Microtasking: to prostsze, niż myślisz!

E-wolontariat.pl

Mikrotasking

to działanie polegające na podzieleniu dużego zadania

na małe mikrozadania, których wykonanie zajmuje niewielką

ilość czasu, średnio od 15 minut do 3 godzin.

Co to takiego?

Zadania mogą być wykonane przez dużą liczbę osób z

zewnątrz – tłum (ang. crowd), stąd często microtasking

traktowany jest jako synonim crowdsourcingu.

Komu może się przydać?

• organizacjom pozarządowym,

• grupom nieformalnym,

• firmom,

• osobom indywidualnym

– wszystkim tym, którzy mają zadania do wykonania

KROK PO KROKU Microtasking w użyciu

Microtasking – jak to zrobić z E-wolontariat.pl?

Diagnoza i planowanie

Przygotowanie mikrozadań i narzędzi

Skompletowanie zespołu

Wykonywanie mikrozadań

Zakończenie procesu

I. Diagnoza i planowanie

1. Spisz zadania do wykonania.

Zadanie

1.

2.

3.

4.

5.

6.

II. Przygotowanie mikrozadań i narzędzi

1. Spośród wypisanych wyżej zadań wybierz te, które można podzielić na mikrozadania – zadania, których wykonanie zajmie od 15 minut do 3 godzin.

2. Sformułuj mikrozadania. Pamiętaj, aby ich opisy były jak najbardziej konkretne.

Zadanie Mikrozadanie

1. a.

b.

c.

2. a.

b.

c. …

II. Przygotowanie mikrozadań i narzędzi, cd.

3. Zastanów się, które z nich mogą wykonać twoi współpracownicy, a które możesz zlecić osobom na zewnątrz – wolontariuszom, Internautom, etc.

Zadanie Mikrozadanie Kto może je wykonać? (zaznacz X)

wspólpracownicy

Tłum – osoby z zewnątrz

1. a.

b.

c.

2. a.

b.

c. …

II. Przygotowanie mikrozadań i narzędzi, cd.

Nie masz jeszcze konta na E-wolontariat.pl? Nie martw się: wystarczą 2 minuty i zyskasz dostęp do społeczności e-wolontariuszy i organizatorów z całej Polski, którzy chętnie wesprą cię w twoich działaniach!

Podczas rejestracji wybierz profil „Organizator”. Umożliwia on m.in.:

• Dodawanie zadań dla e-wolontariuszy,

• Stworzenie wizytówki organizacji,

• Dodawanie osób i organizacji do grona znajomych.

4. Narzędzie przygotowaliśmy za ciebie Aby z niego skorzystać, zaloguj się na E-wolontariat.pl.

II. Przygotowanie mikrozadań i narzędzi, cd.

Po zalogowaniu na platformie wejdź w zakładkę „Zadania” i kliknij zielony przycisk „Dodaj zadanie”.

Wyświetli się formularz dodawania zadania.

5. Zamieść zadania na E-wolontariat.pl.

II. Przygotowanie mikrozadań i narzędzi, cd.

W formularzu: 1. Wybierz kategorię zadania. 2. Wpisz tytuł i treść zadania. 3. Określ umiejętności potrzebne

do wykonania zadania. 4. Określ, ile czasu zajmie

wykonanie zadania.

Możesz również: • dodać załączniki (np. tekst do

przetłumaczenia lub inne materiały pomocne w rozwiązaniu zadania),

• zabezpieczyć wpis hasłem – będą mogły zobaczyć go tylko osoby znające hasło,

• dodać ankietę. Na koniec kliknij „Dodaj” – twoje zadanie pojawi się na platformie!

Wszelkiego typu zadania, które można wykonać on-line, za pośrednictwem E-wolontariat.pl! Na przykład: • wykonywanie tłumaczeń • tworzenie i edycja tekstów • tworzenie i edycja multimediów • tworzenie stron www/aplikacji • tworzenie baz danych • wyszukiwanie informacji • projektowanie (np. grafiki) • moderowanie (np. grup, for) • udzielanie profesjonalnych porad • dzielenie się doświadczeniem • burza mózgów • inne

JAKIE TYPY ZADAŃ MOŻNA ZAMIESZCZAĆ NA E-WOLONTARIAT.PL?

Uwaga! E-wolontariat to z założenia działalność niedopłatna, wykonywana za pośrednictwem Internatu, dlatego na E-wolontariat.pl nie należy zamieszczać: • ofert pracy, • ofert wolontariatu wykonywanego "w realu", • próśb o wsparcie finansowe.

Opis zadania musi być jak najbardziej konkretny. Powinien zawierać: • zakres obowiązków – co konkretnie trzeba wykonać w ramach zadania? • warto dodać też opis tła – pokazać, w ramach jakiego projektu realizowane jest to zadania, że zadanie jest

częścią większego zadania, że ma istotny wpływ na pozostałe działania, etc.

JAK POWINNO WYGLĄDAĆ DOBRZE SKONSTRUOWANE ZADANIE?

Tytuł zadania powinien jasno informować, czego dotyczy zadanie.

Dobrze: Tłumaczenie tekstu [PL-EN] ulotki Fundacji Dobra Sieć Źle: Poszukujemy wolontariusza!

Dobrze: Za miesiąc organizujemy warsztat dla dzieci w wieku 8-9 lat w ramach projektu „Abecadło z pieca spadło”. Celem warsztatu będzie stworzenie wspólnie z dziećmi bajki edukacyjnej zachęcającej do czytania książek. To duże wyzwanie, szczególnie, że uczestnicy warsztatu nie znają się. Czy możecie polecić nam zabawy integracyjne, które pomocą dzieciom lepiej się poznać i współpracować? Jeśli tak, rozpoczynamy burzę mózgów! Swoje pomysły wpisujcie w odpowiedziach poniżej.

Źle: Poszukujemy wolontariusza do projektu „Abecadło z pieca spadło”.

Otrzymasz powiadomienie mailowe i systemowe za każdym razem, kiedy ktoś doda odpowiedź do twojego zadania.

Aby zobaczyć listę dodanych przez siebie zadań, kliknij w ikonkę ludzika na pasku zadań i wybierz z menu „Moje zadania”.

JAK MOGĘ ŚLEDZIĆ DODANE PRZEZE MNIE ZADANIA? GDZIE ZNAJDĘ LISTĘ DODANYCH ZADAŃ?

III. Skompletowanie zespołu

1. Jeśli skorzystasz z pomocy społeczności zgromadzonej wokół E-wolontariat.pl, ten krok masz już za sobą – na twoje zadanie będą mogli odpowiedzieć wszyscy użytkownicy serwisu

2. Jeśli jednak chcesz pracować nad zadaniem z wąską, zdefiniowaną grupą osób (np. ze swoimi współpracownikami, którzy również są zarejestrowani na E-wolontariat.pl, możesz zahasłować zadanie – w tym celu kliknij w zakładkę „Zabezpiecz zadanie hasłem”, znajdującą się na dole formularza i wpisz wybrane hasło. Dostęp do zadania będą miały tylko osoby znające hasło.

IV. Wykonywanie mikrozadań

1. Kiedy zamieścisz zadanie na E-wolontariat.pl, e-wolontariusze i organizatorzy zarejestrowani w serwisie będą odpowiadali na nie, wpisując pod nim komentarze.

2. Zadbaj o motywację:

a. W opisie zadania poinformuj użytkowników, o co chodzi w danym zadaniu, jaki jest jego cel – pozwól członkom zespołu poczuć, że nawet, jeśli zadania, które wykonują, wydają im się małe i nic nie znaczące, są integralną częścią dużego zadania i mają istotny wpływ na jego wykonanie.

b. Komentuj każdą odpowiedź zamieszczoną przez e-wolontariuszy i organizatorów – daj im poczuć, że są częścią zespołu, że doceniasz ich zaangażowanie, a także podpowiadaj, czy ich propozycje idą w pożądanym przez ciebie kierunku.

c. Jeśli jakaś odpowiedź przypadnie ci do gustu, możesz ją polubić, klikając przycisk „Lubię to”.

V. Zakończenie procesu

• Jeśli uznasz, że jakaś odpowiedź stanowi rozwiązanie twojego zadania, kliknij przycisk „Rozwiązane”, znajdujący się w prawym górnym rogu strony.

Wszystkie osoby zaangażowane w rozwiązanie zadnia otrzymują punkty :)

Uwaga! Jeśli nie zakończysz zadania, zostanie ono automatycznie zarchiwizowane po upływie 30 dni.

• Pamiętaj, żeby podziękować e-wolontariuszom za ich zaangażowanie – możesz np. napisać podziękowanie na ich tablicach.

• Osoby, które były zaangażowane w wykonanie zadania, możesz zaprosić do grona znajomych – kto wie, może w przyszłości będziecie mieli okazję współpracować?

Źródła obrazków

• http://commons.wikimedia.org/wiki/File%3AFuture_Music_Festival_2013_(8541725920).jpg

• http://commons.wikimedia.org/wiki/File%3AWikimedia_Hackathon_2013%2C_Amsterdam_-_Flickr_-_Sebastiaan_ter_Burg_(22).jpg

E-wolontariat.pl

Microtasking: to prostsze, niż myślisz!