microsoft excel · web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก...

ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007

เรอง Microsoft Excel

Microsoft ExcelMicrosoft Excel เปนโปรแกรมประเภท สเปรดชต (spreadsheet) หรอตารางคำานวณอเลกทรอนกสทใชเกบบนทกขอมลในลกษณะตางๆ ซงสวนใหญมกเกบขอมลประเภทการคำานวณ โดยจะเกบขอมลลงในตารางสเหลยมทเรยกวา เซล (Cell)ทสามารถนำาเอาเซลมาอางองใสในสตร เพอใหโปรแกรมคำานวณหาผลลพธจากขอมลทบนทกไวได

Title bar ( แถบชอเรอง) แสดงชอโปรแกรมและชอเวรกบคทใชงานอยMenu bar ( เมนบาร ) แถบเมนคำาสงสำาหรบงานตางๆ Tool bar ( ทลบาร ) แถบเครองมอทเปนปมคำาสงทชวยใหการทำางานเรวขนFormula bar ( แถบสตรคำานวณ ) เปนบรเวณทใชพมพสตร,ใส

101



ขอมล,แกไขขอมลและใชแสดงสตรหรอขอมลในเซลลWorksheet ( แผนงาน ) พนททำางานทเราใชกรอกขอมลตางๆลงไปจะม

ลกษณะเปนชองตารางแตละชองเรยกวา เซล Task pane ( ทาสกเพน ) หนาตางทเราใชแสดงคำาสงสำาหรบการทำางาน

บางอยาง เชน สรางเวรกบคใหม แทรกรปคลปอารต เปนตน Status bar ( แถบสถานะ ) แสดงสถานะการทำางาน เชน การกด

Numlock และแสดงผลรวมจากกลมตวเลขทเลอก

เวรกชต ( Worksheet ) หรอถาเปนโปรแกรม Excel ภาษาไทยจะเรยก

กวา แผนงาน ในแผนงานจะประกอบดวยชองตารางสเหลยมจำานวนมากซงมชอเรยกดงตอไปนRow ( แถว ) คอพนทแถวแนวนอนจากบนลงลาง ตงแตแถวท 1 ไปจนถง

แถวท 65536 ชอของแถวคอหมายเลขทแสดงทหวแถวColumn ( คอลมน ) คอพนทคอลมนแนวตงจากซายไปขวา จากคอลมน A

ไปจนถงคอลมน IV จะมทงหมด 256 คอลมน ชอของคอลมนคอ ชอตวอกษรทอยบนหวคอลมน เชน A, B, C,... Cell ( เซล ) แตละเซลกจะมชอสำาหรบใชอางอง ทใชตำาแหนงของแถวและ

คอลมนมาประกอบกนเปนชอ เชน เซลทอยตรงคอลมน B แถวท 3 กจะเรยกวาเซล B3 เซลทกำาลงเลอกหรอกำาลงทำางาน เราเรยกเซลนนวา Active cell

102



เรมใสขอมลเมอเขาส Excel โปรแกรมจะสรางเวรกบคใหมใหโดยอตโนมตพรอมตง

ชอวา Book1

103



จดรปแบบใหเวรกชต เราสามารถตกแตงขอมลใหนาสนใจ เชน เนนขอความหวเรองดวยตวหนา สแดง เพอแยกขอมลใหดแตกตางกน

การเกบบนทกเวรกบค1.คลกปม ( บนทก ) หรอกด Ctrl+S จากแปนพมพ 2.เลอกไดรวหรอโฟลเดอรทตองการเกบบนทก3.ตงชอทชอง File Name ตงชอไดยาว 256 ตวอกษร ยกเวน\ / * < >!4.คลกทปมคำาสง บนทก

104



เครองมอใน Excel 2003 กจะมหนาตาคลายๆกบ Office ตวอนๆ ตามปกตจะแสดงเพยง 2 ชดคอ แถบเครองมอ Standard ( มาตรฐาน ) และ Formatting ( จดรปแบบ )

105



แถบเครองมอ Standard ( มาตรฐาน ) มปมเครองมอทใชบอยๆ หรอเปนการทำางานพนฐานของโปรแกรม เชน ปม New , Open

แถบเครองมอ Formatting ( จดรปแบบ ) มปมเครองมอทใชในการ

จดรปแบบขอมลในเซล เชน เลอกฟอนต ขนาด หรอลกษณะ, จดขอมลชดขวา ซาย และการใสสขอความหรอพน ฯลฯ

106



1. คลกปม Open ( เปด ) หรอกดคย Ctrl+O2. คลกทลกศรซายชอง Look in ( มองหาใน ) แลวเลอกไดรวและดบเบลคลกทโฟลเดอรทเกบเวรกบกไว3. คลกทชอไฟลเวรกบค4. คลกทปม ( เปด )

107



คลกตรงทเซลทจะแกไข แลวพมพขอมลใหมลงไป คลกทเซลทจะแกไข แลวกดปม F2 ทคยบอรด จะเปนการแกไขในโหมด

Edit ดบเบลคลกตรงทเซลทจะแกไข แลวเลอนเคอรเซอรไปแกไขขอมลภายใน

เซลได คลกตรงทเซลทจะแกไขแลวดทแถบสตรคำานวณ ( formula bar )

แลวคลกเมาสทแถบสตรเลยเพอแกไขขอมล

ลากเมาสคลมขอความทตองการแกไข แลวสามารถพมพขอมลใหมลงไปได

108



109



ถาเวรกชตมขนาดใหญมาก อาจกดปม Shift พรอมคลกลากแถบเลอน เพอใหเรวขน อาจใชเมาสแบบ 3 ปมเพอเลอนหนาจอขนลงกได

การเลอกกลมเซลแบบตอเนอง

การเลอกกลมเซลแบบไมตอเนอง

110



เลอกเซลทงคอลมนหรอหลายคอลมน

เลอกเซลทงแถวหรอหลายแถว

เลอกทงเวรกชต

111



ปรบความกวางของคอลมนดวยการคลกลากเมาส

ปรบความกวางของคอลมนดวยเมนลด1. คลกเลอกคอลมนทตองการจะปรบความกวาง 2. คลกขวาตรงคอลมนทตองการปรบความกวาง แลวเลอก Column Width (ความกวางคอลมน)3. ระบความกวางในชอง ( โดยมหนวยวดเปนตวอกษร )

112



การปรบคาความสงกจะมลกษณะคลายๆกนครบ

หรอใชเมนลดกไดนะครบ คลกขวาเลอก -->ความสงของแถว -->แลวระบคาความสง

การคดลอกดวยวธลากแลววาง

113



การคดลอกเซลผานคลปบอรด

หรอกดปม Ctrl+C เพอกอปป

หรอถาเปลยนใจจะยกเลกเซลทเลอกไวใหกดคย Esc เสนประกจะหายไป การยายเซล

การยายขอมลจากเซลหนงไปยงเซลหนง กมวธคลายกบการคดลอกเพยง

114



แตหลงการยายแลว ขอมลจะอยในเซลปลายทางเพยงชดเดยว สวนขอมลตนฉบบจะหายไป

เราสามารถยายขอมลในระระใกลๆ ดวยวธลากแลววางไดเหมอนกน แตไมตองกด Ctrl คางไว

การแทรกหรอลบคอลมน

115



การแทรกหรอลบเซล 1.เลอกเซลทจะแทรกหรอลบจากเวรกชต2.คลกขวาบนเซลทเลอกไว แลวเลอกคำาสง Insert ( แทรก ) เพอแทรกเซลใหม Delete ( ลบ ) เพอลบเซลทเลอกไว

การซอนหรอแสดงขอมล

เราสามารถซอนขอมลทไมตองการได เชนขอมลทเปนความลบ ถาจะพมพ

116



รายงานเฉพาะสวนทไมเปนความลบ กใหซอนแถวหรอคอลมนทเปนความลบไวกอนแลวคอยพมพ เมอพมพเสรจจงคอยแสดงแถวหรอขอมลนนกลบคนมาวธนำาคอลมนหรอแถวมาแสดง ใหเลอกครอบคลมแถวหรอคอลมนทซอน

เชนจะแสดงคอลมน C กใหเราเลอกคอลมน B-D แลวคลกขวาเลอก Unhide ( ยกเลกการซอน )

ตงชอเวรกชตใหสอความหมายExcel อนญาตใหคณตงชอใหมใหกบเวรกชตแตละหนาไดอยางอสระ ดง

นนเพอใหทราบวาเวรกชตไหนเกบขอมลอะไร กควรตงชอใหสอความหมายกบเวรกชตทใชงานดวย ซงจะตองไมเกน 32 ตวอกษร

เลอกและแสดงหนาเวรกชต

117



การลบเวรกชตออกจากเวรกบค

การใสสใหเวรกชต

118



การยายสลบตำาแหนงเวรกชต ใหเราลากเมาสทแทบชอของเวรกชตคางไว แลวถงจดทตองการยายกปลอยเมาส

ยอและขยายมมมองเวรกชต วธท 1

1. คลกลกศร Zoom ( ยอขยาย ) 2.เลอกขนาดจากรายการ หรอระบเองกได

วธท 2 1. เลอก View --> Zoom ( มมมอง --> ยอขยาย ) 2. คลกเลอกขนาดทจะยอขยาย ขนาดปกตคอ 100% ถาใชคามากกวา 100% จะเปนการขยายและถานอยกวา 100% จะ

เปนการยอ 3. คลกปม Ok

119



การแบงวนโดวแนวตง

120



การแบงวนโดวแนวนอน

121



ตงชอใหมใหเซลหรอกลมเซลตงชออตโนมตจากหวคอลมนหรอหวแถว

122



เราสามารถตรวจสอบรายชอไดโดยคลกทชอลกศรทายชอง name box ( กลองชอ )

123



อธบายชอ กลมเซล

กมภาพนธ เซล C3 - C12 มนาคม เซล D3 - D12

ตงชอเซลโดยใช กลองชอ ( Name box ) วธนเปนวธทงายและรวดเรวทสดในการตงชอเซลหรอกลมเซลเพยงกลม

เดยว เพราะคณสามารถจะพมพชอเขาไปในชอง name box (กลองชอ) ไดทนท ( วธนใชตงชอเซลไดอยางเดยว แตจะลบหรอเปลยนชอไมได ) 1. เลอกเซลหรอกลมเซลทตองการตงชอเปนชอเดยวกน2. คลกทชอง name box (กลองชอ) พมพชอหรอกลมเซล 3. เสรจแลวกด Enter ประโยชนของชอเซลทตงเอง

ตวอยาง

124



1. เลอกกลมเซลทตองการนำามาคำานวรคา2. คลกขวาบนแถบ Status ( สถานะ ) แลวเลอกผลลพธทตองการจากเมนลดซงจะประกอบดวยNone (ไมม) ไมตองคำานวณหาผลลพธใดๆเลย Average (คาเฉลย) หาคาเแลยของตวเลข Count (จำานวนนบ) นบจำานวนเวลทงหมดทคณเลอกไว Count Nums (นบเฉพาะสงทเปนตวเลข) นบจำานวนเซลทเปนตวเลขMax (คามากทสด) หาคาสงสดจากทกๆเซลทเลอกMin (คานอยทสด) หาคาตำาสดจากทกๆเซลทเลอกSum (ผลรวม) หาผลรวมของตวเลข

125



ตวดำาเนนการทางคณตศาสตรOpertor ความหมาย ตวอยางการใช

+ บวก 4+7- ลบ 15-3 หรอ -6 * คณ 8*3.5/ หาร 9/4

% เปอรเซนต 3%(มคาเทากบ 0.03)

126



^ ยกกำาลง2^3(หมายถง 2

ยกกำาลง 3) ตวดำาเนนการเปรยบเทยบ

Operator ความหมาย ตวอยางการใช= เทากบ A1= B1 > มากกวา A1> B1 < นอยกวา A1< B1

>= มากกวาหรอเทากบ A1>= B1 <= นอยกวาหรอเทากบ A1<= B1 <> ไมเทากบ A1<> B1

ตวดำาเนนการกบขอความ ( Text Operator ) ขอความในทนอาจเปนตวอกษรเพยงตวเดยว ขอความทงประโยค หรอ

ขอความทไมมตวอกษรอะไรเลยกได (null string ) ซงเวลาเขยนจะใชเครองหมายคำาพดปดและเปดตดกนดงน " "

Operator ความหมาย ตวอยางการใช

&นำาขอความตงแต 2

ขอความขอความขนไปมาตอเปนขอความเดยวกน

"บรษท"& "อาหารไทย" หรอ A1&B1&

C1 ระดบความสำาคญOpertor แตละตวมระดบความสำาคญไมเทากน เชน เราใสสตร

=2+3*5 โดยเราตองการใหโปรแกรมนำา 2+5 (ได5) แลวนำาไปคณกบ 5 จะไดเปน 25 แตเครองหมายคณ* มระดบความสำาคญสงกวาบวก + โปรแกมจงนำา 3*5 กอน(ได15) แลวจงบวกกบ 2 ไดเปน 17 วธทจะบงคบให Excel คดเหมอนทคณ กคอใส ( ) ครอมสวนทตองการคำานวณกอนเปน =(2+3)*5 เทานกไดคำาตอบทถกตองแนนอน ตารางตอไปนจะแสดงระดบความสำาคญของ Opertor ตางๆจากมากไป

127



นอย โดย Opertor ทมระดบความสำาคญสงจะถกคำานวณกอน และถาม opertor ทมระดบความสำาคญเดยวกนในสตร Excel จะคำานวณจากซายไปขวาทละตว

ระดบ Opertor หมายเหต

1 - คอเครองหมายทแสดงคาลบของตวเลข เชน 2

2 % เปอรเซนต3 ^ ยกกำาลง4 * และ / คณ และหาร 5 + และ - บาก และลบ

6 & นำาขอความตงแต2 ขอความขนไปมาตอกนเปฯขอความเดยว

7 = < > <= => <> ตวดำาเนนการเปรยบเทยบ

พมพสตรคำานวณดวยตวเอง วธทงายทสดในการสรางสตรกคอพมพทกอยางลงไปเอง ไมวาจะเปนชอ

เซล ตวเลข หรอเครองหมายคำานวณตางๆ 1. คลกเลอกเซลทจะใสสตรคำานวณ 2. พมพเครองหมาย = 3. พมพสตรโดยใชชอเซล หรอตำาแหนงเซล4. กด Enter กขะไดผลลพธ

128



ฟงกชนถาเราจะกลาวถงกเหมอนกบวาเปน Operand ตวหนง โดยใน

สตรอาจประกอบไปดวยฟงกชนอยางเดยว เชน AVERAGE( A2:A5:B12 )ซงเปนการหาคาเฉลยของตวเลขในเซล 3 เซลในวงเลบ หรออาจมฟงกชนปนกบขอมลอน เชน =B4/SUM( D5:F5) คอใหนำาผลรวมของเซล D5 ถง F5 ไปหารคาในเซล B4

สำาหรบอารกวเมนตทเปนชอเซล จะพมพลงไปเองหรอคลกเมาสเลอกกได

129



ใชปม Insert Function หรอแถบสตรคำานวณ ชวยใสฟงกชน

1. คลกเซลทใสฟงกชน2. คลกปม Insert Function ( แทรกฟงกชน )หรอกด Shift+ F3 3. คลกเลอกประเภทของฟงกชนจากเมนของชอง Or select a category ( หรอเลอกประเภท ) เชน AVERAGE 4. คลก ตกลง

130



6. คลกปม Collapse 7. ใชเมาสคลกทเปนอารกวเมนตหรอทจะนำามาคำานวณ คลกปม Collapse 8. กด ตกลงเพอจบสตร

เลอกฟงกชนจากปม AotoSum ( ผลรวมอตโนมต ) สำาหรบฟงกชนตางๆทำาหนาทตางๆดงตอไปนSum (ผลรวม) หาผลรวมของตวเลขAverage (คาเฉลย) หาคาเฉลยเลขคณต Count (จำานวน) นบจำานวนเซลทงหมดทคณเลอกไว

131



Max (คามากทสด) หาคาสงสดจากทกๆเซลทเลอก Min (คานอยทสด) หาคาตำาสดของตวเลข More Functions (ฟงกชนเพมเตม) ไปเลอกฟงกชนอนๆ

ตวอยางตวอยางนเปนการสรปยอดการมาเรยนของนกเรยนโรงเรยนวเศษไชย

ชาญ "ตนตวทยาภม" ปการศกษา 2548 ภาคเรยนท1 1. เลอกกลมขอมลทตองการสรางกราฟ ปกตจะเลอกทงสวนทเปนขอมล

และชอแถวหรอคอลมนของขอมลนนดวย ( ยกเวนไตเตล ) 2. คลกปม Chart Wizard ( ตวชวยสรางแผนภม )

3. เลอกประเภทกราฟจากรายการในชอง Chart Type ( ชนดแผนภม

) เชน ถาใชกราฟแทง เลอก Column ( คอลมน ) 4. เลอกประเภทกราฟจากรายการในชอง Chart sub Type ( ชนด

ยอยของแผนภม ) 132



5. คลกปม กดคาไวเพอดตวอยาง ( Press and hold to View

Sample ) 6. ถายงไมถกใจ ใหกลบไปทำาขอ 3-5 ใหม ถาพอใจแลวใหคลกปม

( ถดไป )

133



7. เลอกวาจะนำาขอมลในแนวคอลมนหรอแถวมาเรยง เชน ในตวอยาง

ขอมลแตละชดอยในแนวคอลมน ดงนนจงเลอกตวเลอกคอลมน ( column ) ปกตถาเปนมตเดยวคอมหวแถวหรอหวคอลมนอยางใดอยางหนง Excel มกจะเลอกใหไมผด 8. คลกปม เสรจสน ( finish ) กจะไดรปภาพบนเวรกชต

134



9. ปรบแตงกราฟ เชนคำาอธบายสกราฟ ( Legend ) ถาไมตองการให

คลกเลอกสวนนนแลวกด Delete10. คลกเมาสครงพนทนองกราฟ เพอจบการทำางานกบกราฟ

เลอกใชกราฟประเภทไหนด

ประเภทกราฟ เหมาะสำาหรบกราฟแทงแนวตง

เปรยบเทยบขอมลเหนความแตกตางอยางชดเจนมกใชกบจำานวนของสงตางๆ เชน จำานวนเงน จำานวนคน

135



กราฟแทงแนวนอน

เหมอนกราฟแทงแนวตง เพยงแตแทงกราฟจะอญในแนวนอน

กราฟเสน แสดงคาขอมลและแนวโนวภายในชวงระยะเวลาหนงกราฟวงกลม

แสดงความสมพนธระหวางขอมลแตละคากบผลรวมของขอมลทงหมด

กราฟ XY

แสดงความสมพนธระหวางตวเลข 2 กลม เพอการวเคราะหแบบเชงเสน ( linear regression ) หรอแสดงความสมพนธระหวางตวเลขหลายชด เพอดการแบงชวงหรอจบกลมของขอมล

กราฟพนท ( Area )

คลายกบเสน แตจะแสดงใหเหนผลรวมและแนวโนวผลรวมของขอมลทงหมด

กราฟรปโดนท

คลายกราฟวงกลมแตซบซอนกวา เพราะสามารถเปรยบเทยบขอมลตงแต 2 ชดขนไปได

กราฟเรดารแสดงความสมพนธระหวางขอมลในแตละชดในรปของขอบเขตพนทขอมลชดนนๆครอบครองโดยขอมลแตละชดจะมจศนยกลางรวมกน

กราฟพนผว

ใชหาจดสมดลของผลลพธจากตวแปร 2 ตว โดยตงหนงอยทางแกน X และอกตวอยทางแกน Y พนผวในกราฟทมสเดยวกน คอจดทความสมพนธระหวางตวแปรทงสองใหผลลพธออกมาเทาหรอใกลเคยงกน

กราฟฟองสบ

คลาบกบกราฟ XY ( scatter ) แตมตวแปรไดถง 3 ตวโดยตวท 3 จะแสดงดวยขนาดของฟองสบ

กราฟหน (stock )

ใชแสดงความเปลยนแปลงของขอมลใดๆ (ทประกอบไปดวย คาสงสด, ตำาสดและคาอนๆ ) ณ แตละจดของเวลาภายในชวงระยะเวลาหนง โดยมากมกใชกบราคาหนเพราะสามารถแสดงราคาสงสด - ตำาสด และราคาปดไดด

กราฟแทงรปทรงทรง

เหมอนกราฟแทง แตแสดงคาแสดงคาขอมลเปนรปทรงกระบอกแทน

136



กระบอกกราฟแทงรปทรงกรวย

เหมอนกราฟแทง แตแสดงคาขอมลเปนรปทรงกรวย

กราฟแทงรปปรามด

เหมอนกราฟแทง แตแสดงคาของขอมลเปนรปปรามด

แกไขสวนประกอบหลกของกราฟ

เปนการเพมหรอแกไขสงทไมไดทำาไวตงแตตอนสรางกราฟ เชน อาจจะลมใสชอกราฟหรอชอแกนตางๆ , การเลอกวาจะใหกราฟมแกนใดบาง 1. คลกขวาบรเวณ Chart Area ( พนทแผนภม ) หรอ plot area ( พนทลงจด ) ของกราฟโดยดจาก Screen tips 2. คลก Chart Options ( ตวเลอกแผนภม )

137



3. คลกแทบ Titles ( ชอเรอง ) แลวเพมหรอแกไขในสงตางๆ4. คลกแทบ Axes ( แกน ) แลวเลอกตวเลอกเกยวกบการปรบแตงของกราฟ คลกแทบ Catagory ( X ) axis ( แกนประเภท X ) แสดงรายละเอยด

ของแกน X ประกอบดวยชอ และขอมลกำากบแกน Automatic ( อตโนมต ) ใหโปรแกรมเลอกรปแบบขอมลทกำากบแกน

โดยอตโนมตCatagory ( ประเภท ) แสดงขอมลกำากบแกนตามรปแบบเดมเหมอนใน

เวรกชต Time - scale ( มาตราสวนเวลา ) แสดงขอมลกำากบแกนในรปแบบ

ของวนท - เวลา Series ( Y ) axis ( แกนชดขอมล Y ) แสดงรายละเอยดของแกน Y

138



Value ( Z ) axis ( แกนคา Z ) แสดงรายละเอยดของแกน Z

139



5. คลกแทบ Gridlines ( เสนตาราง ) แลวเลอกวาจะแสดงเสนกรดของแกนไหนบางMajor gridlines ( เสนตารางหลก ) คอเสนกรดหลกของแตละแกน Minor gridlines ( เสนตารางรอง ) คอเสนกรดรองของแตละแกน

ซงจะแบงระหวางเสนกรดหลกอกนหนง2-D walla and gridlines ( ผนง 2 มตและเสนตาราง ) ใหผนงของ

กราฟแทงหรอกราฟพนทประเภท 3 มตมลกษณะเปน 2 มต 6. คลกแทบ Legend ( คำาอธบายแผนภม ) แลวเลอกวาตองการแสดง Legend หรอไมและตรงตำาแหนงใด

140



7. คลกแทบ Data Lables ( ปายชอขอมล )แลวเลอกวาตองการแสดงคาของจดขอมลแตละจดอยางไรLeble Contents ประกอบดวยSeries name ( ชอชดขอมล ) แสดงชอตามแนวคอลมนCatagory name ( ชอประเภท ) แสดงชอตามแนวแถวValue ( คา ) แสดงคาตามทปรากฎในเวรกชตPercentage ( เปอรเซนต ) ในกราฟวงกลมสามารถเลอกแสดงคาเปน

เปอรเซนตBubble size ( ขนาดฟอง ) แสดงขนาดของฟองสบแตละใบ ( เฉพาะ

กราฟแบบฟองสบ ) Separator ( ตวแยก ) เครองหมายคนระหวางชอชดขอมล กบชอ

ประเภท Legend key ( คยอธบายแผนภม ) แสดงคนคำาอธบานแผนภมพรอม

กบหมวดขอมลดวย

141



8. คลกแทบ Data Table ( ตารางขอมล ) เลอกวาตองการนำาตารางขอมลทอยในเวรกชตมาแสดงในกราฟหรอไมShow data table ( แสดงตารางขอมล ) แสดงตารางขอมลของ

กราฟนนดวยShow legend keys ( แสดงคยคำาอธบายแผนภม ) แสดงคยคำา

อธบายแผนภมไวในตารางขอมล9. คลกปม ตกลง OK

142



1. คลกในตำาแหนงทจะแทรกรปภาพ แลวเลอก Insert -> Picture -> From File ( แทรก -> รปภาพ -> จากแฟม 2. เปดไปยงทเกบรปภาพ และคลกเลอกรปภาพทจะแทรก 3. คลกปม Insert ( แทรก ) 4. รปภาพจะถกวางลงในเวรกชต จากนนเรากมาปรบแตงเพมเตมได เชน ยอ/ขยาย ยายตำาแหนง ปรบส

143



การเคลอนยายรปภาพ โดยการลากเมาสคางไวแลวไปยงตำาแหนงทตองการ

144



เปลยนขนาดของภาพโดยใชเมาสสำาหรบจดวงกลมเลกๆสขาว ( handle ) รอบๆรปนนม 8 จดดวยกน จะ

ใชในการปรบขนาดของรปโดยคลกลากจดดานทตองการปรบ หรอคลกลากทมมของรปหากจะปรบสองดานพรอมกนในสดสวนเดม

การตดภาพบางสวน ภาพทตองการตดออกบางสวนเพอเนนเฉพาะบางจด หรอตดรายละเอยด

บางสวนของภาพทงไป อาจใชวธทเรยกวา Cropping เพอปดบางสวนของภาพนนไมใหแสดง ซงคลายกบการนำากระดาษมาวางปดสวนทไมตองการแสดงไว หรอถาเกดเปลยนใจในภายหลงใหกลบมาแสดงทกสวนก

145



ทำาได

การหมนรปภาพ โดยปกตแตละภาพจะมจดปรบหมนเพอใหภาพไปอบในมมตางๆไดตาม

ความเหมาะสม การหมนภาพนนกระทำาไดงายโดยใชเมาสลากทจดจบหมน ซงจะหมนไดอยางอสระ

146



ปรบความสวางใหภาพ ภาพทนำามาใสในเวรกชตนน อาจมจดบกพรองทยงไมไดแกไข เชน

มดไป สวางไป สามารถปรบแตงไดอยางงายดงน

การปรบโหมดสรปภาพ เราสามารถเปลยนโหมดการแสดงสของภาพใหเหมาะกบการนำาไปใชงาน

เชน พมพแบบขาวดำา เรากทำาภาพใหเปนสขาวดำา

147



การจดลำาดบภาพ ในกรณทนำารปภาพมาวางหลายๆรป ภาพทวางกอนจะอยดานลางสวน

ภาพทวางทหลงจะอยบนสดทบรปภาพอนๆทวางกอนหนา แตคณสามารถจดลำาดบรปภาพใหมไดดงน1. คลกเลอกรปภาพ 2. คลกขวาทภาพ เลอกคำาสง Order ( ลำาดบ ) Bring to Front ( นำาไปไวขางหนาสด ) รปทจะอยดานบนสดของทกๆ

รปทอยในชนเดยวกนSend to Back ( ยายไปไวขางหลงสด ) รปทเลอกจะอยดานลางสด

ของทกๆรปทอยในชนเดยวกนBring Forward (นำาไปขางหนา ) รปทเลอกจะเขยบหรอเลอนขนมา

หนงชนในระดบเดมSend Backward ( ยายไปขางหลง ) รปทเลอกจะเขยบหรอเลอนลง

ไปหนงขนในระดบชนเดม

148



1. คลกเลอกเวรกชต ( แตละเวรกชตมรายละเอยดของการพมพแยกเปนของตนเอง ) 2. เลอกคำาสง File -> Page Setup ( แฟม -> ตงคาหนากระดาษ ) 3. คลกแทบ Page ( หนา ) 4. เลอกทศทางการพมพ แบบแนวตงหรอแนวนอน5. เลอกขนาดกระดาษ Paper size ( ขนาดกระดาษ )

149



6. เลอกแทบ Margins ( ระยะขอบ ) เพอกำาหนดขนาดของขอบกระดาษ 7. คลกแทบ Header/ Footer ( หวกระดาษ/ ทายกระดาษ 8.คลกแทบ Sheet ( แผนงาน ) เพอกำาหนดพนทและรายละเอยดการ

150



พมพ9. คลกปม ทายชอง Print Area ( พนทการพมพ ) 10. ใชเมาสเลอกเซลทจะพมพเวรกชต11. คลกปม ทายชอง Rows to repeat at top ( แถวทจะพมพซำาดานบน ) หรอ ( Columns to repeat at left ( คอลมนทจะพมพซำาทางซาย )

151



152



ถาไมชอบขอความทExcel เตรยมไวใหเราสามารถกำาหนดเองได ดงน

1. เลอก แฟม -> ตงคาหนากระดาษ คลกแทบ Header / Footer ( หวกระดาษ/ ทาายกระดาษ ) แลวเลอก หวกระดาษกำาหนดเอง

153



ตามปกต Excel จะพมพเวรกชตไปเรอยๆทละแถว และเมอพมพจนสด

หนากระดาษกจะขนหนาใหมตรงนน แตถาคณตอวการบงคบใหมการขนหนาใหมทจดใดจดหนงกสามารถทำาไดดงน

การใสตวแบงหนา ( Page Break ) 1 . คลกเลอกเซลทจะใหอยทมมซายบนของหนากระดาษใหม

154



155



กอนทจะพมพเวรกชตลงกระดาษ คณสามารถเรยกดตวอยางผลการ

พมพบนหนาจอกอนได ซงชวยใหการตรวจสอบรปแบบของเวรกชตทจะพมพงายขน เพราะเมอกำาหนดขอบกระดาษ หรอความกวางคอลมน กจะเหนผลบนหนาจอทนท สำาหรบวธดตวอยางกอนพมพ ทำาไดดงน คลกปม Print Preview ( ตวอยางกอนพมพ ) หรอเลอกคำาสง File -> Print Preview ( แฟม - > ตวอยางกอน

พมพ )

156



เมอเรากำาหนดรายละเอยดตางๆจนครบ เรากสามารถสงพมพเวรกชตได

ทนท ซงกมวธอยหลายรปแบบดวยกน เชน คลกปม Print (พมพ) ,ใชคำาสง File -> Print ( แฟม -> พมพ ) ดงรปตวอยาง 1. คลกเลอกเวรกชตทจะพมพ2. เลอกคำาสง File -> Print ( แฟม -> พมพ ) 3. เลอกเครองทจะใชพมพจากชอง Name ( ชอเครองพมพ )

4. ระบหนาทจะพมพ เลอก All ( ทงหมด ) หมายถงพมพทกหนา หรอระบหนาทตองการเองกได 5. ระบจำานวนสำาเนาทตองการ6. คลกปม ตกลง

157



เราสามารถตรวจสอบวาแตละชตทเราทำามหนาตาเปนอยางไร เราสามารถ

ใชคำาสง File -> Web Page Preview

158



การจดรปแบบเวรกชตทวๆไปทใชใน Excel เชน สขอความ สพน เสน

ขอบ ฯลฯ สามารถแสดงผลในบราวเซอรไดอยางถกตอง แตถาคณตองการนำาเสนอไฟลเวบเพจใหดพเศษกวาเดมกสามารถนำาไฟลรปภาพมาเปนพนฉากหลงของเวรกชตได

159



ผลลพธทได

160



ถาตองการเปลยนรปหรอยกเลกรปภาพพนหลงของเวรกชตกใชคำาสง (

รปแบบ -> แผนงาน -> ลบพนหลง )

หลงจากสรางงานและตกแตงเรยบรอบแลว คณสามารถบนทกไฟลเวร

กบคนใหเปนไฟลเวบเพจไดดงน

161



ไฮเปอรลงค หรอ Link คอการสางจดเชอมโยงเอกสารจากจดหนงไปยง

อกจดหนง หรอไปยงเอกสารอน โดยใช ขอความ รปภาพ ปมกด หรอเมน เปนตวนำาทางไปยงเอกสารดงกลาว ซงเนอหาขอมลอาจเกยวของกนหรอไมเกยวของกนกได

162



องคประกอบของไฮเปอรลงค ตนทาง ( Source Anchor ) หมายถงตวทเลอนเมาสไปชแลวพอย

เตอรจะเปลยนเปนรปมอ และเมอคลก เอกสารปลายทางกจะถกเรยกขนมาปลายทาง ( Destination Anchor ) คอ URL ทอางถงเอกสาร หรอ

แหลงขอมลในอนเทอรเนต

ใน Excel สามารถ ลงคไดหลายแบบเชน การลงคระหวางไฟลหรอเวบเพจ ( Existing File or Web Page ) การลงคภายในเอกสารเดยวกน ( Place in this Document ) การลงคไปยงเอกสารใหม ( Create New Document ) การลงคไปยงทอยอเมล (E- Mail Address )

การลงคระหวางไฟล 1. เลอกขอความหรอรปภาพทจะสรางเปนลงค2. คลกปม Insert Hyperlink ( แทรกการเชอมโยงหลายมต ) 3. คลกเลอก Existing File or Web Page ( แฟมหรอเวบเพจทมอย ) 4. คลกเลอก Current Folder ( โฟลเดอรปจจบน ) เพอเลอกจากโฟลเดอรเดยวกบโฟลเดอรตนทางหรอเลอกโฟลเดอรอนในชอง Look in: ( มองหาใน ) 5.เลอกชอไฟลทตองการ ใหเปนไฟลปลายทาง6. ขอความทเปนไฮเปอรลงคทสรางแลวปกตจะมขดเสนใตอย เมอเลอนเมาสไปทขอความลงคจะเหนกรอบขอความเลกๆสเหลอง คอยบอกตำาแหนงวาขอความนเชอมโยงไวกบไฟลใด การทดสอบลงคใน Excel ทำาไดโดยเลอนเมาสไปคลกทลงคนน จะปรากฏเอกสารทอางถงแสดงขนมาในวนโดวของโปรแกรมบราวเซอรหรอเลอกคำาสง File -> Web Page Preview

163



164



การสรางไฮเปอรลงคไปยงอเมลการสรางไฮเปอรลงคไปยงอเมล คอการระบชออเมลแอดเดรสเปนปลาย

165



ทางของลงค เมอผชมคลกทลงคกจะมการเปดโปรแกรมอเมลขนมา ( ตามคาดฟอลตทกำาหนดไวในเครองคอโปรแกรม Outlook Express พรอมกบนำาทอญอเมลไปใสในชอง To อคโนมต ทำาใหผใชคลกเขยนจดหมายและสงอเมลไปดวย 1. เลอกขอความหรอรปภาพ แลวคลกปม Insert Hyperlink ทแถบเครองมอแสตนดารด2. คลกเลอกอเมล แอดเดรส 3. คลกชองทอยอเมล แลวกรอกชออเมลลงไป ( โปรแกรมจะแสดงขอความ Mailto: หนาชออเมลใหโดยอตโนมต 4. คลกปม ตกลง

166



167

microsoft excel · web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก...

Documents