W O R D 7.0Pracovná príruèka

WORD 7.0Obsah

1. Úvod.........................................................................................................................2. Spustenie programu Word.....................................................................................3. Ukonèenie programu..............................................................................................4. Pracovná plocha programu....................................................................................

4.1 Titulkový pruh.......................................................................................................................4.2 Ponukový riadok....................................................................................................................4.3 Nástrojový riadok (Panely nástrojov)...................................................................................4.4 Pravítko..................................................................................................................................4.5 Pracovná plocha.....................................................................................................................4.6 Rolovacie lišty - posuvníky....................................................................................................4.7 Stavový riadok.......................................................................................................................

5. Prispôsobenie obrazovky vlastným potrebám.......................................................5.1 Zobrazenie a skrytie niektorých prvkov obrazovky............................................................

6. Zobrazenie dokumentu...........................................................................................6.1 Zobrazi normálne..................................................................................................................6.2 Zobrazi stránky......................................................................................................................6.3 Zobrazi osnovu.......................................................................................................................

7. Celostránkové zobrazenie.......................................................................................8. Náhled do dokumentu.............................................................................................9. Práca s dokumentom..............................................................................................

9.1 Vytvorenie nového dokumentu.............................................................................................9.2 Otvorenie dokumentu............................................................................................................9.3 Otvorenie naposledy použitých dokumentov.......................................................................9.4 Otvorenie naraz viacerých dokumentov...............................................................................9.5 Zobrazenie dokumentu do dvoch okien................................................................................9.6 Zobrazenie dvoch a viacerých dokumentov na obrazovke..................................................9.7 Uloženie a zatvorenie dokumentu.........................................................................................

10. Písanie a úpravy textu...........................................................................................10.1 Písanie textu a posuv po texte..............................................................................................10.2 Úpravy textu........................................................................................................................

11. Automatické opravy..............................................................................................12. Autotext.................................................................................................................13. Kontrola pravopisu...............................................................................................14. Delenie slov............................................................................................................

14.1 Ruèné delenie slov................................................................................................................15. Jazyk......................................................................................................................16. Vyh¾adávanie a zámena......................................................................................17. Štatistika dokumentu............................................................................................

1

WORD 7.0

18. Formátovanie........................................................................................................18.1 Vzh¾ad stránky...................................................................................................................18.2 Formátovanie písma............................................................................................................18.3 Formátovanie odstavca........................................................................................................18.4 Formátovanie tabulátorov...................................................................................................18.5 Formát obrysy a tieòovanie.................................................................................................18.6 Formát odrážky a èíslovanie...............................................................................................18.7 Kópia formátu......................................................................................................................18.8 Zalomenie stránky...............................................................................................................

19. Štýly.......................................................................................................................19.1 Štýl odstavca.........................................................................................................................19.2 Štýl písma.............................................................................................................................

20. Èíslovanie nadpisov...............................................................................................21. Vkladanie špeciálnych znakov..............................................................................22. Dátum a èas...........................................................................................................23. Obrázky.................................................................................................................24. Rámèeky................................................................................................................

24.1 Vytvorenie rámu..................................................................................................................24.2 Ohranièenie a tieòovanie rámu...........................................................................................24.3 Oznaèenie rámu...................................................................................................................24.4 Ukotvenie rámu....................................................................................................................24.5 Formát rámu........................................................................................................................24.6 Odstránenie rámu................................................................................................................

25. Ståpce.....................................................................................................................25.1 Vytvorenie ståpcov...............................................................................................................25.2 Zmena šírky ståpcov............................................................................................................25.3 Ukonèenie ståpcov................................................................................................................

26. Tabu¾ky................................................................................................................26.1 Vytvorenie tabu¾ky.............................................................................................................26.2 Vkladanie údajov do tabu¾ky............................................................................................26.3 Pohyb kurzoru po tabu¾ke.................................................................................................26.4 Výber bloku buniek.............................................................................................................26.5 Nastavenie ve¾kosti buniek................................................................................................26.6 Vloženie riadku alebo ståpca...............................................................................................26.7 Odstránenie riadku alebo ståpca.........................................................................................26.8 Vloženie a odstránenie bunky.............................................................................................26.9 Zlúèenie a rozdelenie buniek...............................................................................................26.10 Ohranièenie a tieòovanie tabu¾ky....................................................................................26.11 Záhlavie tabu¾ky...............................................................................................................26.12 Rozdelenie tabuliek............................................................................................................26.13 Zlúèenie tabuliek................................................................................................................26.14 Vytvorenie tabu¾ky pomocou konvertovania..................................................................26.15 Zrušenie tabu¾ky..............................................................................................................26.16 Zoradenie textu v tabu¾ke................................................................................................26.17 Použitie vzorca...................................................................................................................

27. Záhlavie a zapätie.................................................................................................28. Tlaè dokumentu....................................................................................................

28.1 Tlaè dokumentu...................................................................................................................

2

WORD 7.0

1ÚvodNajrozšírenejším programom pre písanie a spracovanie textu je v dnešnej dobe Word

produkt od firmy Microsoft. Ve¾kú popularitu získala jeho predošlá verzia Word 6.0, na ktorú naväzuje nová verzia 7.0 pracujúca len pod novým operaèným systémom Windows 95.

Word poskytuje jednoduché a intuitívne ovládanie prostredníctvom myši. Nepoužíva zložité prechádzanie ponúk a podponúk, ani užívate¾a nenúti do zložitého nastavovania parametrov prostredníctvom dialógových okien. Tu môžeme vytvára tabu¾ky, formátova text a odstavce, vklada obrázky èi kontrolova pravopis priamo v dokumente za použitia myši alebo stlaèením urèitej kombinácie kláves.

2Spustenie programu WordProgram Word možno spusti viacerými spôsobmi:

1. pomocou tlaèítka START na Hlavnom panely

START à PROGRAMY à MICROSOFT WORD

2. pomocou ikony :- 2 x kliknú na ikonu zástupcu programu na pracovnej ploche

3. pomocou panelu zástupcov- kliknú na ikonu Wordu

Objaví sa základné okno Microsoft Word.

3Ukonèenie programuProgram Word možno ukonèi viacerými spôsobmi:

1. z ponuky SOUBOR à KONIEC2. z ovládacieho okienka ZAVØÍT ( CTRL + W )3. kombináciou kláves <ALT> <F4>4. kliknú na ukonèovacie tlaèítko v pravom rohu titulového pruhu (X)

4Pracovná plocha programu

4.1Titulkový pruh

Titulový pruh, alebo Titulok obsahuje okrem názvu okna programu aj názov otvoreného dokumentu. Ak je tento dokument nový, teda ešte nebol uložený, vtedy má predvolené meno dokument1 (dokument2,...). Meno dokumentu sa zmení po uložení dokumentu pod iným menom.

V ¾avom rohu titulového pruhu je ovládacie okienko programu, znázornené ikonou programu. Po jeho rozbalení sa objaví ponuka na ovládanie okna programu Word.

V pravom roku titulového pruhu sa nachádzajú ovládacie ikony programu, pomocou ktorých môžeme minimalizova okno do tlaèítka na hlavnom panely, meni ve¾kos okna, alebo ukonèi program.

3

WORD 7.0

4.2Ponukový riadok

V druhom riadku sa nachádza základná ponuka príkazov, teda Menu. Sú tu príkazové slová, povely. Ak na niektorý klipneme s myšou, zobrazí sa nám podponuka s ïalšími príkazmi.

4.3Nástrojový riadok (Panely nástrojov)

Na nástrojovom riadku sa nachádzajú jednotlivé tlaèítka s ikonami a ïalšími nástrojmi. Predvolené sú dva riadky s ikonami, ale ich poèet a poloha sa mení pod¾a potreby užívate¾a. Ak s kurzorom myši ukážeme na ikonu a chví¾u tak bez pohybu ponecháme, objaví sa názov ikony. Názov ikony je vždy zvolený tak, aby sa pod¾a neho dalo urèi akú funkciu táto ikona vykonáva. Ak sa stane, že nezobrazuje názov ikony, musíme si zaktivova vo¾bu na toto zobrazenie:

ZOBRAZIT à PANELY NÁSTROJU à zvoli možnos Zobrazova názvy

Ak sa s kurzorom myši nastavíme na niektorý panel medzi ikony a tento panel uchopíme stlaèením ¾avého tlaèítka myši, môžeme ho presunú na iné miesto na pracovnej ploche.

Ak sa nastavíme s kurzorom myši na ikonu a stlaèíme pravé tlaèítko myši, zobrazí sa ponuka panelov. Pomocou tejto ponuky máme možnos zobrazi ïalšie ikony, alebo niektoré ikony skry, vytvori nový panel nástrojov a pod.

4.4Pravítko

Na pracovnej ploche máme k dispozícií dve pravítka: vodorovné a zvislé. Nachádza sa na nich merítko, pomocou ktorého môžeme sledova vzdialenosti textu od okrajov stránky, meni okraje. Naviac pomocou vodorovného pravítka môžeme meni odsadenie textov.

Pravítka si môžeme zobrazi, alebo skry pomocou vo¾by:

ZOBRAZIT à PRAVÍTKO

4.5Pracovná plocha

Najväèšiu oblas obrazovky zaberá pracovná plocha, ktorá slúži na písanie a editovanie textu. Na pracovnej ploche sa nachádza zvislá blikajúca èiarka - kurzor. Ukazuje miesto, odkia¾ môžeme písa text dokumentu.

4.6Rolovacie lišty - posuvníky

V dolnej èasti obrazovky je vodorovná rolovacia lišta, po pravej strane je rovnaká zvislá rolovacia lišta. Pomocou nich môžeme listova dokumentom.

Šípka - znamená posuv v dokumente o malý kúsok príslušným smerom.ahanie tlaèítkom po lište - zobrazí sa èas dokumentu zodpovedajúci polohe tlaèítka. Pri

zvislej rolovacej lište sa naviac objaví aj èíslo stránky, ktorá zodpovedá polohe tlaèítka.

4

WORD 7.0

4.7Stavový riadok

V stavovom riadku sú zobrazené informácie o stave programu. Je to èíslo stránky, èíslo oddielu, èíslo aktuálnej stránky/ celkový poèet stránok dokumentu, umiestnenie kurzoru od horného okraju stránky, èíslo riadku, èíslo ståpca.

Posledné štyri tlaèítka zobrazujú stav štyroch režimov:· ZÁZN - záznamník makier· REV - režim oznaèenia revízie· ROZ - rozšírený výber· PØES - režim prepisovania (zodpovedá klávese INSERT)

Zapínanie a vypínanie tlaèítiek: 2 x kliknú na tlaèítko

5Prispôsobenie obrazovky vlastným potrebámProgram Word umožòuje pripravi obrazovku pre jednotlivé programy tak, aby bola

praktická a preh¾adná. Napríklad pri kreslení obrázkov potrebujeme zobrazi panel kreslenie, ale v inom dokumente potrebujeme skry niektoré prvky, aby sme si mohli zobrazi èo najväèšiu èas dokumentu.

5.1Zobrazenie a skrytie niektorých prvkov obrazovky.

Prvky obrazovky vyberáme a rušíme pomocou zaškrtávacích tlaèítiek.· Posuvníky NÁSTROJE à MOŽNOSTI à karta ZOBRAZENIE· Stavový riadok NÁSTROJE à MOŽNOSTI à karta ZOBRAZENIE· Pravítko ZOBRAZIT à PRAVÍTKO· Panely nástrojov ZOBRAZIT à PANELY NÁSTROJOV

6Zobrazenie dokumentu.Word ponúka ¾ubovolnú ve¾kos zobrazenia dokumentu. Tu správnu ve¾kos vyberieme

pod¾a toho, èi chceme vidie skôr detaily, alebo naopak rozloženie textu a obrázkov na stránke.Niektoré ve¾kosti zobrazenia sú predvolené a vyjadrené buï v percentách voèi základnej

ve¾kosti zobrazenia, alebo tak, aby zodpovedali ve¾kosti obrazovky.Keï chcem použi jednu z predvolených ve¾kostí, klepnem na šípku ved¾a Mìøítka

zobrazení.vyberiem ve¾kos zobrazenia:· prvých 7 volieb je vyjadrených v percentách· vo¾ba šírka stránky zobrazí dokument v takej ve¾kosti, kde je využitá maximálna šírka

obrazovky. Záleží na nastavenej šírke papiera.· celá stránka - zobrazí dokument tak, aby bola vidie celá stránka.· dve stránky - využijeme vtedy, keï chceme vidie rozloženie textu na proti¾ahlých stranách

(napr. pri písaní knihy, keï chceme vidie ako budú vyzera ¾avé a pravé strany)

5

WORD 7.0

6.1Zobrazi normálne

Je to normálne zobrazenie dokumentu. Zobrazuje text formátovaný, zalomenie stránok je oznaèené bodkovanou èiarou. Vytvárame a upravujeme text. Je najvhodnejšie na písanie.

Nastavenie:· ikonou umiestnenou v ¾avom dolnom rohu pod obrazovkou· ZOBRAZIT à NORMÁLNÌ

6.2Zobrazi stránky

Zobrazuje na obrazovke text tak, ako bude vyzera už po vytlaèení. Používa pri koneèných úpravách dokumentu. Zobrazenie je pomalé, ale vhodné pre koneèné úpravy.Nastavenie:

· ikonou · ZOBRAZIT à STRÁNKY

6.3Zobrazi osnovu

V tomto režime je možné skry text a zobrazi len nadpisy. U¾ahèuje kopírovanie a presuny textu v ïalších dokumentoch. Rozoznáva nadpisy a bežný text, ktorý nemá pridelenú žiadnu úroveò a je podriadený nadpisu.Nastavenie:· ikonou· ZOBRAZIT à OSNOVA

7Celostránkové zobrazeniePoužívame vtedy, ak potrebujeme èo najväèšiu pracovnú plochu pre editáciu.Skryjú sa všetky prvky obrazovky programu Word a tým získate maximálny priestor pre

prácu. Skryjú sa panely, lišty, ponuky aj titulok.

Nastavenie:

ZOBRAZIT à CELÁ OBRAZOVKA

Vrátenie

<ESC> alebo ikonou Celá obrazovka

6

WORD 7.0

8Náhled do dokumentuNáhled do dokumentu èiže Ukázka pøed tiskem sa používa k finálnemu prezeraniu

vytvoreného dokumentu, poprípade k jeho drobným opravám. Možno tu všetko prezera tak, ako to bude vytlaèené. (nezobrazí nám text, ktorý nastavená tlaèiareò nie je schopná vytlaèi). Náhled si zobrazíme· cez ikonu Náhled v Panely nástrojov· cez menu

SÚBOR à NÁHLED

Objaví sa ukážka dokumentu a nový panel s ikonami v tomto poradí:· Tisk odštartuje tlaè dokumentu· Lupa prepínanie medzi celostránkovým zobrazením a nastavenou

ve¾kosou zobrazenia · Jedna stránka zobrazí jednu stránku· Více stránek zobrazí to¾ko stránok ko¾ko si vyberieme· Mìøítko zobrazení má ve¾kos zobrazenia· Zobrazit pravítko zobrazí a skryje vodorovné pravítko· Zmenšit o stránku zbytok textu z poslednej stránky sa úpravami presunie o

stránku· Celá obrazovka skryje pomocné panely, titulok· Nápovìda

9Práca s dokumentom

9.1Vytvorenie nového dokumentu

Po spustení programu Word máme pripravenú prázdnu plochu na písanie nového dokumentu. Ale samozrejme aj v priebehu práce možno kedyko¾vek vytvori nový dokument. K vytvoreniu celkom nového dokumentu môžeme použi viac spôsobov:· otvorenie dokumentu ikonou NOVÝ· cez menu SOUBOR à NOVÝ - v poli Vytvori nový oznaèi „Dokument“· <CTRL> <N>· priamo z Windows - tlaèítko START à NOVÝ DOKUMENT OFFICE

7

WORD 7.0

9.2Otvorenie dokumentu

Dokument je už vytvorený a uložený na disku pod konkrétnym názvom. Pre jeho ïalšiu editáciu ho musíme znova otvori:· otvorenie dokumentu cez ikonu OTEVØÍT · cez ponuku SOUBOR à OTEVØÍT· <CTRL> <O>· priamo z Windows - tlaèítko START à DOKUMENTY - vybra z rozvinutého zoznamu

požadovaný dokument, teda ak sa nachádza medzi 15 naposledy použitými dokumentmi· cez tlaèítko START à vybra ponuku OTEVØÍT DOKUMENT OFFICE

Objaví sa dialógový panel pre výber súboru. Treba vybra:· Soubory typu· Kde hledat· Název - vybra svoj dokument

9.3Otvorenie naposledy použitých dokumentov

Program Word si pamätá, odkia¾ a ktoré súbory boli naposledy používané a urèitý ich poèet ponúka na jednoduché otvorenie v ponuke menu

SOUBOR à meno dokumentu

Poèet ponúknutých súborov môžeme nastavi v ponuke:

NÁSTROJE à MOŽNOSTI à karta OBECNÉ

ü nabízet název (1 - 9) posledných souborù

9.4Otvorenie naraz viacerých dokumentov

Word umožòuje pracova naraz s viacerými otvorenými dokumentmi. Ak máme otvorený jeden dokument, môžeme otvori ïalší, prièom pôvodný zostane otvorený.

Ako otvori naraz viac dokumentov:

1 otvori dokumenty postupne za sebou2 cez menu SOUBOR à OTEVØÍT:· ak nasledujú dokumenty vo výbere tesne za sebou Þ oznaèi prvý dokument, stlaèi klávesu

<SHIFT>, drža a kliknú na posledný dokument vo výbere. Tým si vyberieme súvislú oblas dokumentov

· ak dokumenty nie sú za sebou Þ oznaèi jeden dokument, stlaèi klávesu <CTRL>, drža ju a postupne klika a oznaèi ïalšie dokumenty

Všetky otvorené dokumenty uložíme naraz SOUBOR à Uložit vše

8

WORD 7.0

9.5Zobrazenie dokumentu do dvoch okien

Na presun medzi viacerými otvorenými dokumentmi použijeme ponuku: OKNO, kde vyberieme názov, alebo kombináciu klávesov <CTRL>+<F6>

Ak potrebujeme vidie dve rôzne miesta v jednom dokumente (napríklad porovna rôzne miesta, alebo kopírova a presunú text na väèšiu vzdialenos), vtedy môžeme okno rozdeli na dve èasti a to príkazom:

OKNO à ROZDÌLIT

potom v dokumente kliknú na to miesto v texte kde chceme dokument rozdeli.Dokument spätne, do jedného okna upravíme príkazom:

OKNO à ODSTRANIT ROZDÌLENÍ

Okno môžeme rozdeli aj za pomoci myši. Nad zvislým posuvníkom je zvýraznená úseèka. Keï sa nastavíme myšou na túto úseèku, kurzor sa nám zmení. Stlaèením ¾avého tlaèítka myši a ahaním po ploche si môžeme nastavi ako bude okno rozdelené. Keï dvakrát klikneme na túto úseèku nad posuvníkom, Word nám okno rozdelí približne na polovicu. Rozdelenie je možno zruši ahaním zvýraznenej úseèky do pôvodnej polohy alebo opätovným dvojitým kliknutím.

Medzi oknami sa prepíname klikaním myšou alebo pomocou klávesu <F6>.

9.6Zobrazenie dvoch a viacerých dokumentov na obrazovke

Niekedy potrebujeme vidie na obrazovke naraz dva i viac dokumentov. Môžeme to využi i pri presúvaní a kopírovaní textu z jedného dokumentu do druhého. Zadáme si to príkazom

OKNO à USPOØÁDAT VŠE

Klikaním do jedného alebo druhého okna sa prepíname medzi dokumentami. Toto rozdelenie zrušíme obnovovacím tlaèítkom príslušného dokumentu.

9.7Uloženie a zatvorenie dokumentu

Kde máme dokument vytvorený môžeme ho uloži a zatvori.

Prvé uloženie dokumentu

Pri prvom uložený dokumentu je treba urèi názov súboru. Súbor ukladáme · cez ikonu Uložit· cez ponuku

SOUBOR à ULOŽIT

Objaví sa dialógové okno, do ktorého zadáme parametre.· název souboru - napíšem názov súboru do textového okienka Název souboru. V zozname nad

touto vo¾bou sú názvy už vytvorených súborov v aktuálnej zložke, Ak chceme niektorý z týchto súborov prepísa, klikneme na jeho názov. Ale pozor - pôvodný súbor sa prepíše, stratí! Ak chceme pre uloženie súboru použi inú zložku, vyberieme ju pomocou vo¾by Uložit do.

· typ souboru - vyberieme typ súboru s príslušnou príponou (dokument Word, šablóna dokumentu, Dokument T602)

· uložit do - vyberieme zložku do ktorej chceme dokument uloži

9

WORD 7.0

Ïalšie možnosti máme k dispozícii po stlaèení tlaèítka Možnosti:ü vždy vytvori záložnú kópiu - vytvorí kópiu s príponou .BAKü povoli rýchle ukladanie - budú sa uklada iba zmeny, nie celý dokument. Tým je ukladanie rýchlejšieü automatické ukladanie- zabránime tým problémom, keï zabúdame priebežne uklada. Nastavíme interval v minútach.

Keï nechceme aby mal k súboru prístup iný užívate¾, môžeme ho zaheslova. Keï napíšeme do okienka heslo, bude vždy toto heslo pýta pri otváraní súboru. Heslo pre zápis umožní otvorenie súboru i pre užívate¾a, ktorý nepozná heslo, ale tento užívate¾ nebude môc prevádza v súbore zmeny.

Priebežné ukladanie

Keï máme súbor pomenovaný a uložený v zložke na disku a dáme príkaz pre uloženie. Tento príkaz pre uloženie môžeme prevádza aj pomocou ikony Uložit v Panely nástrojov. Nezobrazí sa nám už dialógové okno, lebo všetky potrebné informácie už máme zadané. Iba v prípade ak chceme niektorý z parametrov meni , zadáme

SOUBOR à ULOŽIT JAKO

Zatvorenie súboru

Súbory, ktoré nepotrebujeme pri práci môžeme zatvori.( aby sa zbytoène nevyèerpávala pamä ).· SOUBOT à ZATVORIT· cez ukonèovacie tlaèítko v pravom hornom rohu Ak sú v súbore neuložené zmeny, opýta sa Word, èi chceme uloži zmeny do súboru.

10Písanie a úpravy textuPísanie textu je súvislé, t.j. automaticky zalamuje riadok, preto klávesu <ENTER>

použijeme len na zalomenie odstavca. Pri ukonèení riadku, ale nie odstavca budeme používa kombináciu dvoch kláves <SHIFT>+ <ENTER> tzv. mäkký enter.

Ako pri písaní na písacom stroji existujú aj tu znaky, ktoré sa netlaèia, tzv. netlaèite¾né znaky, ktoré môžeme zvidite¾ni alebo schova:

NÁSTROJE à MOŽNOSTI à karta Zobrazení

Netisknutelné znaky - üvšechnyalebo stlaèením ikony v Panely nástrojov Zobrazit vše.

10.1Písanie textu a posuv po texte

Text sa vždy píše od toho miesta, kde bliká kurzor. Najjednoduchší spôsob ako premiestni kurzor na iný text je použi myš, t.j. ¾avým tlaèítkom myši klikneme na miesto, kde chceme kurzor presunú. Ak nie je toto miesto zobrazené použijeme zvislú rolovaciu lištu.

10

WORD 7.0

Posuv po texte pomocou klávesnice

klávesy so šípkami posuv po znaku na všetky strany v texte<CTRL> + klávesy so šípkami o slovo do¾ava, doprava, na zaèiatok odstavca a na zaèiatok nasledujúceho odstavca<Home> na zaèiatok riadku<End> na koniec riadku<PgUp> o obrazovku hore<PgDn> o obrazovku dole<CTRL> <PgUp> na zaèiatok obrazovky<CTRL> <PgDn> na koniec obrazovky<ALT>. <CTRL> <PgUp> na zaèiatok predchádzajúcej stránky<ALT> <CTRL> <PgDn> na zaèiatok nasledujúcej stránky<CTRL> <Home> na zaèiatok dokumentu<CTRL> <End> na koniec dokumentu<CTRL> <SHIFT> <F8> Þ oznaèi blok šípkami (myšou) oznaèenie bloku

10.2Úpravy textu

Mazanie textu

Keï sa nastavíme kurzorom pred znak, ktorý chceme zruši, stlaèíme kláves <DELETE>. Ak pred stlaèením klávesu <DEL> stlaèíme kláves <CTRL>, mažeme text od kurzoru do konca slova.

Keï sa nastavíme kurzorom za znak, ktorý chcem zruši stlaèíme kláves <BACKSPACE>. Pri kombinácii s klávesom <CTRL> zmažeme text v¾avo od kurzoru až do konca predchádzajúceho slova.

Oznaèený blok zmažeme pomocou klávesov <DEL> a <BACKSPACE>. Stlaèením akejko¾vek znakovej klávesy oznaèený blok nielen zmažeme ale zároveò zaèíname na jeho miesto písa nový text.

Vkladanie a prepisovanie

V režime vkladania je pri písaní nového textu prípadný nasledujúci text odsúvaný, v režime prepisovania je pôvodný text nahradený novým textom.· <INSERT>· 2x klik na tlaèítko <PRES> v stavovom riadku - šedý: vkladanie, èierny: prepisovanie

Oznaèenie textu pomocou myši:

Ak chceme upravi alebo formátova väèšiu èas textu, musíme si tento text oznaèi, aby program poznal s ktorou èasou textu chceme pracova:

2 X klik myšou v texte oznaèi slova1 X klik pred textom oznaèi riadkuahanie vo výberovom pruhu oznaèi nieko¾ko riadkovdrža <CTRL> + klik v texte oznaèi vetu2 X klik vo výberovom pruhu oznaèi odstavec3 X klik v texte oznaèi odstavec3 X klik vo výberovom pruhu oznaèi celý dokument<CTRL> + A oznaèi celý dokumentdrža <ALT> a aha v texte myšou oznaèi blok textu

11

WORD 7.0

Vrátenie poslednej akcie

Pri presúvaní bloku alebo mazaní sa môže ¾ahko sta, že prevedieme operáciu, ktorú sme nechceli, alebo niektorú akciu prevedieme zle. Word nám umožní anulova túto chybu, teda vráti poslednú akciu. Pre tento prípad má Word pripravené dve funkcie EditUndo (vráti poslednú akciu) a EditRedo (prevedie znovu poslednú akciu, ktorá bola zrušená).Môžeme teda vráti akciu, potom si to rozmyslie a vrátenie zase odvola. Word nám umožní vráti až sto posledných akcií. Môžeme to previes

· cez menu

ÚPRAVY à ZPÌT (CTRL+ Z)ÚPRAVY à OPAKOVAT (CTRL+Y)

· pomocou klávesov

<ALT>+<BACKSPACE><SHIFT>+<ALT>+<BACKSPACE>

· pomocou ikony „Zpìt“ a „Znovu“ ( šípky ) Ak stlaèíme ¾avú èas tlaèítka so zatoèenou šípkou, odvoláme poslednú akciu, respektíve vrátime naposledy odvolanú akciu. Pokia¾ stlaèíme pravú èas tlaèítka s rozba¾ovacou šípkou, rozbalí sa pod tlaèítkom zoznam uskutoènených, respektíve vrátených akcií. Z tohoto zoznamu si môžeme vybra, kam až chceme svoje akcie vráti. No nevracia sa len akcie na ktorú ukážeme ale všetky, ktoré sme po tejto akcii vykonali.

Návrat kurzoru na predchádzajúcu pozíciu

Návrat kurzoru na predchádzajúcu pozíciu prevedieme po stlaèení kláves <SHIFT>+<F5> Tieto návraty možno uskutoèni až štyri spä (pri piatom stlaèení sa kurzor vráti na pôvodnú pozíciu). Word si štyri posledné pozície pamätá aj po zatvorení súboru. Preto sa po znovuotvorení súboru môžeme pomocou stlaèením klávesov <SHIFT>+<F5> vráti na miesto, kde sme pred zatvorením dokumentu prestali písa. Pokia¾ máme otvorených viac dokumentov, poèítajú sa tieto akcie pre všetky dokumenty naraz.

Presúvanie a kopírovanie textu

¼ubovolný text, ktorý oznaèíme, môžeme presunú (pôvodný text bude zrušený), alebo skopírova (originál zostane zachovaný) na iné miesto.Existujú dva základné postupy:- presunutie myšou- pomocou schránky Windows 95Presunutie myšou použijeme, keï je medzi pôvodným textom a novým textom malá vzdialenos.

PRESUNUTIE - pôvodný text bude zrušený· pomocou myši

Najskôr oznaèíme text, držíme ¾avé tlaèítko myši a oznaèený text prenesieme na nové miesto

· cez ikonyOznaèíme text, klikneme na ikonu Vyjmout v Panely nástrojov, nastavíme sa na požadované miesto v texte a klikneme na ikonu Vložit.

12

WORD 7.0

· cez menuOznaèíme text,

ÚPRAVY à VYJMOUT (<CTRL>+<X>)

kurzor posunieme na požadované miesto v texte,

ÚPRAVY à VLOŽIT (<CTRL>+<V>)

Oznaèíme text, stlaèíme klávesy <SHIFT><DEL>, kurzorom sa nastavíme na nové miesto v texte, stlaèíme klávesy <SHIFT><INS>.

KOPÍROVANIE - pôvodný text bude zachovaný· pomocou myši

Oznaèíme text, držíme kláves <CTRL> a ¾avé tlaèítko myši a oznaèený text skopírujeme na nové miesto

· cez ikonyOznaèíme text, klikneme na ikonu Kopírovat v Panely nástrojov, nastavíme sa na požadované miesto v texte a klikneme na ikonu Vložit.

· cez menuOznaèíme text,

ÚPRAVY à KOPÍROVAT (<CTRL>+<C>)

kurzor posunieme na požadované miesto v texte,

UPRAVY à VLOŽIT (<CTRL>+<V>)

Oznaèíme text, stlaèíme klávesy <CTRL><INS>, kurzorom sa nastavíme na nové miesto v texte, stlaèíme klávesy <SHIFT><INS>.

Na kopírovanie a presúvanie textu môžeme použi i pravé tlaèítko myši tzv. lokálna ponuka, kde si vyberieme príkazy Vyjmout alebo Kopírovat a Vložit.

Do doby, keï do schránky nevložíme nový text, alebo neukonèíme WIN95, bude tu pôvodný text zachovaný. Je ho možné vloži opakovane.

Schránka WIN95 sa tiež používa v prípade, keï chceme presunú alebo skopírova text medzi dvoma dokumentami alebo dokonca do iného programu.

11Automatické opravyAk sa èasto dopúšame rovnakých chýb v tých istých slovách, môžeme toto slovo vloži do

tabu¾ky automatických opráv a chybné slovo sa potom samé automaticky opraví. Možno ho tiež využi k písaniu textu, ktorý sa èasto opakuje a nechceme ho celý vypisova. Táto tabu¾ka obsahuje text, ktorý sa má vloži do dokumentu a zodpovednú skratku, ktorá urèí okamžik, kedy sa správny text vloží.

Pomocou Automatických opráv môžeme vklada nielen text, ale aj obrázky, tabu¾ky alebo rôzne objekty.

13

WORD 7.0

Nastavenie automatických opráv môžeme využíva vo všetkých dokumentoch.Zadanie opravy

NÁSTROJE à AUTOMATICKÉ OPRAVY

ü Zamìòovat text pøi psaníDo vstupného po¾a Za zadáme správny tvar slova a do vstupného po¾a Zamìnit vložíme

tvar alebo príslušnú skratku, ktorú obvykle píšeme miesto správneho tvaru Stlaèením tlaèítka Pøidat vložíme nové zadanie do zoznamu.

Pri vybraní položky v zozname sa aktivuje tlaèítko Odstranit. Stlaèením tohoto tlaèítka vybranú položku v zozname zmažeme.

Keï chceme položku upravi, vyberieme si ju zo zoznamu. Pri prevedení zmeny v poli Za sa tlaèítko Pøidat zmení na Zamìnit. Stlaèením tohoto tlaèítka vložíme do zoznamu upravený výraz.

Formátovaný text vložíme do vstupného po¾a Za tak, že v dokumente napíšeme správny tvar slova vrátane formátovania, oznaèíme si tento text a otvoríme dialógové okno Automatické opravy. Po tomto otvorení máme aktívny prepínaè Prostý text a Formátovaný text. Pomocou tohoto prepínaèa si môžeme zvoli, èi budeme nahradzovaný text písa štandartným písmom odstavca, alebo bude tento text sformátovaný.

ü Oprava dvou poèáteèných velkých písmenPri rýchlejšom písaní textu sa môže sta, že kláves <SHIFT> podržíme o nieèo dlhšie. Potom

bude omylom napísané ve¾ké i druhé písmeno.

ü Opravit nechtìné pøepnutí klávesu Caps LockKeï omylom stlaèíme kláves <CAPS LOCK> a píšeme miesto malých písmen ve¾ké a

naopak.

ü Velká písmena na zaèátku vìtWord píše ve¾ké písmená na zaèiatku vety, po bodke, výkrièníku a otázniku.

Výnimky

Otvorí sa dialógové okno automatických opráv, v ktorom na karte Poèáteèní velká vo vstupnom poli Nemìnit na velká po , a na karte První písmeno vo vstupnom poli Neopravovat, môžeme zada výnimky, na ktoré bude bra Word oh¾ad. Stlaèením tlaèítka Pøidat, zadanú hodnotu vložíme do zoznamu.

Oprava nechcené automatickej opravy

Pokia¾ Word prevedie automatickú opravu, ktorú sme urobi nechceli (napr. chceme schválne napísa slovo zle), nemusíme ešte automatické opravy vypína. Stlaèením ikony Zpìt na Panely nástrojov alebo klávesy <ALT>+<BACKSPACE> odvoláme poslednú akciu. Poslednou akciou nie je napísanie slova ale Automatické opravy.

12AutotextPodobne ako u Automatických opráv i pri Autotexte sa jedná o definíciu dvojíc: skratky a

zložitejšieho textu. Pri texte, ktorý èasto píšeme do dokumentu, ktorý sa opakuje, môžeme použi Automatický text.

14

WORD 7.0

Vytvorenie Autotextu

Vytvoríme najprv text v dokumente. Oznaèíme ho, potom zadáme ponuku

ÚPRAVY à AUTOMATICKÝ TEXT

Do riadku Název vložíme znak alebo znaky, pod ktorým budeme tento vybratý text vyvoláva (napr. èíslo, alebo skratku textu) a použijeme tlaèítko Pøidat. Týmto je položka Autotextu definovaná a môžeme ju využíva.

Vloženie textu do dokumentu

Nastavíme sa v dokumente na to miesto, kde potrebujeme vloži text z Autotextu. Na to miesto napíšeme názov, pod ktorým sa skrýva vkladaný text. Nakoniec stlaèíme kláves <F3> a vtedy sa v dokumente názov autotextu zmení na konkrétny text

Použitie

· vloženie adresy a oslovenia· vloženie loga firmy· zápis zdvorilostných fráz a podpisov na koniec dopisu· vytvorenie vzoru zložitej formátovanej tabu¾ky

13Kontrola pravopisuKaždý dokument, ktorý sa bude odosiela, mal by prejs jazykovou kontrolou. Zabráni sa tak preklepom, ktoré vznikli poèas písania dokumentu. Program Word kontroluje text postupne, slovo po slove a porovnáva pod¾a vybratého slovníka. Musíme ma však zvolený správny jazyk, pod¾a ktorého chceme pravopis kontrolova.

Spustenie kontroly pravopisu

Kontrolu pravopisu spustíme· cez ikonu Pravopis· cez menu

NÁSTROJE à PRAVOPIS

· pomocou kláves <F7>Otvorí sa dialógové okno Pravopis. Keï Word nájde slovo, ktoré sa nenachádza v slovníku,

opíše ho do informaèného po¾a Není ve slovníku . Zároveò ho skopíruje do vstupného po¾a Zamenit za, do ktorého môžeme kliknú a opravi ho, alebo vybra príslušné slovo zo zoznamu Návrhy. Ak je ponúknuté slovo napísané správne a nechceme ho opravi, stlaèíme tlaèítko Pøeskoèit. Pokia¾ toto slovo používame viackrát a to nielen v aktuálnom dokumente, staèíme tlaèítko Pøeskakovat. Od tejto chvíle až do ukonèenia programu Word na toto slovo nebude upozoròova.

Stlaèením tlaèítka Zamìnit zameníme v texte slovo s preklepom za opravené. Pokia¾ vieme, že rovnakých chýb máme v dokumente viac, stlaèíme tlaèítko Zamìnovat. V prípade, že Word pri kontrole textu narazí na dve rovnaké slová za sebou, tlaèítko Zamìnit a Zamìnovat nahradí tlaèítkami Odstranit a Odstranovat. Chybné slovo je možno opravi i priamo v dokumente. Kliknutím myši alebo klávesmi <CTRL>+<TAB> sa prepneme do dokumentu, kde chybné slovo opravíme. Tlaèítko Pøeskoèit sa zmení na Obnovit a jeho stlaèením môžeme pokraèova v kontrole pravopisu. Opravené slovo Word znovu skontroluje. Ak ho nenájde vo svojich slovníkoch, upozorní nás na to dialógovým oknom a po potvrdení, že s takýmto zadaním slova súhlasíme, pokraèuje ïalej v kontrole. Ak po opravení slova zistíme, že sme slovo opravili zle, potom môžeme použi tlaèítko Zpìt poslední. S jeho pomocou možno odvola spä nieko¾ko rozhodnutí.

15

WORD 7.0

Možnosti

Otvorí sa nám dialógové okno s aktívnou kartou Pravopis. Na nej nastavíme jednotlivé vo¾by.

ü automatická kontrola pravopisuAutomaticky kontroluje text a chybné slová podèiarkuje s èervenou vlnovkou. Kliknutím

pravým tlaèítkom myši na vlnovku, nám ponúkne možné tvary neznámeho slova.

ü skrýt pravopisné chyby dokumentuZaškrtnutím tejto možnosti prestane Word èervenú vlnovku zobrazova.

ü vždy zobrazitZaškrtnutím žiadame program aby po každom objavení neznámeho slova ponúkal jeho

možné správne tvary.

ü pouze z hlavního slovníkuPonúka možné tvary zo svojho hlavného slovníka. Pri jeho vypnutí sa budú ved¾a tvarov

z hlavného slovníka zobrazova i tvary zo slovníkov užívate¾ských.

ü slova velkými písmenyü slova s èíslicemi

Word ignoruje skratky a vzorceStlaèením tlaèítka Obnovit pøeskakování vyèistíme zoznam slov, pre ktoré sme pri

kontrole pravopisu stlaèili tlaèítko Pøeskakovat.Automatickú kontrolu pravopisu môžeme nastavi aj cez ponuku

NÁSTROJE à MOŽNOSTI à karta Pravopis

Automatické opravy

Word zaradí nájdené slovo a jeho opravený tvar do slovníka automatických opráv a v prípade, že kedyko¾vek neskoršie toto slovo napíšeme zle, Word ho automaticky opraví.

14Delenie slovWord nám umožòuje delenie slov ruène alebo automaticky. Toto delenie platí pre celý

dokument.

NÁSTROJE à DELENÍ SLOV

ü Automatické delení slovV poli Šírka oblasti pro dìlení slov nastavujeme maximálnu vzdialenos prázdneho priestoru

medzi koncom textu a odsadením odstavca Word sa slová, ktoré zaèínajú pred touto oblasou, snaží rozdeli a naopak, slová v tejto oblasti zaèínajúce presúva celé na druhý riadok. Šírka tejto oblasti má vplyv na zarovnanie odstavca

Hodnota zadaná do vstupného po¾a Max. rozdìlených øádkù za sebou udáva, ko¾ko riadkov musí Word vynecha medzi dvoma po sebe idúcimi rozdelenými slovami.

16

WORD 7.0

14.1Ruèné delenie slov

Pri úzkej šírke oblasti delených slov sa môžeme stretnú s o zle rozdeleným slovom. Vtedy nám nezostáva niè iné, len slovo rozdeli ruène.

V dialógovom okne Dìlení slov sa nachádza tlaèítko Ruène...Toto si otvoríme. Tu nám Word sám ponúkne a naznaèí kde by sa slovo mohlo rozdeli. Naviac pomocou šedej èiarky nám ukáže, ktorý znak sa ešte vojde na riadok.

15JazykBez nastavenia jazyka by Word nevedel, ako má rozde¾ova slová na konci riadkov a

nemohli by sme používa ani kontrolu pravopisu.

Nastavenie jazyka

NÁSTROJE à JAZYK

Z ponuky si vyberieme príslušný jazyk (slovenèina). Jazyk môžeme nastavi ako od pozície kurzoru, tak aj pre oznaèenú èas dokumentu.

16Vyh¾adávanie a zámenaWord umožòuje vyh¾adávanie a zámenu urèitej pasáže textu, formátovania textu,

niektorých symbolov alebo netlaèite¾ných znakov.

Vyh¾adávanie

ÚPRAVY à NAJÍT

Otvorí sa dialógové okno Najít.ü Rozlišovat malá a velká

Urèuje nám, èi je ve¾kos písmen zhodná u vzoru a h¾adaného výrazu.

ü Pouze celá slovaVyh¾adáva celé slová a nie ich èas.

Stlaèením tlaèítka Formát rozbalíme zoznam s ponukou pre zadanie vyh¾adávania rôznych formátovacích charakteristík. Zvolené položky v zozname sa otvorí príslušné dialógové okno, kde potrebné formátovacie charakteristiky môžeme nastavi. Zároveò so zapísaním formátovacích charakteristík sa aktivuje aj tlaèítko Bez formátování. Pomocou tohoto tlaèítka zrušíme vyh¾adávanie všetkých formátovacích charakteristík.

Po stlaèení tlaèítka Speciální sa rozbalí zoznam špeciálnych znakov alebo symbolov, ktoré sa neobjavujú na klávesnici, ale môžu by zobrazené na obrazovke alebo vytlaèené.

Do vstupného po¾a Najít napíšeme text, ktorý chceme vyh¾ada. Do popisového po¾a Formát zapisuje Word zvolené formátovanie. V zozname Hledat si vyberieme akú èas textu chceme preh¾adáva. Nájdený text Word oznaèí a umiestni na vidite¾né miesto na obrazovke. Stlaèením tlaèítka Najít další spustíme nové h¾adanie. Po ukonèení h¾adania si Word h¾adaný reazec zapamätá a vloží ho do zoznamu, ktorý rozbalíme kliknutím na šípku. Ukonèením programu sa zoznam vyèistí.

Ak potrebujeme vyh¾adaný výraz alebo formátovanie upravi, môžeme sa myšou alebo klávesmi <CTRL>+<TAB> prepnú do dokumentu a tam previes zmeny. Môžeme však na to použi tlaèítko Zamìnit.

17

WORD 7.0

Zámena

Otvorí sa dialógové okno Zamìnit. Toto okno sa od okna Hledání líši oblasou Zamenit za, do ktorej vkladáme text alebo formátovanie, ktorým chceme h¾adaný text nahradi, a tlaèítkami Zamìnit a Zamìnit vše. Tlaèítkom Zamìnit vše uskutoèníme naraz zámenu všetkých nájdených textov alebo formátovaní.

Toto dialógové okno môžeme otvori i priamo z ponuky, kde si hneï zadáme text alebo formátovanie na h¾adanie i na zámenu.

ÚPRAVY à ZAMÌNIT

17Štatistika dokumentuÏalšou pomôckou môže by štatistická informácia o dokumente. Dozvieme sa tu ko¾ko

stránok, slov, znakov, odstavcov a riadkov dokument obsahuje. Pomocou ponuky:

NÁSTROJE à POÈET SLOV

18Formátovanie.Budeme sa zaobera úpravami vzh¾adu dokumentu. Textové editory umožòujú jednoducho

vytvori taký vzh¾ad dokumentu, ktorý zodpovedá jeho obsahu. Každému novootvorenému dokumentu priradíme šablónu. Každá šablóna obsahuje preddefinované formáty jednotlivých odstavcov. Máme k dispozícii jeden štýl odstavca pre nadpis, druhý pre bežný text, tretí napríklad pre odstavec, v ktorom sa píšu poznámky. Môžeme tiež formátova jednotlivé slová alebo znaky.

V tejto èasti sa zoznámime s možnosami ako upravi text v dokumente. Nauèíme sa formátova jednotlivé znaky a priradi urèité vlastnosti jednotlivým odstavcom.

18.1Vzh¾ad stránky

Skôr, ako sa pustíme do koneèných úprav dokumentu, alebo ešte pred písaním vlastného textu dokumentu si musíme skontrolova nastavenie vzh¾adu stránky. Nastavenie je štandartné (napr. všetky okraje na 2,5 cm) a preto ak nám nevyhovuje možno ho zmeni.

Nastavenie stránky na pravítku

Okraje stránky si môžeme nastavi na vodorovnom a zvislom pravítku. Kurzorom sa nastavíme medzi šedú a bielu èas na pravítku tak, že sa nám kurzor zmení na vodorovnú alebo zvislú dvojšípku. Vtedy stlaèíme ¾avé tlaèítko myši a aháme myš v¾avo alebo vpravo, na zvislom pravítku hore alebo dole, a nastavujeme okraje.

Nastavenie stránky cez menu

SOUBOR à VZHLED STRÁNKY

karta OkrajeUrèuje vzdialenos textu okrajov stránky. Nastavujeme okraje stránky Nahoøe, Dole, Vlevo,

Vpravo. Keï budeme vytlaèené listy viaza, nastavíme vo¾bu U høbetu. Vo¾ba Od hrany nastaví vzdialenos záhlaví od horného a zápatí od dolného okraja papiera Vo¾ba Použít vyberieme èi chceme použi tento formát na celý dokument, na oddiel. Ak zaškrtneme vo¾bu Zrkadlové okraje, budú miesto pojmov Vlevo a Vpravo použité termíny Vnitøní a Vnìjší okraj.

18

WORD 7.0

karta Ve¾kos papieraZ ponúkaného zoznamu si vyberieme Velikost papíru. Štandartná ve¾kos je A4, no

môžeme si urèi i vlastnú ve¾kos a pomocou volieb Šírka a Výška nastavi ve¾kos ruène. V skupine volieb Orientace si vyberieme èi má by stránka orientovaná na výšku alebo na šírku.

karta RozmiestnenieV zozname Zaèátek Oddílu zadávame, kde bude oddiel zaèína a kde bude konèi. Pomocou

zoznamu Svislé zarovnání nastavujeme spôsob zarovnania textu na stránke. Pri vo¾be Nahoru zaène Word stránku u horného okraja a pokraèuje ïalej.. Doprostøed - vloží text do dokumentu tak, aby dolný a horný okraj textu bol približne rovnako vzdialený od okrajov stránky. Do bloku - roztiahne medzery medzi odstavcami tak, aby výsledný text na stránke bol rozložený od horného po dolný okraj stránky.

Tlaèítko Èíslování øádkù - môžeme oèíslova všetky riadky v dokumenteVšetky nastavované parametre Vzh¾adu stránky si môžeme prezrie na ukážke Náhled.

Formát stránky môžeme hocikedy zmeni. Text sa okamžite prispôsobí novému nastaveniu. Nastavenie jedného formátu stránky nemusíme použi na celý dokument. Môžeme ma jeden dokument s viacerými formátmi stránky. To urobíme pomocou oddielov. Ak teda chceme aby jedna polovica dokumentu mala iné okraje ako druhá, na konci prvej polovice dáme Zalomenie oddielu.

Oddiel

Oddiel je ucelená èas dokumentu, ktorá má spoloèné charakteristiky, ktoré urèujú usporiadanie textu na stránke:· ve¾kos, orientácia a zdroj papiera· nastavenie okrajov· formát, obsah a umiestnenie záhlavia a zápätia stránky· formát, umiestnenie a èíslovania stránok· poèet ståpcov· spôsob zvislého zarovnania textu· spôsob èíslovania riadkov

Oddiel vložíme

VLOŽIT à ZALOMENIE zalomení oddílu

Oddiel sa zalamuje na pozícii textového kurzoru tak, že to èo je pred kurzorom zostáva v starom oddiele to èo je za kurzorom prechádza do nového oddielu. Preto je dobré zalamova oddiel, keï máme kurzor na zaèiatku odstavca. Miesto, kde je oddiel zalomený, môžeme vidie iba v normálnom zobrazení a oddiely sú od seba oddelené bodkovanou èiarou.

Oddiel zrušíme tak, že zmažeme znak zalomenia oddielu.

19

WORD 7.0

18.2Formátovanie písma

Text, ktorý chceme formátova musíme ma vždy oznaèený!!!

Formátovanie cez ikony

· typ písma - voli vždy typ písma s CE· ve¾kos písma (1 bod = 35 stotín milimetra)· zvýraznenie· rez písma - tuèné(B), kurzíva(I), podèiarknuté(U)· horný index(x2) a dolný index(x2)

Ve¾kos písma môžeme nastavova po pol bode. Keï klikneme do okienka ve¾kos písma môžeme danú hodnotu prepísa. Ve¾kos sa pohybuje od 1 bodu do 1638 bodov.

Formátovanie cez menu

FORMÁT à PÍSMOkarta Písmo

· Písmo· Øez písma· Velikost· Podtržení· Barva· Styl písma

karta Proložení znakù · mezery medzery medzi znakmi - o ko¾ko· umístìní ako vysoko alebo nízko bude vybraný text voèi základnému· párování pre dve písmená rovnakého tvaru /AV/, využitie hlavne v nadpise

Na formátovanie písma môžeme použi i pravé tlaèítko myší tzv. lokálna ponuka. Tam si vyberieme ponuku Písmo.

Formátovanie písmen

Keï chceme zmeni ve¾kos písmen, nemusíme používa Formát písmo, môžeme použi menu

FORMÁT à VELKÁ PÍSMENA

V tomto dialógovom okne si môžeme vybra· velká na zaèátku vety· všechna malá· všechna velká · velká poèáteèní· zamìnit malá a velká

20

WORD 7.0

Formátovanie poèiatoèného písmena

Ve¾ké poèiatoèné písmená sa používajú napr. v knihách na zaèiatku kapitoly. Najskôr si musíme oznaèi písmeno, ktoré má by sformátované ako ve¾ké poèiatoèné písmeno. Zadáme príkaz

FORMÁT à VELKÉ POÈÁTEÈNÍ PÍSMENO

Vyberieme pod¾a obrázku vo vo¾be Umístìní, èi má by poèiatoèné písmeno v texte alebo v okraji. Poèiatoèné písmeno môžeme tiež zruši vo¾bou žádné. Vyberieme typ písma. Urèíme Velikost písmene v øádcích a nastavíme Vzdálenost od textu. Potom už môžeme potvrdi nastavenie tlaèítkom OK.

18.3Formátovanie odstavca

Odstavec rozumieme skupinu znakov, obrázkov, objektov alebo iných položiek za ktorými nasleduje znak konca odstavca. Teda èas textu medzi dvoma Entrami. Doporuèuje sa ma zobrazenie konca znakov odstavca. S jedným oznaèeným odstavcom, alebo aj viacerými môžeme meni riadkovanie, odsadenie, nastavenie tabulátorov atï.

V moderných textových editoroch sa nevytvárajú medzery medzi odstavcami opakovaným stiskom klávesy Enter, ale nastavením medzery medzi odstavcami. Menšia medzera medzi odstavcami sa bežne používa v základnom texte, ale aj pre odsadenie nadpisov

Zmenu formátu odstavca môžeme previes i s nieko¾kými odstavcami naraz, a to keï tieto odstavce oznaèíme. Ak nemáme oznaèený žiadny odstavec zmena sa prevedie v tom odstavci v ktorom sme nadstavení. Platí to vždy pre celý odstavec, nie len pre urèitú èas v odstavci.

Zarovnanie odstavca cez ikony

· vlevo pod¾a ¾avého okraja (CTRL + L)· na støed v ¾avo a vpravo je nezarovnaný (CTRL + E)· vpravo pod¾a pravého okraja (CTRL + R)· do bloku pomocou zväèšených medzier, z oboch strán zarovnaný (CTRL + J)

Odsadenie na pravítku

ahaním vpravo za horný trojuholník odsadzujeme prvý riadok. Rovnakým spôsobom možno prvý riadok i predsadi aj mimo vymedzené okraje stránky. Horný trojuholník aháme do šedého po¾a vodorovného pravítka.ahaním za ¾avý spodný trojuholník vpravo, odsadzujeme ostatné riadky v odstavci. A tak isto ako prvý riadok môžeme záporne odsadi i ostatné riadky odstavca.Pomocou obdåžnika na vodorovnom pravítku presunujeme naraz odsadenie prvého riadku a ¾avé odsadenie odstavca. Okrem ¾avej strany odstavca môžeme odsadzova i pravú stranu. Pre toto odsadenie slúži pravý trojuholník na dolnej strane pravítka. A tak isto i pravú stranu možno odsadi záporne, teda za vymedzené okraje stránky.

21

WORD 7.0

Formátovanie cez menu

FORMÁT à ODSTAVEC

karta Odsazení a mezery· odsadenie zleva (obdåžnik)

zprava (pravý trojuholník)speciální první øádek (horný trojuholník)

pøedsadení ostatných riadkov (pravý dolný trojuholník)· zarovnání vlevo

na støedvpravodo bloku

· medzery pøedzaøádkování

Riadkovanie pevnéAk použijeme riadkovanie Pøesné, Word vždy dodrží hodnotu, ktorú zadáme do vstupného

po¾a, aj za cenu, že by väèšie znaky, ktoré sa do vymedzeného po¾a nevojdú musel odreza, teda nemali by sme poži riadkovanie menšie ako je ve¾kos písma. Pri vo¾be Násobky zadávame do vstupného po¾a násobky alebo zlomky štandartného, 12 bodového riadku. Ak použijeme násobky 1, 1,5, 2 prepne sa Word do týchto druhov riadkovania a riadkovanie sa stane nafukovacie.Riadkovanie nafukovacie

Ak zadáme Jednoduché je také , je každý riadok tak vysoký, aby sa doò vošiel najvyšší znak. Ak budeme používa znaky rôznej ve¾kosti, môžeme ma v odstavci riadky rôzne vysoké. Pre Riadkovanie 1,5 platí to isté, len k výške riadku sa pridáva medziriadková medzera , ktorá sa rovná polovici bodovej ve¾kosti najvyššieho znaku na riadku. Pre Dvojité riadkovanie platia tie isté zákonitosti. Riadkovanie Nejménì nastavujeme vlastne jednoduché riadkovanie s tým, že do vstupného po¾a zadáme hodnotu, pod ktorú nesmie výška riadku klesnú.

karta Tok textu:· kontrola osamocených øádkù

Zabraòuje tlaèi osamotený posledný riadok odstavca hore na stránke(vdova), alebo osamotený prvý riadok odstavca dolu na stránke (sirota) U trojriadkových odstavcov presunie na druhú stranu celý odstavec.

· Svázat øádky Zabraòuje zalomeniu stránky vo vnútri odstavci.Umiestni celý odstavec na jednu stranu.

· Svázat s dalším Medzi odstavcom a nasledujúcim odstavcom.Za odstavcom, kde je zaškrtnutá táto vo¾ba bude ešte aspoò jeden odstavec.

· Zalomení stránky pøed Vkladá zalomenie stránky pred odstavec. Odstavec bude zaèína na novej stránke.

· Potlaèit èísla øádkù Vo vybranom odstavci nebude èíslova riadky.· Nerozdìlovat Vyníma odstavec z automatického delenia slov

Tak ako pri písme aj na formátovanie odstavca môžeme použi i pravé tlaèítko myší tzv. lokálna ponuka. Tam si vyberieme ponuku Odstavec.

22

WORD 7.0

18.4Formátovanie tabulátorov

Pri písaní textov obsahujúcich objednávky, úèty atï., musíme nastavi tabulátory aby bol text prieh¾adný

Tabulátory nastavujeme ešte pred písaním textu alebo už na text existujúci. Tento text si však musíme najskôr oznaèi. Medzi tabulátormi sa pohybujeme klávesom <TAB>.

Cez ikonu na pravítku

Tabulátory sa nachádzajú v ¾avej èasti pravítka. Klikaním na túto ikonu menia sa tvary tabulátorov. Kliknutím myši na pravítko na príslušné miesto nastavíme tabulátor. Znaèka tabulátora sa nám prenesie na pravítko. Ak umiestnime niektorý tabulátor chybne, môžeme ho myšou posunú na správne miesto. Tabulátory vymažeme tak, že tabulátor uchopíme myšou a potiahneme ho smerom dolu.· ¾avý tabulátor -umiestni text vpravo od pozície tabelátora· pravý tabulátor -umiestni text v¾avo od pozície tabelátora· stredový tabulátor - vystredí text na pozíciu tabelátora· na desatinnú èiarku - prvý znak na pozícii tabulátora, ostatné do¾ava kým nenapíšeme

desatinnú èiarku, potom zarovnáva doprava

Formátovanie cez menu

FORMÁT à TABULÁTORY

V okne Umístení zarážek napíšeme vzdialenos, kde chceme ma tabulátor umiestnený. V prepínaèi Zarovnání vyberieme, o aký typ tabulátora sa bude jedna. Vodící znak - môžeme si vybra i vodiaci znak. Po zadaní tabulátorov stlaèíme tlaèítko Nastavi a tým vložíme nový tabulátor do zoznamu. Takto postupne nastavíme všetky potrebné tabulátory. Keï chceme niektorý tabulátor vymaza, nastavíme sa naò a dáme Vymazat. Keï chceme vymaza všetky, dáme Vymazat vše.

Do vstupného po¾a Výchozí nastavení tabulátorù si nastavujeme rozmedzie, ktorú majú štandartne nastavené tabulátory. Na tieto prednastavené tabulátory preskoèí kurzor po stlaèení klávesu <TAB> v prípade, že nemáme nastavené vlastné tabulátory. Tieto štandartne nastavené tabulátory sú aktívne do tej doby, pokia¾ nenastavíme vlastné tabulátory. Keï nastavíme nové tabulátory, Word vymaže všetky štandartne nastavené tabulátory v¾avo od nového tabulátora.

23

WORD 7.0

18.5Formát obrysy a tieòovanie

Okolo vybraných odstavcov môžeme nakresli èiary a tieò. K dispozícií máme rôzne èiary a tieòovanie.

Formátovanie cez ikony

Ak nemáme zobrazení Panel nástrojov Ohranièení, klikneme na ikonu Zobrazit panel Ohranièení.· Styl èáry

V tomto zozname si vyberieme z ponúkaných èiar.· Typy ohranièení

Stlaèením tlaèítka Horní, Dolní, Levé alebo Pravé ohranièení vložíme vybranú èiaru na zvolenú stanu odstavca. Tlaèítko zostane stlaèené len do tej doby, pokia¾ vo vstupnom poli zmeníme druh èiary. Vytlaèením tlaèítka uvedenú èiaru na zvolenej strane zrušíme. Stlaèením tlaèítka Vnìjší ohranièení sa zmenia všetky ohranièenia odstavca. Tlaèítkom Bez ohranièení rušíme všetky štýly èiary na všetkých stranách odstavca. Tlaèítko Vnitøní ohranièení sa používa, keï chceme navzájom oddeli èiarou nieko¾ko po sebe idúcich odstavcov.

· Vzorek stínováníV zozname tieòovania si vyberieme vhodný odtieò šedi alebo vzor, ktorým chceme odstavec tieòova a ten sa prenesie na odstavec, v ktorom je kurzor alebo je oznaèený.

Formátovanie cez menu

FORMÁT à OHRANIÈENÍ A STÍNOVÁNÍ

karta OhranièeníV skupine Pøeddefinované vyberieme typ okrajov. Môžeme vytvori i zaujímavý tieò.

Pomocou ïalších volieb možno nastavi èiary buï len na niektorej strane alebo rôzne typy èiar okolo jedného odstavca. Klikneme na príslušnú èiaru vo vo¾be Èára, potom vyberieme farbu (vo¾ba barva) a klikneme vo vo¾be Ohranièení na tej strane, na ktorej má by èiara nakreslená.

karta StínováníV okne Výplò zaškrtneme vo¾bu vlastní Vyberieme barvu popøedí a barvu pozadí. Vo

vo¾be stínování zvolíme v akom pomere majú by farby namiešané. V okne Náhled si môžeme farbu prezera a vybra optimálnu farbu tieòu.

18.6Formát odrážky a èíslovanie

Word poskytuje nástroje, ktoré u¾ahèia prácu na zoznamy. Aj keï neskôr zmeníme položky zoznamu, zmeníme poradie, aktualizuje èíslovanie automaticky. Odrážky a èíslovanie môžeme priradi už na text napísaný, ktorý si však musíme oznaèi. No môžeme ich nastavi ešte pred zaèatím písania textu. Každá oèíslovaná položka však musí by samostatným odstavcom.

Formátovanie cez ikony

Klikneme na ikonu Formát èíslování alebo Odrážky. Opätovným kliknutím na ikonu, odrážky alebo èíslovanie odstránime. Ikony Zmenšit odsadení a Zvìtšit odsadení sa používajú pri Viacúrovòovom èíslovaní.

Formátovanie cez menu

FORMÁT à ODRÁŽKY A ÈÍSLOVÁNÍ

24

WORD 7.0

karta OdrážkyPomocou tohoto dialógového okna si môžeme všetky parametre týkajúcich sa odrážok

nastavi. V prípade že nám tvar a umiestnenie vyhovuje, vyberieme si jednu z ponúkaných možností a potvrdíme ju.

Tlaèítko Odstranit sa používa k zrušeniu odrážky v texte. Tlaèítkom Upravit otvárame dialógové okno Úpravy seznamu s odrážkami, v ktorom môžeme nastavi niektoré parametre odrážok.

U všetkých parametroch si môžeme v poli Náhled prehliadnu ako sa po ich zmene bude text chova. Po stlaèení tlaèítka Odrážka sa otvorí dialógové okno Symbol, v ktorom si môžeme vybra symbol odrážky z ¾ubovo¾nej znakovej sady. V zozname Umístnení odrážky si nastavíme ako má by odrážka zarovnaná vzh¾adom k odsadeniu prvého riadku odstavca a hodnote uvedenej vo vstupnom poli vzdálenost textu od odsadìní, prièom musí by dodržaná minimálna hodnota uvedená vo vstupnom poli vzdálenost textu od odrážky. V rozba¾ovacom poli zarovnání textu seznamu máme ponúknuté tri spôsoby zarovnania: vlevo, vpravo a na støed

karta ÈíslovániOvládacie prvky na tejto karte sú rovnaké ako na karte Odrážky. Po stlaèení tlaèítka

Upravit, sa nám otvorí dialógové okno Úpravy seznamu s èíslováním.Postupnos èíslovania si nastavíme pomocou zoznamu typ èíslování. Pomocou vstupných

polí text pred a text za môžeme k èíslovaniu prida svoj vlastný komentár alebo urèi èi za èíslom bude napríklad bodka, zátvorka èi pomlèka.

karta VíceúrovòovéViacúrovòové zoznamy môžu ma až 9 úrovní. Formáty èísel alebo odrážok možno meni pre

každú úroveò samostatne. Po stlaèení tlaèítka Upravit sa nám otvorí dialógové okno, ktoré je rovnaké ako na karte Èíslovanie. Líši sa iba v poli Úroveò, kde si môžeme klikaním na šipky zobrazi vždy druhú úroveò a nastavi si jej parametre. Nakoniec potvrdíme tlaèítkom O.K. Úroveò zmeníme tak, že si vybranú položku oznaèíme a kliknutím na ikonu Zmenšit odsazení a Zvìtšit odsazení ju zmeníme No môžeme meni úrovne odstavcov behom písania zoznamu. Úroveò nového odstavca znížime stlaèením klávesu <TAB>. Stlaèením klávesu <SHIFT>+<TAB> môžeme úroveò odstavca zvýši. Po vybraní vhodnej úrovne zapíšeme vlastný text odstavca.

Word èísluje len odstavce, ktoré nasledujú za sebou. Ak sú èíslované odstavce prerušené neèíslovaným odstavcom, nasledujúci èíslovaný odstavec zaèína èíslovanie opä od jednotky. Ak chceme aby èíslovanie vnorených odstavcoch pokraèovalo, musíme previes niektorý z nasledujúcich úkonov· Z lokálnej ponuky zada povel Vynechat èíslování· Oznaèi vnorené odstavce odrážkami

Odrážky a Èíslovanie môžeme vyvola aj z lokálnej ponuky teda stlaèením pravého tlaèítka myši.

25

WORD 7.0

18.7Kópia formátu

Ak chceme formát èi už písma, odstavca, tabulátorov, obrysov, tieòovania alebo odrážky a èíslovanie v texte použi viac krát, nemusíme ho znovu formátova ale môžeme si tento formát skopírova. Kopírujeme ho pomocou ikony Kopírovat formát v tvare štetca. Oznaèíme text, ktorý chceme sformátova. Klikneme na ikonu, ved¾a kurzoru myši sa nám objaví štetec a klikneme na text, ktorému chceme priradi príslušný formát. Tento text preberie všetky formátovacie charakteristiky.

Keï chceme viac krát použi tento formát, nemusíme zakaždým klika na ikonu ale staèí nám 2x za sebou kliknú na túto ikonu. Keï sme dokonèili kopírovanie formátu, tak zatlaèenú ikonu štetca vytlaèíme.

18.8Zalomenie stránky

Pri písaní dokumentu nechceme dopísa celú stranu ale chceme pokraèova na strane ïalšej. Vtedy môžeme použi zalomenie stránky a kurzor myši nám automaticky prejde na novú stranu, kde môžeme v písaní pokraèova. Toto zalomenie vložíme pomocou ponuky

VLOŽIT à ZALOMENÍ

Zobrazí sa nám dialógové okno, kde zadáme Vložit zalomení stránky.Môžeme ma už text napísaný a jeho èas chceme presunú na novú stranu Zalomenie môžeme

vloži aj pomocou klávesovej skratky <CTRL>+<ENTER>. Toto zalomenie je znázornené bodkovanou èiarou. Keï si túto èiaru oznaèíme a stlaèíme kláves <DEL>, zalomenie vymažeme. Text, ktorý sme mali na novej strane sa nám presunie na stranu predchádzajúcu.

19ŠtýlyV kapitole “Formátovanie“ sme popisovali ako môžeme upravova text pomocou formátov

písma, odstavca, obrysov atï. Vytvárali sme požadovanú formu dokumentu.Pri dlhších dokumentoch by však bola takáto ruèná úprava dos nároèná na èas aj na prácu.

Preto je výhodné uchova si požadovaný formát v tzv. štýloch a tieto potom priradi textu. Práca cez štýly zaruèuje jednoduchú úpravu dokumentu a rýchlu aktualizáciu bez toho, aby sme museli meni všetky odstavce v texte jednotlivo.

Keï vytvárame nový dokument, pridelí Word zadanému textu automaticky štýl „Standard“, teda NORMÁLNY ŠTÝL. Chceme však dosiahnu inú úpravu dokumentu, tak si môžeme zmeni štýl formátu na iný ponúknutý, alebo si môžeme vytvori vlastný. Základný štýl je Normální štýl. Je to súbor týchto formátovacích charakteristík· písmo 10 bodové· Times New Roman CE· zarovnanie v¾avo· riadkovanie jednoduché

26

WORD 7.0

19.1Štýl odstavca

Ak zaèneme písa nový dokument, program WORD formátuje text štýlom NORMÁLNÍ. Poèas písania iných èastí textu (nadpisy, poznámky) môžeme aplikova niektorý zo zabudovaných štýlov pre nadpisy. Zabudované štýly môžeme použi tak ako sú definované, alebo ich upravi.

Vytvorenie a úpravy štýlu cez ikonuV dokumente si vytvoríme nový štýl tak, že si pomocou Panelu nástrojov a pravítka

naformátujeme celý odstavec do podoby, v ktorej ho chceme ma. Potom klikneme myšou do rozba¾ovacieho po¾a Styl v Panely nástrojov a prepíšeme štýl Normální na názov, ktorý mu chceme priradi. Takto sme si vytvorili nový štýl odstavca. Keï chceme previes v tomto štýle nejaké úpravy, môžeme si tento existujúci štýl aj upravi èiže predefinova. Najskôr si štýl, ktorý chceme predefinova, vyberieme ako aktuálny. Potom prevedieme potrebné úpravy formátu a opä v rozba¾ovacom poli Styl vyberieme názov tohoto štýlu. Word sa nás opýta dialógovým oknom Znovu použít styl, èi má Pøedefinavat styl na základe vybraného textu, alebo Naformátovat vybraný text podle stylu. Ak si vyberieme prvú možnos štýl sa nám predefinuje, ak zvolíme dolnú èas prepínaèa Word nám preformátuje odstavec do pôvodného štýlu.

Vytvorenie nového štýlu pomocou ponuky FORMÁT à STYL

Z ponuky Formát vybraním ponuky styl sa nám otvorí dialógové okno Styl. V tomto okne môžeme v zozname Styly listova v ponúkaných štýloch písma a odstavcov. V ¾avej èasti zoznamu máme symbolom ¶ oznaèené štýly odstavca a symbolom a oznaèené štýly písma. Symbol 4 oznaèuje štýl aktuálneho odstavca a písma. Pomocou rozba¾ovacieho zoznamu Zobrazit si môžeme nastavi aké štýly odstavcov a písma budú v zozname Styly zobrazené. · Použité styly - zobrazuje štýly , s ktorými sa pracovalo v aktívnom dokumente.· Uživatelem definované styly - štýly, ktoré boli pre aktívny dokument vytvorené· Všechny styly - všetky štýly, ktoré máme pre dokument k dispozícii

V poli Náhled odstavce vidíme, ako odstavec zvoleného štýlu vypadá v rámci dokumentu. V poli Náhled písma vidíme formát zvoleného písma. V poli Popis sa zobrazuje maximálne do troch riadkov slovná charakteristika vybraného štýlu. Tlaèítkom Použít meníme v texte štýl odstavca, v ktorom je textový kurzor na vybraný štýl.

Stlaèením tlaèítka Nový otvoríme dialógové okno Nový styl, pomocou ktorého môžeme definova všetky charakteristiky budúceho štýlu. Do vstupného po¾a Název napíšeme meno nového štýlu a v zozname Typ stylu vyberieme, èi sa bude jedna o štýl odstavca alebo písma. V zozname Styl následujíciho odstavce vyberieme štýl odstavca ,ktorý bude pri písaní nasledova za odstavcom práve vytváraného štýlu. Akonáhle potom pri písaní odstavec daného štýlu ukonèíme, Word automaticky priradí nasledujúcemu odstavcu štýl v závislosti na tejto položke. Pomocou tlaèítka Formát spúšame roletovú ponuku. Povelmi tejto ponuky otvárame jednotlivé dialógové okná, ktoré nám umožòujú formátovacie charakteristiky odstavca nastavi. V informaènom poli Náhled môžeme priebežne sledova, ako naše formátovanie odstavca úspešne pokraèuje. Do informaèného po¾a Popis zapisuje nastavené charakteristiky.

Pomocou tlaèítka Klávesová skratka otvoríme dialógové okno Vlastní, kde si na karte klávesnice môžeme zada horúci kláves, ktorý bude upravený štýl aktivova. Preškrtnutím políèka Pøidat do šablony informujeme Word, že takto upravený štýl odstavca chceme používa i v ostatných dokumentoch založených na rovnakej šablóne. V opaènom prípade by sme túto úpravu mohli používa len v práve aktívnom dokumente.

27

WORD 7.0

Upravenie štýlu

Ak chceme vytvorený štýl zmeni použijeme tlaèítko Upravit, kde si v dialógovom okne Úprava stylu vytvorený štýl upravíme. V prípade že chceme nami vytvorený štýl premenova, staèí v dialógovom okne Úpravy stylu zada do vstupného po¾a Název nové meno štýlu. Pokia¾ by sme chceli premenova nejaký štýl už preddefinovaný, Word toto premenovanie akceptuje, ale vyhradzuje si právo na svoj vlastný názov. Preto sa v zozname Styly v dialógovom okne Styl budú obidva názvy ved¾a seba oddelené èiarkou.

Vymazanie štýlu

Ak si vytvoríme vlastný štýl, môžeme si tento štýl tiež vymaza. Vybraný štýl zrušíme pomocou tlaèítka Odstranit. Pokia¾ by sme vymazali štýl, ktorý je používaný v dokumente, prevezme odstavec vymazaného štýlu štýl Normální.

19.2Štýl písma

Formát štýlu písma môžeme v dokumentovom okne upravi, ale vytvori ho musíme len v dialógovom okne Nový styl. V zozname Typ stylu zvolíme položku znak. Na rozdiel od štýlu odstavca nenastavujeme u štýlu písma nasledujúci štýl. V obsahu ponuky tlaèítka Formát nastavujeme len formát písma a jazyk.

Preèo je výhodnejšie používa štýl písma ako použi tlaèítko na Panely nástrojov:

· Ak z nejakého dôvodu zmeníme štýl odstavca, všetky formáty písma nám prejdú na štandartné písmo odstavca. Jediný kto túto zmenu vydrží, je štýl písma.

· V prípade zmeny štýlu písma sa môžeme nastavi kurzorom do požadovaného slova a horúcim klávesom zmeni štýl celého slova, poprípade mu vráti štýl štandartného písma odstavca.

· Pomocou zmeny štýlu písma zmeníme všetok text napísaný týmto písmom.

20Èíslovanie nadpisovWord má 9 úrovní nadpisov. V závislosti na úrovni nadpisov sú i nadpisy èíslované. Nadpis

vyššej úrovne vždy prerušuje èíslovanie nadpisu nižšej úrovne a to i v prípade, že sám nemá èíslovanie nastavené. Pre èíslovanie nadpisov slúži i samostatné dialógové okno. Vyvoláme ho ponukou

FORMÁT à ÈÍSLOVÁNÍ NADPISÙ

S takýmto dialógovým oknom sme sa stretli pri odrážkach a èíslovaní. Od obdobného okna viacúrovòového èíslovania sa líši políèkom V novém oddílu èíslovat znovu, ktoré má význam pri zadaní oddielov.

28

WORD 7.0

21Vkladanie špeciálnych znakovPomocou ponuky môžeme do dokumentu vklada aj špeciálne znaky. Príkaz

VLOŽIT à SYMBOL

otvoríme dialógové okno Symbol.

Karta SymbolyMôžeme si na nej vybra typ písma, ktorý ponúka požadovaný symbol. Klikneme na symbol

a stlaèíme tlaèítko Vložit. Tento dialógový panel má tú výhodu, že zostane zobrazený aj keï klikneme v texte a ïalej ho upravujeme. Ïalší symbol vložíme opä tak, že klikneme do dialógového okna a postup opakujeme. Pomocou tlaèítka Klávesová zkratka môžeme znakom priradi vlastnú kombináciu kláves.

Karta Speciální znakyNa karte Speciální znaky nájdeme zoznam špeciálnych znakov a kombinácie klávesov, ako

tieto znaky zada.

22Dátum a èasTak ako èíslovanie stránok aj dátum a èas môžeme vloži iným spôsobom ako cez panel

nástrojov v Záhlaví a zápätí. Tento dátum však môžeme vloži na hociktorom mieste v dokumente , nielen v záhlaví a v sa nám Pomocou ponuky

VLOŽIT à DATUM A ÈAS

Zobrazí sa nám dialógové okno Datum a èas, kde si v okne Formáty vyberieme príslušný formát dátumu alebo èasu.

üAktualizovat automaticky (vložit ako pole)Pri zaškrtnutí tejto možnosti nám WORD vloží aktuálny dátum a èas ako pole, ktoré sa nám

bude automaticky aktualizova po otvorení dokumentu, alebo si môžeme aktualizova toto pole sami poèas práce kklávesomF9 alebo použi lokálnu ponuku - pravé tlaèítko myši ponuku Aktualizovat pole.

Keï túto ponuku nemáme zaškrtnutú vloží sa nám aktuálny dátum a èas, ktorý bude stále rovnaký.

29

WORD 7.0

23ObrázkyObrázok sa do textu vloží tak, sa nastavíme na miesto kde chceme obrázok vloži. Zadáme

príkaz

VLOŽIT à OBRÁZEK

Otvorí sa dialógové okno Vložit obrázek. Toto okno už poznáme, pretože je, až na názov, totožné s oknom Otevøít. V zozname Typ souboru si nastavíme formát naèítaného grafického súboru. Grafické súbory sa poznajú pod¾a prípony. (.bmf , wmf). Obrázky sa nachádzajú v zložke MSOff95, v podzložke Clipart. Tu máme preddefinovaných nieko¾ko obrázkov. V zozname Název si vyberieme obrázok, ved¾a sa nám zobrazuje ukážka obrázku.(musíme ma stlaèenú ikonu Náhled). Po vybraní obrázku stlaèíme tlaèítko OK. Obrázok sa nám vloží do dokumentu. Kliknutím do vloženého obrázku sa nám obrázok oznaèí a zobrazí osem úchytných bodov pre zmenu ve¾kosti Nastavením sa na niektorý bod, sa nám kurzor myši zmení na dvojšipku udávajúcu smer zväèšenia alebo zmenšenia. V prípade, že chceme obrázku vráti jeho pôvodný tvar a ve¾kos, staèí ak dvakrát klikneme do obrázku, pri stlaèení klávesu <CTRL>. Pre presnejšie formátovanie vybraného (oznaèeného) obrázku použijeme dialógové okno Obrázek, ktoré otvoríme pomocou povelu

FORMÁT à OBRÁZEK

Ak by sme chceli obrázok upravova, musíme si ho otvori. Otvoríme si ho kliknutím dvakrát za sebou alebo použijeme lokálnu ponuku teda pravé tlaèítko myši, a vyberieme ponuku Otevøít obrázek. Teraz môžeme robi v obrázku rôzne úpravy. Môžeme cez obrázok písa alebo meni farby obrázku. Pri otvorení obrázku sa nám otvorí aj panel nástrojov Kreslení, ktorý môžeme použi, pri úprave obrázku. Popri Kreslení sa nám zobrazil aj Panel nástrojov Obrázek. Pomocou tlaèítka Zavøít, zatvoríme obrázok a vrátime sa naspä do dokumentu, kde máme obrázok už upravený.

Obrázok vložený do textu sa chová ako znak. V závislosti na ve¾kosti obrázku sa odpovedajúcim spôsobom zväèší aj riadkovanie. Aby sme mohli obrázok umiestni nezávisle na texte, musíme ho vloži do rámu. Rám automaticky reaguje na zmeny ve¾kosti obrázka.

Obrázky môžeme do dokumentu vloži aj cez objekt. Cez ponuku

VLOŽIT à OBJEKT

vyberieme Typ objektu Microsoft ClipArt Gallery. Otvorí sa nám dialógové okno, kde si pomocou Kategórií vyberieme príslušný obrázok. Stlaèením tlaèítka Vložit, vložíme obrázok do dokumentu. No tento obrázok nemôžeme upravova, môžeme meni iba jeho ve¾kos.

24RámèekySú to samostatné dokumenty. Možno do nich umiestni text, obrázky, tabu¾ky, grafy alebo

iné objekty a umiestòova ich na ¾ubovo¾né miesto na stránke. Word nám dovolí umiestni rám aj mimo tlaèovú plochu až na samotný kraj stránky. Rámy majú tú vlastnos, že zobrazujú všetko, èo je do nich vložené. Ak vložíme do rámu obrázok, rám sa prispôsobí jeho ve¾kosti a zároveò bude reagova na všetky zmeny ve¾kosti obrázka. Pokia¾ do rámu budeme vklada text, rám sa bude s pribúdajúcim textom zväèšova. Ve¾kos a umiestnenie rámu vidíme len v stránkovom zobrazení a v zobrazení ukážky pred tlaèou.

30

WORD 7.0

24.1Vytvorenie rámu

Spôsob, ako vloži rám do dokumentu, závisí na tom, èi vkladáme prázdny rám, do ktorého chceme vybraný text vloži, alebo èi chceme už vytvorený text orámova.

Vytvorenie prázdneho rámu

Ak nemáme vybraný text ani iný objekt, pomocou ponuky

VLOŽIT à RÁM

sa kurzor myši zmení na krížik. Následným stlaèením ¾avého tlaèítka myši a ahaním vytvoríme rám. Po vytvorení môžeme do rámu vloži obrázok alebo písa text.

Vytvorenie rámu na existujúci text

Ak v dokumente chceme nejaký text vloži do rámu, najskôr si musíme tento text oznaèi. Potom pomocou ponuky

VLOŽIT à RÁM

sa nám oznaèený text orámuje. Word zvolí ve¾kos a umiestnenie rámu automaticky. No samozrejme ve¾kos a umiestnenie môžeme meni.

24.2Ohranièenie a tieòovanie rámu.

Pri vložení prázdneho rámu alebo pri orámovaní textu vidíme, že je rám ohranièený plnou èiarou. Toto ohranièenie môžeme zmeni, poprípade zruši rovnakým spôsobom ako ohranièenie odstavca a to pomocou panelu nástrojov Ohranièení. Na panely nástrojov si zvolíme, èi a aké obrysy rámu chceme ma nastavené. Nastavenie je možné len pre vybraný rám. Plochu rámu môžeme tiež pomocou zoznamu Stínování na panely nástrojov Ohranièení vytieòova.

24.3Oznaèenie rámu

Aby sme mohli rám oznaèi, staèí do neho kliknú myšou. Okolo oznaèeného rámu sa objaví šrafovaný rámèek. Kliknutím na tento rámèek, zobrazí Word úchytky pre zmenu ve¾kosti rámu. Nastavením na túto úchytku sa nám kurzor zmení na dvojšípku udávajúcu smer zväèšenia alebo zmenšenia rámu. Ak presúvame rám pomocou myši, zmení kurzor myši svoj tvar na šípku s osovým krížom. V prípade, že chceme rám kopírova, staèí keï pred pustením stlaèíme kláves <CTRL>. Kurzor myši sa zmení na šípku s osovým krížom a malým plus.

24.4Ukotvenie rámu

Každý rám je priradený k textovému odstavcu (ukotvenie rámu), s ktorým má urèité vzahy. Patrí sem napríklad stále rovnaká vzdialenos medzi zaèiatkom odstavca a ukotveným rámom. Pri oznaèení rámu sa objaví u príslušného odstavca malá kotvièka. Uchopením a ahaním kotvièky pomocou myši, meníme odstavec, ku ktorému je rám ukotvený.

31

WORD 7.0

24.5Formát rámu

Rám, rovnako ako písmo alebo odstavec, môžeme formátova priamo v dokumente alebo pomocou dialógového okna. Toto dialógové okno otvoríme:· dvojitým kliknutím na plochu rámu· keï máme rám oznaèený, z ponuky

FORMÁT à RÁMV oblasti Obtékání textu si nastavíme, èi má text rám obteka alebo má rám preskoèi.V zoznamoch Velikost v zoznamoch Šírka a Výška Word ponúka tri položky. U

Automatickej výšky a šírky prispôsobuje rám svoju ve¾kos vloženému objektu. Naproti tomu zadaním položky Pøesne Word dodržuje hodnotu zadanú do vstupných polí. Pre objekty menšie, než je ve¾kos rámu, vytvára okraj, , zatia¾ èo väèšie objekty orezáva. Posledným povelom je položka Nejménì. Po jej zadaní ve¾kos rámu neklesne pod hodnotu vo vstupných poliach, inak sa rám chová ako pri položke Automatická.

Pre nastavenie polohy rámu sa doporuèuje umiestni rám pomocou myši a ak budeme potrebova toto umiestnenie presne dostavi, zmeníme zodpovejúcim spôsobom hodnotu vo vstupných poliach zoznamu Umístìní. Do vstupných polí Vzdálenost od textu zadáme vzdialenos, ktorú dodržuje okolitý text od rámu.

ü Pøesouvat s textem Zabezpeèíme, aby sa so zmenou polohy kotvového odstavca zmenila zodpovedajúcim

spôsobom aj poloha rámu. Naopak pri nezaškrtnutí tohoto políèka sa poloha rámu nebude vzahova k odstavcu, ale sa bude vzahova ku stránke.

ü Zamknout ukotveníSlúži k nastaveniu odstavca, ku ktorému sa rám pri presune ukotví. Pri nezaškrtnutí políèka

sa pri presune pomocou myši rám ukotví k najbližšiemu odstavcu. Ak chceme rám len presunú, ale ukotvenie zachova, potom si toto políèko zaškrtneme.

24.6Odstránenie rámu

Pomocou tlaèítka Odstranit rám v dialógovom okne Rám zarámovaný objekt opä „odrámujeme“. Odrámovaný obsah sa zaradí do textu dokumentu pred svoj kotvový odstavec. Odrámovanie nemá vplyv na formátovanie charakteristík textu, odstavcov ani obrázkov.

Oznaèený rám aj s obsahom odstránime pomocou klávesu <DEL>.

25StåpceNauèíme sa vsádza dokument do tvarov, ktoré sa používajú predovšetkým v novinách a

èasopisoch, ale ich využitie nájdeme aj v iných oblastiach.Rozdeli do ståpcov možno text už napísaný , alebo nastavi ståpce ešte pred zápisom. Pri

úprave ståpcov je dovolená zmena ich poètu, rozmerov, èiar alebo vzdialenosti medzi nimi. Pred tým ako zaèneme pracova so ståpcami, musíme ma stránkové zobrazenie.

32

WORD 7.0

25.1Vytvorenie ståpcov

Pred vytvorením ståpcovej štruktúry textu si musíme uvedomi, èi chceme rozdeli celý dokument alebo len jeho èas. Ak chceme nastavi ståpce pre celý dokument, ponecháme kurzor na ¾ubovolnom mieste. Keï chceme rozdeli len urèitú èas, oznaèíme si text, ktorý chceme rozdeli a z tohoto textu sa stane samostatný oddiel.

Vytvorenie ståpcov cez menu

FORMÁT à SLOUPCE

Vyberieme poèet ståpcov pomocou vo¾by Sloupce alebo urèíme poèet ståpcov v numerickom okne Poèet sloupcù. Ak majú by ståpce rovnako široké zaškrtneme vo¾bu sloupce stejne široké. Potom v okne Šírka sloupcù a mezer sa nám automaticky urèí šírka ståpcov a medzery pod¾a ve¾kosti stránky. Ak ståpce nie sú rovnako široké, zrušíme vo¾bu sloupce stejne široké. Ak majú by ståpce oddelené èiarou, klikneme na kontrolné okienko Èára mezi. V okne Náhled vidíme, ako budú pri tomto aktuálnom nastavení ståpce vypada. Skontrolujeme, èi odpovedá vo¾ba Použít tej èasti dokumentu, na ktorú chceme nastavenie ståpcov použi. Nakoniec stlaèíme tlaèítko OK.

Vytvorenie ståpcov cez ikonu

Ak chceme vytváranie ståpcov skráti a máme v pláne používa ståpce rovnakej šírky, môžeme použi ikonu Sloupce v Panely nástrojov.

Kurzor umiestnime do správneho oddielu alebo text oznaèíme, klepneme a podržíme tlaèítko myši na ikonu Slouce. aháme cez ståpce, ktoré sú zobrazené pod ikonou. Ich poèet možno rozšíri až na 6. uvolníme tlaèítko myši a ståpce sa vytvoria.

25.2Zmena šírky ståpcov

Cez menu

Zmenu šírky ståpcov a nastavení medzier medzi nimi môžeme previes v dialógovom okne Sloupce. V okne Šírka sloupcù a mezer zadávame šírku ståpcov alebo medzier. Keï máme ståpce rovnako široké, meníme šírku len jedného ståpca, pri rozdielnych šírkach ståpcov, meníme šírku každého ståpca zvláš.

Cez pravítko

Šírku ståpcov môžeme meni aj na vodorovnom pravítku. Kurzorom myši sa nastavíme na vodorovné pravítko, na koniec ståpca, Kurzor sa zmení na vodorovnú dvojšípku, klikneme ¾avým tlaèítkom myši a aháme na miesto, kde chceme ma koniec ståpca. Ak majú ståpce rovnakú šírku, budú sa zmenou jedného ståpca meni aj ostatné. Ale ak sú rozdielne, zmení sa šírka len vybraného ståpca.

33

WORD 7.0

25.3Ukonèenie ståpcov

Ak nemáme dopísaný prvý ståpec s chceme pokraèova v písaní v druhom ståpci, musíme vloži zalomenie ståpca alebo ak sa nám nepáèi ukonèenie ståpcov, ktoré vytvoril Word automaticky, môžeme si urobi ukonèenie pod¾a seba ruène.· premiestnime kurzor do ståpca tam, kde chceme ma koniec ståpca· zadajme príkaz VLOŽIT à ZALOMENÍ à Sloupce· alebo <SHIFT> <CTRL> <ENTER>

Èastou požiadavkou môže tiež by vyrovnanie dåžky ståpcov.· premiestnime kurzor do posledného ståpca zo ståpcov ktoré chceme zarovna a tam sa nastavíme

do posledného odstavca na znak Entra (ukonèenie odstavca).· zadáme príkaz VLOŽIT à ZALOMENÍ à Prùbìžné

26Tabu¾ky.Tabu¾ky sa používajú pre údaje, ktoré sú usporiadané do pravidelných štruktúr- riadkov a

ståpcov. S takýmito údajmi sa potom v tabu¾ke lepšie pracuje, naviac môžeme vybrané bunky v tabu¾ke orámova.

S bunkami v tabu¾ke sa dá manipulova: Môžeme meni ich ve¾kos, vklada nové bunky alebo ståpce.

26.1Vytvorenie tabu¾ky

Cez ikonu

Kliknutím na ikonu Vložit tabulku v Panely nástrojov, Word rozbalí pod tlaèítkom mriežku, ktorá znázoròuje budúcu tabu¾ku. ahaním myši po tejto mriežke vyberáme poèet ståpcov a riadkov, ktoré chcem ma v tabu¾ke.

Cez ponuku

TABULKA à VLOŽIT TABULKU

Otvorí sa dialógové okno Vložit tabulku, kde si zadáme Poèet sloupcù, Poèet øádkù a môžeme si nastavi i Šírku sloupce. Stlaèíme tlaèítko OK. Ak máme zaškrtnutú možnos Møížka (treba ju ma zaškrtnutú) zobrazila sa nám v dokumente tabu¾ka, tak ako sme si zadali. Word vie nastavi maximálny rozmer tabu¾ky 31 ståpcov a 32767 riadkov.

26.2Vkladanie údajov do tabu¾ky

S dátami v tabu¾ke pracujeme rovnako ako s bežným textom. Do tabu¾ky píšeme text, rátame vzorce, môžeme dokonca vloži obrázok.

Kurzor sa v tabu¾ke premiestòuje pomocou kláves so šípkami alebo myšou tak, že klepneme v bunke, tam kde chceme zapisova.

34

WORD 7.0

26.3Pohyb kurzoru po tabu¾ke

<TAB> presun na nasledujúcu bunku<SHIFT> <TAB> presun na predchádzajúcu bunku<ALT> <HOME> na prvú bunku v nastavenom riadku<ALT> <END> na poslednú bunku v nastavenom riadku<ALT> <PgUp> na prvú bunku v nastavenom ståpci<ALT> <PgDn> na poslednú bunku v nastavenom ståpci<CTRL> <TAB> posuv na bunku s tabelátorom¬ ¯ ® posuv po bunkách

26.4Výber bloku buniek

Pomocou myši

Jednu bunku oznaèíme pomocou myši tak, že v príslušnej bunke sa nám kurzor myši zmení na šípku vpravo hore ö a kliknutím sa nám bunka oznaèí. ahaním oznaèujeme viac buniek.

Ak je kurzor myši v¾avo od tabu¾ky a má tak isto tvar šípky vpravo hore ö, potom kliknutím vyberieme celý riadok, na ktorý šípka ukazuje.

Kliknutím myši pri súèasnom držaní klávesy <ALT> vyberime ståpec, do ktorého kurzor myši ukazuje. Druhá možnos ako oznaèíme ståpec je, ak sa nastavíme kurzorom myši nad ståpec, ktorý chceme oznaèi, kurzor sa zmení na èiernu šípku smerom dolu ê a klikneme ¾avým tlaèítkom myši.

Celú tabu¾ku oznaèíme buï ahaním myši vo výberovom pruhu pozdåž celej tabu¾ky, alebo dvakrát kliknú vo výberovom pruhu pri súèasnom držaním klávesy <ALT>.

Cez ponuku

Èas tabu¾ky alebo celú tabu¾ku oznaèíme tak, že pomocou ponuky Tabulka vyberieme Vybrat øádek, Vybrat sloupec, alebo Vybrat tabulku.

POZNÁMKA:U tabuliek s nerovnako širokými ståpcami nerozhoduje o príslušnosti bunky k ståpcu jej

umiestnenie v tabu¾ke ale jej poradie od ¾avého okraja riadku.

26.5Nastavenie ve¾kosti buniek

Pomocou pravítka

Najjednoduchší spôsob nastavovania ve¾kosti buniek je na pravítku pomocou myši. Pri pohybe myši po tabu¾ke vidíme, že keï prechádzame po vodorovnom pravítku kurzorom po rozhraní medzi dvoma ståpcami, zmení svoj tvar na dvojitú vodorovnú èiaru so šípkami po stranách. Stlaèením ¾avého tlaèítka myši uchopíme túto hranu a ahaním v¾avo alebo vpravo meníme ve¾kos buniek ståpca na ¾avej strane hrany. Všetky bunky na pravej strane menia ve¾kos. Celková ve¾kos tabu¾ky sa nemení.

Keï chceme posúva hranu iba dvoch susedných ståpcov , zatlaèíme pri posuve hrany <SHIFT>, alebo ma bunky oznaèené. Ak stlaèíme pri zmene ve¾kosti ståpca kombináciu klávesov <CTRL>+<SHIFT>, zmení sa nielen šírka ¾avého ståpca ale zároveò sa zmení ve¾kos celej tabu¾ky

35

WORD 7.0

Ak stlaèíme kláves <ALT> pri zmene šírky ståpca zobrazí sa na pravítku presný rozmer bunky.

Výška riadku sa nastavuje automaticky v závislosti na ve¾kosti písma. No môžeme ve¾kos riadkov meni i na zvislom pravítku. Nastavíme sa kurzorom myši na zvislé pravítko, kurzor sa zmení na zvislú dvojšípku × a ahaním hore alebo dolu meníme ve¾kos riadku.

Cez ponuku

TABULKA à VÝŠKA A ŠÍRKA BUÒKY

Otvorí sa nám dialógové okno Výška a šírka buòky. Ešte pred otvorením tohoto dialógového okna doporuèujeme bunky, ktorým chceme meni ve¾kos, oznaèi do bloku, aby Word vedel, ktorú èas tabu¾ky má zmeni.

karta SloupecDo vstupného po¾a Šírka sloupce zadáme požadovanú hodnotu, ktorá platí pre celú

oznaèenú oblas a neovplyvní ve¾kos ostatných buniek. Ak zadáme hodnotu Auto prispôsobí šírku ståpca tak, že tabu¾ku roztiahne na šírku stránky. Hodnota zadaná do vstupného po¾a Mezera mezi sloupci, ktorá udáva medzeru medzi ohranièením ståpca a textom nasledujúceho ståpca, ovplyvní túto vzdialenos u všetkých buniek v ståpci.

karta ØádekV zozname Výška øádku vyberieme jednu z troch možností. Bez oh¾adu na oznaèený blok

sa nastavuje výška riadku pre celý riadok. Pri položke automatická sa nastaví výška riadku automaticky v závislosti na vloženom znaku najvyššej bodovej ve¾kosti v riadku. Podobným spôsobom sa bude riadok chova i pri zadaní položky nejménì. Pri tejto položke však do vstupného po¾a Rozmìr zadáme hodnotu, pod ktorú nesmie výška riadku klesnú. Pri položke presnì zadáme do vstupného po¾a Rozmìr bodovú hodnotu výšky riadku, ktorú Word dodrží.

V poli Zarovnat urèíme prepínaèom vlevo, na støed alebo vpravo ako chceme zarovna celú tabu¾ku vzh¾adom k okrajom stránky. Do vstupného po¾a Odsadení zleva zadáme takú hodnotu, ako ïaleko má by celá tabu¾ka od ¾avého okraja stránky.

ü Pokraèování øádku na další stránceDovo¾ujeme Wordu aby u nieko¾koriadkového textu zalomil stránku uprostred riadku

bunky a zbytok riadku preniesol na novú stránku. Pri nezaškrtnutí sa na nasledujúcu stránku prenesie celý riadok.

Na nastavenie ve¾kosti buniek môžeme použi i tzv. lokálnu ponuku, teda pravé tlaèítko myši a tam si vyberieme ponuku Výška a šírka bunky.

26.6Vloženie riadku alebo ståpca

Vloženie riadku

1. kurzorom sa nastavíme za poslednú bunku tabu¾ky a stlaèíme kláves <ENTER>2. na konci tabu¾ky vložíme prázdny riadok stlaèením klávesu <TAB>, keï sme v poslednej bunke

tabu¾ky3. nastavíme sa do riadku pred ktorý chceme vloži riadok prázdny a použijeme ponuku

TABULKA à VLOŽIT ØÁDKY4. nastavíme sa do riadku pred ktorý chceme vloži riadok prázdny a použi ikonu v Panely nástrojov

Vložit øádky (názov ikony Vložit tabulku sa zmení na Vložit øádky)5. oznaèíme si riadok a pomocou lokálnej ponuky (pravé tlaèítko myši) vyberieme ponuku Vložit

øádky a vložíme riadok do tabu¾ky

36

WORD 7.0

Vloženie ståpca

1. oznaèíme ståpec pred ktorý chceme vloži prázdny ståpec a použijeme ponukuTABULKA à VLOŽIT SLOUPCE

2. na konci tabu¾ky vložíme prázdny ståpec tak, že musíme oznaèi ståpec za tabu¾kou a použijeme znovu ponukuTABULKA à VLOŽIT SLOUPCE

3. oznaèíme si ståpec pred ktorý chceme vloži prázdny ståpec a použijeme ikonu v Panely nástrojov Vložit sloupce (názov ikony Vložit tabulku sa zmení na Vložit sloupce)

4. oznaèíme si ståpec a pomocou lokálnej ponuky (pravé tlaèítko myši) vyberieme ponuku Vložit sloupce a vložíme ståpec do tabu¾ky

26.7Odstránenie riadku alebo ståpca

Odstránenie riadku

1. oznaèíme riadok ktorý chceme odstráni a použijeme ponuky TABULKA à ODSTRANIT ØÁDKY

2. oznaèíme riadok ktorý chceme odstráni a pomocou lokálnej ponuky (pravé tlaèítko myši) vyberieme ponuku Odstranit øádky

Odstránenie ståpca

1. oznaèíme ståpec ktorý chceme odstráni a použijeme ponuku TABULKA à ODSTRANIT SLOUPCE

2. oznaèíme ståpec ktorý chceme odstráni a pomocou lokálnej ponuky (pravé tlaèítko myši) vyberieme ponuku Odstranit sloupce

POZNÁMKA:Pri vkladaní a odstraòovaní riadkov alebo ståpcov, môžeme odrazu oznaèi i viac riadkov

alebo ståpcov a pod¾a toho ko¾ko oznaèíme položiek to¾ko nám Word položiek vloží alebo odstráni.

26.8Vloženie a odstránenie bunky

Vloženie bunky

Oznaèíme si jednu alebo viac buniek v tabu¾ke. Zadáme ponuku

TABULKA à VLOŽIT BUNKY

Otvorí sa nám dialógové okno Vložit buòky. Vyberieme si niektorú zo štyroch spôsobov vloženia buniek.¤ Posunout buòky vpravo - oznaèenú bunku nám posunie vpravo a na jej miesto vloží prázdnu bunku¤ Posunout buòky dolù - oznaèenú bunku posunie dolu a na jej miesto vloží prázdnu bunku¤ Vložit celý øádek - vloží celý riadok nad oznaèenú bunku¤ Vložit celý sloupec - vloží celý ståpec pred oznaèenú bunku

Vloženie buniek môžeme previes aj pomocou ikony v Panely nástrojov cez ikonu Vložit buòky (názov ikony Vložit tabulku sa zmení na Vložit bunky). Môžeme na vloženie buniek použi i lokálnu ponuku (pravé tlaèítko myši) a vybra ponuku Vloži bunky.

37

WORD 7.0

Odstránenie bunky

Oznaèíme si bunky, ktoré chceme odstráni. Zadáme ponuku

TABULKA à ODSTRANIT BUNKY

Otvorí sa nám dialógové okno Odstranit buòky. Z ponúknutých možností si vyberieme jednu možnos ako bunky odstráni.¤ Posunout buòky vlevo - oznaèené bunky nám vymaže a nasledujúce bunky nám posunie vpravo.¤ Posunout bunky nahoru - oznaèené bunky vymaže¤ Odstranit celý øádek - vymaže ten riadok v ktorom je oznaèená bunka¤ Odstranit celý sloupec - vymaže ten ståpec, v ktorom je oznaèená bunka

Na odstránenie bunky môžeme použi i lokálnu ponuku (pravé tlaèítko myši) a vybra ponuku Odstranit bunky.

POZNÁMKA:Pri vkladaní a odstránení buniek, môžeme oznaèi i viac buniek odrazu a pod¾a toho ko¾ko

oznaèíme položiek to¾ko nám Word položiek vloží alebo odstráni.

26.9Zlúèenie a rozdelenie buniek

Zlúèenie buniek

Bunky zlúèime tak, že oznaèíme susediace bunky v jednom riadku a použijeme ponuku

TABULKA à SLOUÈIT BUÒKY

Word vloží miesto skupiny buniek jednu bunku, ktorá bude ma šírku bloku zluèovaných buniek. Ak bunky obsahujú text, prenesie obsah každej bunky do zlúèenej bunky ako samostatný odstavec.

Rozdelenie buniek

Ak chceme bunky rozdeli, staèí do bunky, ktorú chceme rozdeli umiestni kurzor a zada príkaz

TABULKA à ROZDÌLIT BUNKY

V otvorenom dialógovom okne Rozdìlit buòky zadáme poèet buniek, na ktoré sa má bunky rozdeli.

POZNÁMKA:Bunky možno zluèova a rozde¾ova len v riadku. Rozde¾ovanie a zluèovanie buniek

v rámci ståpca nie je možné.

26.10Ohranièenie a tieòovanie tabu¾ky

Ohranièenie tabu¾ky sa tak isto ako pri formátovaní odstavca nastavuje na Panely nástrojov alebo cez ponuku Formát a Ohranièení a stínování.

Pomocou Vonkajšieho ohranièenia a dielèích ohranièení, nastavujeme obrysy vybraného bloku alebo bunky, v ktorej je umiestnený kurzor. Pomocou Vnútorného ohranièenia nastavíme ohranièenie tých strán buniek vybraného bloku, ktoré netvoria okraj bloku ale jeho mriežku.

V prípade, že do bloku nevyberieme celú bunku ale len èas textu, nenastavujeme ohranièenie bunky ale odstavca.

Podobným spôsobom nastavujeme aj tieòovanie tabu¾ky. Môžeme vytieòova celú tabu¾ku alebo len jej èas (ståpec alebo riadok).

38

WORD 7.0

26.11Záhlavie tabu¾ky

U ve¾kých tabuliek je výhodné, keï sa záhlavie tabu¾ky opakuje na každej nové stránke.Zvolené záhlavie si oznaèíme. Toto záhlavie môže by i viacriadkové ale vždy musí zaèína

na prvom riadku tabu¾ky. Zadáme príkaz

TABULKA à ZÁHLAVÍ

Takto vytvorené záhlavie bude Word v tabu¾ke vždy vklada na zaèiatok novej stránky. Toto záhlavie nie je možné na týchto stránkach editova. Zmenu záhlavie môžeme prevádza len na prvej stránke tabu¾ky.

26.12Rozdelenie tabuliek

V prípade, že potrebujeme vytvori nieko¾ko rovnako formátovaných tabuliek, nemusíme každú formátova zvláš, ale môžeme vytvori jednu ve¾kú, ktorú po naformátovaní rozdelíme.

Pri rozdelení tabu¾ky vkladáme pred riadok tabu¾ky, v ktorom je kurzor, jeden prázdny odstavec. Toto môžeme využi i keï dokument zaèneme tabu¾kou a neskoršie chceme pred tabu¾ku vloži text.

Rozdelenie prevedieme tak, že kurzor umiestnime do prvého riadku, pred ktorým chceme tabu¾ku rozdeli. Zadáme príkaz

TABULKA à ROZDÌLIT TABULKU

26.13Zlúèenie tabuliek

Tabu¾ku môžeme nielen rozdeli ale i zlúèi. K zlúèeniu tabuliek dochádza pri odtránení textu, ktorý tabu¾ky odde¾uje. Akonáhle tento text odstránime a tabu¾ky sa spoja, Word ich zaène považova za jednu tabu¾ku.

26.14Vytvorenie tabu¾ky pomocou konvertovania

Treou možnosou ako vytvori tabu¾ku je prekonvertovanie textu na tabu¾ku. Odstavec textu tvorí vždy jeden riadok tabu¾ky. Musíme si rozmyslie, èi chceme do jednej bunky tabu¾ky umiestni celý odstavec, alebo tento odstavec rozdeli do nieko¾kých buniek.

Najskôr si stanovíme znak, ktorý bude odde¾ova novú bunku. Tento znak sa v celom odstavci nesmie inak vyskytova. V prípade, že bunka má by prázdna, vložíme odde¾ovacie znaky dva.

Vybraný odstavec alebo skupinu odstavcov si oznaèíme. Ak sme ako odde¾ovaèe vložili tabulátory alebo stredníky, môžeme text prekonvertova pomocou ikony Vložit tabulku v Panely nástrojov.

V ostatných prípadoch musíme použi ponuku

TABULKA à PØEVÉST TEXT NA TABULKU

Otvorí sa dialógové okno Pøevést text na tabulku, v ktorom si vo vstupnom poli jiné zadáme zvolený oddìlovaè.

39

WORD 7.0

26.15Zrušenie tabu¾ky

Tabu¾ku zrušíme takým spôsobom, že si oznaèíme celú tabu¾ku a zadáme príkaz

TABULKA à ODSTRANIT ØÁDKY

V tomto prípade však zrušíme tabu¾ku aj s príslušnými údajmi. Ak si chceme údaje zachova tabu¾ku zrušíme tak, že musíme znovu tabu¾ku oznaèi a zadáme

TABULKA à KONVERTOVAT TABULKU NA TEXT

Otvorí sa dialógové okno Pøevést tabulku na text, kde si vyberieme v okne Rozdìlovaèe textu oddelovaè, ktorým chceme údaje ktoré máme v tabu¾ke od seba oddeli.

26.16Zoradenie textu v tabu¾ke

V tabule zoraïujeme vždy údaje ktoré máme v ståpcoch. Môžeme radi text, èíslo alebo dátum. Oznaèíme si ståpec, ktorý chceme zoradi. Zadáme príkaz

TABULKA à SEØADIT

Otvorí sa nám dialógové okno Seøadit. V okne Seøadit podle nám automaticky Word v rozba¾ovacom poli ponúkne ktorú èas chceme zoradi. V rozba¾ovacom poli typ nám takisto ponúka o aký druh sa jedná. Èi ide o text, èíslo alebo datum. My si vyberieme èi chceme radi text vzestupnì alebo sestupnì. Dáme OK a text v tabu¾ke sa nám zoradí pod¾a nami vybranej možnosti.

Ak máme oznaèenú celú tabu¾ku, potom nám v ïalšom okne Potom pod¾a ponúka zoradenie ïalších ståpcov tabu¾ky.

POZNÁMKA:Zoradenie textu nepoužívame iba v tabu¾ke ale aj v bežnom texte dokumentu.

26.17Použitie vzorca

Keï potrebujeme zráta nejaké hodnoty v tabu¾ke, môžeme použi vzorec. Pod hodnotami, ktoré chceme zráta musíme ma prázdnu bunku, do ktorej sa nastavíme a príkazom

TABULKA à VZOREC

otvoríme dialógové okno Vzorec, kde nám Word už daný vzorec ponúka. Stlaèeným tlaèítka OK, vložíme správnu sumu na príslušné miesto v tabu¾ke. Zráta môžeme údaje v ståpcoch ale aj riadkoch. Suma sa nám vloží ako pole, èiže mi môžeme údaje do tabu¾ky dopåòa a pomocou klávesu F9 aktualizova sumu.

Tento vzorec sa používa pri jednoduchých matematických úkonoch. Na zložitejšie sa odporúèa používa EXEL.

40

WORD 7.0

27Záhlavie a zapätieV knihách a podobných dokumentoch sa používa v oblasti horného a dolného okraja text

alebo obrázok, ktorý sa má opakova na všetkých stránkach. Môžeme do záhlavia umiestni logo firmy, môže tu by názov knihy alebo kapitoly, v zapätí, teda v päte zasa napr. èíslo stránky, dátum...

Záhlavie a päta môžu by na všetkých stránkach rovnaké alebo odlišné na párnych a nepárnych stránkach, alebo iné vždy na nový oddiel, iné na prvej stránke, zrkadlové.

Vytvorenie záhlavia a zápätia

Pre vytvorenie záhlavia alebo zápätia je treba urèi horný alebo dolný okraj, kam sa vloží text, obrázok a pod. Záhlavie a zápätie sa nezobrazuje v normálnom zobrazení, Word sa automaticky prepne do stránkového zobrazenia. Zobrazíme si ho

ZOBRAZIT à ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ

Text dokumentu sa nám zosvetlil, a objavil sa nám èiarkovaný rámèek, ktorý oznaèuje vyhradený priestor pre príslušné záhlavie alebo zápätie. V ¾avom hornom rohu tohoto rámèeka je napísané, èi sa jedná o záhlavie alebo zápätie. Ak používame iné záhlavie pre prvú stránku, toto sa zobrazí za oznaèením záhlavia alebo zápätia, rovnako ako sa tu zobrazí, èi sa jedná o párnu alebo nepárnu stránku a pre aký oddiel toto záhlavie èi zápätie je. Na pravej strane rámèeka máme zobrazenú informáciu v prípade, že záhlavie je rovnaké ako v predchádzajúcom oddiely.

Pri prepnutí do režimu úprav záhlavia a zápätia sa spolu s rámèekom zobrazí Panel nástrojov Záhlaví a zápatí, na ktorom sa nachádzajú ikony, pomocou ktorých môžeme prechádza medzi záhlavím a zápätím, medzi rôznymi oddielmi a iné užívate¾ské funkcie. Stlaèením prvej ikony Pøepnout mezi záhlavím a zápatím prechádzame medzi záhlavím a zápätím na jednej stránke. K presunu môžeme používa i zvislých kurzorových šipiek. Pri stlaèení ikony Zobrazit pøedchozí sa dostaneme na zodpovedajúci objekt v predchádzajúcom oddiely Ikonou Zobrazit další sa presunieme na zodpovedajúci objekt nasledujúceho oddielu. Stlaèením ikony Propojení záhlaví a zápätí dávame Wordu príkaz aby skopíroval záhlavie alebo zápätie z predchádzajúceho oddielu. Pri vytvorení nového oddielu Word automaticky vytvorí záhlavie a zápätie pod¾a predchádzajúceho oddielu. Ak potrebujeme do záhlavia a zápätia vloži èíslo stránky, nastavíme sa na miesto, kde chceme ma èíslo stránky umiestnené a stlaèíme ikonu Vložit pole Stránka Word bude potom na toto miesto vklada aktuálne èísla stránok. Rovnakým spôsobom, ako sme vkladali èísla stránok, môžeme do záhlavia alebo zápätia vloži i aktuálny dátum alebo èas. Túto funkciu vyvoláme stlaèením ikony Vložit pole Datum alebo Vložit pole Èas.

Po stlaèení ikony Vzhled stránky môžeme nastavi ïalšie parametre. V karte Rozmístìní si môžeme navoli rùzné liché a sudé stránky a jiné na první stránce. Text v záhlaví a zápätí zarovnávame pomocou tabelátorov. Keï máme záhlavie a zápätie navolené stlaèíme tlaèítko Zavøít na Panely nástrojov.

Pri formátovaní záhlavia máme rovnaké možnosti, ako pri formátovaní textu. Môžeme využi všetky nastavenia, štýly odstavcov, môžeme vklada obrázky a rôzne objekty.

Ak si nastavíme vo Vzh¾ade stránky na horný okraj zápornú hodnotu, záhlavie sa s textom nedelí o stránku ale ju zdiela. Toto sa dá využi k vkladaniu rôznych vodotlaèových znakov pod text (napr. logo firmy alebo obrázok).

Zrušenie záhlavia a päty

Záhlavie a zápätie sa dá odstráni rovnakým spôsobom ako bežný text. Zobrazíme si záhlavie a zápätie, oznaèíme si text a klávesom <DEL> vymažeme. Stlaèíme tlaèítko Zavøít.

41

WORD 7.0

Èíslovanie stránok

Èíslovanie stránok sa dá vloži i iným spôsobom. Príkazom

VLOŽIT à ÈÍSLA STRÁNOK

V dialógovom okne vyberieme pomocou vo¾by Umístìní, umiestnenie èísla v záhlaví alebo v päte, Zarovnání - kde majú by èísla umiestnené. Keï chceme zobrazova èíslo aj na prvej strane zaškrtneme možnos Zobrazi èíslo na prvej strane

Ak chceme použi iný spôsob èíslovania ako bežný ( 1,2,3,..) stlaèíme tlaèítko Formát. Ak chceme èíslova Vèetnì èísla kapitoly (teda 1-1, 1-2, 1-3...), potom musíme zada akým štýlom zaèína nová kapitola a vybra oddelovaè medzi èíslom kapitoly a èíslom stránky

Ak chceme pokraèova z predchádzajúceho oddielu, vyberieme vo¾bu pokraèovat z pøedchozího oddílu. Vo vo¾be zaèít od môžeme napísa èíslo, od ktorého sa má zaèa èíslova.

28Tlaè dokumentuTlaè dokumentu je koneènou fázou práce s dokumentom.Pred koneènou tlaèou dokumentu je možné aj vhodné sa presvedèi èi koneèná fáza

dokumentu spåòa našu predstavu. Umožòuje to už spomínaný Náhled do dokumentu.

28.1Tlaè dokumentu

Na tlaè dokumentu možno použi:· ikonu Tisk v Panely nástrojov, ale musíme ma nastavené vopred všetky parametre· ponuku

SOUBOR à TISK

Všetky správne parametre tlaèiarne máme nastavené vo WindowsV zozname Název si vyberieme Tlaèiareò, na ktorej budeme tlaèi. Pretože ve¾kos,

orientáciu a podávaè papiera sme si nastavili už v dokumente, nebudeme implicitné nastavenie tlaèiarne meni.

Prepínaèom Rozsah tisku si zvolíme, akú ve¾kú èas dokumentu chceme tlaèi. Vo vstupnom poli Poèet kopií zadáme ko¾ko kópií dokumentu chceme vytlaèi. Ak nemáme zaškrtnuté tlaèítko Kompletovat bude Word tlaèi všetky kópie každej stránky naraz. Zaškrtnutím tlaèítka Kompletovat zabezpeèíme, že pri viac kópiách Word vytlaèí najskôr každú kópiu ako celok. V zozname Tisknou si vyberieme èi chceme tisknout všechny stránky ve výbìru. Pokia¾ chceme tlaèi na obe stránky papiera, nastavíme si zvláš pre sudé a liché stránky.

Stlaèením tlaèítka Možnosti Otvoríme dialógové okno Možnosti na karte Tisk. Ak máme zaškrtnuté políèko jen koncept, žiadame Word o rýchlu tlaè. Z tlaèe potom budú vylúèené tie formátované úpravy, ktoré tisk zdržujú. Políèka opaèné poøadí tisku využijeme v prípade, kedy tlaèiareò odkladá vytlaèené stránky lícom hore. Pri zaškrtnutí tejto voly sa budú stránky tlaèi od konca, takže po vytlaèení budú v balíku zoradené správne. Aktivácia políèka tisk na pozadí nám umožní pracova v dokumente aj v dobe, kedy Word pripravuje dokument k tlaèi. Zaškrtnutím políèok v pravej èasti tejto karty si zvolíme, èo všetko chceme vo svojom dokumente vytlaèi.

Tieto možnosti pre tlaè si možno nastavi aj cez ponuku

NÁSTROJE à MOŽNOSTI à karta Tisk

42