Millioner å spare på systematisk HMS-arbeid

Inneklimafagdag i Flekkefjord 20.05.2014Kai Gustavsen. Fagsjef inneklima, HMS og miljørettet helsevern

Påstand

Manglende fokus på HMS fører ofte til:

• Dårlig inneklima/arbeidsmiljø (”noe er galt” – inneklima

greit å snakke om)

• Mistrivsel

• Fare for uønskede hendelser

• Økt sykefravær

• Turnover - mer enn det som må beregnes

• Problemer med å rekruttere arbeidskraft

• Økte forsikringspremier

Påstand, forts.:

Grunnen til at handling ofte uteblir kan komme

av:

• Mangel på kunnskap hos ledere og ansatte om

konsekvenser av dårlig arbeidsmiljø og høy risiko

• Manglende bestillerkompetanse på HMS hos

ledere

•Manglende fokus på praktisk HMS-arbeid

• HMS-arbeid oppleves som ”sand i maskineriet”

• Manglende kunnskap om at skader/ulykker koster

virksomheten mye penger

Systematisk HMS lønner segLarvik, 19.12.08. telefonsamtale med KLP

• KLP-Skadeforsikring har redusert premien tilyrkesskadeforsikringen med kr. 2 mill. Fra 9 mill. til 7 mill.

• Reduksjonen henger sammen med nedgangen i antall yrkesskadeutbetalinger, og at det drives et aktivt HMS-arbeid på alle nivå

• Nedgangen av yrkesskadeerstatning kan være et resultat av forebyggende HMS-arbeid

Grunnen var!

HMS-kunnskap

Var tilgjengelig hos ansatte.

- Kunnskapen måtte ”bare” omsettes

til handling

- og synlige resultater!

Permer og prosedyrer

på ledernivå

IKP

D

B

P

§§

Er alle med?

IKP

D

B

P

§§

De som kan ”gjøre noe med

det” er ofte ikke med, og da

kan toppen falle av

Det er viktig å komme fra lover, forskrifter og veiledere

til aktiv medvirkning og synlige HMS-resultater på alle plan i

organisasjonen! Vi startet i AMU på en skole med motiverte

deltakere…

Medvirkning og

praktisk handling

gir ofte HMS-

resultater

Situasjon i flere organisasjoner

Permer og prosedyrer

på ledernivå

IKP

D

B

P

§§

Permer og prosedyrer

på ledernivå

IKP

D

B

P

§§

Permer og prosedyrer

på ledernivå

IKP

D

B

P

§§

Permer og prosedyrer

på ledernivå

IKP

D

B

P

§§

Permer og prosedyrer

på ledernivå

IKP

D

B

P§

Permer og prosedyrer

på ledernivå

IKP

D

B

P§

Permer og prosedyrer

Utvikles på ledernivå

IKP

D

B

P§

Lover og forskrifter

”HMS-pyramiden” - ALLE skal være med

TidAlle skal være med!

Medvirkning ved lokal tilpasning

Ansatte ble invitert til å utforme avdelingens

internkontrollhåndbok.

Gjenkjennbare HMS-handlinger og rutiner

innarbeides.

Ansatte og brukere

- en ressurs når HMS settes på dagsorden

Reduksjon i forsikringspremien

Garanterer for besparelsenEnova støtter prosjektet med 2,9 millioner kroner og kommunens forsikringsselskap, KLP har signalisert en reduksjon i forsikringspremien på ti prosent, som følge av tiltak som gjennomføres som en del av prosjektet. Sammen med energibesparelsene muliggjør dette at kommunen kan investere 30 millioner kroner og samtidig ha de samme kostnadsrammene som før prosjektet. Prosjektet er med andre ord selvfinansierende.

Bedre drift og vedlikeholdSchneider Electric har knyttet til seg Norges Astma- og allergiforbund for å sikre at tiltak ikke bare skal redusere kommunens energibruk, men også sikre et bedre inneklima og arbeidsmiljø. I tillegg får kommunen bygg som er optimalisert, som bruker mindre energi og som reduserer det tekniske vedlikeholdsetterslepet. Det vil i tillegg bli lettere å styre og drifte byggene. På denne måten vil kommunen kunne frigjøre ressurser som kan benyttes til andre oppgaver.

NAAF bistår med inneklima- og HMS-kompetanse

IK-bygg i Nord-Fron- utviklingsmuligheter - dokumentasjon

KLP har signalisert en reduksjon i forsikringspremien på ti prosent, som følge av HMS-tiltak som gjennomføres som en del av prosjektet.

Rapport

Arealp

erbruker

Antallkvad

ratmeter

0-A

NSV

AROGGJEN

NOMFØ

RING

0-

1 E

r eie

r/k

om

mu

ne

sty

ret k

lar o

ve

r s..

0-

2 E

r forv

alte

r kla

r ove

r sitt fo

rvalte

ra…

0-

3 E

r bru

ke

r kla

r over s

itt bru

ke

r-/le

i...

1-B

YGNING

1-

1 B

yg

nin

g u

tve

nd

ig

1-

2 B

yg

nin

g in

nve

nd

ig

1-

3 E

L-

an

leg

ge

t (led

nin

ge

r, kab

ling

, f…

1-

4 V

arm

e o

g v

en

tilasjo

nsan

leg

g

1-

5 V

an

n, a

vlø

p o

g s

an

itær a

nle

gg

et 

1-

6 S

kalls

ikrin

g o

g lå

s

1-

7 H

eis

2-IN

NEM

ILJØ

2-

1 R

en

ho

ld

2-

2 L

uftk

valite

t

2-

3 T

em

pe

ratu

r

2-

4 L

ys

2-

5 L

yd

og

stø

y

2-

6 H

els

efa

rlige

sto

ffer i b

yg

nin

ge

n

3-U

NIVER

SELLUTFO

RMING

3-

1 B

yg

nin

gen

s b

elig

gen

he

t

3-

2 P

lan

løsn

ing

3-

3 A

dk

om

st

3-

4 B

yg

nin

ge

ns tilg

jen

ge

ligh

et

4-B

RANNOGBER

EDSK

AP

4-

1 B

ran

nd

ok

um

en

tasjo

n o

rgan

isato

risk

4-

2 D

ok

um

en

tasjo

n te

kn

isk

utfø

rels

e

4-

3 B

olig

er -

sæ

rsk

ilte fo

rho

ld

5-Y

TREM

ILJØ

5-

1 F

lom

fare

5-

2 S

kre

d/ra

sfa

re

5-

3 N

ed

gra

vd

e ta

nk

er

5-

4 E

ne

rgim

erk

e

5-

5 S

ikk

erh

et o

g h

els

em

essig

be

red

sk

ap

6-O

FFENTLIG

EPÅLEG

G

6-

1 O

ffen

tlig på

leg

g

7-V

EDBYGGARBEID

7-

1 E

r byg

gh

erre

fors

krifte

n iv

are

tatt v

ed…

Utb

ed

ring

sk

ostn

ad

(i 10

00

kr)

Skole1 12 1489 3,0 3,0 2,0 3,0 3,0 3,0 1,0 1,0 2,0 3,0 1,0 1,0 3,0 1,0 3,0 1,0 2,0 3,0 1,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 134

Skole2 17 1258 3,0 3,0 2,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 34

Skole3 21 2389 3,0 3,0 2,0 3,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 3,0 1,0 3,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 110

Skole4 18 1605 3,0 3,0 2,0 3,0 2,0 1,0 2,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 3,0 3,0 3,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 3,0 1,0 3,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 3,0 2,0 2,0 2,0 1,0 1,0 235

Barnehage1 8 350 3,0 3,0 2,0 3,0 3,0 1,0 1,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 3,0 2,0 1,0 1,0 3,0 1,0 2,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 3,0 131

Barnehage2 7 520 3,0 3,0 2,0 3,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 3,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 2,0 3,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 86

Barnehage3 9 275 3,0 3,0 2,0 3,0 3,0 1,0 1,0 2,0 1,0 3,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 180

Barnehage4 12 342 3,0 3,0 2,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 3,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 368

Sykehjem1 56 1775 3,0 3,0 2,0 3,0 3,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 3,0 3,0 1,0 3,0 3,0 3,0 1,0 3,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 870

Sykehjem2 98 1254 3,0 3,0 2,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 56

Idrettshall 1,5 2347 3,0 3,0 2,0 3,0 3,0 2,0 1,0 2,0 1,0 3,0 1,0 1,0 3,0 1,0 2,0 2,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 289

Kulturhus 1 1789 3,0 3,0 2,0 3,0 3,0 1,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 3,0 1,0 1,0 2,0 2,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 95

Rådhuset 54 800 3,0 3,0 2,0 3,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 3,0 1,0 1,0 3,0 1,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 61

Tilstandsrapport:Hovedrapport

Av:<navn>

Dato/tid:11.september2012,09:07

For:<kommune>

Ønsket utvikling2013 2016

2014 2015

Bruk av tilstandsgrad

0: Ingen feil eller mangler registrert. Komplett dokumentasjon foreligger og er i aktiv bruk.

1: Feil eller mangler er ikke registrert og lite sannsynlig. Dette er delvis dokumentert.

2: Feil eller mangler er registrert eller sannsynlig. Dette er delvis dokumentert. Vedlikehold må utføres.

3: Store feil og mangler registrert eller sannsynlig. Delvis eller ingen dokumentasjon. Pålegg fra en eller flere myndigheter.

B: Besvares ikke når oppgaven ikke er relevant for denne funksjonen.

IK-bygg

Samarbeid med eksterne forskningsmiljøer og fagressurser

NAAF samarbeider med SINTEF

Energiforsking AS

Forskning omsettes til handling via

inneklimaprosjekter som driftes av NAAF

15

Målsetting:

Redusere sykefravær forårsaket av dårlig inneklima

Delmål:

• Lav terskel for å melde inn problemer –

• sende melding om problemet når det oppleves

• Dokumentasjon og rapportering av opplevd

inneklima på arbeidsplassen

• Beskrive tiltak for utbedring

• Dokumentere effekter av tiltak

• Avdekke typiske problemområder

Slik melder du fra hendelser via PC

16

1 Kryss av 2 Suppler i

sjekkliste

3 Utdyp evt. hva som er

gjort

4 Kom evt. med forslag

til forbedring

Linker til websider

med mer informasjon

om problemet og ting

en kan gjøre

17

Slik melder du fra via telefon eller nettbrett

Fordeler

• Systematisk registrering

– Slipper utsiling pga "trynefaktor"

– Bedre mulighet for oppfølging

• Enkelt å bruke

– Lavere terskel for å klage

– Selvforklarende registrering

• Flere problemer kan løses lokalt

– Slippe ut av avviks-loopen (mange klager muntlig -> ingen følger

opp)

– Godfølelse ved selv å kunne forbedre sin situasjon

– Utdypende informasjon vil øke kompetansen på problemområdene

• Sykefravær kan reduseres

• Systemet vil ikke gi merarbeid for hele organisasjonen

– Bare dem som har et problem og vil melde fra, vil bruke verktøyet

Mer informasjon på www.naaf.no

Kai Gustavsen, Fagsjef, inneklima, HMS/miljørettet helsevern

E-post: kai.gustavsen@naaf.no

: 23 35 35 35

: 900 78 555

Kontaktinformasjon: