mida teeb smit?

19
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse kogemus IKT hangete läbiviimisel Liina Kukk 30.08.2012

Upload: howard

Post on 24-Feb-2016

63 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

S iseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse kogemus IKT hangete läbiviimisel Liina Kukk 30.08.2012. Mida teeb SMIT?. Inimene ja tehnika peavad riigis teenima sama eesmärki. Avaliku teenuse ja IKT teenuse lahutamatu seotus. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Mida teeb SMIT?

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse kogemus IKT hangete

läbiviimisel

Liina Kukk30.08.2012

Page 2: Mida teeb SMIT?

Mida teeb SMIT?

Inimene ja tehnika peavad riigis teenima sama eesmärki

Avaliku teenuse ja IKT teenuse lahutamatu seotus• Avalike teenuste osutamisel

kasutusel palju tehnikat – nõuab erialast teadmist

• Teenustel EL tasemel nõuded• Et politseinik ja päästja

saaks fokusseerida põhi-tööle on neil vajadus äri hästi mõistva IKT partneri järele

• SMIT osutab IKT teenuseid, et toetada avalikke teenuste osutamist sisejulgeoleku valdkonnas

Page 3: Mida teeb SMIT?

Peamised osutatavad avalikud teenused

• hädaabi teadete vastuvõtmine • päästeteenuste osutamine• tuleohutusalase järelevalve korraldamine• põhiseadusliku korra tagamine ja terrorismivastane

võitlus• korruptsiooni ennetamine ja tõkestamine• julgeoleku kontroll teostamine; riigisaladuste kaitse

korraldamine• korrakaitseteenuste osutamine• organiseeritud kuritegevuse alase jälitustegevuse

korraldamine • riigipiiri valvamine ja kaitsmine• piirikontrolli teostamine ning piirirežiimi tagamine• kriisireguleerimine ja riigi tegevusvaru planeerimine• kodakondsuse ja migratsiooni alaste õiguslike staatuste

menetlus • Isikute tuvastamine ja dokumentide välja andmine

Page 4: Mida teeb SMIT?

SMIT arvudes

• 9600 teenuste otsest lõppkasutajat (SMIT kasutajatoesse pöördujat)

• 340 erinevat geograafilist asukohta/kontorit• 100 raadiosidemasti asukohta (ORS/ ESTER

tugijaama)• 6200 statsionaarset ja 1400 mobiilset

arvutitöökohta• 7000 raadioside ja 8500 kontoriside terminali• Ca’ 600 füüsilist serverit ja üle 1200

virtuaalserveri• Ca 170 IKT teenust• Ca 250 “smitikat”

Page 5: Mida teeb SMIT?

Teenuse osutamise korraldus

• Toimemudel tellija + SMIT + partner• Teeme ise

– Taristute haldus– Taristute arendus– IKT teenuste haldus– Tarkvara arhitektuuri haldus– Osaliselt tarkvara integratsioon

• Ostame sisse– Taristu komponendid ja tootja toe– Tarkvara loomise sh valmistarkvara

Page 6: Mida teeb SMIT?

Milline on SMIT’i kogemus hangete läbiviimisel?

2010 2011 2012 planeeritud 2012 I poolaastal töös

2012 I poolaastal läbi viidud

0

10

20

30

40

50

60

70

80

9079 79 78

47

Hangete läbiviimine

Hangete arv

Page 7: Mida teeb SMIT?

Keskk

onna

ministe

erium

Maante

eamet

SMIT

Põhja R

egion

aalne

Maante

eamet

Lääne

Regiona

alne M

aante

eamet

010,000,00020,000,00030,000,00040,000,00050,000,00060,000,00070,000,00080,000,00090,000,000

Hangete maksumus

Hangete maksumus

Page 8: Mida teeb SMIT?

SMIT hankimise põhimõtted

• Töökeskkond ärikriitiline• Standardid• Arhitektuuri raamistik,

nõuetekomplekt• Rahastamine – riigieelarve,

välisvahendid• Raamlepingud• Riigi ja erasektori koostöö – koostöö

RIK, RMIT, RIA ja ITL’iga

Page 9: Mida teeb SMIT?

Soovitused pakkujale

Page 10: Mida teeb SMIT?

Küsige “Miks” on sellised nõuded?

Page 11: Mida teeb SMIT?

Miks on sellised nõuded?

• Hankija korraldab riigihanke selleks, et saada sellist lahendust, mida hankija vajab, mitte selleks, et muuta enda vajadusi lähtuvalt pakkumustest.

• Hankija arvestab turul pakutavate lahenduste ja konkurentsiga, mitte konkreetsete pakkujatega.

• Esitatud nõuded kindlustavad usaldusväärse partneri.

• Oluline on mõista piiranguid, mis hankijal on lahenduste hankimisel.

Page 12: Mida teeb SMIT?

Ka hankedokumentide muutmine käib läbi küsimuste – aga hanke esimeses pooles

Page 13: Mida teeb SMIT?

Küsige küsimusi

• Enne pakkumuste esitamise tähtaega on võimalik esitada lisaküsimusi. Tihti on lisaküsimused hankijale indikatsiooniks, et hankedokumente muuta.

• Kui lisaküsimustest tulenevad muudatused tulevad menetluse esimeses pooles, ei pikenda see pakkumuste esitamise tähtaega – täitja aeg ei vähene lepingu täitmiseks.

Page 14: Mida teeb SMIT?

Mis saab siis kui esitatud pakkumus tunnistatakse edukas?

Page 15: Mida teeb SMIT?

Milline on olnud eeltöö?

• Hankedokumentides on kirjas komplekt pakkujale esitatavad nõuded, sh ka tehnilised nõuded ja lepingutingimused;

• Hinnake esitatud nõudeid enne pakkumuse esitamist.

• Vähene eeltöö ja küsimata küsimused tekitavad hilisemalt lepingu täitmise käigus probleeme tähtaegade, tagasiside, kommunikatsiooni osas.

Page 16: Mida teeb SMIT?

Ärikriitilisus tingib vajaduse täita kõiki nõudeid ja täpselt – lugege hoolikalt hankedokumente

Page 17: Mida teeb SMIT?

Lepingu tingimused ei muutu peale eduka pakkumuse otsust

• Palun ärge arvestage võimalusega, et hankelepingut saab muuta, esitatud taotlus ei tähenda selle võimalikkust.

• Lepingut saavad muuta allkirjastajad, meeskonnal ei ole õigust volitusi ületavateks kokkulepeteks.

• Lepinguid tuleb täita arvestades kokkulepitud piiranguid.

Page 18: Mida teeb SMIT?

Milline on hea pakkumus?

• Eeltöö on tehtud:– Hankedokumendid on läbi töötatud;– Täpsustust nõudvad küsimused HD osas on enne

pakkumuse esitamise tähtaega küsitud;– Pakkumus on realistlik.

• Tähtaegselt esitatud;• Nõuetekohaselt vormistatud;• Kõik dokumendid on esitatud;• Kõik dokumendid vastavad nõuetele;• Hanke hindamiskriteeriumite suhtes

parim.

Page 19: Mida teeb SMIT?

Aitäh!