microsoft office2007 - jipdecofficeソフトでの利用 office...

8
Office ソフトでの利用 Office ドキュメントにデジタル署名を追加して、ドキュメントが署名した本人のものであること、デ ジタル署名された後に内容が変更または改ざんされていないことを証明することができます。 Microsoft Office2007 ドキュメントにデジタル署名する Office2007 アプリケーションでは、署名欄を作成する方法(Word Excel)とステータスバーに署名 アイコンを表示するだけの非表示のデジタル署名(WordExcelPowerPoint)があります。ここでは、 非表示のデジタル署名を扱います。 Word2007 にデジタル署名する Office ボタン)をクリックし、≪配布準備≫ の≪デジタル署名の追加≫をクリックします。 以下のダイアログボックスが表示されますので、OK ボタンをクリックします。 保存のダイアログボックスが表示された場合は、はい をクリックし、文書を保存します。 [署名]ダイアログボックスの 変更 ボタンをクリ ックします。 ※既に署名者欄に使用する署名者名が表示されてい る場合は、変更する必要はありません。 -1 -2 -3

Upload: others

Post on 04-Jun-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Microsoft Office2007 - JIPDECOfficeソフトでの利用 Office ドキュメントにデジタル署名を追加して、ドキュメントが署名した本人のものであること、デ

Office ソフトでの利用

Office ドキュメントにデジタル署名を追加して、ドキュメントが署名した本人のものであること、デ

ジタル署名された後に内容が変更または改ざんされていないことを証明することができます。 Microsoft Office2007 ドキュメントにデジタル署名する

Office2007 アプリケーションでは、署名欄を作成する方法(Word と Excel)とステータスバーに署名

アイコンを表示するだけの非表示のデジタル署名(Word、Excel、PowerPoint)があります。ここでは、

非表示のデジタル署名を扱います。 Word2007 にデジタル署名する

① (Office ボタン)をクリックし、≪配布準備≫

の≪デジタル署名の追加≫をクリックします。

② 以下のダイアログボックスが表示されますので、OK ボタンをクリックします。

保存のダイアログボックスが表示された場合は、はい をクリックし、文書を保存します。

③ [署名]ダイアログボックスの 変更 ボタンをクリ

ックします。 ※既に署名者欄に使用する署名者名が表示されてい

る場合は、変更する必要はありません。

①-1

①-2 ①-3

Page 2: Microsoft Office2007 - JIPDECOfficeソフトでの利用 Office ドキュメントにデジタル署名を追加して、ドキュメントが署名した本人のものであること、デ

④ 使用する証明書を選択し、OK ボタンをクリックし

ます。

⑤ 署名者の欄に署名者名が表示されたことを確認し、

署名 ボタンをクリックします。 ※必要に応じて「このドキュメントに署名する目的」

を入力してください。

⑥ [署名の確認]ダイアログボックスが表示されたら、

OK ボタンをクリックします。

⑦ 署名作業ウィンドウが開き、ステータスバーに (署名アイコン)が表示されます。 以上でデジタル署名の追加は終了です。

④-2

④-1

⑤-1

⑤-2

Page 3: Microsoft Office2007 - JIPDECOfficeソフトでの利用 Office ドキュメントにデジタル署名を追加して、ドキュメントが署名した本人のものであること、デ

署名付きドキュメントを確認する ① 署名付きの文書を開くとタスクバーに (署名アイ

コン)が付きます。署名アイコンにマウスを近付けて

ポップヒントを確認します。(「このドキュメントには

署名が含まれています。」) ② (署名アイコン)をクリックし、[署名]作業ウィンドウに

「有効な署名」と表示されていることを確認し、署名者の▼をク

リックし、「署名の詳細」をクリックします。

③ [署名の詳細]ダイアログボックスで署名者の名前を

確認し、表示 ボタンをクリックして[証明書]ダイ

アログボックスを表示します。 表示される内容は 8 ページの「全般」タブ、「詳細」

タブと同様です。 内容を確認したら、OK ボタンをクリックして[証

明書]ダイアログボックスを閉じます。

④ [署名の証明]ダイアログボックスの「収集された追

加署名情報表示」のリンクをクリックします。 追加情報として、署名された日時や OS のバージョン、

Office のバージョンなどを確認できます。日時が証明

書の[有効期限]の期間内であることを確認します。

⑤ OK ボタンをクリックして[署名の証明]ダイアログボックスを閉じ、[署名の詳細]ダイアログ

ボックスも閉じます。 以上で確認は終了です。

②-1

②-3 ②-2

④-1

④-2

Page 4: Microsoft Office2007 - JIPDECOfficeソフトでの利用 Office ドキュメントにデジタル署名を追加して、ドキュメントが署名した本人のものであること、デ

Excel2007 および PowerPoint2007 にデジタル署名する/確認する デジタル署名を付する手順は Word2007 と同様です。(①~⑦)

■Excel2007 ■PowerPoint2007

デジタル署名を確認する手順も Word2007 と同様です。(①~⑤) ただし、署名付きの Excel ブックのみ、タイトルバーに[読み取り専用]と表示されます。

Page 5: Microsoft Office2007 - JIPDECOfficeソフトでの利用 Office ドキュメントにデジタル署名を追加して、ドキュメントが署名した本人のものであること、デ

Microsoft Office2010 ドキュメントにデジタル署名する

Office2010 アプリケーションでは、署名欄を作成する方法(Word と Excel)とステータスバーに署名

アイコンを表示するだけの非表示のデジタル署名(Word、Excel、PowerPoint)があります。ここでは、

非表示のデジタル署名を扱います。 Word2010 にデジタル署名する

① ≪ファイル≫タブの≪情報≫から「情報の保護」ボタンをクリックし、「デジタル署名の追加」を

クリックします。 ② 以下のダイアログボックスが表示されますので、OK ボタンをクリックします。

以下のダイアログボックスが表示された場合は、はい をクリックし、文書を保存します。

③ 署名者の欄に名前が表示されたことを確認し、署名 ボタンをクリックします。 ※必要に応じて「このドキュメントに署名する目的」

を入力してください。

①-1

①-2

③-1

③-2

①-3

①-4

Page 6: Microsoft Office2007 - JIPDECOfficeソフトでの利用 Office ドキュメントにデジタル署名を追加して、ドキュメントが署名した本人のものであること、デ

④ [署名の確認]ダイアログボックスが表示されたら、

OK ボタンをクリックします。

⑤ BackStage ビューに「署名された文書」「アクセス許可」の項目が表示されます。 ⑥ 「署名の表示」ボタンをクリックすると、編集画面が表示され、署名ウィンドウが開きステータ

スバーに (署名アイコン)が表示されます。また、画面上部に最終版であることを示すメッ

セージが表示されます。 以上でデジタル署名の追加は終了です。

Page 7: Microsoft Office2007 - JIPDECOfficeソフトでの利用 Office ドキュメントにデジタル署名を追加して、ドキュメントが署名した本人のものであること、デ

署名付きドキュメントを確認する ① 署名付きの文書を開くと、画面上部に最終版である表示と、ステータスバーに (署名アイコ

ン)が表示されます。 ② 署名アイコンにマウスを近付けてポップヒント

を確認します。(「このドキュメントには署名が含まれ

ています。」) ③ (署名アイコン)をクリックし、[署名]作業ウィンドウに

「有効な署名」と表示されていることを確認し、署名者の▼をク

リックし、「署名の詳細」をクリックします。

④ [署名の詳細]ダイアログボックスで署名者の名前を

確認し、表示 ボタンをクリックして[証明書]ダイ

アログボックスを表示します。 表示される内容は 11 ページの「全般」タブ、「詳細」

タブと同様です。 内容を確認したら、OK ボタンをクリックして[証

明書]ダイアログボックスを閉じます。

⑤ [署名の詳細]ダイアログボックスの「収集された追

加署名情報表示」のリンクをクリックし、追加情報の

署名された日時や OS のバージョン、Office のバージ

ョンなどを確認できます。表示される内容は 61 ペー

ジと同様です。日時が証明書の[有効期限]の期間内

であることを確認します。

⑥ OK ボタンをクリックして[署名の証明]ダイアログ

ボックスを閉じ、[署名の詳細]ダイアログボックスも閉じます。 以上で確認は終了です。

③-1

③-3

③-2

Page 8: Microsoft Office2007 - JIPDECOfficeソフトでの利用 Office ドキュメントにデジタル署名を追加して、ドキュメントが署名した本人のものであること、デ

Excel2010 および PowerPoint2010 にデジタル署名する/確認する デジタル署名を付す手順は Word2010 と同様です。(①~⑥)

■Excel2010 ■PowerPoint2010

デジタル署名を確認する手順も Word2010 と同様です。(①~⑥)