Microsoft Project Workshop

By

Dr. Chachrist Srisuwanrat

Topics

• Scheduling

• Organizing activities

• Formatting barchart

• Resource leveling

• Multiple working-days calendars

• S-Curve

Table and Barchart

Network Diagram

Resource Profile

S-Curve

1.2 เปดปด Ribbon

1.1 Toolbar | File | New | Blank project (double click)

1.3 - 1.4 เปดปด Timeline และ Details – Task Form

1.5 เปด Calendar View

2.1 - 2.2 Toolbar | File | Project Options - General

3.1 - 3.4 Toolbar | File | Project Options - Display

4.1 - 4.3

5.1 Project Information และปรบหนาตา MS Project กอนท างาน

5.2 ปรบขนาดตวหนงสอใน Header Columns

6 สรางกจกรรม

7 สรางความสมพนธระหวางกจกรรม

8 Zoom Entire Project by right click at Chart header and choose Zoom… then

select Entire Project

9 ดขอมลโครงการ Toolbar | Project | Project Information | Statistics…

10 ด Diagram โดย Toolbar | View | Network Diagram

11 แบงสดสวนกจกรรมเพอใหโครงการเสรจเรวขน(Toolbar | View | Gantt Chart เพอกลบไปหนาปรกต)

12 แกไขความสมพนธระหวางกจกรรมใหถกตอง

13 สราง Task Summary (อยาลมเชค Toolbar | Format | Summary Tasks)

14 สราง Milestoneชอ ตรวจดน ใหกบฐานราก

15 สรางความสมพนธใหกบ Milestone ตรวจดน และกจกรรมทเกยวของ

16 ลบความสมพนธซ าซอน Redundant Link

17 ปรบแกงานฐานรากเปนสองสวน แลวแกไขความสมพนธใหถกตอง

18 แกไขปฎทนใหคอนกรตเซตตวเปนแบบ 24 ชมตอวน

ลองเชคเวลากอสรางโครงการด (จ าไดมยครบวาท ายงไง)

19 แสดงส Critical Activities โดย Toolbar | Format | Critical Tasks

20 ตงคา Barchart ใหแสดงชอกจกรรม และเปลยนส

21 สรางทรพยากร คนงานตอมอ 1 ชด

สงเกตวา มรปคนสแดงเตอน

22 ตรวจสอบการใชคนงานตอมอ โดย Toolbar | View | (Resource) Other Views | Graph

23 ปรบแผนการใชคนงานตอมอใหถกตอง (ใหยงอยทหนา Resource Graph อย)

24 หลงจากท า Level All แลว รปคนสแดงหนากจกรรมตอมอกหายไป

25 สรางคนงานอยางละ 1 ชดคนงานโดย Toolbar | View | Resource Sheet

26 Toolbar | View | Details แลวไปท Details View (right click) | Resources & Predecessors ใสคนงานใหกจกรรม

27 Toolbar | View | (Resource) Other Views | Graphแลวดกราฟคนงานแตละประเภท

27.2 Level All

28.1 - 28.2 สรางปฏทนส าหรบคนงานขดดน ใหท างานวนเสารอาทตยดวย

28.3 -28.5 Work Weeks | Details | เลอกวนทงหมด แลวเลอก Set day(s) to these specific working times

จาก nonworking (สเทา) กลายเปน working (สขาว)

29 ตงปฏทนใหคนงานขดดน

30 ถามการท า Resource Leveling ไว เราตองกด Level Resource ใหม โดย Toolbar | Resource | Level All

31ใส Cost ใหกจกรรม

32 สราง S-Curve

32.4 เลอก sheet ชอ Task Usage คลกใหปม + กลายเปน ปม – ใหหมด

33 แสดง Cost ในกราฟโดย

34 ปรบแตง Data โดย เลอก sheet ชอ Task Usage

THANK YOU