microsoft office web apps Руководство по...

48
Microsoft Office Web Apps Руководство по продукту

Upload: others

Post on 04-Aug-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

Microsoft Office Web Apps

Руководство по продукту

Page 2: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

Содержание Введение ............................................................................................................................................................ 1

Веб-приложения Office Web Apps: краткий обзор ................................................................................ 2

Веб-приложения Office Web Apps: детальный обзор .......................................................................... 4

Нужные инструменты всегда под рукой .................................................................................................................... 4

Просмотр в браузере ................................................................................................................................................ 5

Изменение в браузере .............................................................................................................................................. 6

Редактирование в настольных приложениях .............................................................................................. 7

Режим точного отображения ............................................................................................................................................ 7

Просмотр в Word Web App .................................................................................................................................... 8

Просмотр в PowerPoint Web App ....................................................................................................................... 9

Просмотр в Excel Web App .................................................................................................................................. 10

Просмотр в OneNote Web App ......................................................................................................................... 11

Редактируйте содержимое, не опасаясь что-либо потерять .................................................................. 12

Сохранение контента из настольного приложения в Интернете и возвращение

обратно.............................................................................................................................................................................. 12

Хороший друг всегда рядом в трудную минуту ..................................................................................... 13

Упрощение работы с коллегами................................................................................................................................ 14

Совместная работа без ожидания своей очереди ............................................................................ 15

Обновление контента в момент его изменения ................................................................................... 17

Начните прямо сейчас ........................................................................................................................................................ 18

Тонкая настройка и форматирование контента с помощью уже знакомых средств

.................................................................................................................................................................................................. 18

Веб-приложения Office Web Apps. Возможности отдельных приложений .................................20

Word Web App .......................................................................................................................................................................... 20

Excel Web App ........................................................................................................................................................................... 26

PowerPoint Web App ............................................................................................................................................................. 31

OneNote Web App ................................................................................................................................................................. 36

Вопросы и ответы .........................................................................................................................................42

О веб-приложениях Office Web Apps ....................................................................................................................... 42

Доступ к веб-приложениям Office Web Apps ..................................................................................................... 42

Использование веб-приложений Office Web Apps ......................................................................................... 43

Требования и сведения ...............................................................................................................................46

Page 3: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

1

Введение

Где бы ни находился пользователь — в офисе, дома или в дороге, веб-приложения Microsoft®

Office Web Apps предоставляют возможность распространить опыт работы в Microsoft Office на

Интернет и выполнять привычные задачи. Эти удобные интернет-дополнения к Microsoft Word,

Excel®, PowerPoint® и OneNote® предоставляют простой способ просмотра, изменения и

совместного использования файлов прямо в окне веб-браузера.1

Работа в знакомой среде редактирования с помощью знакомых возможностей.

Удобная совместная работа с другими пользователями в различных местах,

независимо от версии Microsoft Office, установленной на их компьютерах, или если

программное обеспечение Microsoft Office не установлено.

Просмотр файлов с высокой точностью и их безопасное изменение.

Добро пожаловать в веб-приложения Office Web Apps — идеальные веб-дополнения

Microsoft Office 2010.

1 Для веб-приложений Office Web Apps требуется соответствующее устройство, подключение к Интернету, поддерживаемый

веб-браузер и либо SharePoint Foundation 2010 для делового использования, либо бесплатный идентификатор Windows Live

ID для личного использования, чтобы получить доступ к технической апробации веб-приложений Office Web Apps на сайте

Windows Live. К поддерживаемым браузерам относятся Windows®

Internet Explorer®

7 или более поздней версии для

Windows, Safari 4 или более поздней версии для Mac, Firefox 3.5 или более поздней версии для Windows, Mac или Linux.

Между компонентами Office Web Apps и приложениями Office 2010 имеются некоторые различия.

Page 4: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

2

Веб-приложения Office Web Apps: краткий

обзор

Нужные инструменты всегда под рукой

Вы находитесь вдали от дома или офиса и от своего компьютера. Презентация уже была

почти готова, когда пришли новые важные для клиента данные. Либо вдруг пришло

вдохновение для работы над важным документом. Что делать, если доступен только

компьютер, на котором не установлено программное обеспечение Microsoft Office?

Просто откройте файл в своем веб-браузере. Веб-приложения Office Web Apps помогают

выполнить нужную задачу практически всегда и везде. Поместите контент, созданный в

PowerPoint, Word, Excel и OneNote на рабочем компьютере, на сайт Microsoft SharePoint® 2010

или в папку Windows Live™ SkyDrive™. Можно даже обращаться к этим файлам и просматривать

контент Word, Excel и PowerPoint из браузера мобильного устройства.23

Режим точного отображения

Потрачено немало времени, чтобы весь созданный контент выглядел как можно лучше.

Разве не хочется, чтобы те, кто будет просматривать созданные вами документы,

презентации, книги Excel и записи, видели их именно так, как они должны выглядеть?

Веб-приложения Office Web Apps предоставляют возможность просмотра файлов Word,

Excel, PowerPoint и OneNote в профессиональном качестве и с высокой точностью.

Воспользуйтесь преимуществами богатства возможностей Microsoft Office на своем

настольном компьютере для создания потрясающего контента, а затем поместите эти

файлы в общий доступ в Интернете, сохраняя замечательную точность воспроизведения и

правильное форматирование документа.4

2 Что касается веб-приложений Office Web Apps, то веб-приложение OneNote Web App и редактирование в Word Web App

станут доступны в Windows Live во второй половине 2010 г.

3К поддерживаемым мобильным средствам просмотра для веб-приложений Microsoft Word Web App, Excel Web App и

PowerPoint Web App в SharePoint 2010 относятся Internet Explorer в ОС Windows Mobile 5 и более поздних версий, Safari 4 в

iPhone 3G или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздних версий, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 и более поздних версий, Opera Mobile

8.65 и более поздних версий, а также Openwave 6.2, 7.0 и более поздних версий.

4 Наличие Microsoft Silverlight

™ не является обязательным требованием для работы каких-либо функциональных

возможностей, но рекомендуется для достижения наилучших результатов при просмотре документов PowerPoint и Word в

веб-приложениях Office Web Apps.

Page 5: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

3

Редактируйте содержимое, не опасаясь что-либо потерять

При создании документов на рабочем компьютере с помощью Microsoft Office файлы

могут включать множество типов расширенного контента и дополнительных функций,

усиливающих впечатление от важной информации — например, рисунки, изображения и

динамические элементы, такие как оглавление или перекрестные ссылки.

Веб-приложения Office Web Apps позволяют пользователю открывать документы,

созданные в Microsoft Office на компьютере, вносить в них небольшие изменения по

Интернету, а затем снова открывать эти файлы в настольных приложениях, чтобы легко

продолжить редактирование с помощью всех нужных функциональных возможностей.

Упрощение работы с коллегами

Участники группы используют различные версии Microsoft Office, некоторые в среде

Microsoft Windows®, а некоторые на компьютерах Mac. Разве не здорово было бы

получить общий набор средств, которым могли бы пользоваться все участники, чтобы

получать общий доступ к контенту и изменять его?

Веб-приложения Office Web Apps упрощают совместную работу людей, использующих

различные платформы и различные версии Microsoft Office, в том числе тех, на чьих

компьютерах программное обеспечение Microsoft Office не установлено. Получив доступ к

созданным файлам, пользователи смогут легко и быстро изменять их в поддерживаемых

веб-браузерах на ПК и Mac.5

Начните прямо сейчас

Жизнь современного человека очень загружена. Как веб-решение может сэкономить

время, если сначала нужно потратить время, чтобы научиться пользоваться новыми

средствами?

Веб-приложения Office Web Apps позволяют работать в знакомой среде и использовать

ряд тех же самых возможностей редактирования и форматирования, которые уже

известны и которые каждый день используются в Microsoft Office.

5 К поддерживаемым браузерам относятся Windows Internet Explorer 7 или более поздней версии для Windows, Safari 4 или

более поздней версии для Mac, Firefox 3.5 или более поздней версии для Windows, Mac или Linux.

Page 6: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

4

Веб-приложения Office Web Apps:

детальный обзор

Нужные инструменты всегда под рукой

В следующий раз, когда в голову придет замечательная идея или потребуется внести

изменения в последнюю минуту, действуйте без промедления. Веб-приложения Office Web

Apps предоставляют возможность быстро и легко выполнить необходимые действия в

нужный момент и там, где это нужно — практически с любого компьютера,

подключенного к Интернету.

Просто щелкните мышкой, и документ, книга, презентация или запись, сохраненные

на сайте SharePoint 2010 или в папке Windows Live SkyDrive, откроются в веб-

браузере. Просмотрите файлы Word, Excel и PowerPoint с высокой четкостью или

начните редактировать записи OneNote прямо сейчас.

Еще один щелчок, и файл Word, Excel или PowerPoint откроется в интернет-

редакторе, позволяющем быстро внести изменения в контент. Если нужно сделать

чуть больше, знакомые средства форматирования и редактирования оказываются

под рукой во всех веб-приложениях Office Web Apps на ленте, как показано на

Pисунок.3.

А если понадобятся дополнительные возможности, нужно будет только один раз

щелкнуть в любом веб-приложении Office Web Apps, чтобы открыть файл в

соответствующей программе Microsoft Office на своем рабочем компьютере.6

6Возможность открыть любой файл в настольном приложении прямо из веб-приложений Office Web Apps доступна на

компьютерах с установленным поддерживаемым браузером, а также Office 2003 или более поздней версией Microsoft Office

для Windows. Эта функциональная возможность также доступна на компьютерах с поддерживаемым браузером и

готовящимся к выходу программным обеспечением Office для Mac 2011.

Page 7: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

5

Pисунок.1 На этом рисунке показан документ, созданный с помощью Word 2010, при

просмотре (слева) и изменении (справа) в Word Web App.

Просмотр в браузере

Сохраните свои файлы Word, Excel, PowerPoint и OneNote прямо из своих программ Office

2010 на сайт SharePoint 2010 или в Windows Live SkyDrive. Либо загрузите файлы с

компьютера, используя средства своей библиотеки документов SharePoint 2010 или папки

Windows Live SkyDrive. Затем щелкните, чтобы открыть файл из его расположения в

Интернете. Файлы Word, Excel и PowerPoint немедленно открываются в режиме просмотра

соответствующего веб-приложения, а записи OneNote открываются в режиме

редактирования. Чтобы изменить любой файл, открытый в Office Web Apps в режиме

просмотра, просто нажмите кнопку Изменить в браузере, появляющуюся на

соответствующей панели команд, показанной на Pисунок.2.

Page 8: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

6

Pисунок.2 Простой доступ к командам во всех веб-приложениях Office Web Apps.

Соответствующая панель команд отображается при открытии файла в режиме

просмотра в веб-приложении Office Web Apps.

Изменение в браузере

Простой доступ ко множеству знакомых функций форматирования и редактирования на

ленте, доступной во всех веб-приложениях Office Web Apps.

Pисунок.3 На ленте веб-приложений Office Web Apps находится множество знакомых

возможностей, включая основные средства редактирования, форматирование шрифтов,

команды отмены и возвращения, а также многое другое.

Page 9: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

7

Как и в случае программ Microsoft Office на рабочем компьютере, при выборе на ленте

контента определенного типа, такого как таблицы или рисунки, появляются

дополнительные контекстные вкладки — как раз вовремя.

Совет. Один и тот же файл можно одновременно открыть в режиме просмотра и в режиме

редактирования, используя разные окна браузера. Поэтому, когда кто-то другой редактирует файл в

любом приложении Office Web App, можно в любой момент просмотреть этот файл, когда это

нужно.

Редактирование в настольных приложениях

Веб-приложения Office Web Apps упрощают доступ к контенту, просмотр файлов с высокой

точностью и быстрое внесение изменений практически отовсюду. А когда нужно

воспользоваться преимуществами богатых возможностей редактирования, предоставляемых

программами Microsoft Office, установленными на компьютере, это можно мгновенно

выполнить из режима просмотра или редактирования в любом из веб-приложении Office

Web Apps. Просто нажмите кнопку Открыть в <приложение> на панели команд в режиме

просмотра (см. Pисунок.2) или на вкладке Главная в режиме редактирования (см. Pисунок.3).

Режим точного отображения

Файлы уже хранятся в Интернете для удобной работы с ними и предоставления доступа к

ним. Множество усилий вложено в создание этого контента. Поэтому при использовании

богатых функциональных возможностей программ Microsoft Office, установленных на

компьютере, для передачи важной информации с отлично выглядящим контентом нужно

знать, что любой, кто будет просматривать этот файл, увидит его именно так, как

предполагалось.

При просмотре файлов с помощью веб-приложений Office Web Apps контент всегда будет

выглядеть наилучшим образом. Пользователи увидят все объекты файла с высокой

точностью — от рисунков и изображений, до элементов форматирования, таких как

границы таблиц, колонтитулы нечетных и четных страниц и текстовые эффекты.

Веб-приложения Office Web Apps также предоставляют мощные возможности просмотра,

позволяющие легко открывать и просматривать контент. Рассмотрим некоторые из часто

используемых функций, на которые можно рассчитывать при просмотре файлов в веб-

приложениях Office Web Apps:

Page 10: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

8

Просмотр в Word Web App

При нажатии кнопки Найти в режиме просмотра Word Web App открывается

область Найти в документе. Выполните поиск текста в документе, и в области

появится отрывок для каждого результата поиска во всем документе с

автоматическим выделением совпадений. Щелкните любой результат в этой

области, чтобы мгновенно перейти в соответствующее место документа.

Выберите и скопируйте текст документа прямо в режиме просмотра Word Web App.

Просто перетащите указатель мыши, чтобы выделить текст, а затем скопируйте его

с помощью сочетания клавиш CTRL+C (или команды меню в веб-браузере).

Просмотрите страницы или быстро перейдите на нужную страницу во время

просмотра документа. Просто введите номер страницы в поле Страница панели

команд, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Выберите вкладку Файл на панели команд, чтобы выбрать возможность печати

документа.

Pисунок. 4.

Быстрый поиск

текста в

документе с

автоматически

м выделением

совпадений и

итоговыми

результатами в

области

поиска.

Совет. Каждый раз просто увеличивайте или уменьшайте масштаб для оптимального просмотра

документа Word. Щелкните раскрывающийся список масштаба на панели команд для выбора

предварительных установок в диапазоне от 50% до 200%. Либо введите конкретное значение, а

затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать настраиваемый масштаб в диапазоне между 33% и

400%.

Page 11: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

9

Просмотр в PowerPoint Web App

Просмотрите слайды или запустите показ слайдов в режиме просмотра PowerPoint

Web App. Нажатие кнопки Начать показ слайдов запускает презентацию с

высокой точностью. PowerPoint Web App даже поддерживает ряд эффектов

анимации, применяемых в PowerPoint 2010.

Для просмотра заметок к слайдам нажмите кнопку Заметки в нижней части окна

PowerPoint Web App в режиме просмотра. Чтобы скопировать заметки, просто

перетащите указатель мыши, выделяя текст заметок, а затем скопируйте его с помощью

сочетания клавиш CTRL+C или команды «Копировать» в меню веб-браузера.

Выберите вкладку Файл на панели команд, чтобы просмотреть презентацию в виде

текстовой структуры.

Pисунок. 5.

Просмотр

слайдов,

доступ к

заметкам к

слайдам или

запуск

показа

слайдов с

высокой

точностью.

Совет. При использовании функции «Широковещательный показ слайдов» в PowerPoint 2010 для

широковещательного показа слайдов удаленной аудитории, появится ссылка, которую нужно

отправить зрителям, чтобы они могли смотреть показ.7 Автор запускает презентацию из своего

настольного приложения PowerPoint, но зрители будут смотреть ее в своих браузерах, используя

PowerPoint Web App. Поэтому они смогут смотреть показ слайдов в реальном времени и с высокой

четкостью, даже если на их компьютерах не установлено приложение PowerPoint. Функция

«Широковещательный показ слайдов» в PowerPoint 2010 находится на вкладке Показ слайдов в

группе Начать показ слайдов.

7 Требуется Microsoft SharePoint Foundation 2010 (для использования в бизнесе) или бесплатный идентификатор Windows Live

ID (для личного использования). Для осуществления широковещательного показа через SharePoint 2010 необходимо

установить Office Web Apps. Широковещательный показ через Windows Live является бесплатной услугой, которая

поддерживает показ максимум 50 зрителям.

Page 12: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

10

Просмотр в Excel Web App

Просмотр книги достаточно прост и позволяет использовать некоторые из тех же

средств, которые используются в настольном приложении Excel. Щелкните вкладку

книги, чтобы просмотреть соответствующий лист, или щелкните заголовок строки

или столбца, чтобы выделить их содержимое.

Выполните сортировку и фильтрацию в таблицах Excel и сводных таблицах,

используя всплывающие меню фильтров для заголовков таблиц. Если лист

содержит срез для сводной таблицы Excel 2010, можно также выбрать категории в

срезе для фильтрации содержания таблицы, как показано на Pисунок.6.

Быстрое обновление данных для всей книги или только выделенного контента.

Нажатие кнопки Данные на панели команд предоставляет возможность обновить

подключения к данным для книги или только для выбранной сводной таблицы

либо пересчитать всю книгу.

Нажмите кнопку Найти на панели команд, чтобы быстро выполнить поиск по

содержимому ячеек активной книги.

Выберите вкладку Файл на панели команд, чтобы загрузить полную копию книги

или снимок, содержащий только данные и форматирование, либо чтобы загрузить

книгу из ее местонахождения в Интернете.

Pисунок.6

Сортировка и

фильтрация

данных,

поиск

содержания

книги и

обновление

подключения

к данным.

Page 13: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

11

Просмотр в OneNote Web App

Записные книжки OneNote по умолчанию открываются в режиме редактирования, если

они не являются книжками только для чтения. Чтобы открыть записную книжку в режиме

просмотра, на ленте OneNote Web App выберите вкладку Вид, а затем щелкните Режим

чтения.

При открытии записной книжки в режиме просмотра OneNote Web App записная

книжка делится на разделы и страницы внутри каждого раздела, точно так же, как в

настольном приложении OneNote. Но вкладки раздела и страницы показываются

слева в одной области, чтобы идеально упростить переходы при использовании

веб-браузера. Щелкните вкладку любого раздела, чтобы развернуть или свернуть

страницы в этом разделе.

Щелкните Показать авторов на панели команд, чтобы просмотреть, кто внес

конкретные изменения в общую записную книжку, как показано на Pисунок.7.

Просмотр предыдущих версий для страниц общих записных книжек. Просто

щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, чтобы выбрать команду

Показать версии.

Pисунок.7

Просмотр

изменений

по авторам

прямо на

странице и

доступ к

предыдущим

версиям

страницы в

области

переходов.

Page 14: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

12

Совет.В режиме просмотра в любом веб-приложении Office Web Apps, нажмите кнопку Изменить

в браузере на панели команд, чтобы открыть файл для редактирования файла в веб-приложении.

Либо нажмите кнопку Открыть в <приложение>, чтобы открыть файл для редактирования в

настольных приложениях Microsoft Office. Файл также можно открыть в настольном приложении из

вкладки Файл в левой части панели команд.

Редактируйте содержимое, не опасаясь что-либо потерять

При использовании настольных приложений Word, Excel, PowerPoint и OneNote для

создания контента файлы могут содержать прекрасные рисунки SmartArt, диаграммы Excel,

сложные математические формулы и многие другие виды сложного контента, который

поможет выразить идеи автора. Известно, что этот контент можно просмотреть в веб-

приложениях Office Web Apps. Но что произойдет с этим контентом, если попробовать

редактировать файл в веб-приложении?

Веб-приложения Office Web Apps позволяют пользователю открывать документы,

созданные в Microsoft Office на компьютере, вносить небольшие изменения по Интернету,

а затем снова открывать эти файлы в настольных приложениях, чтобы легко продолжить

редактирование с помощью всех нужных функциональных возможностей.

Сохранение контента из настольного приложения в Интернете и возвращение

обратно

При редактировании файла в веб-приложениях Office Web Apps вместо всего

контента, который не может быть отображен в режиме редактирования веб-

приложения, появятся заполнители, как показано на Pисунок.8. В этом примере

Word Web App показывает заполнители для рисунков SmartArt, диаграмм Excel и

элементов управления контентом.

Контент, отображаемый в заполнителях, защищен от вмешательства, и его можно

просмотреть в режиме просмотра веб-приложения либо когда файл снова будет

открыт в настольном приложении Microsoft Office.

Page 15: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

13

Pисунок.8

В режиме

редактирования

веб-приложения

Office Web Apps

всегда

показываются

заполнители,

чтобы помочь

ориентироваться

в файле и

сохранить

сложный контент.

Советы.

Форматирование, которое не может быть показано в режиме редактирования веб-приложения,

такое как некоторые настраиваемые маркеры и нумерация, при редактировании может

отображаться с помощью форматирования по умолчанию. Но просто переключитесь в режим

просмотра веб-приложения или откройте свой файл в настольном приложении, и станет видно,

что все пользовательское форматирование сохранилось.

Файлы, редактируемые в веб-приложениях Office Web Apps, сохраняют вложенные

возможности, даже если они содержат функции, недоступные при редактировании в Интернете.

Например, если документ Word содержит динамическое оглавление или элементы управления

контентом, связанные с внешними данными, эти динамические данные сохранятся, и

соответствующие функциональные возможности останутся доступными при открытии

документа в Word после редактирования в Word Web App.

Хороший друг всегда рядом в трудную минуту

Итак, что же делать, если компьютер с настольными приложениями далеко, а нужно

отредактировать или отформатировать что-то посложнее текста? Веб-приложения Office Web

Apps предоставляют возможности работы с несколькими типами сложного контента, включая

таблицы, рисунки и т. д.

Вставка и редактирование таблиц в веб-приложениях Word, Excel и OneNote

Web App. На вкладке Вставка ленты найдите команду вставки таблицы. После

этого в веб-приложениях Word и OneNote Web App на ленте появится контекстная

Page 16: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

14

вкладка Работа с таблицами | Макет, позволяющая легко изменять базовую

структуру таблицы, (например, добавлять и удалять строки и столбцы). При вставке

таблицы в Excel Web App автоматически появляется таблица Excel со связанным

форматированием строк и возможностями сортировки и фильтрации.

Вставка рисунков и работа с ними в веб-приложениях PowerPoint, Word и

OneNote Web App. На вкладке Вставка в веб-приложениях Word и OneNote Web

App найдите возможность вставки рисунка из пользовательских файлов или из

коллекции картинок с сайта Office.com.Кроме того, можно выбрать рисунок в

документе или записной книжке для доступа к контекстной вкладке Работа с

рисунками | Формат, на которой можно изменить размер рисунка или добавить

альтернативный текст.

В PowerPoint Web App вставьте или замените рисунки в любом заполнителе

рисунка или заполнителе контента на слайдах. Щелкните значок рисунка в

заполнителе, чтобы добавить изображение, как и в настольном приложении

PowerPoint. После выбора рисунка на слайде используйте вкладку Работа с

рисунками | Формат, чтобы легко заменить рисунок или применить графические

эффекты из галереи стилей рисунков.

Создание, редактирование и изменение рисунков SmartArt в PowerPoint Web

App. PowerPoint Web App предоставляет возможности на ходу добавлять и

редактировать схемы SmartArt. Вставьте рисунок SmartArt в любой заполнитель

контента в презентации. Рисунок SmartArt можно щелкнуть, чтобы открыть область

текста, в которой можно изменить текст схемы. Либо добавьте и удалите фигуры в

схеме, просто добавляя или удаляя маркеры в текстовой области. После выбора

рисунка SmartArt автоматически появляется контекстная вкладка Работа с

рисунками SmartArt, позволяющая применить цвета и стили форматирования и

даже изменить макет схемы.

Совет. В документах, редактируемых в веб-приложениях Office Web Apps, некоторые функции не

поддерживаются, например примечания и фигуры в Excel, а также примечания и отслеживание

изменений в Word. Если в файле используются эти возможности, при просмотре файла появится

сообщение о том, что файл содержит неподдерживаемые возможности, и файл не будет открыт для

редактирования в веб-приложении, чтобы защитить содержимое файла. Для файлов Excel можно

использовать команду Сохранить копию, доступную на вкладке Файл в режиме просмотра Excel

Web App, чтобы создать копию файла, которую можно будет редактировать в Интернете.

Упрощение работы с коллегами

Представим, что во время командировки нужно провести мозговой штурм вместе со

своими коллегами, обновить данные проекта вместе с коллегой с другого континента,

помочь маме с семейным фотоальбомом или найти простой способ согласовать с другими

Page 17: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

15

родителями футболистов расписание небольшого чемпионата. Какова бы ни была задача

и где бы ни приходилось ее решать, веб-приложения Office Web Apps предоставляют

простой, эффективный и мощный способ совместной работы с другими пользователями

как ПК, так и Mac, если они используют браузеры Windows Internet Explorer®, Safari или

Firefox, независимо от того, какая версия Microsoft Office установлена на их компьютерах.

Совместная работа без ожидания своей очереди

Веб-приложения Office Web Apps переопределяют совместную работу, предлагая

возможности совместной работы, позволяющие редактировать одну и ту же книгу Excel

или записную книжку OneNote одновременно с пользователями, находящимися в других

местах.

Совместная работа в Excel Web App реализована в ответ на многочисленные

запросы пользователей Excel. Итак, теперь совместная работа над обновлением

данных может быть выполнена так быстро и просто, как никогда раньше. Просто

откройте книгу в SharePoint 2010 или папке Windows Live SkyDrive для

редактирования в Excel Web App. Если другие пользователи одновременно откроют

этот же файл в Excel Web App, все пользователи смогут, не прерываясь, продолжить

редактирование.

Изменения выполняются практически в реальном времени, что позволяет

пользователю во время работы легко быть в курсе изменений, внесенных

коллегами. Кроме того, пользователь может легко видеть, кто еще редактирует

файл одновременно с ним, на панели состояния, показанной на Pисунок.9.

Page 18: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

16

Pисунок.9

Просмотр

пользователей,

одновременно

редактирующи

х книгу в Excel

Web App.

OneNote Web App позволяет редактировать записную книжку, находящуюся в

общем доступе, одновременно с другими пользователями, использующими OneNote

Web App, а также с теми, кто использует OneNote 2010.Если пользователи открывают

уже редактируемую записную книжку, ее редактирование можно продолжить без

перерыва. Изменения синхронизируются практически в реальном времени, поэтому

пользователи могут быстро видеть контент, добавленный в записную книжку

другими пользователями.

На вкладке Вид ленты можно нажать кнопку Показать авторов, чтобы увидеть, кто

внес конкретные правки во время сеанса совместной работы и после него. Кроме

того, на вкладке Вид нажмите кнопку Версии страницы, чтобы просмотреть,

восстановить или удалить предыдущие версии страницы. Поэтому, если кто-то

другой внес изменение в нужный контент, этот контент останется доступным и позже.

Page 19: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

17

Совет. Совместное редактирование также возможно в настольных приложениях Word 2010,

PowerPoint 2010 и (с помощью общих записных книжек) OneNote 2010 при открытии документа,

презентации или записной книжки Office 2010 с сайта SharePoint 2010 или Windows Live SkyDrive.8

Обновление контента в момент его изменения

Возможность редактировать файлы в Интернете означает, что совместно работающим

пользователям никогда не придется ждать возможности внести важное изменение. Теперь

возможны просмотр и печать самой последней версии документа практически из любого

места, вставка новейшей фотографии из прессы перед выполнением показа слайдов,

использование новых сведений, добавленных коллегами в заметки, или обновление

данных в книге Excel в момент их получения.

Фактически, при использовании Excel Web App для обновления данных в книгах все

содержимое книги обновляется автоматически, как если бы работа выполнялась в

настольном приложении Excel. Диаграммы, условное форматирование и потрясающие

новые спарклайны, добавленные в книги с помощью Excel 2010, мгновенно обновляются

при изменении данных книги в Excel Web App. Кроме того, можно в любое время

обновить подключения к данным простым щелчком во время просмотра или

редактирования книги в Excel Web App.

Советы.

Веб-приложения Office Web Apps сохраняют файлы в форматах файлов Office 2010. Если по сети

редактируются файлы Microsoft Office более ранней версии, чем 2007 для Windows или 2008 для

Mac, то веб-приложения Office Web Apps сохраняют копию редактируемого файла в форматах

Office 2010 и оставляют исходный файл неизменным в библиотеке SharePoint 2010 или в папке

Windows Live SkyDrive. (Примечание. Если на компьютере пользователя установлено

программное обеспечение Office 2003 или Office XP, можно установить бесплатный пакет

обеспечения совместимости, чтобы открывать и редактировать документы Office 2010.)

Предприятия и учреждения, переходящие на Office 2010, могут использовать веб-приложения

Office Web Apps для SharePoint 2010, чтобы помочь упростить миграцию для всех

пользователей в организации. Теперь пользователи, на компьютерах которых еще не

установлено программное обеспечение Office 2010, используя Office Web App, могут без

проблем совместно работать над документами Office 2010 вместе со своими коллегами, уже

перешедшими на новое программное обеспечение.

8 Совместное редактирование для Word 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010 через Windows Live SkyDrive станет доступным

во второй половине 2010 г.

Page 20: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

18

Начните прямо сейчас

Уже известно, что установленные на компьютере программы Microsoft Office являются

мощным средством создания документов, презентаций, книг, записных книжек и работы с

ними. Эти средства используются каждый день.

Поэтому, если нужны гибкие возможности работы с файлами в Интернете, необходимо ли

начинать с нуля и изучать новые программы? К счастью, это не нужно.

Благодаря веб-приложениям Office Web Apps пользователь может чувствовать себя как

дома, где бы он ни находился. Работайте в знакомой среде редактирования, используя ряд

уже привычных средств форматирования и редактирования, применяемых в программах

Microsoft Office.

Тонкая настройка и форматирование контента с помощью уже знакомых

средств

Воспользуйтесь простым доступом к набору средств форматирования шрифтов и

абзацев, согласованному для всех веб-приложений Office Web Apps. Изменяйте

шрифт выделенного текста, настраивайте размер и цвет шрифта, применяйте

форматирование текста, такое как полужирный, курсив и подчеркивание, задайте

выравнивание абзаца и т. д.

Используйте автоматическую проверку орфографии и автозамену во время

ввода в Word Web App и OneNote Web App, а также применяйте стили к своему

тексту в этих приложениях.

Используйте преимущества автоматически маркируемых и номеруемых

списков (до 9 уровней) в веб-приложениях Word, PowerPoint и OneNote Web App, а

также применяйте знакомые кнопки Увеличить/Уменьшить отступ (Уровень

списка) в группе «Абзац» на вкладке «Главная», чтобы изменить уровень структуры

для текущего абзаца.

Легко работайте со слайдами в PowerPoint Web App. Вставляйте новые слайды с

нужным макетом. Можно также щелчком мыши дублировать, удалять или скрывать

слайды.

Создавайте формулы в Excel Web App, используя списки IntelliSense

(автозавершение) для функций. Также можно использовать хорошо известные

возможности форматирования ячеек, такие как выравнивание текста внутри

ячеек, изменение формата чисел, а также применение границ и заливки ячеек.

Совет. Изучая веб-приложения Office Web Apps, ищите другие знакомые возможности в

привычных местах. Например, вставляйте гиперссылку в любом веб-приложении Office Web Apps,

используя вкладку Вставка. Либо, работая в веб-приложениях Word или OneNote Web App,

щелкните правой кнопкой мыши красный символ подчеркивания, показывающий ошибку

орфографии, чтобы выбрать вариант исправления.

Page 21: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

19

Pисунок. 10. Использование знакомых возможностей, таких как автоматическая

проверка орфографии в Word Web App и списки IntelliSense для функций в Excel Web

App.

Page 22: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

20

Веб-приложения Office Web Apps.

Возможности отдельных приложений

Word Web App

Помогаете другу обновить резюме? Нужно напечатать документ на ходу? Word Web App

делает эти задачи простыми, благодаря средствам, знакомым по Word, таким как

автозамена, проверка орфографии при вводе, форматирование шрифтов и абзацев, а

также таблицы. И одним щелчком мыши можно легко продолжить редактирование

документа в настольной версии Word на своем компьютере.

Просмотр в Word Web App

Функции и

возможности

Описание Расположение

Печать Печать активного документа. На панели команд щелкните

Файл, а затем выберите Печать.

Поиск Поиск текста документа с помощью

Word Web App в режиме

просмотра. Выполняется

автоматическое выделение

совпадений в документе, и

выводится область со сводкой

результатов поиска. Щелкните

любой результат в этой области,

чтобы перейти в соответствующее

место документа.

На панели команд щелкните

Найти.

Масштаб Выберите предустановленные

значения масштаба в диапазоне от

50 до 200 процентов, а также

варианты «Страница целиком» и

«По ширине страницы». Либо

введите настраиваемое значение

масштаба между 33 и 400

процентами.

Найдите на панели команд

раскрывающийся список

масштаба.

Примечание. При изменении масштаба

для наилучшей точности просмотра

рекомендуется использовать Microsoft

Silverlight.

Page 23: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

21

Функции и

возможности

Описание Расположение

Навигация При открытии документа в режиме

просмотра Word Web App

показывается общее число страниц

в документе, и пользователь может

перемещаться по документу

постранично или ввести номер

страницы, чтобы сразу перейти к

нужной странице.

Счетчик страниц и кнопки

перехода по страницам

находятся в правой части

панели команд.

Открытие в Word Для продолжения редактирования

документа в настольном

приложении Word достаточно

одного щелчка мышью.

В режиме просмотра Word Web

App найдите команду Открыть

в Word на панели команд или

под вкладкой Файл.

Примечание. При редактировании в

Word Web App найдите эту

возможность на вкладке Главная в

группе Office.

Редактирование

в веб-

приложении

Просматривая документ в режиме

просмотра Word Web App, откройте

документ для редактирования в

браузере одним щелчком мыши.

На панели команд щелкните

Редактировать в браузере.

Редактирование в Word Web App

Функции и

возможности

Описание Расположение

Сохранение Сохранение изменений в

документе при редактировании

в Word Web App.

Нажмите кнопку Сохранить,

появляющуюся над вкладкой

Файл. Команду сохранения также

можно найти под вкладкой

«Файл». Либо воспользуйтесь

сочетанием клавиш CTRL+S,

знакомым по Word.

Просмотр в веб-

приложении

При редактировании документа

в Word Web App можно легко

переключать представления,

что позволяет в любой момент

просмотреть сложный документ

с высокой точностью.

Сохраните свой документ, чтобы

сохранить внесенные изменения.

Затем на вкладке Вид ленты

щелкните Режим чтения.

Page 24: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

22

Функции и

возможности

Описание Расположение

Буфер обмена Вырезайте, копируйте и

вставляйте содержимое в свой

документ. Пользователи могут

копировать и вставлять текст

как между веб-приложениями,

так и между веб-приложениями

Office Web Apps и программами

Microsoft Office,

установленными на

компьютере.

На вкладке Главная в группе

Буфер обмена найдите команды

Вырезать, Копировать и

Вставить.

Примечание. Эти команды также

доступны из контекстного меню, которое

отображается, если выделенное

содержимое щелкнуть правой кнопкой

мыши.

Кнопки

«Отменить» и

«Вернуть»

Отменяйте и возвращайте

действия в активном документе.

Примечание. Можно отменить

неограниченное количество

изменений, внесенных в активных

документ во время текущего сеанса

редактирования в редакторе Word

Web App, пока документ не будет

сохранен или в него не будет

вставлен рисунок.

Нажмите кнопки Отменить и

Вернуть, которые отображаются

над вкладкой Файл. Либо

воспользуйтесь сочетаниями

клавиш CTRL+Z (отменить) и

CTRL+Y (вернуть), знакомыми по

Word.

Форматирование

шрифтов

Примените шрифт, размер

шрифта и несколько атрибутов

форматирования шрифта,

включая атрибуты начертания

(полужирное, курсив),

подчеркивание, надстрочное

размещение и т. п. Можно

также выделить текст, изменить

цвет шрифта и очистить

форматирование для

выделенного текста.

Примечание. Для форматирования

текста в Word Web App можно

использовать форматирование с

помощью темы документа.

Активные шрифты темы находятся в

верхней части коллекции

«Шрифты», а цвета темы — в

коллекции «Цвет шрифта».

На вкладке Главная все

параметры форматирования

шрифтов находятся в группе

Шрифт.

Форматирование

абзаца

Измените выравнивание

абзаца, увеличьте или

уменьшите отступ от левого

поля, измените направление

текста слева направо.

На вкладке Главная параметры

форматирования абзацев

находятся в группе Абзац.

Page 25: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

23

Функции и

возможности

Описание Расположение

Маркеры и

нумерация

Примените выбранные вами

три стиля маркеров или пять

стилей нумерации. Чтобы

изменить уровень списка для

маркированных и

нумерованных списков, как уже

существующих в документе, так

и созданных в Word Web App,

также можно использовать

кнопки «Увеличить отступ» и

«Уменьшить отступ».

На вкладке Главная маркеры,

нумерация и возможности

изменения уровня списка

находятся в группе Абзац.

Примечание. Пользовательские форматы

маркированных и нумерованных списков,

примененные в настольном приложении

Word, сохраняются в документе при

редактировании в Word Web App. Для

просмотра пользовательских форматов

номеров в документе откройте документ в

режиме просмотра Word Web App.

Стили К тексту, редактируемому в

Word Web App, можно

применять стили абзацев и

шрифтов, сохраненные в

документе.

Стили, включенные в список

«Экспресс-стиль» коллекции

«Стили» документа, находятся на

вкладке Главная в группе Стили.

Либо щелкните, чтобы развернуть

эту коллекцию для открытия

области Применить стили,

предоставляющей доступ ко всем

стилям абзацев и шрифтов в

документе.

Примечание. Можно также использовать

уже знакомые сочетания клавиш, включая

CTRL+ALT+1,2,3, чтобы применить стили

заголовков, и CTRL+SHIFT+N, чтобы

применить стиль «Обычный».

Page 26: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

24

Функции и

возможности

Описание Расположение

Средства

проверки

правописания

Word Web App автоматически

проверяет орфографию при

вводе текста и подчеркивает

волнистой красной линией

неправильно набранный текст.

Пользователям также

предоставляются знакомые

функции автозамены при вводе

текста, такие как исправление

обычных опечаток или

преобразование знаков в

символы.

Кроме того, пользователь

может задать язык проверки

правописания или отключить

проверку орфографии для

выделенного текста.

Чтобы перейти к следующей

ошибке орфографии в документе,

на вкладке Главная в группе

Орфография щелкните Проверка

орфографии. Если пользователь

сделает опечатку, отображается

раскрывающийся список с

вариантами ее исправления.

Можно также щелкнуть правой

кнопкой мыши слово, выделенное

как содержащее опечатку, чтобы

получить доступ к вариантам ее

исправления.

На вкладке Главная щелкните

стрелку, расположенную под

кнопкой Проверка орфографии,

для элемента Задать язык

проверки правописания, где

можно изменить язык проверки

правописания или отключить

проверку орфографии для

выделения.

Таблицы Вставьте таблицу,

отредактируйте ее текст и

немного измените основную

структуру этой таблицы —

например, добавьте или

удалите строки и столбцы.

Чтобы вставить таблицу, на

вкладке Вставка в группе

Таблицы щелкните Таблица.

Затем переместите указатель

мыши по сетке, выбирая нужное

количество строк и столбцов, и

щелкните кнопкой мыши для

вставки.

Чтобы изменить структуру

таблицы, щелкните в каком-либо

месте этой таблицы. Сразу после

этого автоматически появится

вкладка Работа с таблицами |

Макет, предоставляющая средства

для выделения, удаления и вставки

элементов таблицы и

выравнивания содержимого ее

ячеек. Или щелкните правой

кнопкой мыши в таблице, чтобы

отобразить параметры

редактирования таблицы.

Page 27: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

25

Функции и

возможности

Описание Расположение

Рисунки Вставьте рисунок из файла или

коллекции картинок с сайта

Office.com. Можно также

изменить размер рисунков и

добавить в них замещающий

текст.

Чтобы вставить рисунок, на

вкладке Вставка в группе

Иллюстрации щелкните Рисунок

или Коллекция картинок.

Чтобы изменить размер рисунка

или добавить в него замещающий

текст, выделите этот рисунок.

Соответствующие возможности

появляются на вкладке Работа с

рисунками | Формат при

выделении рисунка.

Гиперссылки Вставьте гиперссылку в веб-

адрес или примените ссылку к

выделенному тексту.

На вкладке Вставка в группе

Ссылки щелкните элемент

Ссылка.

Заполнители Word Web App в режиме

редактирования автоматически

отображает заполнители для

компонентов, которые

невозможно отобразить, таких

как рисунки SmartArt,

диаграммы Excel и элементы

управления контентом.

Заполнители сохраняют макет и

сложный контент в документе, а

также помогают перемещаться

по файлу во время

редактирования в Word Web

App.

Заполнители для объектов,

отображение которых

невозможно, появляются

автоматически.

Чтобы просмотреть весь контент,

показываемый в качестве

заполнителя в режиме

редактирования Word Web App, на

вкладке Вид щелкните Режим

чтения. На вкладке Главная

щелкните элемент Открыть в

Word.

Page 28: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

26

Excel Web App

С помощью Excel Web App можно быстро выполнять любые задачи — от обновления

бюджета вместе с участниками группы до отслеживания выполнения ежедневных

упражнений в командировке. Можно редактировать электронную таблицу одновременно

с другими пользователями в другом конце зала или в других часовых поясах.

Просматривайте диаграммы, условное форматирование и даже обновления спарклайнов

по мере сортировки столбцов и изменения формул. Кроме того, можно наслаждаться

множеством функций, знакомых по Excel, таких как списки IntelliSense, появляющиеся, как

только пользователь начинает вводить имя функции.

Просмотр в Excel Web App

Функции и

возможности

Описание Расположение

Обновление

данных

Обновление подключений к

данным для всей книги или

выбранной сводной таблицы. Либо

перерасчет всей книги.

На панели команд щелкните

Данные.

Примечание. При редактировании в

Excel Web App найдите эти возможности

на вкладке Главная в группе Данные.

Поиск Поиск содержимого ячейки в

активном листе. Удобное

диалоговое окно предоставляет

возможность поиска вверх или вниз

от текущего положения в листе.

На панели команд щелкните

Найти.

Примечание. При редактировании в

Excel Web App эта команда находится на

вкладке Главная в группе Данные.

Навигация Чтобы перейти к другому листу,

выберите вкладку листа. Щелкните

заголовок строки или столбца,

чтобы выделить эту строку или

столбец, и перемещайтесь по листу

с помощью клавиш со стрелками.

При просмотре или

редактировании книги в Excel

Web App используйте для

доступа вкладки листов, а также

заголовки строк и столбцов.

Открытие в Excel Для продолжения редактирования

книги в настольном приложении

Excel достаточно одного щелчка

мышью.

В режиме просмотра Excel Web

App найдите команду Открыть

в Excel на панели команд или

под вкладкой Файл.

Примечание. В режиме

редактирования Excel Web App найдите

эту команду на вкладке Главная в

группе Office.

Page 29: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

27

Функции и

возможности

Описание Расположение

Редактирование

в веб-

приложении

Просматривая книгу в режиме

просмотра Excel Web App, откройте

книгу для редактирования в

браузере одним щелчком мыши.

На панели команд щелкните

Редактировать в браузере.

Сортировка и

фильтрация

данных

Выполните сортировку и

фильтрацию данных в таблицах

Excel и представлениях сводных

таблиц.

Чтобы выбрать варианты

сортировки и фильтрации,

щелкните стрелки автофильтра

в заголовках таблицы или

сводной таблицы.

Примечание. Эта возможность также

доступна, когда книга открыта в Excel

Web App для редактирования.

Сохранение или

загрузка копии

С помощью вкладки «Файл» в

режиме просмотра или

редактирования Excel Web App

можно создать копию книги,

загрузить полную копию или

просто загрузить снимок — файл,

содержащий только значения и

форматирование из книги.

В режиме просмотра Excel Web

App щелкните вкладку Файл на

панели команд.

В режиме редактирования Excel

Web App щелкните вкладку

Файл на ленте.

Page 30: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

28

Редактирование в Excel Web App

Функции и

возможности

Описание Расположение

Совместное

редактирование

Редактируйте одну и ту же книгу

одновременно с пользователями

из других мест.

Откройте книгу для

редактирования в Excel Web

App. Когда кто-то другой

откроет ту же книгу для

редактирования в Excel Web

App, одновременное

редактирование начнется

автоматически.

Увидеть, кто еще редактирует

этот файл, пользователь может

справа в строке состояния в

нижней части экрана.

Примечание. Изменения, вносимые

другими пользователями,

отображаются автоматически.

Изменения быстро синхронизируются в

режиме реального времени.

Сохранение Когда пользователь открывает

книгу в Excel Web App для

редактирования, книга

автоматически сохраняется по

мере редактирования ее

пользователем.

Сохранение в Excel Web App

выполняется автоматически.

Буфер обмена Вырезайте, копируйте и вставляйте

содержимое в свою книгу.

Пользователи могут копировать и

вставлять текст как между веб-

приложениями, так и между веб-

приложениями Office Web Apps и

программами Microsoft Office,

установленными на компьютере.

На вкладке Главная в группе

Буфер обмена найдите

команды Вырезать,

Копировать и Вставить.

Примечание. Можно также

воспользоваться сочетаниями клавиш

CTRL+C (копировать), CTRL+X

(вырезать) и CTRL+V (вставить).

Кнопки

«Отменить» и

«Вернуть»

Отменяйте или возвращайте до 25

последних действий, выполненных

во время текущего сеанса

редактирования активной книги.

Нажмите кнопки Отменить и

Вернуть, которые

отображаются над вкладкой

Файл. Либо воспользуйтесь

сочетаниями клавиш CTRL+Z

(отменить) и CTRL+Y (вернуть),

знакомыми по Excel.

Page 31: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

29

Функции и

возможности

Описание Расположение

Панель формул Как и в настольном приложении

Excel редактируйте текст и формулы

в своих ячейках либо прямо в

ячейке листа, либо на панели

формул. Используйте панель

формул для удобного просмотра и

редактирования формул ячеек,

когда результат показывается в

выбранной ячейке.

Панель формул находится

прямо под лентой.

Форматирование

шрифтов и ячеек

Примените шрифт, размер шрифта

и несколько атрибутов

форматирования шрифта, включая

атрибуты начертания (полужирное,

курсив), подчеркивание и двойное

подчеркивание. Также можно

использовать границы и заливку

ячеек.

Примечание. В Excel Web App для

текста и заливки ячеек доступны

цвета темы. Найдите цвета темы в

коллекциях «Цвет шрифта» и «Цвет

заливки».

На вкладке Главная все

параметры форматирования

шрифтов и ячеек находятся в

группе Шрифт.

Выравнивание Измените горизонтальное или

вертикальное выравнивание ячеек

либо настройте обтекание текстом

в ячейках.

На вкладке Главная все

параметры выравнивания и

обтекания текстом находятся в

группе Выравнивание.

Форматирование

чисел

Выберите из 11 распространенных

форматов, таких как числовой,

денежный, процентный, дата и

текстовый. Можно также увеличить

или уменьшить число десятичных

знаков в числовом формате.

На вкладке Главная все

параметры форматирования

чисел находятся в группе

Число.

Функции Используйте функции, знакомые по

Excel. Когда пользователь начинает

вводить имя функции, появляется

список IntelliSense доступных

функций.

Щелкните в ячейке листа.

Список IntelliSense для функций

появляется, когда пользователь

вводит знак равенства, за

которым следует хотя бы

первая буква имени нужной

функции.

Page 32: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

30

Функции и

возможности

Описание Расположение

Таблицы Создайте таблицу Excel, используя

возможности сортировки и

фильтрации, связанные строки и

форматирование, автоматически

согласующееся с темой активной

книги. Можно также добавить в

таблицу строку заголовка или

строку итогов.

Как и в Excel, при вводе в строке,

находящейся сразу под диапазоном

таблицы, таблица автоматически

расширяется. Кроме того, при

добавлении формулы в ячейку

сразу справа от любой строки

таблицы Excel Web App создает

вычисляемый столбец, расширяет

таблицу и добавляет эту формулу

во все остальные строки таблицы.

Выберите ячейки листа,

которые будут использоваться

в качестве диапазона таблицы.

Затем на вкладке Главная в

группе Таблицы щелкните

Сортировать и фильтровать

как таблицу. Либо на вкладке

Вставка щелкните элемент

Таблица.

Для доступа к параметрам

строки заголовков и строки

итогов на вкладке Главная в

группе Таблицы щелкните

Параметры таблицы.

Изменение

структуры листа

Вставляйте и удаляйте ячейки,

строки и столбцы на листе.

На вкладке Главная в группе

Ячейки найдите элементы

Вставить и Удалить.

Гиперссылки Вставьте гиперссылку в веб-адрес

или примените ссылку к

выделенному тексту.

На вкладке Вставка в группе

Ссылки щелкните элемент

Ссылка.

Page 33: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

31

PowerPoint Web App

Представьте свою презентацию в любое время, практически из любого места, используя

PowerPoint Web App. Находясь в дороге или вне доступа к своему компьютеру,

пользователь может внести последние исправления и запустить показ слайдов прямо из

веб-браузера. Благодаря знакомым функциям, известным из PowerPoint, можно добавлять

или удалять слайды, изменять форматирование шрифтов и абзацев, применять макет

слайда или заменять рисунок. Можно даже использовать рисунки SmartArt, чтобы на ходу

создать схему или организационную диаграмму, что ничуть не сложнее создания

маркированного списка.

Просмотр в PowerPoint Web App

Функции и

возможности

Описание Расположение

Просмотр и

копирование

заметок к слайдам

Просматривайте заметки к

слайду одним щелчком мыши.

Или копируйте текст заметок

прямо из режима просмотра

PowerPoint Web App.

Нажмите кнопку Заметки в

строке состояния в режиме

просмотра PowerPoint Web

App. Перетащите указатель

мыши, чтобы выбрать

заметки, и используйте

сочетание клавиш CTRL+C

для копирования.

Запуск показа

слайдов

Запустите показ слайдов в

браузере с высокой точностью.

PowerPoint Web App даже

поддерживает ряд эффектов

анимации, применяемых в

настольном приложении

PowerPoint.

На панели команд щелкните

Начать показ слайдов.

Примечание. Для запуска показа

слайдов из режима редактирования

в PowerPoint Web App на вкладке

Вид щелкните Показ слайдов.

Навигация Чтобы легко перемещаться по

слайдам, используйте кнопки

«Предыдущий слайд» и

«Следующий слайд». Либо

щелкните индикатор номера

слайда, чтобы перейти прямо к

нужному слайду.

Кнопки «Предыдущий слайд»

и «Следующий слайд», а

также индикаторы номера

слайда находятся в центре

строки состояния в нижней

части экрана PowerPoint Web

App в режиме просмотра.

Page 34: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

32

Функции и

возможности

Описание Расположение

Широковещательный

показ слайдов

Широковещательный показ

слайдов — это новая функция

PowerPoint 2010, использующая

PowerPoint Web App для показа

слайдов удаленной аудитории в

реальном времени.

Для широковещательного

показа слайдов удаленной

аудитории с помощью

PowerPoint Web App

требуется PowerPoint 2010.

Зрители смогут просмотреть

презентацию в реальном

времени с помощью

PowerPoint Web App

независимо от того,

установлено ли у них

приложение PowerPoint.

Примечание. Для просмотра

широковещательного показа

требуется подключение к Интернету

и поддерживаемый браузер Internet

Explorer, Firefox или Safari.

Режим структуры Просматривайте, копируйте или

печатайте текстовую структуру

заголовков и текста слайдов.

На панели команд щелкните

Файл, а затем выберите

Режим структуры.

Чтобы скопировать или

напечатать текст структуры,

перетащите указатель мыши,

чтобы выделить текст, а затем

щелкните правой кнопкой

мыши, чтобы получить

доступ к возможностям

копирования и печати

браузера.

Открытие в

PowerPoint

Для продолжения

редактирования презентации в

настольном приложении

PowerPoint достаточно одного

щелчка мышью.

В режиме просмотра

PowerPoint Web App найдите

Открыть в PowerPoint на

панели команд или под

вкладкой Файл.

Примечание. В режиме

редактирования PowerPoint Web App

найдите эту команду на вкладке

Главная в группе Office.

Редактирование в

веб-приложении

Просматривая презентацию в

режиме просмотра PowerPoint

Web App, откройте презентацию

для редактирования в браузере

одним щелчком мыши.

На панели команд щелкните

Редактировать в браузере.

Page 35: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

33

Редактирование в PowerPoint Web App

Функции и

возможности

Описание Расположение

Сохранение Когда пользователь открывает

презентацию в PowerPoint Web App

для редактирования, презентация

автоматически сохраняется по

мере редактирования ее

пользователем.

Сохранение в PowerPoint Web

App выполняется

автоматически.

Просмотр и

редактирование

заметок к

слайдам

В режиме редактирования

PowerPoint Web App область

заметок по умолчанию находится

внизу экрана. Просто щелкните в

этой области, чтобы добавить или

изменить заметки к слайду.

Чтобы показать или скрыть

область «Заметки», на вкладке

Вид щелкните элемент

Заметки.

Просмотр в веб-

приложении

Редактируя презентацию в

PowerPoint Web App, можно легко

переключить представления, чтобы

просмотреть слайды в режиме

просмотра PowerPoint Web App.

На вкладке Вид ленты

щелкните Режим чтения.

Буфер обмена Вырезайте, копируйте и вставляйте

содержимое в свою презентацию.

Пользователи могут копировать и

вставлять текст как между веб-

приложениями, так и между веб-

приложениями Office Web Apps и

программами Microsoft Office,

установленными на компьютере.

На вкладке Главная в группе

Буфер обмена найдите

команды Вырезать,

Копировать и Вставить.

Примечание. Можно также

воспользоваться сочетаниями клавиш

CTRL+C (копировать), CTRL+X

(вырезать) и CTRL+V (вставить).

Кнопки

«Отменить» и

«Вернуть»

Отменяйте и возвращайте

неограниченное число последних

действий, выполненных во время

текущего сеанса редактирования

активной презентации.

Примечание. Если время ожидания

текущего сеанса истекает или если

пользователь переключился в режим

чтения более, чем на 30 секунд,

история действий пользователя

сбрасывается.

Нажмите кнопки Отменить и

Вернуть, которые

отображаются над вкладкой

Файл. Либо воспользуйтесь

сочетаниями клавиш CTRL+Z

(отменить) и CTRL+Y (вернуть),

знакомыми по PowerPoint.

Создание

слайдов и

управление ими

Вставьте новый слайд с любым

нужным макетом слайда,

доступным в активной

презентации. Можно также

щелчком мыши дублировать,

удалять или скрывать слайды.

На вкладке Главная все

параметры управления

слайдами находятся в группе

Слайды.

Page 36: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

34

Функции и

возможности

Описание Расположение

Форматирование

шрифтов

Используйте шрифт, размер

шрифта и цвет шрифта, а также

атрибуты — полужирный, курсив и

подчеркивание.

Примечание. Для текста в PowerPoint

Web App доступны цвета активной

темы. Активные цвета темы находятся в

коллекции «Цвет шрифта».

На вкладке Главная все

параметры форматирования

шрифтов находятся в группе

Шрифт.

Выравнивание,

маркеры и

нумерация

Измените выравнивание абзаца,

используйте маркеры или

нумерацию, а также измените

уровень маркированного или

нумерованного списка.

На вкладке Главная параметры

выравнивания, маркирования и

нумерации находятся в группе

Абзац.

Чтобы изменить уровень

списка, можно также

использовать сочетания клавиш

TAB и SHIFT+TAB в начале

маркированного или

нумерованного абзаца.

Примечание. Когда пользователь

щелкает маркированное или

нумерованное текстовое поле для

редактирования, во время

редактирования стили маркирования и

нумерации показываются с

форматированием по умолчанию.

Закончив редактирование, просто

щелкните вне заполнителя, чтобы

увидеть настраиваемое маркированное

или нумерованное форматирование.

Рисунки Вставьте рисунок в любой

заполнитель рисунка или контента

в своем слайде. Можно также

заменить существующий рисунок и

применить стили рисунка.

Чтобы вставить рисунок,

щелкните значок рисунка в

пустом заполнителе. Либо на

вкладке Вставка щелкните

элемент Рисунок.

Когда рисунок выделен,

вкладка Работа с рисунками |

Формат предоставляет

возможности заменить рисунок

или применить стиль рисунка.

Примечание. Элемент «Рисунок» на

вкладке «Вставка» доступен, если

активный слайд содержит доступный

заполнитель рисунка.

Page 37: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

35

Функции и

возможности

Описание Расположение

SmartArt Добавляйте рисунки SmartArt,

изменяйте и форматируйте их в

своей презентации. Рисунки

SmartArt позволяют создавать

схемы профессионального качества

— такие как организационные

схемы и радиальные диаграммы.

Это не сложнее создания

маркированного списка.

Чтобы вставить рисунок

SmartArt, щелкните значок

рисунка SmartArt в пустом

заполнителе. Либо на вкладке

Вставка щелкните элемент

SmartArt, а затем щелчком

выберите макет.

Когда выбран рисунок SmartArt,

вкладка Работа с рисунками

SmartArt позволяет применить

стили форматирования, цвета и

даже макеты схем.

Щелкните рисунок SmartArt, и

немедленно появится текстовая

область SmartArt. Измените

текст схемы в этой области.

Либо добавьте и удалите

маркеры в этой области, чтобы

добавить и удалить фигуры из

своего рисунка.

Примечание. Элемент SmartArt на

вкладке «Вставка» доступен, если

активный слайд содержит доступный

заполнитель контента.

Гиперссылки Вставьте гиперссылку в веб-адрес

или примените ссылку к

выделенному тексту.

На вкладке Вставка в группе

Ссылки щелкните элемент

Ссылка.

Page 38: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

36

OneNote Web App

При планировании проекта, при организации создаваемых группой аналитических

записок или при подготовке к экзамену учебной группой — для всех этих действий

OneNote Web App предоставляет удобное место для хранения идей и данных и для обмена

ими. Редактируйте одну записную книжку одновременно с теми, кто использует OneNote

Web App или OneNote 2010. Поддерживайте структуру своей информации, используя ряд

функций, знакомых по OneNote на ПК, таких как автозамена, проверка орфографии, метки,

текстовые стили и рисунки. А так как OneNote Web App позволяет видеть, кто внес

конкретные изменения в общие записные книжки, и даже предоставляет доступ к

предыдущим версиям страниц записной книжки, пользователь всегда может сохранять

контроль над своим документом.

Просмотр в OneNote Web App

Функции и

возможности

Описание Расположение

Показ авторов Мгновенно узнавайте, кто внес

конкретные изменения в записную

книжку.

На панели команд щелкните

Показать авторов.

Примечание. При редактировании в

OneNote Web App эта возможность

доступна на вкладке Вид.

Просмотр

предыдущих

версий

страницы

Просматривайте предыдущие

версии страниц записной книжки.

Версия страницы сохраняется, когда

кто-либо вносит изменение в

общую записную книжку.

Для просмотра предыдущих

версий страницы щелкните

правой кнопкой мыши вкладку

страницы, а затем щелкните

элемент Показать версии.

Примечание. Чтобы восстановить или

удалить предыдущие версии страницы,

откройте записную книжку для

редактирования в OneNote Web App.

Навигация Щелкните имя раздела, чтобы

просмотреть все страницы в этом

разделе. Затем просто щелкните

вкладку страницы, чтобы

просмотреть страницу.

Область переходов появляется

слева от страницы при

просмотре или редактировании

в OneNote Web App, показывая

разделы и страницы активной

записной книжки.

Page 39: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

37

Функции и

возможности

Описание Расположение

Открытие в

OneNote

Для продолжения редактирования

записной книжки в настольном

приложении OneNote достаточно

одного щелчка мышью.

В режиме просмотра OneNote

Web App найдите команду

Открыть в OneNote на панели

команд или под вкладкой Файл.

Примечание. При редактировании

записной книжки в OneNote Web App

найдите эту команду на вкладке

Главная в группе Office.

Редактирование

в веб-

приложении

При редактировании записной

книжки в OneNote Web App можно

легко переключаться между

режимами редактирования и

просмотра.

На панели команд щелкните

Редактировать в браузере.

Редактирование в OneNote Web App

Функции и

возможности

Описание Расположение

Сохранение Результаты редактирования в

OneNote Web App сохраняются

автоматически, как и в настольном

приложении OneNote.

При редактировании в OneNote

Web App изменения

сохраняются автоматически.

Просмотр в веб-

приложении

При редактировании записной

книжки в OneNote Web App можно

легко переключаться между

режимами редактирования и

просмотра.

На вкладке Вид ленты

щелкните Режим чтения.

Совместное

редактирование

общих записных

книжек

Редактируйте одну и ту же

записную книжку одновременно с

пользователями в других местах,

использующими OneNote Web App

или OneNote 2010.

Откройте записную книжку для

редактирования в OneNote

Web App. Когда кто-то другой

откроет ту же записную книжку

для редактирования в OneNote

Web App или OneNote 2010,

одновременное

редактирование начнется

автоматически.

Примечание. Изменения, вносимые

другими пользователями,

отображаются автоматически.

Изменения быстро синхронизируются в

режиме реального времени.

Page 40: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

38

Функции и

возможности

Описание Расположение

Буфер обмена Вырезайте, копируйте и вставляйте

содержимое в свою записную

книжку. Пользователи могут

копировать и вставлять текст как

между веб-приложениями, так и

между веб-приложениями Office

Web Apps и программами Microsoft

Office, установленными на

компьютере.

На вкладке Главная в группе

Буфер обмена найдите

команды «Вырезать»,

«Копировать» и «Вставить».

Примечание. Эти команды также

доступны из контекстного меню,

которое отображается, если

выделенное содержимое щелкнуть

правой кнопкой мыши.

Кнопки

«Отменить» и

«Вернуть»

Отменяйте и возвращайте действия

для каждой страницы,

редактируемой в активной

записной книжке.

Примечание. OneNote Web App

предоставляет отдельную историю

действий для каждой страницы,

редактируемой в активной записной

книжке. Можно отменить

неограниченное число действий на

страницу во время текущего сеанса

редактирования, пока не будет

вставлен рисунок или другой редактор

не внесет исправления. Обратите

внимание, что перемещение и

удаление страниц нельзя отменить.

Нажмите кнопки Отменить и

Вернуть, которые

отображаются над вкладкой

Файл. Либо воспользуйтесь

сочетаниями клавиш CTRL+Z

(отменить) и CTRL+Y (вернуть),

знакомыми по OneNote.

Форматирование

шрифтов

Примените шрифт, размер шрифта

и несколько атрибутов

форматирования шрифта, включая

атрибуты начертания (полужирное,

курсив), подчеркивание,

надстрочное размещение и т. п.

Можно также выделить текст,

изменить цвет шрифта и очистить

форматирование для выделенного

текста.

На вкладке Главная все

параметры форматирования

шрифтов находятся в группе

Простой формат.

Форматирование

абзаца

Измените выравнивание абзаца,

увеличьте или уменьшите отступ от

левого поля, измените

направление текста слева направо.

На вкладке Главная параметры

форматирования абзацев

находятся в группе Простой

формат. Выбор направления

текста доступен в

раскрывающемся списке

Выравнивание абзаца.

Page 41: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

39

Функции и

возможности

Описание Расположение

Маркеры и

нумерация

Примените выбранные вами три стиля маркеров или пять стилей нумерации. Чтобы изменить уровень списка для маркированных и нумерованных списков, как уже существующих в записной книжке, так и созданных в OneNote Web App, также можно использовать кнопки «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ».

На вкладке Главная маркеры,

нумерация и возможности

изменения уровня списка

находятся в группе Простой

формат.

Стили Легко применяйте стили для

быстрого форматирования,

помогающего организовать и

структурировать мысли.

Стили текста находятся на вкладке Главная в группе Стили.

Можно также использовать уже знакомые сочетания клавиш, включая CTRL+ALT+1,2,3, чтобы применить стили заголовков, и CTRL+SHIFT+N, чтобы применить стиль «Обычный».

Теги Используйте разнообразные теги в своих записных книжках для упрощения организации и отслеживания (например, чтобы пометить заметки как вопросы, элементы списков выполняемых задач, контактные данные и т. д.).

На вкладке Главная в группе

Теги щелкните элемент Тег.

Средства

проверки

правописания

OneNote Web App автоматически

проверяет орфографию при вводе

текста и подчеркивает волнистой

красной линией неправильно

набранный текст. Пользователям

также предоставляются знакомые

функции автозамены при вводе

текста, такие как исправление

обычных опечаток или

преобразование знаков в символы.

Кроме того, пользователь может

задать язык проверки

правописания или отключить

проверку орфографии для

выделенного текста.

Чтобы перейти к следующей ошибке орфографии в документе, на вкладке Главная в группе Орфография щелкните Проверка орфографии. Если пользователь сделает опечатку, отображается раскрывающийся список с вариантами ее исправления. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши слово, выделенное как содержащее опечатку, чтобы получить доступ к вариантам ее исправления.

На вкладке Главная щелкните стрелку, расположенную под кнопкой Проверка орфографии, для элемента Задать язык проверки правописания, где можно изменить язык проверки правописания или отключить проверку орфографии для выделения.

Page 42: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

40

Функции и

возможности

Описание Расположение

Создание

страниц и

разделов и

управление ими

Легко добавляйте и удаляйте

страницы и разделы,

переименовывайте разделы, а

также повышайте и понижайте

уровни вложенных страниц.

Чтобы добавить страницу, щелкните значок Создать страницу в области переходов. Либо на вкладке Вставка в группе Записная книжка щелкните Создать страницу или Создать раздел.

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, чтобы выбрать переименование или удаление раздела.

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, чтобы удалить страницу и чтобы увеличить или уменьшить отступ, чтобы создать вложенные страницы.

Просмотр и

восстановление

версий страниц

Версия страницы сохраняется,

когда кто-либо вносит изменение в

общую записную книжку. Когда

записная книжка открывается для

редактирования в OneNote Web

App, можно просматривать,

восстанавливать или удалять

предыдущие версии страниц.

На вкладке Вид щелкните Версии страницы.

При выборе предыдущей версии страницы вверху страницы появляется панель уведомления, показывающая, что эта страница является предыдущей версией страницы с доступом только для чтения. Щелкните эту панель, чтобы получить возможность удалить или восстановить активную версию страницы.

Рисунки Вставьте рисунок из файла или

коллекции картинок с сайта

Office.com. Можно также изменить

размер рисунков и добавить в них

замещающий текст.

Чтобы вставить рисунок, на

вкладке Вставка в группе

Иллюстрации щелкните

Рисунок или Коллекция

картинок.

Чтобы изменить размер

рисунка или добавить в него

замещающий текст, выделите

этот рисунок. Соответствующие

возможности появляются на

вкладке Работа с рисунками |

Формат при выделении

рисунка.

Page 43: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

41

Функции и

возможности

Описание Расположение

Таблицы Вставьте таблицу, отредактируйте

ее текст и немного измените

основную структуру этой таблицы

— например, добавьте или удалите

строки и столбцы.

Чтобы вставить таблицу, на

вкладке Вставка в группе

Таблицы щелкните Таблица.

Затем переместите указатель

мыши по сетке, выбирая

нужное количество строк и

столбцов, и щелкните мышью

для вставки.

Чтобы изменить структуру

таблицы, щелкните в каком-

либо месте этой таблицы. Сразу

после этого автоматически

появится вкладка Работа с

таблицами | Макет,

предоставляющая средства для

выделения, удаления и вставки

элементов таблицы и

выравнивания содержимого ее

ячеек. Или щелкните правой

кнопкой мыши в таблице,

чтобы отобразить параметры

редактирования таблицы.

Гиперссылки Вставьте гиперссылку в веб-адрес

или примените ссылку к

выделенному тексту.

На вкладке Вставка в группе

Ссылки щелкните элемент

Ссылка.

Примечание. Можно также щелкнуть

правой кнопкой мыши вкладку

страницы, чтобы скопировать прямую

ссылку на эту страницу.

Заполнители В режиме редактирования OneNote

Web App вместо компонентов,

которые невозможно отобразить,

таких как уравнения и рукописные

фрагменты, автоматически

показываются заполнители.

Заполнители сохраняют макет и

сложный контент в документе, а

также помогают перемещаться по

файлу во время редактирования в

OneNote Web App.

Заполнители для объектов,

отображение которых

невозможно, появляются

автоматически.

Чтобы просмотреть весь

контент, показываемый в

качестве заполнителя в режиме

редактирования OneNote Web

App, на вкладке Вид щелкните

Режим чтения. На вкладке

Главная щелкните элемент

Открыть в OneNote.

Page 44: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

42

Вопросы и ответы О веб-приложениях Office Web Apps

1. Что такое веб-приложения Office Web Apps?

Веб-приложения Office Web Apps — это интернет-спутники Microsoft Office,

предоставляющие пользователю возможность доступа к документам Microsoft Office, их

редактирования и совместного использования практически из любой точки мира.

2. Как можно использовать веб-приложения Office Web Apps?

Используйте веб-приложения Office Web Apps всякий раз, когда нужны гибкие

возможности работы с файлами Word, Excel, PowerPoint и OneNote в Интернете или их

совместное использование. Пример.

Просматривайте сложные документы, созданные в настольных приложениях

Microsoft Office, с высокой четкостью прямо в веб-браузере.

Быстро вносите изменения в свой файл практически в любой момент и в любой

точке, если вдруг возникнет вдохновение.

Работайте над контентом совместно с другими пользователями, использующими

различные версии Microsoft Office как для Windows, так и для Mac, и даже с теми, на

чьих компьютерах программы Microsoft Office не установлены.

Редактируйте одни книги Excel и записные книжки OneNote одновременно с

другими людьми в различных местах.

Доступ к веб-приложениям Office Web Apps

1. Как получить доступ к веб-приложениям Office Web Apps?

С помощью бесплатного идентификатора Windows Live ID для личного использования на

Windows Live доступна техническая апробация веб-приложений Office Web Apps.Для

бизнеса веб-приложения Office Web Apps можно установить на сайте SharePoint

Foundation 2010 или SharePoint Server 2010, размещенном на собственных средствах или с

помощью Microsoft Online.

Сведения о начале работы с веб-приложениями Office Web Apps см. на веб-странице

http://office.microsoft.com/ru-ru/web-apps/

Обратите внимание, что некоторые функции, такие как веб-приложение OneNote Web App

и редактирование в Word Web App, станут доступны в Windows Live во второй половине

2010 г.

Page 45: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

43

2. В каких компьютерных браузерах поддерживается использование веб-приложений

Office Web Apps?

К поддерживаемым браузерам относятся Windows Internet Explorer 7 или более поздней

версии для Windows, Safari 4 или более поздней версии для Mac, Firefox 3.5 или более

поздней версии для Windows, Mac или Linux.

3. Можно ли использовать веб-приложения Office Web Apps в браузере

мобильного устройства?

Файлы Word, Excel и PowerPoint, сохраненные на сайте SharePoint 2010, можно

просматривать с помощью веб-приложений Office Web Apps на поддерживаемых

браузерах мобильных устройств, включая Internet Explorer в ОС Windows Mobile 5 и более

поздних версий, Safari 4 в iPhone 3G или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздних версий, Nokia

S60, NetFront 3.4, 3.5 и более поздних версий, Opera Mobile 8.65 и более поздних версий, а

также Openwave 6.2, 7.0 и более поздних версий.

4. Сколько будут стоить веб-приложения Office Web Apps?

Для личного пользования веб-приложения Office Web Apps бесплатны на сайте Windows

Live, с помощью бесплатного идентификатора Windows Live ID.

Для использования в бизнесе приобретение выпуска Office 2010 с корпоративной лицензией

— Office профессиональный плюс 2010 или Office стандартный 2010 — включает лицензию на

использование веб-приложений Office Web App. Бизнес-пользователи затем могут установить

и выполнять веб-приложения Office Web Apps на сайте SharePoint 2010.

Использование веб-приложений Office Web Apps 1. Если можно использовать веб-приложения Office Web Apps, нужны ли мне

настольные программы Microsoft Office?

Веб-приложения Office Web Apps — это интернет-спутники широко используемых

настольных приложений Microsoft Office. Использование настольных приложений Office

необязательно для использования веб-приложений Office Web Apps. Но многие типовые

сценарии применения предполагают использование веб-приложений вместе с

настольными приложениями — веб-приложения Office Web Apps предназначены для

быстрого, легкого редактирования и удобного общего доступа, а настольные приложения

предназначены для более глубокого редактирования и использования всей полноты

функциональных возможностей.

2. В чем разница между веб-приложениями Office Web Apps на сайте Windows Live

и этими же веб-приложениями на сайте SharePoint 2010?

По существу работа с веб-приложениями Office Web Apps в браузере ПК или Mac ничем не

отличается, используются ли они с сайта SharePoint 2010 или с сайта Windows Live. Но есть ряд

отличий для среды размещения, что делает SharePoint предпочтительным вариантом для

большинства организаций. Хотя наши бизнес-клиенты и могут использовать веб-приложения

Office Web Apps с помощью сайта Windows Live, мы считаем, что большинство наших бизнес-

клиентов захотят воспользоваться преимуществами развертывания веб-приложений Office Web

Apps на сайте SharePoint, если они должны предоставить доступ к веб-приложениям Office Web

Apps всей организации.

Page 46: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

44

Веб-приложения Office Web Apps на сайте SharePoint 2010 лучше подходят для

организаций, так как они обеспечивают знакомую работу в SharePoint вместе с

ключевыми корпоративными возможностями, такими как администрирование

сайта, возможности жизненного цикла документов, аудит и возможности

резервного копирования и восстановления.

Веб-приложения Office Web Apps на сайте Windows Live — это служба,

поддерживаемая в рекламных целях.

3. Предоставит ли мне Office 2010 больше удобств работы с веб-приложениями

Office Web Apps по сравнению с предыдущими версиями Microsoft Office?

Да, максимальное удобство работы с веб-приложениями Office Web Apps достигается при

использовании вместе с приложениями или пакетами Office 2010.

Сохраняйте файл в папку Windows Live SkyDrive или на сайт SharePoint 2010 прямо

из ряда программ Office 2010.

Используйте возможности совместного редактирования в Word 2010, PowerPoint

2010 и OneNote 2010 для редактирования файлов одновременно с другими

пользователями, чьи файлы сохранены в папке Windows Live SkyDrive или на сайте

SharePoint 2010. 9

Воспользуйтесь преимуществами новой возможности широковещательного показа

слайдов в PowerPoint 2010 для широковещательного показа удаленной аудитории,

смотрящей показ слайдов в PowerPoint Web App во время представления

презентации.

4. Обеспечивают ли веб-приложения Office Web Apps совместную работу в

реальном времени?

Да. Excel Web App и OneNote Web App можно использовать для редактирования книги или

записной книжки одновременно с другими людьми, находящимися в других местах. Также

можно одновременно редактировать документы Word 2010 и презентации PowerPoint

2010, сохраненные на сайте SharePoint 2010 или в папке Windows Live SkyDrive, используя

настольные приложения Office 2010.9

5. На каких языках доступны веб-приложения Office Web Apps?

Веб-приложения Office Web Apps поддерживают все языки клиентов Office 2010, кроме

галисийского и казахского, которые в настоящее время не поддерживаются Windows Live.

Вместо галисийского и казахского будут, соответственно, использоваться испанский и

русский.

9 Совместное редактирование файлов Word 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010, сохраненных в папку Windows Live

SkyDrive, станет доступным во второй половине 2010 г.

Page 47: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

45

Обратите внимание, что веб-приложения Office Web Apps на сайте Windows Live будут

становиться доступными постепенно, рынок за рынком.

6. Как сохраняются файлы в веб-приложениях Office Web Apps?

В Excel, PowerPoint и OneNote Web App файлы сохраняются автоматически во время

работы пользователя. Чтобы сохранить файл в Word Web App, нажмите кнопку

«Сохранить», появляющуюся над вкладкой «Файл», или щелкните вкладку «Файл», а затем

выберите «Сохранить».

Обратите внимание, что веб-приложения Office Web Apps сохраняют файлы в форматах

файлов Office 2010. Если по сети редактируются файлы Microsoft Office более ранней

версии, чем 2007 для Windows или 2008 для Mac, то веб-приложения Office Web Apps

сохраняют копию редактируемого файла в форматах Office 2010 и оставляют исходный

файл неизменным в библиотеке SharePoint 2010 или в папке Windows Live SkyDrive.

7. Как печатать из веб-приложений Office Web Apps?

Из Word Web App можно напечатать документ в режиме просмотра. Для этого выберите

вкладку «Файл» на панели команд, а затем нажмите кнопку «Печать». Для печати из Excel,

PowerPoint и OneNote Web App используйте команду печати веб-браузера.

8. Можно ли создать новые документы с помощью веб-приложений Office Web Apps?

Новые документы можно создать из среды размещения для веб-приложений Office Web

Apps — либо Windows Live SkyDrive, либо SharePoint 2010.

При использовании веб-приложений Office Web Apps с сайта SharePoint 2010,

развернутого в организации, возможность создания новых документов может быть

настроена администратором сайта или библиотеки.

Page 48: Microsoft Office Web Apps Руководство по продуктуdownload.microsoft.com/download/3/2/9/32915417-D7D7... · Добро пожаловать в веб-приложения

46

Требования и сведения

Веб-приложения Office Web Apps являются интернет-спутниками Microsoft Office. Для

использования веб-приложений Office Web Apps требуются соответствующее устройство и

подключение к Интернету, а также следующие компоненты:

Для компаний и организаций: Для Office Web Apps требуется SharePoint

Foundation 2010.

Для личного использования: Для веб-приложений Office Web Apps требуется

идентификатор Windows Live ID.

Веб-приложение OneNote Web App и редактирование в Word Web App станут

доступны в Windows Live во второй половине 2010 г.

К поддерживаемым браузерам для Office Web Apps относятся Windows Internet

Explorer 7 или более поздней версии для Windows, Safari 4 или более поздней

версии для Mac и Firefox 3.5 или более поздней версии для Windows, Mac или Linux.

К поддерживаемым мобильным средствам просмотра для веб-приложений Word

Web App, Excel Web App и PowerPoint Web App в SharePoint 2010 относятся Internet

Explorer в ОС Windows Mobile 5 и более поздних версий, Safari 4 в iPhone 3G или

3GS, BlackBerry 4.x и более поздних версий, Nokia S60, NetFront 3.4, 3 и более

поздних версий, Opera Mobile 8.65 и более поздних версий, а также Openwave 6.2,

7.0 и более поздних версий.

Этот документ предоставляется на условиях «как есть». Сведения и изображения,

представленные в данном документе, включая URL-адреса и другие ссылки на веб-сайты в

Интернете, могут изменяться без уведомления. Риск, связанный с использованием таких

сведений, лежит на вас.

Некоторые примеры приведены только в качестве иллюстрации и являются

вымышленными. Никакой связи с реально существующими объектами не предполагается

и не подразумевается.

Данный документ не предоставляет вам юридических прав ни на какую интеллектуальную

собственность в отношении каких-либо продуктов Майкрософт. Разрешается копирование

и использование данного документа для внутренних справочных целей.

© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.