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PowerPoint 2010 Guía Rápida

Pantalla PowerPoint 2010 Atajos de Teclado Shortcuts

Fundamentals

Abrir una Presentación Ctrl + A

Crear Nueva Ctrl + U

Guardar una Presentación Ctrl + G

Imprimir una Presentación Ctrl + P

Cerrar una Presentación Ctrl + W

Insertar una Nueva Diapositiva Ctrl + M

Ayuda F1

General

Edición

Formato

Negrita Ctrl + N

Cursiva Ctrl + K

Alinear a la Izquierda Ctrl + Q

Centrar Ctrl + T

Justificar Ctrl + J

Cortar Ctrl + X

Copiar Ctrl + C

Pegar Ctrl + V

Deshacer Ctrl + Z

Rehacer o Repetir Ctrl + Y

Buscar Ctrl + B

Reemplazar Ctrl + L

Seleccionar Todo Ctrl + E

Navegación - Ir A:

Siguiente Diapositiva Barra espaciadora

Anterior Diapositiva Retroceso

Presentación

Iniciar Presentación F5

Reanudar Presentación Shift + F5

Finalizar Presentación Esc

Saltar diapositiva # Diapositiva

+ Enter

Cambiar a Pantalla Negra B

Cambiar a Pantalla Blanca W

Mostrar/Ocultar Puntero A

Cambiar Flecha a Pluma Ctrl + P

Cambiar de Pluma a Flecha Ctrl + A

Borrar Garabatos E

Insertar una Nueva Diapositiva: Hacer clic en la pestaña Inicio y hacer clic en Nueva Diapositiva en el grupo Diapositivas, o pulsar Ctrl + M.

Cambiar el Diseño de la Diapositiva: Hacer clic en la pestaña Inicio, hacer clic en el botón Diseño en el grupo Diapositivas y seleccionar un diseño.

Aplicar de nuevo a una Diapositiva su Configuración por Defecto: Hacer clic en la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Restablecer en el grupo Diapositivas.

Aplicar un Tema de Documento: Hacer clic en la pestaña Diseño en la cinta de opciones, hacer clic en

el botón Más en el grupo Temas y seleccionar un tema de la galería.

Cambiar el Fondo de las Diapositivas: Hacer clic en la pestaña Diseño en la cinta de, hacer clic en el botón Estilos de fondo en el grupo Fondo y seleccione un fondo.

Ver el Patrón de Diapositivas: Hacer clic en la pestaña Vista en la cinta y hacer clic en el botón Patrón de diapositivas en el grupo Vistas Patrón y luego en el Patrón de diapositiva, o el Diseño del patrón adecuado en el panel de Esquema.

Insertar un Encabezado o Pie de página: Hacer clic en la pestaña Insertar en la cinta y hacer clic en el botón Encabezado o Pie de página en el grupo Texto Seleccionar la opción(es) que desee, y hacer clic en Aplicar, o Aplicar a todo.

Añadir una Sección: Hacer clic en la pestaña Inicio en la cinta de opciones, hacer clic en el botón Sección en el grupo Diapositivas y hacer clic en

Agregar sección.

Diapositivas

Crear una Nueva Presentación: Hacer clic la pestaña Archivo, hacer clic en Nuevo y clic en Crear, o pulsar Ctrl + N.

Abrir una Presentación: Hacer clic en la pestaña Archivo y hacer clic en Abrir, o pulsar Ctrl + A.

Guardar una Presentación: Hacer clic

en el botón Guardar en la Barra de herramientas de Acceso Rápido o pulsar Ctrl + G.

Guardar una Presentación con un Nombre Diferente: Hacer clic en la pestaña Archivo, hacer clic en Guardar Como, escribir un nuevo nombre para la presentación y hacer clic en Guardar.

Vista Previa e Imprimir una Presentación: Hacer clic en la pestaña Archivo y hacer clic en Imprimir, o pulsar Ctrl + P.

Cerrar una Presentación: Hacer clic en la pestaña Archivo y hacer clic en Cerrar, o pulsar Ctrl + W.

Obtener Ayuda: Pulsar F1 para abrir la ventana Ayuda. Escribir su pregunta y pulsar Enter.

Salir de PowerPoint: Hacer clic en la

pestaña Archivo y hacer clic en Salir.

El menú de la pestaña Archivo y la vista Backstage contienen comandos para trabajar con archivos de programa, incluidos Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir y Cerrar.

Barra de Herramientas de Acceso Rápido Barra Título

Panel de Diapositva

Control de Zoom

Cinta de Opciones

Botones de Vista

Botón Cerrar

Pestaña Diapositivas

Barra de Estado

Pestaña Diseño

Panel de Notas

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Los Fundamentos

Aprendizaje Interactivo

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Formato Imágenes, Multimedia y Objetos

Vistas

Cortar o Copiar Texto: Seleccionar el texto que desea cortar o copiar y hacer clic el

botón Cortar o Copiar en el grupo Portapapeles en la pestaña Inicio.

Pegar Texto: Colocar el punto de inserción donde desea pegar y hacer clic el botón

Pegar en el grupo Portapapeles en la pestaña Inicio.

Formato al Texto Seleccionado: Utilizar los comandos en el grupo Fuente en la pestaña Inicio, hacer clic en la flecha de cuadro de diálogo en el grupo Fuente para abrir el cuadro de diálogo Fuente.

Copiar Formato con Copiar formato: Seleccionar el texto con el formato que desea

copiar y hacer clic en el botón Copiar formato en el grupo Portapapeles en la pestaña Inicio. Luego, seleccionar el texto que desea aplicar al formato copiado.

Cambiar la Alineación de Párrafos: Seleccionar el párrafo(s) y hacer clic el botón

de alineación adecuado ( Izquierda, Centro, Derecha, o Justificar) en el grupo Párrafo en la pestaña Inicio.

Crear una Lista con Viñetas o Numerada: Seleccionar el párrafo(s) al que desea

aplicar viñetas o números y hacer clic en el botón Viñetas o Numeración en el grupo Párrafo en la pestaña Inicio.

Cambiar el Espacio entre Párrafos de Línea: Seleccionar el párrafo(s), hacer clic el

botón Espaciado en el grupo Párrafo en la cinta y seleccionar una opción desde la lista.

Corregir un Error Ortográfico: Hacer clic con el botón derecho sobre el error y seleccionar una corrección en el menú contextual. O pulsar F7 para activar el Corrector Ortográfico.

Añadir una Transición de Diapositiva: Navegar hasta la diapositiva a la que desea añadir una transición. Hacer clic en la pestaña Transiciones en la cinta de opciones,

hacer clic en el botón Mas en el grupo Transiciones a esta diapositiva y seleccionar un efecto de transición.

Añadir un Efecto de Animación a un Objeto: Seleccionar el objeto que desea animar,

hacer clic en la pestaña Animaciones en cinta. Hacer clic en el botón Más en el grupo Animación y seleccionar un efecto de animación.

Copiar Efectos de Animación desde Un Objeto a Otro: Seleccionar el objeto con el efecto de animación que desea copiar, hacer clic en la pestaña Animaciones en la cinta y hacer clic en el botón Copiar animación en el grupo Animación avanzada. Luego, hacer

clic en el objeto al que desea aplicar el efecto de animación copiado.

Insertar una Imagen: Hacer clic en la pestaña Insertar en la cinta de opciones y hacer clic en el botón Imagen en el grupo Imágenes. Buscar la imagen que desea insertar y hacer clic en Insertar.

Insertar una Imagen Prediseñada: Hacer clic la pestaña Insertar en la cinta de opciones y hacer clic en el botón Imagen prediseñada en el grupo Imágenes. Escribir el nombre de lo que está buscando en la casilla “Buscar” y hacer clic en Ir.

Insertar un Archivo de Vídeo: Hacer clic en la pestaña Insertar en la cinta de opciones y hacer clic en el botón Video en el grupo Multimedia. Buscar el vídeo que desea insertar y hacer clic en Insertar.

Insertar un Vídeo desde Internet: Hacer clic en la pestaña Insertar en la cinta de opciones, hacer clic en la flecha de lista del botón Video en el grupo Multimedia, y seleccionar Video desde sitio web. Pegar el código en el interior del vídeo a insertar desde la casilla diálogo Sitio Web y hacer clic en Insertar.

Insertar un clip de audio: Hacer clic en la pestaña Insertar en la cinta de opciones, hacer clic en la flecha de lista del botón Audio en el grupo Multimedia, y seleccionar Audio desde archivo. Buscar el clip de audio que desea insertar y hacer clic en Insertar.

Dibujar una Forma: Hacer clic en la pestaña Insertar en la cinta de opciones, hacer clic en el botón Formas en el grupo Ilustraciones, seleccionar la forma que desea insertar. Luego, hacer clic el sitio donde quiere dibujar la forma y arrastrar hasta que la forma alcance el tamaño deseado. Mantener pulsada la tecla Shift mientras arrastra para dibujar una forma de proporciones perfectas o en línea recta.

Insertar un SmartArt: Hacer clic en la pestaña Insertar en la cinta de opciones y hacer clic en el botón SmartArt en el grupo Ilustraciones. Seleccionar la SmartArt que desee insertar y hacer clic en Aceptar.

Aplicar Formato a un Objeto: Hacer doble clic sobre el objeto y utilizar los comandos situados en la pestaña Formato.

Mover un Objeto: Hacer clic en el objeto y arrastrar a la nueva ubicación. Soltar el botón del ratón cuando haya terminado.

Cambiar el Tamaño de un Objeto: Hacer clic sobre el objeto para seleccionarlo, hacer clic y arrastrar uno de sus controles de medida ( ) y soltar el botón del ratón cuando el objeto haya alcanzado el tamaño deseado. Mantener pulsada la tecla Shift al mismo tiempo que arrastra para mantener las proporciones de los objetos mientras realiza el cambio de tamaño.

Eliminar un Objeto: Seleccionar el objeto y pulsar la tecla Eliminar.

El Panel Esquema

La pestaña Esquema se centra en el contenido de la presentación. Utilizar esta pestaña cuando se desee ajustar la estructura del texto o añadir una gran

cantidad de texto.

La pestaña Diapositivas contiene una imagen en miniatura de cada diapositiva de la presentación, pinchar una miniatura para la dicha diapositiva. Aquí también puede reordenar, añadir o eliminar las

diapositivas.

Transiciones y Efectos de Animación Animaciónffects

Vista Normal: Esta es la vista por defecto en el PowerPoint 2010. La vista normal incluye el panel Esquema, el panel Diapositiva y el panel de Notas.

Vista Clasificador de Diapositivas: Muestra todas las diapositivas de la presentación en miniaturas (imágenes pequeñas). Utilizar la vista Clasificador de Diapositivas cuando desee cambiar el orden de las mismas o añadir efectos de transición entre ellas.

Vista Lectura: Similar a la vista Presentación de diapositivas, muestra la presentación en una ventana con controles sencillos, para facilitar la revisión.

Vista Presentación de Diapositivas: Muestra la presentación como una presentación electrónica de diapositivas. Siempre que tenga que realizar una presentación ante una audiencia, la vista Presentación de diapositivas es, sin duda, la vista que deseará utilizar.

Presentación de Diapositivas Iniciar una Presentación de Diapositivas: Hacer clic en el botón Presentación de

diapositivas en la barra de estado, o pulsar F5.

Utilizar el Puntero Láser: En la vista Presentación de Diapositivas, hacer clic y mantener pulsada la tecla Ctrl al mismo tiempo hacer clic y mantener presionado el botón izquierdo del ratón.

Utilizar la Pluma: En la vista Presentación de Diapositivas, pulsar Ctrl + P y luego dibujar sobre la pantalla. Pulsar Ctrl + A para volver al punto de flecha. Pulsar E para borrar sus garabatos.

Avanzar a la Siguiente Diapositiva: Pulsar Barra espaciadora o hacer clic en el botón izquierdo del ratón.

Ir a la Diapositiva Anterior: Pulsar Backspace o RePag.

Añadir Intervalos de Tiempo: Hacer clic en la pestaña Presentación de diapositivas en la cinta de opciones y hacer clic en el botón Ensayar intervalos en el grupo Configurar. Navegar a través de la presentación pausando cada diapositiva durante el tiempo que se desee mostrar durante su presentación. Hacer clic en Sí para guardar sus tiempos.

Finalizar una Presentación de Diapositivas. Pulsar Esc.

Aprendizaje Interactivo

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