Compaa Minera Milpo

Procedimiento

: SSO-P-03

Conocimiento de Seguridad y Control deActualizacin Aprobado Ingreso a Visitantes1. OBJETIVO

Fecha de Emisin : 20/04/04 : 14/09/05 : : C.C.C.

Rev : 02

Conocer el procedimiento de Ingreso a nuestras Instalaciones del personal visitante y que labora en forma eventual y no es trabajador de la Ca Minera Milpo S.A.A. Asegurar que el personal involucrado con las maquinarias tenga conocimiento pleno del proceso de operacin de equipos pesados, estacionarios o mviles y livianos, mediante un entrenamiento eficaz, desarrollando criterios y procedimientos de calificacin 2. ALCANCE Se aplica a todas las personas que ingresan a las instalaciones de la Unidad Minera El Porvenir y Sede Lima (incluye almacn Ate) de la Ca Minera Milpo S.A.A en la calidad de visitante o para realizar un trabajo eventual. 3. DEFINICIONES Trabajo eventual: Todo trabajo que tiene una duracin de 10 das como mximo, realizado por un tercero o un especialista que brinda servicios a la Compaa o Empresa Especializada. 4. DOCUMENTOS A CONSULTAR

Reglamento de Seguridad e Higiene Minera DS 046-2001-EM. Requisito 7.5.1 de la Norma ISO 9001:2000 Requisito 4.4.6 de la Norma ISO 14001:2004 Requisito 4.4.6 de OHSAS 18001:1999

5. RESPONSABILIDADES Para la UM El Porvenir: 5.1 Gerente General. Responsable de revisar y aprobar las autorizaciones de operacin de equipos de la empresa y aprobar el ingreso del personal que no trabaja en la Unidad Minera El Porvenir. 5.2 Jefe de Capacitacin. Analiza las debilidades de capacitacin de los Operadores de equipos pesados mviles o estacionario y chferes de equipos mviles y elaborar un Programa Anual de Capacitacin basados en las Normas ISO 14001, ISO 9001 y Sistema OHSAS 18001. Comunicar en su debida oportunidad al Superintendente de rea si algn operador de su rea se encuentra incluido en la lista de personas a ser capacitado, con la finalidad de que pueda brindar las facilidades necesarias.Procedimiento de SGI Pgina 1 de 4

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: SSO-P-03

Conocimiento de Seguridad y Control de Ingreso a Visitantes ceso5.3 Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional.

Fecha de Emisin : 20/04/04 Actualizacin : 14/09/05 :

Rev : 02

Responsable de que los Operadores de las diferentes actividades se desarrollen de acuerdo a las Normas de Seguridad vigentes, adems, verificar que los operadores, usen los implementos de seguridad adecuados y necesarios. Evala en normas de seguridad a los nuevos operadores; expide las autorizaciones de operacin de los equipos de la Compaa y las Empresas Especializadas Adems de firmar el respectivo permiso para que una persona nueva, ingrese a la Unidad Minera en calidad de visitante o para realizar un trabajo eventual, a la vez dispondr de los implementos de seguridad para las visitas, slo en caso que se requiere. 5.4 Superintendente de Area. Responsable de que el personal a su cargo reciba la capacitacin y entrenamiento de operacin de equipos pesados y livianos, adems, ser la primera persona que autorice con su firma para el ingreso del personal eventual o visitante a las instalaciones de la Unidad Minera. 5.5 Director del Hospital Milpo. Responsable de realizar un examen minucioso a las personas que ingresaran a la Unidad Minera para realizar un trabajo eventual o visita. Tambin es responsable de efectuar los exmenes mdicos especiales a los operadores de equipos cuando as lo exijan las reglas de Seguridad. Para la Sede Lima (incluye almacn Ate): 5.6 Asistente de RRHH y/o Coordinador de Medio Ambiente Responsable de la sensibilizacin en temas de medio ambiente del SGI. 5.7 Coordinador de Seguridad Responsable de la sensibilizacin en aspectos de Seguridad del SGI. 5.8 Personal de Recepcin y/o Vigilancia Responsables de entregar a los visitantes o personal que realiza trabajos eventuales informacin relevante al SGI. 6 PROCEDIMIENTO Para la Sede Lima (incluye almacn Ate): El asistente de RRHH o Coordinador de Medio Ambiente y el Coordinador de Seguridad deben programar y dictar charlas de sensibilizacin o induccin en temas del SGI al personal queProcedimiento de SGI Pgina 2 de 4

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: SSO-P-03

Conocimiento de Seguridad y Control de Ingreso a Visitantes ceso

Fecha de Emisin : 20/04/04 Actualizacin : 14/09/05 :

Rev : 02

realiza trabajos eventuales antes de ejecucin de la labor a realizar. Las charlas se deben registrar a travs del uso de los formatos de asistencia a una capacitacin (RH-P-02-3). Toda persona visitante de las oficinas corporativas de Lima debe ser registrado en el formato: Control de Ingreso / Salida de Visitas o en el cuaderno de control (para el caso del almacn Ate) por el personal de Recepcin y/o Vigilancia; los mismos debern entregar informacin relevante del SGI. Los registros de control deben ser archivados por el rea de Administracin y por el periodo del ao en curso. En el caso del almacn de Ate, las visitas que hagan ingreso al almacn sern registradas por el personal de vigilancia en un cuaderno diario. As mismo, cuando sea oportuno, recibirn informacin referente al SGI. Para la UM El Porvenir: 6.1 Proceso Los Superintendentes de rea involucrados en el desarrollo de las actividades de operacin de equipos pesados, estacionarios o mviles y livianos de la Unidad Minera, en coordinacin con el Jefe de capacitacin deben desarrollar capacitaciones y entrenamientos para todos sus operadores y chferes; estos detallarn temas a capacitar a cada operador de acuerdo a las actividades que desarrollen en sus labores, Son responsables del ingreso eventual o de visita de las personas que no laboran en la Compaa o Empresa Especializada. El Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional, debe impartir a todos los operadores en forma clara y precisa la estadstica general de todos los Accidentes e Incidentes ocurridos en la actividad de la Unidad Minera con sus respectivas medidas correctivas tomadas y los avances obtenidos. Este informe permitir, de algn modo que los operadores en coordinacin directa con sus Supervisores, evale la causa ms reincidente de los accidentes e incidentes de trabajo a fin de poder mitigarla y reducirla al mnimo, as mismo a todo personal nuevo eventual o visitante dar una induccin de los aspectos de seguridad y EPP. El Director del Hospital Milpo, deber de realizar el chequeo mdico a todas las personas que por motivo de trabajo eventual, visita, asesora, inspeccin, capacitacin, etc. Ingresan a la zona industrial de la Unidad Minera El Porvenir, y firmar la hoja de visita. El Jefe de Capacitacin analizar las debilidades de capacitacin del personal, ya sea de compaa o de Empresas Especialistas; de acuerdo a ello elaborar un Plan Anual de Capacitacin, Entrenamiento y Sensibilizacin para los operadores, basados en la Norma ISO 14001, Sistema OHSAS 18001 e ISO 9001. Luego de haber realizado el estudio y las debilidades de capacitacin, el Jefe de esta rea, dentro de su presupuesto anual tendr en consideracin las capacitaciones que se brindarn al trabajador con el objetivo de que el Gerente General apruebe y disponga de los recursos financieros necesarios para el cumplimiento de lo programado. Todo trabajador, ya sea de compaa y/o Empresas Especializadas, debe tener conocimiento seguro de la labor que viene desempeando, por lo cual, no realizar otras actividades de las que le han sido asignadas o no est plenamente capacitado.Procedimiento de SGI Pgina 3 de 4

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: SSO-P-03

Conocimiento de Seguridad y Control de Ingreso a Visitantes ceso6.2 Entrenamiento

Fecha de Emisin : 20/04/04 Actualizacin : 14/09/05 :

Rev : 02

Elaboracin y desarrollo del programa de capacitacin interna y externa, segn requerimientos del proceso. Capacitacin constante a todo el personal que opera equipos pesados, estacionarios o mviles y livianos, sobre las normas seguridad y los beneficios que se obtiene de la misma. 6.3 Seguimiento Una vez concluido el proceso de Calificacin para operar equipos pesados, estacionarios o mviles y livianos de un operador nuevo, y s el resultado es APTO se proceder a la entrega de la Autorizacin de operacin o manejo de equipo pesado o liviano. Los Registros de evaluacin a operadores de Equipo, debern ser archivados en la Oficina de Capacitacin, as como, en el rea de Seguridad y Salud ocupacional (Ver Formato SSO-P03-1), como constancia de que los trabajadores han sido evaluados y como resultado de ello han salido APTOS. Los Registros de Ingreso a la Unidad Minera de personal eventual o de visita sern archivados en la Oficina de Seguridad y Salud Ocupacional (Ver formato SSO-P-03-2). El periodo mximo de validez para este registro ser de diez das. 7 REGISTRO / ANEXOS Para la UM El Porvenir: SSO-P-03-1 Registro de Evaluacin de Operadores y chferes SSO-P-03-2 Hoja de visita Para la Sede Lima: Control de Ingreso / Salida de Visitas Cuaderno diario de vigilancia del almacn Ate

Procedimiento de SGI

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Registro : SSO-P-03-1 Actualizacin : 07/02/05

Rev:01

REGISTRO DE EVALUACIN DE OPERADORES Y CHOFERESNOMBRES Y APELLIDOS CONTRATA Y/O CA. OPERADOR DE NOTA 1 NOTA 2 CONDICIN OBSERVACIN

_____________________________________________ Jefe de Programa de Seguridad y Salud Ocupacional

Registro de SGI

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Compaa Minera Milpo S.A.A.

Registro : SSO-P-03-2 Actualizacin : 07/02/05

Rev: 01

HOJA DE VISITAFECHA DE INGRESO: ___ /_____________ / 20 __ Nombre Completo (Visitante): _______________________________________________________________________ Nacionalidad: _______________________________________________________________________________________ Cargo, Ttulo u Ocupacin: __________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ Empresa o Ca. que representa: _____________________________________________________________________ Objetivo de la visita: ________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ FECHA DE SALIDA: ___ /______________ / 20 __

Nota:

La empresa no se responsabiliza sobre cualquier incidente y/o accidente, que pudiera ocurrir durante su permanencia en nuestras instalaciones:

V B Gerente General

Visitante

Jefe de Programa de Seguridad

Superintendente o Jefe de rea Visitada

Registro de SGI

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Compaa Minera Milpo S.A.A

________________________ Director de Hospital Milpo

CONTROL DE INGRESO / SALIDA DE VISITAS

ANVERSO

REVERSO

Registro del SGI

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