใหเลอกใชไดเลย


1.19

การก าหนดจดเชอมโยงใหกบขอความ (Text) และวตถ (Object) หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การก าหนดจดเชอมโยง (Hyperlink)

การก าหนดคณสมบตตางๆ ของจดเชอมโยง

การแกไขจดเชอมโยง

การลบ/ยกเลก จดเชอมโยง

การก าหนดจดเชอมโยง (Hyperlink)

งาน Presentation ของคณ ถาตองการสรางจดเชอมโยงไปยงเวบไซตหรอไฟลทตองการ มขนตอนดงน 22. drag เมาสคลมชวงขอความหรอรปภาพทตองการ 23. คลกแทบ Insert เลอกปม

24. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Hyperlink ใหเลอกต าแหนงทตองการสราง link

25. จากตวอยางตองการ link ไปยงไฟลอน แถบทางซายอยทค าสง Existing File or Web Page ชอง

Look in เลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบขอมล

26. คลกเลอกชอไฟลทตองการ link จะปรากฏต าแหนงไฟลนนในชอง Address

การก าหนดคณสมบตตางๆ ของจดเชอมโยง

เมอเลอกต าแหนงชอไฟล , เวบไซต , E-mail Address , อนๆ ทจะ link แลว ตองการก าหนดรายละเอยดเพมเตม มขนตอนดงน

คลกปม เพอก าหนดขอความอธบายเพมเตม (จะก าหนดหรอไมกได) คลกปม OK




1.20

การแกไขจดเชอมโยง จดเชอมโยงเอกสาร (Hyperlink) ทสรางไว ถาตองการแกไขรายละเอยด มขนตอนดงน 1. Drag เมาสคลมชวงขอมลทจะแกไข Hyperlink

2. คลกขวาเลอกค าสง Edit Hyperlink จะปรากฏไดอะลอกบอกซใหเลอกรายละเอยด เสรจแลวคลกปม OK

การลบ/ยกเลก จดเชอมโยง จดเชอมโยงเอกสารทสรางขน ถาไมไดใชงานแลวตองการลบออก มขนตอนดงน

1. Drag เมาสคลมชวงขอมลทจะลบ Hyperlink

2. คลกขวาเลอกค าสง Remove Hyperlink


1.21

การท างานกบอลบมรป หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การสรางและตกแตงรปภาพใหเปนอลบมทน าเสนอไดทนท

การสรางและตกแตงรปภาพใหเปนอลบมทน าเสนอไดทนท จากการท างานกบรปภาพปกต คณสามารถสรางรปภาพเปนอลบมได มขนตอนดงน 27. คลกแทบ Insert เลอกปม จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Photo Album

28. คลกปม เพอเลอกต าแหนงทเกบขอมลและชอไฟลรปภาพทตองการ เสรจแลวคลกปม Insert




1.22

29. ตองการเลอกชอไฟลอนอก ใหคลกปม เลอกชอไฟลรปภาพตามทตองการ จะปรากฎชอไฟลภาพในกรอบตวอยาง Pictures in album

30. ก าหนดรายละเอยดเพมเตมได โดยคลกเลอกรปภาพ แลวคลกปมเครองมอดานลาง

31. ถาตองการเปลยนล าดบของภาพ คลกปม หรอถาตองการลบภาพ คลกปม

32. ในสวนของ Picture Options: คลกทค าสง All pictures black and white จะมผลท าใหรปภาพทงหมดเปนสขาว-ด า

33. ในสวนของ Album Layout เลอกโครงสรางของอลบมภาพ ดตวอยางจากกรอบดานขวา เสรจแลวคลกปม

หมนภาพ ปรบความคมชด ปรบความสวาง


1.23

34. จะปรากฏภาพทงหมดในสไลดใหม

การแกไขอลบมภาพทสรางไว หลงจากทคณสรางอลบมภาพเสรจแลว ตองการแกไข มขนตอนดงน 1. อยทไฟลอลบมภาพ

2. คลกแทบ Insert แลวคลกลกศรลงของปม จะมค าสงใหเลอก คลกทค าสง จะ ปรากฎไดอะลอกบอกซใหก าหนดหรอแกไข

รายละเอยด

3. จากตวอยางนท าการเพมรปภาพเขาไปในอลบม โดยการคลกปม แลวเลอก

รปภาพทตองการเขามาเพม


1.24

4. เมอท าการแกไขรายละเอยดเสรจแลว คลกปม จะปรากฏรปภาพทเพมในอลบมรป

นน


1.25

การก าหนดการน าเสนอ หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

ก าหนดลกษณะของการน าเสนอ

ก าหนดตวเลอกส าหรบการน าเสนอ

ก าหนดจ านวนสไลดทตองการน าเสนอ

ก าหนดลกษณะของการน าเสนอ ในการน าเสนอผลงาน คณสามารถเลอกชนดของการแสดงผลได มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Slide Show เลอกปม จะปรากฏไดอะลอกบอกซใหก าหนดรายละเอยด

2. ตองการก าหนดลกษณะการน าเสนอ เลอกจากในสวนของ Show Type

ก าหนดตวเลอกส าหรบการน าเสนอ



เปนการน าเสนอผลงานแบบเตมจอ

เปนการน าเสนอผลงานแบบหนาตาง

เปนการน าเสนอผลงานแบบ Touch Screen


1.26

หลงจากทเลอกชนดของการแสดงผล คณสามารถก าหนดตวเลอกในการน าเสนอผลงานได มขนตอนดงน 1. ทไดอะลอกบอกซ Setup Show ใหก าหนดตวเลอกการน าเสนอจากสวนของ Show Options

ก าหนดจ านวนสไลดทตองการน าเสนอ หลงจากทก าหนดตวเลอกของการน าเสนอแลว คณสามารถก าหนดจ านวนสไลดทตองการน าเสนอผลงานได มขนตอนดงน 1. ทไดอะลอกบอกซ Setup Show ใหก าหนดจ านวนสไลดทตองการ

น าเสนอจากสวนของ Show slides

2. ก าหนดจ านวนสไลดเสรจแลว คลกปม OK

เมอมการก าหนด Slide Transition เปน Automatic

ใหท าการวนซ าไปเรอยๆ จนกวาจะกดปม Esc

เปนการน าเสนอสไลดโดยไม show เสยงบรรยาย เปนการน าเสนอสไลดโดยไม show animation

เลอกสของปากกา เปนคา default

แสดงผลการน าเสนอสไลดทงหมด

เลอกแสดงเฉพาะสไลดหนาทตองการ จากหนา .... ถง ...... ในตวอยางน เลอกหนา 3 ถงหนา 9 เลอกแสดงเฉพาะสไลดทก าหนดใน Custom show

microsoft office power point 2007

Documents