Mikko Laitinen28.3.2007

Kuinka tehostaa julkisen tutkimustiedon saatavuutta ja

käytettävyyttä Matri-toimialoilla?

• Tietoaineistojen hankinnan konsultointiin sekä informaatiopalvelujen kehittämiseen keskittynyt yritys

• Palvelee erikoiskirjastojen, yritysten, yliopistojen ja korkeakoulujen informaatiopalveluja

• Pääpaino ulkomaisissa tietoaineistoissa sekä elektronisten aineistojen hallintatyökaluissa

• Kilpailuetuina alan vahva tuntemus sekä laaja yhteistyöverkosto

Informe Consulting Oy

Perustamisen syynä tutkimusorganisaatioiden neljä keskeistä ongelmaa:

• Organisaatioiden yhteiset tietoaineistotarpeet eivät kohtaa kustannussäästöjen saavuttamiseksi

• Informaatikot eivät saa objektiivista ja luotettavaa tietoa informaatiopalvelujen kehittämisen kannalta keskeisistä aiheista

• Kanssakäymistä / ajatustenvaihtoa eri organisaatioiden välillä tulisi lisätä

• Kausijulkaisuhankintojen kilpailuttamismenettelyjä tulisi tehostaa

Informe-ostokeskittymä

Yliopistot ja korkeakoulut

Erikoiskirjastot YrityksetSairaala-kirjastot

Agentti Agentti Agentti Agentti

Kustantajat / palveluntarjoajat

Nykyinen tilanne

Informe-ostokeskittymä

Agentti Agentti Agentti Agentti

Kustantajat / palveluntarjoajat

Yliopistot ja korkeakoulut

Erikoiskirjastot YrityksetSairaalakirjastot

Informe-ostokeskittymä

Yliopistot & Ammattikorkeakoulut Erikoiskirjastot

Yleiset Kirjastot

Yhteisten tietotarpeiden kartoittaminen Lisenssineuvottelut

Laskutus Käyttökoulutus

Kustannusten jako Jne.

Kansalliset konsortiot

Kustantajat / palveluntarjoajat

Kustantajat / palveluntarjoajat

Agentit• Lisenssineuvottelut

• Laskutus• Käyttökoulutus• Asiakaspalvelu

Informe• Yhteisten tietotarpeiden kartoittaminen

• Agenttiyhteistyön koordinointi• Kilpailutukseen liittyvät toimenpiteet

• Informe Exchange• Asiakaspalvelu

Yliopistot ja korkeakoulut

Erikoiskirjastot YrityksetSairaalakirjastot

Informe-ostokeskittymä

Informen agenttipartnerit

• Käyttö informe.fi-web-portaalin kautta, josta jäsen saa kaiken tarvitsemansa informaation

Informe-ostokeskittymä käytännössä

• Liittyminen informe.fi-web-portaalin kautta, josta jäsen saa kaiken tarvitsemansa informaation

• Jokaisella jäsenellä oma asiakastili, joka mahdollistaa mm.:

• Ilmoittautumisen kilpailutuksen kohteena oleviin aineistoihin / palveluihin

• Ehdotukset yhteishankintalistalle lisättävistä kiinnostavista aineistoista

• Keskitetyn lisenssisopimusten hallinnan

• Informe Exchange -julkaisu tuottaa Informen jäsenille objektiivista tietoa hankittavista aineistoista / palveluista, alan trendeistä jne.

Informe-ostokeskittymä käytännössä

Aineistot:

Suurimpien kansainvälisten kustantajien • elektroniset lehtipaketit• elektroniset kirjat• tietokannat • kausijulkaisuhankinnat• jne.

Tuotteet: • metahakukoneet • linkkipalvelimet • käyttäjätilastopalvelut• jne.

Koulutus: • Informen seminaariristeily Tallinnaan syksyllä 2007• Informe Exchange -jäsenjulkaisu

Informe-ostokeskittymä käytännössä

• Kansalliset konsortiot• FinELib

• Samalla alalla toimivien organisaatioiden ostokeskittymät mm.:

• AMKIT-konsortio• Helli-konsortio • ’Kansanterveys-yhteistyö’’• Matri-yhteistyö

Tietoaineistojen yhteishankinta Suomessa

• Suomen sairaanhoitopiirien ostokeskittymä • Perustettu 2005 • ’’Perustaminen lähti liikkeelle tarpeesta hankkia elektronisia

aineistoja yhteistilauksena.’’• ’’Tavoitteena oli saavuttaa kustannushyötyjä sekä erityisesti

saada parempaa palvelua lehtivälittäjiltä e-aineistojen hallinnointiin.’’

• ’’Hankintaprosessia ryhtyi toteuttamaan Päijät-Hämeen keskussairaalan kirjastonhoitaja yhdessä sairaalan hankintatoimiston kanssa.’’

• ’’Konsortion vetovastuu jaetaan kahdelle sairaalakirjastolle kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Jäsensairaala kerrallaan yhteistyössä hankintatoimiston kanssa hoitaa kilpailuttamisen ja toinen kirjastonhoitaja toimii yhteyshenkilönä.’’

Case: Helli-konsortio

• 1. vuosi: teimme tarjouksen pyydetyistä aineistoista, joista jäsenet valitsivat yhden (LWW)

• Säästöt hinnassa ja e-lehtien nopeassa aktivoinnissa • 2. vuosi selvitimme Hellille oma-aloitteisesti keskeiset

lääketieteen alan e-lehtipaketit ja tietokannat (n. 15 aineistokokonaisuutta), joista jäsenet valitsivat 1-3 pakettia/tietokantaa

• Säästöt: hinnassa ja ennenkaikkea käytettävyydessä (mm. cross-access, arkistot, price increase cap)

• Syyt saavutetuille eduille: • Ostokeskittymä = Consortium• Apuna laadukkaat yhteistyökumppanit

Case: Helli-konsortio

Haasteet Hellin perustamisessa: • Kansainvälisten aineistohankintojen sekä lehtivälittäjien

toimintatapojen heikko tuntemus usein vaikeuttaa ostokeskittymien perustamista

• ’’Konsortion vetovastuu jaetaan kahdelle sairaalakirjastolle kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Jäsensairaala kerrallaan yhteistyössä hankintatoimiston kanssa hoitaa kilpailuttamisen ja toinen kirjastonhoitaja toimii yhteyshenkilönä.’’

Case: Helli-konsortio

• Jäsenten pääasiallinen hankintaväylä on FinELib (jos mahdollista)

• Täydentävien aineistojen kartoitus sekä aineistojen ja niiden hallintatyökalujen hankinta tapahtuu yhteistyössä Informen ja sen partnereiden kanssa

• Informen web-portaali räätälöidään Matrin tarpeisiin

• Informe huomio Matrin tarpeet osaamisen ja asiantuntijuuden jakamiselle

Matri & Informe

• Yhteisvastuullisesti: • Aineistojen / palveluiden kartoitus • Jäsenorganisaatioiden aktivointi

• Informen vastuulla:• Matri-portaalin räätälöinti• Lisenssineuvottelut & tiedottaminen• Agenttiyhteistyön koordinointi• Asiakaspalvelu • Matrin huomiointi jäsentapaamisissa

Käytännön toteutus

• Tuottaisit organisaatiollesi kustannussäästöjä tietoaineistojen ja -palveluiden yhteishankinnoilla

• Hankkisit tietoaineistoja normaalia vaivattomammin• Tarjoaisit itsellesi sekä kollegoillesi mahdollisuuden

kehittyä informaatioalan ammattilaisina • Edistäisit tiedeorganisaatioiden välistä

vuoropuhelua tutkimusolosuhteiden / toimintatapojen kehittämiseksi

Miksi ilmoittaisit organisaatiosi Informen jäseneksi?

Kiitos!!

Mikko Laitinen

Informe Consulting Oy

Gsm +358 40 580 4846

Email: mikko.laitinen@informe.fi