microsoft word 2007 - debsirinsp.ac.th to use word2007.pdf ·...

การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ

http://www.google.co.th/url?sa=i&rct=j&q=&source=images&cd=&cad=rja&docid=ko2DSXQijnzqmM&tbnid=u1XGgvyH5R5lTM:&ved=0CAUQjRw&url=http%3A%2F%2Fwww.tsu.ac.th%2Fcst%2Fcourse%2Fexcel2003%2Findex1.html&ei=6CvFUd7yDoSLrQft24DICA&bvm=bv.48293060,d.bmk&psig=AFQjCNGusDOPqKcNtwD-FwjGFibpEHVhwg&ust=1371962712001320

โปรแกรมนใช ส าหรบพมพงานเอกสารตางๆ เชน จดหมาย

รายงาน หนงสอ วทยานพนธ และจดรปแบบใหดสวยงาม

นอกจากนยงสามารถสรางงานพมพ แบบคอลมน (คลายงาน

หนงสอพมพ ) ไดดวย


เปนโปรแกรมทใชส ำหรบพมพเอกสำร เชน รำยงำน จดหมำย

บทควำม หนงสอ เปนตน

กำรรยกใชโปรแกรม Microsoft Word

• เรยกจำก Desktop หรอ

• คลกทป ม Start -> Programs -> Microsoft Office ->

Microsoft Office Word 2007


Office Button เปนปมค าสงเกยวกบการท างานของแฟมงาน เชน New, Open, Save, Save, As, Print, Close, ฯลฯ

Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอให เรยกใช งานได อยางรวดเรว ผใช สามารถเพมปมค าสง ทใช งานบอยๆ ไว ในแถบ

เครองมอนได

Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนท คณเปดใช

งานอย

แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพอให ผใชเลอกใช งานงายขน

Status bar แถบแสดงสถานะการท างานปจจบนบนหนาจอ

View bar แถบแสดงมมมองเอกสารในแบบตางๆ


แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงหรอทลบาร ตางๆ ให

คณเลอกใช งานได นอกจากการใชงานปกตแล ว คณ

ยงสามารถเรยกใช เมนลดของแถบ Ribbon ขนมาใชงานได

โดยมขนตอนดงน

1. คลกขวาทปมใดกได บนแถบ Ribbon


2. จะปรากฏเมนค าสงใหเลอกดงน


เมอคณเปดโปรแกรม Microsoft Office Word ขน

มาแลวตองการพมพงานในเอกสาร สามารถท าได

โดยมขนตอนดงน

1. คลกเปน cursor ต าแหนงทตองการในเอกสาร

2. พมพขอความได เลย


หรอคลกปม

จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ

Font ใหก าหนดรายละเอยดเพมเตม


แทบ Font ใชก าหนดชนดของตวอกษรโดยมรายละเอยดดงน

ชอง Latin text : เลอกชอ Font ทตองการ ใชกบ Font ภาษาองกฤษ

ชอง Complex Script : เลอกชอ Font ทตองการ ใช กบ Font ภาษาไทย

Font style : เลอกรปแบบของตวอกษร

Size : เลอกขนาดของตวอกษร

Font color : สของตวอกษร

Underline style : เลอกรปแบบของตวขดเสนใต

Underline color : สของเสนใต

Effects : เทคนคพเศษของตวอกษร

Preview : แสดงตวอยาง


แทบ Character Spacing ใช ก าหนดระยะหางระหวางตวอกษรโดยมรายละเอยดดงน

Scale : ปรบอตราสวนของตวอกษร ปกตเปน 100% Spacing : ปรบระยะหางระหวางตวอกษร

• Normal แบบปกต

• Expanded ขยายระยะหางระหวางตวอกษรให กวางขน

• Condensed บบระยะหางระหวางตวอกษรให แคบลง

Position : ต าแหนงของการวางขอความ

• Normal วางแบบปกต

• Raised วางแบบเหลอมขน

• Lowered วางแบบเหลอมลง


1. คลกปม Save บนแถบ Quick Access

Toolbar หรอ คลกป ม Office Button เลอก

ค าสง Save หรอ Save As กได

2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดรายละเอยด


3. ทชอง Save in เลอกต าแหนงไดร และโฟลเดอรทตองการเกบ

ขอมล

4. ทชอง File name พมพชอไฟล จากตวอยางนใหชอวา First

Job คลกปม Save จะได ไฟลนามสกล .docx


มขนตอนดงน

1. คลกปม Office Button เลอกค าสง Save As ->

Word Document 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดราย

ละเอยดตามตองการ


1. คลกปม Office Button เลอกค าสง สราง (New)

เลอก เอกสารเปลา แลวกด

ปม สราง


โปรแกรม Microsoft Office Word จะสามารถท าการ

จดรปแบบยอหนากนหนา กนหลง ได 2 วธ คอ

วธท 1 จดรปแบบโดยก าหนดจากเสนไมบรรทด (Ruler)

วธท 2 จดรปแบบโดยการใชเมนค าสง


เปนวธทท าให งานเอกสารสามารถปรบตงระยะกนหนา ยอหนา

และกนหลง ไดอยางรวดเรว โดยมขนตอนดงน

1. เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ

2. น าเมาสไปชทสญลกษณบนไมบรรทด แล ว drag ไปวาง

ต าแหนงทตองการ


นอกจากการปรบตงคาจากเสนไมบรรทด สามารถก าหนด

รายละเอยดจากแถบ Ribbon ได มขนตอนดงน

1. เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ

2. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) ->

ก าหนดรายละเอยดในแทบ ยอหนา(Paragraph)


สวนของ การเยอง (Indent) ก าหนดกนหนาทชอง Left ,

ก าหนดกนหลงทชอง Right

สวนของ ระยะหาง (Spacing) ก าหนดระยะหางระหวางยอ

หนา ทชอง Before (กอนยอหนาทเลอก) , After (หลง

ยอหนาทเลอก)


ในงานเอกสารทตองเวนระยะแตละชวงให เทากน สามารถก าหนด

ระยะการพมพ (TAB) ได มขนตอนดงน

1. เปดแฟมงานเอกสารใหม

2. ทเสนไม บรรทด (Ruler) มสญลกษณของ TAB อย

ดานซาย

3. คลกเลอกแบบของ TAB ทตองการ แลวคลกวางต าแหนงบน

เสนไม บรรทด


4. หลงจากตงระยะของ TAB แลว พมพขอมล ตองการเลอนไปยง

ต าแหนงทตงไว กดปม TAB ทคยบอรด


1. เลอกชวงขอมลทตองการ

2. แทบ หนาแรก (Home) หวขอ ยอหนา (Paragraph)

คลกเลอกปมทลบารทจะใชงาน


เปนการจดรปแบบงานเอกสารคลายงานหนงสอพมพ มการแบง

ขอมลในเอกสารออกเปนหลายๆ คอลมน

นอกจากงานหนงสอพมพแลว จะเหนลกษณะงานแบบนในนตยสาร

หรอจะใชในการท าโบรชวรก ได มขนตอนดงน

1. เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ หรอถายงไมมขอมล ให คลก

เปน cursor ต าแหนงทตองการจดรปแบบ


2. ทแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) คลกลกศรลง

ของปมทลบาร เลอกจ านวนคอลมนทตองการ


3. การก าหนดรายละเอยดเพมเตม คลกเลอกค าสง


ตงคาไว (Presets): เลอกแบบของคอลมน

Number of columns: ก าหนดจ านวนคอลมน

Width and spacing: ก าหนดความกวางของคอลมนและระยะหางระหวางคอลมน

Equal column width: ก าหนดให ความกวางทกคอลมนเทากน

Apply to: การน าไปใช

Whole document หมดทงเอกสาร

This point forward นบจากจดท cursor อยเปนตนไป

Selected text เฉพาะชวงขอมลทเลอก ใชกบงานเอกสารทมขอมลอยแล ว

Line between ก าหนดเสนแบงระหวางคอลมน OK


การน ารปภาพและวตถ (Object) ตางๆ มาใสในงานเอกสารจะท าให งานนนมความสวยงาม และสมบรณแบบมากขน มขนตอนดงน

1. คลกแทบ แทรก(Insert) จะปรากฏหวขอ ภาพประกอบ (Illustrations)

2. เลอกประเภทของรปภาพทตองการ

• รปภาพ (Picture) เปนการแทรกรปภาพจากแฟมงานอน

• ภาพตดปะ (ClipArt) เปนการแทรกรปภาพจากโปรแกรมทมอยแลว คอ Microsoft ClipArt Gallery

• รปราง (Shapes) เปนการวาดรปเองโดยเลอกปมเครองมอตางๆ

• SmartArt เปนการสรางไดอะแกรมและแผนผงโครงสรางองคกร (Organization Chart)

• แผนภม (Chart) เปนการสรางกราฟแบบตางๆ


ดบเบลคลกทรปภาพทสรางไว จะปรากฏแถบ Ribbon ให

ก าหนดรายละเอยด


1. คลกแทบ แทรก (Insert) เลอกค าสง SmartArt

2. เลอกประเภทและรปแบบยอยของ ไดอะแกรม คลกปม OK


4. ขณะทท างานกบไดอะแกรมหรอ Organization chart จะ

ปรากฏแถบ Ribbon ชอ SmarArt Tools

5. การตกแตงขอความให คลกแทบ Format และจดรปแบบของ

ไดอะแกรมให คลกแทบ Design จะปรากฏปมทลบาร ตางๆ ให

เลอกใชงานได ทนท


1. คลกแทบ แทรก (Insert) เลอกค าสง แผนภม (Chart)

2. เลอกประเภทและรปแบบยอยของกราฟ คลกปม OK


5. ตองการแก ไขกราฟ ดบเบลคลกทรปกราฟ จะปรากฏแถบ

Ribbon ชอ Chart Tools คลกเลอกปมเครองมอจากแทบ

Design , Layout , Format


1. คลกแทป แทรก เลอก ขอความศลป


1. คลกแทบ แทรก (Insert) เลอกค าสง ตาราง (Table)

2. เลอกจ านวนคอลมนและแถวทตองการ

3. พมพขอความแตละชอง แลวกดปม Tab เพอเลอนชองถดไป


1. เลอกชวงขอมลในตาราง

2. จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ Table Tools

3. การตกแตงตารางใหคลกแทบ Design และการปรบโครงสราง

ตารางให คลกแทบ Layout จะปรากฏปมทลบาร ตางๆ ให

เลอกใช งานไดทนท


เปนเหมอนทคนเอกสาร เวลาทท างานหรอตรวจสอบงาน คางไว

แลวตองการกลบมาท าใหมในภายหลง เพอปองกนการลมวางานท

ท าคางถงสวนไหนแลว ท าการสราง Bookmark โดยมข

นตอนดงตอไปน

1. เลอกต าแหนงในงานเอกสารทตองการสราง Bookmark

2. คลกแทบ Insert เลอกปม


3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ ใหพมพชอ ทคนหนา ทตองการ จาก

ตวอยางใช ชอ MyBookmark เสรจแลวคลกปม Add


หลงจากทสราง bookmark แลว ตองการกระโดดไปท างาน

ยง bookmark นน ใหท าตามขนตอนดงน

1. คลกแทบ Insert เลอกปม

2. ดบเบลคลกทชอ bookmark ทตองการ หรอคลกชอ

bookmark แลวคลกปม ไปท (Go To)


Style คอการก าหนดรปแบบขอความทตองการใช งานบอยๆ

สะดวกส าหรบงานเอกสารทมขอมลหลายๆ หนา

แลวตองการรปแบบเหมอนกน มขนตอนการท างานดงน

1. เลอกชวงขอมลทตองการ

2. แทบ หนาแรก (Home) คลกเลอกแบบลกษณะ (Style)

จากแถบ Ribbon


การก าหนด Style นอกจากท าให จดรปแบบขอมลได งายขนแลว ยง

สามารถน าหวขอทก าหนด Style มา ท าเปนสารบญไดดวย โดยท าตาม

ขนตอนดงน

1. คลกแทบ อางอง (References) เลอกปม

2. จะปรากฏแบบของสารบญใหคลก

3. ถาตองการก าหนดรายละเอยดเพมเตม

คลกทค าสง แทรกสารบญ


1. คลกแทบ Insert จะปรากฏแถบ Ribbon หวขอ หวกระดาษ

และทานกระดาษ (Header & Footer)

2. เลอกต าแหนงของงานเอกสารทจะใสขอความหรอรปภาพ

Header ใสขอความหวกระดาษ

Footer ใสขอความทายกระดาษ

Page Number ใสหมายเลขหนา


3. ถาตองการก าหนดระยะหางระหวางขอความหวกระดาษ-ทาย

กระดาษจากขอบกระดาษ ใหคลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ

(Page Layout) ปม เลอกค าสง ระยะขอบแบบ

ก าหนดเอง (Custom)


ในงานเอกสารทมขอมลส าคญ สามารถปองกน

การเปลยนแปลงขอมลในเอกสารได มขนตอน

ดงน

1. คลกแทบ ตรวจทาน (Review) เลอกปม

เลอกค าสง จ ากดการจดรปแบบและการแกไข

(Restrict Formatting and Editing) จะปรากฏแถบ Task Pane

ดานขวา ให คลกเครองหมาย สวนของ

Formatting restrictions และ

Editing restrictions การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 ครอมาพร บรรกษ

3. ในสวนของ กลม (Groups) เลอก Everyone และคลก

ปม

ขนหนาจอให ก าหนดรหสผาน

Password จะใสหรอไมใสกได แลวคลกปม OK


4. ทแถบ Task Pane จะแสดงขอความวาเอกสารถก

Protect เรยบรอยแลว


เมอมการสงงานเอกสารให คนอนแกไข สามารถตรวจสอบไดวา

ใครท า การเปลยนแปลงขอมลในเอกสาร อะไรบาง โดยมขนตอน

ดงน

1. ทแถบ Ribbon คลกแทบ ตรวจทาน (Review) ปม

เลอกค าสง ตดตามการเปลยนแปลง (Track Changes)

2. เมอมการเปลยนแปลงแก ไขขอมล เชน ท าการลบชวงขอมล

(Delete), พมพขอมลเพม (Insert), จดรปแบบ เชน ตวหนา

ตวเอยง (Format) จะแสดงเสนขดหนาบรรทดและบงบอกชวง

ขอมลทมการเปลยนแปลง


3.คลกปม หรอ เพอเลอนไปยงต าแหนงทมการ

แกไข

จากนนสามารถเลอกวา

ตองการยอมรบหรอปฏเสธการเปลยนแปลงได โดยคลกปมบนทล

บาร

เปนการยอมรบการเปลยนแปลง

เปนการปฏเสธการเปลยนแปลง


สามารถก าหนดให งานเอกสารเปน Final (ไมมการเพมเตมหรอ

แกไขใดๆ อก) โดยมขนตอนดงน

1. เปดแฟมงานทตองการก าหนดเปน Final

2. คลกปม Microsoft Office button (มมบนสด

ดานซาย) เลอกค าสง (Prepare)

3. เลอกค าสง


microsoft word 2007 - debsirinsp.ac.th to use word2007.pdf ·...

Documents