millainen on hyvÄ avustushakemus?...millainen on hyvÄ avustushakemus? luovien alojen...
TRANSCRIPT
MILLAINEN ONHYVÄ
AVUSTUSHAKEMUS?
www.rahoitusluento.blogspot.fi
Luovien alojen rahoituspäivä, Valtion virastotalo, Turku 18.9.2014Tuuli Penttinen-Lampisuo, tuottaja, tj / Kallo Works
1
2Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Kallon kestävää suunnittelua
PORI TAMPERE TURKUWWW.KALLO.FI
AVEKAudiovisuaalisen kulttuurin
edistämiskeskus
tuotantoneuvoja Milla Moilanen
www.kopiosto.fi/avek3Tuuli Penttinen-Lampisuo
Turku 180914
FRAME
Visuaalisen taiteen keskus
koordinaattori Karoliina Korpilahti
www.frame-finland.fi4Tuuli Penttinen-Lampisuo
Turku 180914
AVEK CreaDemo
luovien alojen ja kulttuuriyrittäjyyden kehittämishankkeisiin
valtionavustus, määrärahat OKM
5Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
AVEK CreaDemo
vuosittainseuraavan kerran 2/2015
sähköinen hakujaossa n. 450 000 e (2013)
6Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
AVEK CreaDemo
1) Konseptin suunnittelu: max. 5 000 euroa, yrityksille, yksityishenkilöille, työryhmille, ammattimaista toimintaa harjoittaville yhdistyksille.
2) Demo-, proto- tai pilottihanke: max. 60% tuotantokustannuksista, vain yrityksille tai ammattimaista toimintaa harjoittaville yhdistyksille.
7Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
AVEK DigiDemo
digitaalisiin päätelaitteisiin soveltuvien kulttuuristen sisältöjen ja palveluiden
tuotekehitykseen
valtionavustus, määrärahat OKM
8Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
AVEK DigiDemo
haku kahdesti vuodessaseuraavan kerran 10/2014
sähköinen hakujaossa n. 900 000 e (2013)
9Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
AVEK DigiDemo
1) Konseptin suunnittelu: max. 5 000 euroa, yrityksille, yksityishenkilöille tai työryhmille.
2) Demohanke: max. 60% demon tuotantokustannuksista, vain yrityksille.
3) TV-ohjelmapilotin tuki: max. 60% ohjelman tuotantokustannuksista, vain yrityksille.
10Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
CreaDemo- ja DigiDemo-hakemusten käsittely AVEK:ssa:
1) Numerointi järjestelmään, pdf-tiedostoksi.
2) Asiantuntijoille kuukausi lukuaikaa.
3) Asiantuntijakokous käsittelee jokaisen hakemuksen.
11Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
CreaDemo- ja DigiDemo-asiantuntijat:
CreaDemo: Pauliina Ahokas, Tiina Erkintalo, Hanna Harris, Mikko Kalhama
DigiDemo: Philip Dean, Markus Leikola, Kati Uusi-Rauva, Minna Heinonen.
12Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
CreaDemo- ja DigiDemo-tuotantoneuvojan rooli:
Lukee kaikki hakemukset, seuraa etenemistä ja raportointia, pitää silmällä päällekkäisyyksiä, tuo tekijän näkökulmaa, toimii yhteyshenkilönä, antaa sisältöneuvontaa hakijoille.Työskentelee osa-aikaisesti.
13Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Vinkki 1:
CD2-kilpailuPitchauskilpailu helmikuun alussa.Haku tammikuun alussa 2015.64 osallistujaa ilmoittautumisjärjestyksessä.Palkitsee luovan alan innovatiivisia tuote- ja palveluideoita.
Tarkista ajat!14Tuuli Penttinen-Lampisuo
Turku 180914
Vinkki 2:
CreMAluovien alojen ja muiden toimialojen osaamisen yhdistämiseen sekä yhteistyön ja liiketoimintamallien kehittämiseen
Jaettu kahdesti, tulossa 2015 ehkä syksyllä.http://www.kopiosto.fi/avek/tuen_hakeminen/fi_FI/CreMA/
15Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Vinkki 2:
CreMALuovan ja muun alan yrityskumppanitLuovan alan ja ELY:n yhteydet
CreMA-tuki ->mahdollinen ELY:n jatkorahoitus
16Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
FRAME
suomalaisen nykytaiteen kansainvälistymisen edistämiseen
valtionavustus, määrärahat OKM
17Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
FRAME
seuraava haku loka/marraskuukohdistuu 2015 hankkeisiinkäsittely kestää n. 8 viikkoa
sähköinen hakujaossa n. 500 000 e (2012)
Tarkista hakuaika!
18Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
FRAME
1) Näyttelyihin.2) Julkaisujen painokustannuksiin.3) Asiantuntijavierailuihin.
Myönnetään kuvataiteen ammattilaisille, taidealan yhteisöille, työryhmille.2012 myönnettiin 82% tuista näyttelyille. Keskimääräinen tukisumma oli 2.200 e.
19Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Hakemusten käsittely FRAMEssa:
1) Koordinaattori käy kaikki läpi.2) Siirto sähköiseen käsittelyyn toimikunnalle.3) Toimikunnan kokous käsittelee jokaisen hakemuksen ja tekee esityksen hallitukselle.4) Hallituksen kokous päättää.
20Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
FRAME:n apurahatoimikunta:
amanuenssi Mikko Oranen, intendentti Anna-Kaisa Rastenberger, professori, taiteilija Jorma Puranen, pj. Framen johtaja Raija Koli.
Vertaisarviointi
21Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
FRAME:n koordinaattorin rooli:
Lukee kaikki hakemukset, tarkistaa tarvittavien liitteiden mukanaolon, huomioi puutteita tai ristiriitaisuuksia, pyytää tarvittaessa lisätietoja, toimii toimikunnan sihteerinä.Viestintä hakijoiden kanssa kirjautuu hakujärjestelmään ja on näkyvissä hakemusten käsittelijöille.Työ Framessa päätoimista.
22Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Hakijalta odotetaan:1) Ytimekästä sanankäyttöä.2) Taitavaa kustannuslaskentaa.3) Näyttöä aiemmista onnistumisista.4) Aikaa paneutua kaikkien rahoittajien ohjeisiin.5) Kuvankäsittelytaitoja.6) Ajantasaisia ohjelmistoja, nopeaa verkkoyhteyttä, laadukasta tulostinta, hyvää kameraa.7) Ennennäkemätöntä ideaa.8) Jatkuvaa valppautta.
23Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Hakemusten käsittelijätFRAME:ssa tai AVEK:ssa
lukevat 150 – 250 hakemustajokaisella hakukierroksella.
24Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Miten erottua joukosta?
25Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
”Se on kuin lasi raikasta vettä, kun tulee sellainen hakemus, jossa lukee
kirkkaasti ja yksinkertaisesti, mikä hanke on kyseessä ja mihin tukea
haetaan.”
Milla Moilanen 3.12.201326Tuuli Penttinen-Lampisuo
Turku 180914
Hakemusten lukijaFRAME:ssa ja AVEK:ssa:
1) on KIINNOSTUNUT lukija.2) EI oletuksellisesti omaa ENNAKKOTIETOA.3) pyrkii olemaan HAKIJAYSTÄVÄLLINEN.
27Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Hakemusten lukijatFRAME:ssa ja AVEK:ssahaluavat lukea rehellisiä ja realistisia suunnitelmia.
He eivät halua lukea mystifiointia, kikkailua tai VAIKEITA LAUSEITA.
28Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Mieti ensin,mihin tarvitset apurahaa.
29Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Tarkista hakuohjeista,voiko siihen hakea.
30Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Lue ohjeet,tarkista hakuaika ja hakukelpoisuutesi,
listaa hakemuksessa vaadittavat asiat.
31Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Kysy lisätietoja,mene infotilaisuuteen.
32Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Aloitatyösuunnitelmasi
kirjoittaminen.
33Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Ajattele se vuorovaikutuksena:
sinä + idea + maailma
34Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
5M + K
mitä, missä, milloin, miten, miksi? Kuka?
35Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Vinkki
Kirjoita työsuunnitelma siten, että alussa on hankkeen nimi ja
tiivistelmä / johdanto / synopsis.
Vasta sen jälkeen syventävä teksti.
36Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Haemme 3000 euron apurahaa ryhmänäyttelyn”Aamusumu” toteutuskuluihin.Näyttelypaikka: Galleria Rajatila, TampereNäyttelyaika: helmikuu 2015Taiteilijat: X, Y ja ZEsille tulee veistoksia ja kojeita.
37Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Esim 1.
”Kaksi jokea” on videoteos, joka käsittelee kahden erilaisen perheen kokemuksia Kokemäenjoelta. Se esitetään kahtena vastakkaisille seinille heijastettavana projisointina. Teoksen tuotantokustannukset ovat 15 000 euroa. Rahoitusta haetaan 4 000 euroa teoksen jälkituotantokuluihin.
Teos saa ensiesityksensä Poriginal-galleriassa Porissa lokakuussa 2015. Esityskustannukset rahoitetaan erikseen.
38Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Esim 2.
39Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Miksi?
40Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
TimanttiKirjaa viisi vahvuutta:
Maakunnallinen
Ajankohta(valoa synkkyyteen)
Monitaiteellinen
Matala kynnys
Tekijöidensä näköinen
41Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Maakunnallinen
Ajankohta(valoa synkkyyteen)
Monitaiteellinen
Matala kynnys
Tekijöidensä näköinen
TimanttiYhdistä vahvuudet viivoilla:
42Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Maakunnallinen
Ajankohta(valoa synkkyyteen)
Monitaiteellinen
Matala kynnys
Tekijöidensä näköinen
TimanttiVertaile vahvuuksia pareittain,
piirrä nuolen kärki osoittamaan kohti vahvempaa:
43Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Ilon ja valon Satakunta on maakunnallinen tapahtuma, joka luo taiteen ja kulttuurin keinoin eloa synkkään vuodenaikaan.
Sen aidosti tekijöidensä näköiseen ja monitaiteelliseen ohjelmaan on matala kynnys – niin tekijöille kuin
yleisöillekin.
TimanttiKirjoita vahvuuksista synopsis:
Budjetti
44Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Budjetti
Lue tarkkaan, mihin myönnetään / mihin ei myönnetä!
45Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
FRAME
Kyllä: kuljetuskulut, matkat, majoitukset, vakuutukset,
painokulut, kirjoitus- ja käännöskulut, osallistumismaksut.
Ei: palkat, pv-rahat, teosten tekeminen.
46Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
CreaDemo & DigiDemoKyllä: työryhmän palkat, alihankinta,
laitteiden vuokraus.
Ei: laitehankinnat, tuotteen/teoksen tekeminen, markkinoinnin
tuotekehitys, asiakasprojekti, matkailun tuotteistus.
47Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Budjetti
FRAME:ssa isossa hankkeessa osoitettava erityisen selvästi, mihin
osaan tuki kohdistuu.
48Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Budjetti
Esitä kokonaisbudjetti sekä haetun apurahan osalta erittely.
49Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Vinkki:
Käytä väriä korostamaan tuella katettavaa menoerää
kustannuslaskelmassa.
50Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Menoarvio
Pitäydy realismissa.Tuo ilmi perusteet.
Pyydä tarjouksia arvioiden tueksi.
Varaudu myös odottamattomiin menoihin.
51Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Palkka + 35%
Budjetoi palkan päälle sivukulut ja ilmaise, että ne on huomioitu
laskelmassa:
Näyttelijän palkka ja ta-kulut = 675e
52Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
ALV
FRAME:n ohjeen mukaisesti arvonlisäverovelvollinen hakija tekee
budjetin ilman alvia.
Usein alv-ohjeet puuttuvat. Tarkista!
53Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Rahoitussuunnitelma
Kerro muu rahoitus jamuut anottavat apurahat.
54Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
in-kind
Kirjaa ylös myös menot tai resurssit, joissa raha ei liiku.
55Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
In-kind-rahoitus on projektin rahoitusosuus, joka katetaan jollain muulla kuin rahalla. Tällaista voi olla esimerkiksi talkootyö.Projektin taloudellinen omaosuus voi sisältää in-kind-rahoitusta.Työaika-arvio tulee esitellä hakemuksen budjetissa, ja summan tulee olla projektin toteuttamiseen nähden kohtuullinen.
Lähde:http://www.kulturkontaktnord.org/lang-fi/tukimuodot/kulttuuri-ja-taideohjelma/usein-kysyttyae-kulttuuri-ja-taideohjelmasta
56Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
in-kind
Liitteet
57Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Ansioluettelo
Tiivistä.Keskity viimeisimpiin vuosiin.
Etene uudemmasta vanhempaan. Pituus max. 2 sivua.
Siisti asettelu.
58Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Kuvat ovat tärkeitä
FRAME:ssa kuvat aivan keskeisiä!
AVEK:ssa konseptitukihakemus voi olla tekstipohjainen, mutta jos lopputuloksen on
tarkoitus olla visuaalinen, antavat luonnokset, värit ja tunnelmat ”lihaa luiden päälle”.
3-5 kpl riittää59Tuuli Penttinen-Lampisuo
Turku 180914
Lopuksi
60Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Tyypillisiä ongelmia:
Teksti mutkikasta.Itsestäänselvyydet eivät nouse
hakemuksesta kirkkaasti.
61Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Vältä:
Jargonia, olettamuksia, konditionaalia, passiivia, ”pyrkimistä”, ”aikomista”,turhia adjektiiveja, ylisanoja.
Lähde:http://www.slideshare.net/FrameFinland/ansiokas-apurahahakemus-2014 62Tuuli Penttinen-Lampisuo
Turku 180914
Tyypillisiä ongelmia:
Kiire näkyy, hutilointia, ”kopipeistausta”, vääriä liitteitä.
63Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Tyypillisiä ongelmia:
Kulttuurialalla työryhmien osaaminen kohdistuu samoille
osa-alueille.
64Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
Vinkki:
Älä tee hakemusta yksin.Luetuta se kaverilla.
65Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
66
Pohdittavaksi:
Oma työ pitää MYYDÄ rahoittajalle.
Millainen on hyvä avustushakemus?
Se vie omaa/työryhmän työskentelyä eteenpäin.
Suunnitelma ja budjetti ovat tasapainossa ja sisältävät myös joustovaraa.
Jättää lukijoilleen hyvän vaikutelman – tuli tukea tällä kertaa tai ei.
67Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914
KIITOS!
http://rahoitusluento.blogspot.fi/
Tuuli Penttinen-LampisuoTuottaja, tj050 535 [email protected] 68 Va
loku
vat:
Tom
mi K
ataj
isto
,Eija
Met
tova
ara,
Mer
i Mäk
inen
/ K
allo
Wor
ks