microsoft word - mahasarakham university3. เล microsoft word อก ส...

1

Microsoft Word

Microsoft Word เปนโปรแกรมทางดานการจดพมพเอกสารทมความสามารถสง ใชงานไดงาย ผใชสามารถใชไมโครซอฟทเวรดในการสรางสรรคสงพมพตาง ๆ ไมวาจะเปนเอกสารทเปนขอความธรรมดา เอกสารทภาพประกอบ รวมทงยงใชในการดและสรางเอกสารบนอนเตอรเนตไดอกดวย

การเรยกใชไมโครซอฟทเวรด

1. คลกทปม Start บนแถบงานวนโดวส 2. ชไปท Program 3. เลอก Microsoft Word

สวนประกอบของหนาตางเวรด

แถบชอเรอง

แถบเครองมอ

แถบเมน ไมบรรทด

1201001 Information Tectnology Applications อ.ฉตรเกลา เจรญผล คณะเทคโนโลยสารสนเทศ ([email protected])

2

• แถบชอเรอง (Title bar) เปนสวนทแสดงชอของโปรแกรมและชอไฟลเอกสารทเรยกใช

• แถบเมน (Menu bar) เปนสวนทแสดงเมนตาง ๆ • แถบเครองมอ (Toolbar) เปนสวนทแสดงคาสงของเวรดทใชบอย ๆ โดยแสดงอย

ในรปของรปภาพ (ไอคอน) • ไมบรรทด เปนสวนทแสดงมาตราสวนเดยวกบไมบรรทดทวไป เพอบอกระยะ

ของขอความ • แถบสถานะ (Status bar) เปนสวนทแสดงการใชเอกสารขณะนน

ภาษาทใช

ภาวการณทางานตาง ๆ

คอลมน

บรรทด

ตาแนงการพมพ

เลขหนา / จานวนหนา เลขสวน เลขหนา

มมมองเอกสาร

การบนทกเอกสาร(Save) การบนทกเอกสารใหมทยงไมไดตงชอ

1. เลอกเมน แฟม (File) เลอกคาสง บนทก (Save) หรอกด Ctrl+S หรอคลกทสญลกษณ บนแถบเครองมอมาตรฐาน (Standard Toolbar)

2. เมอตองการบนทกเอกสารในโฟลเดอรอน ใหคลกไดรฟทตางออกไป ในกลอง บนทกใน (Save in)หรอคลกสองครงทโฟลเดอรในรายชอโฟลเดอร

3. เมอตองการบนทกเอกสารลงในโฟลเดอรใหม ใหคลก สรางโฟลเดอรใหม (New Folder) 4. ในกลอง ชอแฟม (File Name) ใหพมพชอเอกสาร 5. คลก บนทก (Save)


3

2

3

4

5

การบนทกเอกสารทมอยแลว 1. คลกสญลกษณ บนทก (Save) บนแถบเครองมอมาตรฐาน (Standard Toolbar) หรอ

เลอกเมน แฟม (File) เลอกคาสง บนทก (Save) หรอกด Ctrl+S การคดลอกและการยายขอความ

การคดลอกขอความ 1. เลอกขอความทตองการคดลอก 2. เลอกเมน แกไข (Edit) เลอกคาสง คดลอก (Copy) หรอคลกเมาสขวา แลวเลอกคาสง

คดลอก (Copy) หรอคลกทสญลกษณ บนแถบเครองมอ (Toolbar) หรอกด Ctrl+C บนคยบอรดกได

3. เลอน Cursor ไปยงตาแหนงทตองการใหขอความปรากฏ 4. เลอกเมน แกไข (Edit) เลอกคาสง วาง (Paste) หรอคลกเมาสขวา แลวเลอกคาสง วาง

(Paste) หรอคลกทสญลกษณ บนแถบเครองมอ (Toolbar) หรอกด Ctrl+V

การยายขอความ 1. เลอกขอความทตองการยาย 2. เลอกเมน แกไข (Edit) เลอกคาสง ตด (Cut) หรอคลกเมาสขวา แลวเลอกคาสง ตด (Cut)

หรอคลกทสญลกษณ บนแถบเครองมอ (Toolbar) หรอกด Ctrl+X 3. เลอกเมน แกไข (Edit) เลอกคาสง วาง (Paste) หรอคลกเมาสขวา แลวเลอกคาสง วาง

(Paste) หรอคลกทสญลกษณ บนแถบเครองมอ (Toolbar) หรอกด Ctrl+V


4

การตกแตงเอกสาร การจดยอหนา 1. เลอกยอหนาทตองการจดตาแหนง 2. คลกทปม

เพอจดขอความชดซาย

เพอจดขอความชดขวา

งกลาง

เพอจดขอความชดซาย-ขวา แบบไทย

เพอจดขอความใหเสมอกนทงซายและ

เพอจดขอความใหอยก

การเพมสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอตวเลข 1. เลอกรายการทตองการจะเพมสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอตวเลข 2. เมอตองการเพม สญลกษณแสดงหวขอยอย (Bullets) ใหคลก สญลกษณแสดงหวขอยอย

(Bullets) บนแถบเครองมอจดรปแบบ (Formatting toolbar) 3. เมอตองการเพม หมายเลข (Numbering)ใหคลก ลาดบตวเลข (Numbering)

การจดรปแบบตวอกษร

การเปลยนแปลงแบบอกษรของขอความ 1. เลอกขอความทตองการเปลยน 2. บนแถบเครองมอจดรปแบบ(Formatting Toolbar) ใหคลกชอแบบอกษร ในกลอง แบบ

อกษร (Font) หรอ

1. เลอกขอความทตองการเปลยน 2. จากเมน รปแบบ (Format) เลอกคาสง แบบอกษร (Font) 3. จากกลองโตตอบ (Dialog box)ของแบบอกษร 4. คลกเลอกรปแบบอกษรในชองของ แบบอกษร (Font)

การเปลยนแปลงขนาดอกษร 1. เลอกขอความทตองการเปลยน

4


1201001 Information Tectnology Aตวหอย,ตวยก pplications อ.ฉตรเกลา เจรญผล คณะเทคโนโลยสารสนเทศ ([email protected])

5

2. บนแถบเครองมอ จดรปแบบ (Formatting toolbar) ใหคลกทขนาดของแบบอกษรในกลอง ขนาดแบบอกษร (Size)

หรอ 1. เลอกขอความทตองเปลยน 2. จากเมน รปแบบ (Format) เลอกคาสง แบบอกษร (Font) 3. จากกลองโตตอบ (Dialog box)ของแบบอกษร ใหนาเมาสคลกทชองของ ขนาด (Size) 4. คลกปม ตกลง (OK)

การทาตวอกษรใหเปนตวหนา 1. เลอกขอความทตองการทาใหเปนตวหนา 2. คลกทปม บนแถบเครองมอจดรปแบบ (Formatting toolbar) หรอกดปม Ctrl+B

การทาตวอกษรใหเปนตวเอยง 1. เลอกขอความทตองการทาใหเปนตวเอยง 2. คลกทปม บนแถบเครองมอจดรปแบบ (Formatting toolbar) หรอกดปม Ctrl+I การขดเสนใตขอความ 1. เลอกขอความทตองการขดเสนใต 2. คลกทปม บนแถบเครองมอจดรปแบบ (Formatting toolbar) หรอกดปม Ctrl+U

การเปลยนแปลงสขอความ 1. เลอกขอความทตองการเปลยนแปลงส 2. คลกทปม บนแถบเครองมอจดรปแบบ (Formatting toolbar) เมอตองการใชสอน

ใหคลกลกศรทางดานขวาของปม สแบบอกษร จากนนเลอกสทตองการ แลวคลกปมนน

การทาใหขอความหรอตวเลขเปนตวหอยและตวยก 1. เลอกขอความทคณตองการจดรปแบบเปนตวหอย 2. เลอกเมน รปแบบ (Format) เลอกคาสง แบบอกษร (Font) แลวคลกแถบ แบบอกษร (Font) 3. คลกเลอกทหวขอ ตวหอย (Subscript) 4. การทาตวยกกทาวธเดยวกบตวหอย เพยงแตเปลยนจากการคลก

ส

6

5. ทหวขอ ตวหอย มาเปนหวขอ ตวยก (Superscript) การจดการหมายเลขหนา

การแทรกเลขหนา

1. บนเมน แทรก (Insert) ใหคลกท เลขหนา (Number) 2. คลกทชอง ตาแหนง (Position) แลวใหระบวาจะพมพหมายเลขหนาออกมาใน หว

กระดาษทสวนบนของหนากระดาษ (Top of page (Header)) หรอ ในทายกระดาษทสวนลางของหนากระดาษ (Bottom of page (Footer))

3. คลกทชอง การจดตาแหนง (Alignment) เพอเลอกตาแหนงของการแสดงหมายเลขหนา 4. ทาเครองหมาย ในชอง แสดงหมายเลขในหนาแรก (Show number on first

page) เพอใหแสดงหมายเลขหนาในหนาแรก 5. คลกปม รปแบบ (Format) เพอกาหนดรปแบบของเลขหนา

5

3

4

2

6. จากกลองโตตอบของ รปแบบของเลขหนา 6 (Number format)

7 7. คลกทชอง รปแบบตวเลข (Format format) เพอกาหนดรปแบบของตวเลข 8. ถาจะใหรวมหมายเลขบทใหทาเครองหมาย 4ทชอง รวมหมายเลขบท (Include Chapter Number) 8 9. กาหนดการเรมตนของหมายเลขหนา วาจะใหตอเนองจาก สวนกอนหนา หรอใหเรมทหนาไหน 10. เมอกาหนดเสรจแลวให คลกปม ตกลง (OK)

การแกไขหรอเปลยนแปลงรปแบบหมายเลขหนา 1. คลกสองครงทหมายเลขหนา(หนาใดกได)


7

2. เลอกเมน แทรก (Insert) เลอกคาสง เลขหนา (Page Numbers…) จะปรากฏกลองโตตอบของ เลขหนา (Page Numbers) ขนมา

3. จากนนใหทาการแกไขรปแบบได 4. คลกปม ปด (Close)

การลบหรอยกเลกหมายเลขหนา 1. คลกสองครงทหมายเลขหนา(หนาใดกได) 2. นาเมาสไปคลกทเลขหนา แลวกดปม Delete หรอ Backspace 3. คลกปม ปด (Close)

การสรางหวกระดาษหรอทายกระดาษ 1. บนเมน มมมอง (View) คลก หวกระดาษและทายกระดาษ (Header and Footer) 2. เมอตองการสรางหวกระดาษ ใหปอนขอความทบรเวณหวกระดาษ หรอคลกปมบนแถบ

เครองมอ หวกระดาษและทายกระดาษ

เมอตองการแทรก คลก ♦ หมายเลขหนา หมายเลขหนา. ♦ วนทปจจบน วนท . ♦ เวลาปจจบน เวลา . ♦ รายการหวกระดาษหรอทายกระดาษทวไป ขอความอตโนมต เชนการใสหมายเลขหนาทงหมด (หนา 1 จาก 10 หนา) ชอแฟม หรอชอผเขยน เปนตน 3. เมอตองการสรางทายกระดาษ ใหคลก สลบระหวางหวกระดาษและทายกระดาษ

(Switch Between Header and Footer) เพอยายไปทพนททายกระดาษ จากนน ใหทาตามขนตอนทสองอกครงหนง

4. คลก ปด (Close) เมอทางานเสรจ


8

การแทรกภาพ

การแทรกภาพตดปะหรอรปภาพจาก Clip Gallery 1. กาหนดตาแหนงจดการแทรกทตองการจะแทรก ภาพตดปะหรอรปภาพ 2. บนเมน แทรก (Insert) ชไปท รปภาพ (Picture) แลวคลก ภาพตดปะ (Clip Art…) จากนนคลก แทบ Clip Art หรอ Pictures 3. คลกเลอกประเภทของภาพ Clip art ทตองการ 4. คลกสองครงทภาพ หรอคลกทปม Insert เพอ

4 2

3

ทาการแทรกรปภาพตดปะ (Clip art)

การแทรกรปจากแฟม 1. กาหนดตาแหนงจดการแทรกทตองการแทรกภาพ 2. บนเมน แทรก (Insert) ชไปท รปภาพ (Picture) แลวคลก จากแฟม (From File) 3. ระบแฟมซงบรรจภาพทตองการแทรก 4. คลกภาพทตองการแทรก 5. การวางภาพลงในชนการวาดเพอทเราสามารถวางตาแหนงภาพไดอยางแมนยาบน

หนากระดาษหรอดานหนาหรอดานหลงขอความหรอวตถอนใหเลอกกลองกาเครองหมาย ลอยเหนอขอความ (Float over text)

6. การแทรกภาพในขอความทจดการแทรกโดยตรง หรอวางในแนวเดยวกน ใหลางกลองกาเครองหมาย ลอยเหนอขอความ (Float over text)

รายละเอยดการใชเครองมอรปวาด สญลกษณ ชอ ความหมายและวธการใช รปวาด

(Draw) ใชในการควบคมรปภาพ การจดรปแบบรปภาพ

เลอกวตถ (Select Objects)

เปลยนแปลงตวชเปนลกศรการเลอกเพอใหสามารถเลอกวตถในหนาตางทใชงานอยได เมอตองการเลอกวตถ


9

สญลกษณ ชอ ความหมายและวธการใช เดยว ใหคลกวตถดวยลกศร เมอตองการเลอกวตถหนงหรอมากกวา ใหลากลกศรขามวตถทตองการเลอก

หมนอสระ (Free rotate)

หมนวตถทเลอกทามมใดๆ เลอกวตถ คลก หมนอสระ แลวลากมมใดมมหนงของวตถในทศทางทตองการหมน

รปรางอตโนมต (AutoShapes)

เปนกลมของรปรางทไดสรางไวแลวทรวมรปทรงพนฐานทเปนรปสเหลยมมมฉาก และวงกลม รวมทงเสนตางๆ กลมลกศร สญลกษณผงงาน ดาวและปายประกาศ และคาบรรยายภาพ

เสน (Line)

วาดเสนตรงในตาแหนงทคลกหรอลากในหนาตางทใชงานอย เมอตองการบงคบเสนใหวาดทมม 15 องศาจากจดเรมตน ใหกด SHIFT คางไวและลากเมาส

ลกศร (Arrow)

แทรกเสนดวยหวลกศรทซงคณสามารถคลก หรอลากในหนาตางทใชงานอย เมอตองการบงคบเสนใหวาดทมม 15 องศาจากจดเรมตน ใหกด SHIFT คางไวและลากเมาส

สเหลยม (Rectangle)

วาดรปสเหลยมมมฉากทซงคณคลก หรอลากในหนาตางทใชงานอย เมอตองการวาดสเหลยมจตรส ใหกด SHIFT คาง และลากเมาส

รปไข (Oval)

วาดวงรทซงคณคลก หรอลากในหนาตางทใชงานอย เมอตองการวาดวงกลม ใหกด SHIFT คาง และลากเมาส

กลองขอความ (Text Box)

วาดกลองขอความในตาแหนงทคณคลกหรอลากลงในหนาตางทใชงานอย ใชกลองขอความเพอเพมขอความ เชน คาอธบายเฉพาะหรอคาอธบายภาพใหกบรปภาพหรอกราฟกส

แทรกขอความศลป (Insert WordArt)

สรางขอความทมลกษณะพเศษโดยการแทรกวตถการวาดของ Microsoft Office

สพน (Fill Color (Color) )

เพม ปรบเปลยน หรอลบสพนของวตถทไดเลอกไว

สเสน (Line Color (Color))

เพม ปรบเปลยน หรอลบสของเสนจากวตถทไดเลอกไว


10

สญลกษณ ชอ ความหมายและวธการใช สแบบอกษร

(Font Color (Color)) จดรปแบบขอความทเลอกดวยสทคลก

ลกษณะเสน (Line Style)

เปลยนแปลงลกษณะของเสน

ลกษณะเสนประ (Dash Style)

เปลยนแปลงเสนใหเปนเสนประ

ลกษณะลกศร (Arrow Style)

เปลยนแปลงลกษณะลกศร

เงา (Shadow)

ทาเงาใหกบวตถ(Object) ตาง ๆ

3 มต (3-D)

กาหนดคา 3 มตตาง ๆ ใหกบวตถ(Object)

การแทรกขอความศลป(Word Art) 1. บนแถบเครองมอ รปวาด (Drawing) ใหคลกปม แทรกขอความศลป

(Insert WordArt) 2. คลกทลกษณะพเศษทตองการ แลวคลก ตกลง (OK) 3. ในกลองโตตอบ แกไขขอความศลป (Edit WordArt Text) ใหพมพขอความทตองการ

แลวจดรปแบบตวอกษร ตามความตองการ แลวคลก ตกลง (OK) 4. เมอตองการเพมหรอเปลยนลกษณะพเศษใหกบขอความ ใหใชปมตางๆ บน แถบ

เครองมอ ขอความศลป (WordArt Tool Bar)

1. แทรกขอความศลป คอ แทรกขอความศลปใหม 2 3 5 7

6 8 4

10

9

1

2. แกไขขอความ คอ แกไขขอความเดม 3. ทเกบขอความศลป คอ เปลยนรปแบบของขอความใหม 4. จดรปแบบขอความศลป


11

5. รปรางขอความศลป 6. การหมนอสระ ใชหมนขอความศลป 7. ปรบใหความสงของตวอกษรเทากน 8. จดขอความในแนวตง 9. จดตาแหนงขอความศลป 10. ระยะหางของขอความ

การแบงสดมภ(Column) 1. เลอกเมน รปแบบ (Format) 2. เลอกคาสง สดมภ (Column) 3. กาหนดรปแบบของสดมภจากชอง คาทตงไว(Presets) หรอปอนจานวนสดมภท

ตองการในชองจานวนสดมภ (Number of Columns) 4. สวนในชอง นาไปใชกบ (Apply to) จะมลกษณะการนาไปใชใหเลอก ดงน • ทงเอกสาร (Whole document) หมายถง แบงสดมภ (Column) ไดทงเอกสาร • จากจดนไปขางหนา (This point forward) หมายถง แบงสดมภ (Column) จาก

ตาแหนงทเคอรเซอร (Cersor) ทางานอย ไปขางหนาเรอยๆ 5. เมอกาหนดรายละเอยดตางๆ ในการจดสดมภ (Column) แลว ใหกดปม ตกลง (OK)

ซงสรปขนตอนไดดงน

A. ใชรปแบบการแบงสดมภ(Column) ตามทตงไวใหแลว F

E

C

D

B

A

B. กาหนดจานวนสดมภ(Column) ทตองการ C. กาหนดใหมเสนคนระหวางสดมภ(Column) D. กาหนดความกวางและระยะหางของแตละสดมภ(Column) (ตองไมทาเครองหมาย

ในหวขอ E (ความกวางของสดมภ(Column)เทากน))


12

E. ทาเครองหมาย ในหวขอนเพอใหความกวางของแตละสดมภ(Column)เทากน F. คลกเลอกเพอกาหนดวาจะนาไปใชกบ สวนไหน

การสรางตาราง

1. คลกบนตาแหนงทตองการจะสรางตาราง 2. คลกสญลกษณ แทรกตาราง (Insert Table) บนแถบเครองมอตารางและเสน

ขอบ (Table and Borders) 3. ลากเมาสเพอเลอกจานวนแถวและสดมภทตองการ

ทาความรจกกบทลบาร ตารางและเสนขอบ

สญลกษณ ชอ ความหมาย

วาดตาราง (Draw Table)

แทรกตารางทลากในเอกสาร หลงจากทลากไปแทรกตาราง ใหลากภายในตารางเพอเพมเซลล สดมภ หรอแถว

ลบ (Eraser)

ลบเสนของเซลลตาราง และผสานเนอหาของเซลลทตดกน ถาเซลลมเสนขอบ Word จะลบเสนขอบแตจะไมผสานเซลล คลก ลบ แลวลากตวชลบเหนอเสนของเซลล ตาราง หรอเสนขอบท ไมตองการ

ลกษณะเสน (Line Style)

คลกลกษณะ และความหนาทคณตองการสาหรบเสนทได เลอกไว

นาหนกเสน (Line Weight)

คลกความกวางทตองการใชสาหรบเสนขอบของวตถทเลอกไว

สเสนขอบ (Border Color)

ใชสาหรบเปลยนสเสนขอบทเราเลอกไว

เสนขอบ (Border)

เพม หรอลบเสนขอบรอบๆ ขอความทเลอก ยอหนา เซลล รปภาพ หรอวตถอนๆ

สแรเงา (Shading Color (color))

เพม ปรบเปลยน หรอลบสเตม หรอลกษณะพเศษตวเตมจากวตถทไดเลอกไว


13

สญลกษณ ชอ ความหมาย

ผสานเซลล (Merge Cells)

ใชในการรวมเซลลหลาย ๆ ทเลอกเอาไว เขาดวยกน

แยกเซลล (Split Cells)

แยกเซลลตางๆ ทเลอกเปนจานวนแถว และจานวนสดมภทเราปอน

จดชดดานบน (Align Top)

การจดตาแหนงขอความทวางตามแนวนอนดวยบนสดของเซลลตาราง ถาเซลลมหลายๆยอหนา ใหเลอกขอความทงหมดในเซลล

กงกลางแนวตง (Center Vertically)

การจดขอความทวางตามแนวนอนตรงกลางระหวางบน และลางของเซลลตาราง ถาเซลลมหลายๆยอหนา ใหเลอกขอความในเซลล

จดชดดานลาง (Align Bottom)

จดตาแหนงขอความทวางตามแนวนอนดวยลางสดของตารางเซลล ถาเซลลมหลายๆยอหนา ใหเลอกขอความทงหมดในเซลล

กระจายแถว แบบสมาเสมอ (Distribute Rows Evenly)

เปลยนแถว หรอเซลลทเลอกไวใหเทากบความสงของแถว

กระจายสดมภแบบสมาเสมอ (Distribute Columns Evenly)

เปลยนสดมภ หรอเซลลทไดเลอกไวใหเทากบความกวางของสดมภ

รปแบบตารางอตโนมต (Table AutoFormats)

ใน Microsoft Word ใชรปแบบตางๆ ใหกบตารางโดยอตโนมต รวมทงเสนขอบและการแรเงาทกาหนดไวลวงหนา เปลยนขนาดตารางใหมใหพอดกบเนอหาของเซลลตาราง โดยอตโนมต

เปลยนทศทางขอความ (Change Text Direction)

ปรบขอความทเลอกในกลองขอความ เซลล หรอกรอบตามแนวนอน จากซายไปขวา

เรยงลาดบจากนอย เรยงลาดบรายการทเลอกตามลาดบจากตวอกษรตว


14

สญลกษณ ชอ ความหมาย ไปมาก (Sort Ascending)

แรก ตวเลขทตาทสด หรอวนทแรกสด โดยใชสดมภทมจดแทรก ถาไดตงคาตวเลอกการเรยงลาดบอนๆ ตวเลอกเหลานจะยงมผลอย

เรยงลาดบจากมากไปนอย (Sort Descending

เรยงลาดบรายการทเลอกตามลาดบจากตวอกษรสดทาย ตวเลขทสงทสด หรอวนทหลงสด โดยใชสดมภทมจดแทรก ถาไดตงคาตวเลอกการเรยงลาดบอนๆ ตวเลอกเหลานจะยงมผลอย

ผลรวมอตโนมต (AutoSum)

ใน Word จะแทรกเขตขอมล = (สตร) ทคานวณ และแสดงผลรวมของคาในเซลลตารางขางบน หรอทางซายของเซลลทมจดการแทรก

การตงคาหนากระดาษ 1. จากเมน แฟม (File) เลอกคาสง ตงคาหนากระดาษ (Page Setup)จะปรากฏกลองตอบโตดงรป

2

2. คลกทแถบของ ขอบกระดาษ (ถายงไมไดเลอก) 3. เปลยนคาของระยะจากขอบทงสดาน การเปลยนการวางหนากระดาษ 1. จากเมน แฟม (File) เลอกคาสง ตงคาหนากระดาษ คลกทแถบของ ขนาดกระดาษ 2. คลกทหวขอ แนวนอน เพอวางกระดาษตามแนวนอน ตกลง (OK)


microsoft word - mahasarakham university3. เล microsoft word อก ส...

Documents