microsoft word - ko upphandling väring...

23
Böja Fiber Ekonomisk Förening c/o Evert Blomkvist Böja Storegården 8 540 16 TIMMERSDALA Förfrågningsunderlag 2014-12-16 UPPHANDLING AV KOMMUNIKATIONSOPERATÖR FÖR ETT BRETT OCH ÖP-‐ PET TJÄNSTEUTBUD I FIBERFÖRENINGS BREDBANDSNÄT SYFTET med detta dokument är att ge leverantörer ett anbudsunderlag för att komma med en offert gällande Kommunikationsoperatörstjänster för bredband till nedan nämnda Böja fiber. Detta underlag och offerten kommer att vara en del av avtalet mellan Fiberföreningen och utvald leverantör. 1. ALLMÄNT a. BESTÄLLARE Böja fiber ekonomisk förening, org.nr 769628-2719 c/o Evert Blomkvist Böja Storegården 8 540 16 TIMMERSDALA b. KONTAKTPERSON Samma som ovan. c. INTRESSEANMÄLAN OCH FRÅGOR Intresse för denna offertförfrågan anmäls via e- post:5 [email protected] . Eventuella frågor angående denna offertförfrågan ställs och besvaras enbart via e-post. Samtliga inkomna frågeställningar och svar skickas till alla som via e-post anmält sitt intresse för upphandlingen. Frågor inkomna till ovanstående e-postadress senare än 2014-01-31 kommer inte att besvaras.

Upload: trinhhanh

Post on 06-Feb-2018

215 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Microsoft Word - KO upphandling Väring sydost.docxbojafiber.se/wp-content/uploads/2014/12/Ko-upphandlin…  · Web viewIntresse för denna offertförfrågan anmäls via e-post:5hans.carlson@telia.com

Böja Fiber Ekonomisk Föreningc/o Evert Blomkvist Böja Storegården 8540 16 TIMMERSDALA

Förfrågningsunderlag 2014-12-16

UPPHANDLING AV KOMMUNIKATIONSOPERATÖR FÖR ETT BRETT OCH ÖP-‐

PET TJÄNSTEUTBUD I FIBERFÖRENINGS BREDBANDSNÄT

SYFTET med detta dokument är att ge leverantörer ett anbudsunderlag för att komma med en offert gällande Kommunikationsoperatörstjänster för bredband till nedan nämnda Böja fiber. Detta underlag och offerten kommer att vara en del av avtalet mellan Fiberföreningen och utvald leverantör.

1. ALLMÄNT

a. BESTÄLLARE

Böja fiber ekonomisk förening, org.nr 769628-2719

c/o Evert Blomkvist Böja Storegården 8 540 16 TIMMERSDALA

b. KONTAKTPERSON

Samma som ovan.

c. INTRESSEANMÄLAN OCH FRÅGOR

Intresse för denna offertförfrågan anmäls via e-post:5 [email protected] . Eventuella frågor angående denna offertförfrågan ställs och besvaras enbart via e-post. Samtliga inkomna frågeställningar och svar skickas till alla som via e-post anmält sitt intresse för upphandlingen.

Frågor inkomna till ovanstående e-postadress senare än 2014-01-31 kommer inte att besvaras.

d. ANBUDSLÄMNANDE

Skriftligt anbud i ett original, jämte en kopia, skall vara Böja fiber ekonomisk förening, att. Evert Blomkvist tillhanda, i ett slutet kuvert, märkt ”Anbud kommmunikationsopertör för bredband”, senast nedan angivna anbudsdag. Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren.

Inlämnat anbud skall redovisa efterfrågade produkter och beskriva tjänsterna samt bör följa förfrågningsunderlagets struktur.

Page 2: Microsoft Word - KO upphandling Väring sydost.docxbojafiber.se/wp-content/uploads/2014/12/Ko-upphandlin…  · Web viewIntresse för denna offertförfrågan anmäls via e-post:5hans.carlson@telia.com

2

e. SISTA ANBUDSDAG

2015-02-07

f. ANBUDETS GILTIGHET

Anbudet skall vara giltigt 2 månader, från sista anbudsdag.

g. KALENDARIUM

Annonsering 2014-12-16

Sista dag för att ställa frågor 2015-01-31

Sista dag för att lämna anbud 2015-02-07

h. SPRÅK

Anbudet skall i sin helhet vara avfattat på svenska språket.

i. ERSÄTTNING FÖR ANBUDSGIVNING

Ersättning för anbudsgivning lämnas inte.

2. BAKGRUND, OMFATTNING OCH VILLKOR

a. BAKGRUND

I Skövde kommuns norra del har Böja fiber ekonomisk förening, i fortsättningen benämnt Fiberföreningen, bildats och bygger ett passivt fiberoptiskt bredbandsnät med avsikt att koppla sam- man samtliga intresserade fastigheter i nedan beskrivet geografiska område. Föreningen önskar nu få in anbud på Kommunikationsoperatörstjänster till detta bredbandsnät. Fiberföreningen äger och driftar det passiva fibernätet och ämnar på sikt hyra ut svartfiber på öppna och konkurrensneutrala villkor.

Kommunikationsoperatören skall tillhandahålla en öppen och konkurrensneutral plattform för tjänster. Detta innebär att kommunikationsoperatören skall ge alla leverantörer av tjänster tillträde till tjänste- plattformen på samma villkor. Villkoren skall vara utformade så att både stora och små leverantörer av tjänster kan vara konkurrenskraftiga, Det får därmed inte finnas trösklar som gör att lokala tjänsteleve- rantörer inte har råd att ansluta sig.

Kommunikationsoperatören etablerar ett aktivt nät, tillhandahåller en öppen och konkurrensneutral tjänsteplattform, samt tecknar avtal med tjänsteleverantörer för tjänster inom, minst, internet, telefoni och TV. Kommunikationsoperatören har ett helhetsansvar för att ny utrustning vid behov installeras i det aktiva nätet och för att nya tjänsteleverantörer kan ansluta sig till tjänsteplattformen.

Böja Fiber utför nybyggnad av fibernät i Böja socken fram till väg 26, Katorp, Sjöhagen, Sjöberga, Badplatsen och del av fastigheter i Århult. Totalt finns idag ca 220 fastigheter i området. Fastighetsbeståndet fördelar sig på både permanenta fastigheter och fritidsfastigheter. Flera företag ingår också. Av dessa fastigheter har 176 i dagsläget beslutat om anslutning av fiber, varav några önskar flera anslutningar. Vi räknar med ca 200 anslutningar när vi är klara. Det passiva fibernätet blir dimensionerat för 100 procent av anslutna fastigheter. Ytterligare information om Föreningen och området finns på Föreningens hemsida.

Page 3: Microsoft Word - KO upphandling Väring sydost.docxbojafiber.se/wp-content/uploads/2014/12/Ko-upphandlin…  · Web viewIntresse för denna offertförfrågan anmäls via e-post:5hans.carlson@telia.com

3

Se mer på www.bojafiber.se

b. ANBUDETS OMFATTNING

Följande skallkrav skall uppfyllas i anbudet och ingå i offererade priser:

• Anbudsgivaren skall bygga och driva ett aktivt nät på befintligt passivt nät. Detta avser sådan strömförsörjd utrustning i form av switchar, routrar, servrar, transmissionsutrustning, över- vakningssystem m.m. som krävs för att få ett fungerande kommunikationsnät för tillhandahål- lande av Bredbandstjänster. Senaste standard av utrustning används.

• Anbudsgivaren skall hålla det aktiva nätet öppet på ett icke-diskriminerande sätt för tjänstele- verantörer och andra tredjepartsoperatörer under en period av fem-sju år, ifrån dagen för drift- sättning.

• Det finns kapacitet för en ökning av antalet medlemmar med 20 % utan extra kostnader.

• Anbudsgivaren skall hålla priserna på sådana grossisttillträden som avses ovan i nivå med de grossistpriser som allmänt gäller i mer konkurrensutsatta områden.

• Anbudsgivaren skall tillsammans med sina tjänsteleverantörer kunna erbjuda samtliga med- lemmar i föreningen tjänster inom Internet, telefoni och TV.

• Anbudsgivaren har ett helhetsansvar för att ny utrustning vid behov installeras i det aktiva nä- tet och för att nya tjänsteleverantörer kan ansluta sig till tjänsteplattformen.

• Lokala tjänsteleverantörer inom kommunen skall kunna anslutas på samma villkor som nat- ionella leverantörer och skall hanteras icke diskriminerande.

• Anbudsgivaren skall stå för all drift och underhåll av det aktiva nätet och tjänsteplattformen.

• Anbudsgivaren skall under hela avtalstiden tillhandahålla ett tjänsteutbud som beträffande in- nehåll, slutkundspriser och mångfald minst motsvarar vad som på marknaden tillhandahålls på liknande öppna tjänsteplattformar i mer konkurrensutsatta områden.

• Anbudsgivaren tar fram informationsmaterial och kampanjmaterial rörande det öppna nätet för föreningens medlemmar.

• Anbudsgivaren skall tillhandahålla en portal där kunderna på ett enkelt sätt kan hitta informat- ion om slutkundspriser och tjänsteinnehåll från respektive tjänsteleverantör.

• Anbudsgivaren skall delta aktivt genom utpekade resurser på medlemsmöten med information om den öppna tjänsteplattformen, de olika tjänsteutbuden och om hur nät skall byggas inom respektive medlems fastighet.

• Samtliga tjänsteleverantörers avtalsvillkor gentemot sina kunder skall tillgängliggöras för för- eningens upphandlingsgrupp.

• Tillsammans med Föreningen åstadkomma en skriftlig leveransplan för Anbudsgivarens åta- gande som godkänns av bägge parter innan leveransen påbörjas.

Page 4: Microsoft Word - KO upphandling Väring sydost.docxbojafiber.se/wp-content/uploads/2014/12/Ko-upphandlin…  · Web viewIntresse för denna offertförfrågan anmäls via e-post:5hans.carlson@telia.com

4

I utbudet skall det finnas möjlighet att beställa 1 Gbit/s bredbandstjänst.

Erbjuda slutkunden minst två olika TriplePlay-tjänster, med minst tre olika steg för TV-utbud. Minst tre olika telefonioperatörer skall finnas som val. Möjlighet finns för tilläggstjänster inom TV, telefoni och internet.

Samtlig utrustning skall klara att leverera 1Gigabit/s till slutkund. Flera nivåer skall finnassom val för slutkund.

Larm och trygghetslarm skall kunna installeras via nätet.

• Säkerställa, genom dialog med Föreningens projektör, att nätet håller kvalitetsmässigt rätt nivå och att lämpliga kontaktdon används.

• Anbudsgivaren skall genomföra sitt uppdrag på ett professionellt och fackmannamässigt sätt.

Önskvärda tjänster

Särskilda tjänster för ferieboende, t ex anslutning del av år.

Slutkunden erbjuds en batteribackup för mediekonverter.

Serviceavtal för felsökning, åtgärd och underhåll på föreningens nät.

Anbudsgivaren skall redovisa svar på nedanstående frågor i anbudet:

• Vilka tjänster är på väg in i den öppna tjänsteplattformen det närmaste året?

• Hur kommer tjänsteutbudet (tjänsteleverantörer och tjänster) att se ut gentemot hushåll?

• Hur kommer tjänsteutbudet (tjänsteleverantörer och tjänster) att se ut gentemot företag?

• Anbudsgivarens möjlighet att erbjuda fast IP-adress gentemot hushåll respektive företagskun- der.

• Anbudsgivarens sätt att hantera IPv6. Den nya adressrymden för offentliga IP-adresser.

• Redovisa vem som blir Anbudsgivarens projektledare, namn, e-post etc.

• Batteribackup för det aktiva nätet bör finnas för minst 8 timmars strömavbrott i noderna.

• Dokumentationen skall bevaras av leverantören till dess Föreningen beslutar annat, dock längst 10 år utan särskilt avtal.

• Vilken utrustning som planeras för det aktiva nätet, i noder och hos slutkunder.

c. UTVÄRDERADE KRAV

1. Låga priser till slutkund, enligt punkt 3 d.

2. Tiden för tjänsterna.

3. Den totala prisbilden gällande föreningen och dess syfte.

4. Tydlighet, enkelhet och rimlighet…, enligt punkt 2 d.

Page 5: Microsoft Word - KO upphandling Väring sydost.docxbojafiber.se/wp-content/uploads/2014/12/Ko-upphandlin…  · Web viewIntresse för denna offertförfrågan anmäls via e-post:5hans.carlson@telia.com

5

5. Referenser, minst tre stycken.

6. Flexibla abonnemangsformer. Abonnenter som så önskar skall inte behöva koppla upp alla tjänster vid uppstarten utan skall ha möjlighet att köpa till eller välja bort tjänster under hela avtalstiden. Likaså har föreningen medlemmar som är delårsboende och önskar hyra tjänster endast under vissa perioder av året. Beskriv dessa möjligheter. Svaren bedöms och utvärderas.

7. Anbudsgivaren skall tillhandahålla en portal där kunderna på ett enkelt sätt kan hitta informat- ion om slutkundspriser och tjänsteinnehåll från respektive tjänsteleverantör och vilka tjänster som finns tillgängliga vid anbudets inlämnande. Det bör vidare finnas möjlighet till självaktive- ring av tjänster för kunder anslutna till nätet. Ovanstående bedöms och utvärderas.

8. Bra och efterfrågade tjänster.

9. Samlad bild av leverans enligt specifikation i avsnitt 4.e utvärderas.

10. Servicevillkor och inställelsetider som gäller för tjänsteplattformen och det aktiva öppna nätet gentemot föreningen skall beskrivas. D v s vilken grundnivå finns, när och hur är helpdesken öppen för fiberföreningens medlemmar, vilka valbara övriga servicenivåer finns och vilka åt- gärdstider gäller. Detta krav utvärderas.

d. VILLKOR SOM FIBERFÖRENINGEN MÅSTE KUNNA VISA ATT MAN FÖLJER I TILLÄMP-‐

LIGA DELAR I SINA UPPHANDLINGAR.

Grossisttillträde innebär att vem som helst ska kunna hyra in sig i det nät som föreningen bygger. Ingen operarör får nekas tillträde, d.v.s. ingen får heller ges exklusivt tillträde till nätet.

Anbudsgivaren skall åta sig att återbetala en del av lämnad ersättning om vinsten för denverksamhet som avses med anbudet vid den kontroll som avses i 9 g § i Förordningen vi- sar sig vara högre än den genomsnittliga vinsten för bredbandssektorn under samma tids-period.

7.

Anbudsgivaren skall åta sig att under fem år från det att bredbandet togs i bruk upprättaen separat redovisning för den verksamhet som avses med anbudet och medverka vid den kontroll som avses i 9 g § i Förordningen.

6.

Priset för sådant grosstillträde som avses i punkten 4 ovan ska, om tillhandahållandet skerinom sju år från det att projektet färdigställdes, grundas på de grossistpriser som allmänt gäller för jämförbara tjänster.

5.

Tredjepartsoperatörer skall beviljas grossisttillträde till bredbandet på ett icke-diskriminerande sätt i enlighet med vad som sägs i 9 f § i förordning (2007:481) om stöd för landsbygdsutvecklingsåtgärder (”Förordningen”).

4.

Befintlig infrastruktur skall användas i den utsträckning som det är möjligt, om detta inteleder till att befintliga dominerande aktörer gynnas.

3.

Projektet får inte gynna någon särskild teknik- eller nätplattform2.

Bredbandet skall kunna användas samtidigt av flera operatörer.1.

Page 6: Microsoft Word - KO upphandling Väring sydost.docxbojafiber.se/wp-content/uploads/2014/12/Ko-upphandlin…  · Web viewIntresse för denna offertförfrågan anmäls via e-post:5hans.carlson@telia.com

6

3. PRIS, TID FÖR FÄRDIGSTÄLLANDE M.M.

a. KOMMUNIKATIONSOPERATÖRENS ANBUD

Affärsmodellen skall beskrivas i detalj. Hur går penningströmmarna mellan kommunikations- operatör, tjänsteleverantörer, föreningen, dess medlemmar och övriga spelare? Ange även prisnivåer som berör föreningen och dess medlemmar.

b. AVGÅENDE KOSTNADER

Föreningens insats är förutom kapital medlemmarnas dagsverke. Finns det eventuellt arbete som kan utförs av Föreningen innan idriftsättning som minskar kostnaderna för föreningens medlemmar får det gärna redovisas.

c. TID FÖR FÄRDIGSTÄLLANDE

Installationen skall i sin helhet vara klar för idriftsättning 2015-06-01.

d. PRISSÄTTNING I TJÄNSTEPAKETET

Anbudsgivaren skall redovisa en sammanställning över dagsaktuella tjänster och priser uppdelat per tjänsteleverantör som ingår i Anbudsgivarens utbud gentemot Fiberföreningen. Ett total- pris för ett Triple play abonnemang bestående av 100/100 Mbit/s bredband, telefoni samt ett TV-paket med minst 8 kanaler, som troligtvis väljs av en majoritet av medlemmarna, kom- mer att utvärderas. Priset skall vara inklusive startavgifter, ev. porteringsavgifter etc. Priset får ej höjas med mer än 10 % under de tre första åren. Pris för anslutning av nytillkomna abonnenter skall redovisas.

e. BESIKTNING

Föreningen anlitar en besiktningsman för slutbesiktning och kontroll av att arbetet är professionelltutfört.

f. BETALNINGSPLAN

Debitering av föreningen och föreningsmedlemmar, för tjänster, får starta först efter att Föreningen godkänt slutbesiktningen.

4. KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN

a. ALLMÄNNA KRAV

Anbudsgivaren skall ha fullgjort lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter. I de fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer för att utföra delar av uppdraget skall även underleverantören uppfylla dessa krav.

Anbudsgivaren skall i sitt anbud ange, alternativt till anbudet bifoga:

(i) Kopia på högst 3 månader gammalt registreringsbevis för företaget utfärdat av behörig offici- ell myndighet (för svenska företag från Bolagsverket).

(ii) Anbudspris enligt punkt 3.d.

Page 7: Microsoft Word - KO upphandling Väring sydost.docxbojafiber.se/wp-content/uploads/2014/12/Ko-upphandlin…  · Web viewIntresse för denna offertförfrågan anmäls via e-post:5hans.carlson@telia.com

7

(iii) Den senaste årsredovisningen (om denna inte kan lämnas, beskriv varför).

(iv) Uppgift huruvida villkoren i denna offertbegäran kan accepteras eller inte. I den mån vissa av villkoren inte accepteras skall anbudsgivaren lämna förslag till ny lydelse av sådant villkor.

(v) Uppgift om att anbudet är giltigt 60 dagar från sista anbudsdag[ange datum]

(vi) Referenser i enlighet med punkt c nedan.

(vii) Intyg att erforderlig försäkring innehas enligt punkt d nedan.

(viii) Enkel företagspresentation inklusive nyckeltal och information om ägarstruktur.

(ix) Godkänna att IT och telekom bolagens ”Avtal 90, allmänna bestämmelser” gäller för leveransen för de delar som ej specificerats i denna anbudsförfrågan.

(x) Bifoga uppgifter, högst 3 månader gamla, motsvarande SKV 4820 ”Begäran/Svar Offentliga uppgifter” avseende de anbudsgivare som lämnar in anbud.

b. UTESLUTNINGSGRUNDER

En anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne;

(a) Är försatt i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.

(b) Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande.

(c) Är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt laga kraftvunnen dom.

(d) Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.

(e) Har underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende skatter eller sociala avgifter.

(f) I något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämna felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 kap. lag (2007:1091) om offentlig upphandling.

c. REFERENSER

Anbudsgivaren skall ha utfört minst tre uppdrag omfattande liknande projekt under de senaste tre åren. Med liknande projekt avses uppdrag som innefattar Anbudsgivaresåtagande eller tjänsteleverans och i föreningar. Erfarenheten skall visas genom en förteckning över relevanta uppdrag hos minst tre refe- renskunder, vilken skall bifogas anbudet. I de fall anbudsgivaren avser att använda underentreprenörer kan referenser avse underentreprenörs referenser i relevanta delar. För underentreprenörer ansvarar anbudsgivaren som för eget arbete.

Förteckningen skall innehålla följande information:

- Företag, namn och adress- Kontaktperson, verksamhetsplats, adress och telefon- Avtalsperiod- Kort beskrivning av uppdraget

Page 8: Microsoft Word - KO upphandling Väring sydost.docxbojafiber.se/wp-content/uploads/2014/12/Ko-upphandlin…  · Web viewIntresse för denna offertförfrågan anmäls via e-post:5hans.carlson@telia.com

8

d. FÖRSÄKRINGAR

Anbudsgivaren skall ha erforderligt försäkringsskydd för uppdragets utförande.

e. SPECIFIKA KRAV – INSTALLATION AV AKTIVT NÄT OCH TJÄNSTEPLATTFORM

Upphandlingen omfattar ett komplett kommunikationsoperatörsåtagande vilket innebär att anbudsgi- varen etablerar ett aktivt nät. Detta avser sådan strömförsörjd utrustning i form av switchar, routrar, servrar, transmissionsutrustning, övervakningssystem m.m. som krävs för att få ett fungerande kom- munikationsnät för tillhandahållande av Bredbandstjänster. Anbudsgivaren skall dessutom tillhanda- hålla en öppen och konkurrensneutral tjänsteplattform, samt teckna avtal med tjänsteleverantörer för tjänster inom, internet, telefoni och TV. Anbudsgivaren har ett helhetsansvar för att ny utrustning vid behov installeras i det aktiva nätet och för att nya tjänsteleverantörer kan ansluta sig till tjänsteplatt- formen.

Levereransen skall ske i rätt tid för att minimera Föreningens kostnader och för att projektet skall följa gemensamt fastlagt tidplan. Vite utgår med etappens samlade hushållsintäkt för en månad per påbörjad förseningsvecka, efter i tidplanen avtalad dag för driftsättning.

i. HUVUDNODEN

Huvudnoden är placerad i en byggnad centralt placerad i närheten av avlämningspunkten, i Böja byggdegård (det finns fiber över att koppla in sig på, både i norra änden och i söder vid Götenevägen). Föreningen ansvarar för att elektrisk anslutning finns i huvudnoden. Till föreningens pas- siva nät hör termineringen av ingående fiberkablar och fibrer. Det betyder stativ och ena halvan av ODF:en med kontakterade fibrer. Patchkablar tillhandahålles via utvald systemleverantör av det pas- siva fibernätet. Eventuella önskemål på dessa skall framföras i anbudet. På andra halvan skall komplett aktiv utrustning, elektrisk inkoppling, batteribackup e t c installeras och kopplas in med rätt abonnent på rätt tjänst på ett professionellt och fackmannamässigt sätt vid den tidpunkt man i leveransplanen kommit överens om.

ii. ABONNENTNODEN

I Anbudsgivarens åtagande ingår att leverera de av Anbudsgivaren önskade fiberkonvertrarna. Dess montering däremot ingår i utvald systemleverantörs åtagande. I det passiva nätet ingår ett skåp/box där abonnentutrustning och batteribackup installeras per ansluten fastighet. Abonnenten står själv för elan- slutningen och eventuell batteribackup. Aktiv kundutrustning för TV, telefoni och internet skall över- lämnas med komplett instruktion till föreningens medlemmar. den totala prisbilden

5. UTVÄRDERING AV ANBUDFörutsatt att en leverantör och dennes anbud bedömts uppfylla samtliga skall-krav kommer Föreningen ut- värdera anbudet mot bakgrund av nedan angivna kriterier och viktning.

Nedan presenteras ett exempel på hur utvärdering av anbudet kan genomföras. Anbudet utvärderas utifrån

1. Låga priser för medlemmarna

2. Den tidsperiod som anbudsgivaren åtar sig att erbjuda tjänster i fibernätet

3. Den totala prisbilden

4. Övriga kriterier i förfrågningsunderlaget (se nedan)

Page 9: Microsoft Word - KO upphandling Väring sydost.docxbojafiber.se/wp-content/uploads/2014/12/Ko-upphandlin…  · Web viewIntresse för denna offertförfrågan anmäls via e-post:5hans.carlson@telia.com

9

kriterium nr 1 samt kriterierna nr 2-6. Kriterierna nr 2-6 åsätts en poäng från 1-5 där 5 poäng bäst uppfyller

Page 10: Microsoft Word - KO upphandling Väring sydost.docxbojafiber.se/wp-content/uploads/2014/12/Ko-upphandlin…  · Web viewIntresse för denna offertförfrågan anmäls via e-post:5hans.carlson@telia.com

10

Föreningens krav. Erhållen poäng för kriterierna nr 2-6 multipliceras med viktningen för varje kriterium och ger en viktad poäng.

Beträffande kriterium nr 1 ”Låga priser för medlemmar” gäller särskilt följande. Det anbud som anger det lägsta priset för genomförande kommer att åsättas 5 poäng. Anbud med högre pris erhåller poäng i direkt proportion till det lägsta priset enligt följande formel: lägst pris / högre pris x 5 poäng. Poängsumman kom- mer härefter att viktas till 15 procent. Exempel: En anbudsgivare lämnar ett pris om 1 000 kr, vilket är det lägsta av de lämnade anbuden. Detta anbud åsätts 5 poäng (före viktning). Den anbudsgivare som lämnar ett anbud med priset 1 250 kr tilldelas 4 poäng (1 000 / 1 250 x 5). Efter viktning av poängen (4 x 0,15) erhåller sistnämnde anbudsgivare 1 poäng för kriteriet ”Låga priser för medlemmarna”.

Den leverantör som erhåller högst totalpoäng efter att samtliga viktade poäng summerats kommer att anses vara det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och får leverera till Föreningen. Om flera leverantörer skulle erhålla samma totalpoäng får den leverantör som lämnat lägsta pris för genomförande leverera till Förening- en. Se exempel nedan.

Kriterier Viktning Leverantörs poäng inom område Exempel

Totalsumma inom område Exempel

1 Låga priser för medlemmarna, punkt 3d 15 % 5 1,00

2 Tid för tjänsterna 5 % 3 0,15

3 Den totala prisbilden 20 % 4 0,60

4 Tydlighet, enkelhet och rimlighet i uppfyllandet av villkoren i punkt 2 d

10 % 3 0,15

5 Referenser på genomförda uppdrag. 15 % 3 0,45

6 Flexibla abonnemangsformer. 10 % 4 0,40

7 Upplevd kvalitet och enkelt hand- 5 % 3 0,15havande på tjänsteplattform

8 Bra och efterfrågade tjänster 10 % 4 0,40

9 Samlad bild av leverans enligt pkt 4 e 5 % 2 0,10

10 Servicealternativ och underhållsvillkor 5 % 4 0,20

Totalsumma 100% 3,80Högst värde vinner

Föreningen kan komma att välja leverantör utan föregående förhandling. Samtliga anbud öppnas samtidigt vid ett protokollfört styrelsemöte.

Page 11: Microsoft Word - KO upphandling Väring sydost.docxbojafiber.se/wp-content/uploads/2014/12/Ko-upphandlin…  · Web viewIntresse för denna offertförfrågan anmäls via e-post:5hans.carlson@telia.com

10

a. KONTRAKTSTILLDELNING

Tilldelningsbeslut tas vid ett protokollfört styrelsemöte eller vid ett extra insatt protokollfört före- ningsmöte. Tilldelningsbeslut skickas till samtliga leverantörer som lämnat anbud. Kontrakt tecknas sedan med vald leverantör efter 10 dagar. Någon överprövningsrätt för leverantör finns ej.

6. AVTALSTIDAvtalet mellan Fiberföreningen och Anbudsgivaren tecknas på 5 år med möjlighet för föreningen att förlänga avtalet i max ytterligare 2 år. (Eller annan föreningen finner lämplig, men Landsbygdspro- grammets villkor för Föreningen gäller i fem år och grossisttillträdeskravet/öppenhetskravet gäller 7 år.)

a. OMFÖRHANDLING OCH UPPSÄGNING AV AVTAL I FÖRTID.Föreningen skall ha rätt att omförhandla och att säga upp avtalet om anbudsgivaren under avtalspe- rioden inte tillhandahåller tjänsterna i enlighet med villkoren under pos 2.3. D v s finner föreningen att anbudsgivaren inte ger grossisttillträde enligt förordningen eller att priserna på grossisttillträdet ligger markant över andra mer konkurrensutsatta delar av Sverige. Likadant gäller om andra kommunikat- ionsoperatörer har ett väsentligt större tjänsteutbud eller priser som understiger föreningens med mer än 25% skall föreningen ha rätt att som första steg omförhandla avtalet. Även tre SLA nivå-brott under ett års tid skall vara skäl för uppsägning. Fiberföreningen skall skriftligt meddelas sina synpunkter till Anbudsgivaren. Ger omförhandling under 3 månader ingen förbättring av utbud, priser eller SLA-nivå skall Föreningen ha rätt att häva avtalet med 9 månaders uppsägningstid från ursprungsbrevets datum.

7. BILAGOR1. Översiktskarta för Föreningens geografiska område.

2. Grundprinciper som föreningen har att beakta i sin upphandling.

3. Fastigheter som skall anslutas i området

Bilaga 1: Karta (preliminär)

Page 12: Microsoft Word - KO upphandling Väring sydost.docxbojafiber.se/wp-content/uploads/2014/12/Ko-upphandlin…  · Web viewIntresse för denna offertförfrågan anmäls via e-post:5hans.carlson@telia.com

11

Bilaga 2: Grundprinciper inom offentlig upphandling

LoU gäller ej för denna upphandling men de grundprinciper som styr all offentlig upphandling gäller och bygger på fem grundprinciper. Bestämmelserna i Landsbygdsprogrammet ska alltid tolkas mot bakgrund av dessa:

1. Icke-diskrimineringsprincipen

Principen om icke-diskriminering innebär ett förbud mot att diskriminera leverantörer på grund av deras nationalitet (exempelvis medborgarskap, etablerings- eller verksamhetsland). Den upphandlande myndigheten/enheten får inte ställa krav som endast svenska företag känner till eller kan klara och det gäller även i de fall då den upphandlande myndigheten/enheten inte förväntar sig att några utländska leverantörer ska lämna anbud. Anbudssökande och anbudsgivare från andra orter ska behandlas på samma sätt som företag från den egna kommunen.

2. Likabehandlingsprincipen

Principen om likabehandling innebär att alla leverantörer ska ges samma förutsättningar. Alla leverantörer måste till exempel få tillgång till samma information samtidigt, så att ingen leverantör får ett övertag. Upphandlaren får exempelvis inte acceptera ett för sent inkommet anbud, eftersom samma regler och tidsfrister ska gälla alla.

3. Proportionalitetsprincipen

Proportionalitetsprincipen innebär att krav och villkor i genomförandet av en upphandling ska stå i rimlig proportion till det som upphandlas. De åtgärder som den upphandlande myndigheten/enheten genomför får inte gå utöver vad som är nödvändigt för den aktuella upphandlingen.

4. Principen om öppenhet/transparens

Principen om öppenhet (eller transparensprincipen) innebär att upphandlingar ska präglas av öppenhet och förutsebarhet. Uppgifter som gäller upphandlingen får inte hemlighållas, upphandlingen ska annonseras offentligt och de leverantörer som deltagit i anbudsförfarandet ska informeras om resultatet. Upphandlingarna ska vara offentliga och förfrågningsunderlaget ska vara förutsebart, det vill säga klart och tydligt formulerat och innehålla samtliga krav som ställs.

5. Principen om ömsesidigt erkännande

Principen om ömsesidigt erkännande innebär att intyg och certifikat som har utfärdats av en medlemsstats behöriga myndigheter ska gälla också i övriga EU/EES-länder.

Page 13: Microsoft Word - KO upphandling Väring sydost.docxbojafiber.se/wp-content/uploads/2014/12/Ko-upphandlin…  · Web viewIntresse för denna offertförfrågan anmäls via e-post:5hans.carlson@telia.com

12

Bilaga 2: Anslutna fastigheter (preliminärt – fler på väg in, och några vill ha 2-3 anslutningar.

Alehagen 1:1 Katorp 1:17 Böja 3:20Boterstena 3:3 Katorp 1:18 Böja 3:21Bäckedalen 3:16 Katorp 2.12 Böja 3:27Böja 1:15 Katorp 2.6 Böja 3:30, tomt å (änden på väg)Böja 1:23 Katorp 2:19 Böja 4:12Böja 1:9 Katorp 2:8 Böja 4:17Böja 10:2 Katorp 3.15 Böja 4:19, (4:20, 6:15)Böja 14:1 Katorp 3:11 Böja 4:20, (4:19, 6:15)Böja 15:1 Katorp 3:3 Böja 4:21Böja 19:10 Katorp 3:6 Böja 4:24 tomt åBöja 19:2 Katorp 3:8 Böja 4:29Böja 19:9 Ribbenås 2:12 Böja 4:31Böja 2:14 Sjöberga 1:14 Böja 4:33Böja 2:21 Sjöberga 1:2 Böja 4:34Böja 2:22 Sjöberga 1:21 Böja 4:37Böja 2:26 Sjöhagen 1:12 Böja 4:39Böja 2:29 Sjöhagen 1:14 Böja 6:12Böja 2:30 Sjöhagen 1:3 Böja 6:2Böja 2:4 Sjöhagen 1:8 Böja 9:3Böja 3:22 Styrud 2:14 Böja 9:5Böja 3:23 Styrud 2:18 Böja 9:7Böja 3:24 Styrud 2:25 Hultemossen 1:2Böja 3:25 Styrud 2:27 Hultemossen 1:3Böja 3:26 Styrud 2:28 Katorp 2:10Böja 3:30 Styrud 2:29 Katorp 2:14Böja 4.35, 4:36 Styrud 2:30 Katorp 2:15 (2:17, 2:18)Böja 4:25 Styrud 2:31 Katorp 3:13Böja 4:26 Styrud 2:32 Sjöberga 1.15, 1:17Böja 4:27 Styrud 2:33 Sjöberga 1:10Böja 4:28 Styrud 2:34 Sjöberga 1:11,1:12Böja 4:30 Styrud 2:35 Sjöberga 1:13Böja 4:32 Styrud 4:1 Sjöberga 1:16Böja 4:38 Timmersdala 35:1 Sjöberga 1:18Böja 4:8 Timmersdala Skogsbolet 1:13 Sjöberga 1:20Böja 6:14 Timmersdala Skogsbolet 1:14, 3:1 Sjöberga 1:23Böja 6:16 Timmersdala-Skogsbolet 1:2 Sjöberga 1:3Böja 8:2 Tjärgravsmossen 1:1 Sjöberga 1:4Böja 8:4 Viknäsmossen 1:2, 1:5 Sjöberga 1:6Böja 9:2 Viknäsmossen 1:3 Sjöberga 1:9Böja-Fallet 1:6 Viknäsmossen 1:8 Sjöhagen 1:11Dalboren 1:14 Århult 4:11 Sjöhagen 1:13Eks Rud 1:31 Århult 4:12 Sjöhagen 1:15Eks Rud 1:34 Århult 4:12 Sjöhagen 1:16Eks Rud 1:36 Århult 4:13 Sjöhagen 1:5Eks Rud 1:37 Århult 4:14 Sjöhagen 1:6

Page 14: Microsoft Word - KO upphandling Väring sydost.docxbojafiber.se/wp-content/uploads/2014/12/Ko-upphandlin…  · Web viewIntresse för denna offertförfrågan anmäls via e-post:5hans.carlson@telia.com

13

Eks Rud 1:39 Århult 4:16 Sjöhagen 1:7Eks Rud 1:40 Århult 4:17 Sjöhagen 1:9Eks Rud 3:2 Århult 4:18 Töremossen 1.1Eks-Rud 1:16 Århult 4:19,(arrendeteomt) Viknäsmossen 1:9Eriksdamm 1:4 Århult 4:25 (arrendetomt å) Århult 4:9Eriksdamm 1:5 Böja 1:12 Århult arrendetomtFjärdebäck 1:8 Böja 1:16, 1:20 Böja 4:3, 4:4 2 anslFjärdebäck 2:11 Böja 1:17, 1:19 Styrud 2:24 2 anslFjärdebäck 2:3, 2:6 Böja 1:21 Sjöhagen 1:10 2 anslFjärdebäck 2:9 Böja 10:1Katorp 1.5 Böja 2:18Katorp 1:13 Böja 2:20Katorp 1:14 Böja 24.2Katorp 1:15 Böja 24:1, 24:3, 24.4Katorp 1:16