minden jog fenntartva, beleértve bá -...

2

Excel 2010 magyar nyelvű változat

Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN 978-963-607-792-1

© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2011 © Mercator Stúdió, 2011

Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu T/F: 06-26-301-549 06-30-30-59-489

http://www.akonyv.hu/

TARTALOM 3


TARTALOM

TARTALOM ...................................................................................... 3

ELŐSZÓ .......................................................................................... 20

AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI ........................................................ 27

2007-es MS Office újdonságok ..................................................... 28

2007-es Excel újdonságok ............................................................ 33

2010-es MS Office újdonságok ..................................................... 44

Office használata tetszőleges helyen ........................................ 44

Hatékonyabb közös munka ....................................................... 46

Teljesítmény és minőség ........................................................... 50

2010-es Excel újdonságok ............................................................ 53

Továbbfejlesztett eszközök........................................................ 53

Adatlisták gyors összehasonlítása ............................................. 55

Hatékony elemző eszközök ....................................................... 60

Meggyőzőbb munkafüzetek ....................................................... 62

Együttműködés másokkal, elérés .............................................. 65

Munkafüzetek kiterjesztése ....................................................... 65

EXCEL 2010 ALAPOK .................................................................... 67

Az Excel 2010 jellemző adatai ...................................................... 68

Fogalmak magyarázata ................................................................ 69

A billentyűzet kezelése .............................................................. 71

Az egér kezelése ....................................................................... 75

A képernyő, az ablakok és a menük .......................................... 78

Párbeszédpanelek és parancsok ............................................... 93

Az Excel használata ..................................................................... 95

Megjelenítési üzemmódok ............................................................ 96

Normál nézet ............................................................................. 98

4 TARTALOM


Oldaltörés megtekintése .......................................................... 100

Oldalelrendezés nézet ............................................................. 101

Nyomtatási kép nézet .............................................................. 102

Egyéni nézetek ........................................................................ 103

Szalagméret csökkentése........................................................ 104

A cellák ....................................................................................... 104

Környezeti beállítások ................................................................. 105

Állománykezelés ......................................................................... 105

Fájlformátumok és könyvtárak ................................................. 105

Állománykezelő parancsok ...................................................... 110

Új munkafüzet létrehozása ...................................................... 113

Meglévő munkafüzet megnyitása ............................................ 118

Állomány lezárása, verziókezelés ............................................ 132

Az összes fájl bezárása ........................................................... 133

Megtekintés weblapként .......................................................... 134

Fájl mentése ............................................................................ 135

Feltöltés webkiszolgálóra ......................................................... 139

Állományok törlése .................................................................. 142

Állományok csoportos nyomtatása .......................................... 143

Állományok átnevezése ........................................................... 143

Állományok postázása és másolása ........................................ 144

Állományok tulajdonságai ........................................................ 147

A munkafüzetek helyreállítása .................................................... 151

A munkafüzetek használata ........................................................ 152

Változások követése ................................................................ 157

Alapszolgáltatások ...................................................................... 162

Kurzormozgatás ...................................................................... 163

Kijelölések ............................................................................... 165

Adatbevitel ............................................................................... 169

Vágás és áthelyezés ............................................................... 183

Szerkesztőparancs ismétlése .................................................. 192

Szerkesztőparancs visszavonása ............................................ 192

TARTALOM 5


Automatikus javítás ................................................................. 193

Automatikus kitöltés ................................................................. 195

Automatikus számolás ............................................................. 196

Helyesírás-ellenőrzés .............................................................. 197

A segítség ................................................................................... 199

Súgó tartalom .......................................................................... 200

Keresés a súgóban .................................................................. 202

Elérhetőség és egyebek .......................................................... 203

A munka befejezése ................................................................... 206

SZÁMOLÁS, FÜGGVÉNYEK HASZNÁLATA .............................. 207

Keresés és csere ........................................................................ 210

MUNKALAPOK FORMÁZÁSA ..................................................... 212

Beépített táblázatstílusok ............................................................ 212

Új táblázatstílus kialakítása ..................................................... 217

Táblázatstílus-műveletek ......................................................... 218

Cellastílusok ............................................................................... 219

Stílusok egyesítése ................................................................. 222

Cellák egyedi formázása ............................................................ 223

Számformák ............................................................................... 224

Pénznem formátumok ............................................................. 226

Dátum formátumok .................................................................. 227

Igazítások ................................................................................... 227

Karakterek formázása ................................................................ 231

Szegélyek ................................................................................... 232

Kitöltő minták .............................................................................. 234

Cellák zárolása ........................................................................... 236

Feltételes formázás .................................................................... 243

Adatsávok beállítása ............................................................... 244

Színskálák alkalmazása .......................................................... 247

Ikonkészletek használata......................................................... 249

Formázás speciális cellatartalom alapján ................................ 251

Formázás rangsor alapján ....................................................... 254

6 TARTALOM


Új formázási szabály készítése ............................................... 254

Formázási szabály másolása, törlése ...................................... 255

A formázási szabályok kezelése .............................................. 257

Sormagasság, oszlopszélesség ................................................. 262

A munkalap-megjelenítés ........................................................... 265

Munkalaptagolás ..................................................................... 265

Tagolás készítése és megszüntetése ...................................... 266

A tagolt szerkezet módosítása ................................................. 268

Részletek elrejtése és felfedése ................................................. 268

Látványok kezelése .................................................................... 270

OLDALBEÁLLÍTÁS ÉS NYOMTATÁS ......................................... 273

A lap formázása .......................................................................... 273

Az oldal beállítása ...................................................................... 274

Margók beállítása ....................................................................... 275

Fej- és lábléc megadása ............................................................. 276

Nyomtatási beállítások ................................................................ 280

Oldaltörések ellenőrzése ............................................................ 284

Diagramok nyomtatása ............................................................ 284

Kimutatás nyomtatása ............................................................. 285

Látvány nyomtatása ................................................................ 286

Súgótémakör nyomtatása ........................................................ 287

A nyomtatási kép bemutatása .................................................... 287

A nyomtatás végrehajtása .......................................................... 289

A nyomtatás gyorsítása ........................................................... 289

Több munkafüzet nyomtatása egyszerre ................................. 290

Nyomtatás fájlba ......................................................................... 290

A jelentések és nyomtatásuk ...................................................... 291

SZÁMOLÓTÁBLÁK ...................................................................... 292

Adatok érvényesítése ................................................................. 292

Korlátozás nélküli bevitel ......................................................... 295

Egész szám korlátozás ............................................................ 296

Tizedes tört korlátozás ............................................................ 297

TARTALOM 7


Lista korlátozás ........................................................................ 298

Dátum korlátozás ..................................................................... 299

Idő korlátozás .......................................................................... 299

Szöveghossz korlátozás .......................................................... 300

Egyéni korlátozások ................................................................ 300

Figyelmeztető üzenetek beállítása .......................................... 301

Hibajelzés beállítása ................................................................ 302

Számítási műveletek .................................................................. 305

Hivatkozások ........................................................................... 307

A képletek alkalmazása .............................................................. 316

A képletek szintaxisa ............................................................... 317

Képletek operátorai .................................................................... 322

MUNKALAPFÜGGVÉNYEK ......................................................... 325

Függvények használata .............................................................. 326

Függvény beírása .................................................................... 327

Függvény beillesztése gombmenüből ..................................... 328

A leggyakoribb függvények ...................................................... 334

Adatbázis és listakezelő függvények ....................................... 337

Matematikai és trigonometriai függvények .............................. 344

Szövegfüggvények .................................................................. 373

Logikai függvények .................................................................. 383

Információs függvények ........................................................... 387

Dátum- és időműveletek .......................................................... 394

Pénzügyi számítások ............................................................... 412

Keresés függvények ................................................................ 461

Statisztikai függvények ............................................................ 474

Műszaki függvények ................................................................ 537

Egyéni függvények ..................................................................... 555

KERESÉS, ÖSSZEGZÉS .............................................................. 559

Keresés varázslóval.................................................................... 561

Keresés varázsló a 2007-es változatban ................................. 562

Keresés képlettel a 2010-es változatban ................................. 563

8 TARTALOM


Feltételes összegzés .................................................................. 564

Feltételes összegzés a 2007-es változatban ........................... 564

Feltételes összegzés a 2007-es változatban ........................... 566

STATISZTIKAI ADATELEMZÉS .................................................. 568

Egytényezős varianciaanalízis ................................................. 570

Kéttényezős varianciaanalízis ismétlésekkel ........................... 572

Kéttényezős varianciaanalízis ismétlések nélkül ..................... 573

Korrelációanalízis .................................................................... 573

Kovarianciaanalízis .................................................................. 575

Leíró statisztika ........................................................................ 576

Exponenciális simítás .............................................................. 578

Fourier-analízis ........................................................................ 579

Hisztogram .............................................................................. 579

Mozgóátlag .............................................................................. 582

Véletlenszám-generálás .......................................................... 583

Rangsor és százalékos rangsor .............................................. 585

Regresszió ............................................................................... 585

Mintavétel ................................................................................ 588

Kétmintás F-próba a szórásnégyzetre ..................................... 589

Kétmintás párosított t-próba a várható értékre ........................ 589

Kétmintás t-próba egyenlő szórásnégyzeteknél ...................... 590

Kétmintás t-próba eltérő szórásnégyzeteknél .......................... 590

Kétmintás z-próba a várható értékre ....................................... 591

Problémamegoldás és célérték-keresés ..................................... 592

Célérték keresés ...................................................................... 592

Adattábla alkalmazása több érték meghatározására ............... 595

Egyváltozós adattáblák ............................................................ 595

Kétváltozós adattáblák ............................................................ 597

Esetek elemzése ..................................................................... 599

Összetett esetek megoldása ................................................... 603

A Solver kezelése .................................................................... 604

A Solver jelentései ................................................................... 612

TARTALOM 9


ANGOL-MAGYAR FÜGGVÉNYNÉVTÁR ................................... 620

MAGYAR-ANGOL FÜGGVÉNYNÉVTÁR ................................... 630

TÁBLÁZATOK ÉS KIMUTATÁSOK ............................................. 641

Adatűrlapok ................................................................................ 644

A táblázat módosítása és bővítése .......................................... 646

A listaszolgáltatás új helye .......................................................... 647

A táblázat átméretezése .......................................................... 650

Táblázat bővítése az Excel 2010-ben ...................................... 650

Rekordok keresése a táblázatban ........................................... 651

Szűrt táblázatok .......................................................................... 652

Táblázatszűrés tartalom szerint ............................................... 654

Szövegszűrők .......................................................................... 654

Dátumszűrők ........................................................................... 655

Számszűrők ............................................................................. 656

Táblázatszűrés szín szerint ..................................................... 658

Irányított szűrés ....................................................................... 659

Ismétlődő rekordok kiszűrése .................................................. 663

Műveletek szűrt listákkal ............................................................. 664

Szűrt lista módosítása ............................................................. 664

Szűrt lista nyomtatása ............................................................. 665

Szűrt listából készített diagram ................................................ 665

Szűrt táblázat rendezése ......................................................... 666

Táblázat rendezése .................................................................... 666

Listaelemek összegzése ............................................................. 668

Az összegzés végrehajtása ..................................................... 671

Függvények alkalmazása részösszeg képzésnél .................... 672

Részösszeg-csoport megjelenítése ......................................... 674

Műveletek részösszeg-csoportokkal ........................................ 676

Keresés a táblázatokban ............................................................ 677

Weblekérdezések .................................................................... 682

Adatimportálás Access-fájlból .................................................. 685

Adatimportálás szövegfájlból ................................................... 687

10 TARTALOM


Adatimportálás adatkapcsolat varázslóval ............................... 690

Frissítés és a kapcsolatok tulajdonságai ................................. 692

A lekérdezés kimutatásba töltése ............................................ 694

Az MS Query kezelése ............................................................... 695

Mentett lekérdezések futtatása ................................................... 703

Paraméteres lekérdezések ......................................................... 704

Együttműködés a Windows SharePoint Services programmal 708

Kimutatások ................................................................................ 709

Kimutatások létrehozása ......................................................... 711

A kimutatások tulajdonságai .................................................... 724

Kimutatások módosítása ......................................................... 733

Számítási mód cseréje ............................................................ 736

Kimutatástételek rendezése .................................................... 738

Részletek, csoportok megjelenítése ........................................ 738

Adatösszegzések .................................................................... 741

Kimutatások formázása ........................................................... 742

Adatösszesítés ........................................................................ 744

Kimutatásdiagramok létrehozása ............................................... 748

Szeletelők a kimutatásokban ...................................................... 751

A szeletelők ............................................................................. 753

Szeletelő létrehozása .............................................................. 754

A szeletelők használata ........................................................... 758

Szeletelők tulajdonságai .......................................................... 758

OBJEKTUMOK KEZELÉSE ......................................................... 761

Objektumok ................................................................................ 761

Címszerkesztő (WordArt) ........................................................... 763

A WordArt objektum formázása ............................................... 768

Méret, igazítás és elforgatás beállítása ................................... 770

Részletes formázás párbeszédpanelen ................................... 771

Vektoros rajzoló .......................................................................... 773

SmartArt diagramok készítése .................................................... 777

Listák készítése ....................................................................... 777

TARTALOM 11


Folyamatok rögzítése .............................................................. 780

Ciklusok ábrázolása ................................................................ 780

Szervezeti sémák készítése .................................................... 781

Kapcsolatok, viszonyok ábrái .................................................. 785

Mátrix és piramis diagramok .................................................... 786

A SmartArt diagramok formázása ............................................ 786

Képek beszúrása ........................................................................ 788

Képernyőkép beszúrása ............................................................. 796

ClipArt kép beszúrása ................................................................. 797

A csatolt fájlok aktualizálása .................................................... 803

Egyenlet beszúrása .................................................................... 805

Egyenlet külső objektumként ................................................... 805

Az egyenletszerkesztő parancsai ............................................ 808

Egyenletszerkesztő eszköztár ................................................. 814

A beépített egyenletszerkesztő ................................................... 821

DIAGRAMOK ................................................................................ 825

Értékgörbék használata .............................................................. 825

Értékgörbe létrehozása ........................................................... 827

Értékgörbe formázása ............................................................. 828

Diagram létrehozása................................................................... 830

Diagram nem szomszédos kijelölésből .................................... 833

Többszintű kategóriák és adatsorok ........................................ 835

Diagramadatok módosítása ..................................................... 836

Diagramformázás ....................................................................... 836

Automatikus formázási minták ................................................. 837

A diagram kiegészítése új elemekkel ...................................... 839

Diagramelemek formázása ...................................................... 856

MAKRÓK ALKALMAZÁSA .......................................................... 865

Makrók felvétele ......................................................................... 865

Műveletek makrókkal .................................................................. 868

Makró szerkesztése ................................................................. 869

Makró másolása ...................................................................... 870

12 TARTALOM


Makrórészlet másolása ............................................................ 870

Makró futtatása eszköztárgombbal .......................................... 870

Makró grafikus objektumhoz kapcsolása ................................. 871

Makró futtatása Visual Basic modulból .................................... 873

Makró futásának megszakítása ............................................... 873

Makró törlése ........................................................................... 874

Makróhibák kezelése .................................................................. 874

Modullapok ................................................................................. 875

Egyéni párbeszédpanelek .......................................................... 876

Biztonsági szempontok ............................................................... 884

Biztonsági beállítások .............................................................. 885

Makrókat tartalmazó fájl megnyitása ....................................... 887

Munkafüzet makróvírus-ellenőrzése ........................................ 888

A digitális aláírás ..................................................................... 888

Makróprojekt digitális aláírása ................................................. 889

KAPCSOLAT MÁS ALKALMAZÁSOKKAL ................................. 894

Beágyazás, csatolás ................................................................... 895

Kapcsolat a Webbel .................................................................... 896

A munkalap közzététele .......................................................... 897

Megtekintés weblapként .......................................................... 898

Elektronikus üzenetek ................................................................. 899

Levélküldés .............................................................................. 899

Küldés Exchange mappába ..................................................... 903

Szöveg darabolása ..................................................................... 903

XML-támogatás .......................................................................... 903

A MUNKAFELÜLET KEZELÉSE .................................................. 908

Az állapotsor elemei ................................................................ 943

Segítség a 2010-es változatban .............................................. 944

Súgó tartalom .......................................................................... 945

Keresés a súgóban .................................................................. 947

CELLATARTALOM BEVITELE .................................................... 950

TARTALOM 13


A CELLÁK .................................................................................. 950

ADATBEVITEL ........................................................................... 951

Javítás ..................................................................................... 960

Automatikus javítás ................................................................. 961

Adatbevitel automatikus kiegészítéssel ................................... 963

Cellák kitöltése a kitöltőjel húzásával ...................................... 964

Cellabevitel csoportos kitöltéssel ............................................. 969

Kitöltés egyéni lista elemeivel .................................................. 972

Számok bevitele ...................................................................... 975

Dátum és időértékek bevitele .................................................. 977

Cellák kitöltése képletekkel ...................................................... 979

Cellák automatikus feltöltése ................................................... 982

Egyszerű trend készítése ........................................................ 986

ADATÉRVÉNYESÍTÉS ............................................................... 987

Korlátozás nélküli bevitel ......................................................... 990

Egész szám korlátozás ............................................................ 991

Az adatok érvényességének műveletei ................................... 992

Tizedestört korlátozás ............................................................. 993

Lista korlátozás ........................................................................ 995

Dátum korlátozás ..................................................................... 998

Idő korlátozás .......................................................................... 999

Szöveghossz korlátozás .......................................................... 999

Egyéni korlátozások ................................................................ 999

Figyelmeztető üzenetek beállítása ........................................ 1000

Hibajelzés beállítása .............................................................. 1003

A beviteli hibák ellenőrzése ................................................... 1007

Adatérvényesítés kiterjesztése .............................................. 1008

MOZGÁS A CELLÁK KÖZÖTT, KIJELÖLÉSEK ....................... 1009

Kijelölés billentyűkkel ............................................................. 1010

Kijelölés egérrel ..................................................................... 1015

CELLÁK BESZÚRÁSA ÉS TÖRLÉSE ...................................... 1017

A cellák törlése ...................................................................... 1020

14 TARTALOM


Cellatartalom vagy formátum törlése ..................................... 1021

TARTOMÁNY ÉS OBJEKTUMOK MOZGATÁSA .................... 1023

Vágólapra másolás ................................................................ 1026

Kivágás a vágólapra .............................................................. 1028

A vágólap tartalmának beillesztése ....................................... 1029

KERESÉS ÉS CSERE .............................................................. 1039

MEGJEGYZÉSEK KEZELÉSE ................................................. 1043

SZÁMÍTÁSI FELADATOK .......................................................... 1047

SZÁMÍTÁSI MŰVELETEK ........................................................ 1047

Hivatkozások és nevek .......................................................... 1048

A képletek szintaxisa ............................................................. 1058

Kompatibilitási kérdések ........................................................ 1063

A képletek operátorai ............................................................. 1066

MUNKALAPFÜGGVÉNYEK ..................................................... 1073

A függvények használata....................................................... 1074

Függvény beillesztése listából ............................................... 1076

A leggyakoribb függvények .................................................... 1084

EGYÉNI FÜGGVÉNYEK HASZNÁLATA .................................. 1088

Strukturált hivatkozások ........................................................ 1095

A BEÉPÍTETT FÜGGVÉNYEK ................................................. 1097

Statisztikai elemzések ........................................................... 1105

Vezérlőobjektumok ................................................................ 1108

HIBÁK KEZELÉSE ................................................................... 1115

CÉLÉRTÉK KERESÉSE .......................................................... 1128

DÁTUMMŰVELETEK .................................................................. 1134

PÉNZÜGYI SZÁMÍTÁSOK .......................................................... 1142

KAMAT, TÖRLESZTÉS ............................................................ 1143

BEFEKTETÉS, ÉLETJÁRADÉK ............................................... 1147

ÉRTÉKPAPÍR ELEMZÉS ......................................................... 1153

EGYÉNI PÁRBESZÉDPANELEK ............................................... 1158

TARTALOM 15


ADATBÁZIS- ÉS LISTAKEZELÉS ............................................. 1181

ADATBÁZISKEZELŐ FÜGGVÉNYEK ...................................... 1181

ADATBÁZIS KEZELÉSE LISTAKÉNT ...................................... 1186

ADATÖSSZESÍTÉSEK ............................................................. 1203

KERESÉS A LISTÁBAN ........................................................... 1213

FELTÉTELES ÖSSZEGZÉS .................................................... 1217

KERESŐFÜGGVÉNYEK .......................................................... 1226

MUNKALAPOK FORMÁZÁSA ................................................. 1229

DIAGRAMOK KÉSZÍTÉSE ......................................................... 1235

DIAGRAM LÉTREHOZÁSA ...................................................... 1236

ÉRTÉKGÖRBÉK ...................................................................... 1242

KIMUTATÁSDIAGRAMOK ....................................................... 1250

SZELETELŐK .......................................................................... 1257

FÜGGVÉNYEK ÁBRÁZOLÁSA ................................................ 1260

GRAFIKUS EGYENLETMEGOLDÁS .................................... 1266

DIAGRAM FORMÁZÁSA .......................................................... 1267

KÉPLETEK, FÜGGVÉNYEK ALKALMAZÁSA .......................... 1272

KIJELÖLÉSEK ............................................................................ 1302

MUNKALAPFORMÁZÁS ............................................................ 1327

SABLONOK ................................................................................ 1379

Előre gyártott sablonok ............................................................. 1379

Sablonok a Microsoft Online webhelyen ................................... 1387

DIAGRAMOK .............................................................................. 1395

ŰRLAPOK, VBA KÓDOK ........................................................... 1467

Automatikusan végrehajtódó makrók .................................... 1538

Eseményvezérelt eljárások .................................................... 1539

A SZALAG TESTRE SZABÁSA................................................ 1584

VISUAL BASIC SZINTAKTIKAI ÁTTEKINTÉS ......................... 1595

Kódolási előírások ................................................................. 1596

16 TARTALOM


Konstansok ............................................................................ 1598

Változók ................................................................................. 1598

Algoritmus szerkezetek ......................................................... 1602

Eljárások ................................................................................ 1607

PROGRAMINDÍTÁS, KILÉPÉS .................................................. 1609

KAPCSOLAT MÁS ALKALMAZÁSOKKAL ............................... 1614

Excel munkalapok konvertálása PDF formátumba ................ 1619

Kapcsolat a Webbel ............................................................... 1632

Csatolások, külső hivatkozások ............................................. 1635

PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS ............................... 1643

A program környezete .............................................................. 1643

Telepítés és Office kattintásra .................................................. 1645

A technológia ......................................................................... 1645

Az Office Kattintásra működési elve ...................................... 1646

MSI-alapú kiadás telepítése .................................................. 1649

Telepítés DVD-ről .................................................................. 1649

Termékaktiválás .................................................................... 1651

A program indítása ................................................................... 1652

KÖRNYEZETI BEÁLLÍTÁSOK ................................................... 1660

Környezeti beállítások ............................................................... 1660

Az Általános kategória ........................................................... 1662

A képletek beállításai ............................................................. 1664

A nyelvi ellenőrzés beállításai ................................................ 1667

A mentés csoport ................................................................... 1673

Nyelvi beállítások ................................................................... 1675

Speciális beállítások .............................................................. 1676

A bővítmények beállításai ...................................................... 1687

Az Adatvédelmi központ beállításai ....................................... 1689

Az eszköztár átalakítása ........................................................... 1691

A menüszalag testre szabása ................................................... 1694

TARTALOM 17


GYORSGOMBOK ....................................................................... 1697

Funkciógombok és kombinációik ........................................... 1697

Az Office felhasználói felület billentyűi ................................... 1698

Megnyitás, Mentés másként panel ........................................ 1699

Szalagmenük kezelése .......................................................... 1700

Eszköztár kezelése ................................................................ 1701

Ablak és párbeszédpanel kezelése ....................................... 1701

Adatbevitel és mozgás billentyűi ............................................ 1703

Műveletek a cellákban vagy a szerkesztőlécen ..................... 1704

Adatok formázása .................................................................. 1705

Képletszerkesztés és áthelyezés ........................................... 1706

Beszúrás, törlés és másolás .................................................. 1707

Mozgás a kijelölésen belül ..................................................... 1708

Kijelölések ............................................................................. 1708

Vége üzemmód billentyűparancsai ........................................ 1709

Megadott tartalmú vagy jellemzőjű cellák kijelölése .............. 1710

Diagramelemek kijelölése ...................................................... 1711

Mozgás és görgetés munkafüzetben ..................................... 1711

Dokumentum nyomtatása és nyomtatási képe ...................... 1713

Adatbázisok, táblázatok (listák) és kimutatások kezelése ..... 1713

Kimutatástételek csoportosítása és szétbontása ................... 1715

Adatok tagolása ..................................................................... 1715

Weblapok kezelése ............................................................... 1715

ALAPÉRTELMEZETT IKONPARANCSOK ................................ 1716

Gyakori parancsok .................................................................... 1717

A menüszalagon nem szereplő parancsok ............................... 1722

Fájl lap ...................................................................................... 1740

Kezdőlap ................................................................................... 1744

Beszúrás lap ............................................................................. 1758

Lap elrendezése lap ................................................................. 1762

Képletek lap .............................................................................. 1767

Adatok lap ................................................................................. 1770

18 TARTALOM


Korrektúra lap ........................................................................... 1774

Nézet lap .................................................................................. 1776

Fejlesztőeszközök lap ............................................................... 1778

Bővítmények lap ....................................................................... 1780

SmartArt-eszközök – Tervezés lap ........................................... 1780

SmartArt-eszközök – Formátum lap ......................................... 1782

Diagrameszközök – Tervezés lap ............................................. 1787

Diagrameszközök – Elrendezés lap.......................................... 1788

Diagrameszközök – Formátum lap ........................................... 1793

Rajzeszközök – Formátum lap ................................................. 1799

Képeszközök – Formátum lap .................................................. 1804

Kimutatáseszközök – Beállítások lap........................................ 1809

Kimutatáseszközök – Tervezés lap .......................................... 1815

Élőfej és élőlábeszközök – Tervezés lap .................................. 1817

Táblázateszközök – Tervezés lap ............................................ 1818

Kimutatásdiagram-eszközök – Tervezés lap ............................ 1820

Kimutatásdiagram-eszközök – Elrendezés lap ......................... 1821

Kimutatásdiagram-eszközök – Formátum lap ........................... 1822

Kimutatásdiagram-eszközök – Elemzés lap ............................. 1822

Szabadkézi eszközök – Tollak lap ............................................ 1824

Értékgörbeeszközök – Tervezés lap ......................................... 1825

Szeletelőeszközök – Beállítások lap ......................................... 1829

Egyenleteszközök – Tervezés lap ............................................ 1831

Nyomtatási kép lap ................................................................... 1832

Háttér eltávolítása lap ............................................................... 1833

ANGOL-MAGYAR FÜGGVÉNYNÉVTÁR ................................... 1835

MAGYAR-ANGOL FÜGGVÉNYNÉVTÁR ................................... 1846

AJÁNLOTT WEBHELYEK .......................................................... 1856

Hivatalos Excel oldalak ............................................................. 1856

Súgók ....................................................................................... 1856

Támogatás ................................................................................ 1857

TARTALOM 19


Fórumok ................................................................................... 1857

Segédprogramok ...................................................................... 1859

Sablonok ................................................................................... 1859

Példatárak ................................................................................ 1861

Makró gyűjtemények, VBA ....................................................... 1862

Tippek és trükkök ..................................................................... 1863

Jelszó feltörők ........................................................................... 1863

Tananyagok, tutorials ............................................................... 1864

Excel oktatás ............................................................................ 1864

IRODALOM ................................................................................. 1865

20 ELŐSZÓ


ELŐSZÓ

Tisztelt Olvasó! A Microsoft Excel táblázatkezelője széles körben elterjedt, közismert és közkedvelt program, a hasonló célú alkalmazások között méltán foglalja el a vezető helyet. A programról megjelent számos szak-könyv is bizonysága ennek. Az Excel 2010-es (vagyis 13.0-ás – a babona miatt olykor 14.0-nak jelölt) változata, mint a Microsoft Offi-ce 2010 Rendszer tagja az Office Rendszer többi tagjával együtt már csak kisebb átalakításon esett át.

A felhasználói felületet legnagyobb hatású megújítását az előző (2007-es) változatban végezték a fejlesztők, amelyre a Microsoft szerint több okból is szükség volt:

Felméréseik szerint az általános felhasználói vélemény az, hogy az Office funkcióknak csak mintegy 5 %-át használják,

A többi 95 %-ot nem találják, nem jönnek rá kezelésére.

A parancsok száma az 1989-ben megjelent első változat 50 parancsával szemben elérte a 270-et.

Az eredeti két eszközsáv a Word 2003-ra már 32-re gyarapo-dott.

A Word 2000-ben megjelent munkaablakok száma egyről 19-re emelkedett.

Mindezen okoknak tudható be tehát, hogy szakítottak a korábbi gra-fikus felhasználói felülettel és teljesen újat alkottak, ahol az eszköz-tárak és menük szerepét túlnyomó részben a szalagok és lapfülek vették át. A fülekkel válthatunk a különböző funkciókhoz tartozó pa-rancsokat, elrendezéseket, stílusokat, objektumokat összefogó sza-lagok között. A menük egy része, például a helyi menük és hírmon-

dónak az Office gombból legördíthető Fájl menü maradványa meg-maradt.

A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát kö-

ELŐSZÓ 21


vették. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a hagyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen csökkent. Ami maradt, azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsof-tot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt progra-mok kezeléséhez egyre inkább „pilótavizsga” szükséges, azaz a szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, paran-csok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban be-vezetett gyakorlatnál.

Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nem-csak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított (mint a grafikus programok palettái).

Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új eleme a szalag lett. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg, és mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalom-mal. A szalag váltása – szerencsére – nem adaptív (vagyis nem automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos eszköztárból egy „fél” darab maradt összesen, ez alapértelmezetten tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat.

Az Office 12 Rendszer Outlook programja még megőrizte a régi, menüszerkezetes felhasználói felületet. Ezzel szemben az Office Outlook 2010 már szintén az új, szalagos felületet alkalmazza, mint az időközben megjelent, ingyenes Windows Live Mail program is.

A 2010-es Word változatban a felhasználói felület csak kissé vál-tozott. Megváltoztatták a korábbi Office menüt (talán nem is a leg-

szerencsésebben). A fájlkezelés parancsait most a Fájl menüből érhetjük el. Csaknem minden, itt található parancsot átalakítottak.

Például érdemes megnéznünk az Információ almenüt, amelyben

22 ELŐSZÓ


megtaláljuk a konvertálás, dokumentumvédelem, fájlinformációk, verziókezelés és problémaellenőrzés parancsait.

Az első látásra egyszerű Fájl menü almenüket tartalmaz, ame-

lyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés

másként paranccsal menthetünk a Word 97-2003 formátuma mel-lett PDF, XPS vagy az új opendocument számolótábla formátumba is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthe-tő, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhe-tő, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma.

Az XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra előkészí-tett, rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont saját (béta változaton alapuló) tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri. A fájlpublikációs párbeszédpanelről is látszik, hogy a megmaradt párbeszédpanelek csak kissé módosultak.

A Worddel kapcsolatos cikkjeinkben azt írtuk, hogy ez a szöveg-szerkesztő a programcsomag legjobban ismert és elterjedt tagja. Mivel azonban a Wordnél jóval kevesebb konkurense van az Excel-nek, a táblázatkezelők között őt illeti jelenleg az első hely (talán is-mertség szempontjából utoléri a Wordot is).

Egészen tömören azt állapítottuk meg a szövegszerkesztővel kapcsolatban, hogy mindent tud, mint a korábbiak, de minden más-hol érhető el. Ugyanez igaz a táblázatkezelőre is, azonban mivel az Excel program összetettebb, mint a Word, jóval nehezebb megtalál-ni és megszokni az ismert funkciók, parancsok új helyét, ugyanak-kor itt jóval több igazi újdonság jelent meg.

Bevezetőként megemlítünk néhány újdonságot, amelyekről ter-mészetesen bővebben olvashatnak a kötetben:

Óriásit növekedett a kialakítható táblaméret, a 2003-as változat-ban a legnagyobb táblázatméret 256 oszlop*65536 sor volt, ezzel szemben már az Excel 2007-ben 16384 oszlop*1048576 sor!

Az egyetlen, hagyományosra hasonlító menü a bal felső sarok-

ban látható Fájl szalagfülből gördíthető le. Az első látásra egyszerű menü almenüket, nyomógomb parancsokat tartalmaz, amelyekkel a

szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés másként

ELŐSZÓ 23


almenüben menthetünk az Excel 2007-2010 munkafüzet, bináris munkafüzet formátuma mellett XPS formátumba is.

Ha az Excel munkafüzetet választjuk, akkor a fájltípusok között mentendő típusként megadhatjuk az Excel munkafüzetet (makrók nélkül, vagy makrókkal), bináris munkafüzetet, 97-2003 formátumú munkafüzetet, mely kompatibilis a korábbi változatokkal, XML ada-tokat, sablont, szövegfájlt, weblapot, 5/95 formátumú munkafüzetet, valamint többek közt XPS típust.

A korábbi Eszközök menüt itt is megszüntették. Most a Fájl sza-

lagfülből legördíthető menü alján látható Beállítások parancsot kell használnunk a program alapértelmezett működési módjának beállí-tásához.

A 2007-es változattól a legszembetűnőbb változtatás, itt is az – összhangban az Office többi tagjával –, hogy a teljes grafikus fel-használói felületet áttervezték, a hagyományos menük és eszköztá-rak szerepét a szalagok vették át. A szalagok a szalagfülekkel cse-rélgethetők. A szalagokon a legfontosabb, leggyakrabban használt parancsokat az ergonómiai vizsgálatok alapján úgy helyezték el, hogy azokat a legkevesebb beavatkozással, lehetőleg egyetlen kat-tintással érjék el.

A legtöbbször azonban általában elegendő a szalagról közvetle-nül elérhető néhány formázási lehetőség. A szalagon elhelyezett stílusválasztó gombok és az onnan legördíthető stílus lista mintái fölé mozgatva az egérmutatót, a stílus beállításai azonnal megje-lennek a kijelölt tartományon vagy az aktuális cellán. Így könnyen kiválaszthatjuk a nekünk tetszőt, illetve a mondanivalónkat megfele-lően alátámasztó, kiemelő stílust, amelyet kattintással érvényesíthe-tünk. A részletesebb formázási beállítások továbbra is párbeszéd-panelen végezhetők el. E párbeszédpanelek, vagy a vágólap mun-kaablak megjelenítéséhez a szalag megfelelő felirata melletti kis szimbólumra kell kattintani.

Az egyik legjobban átdolgozott szolgáltatás a feltételes formázás.

A Feltételes formázás gombbal megjelenített almenüből számtalan előre beállított feltételes formázás mintája közül választhatunk. A

Szabályok kezelése paranccsal a korábbi feltételes formázáshoz legjobban hasonlító megoldást alkalmazhatjuk. Ekkor a választható

24 ELŐSZÓ


matematikai összehasonlítás eredményeképpen, a feltételt teljesítő cellák hátterét és szövegszínét módosíthatjuk.

Az átalakítás nem egyszerű ráncfelvarrás volt egy nagykorúvá vált alkalmazáson, hanem egy 26 éve folyamatosan fejlesztett, rendkívül elterjedt program ergonómiai szempontokat is figyelembe vevő alapos átdolgozása. Minden bizonnyal még évekig születnek majd cikkek, könyvek a program használatával kapcsolatos tippekről és trükkökről is.

A 2010-es változatban teljesen megújították az Office program-csomag telepítését. Már csak kisebb részben, külön igény esetén használhatjuk a hagyományos, MSI alapú, lemezes telepítést, he-lyette általános az „Office Kattintásra” telepítés, amellyel előbb a programok telepítéséhez szükséges információkat telepítjük gyor-san az interneten keresztül gépünkre, majd az igény szerint elindí-tott további programok futtatásához szükséges programrészeket töltjük le. Az Office Kattintásra által telepített alkalmazások virtualizáltan futnak, ezért nem ütköznek más alkalmazásokkal. Az Office Kattintásra által telepített alkalmazások helyigénye körülbelül a fele az MSI-alapú telepítővel telepített alkalmazásokénak.

Megújult a programok testre szabási lehetősége is. Most közvet-lenül, a grafikus felületen keresztül módosíthatjuk a szalagokat, új szalagot, csoportokat hozhatunk létre, nem kell ehhez külső XML fájlokat szerkesztenünk.

Az Előkészítés almenü viszont megszűnt. A fájlinformációkkal

kapcsolatos parancs átkerült az új Információ almenübe. Teljesen megváltozott a nyomtatás beállítása is. Látszólag megszűnt a nyom-tatási kép, mint a nyomtatás előtti utolsó ellenőrzési lehetőség. Va-

lójában ezt most a Nézet szalag Nyomtatási elrendezés nézetével oldhatjuk meg úgy, hogy közben a dokumentum szerkeszthető ma-rad.

A korábbi Közzététel helyett megjelent Mentés és küldés almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk, vagyis ellenő-rizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazo-lását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Excel változatokkal, valamint „készre jelentve” írásvédetté tehetjük.

ELŐSZÓ 25


Az Excel 2010 új elemző és megjelenítő eszközeivel könnyebben követhetjük nyomon és emelhetjük ki az adatokban megfigyelhető trendeket. A fontos adatok az Excel Web App alkalmazás használa-tával szinte bármilyen webböngészővel vagy okostelefonnal az iro-dán kívülről is könnyen elérhetők. A munkafüzeteken másokkal – a dokumentum tulajdonosának engedélye alapján – dolgozhatunk. A munkafüzeteken végzett közös munkába való bekapcsolódáshoz mindössze egy ingyenes Windows Live ID azonosítóra van szükség. A kereséshez és az adatok szűkítéséhez új szűrőket vezettek be.

A PowerPivot for Excel 2010 nevű ingyenes bővítménnyel nagy – akár több millió sorból álló – adathalmazok is villámgyorsan mó-dosíthatók, az adatok pedig hatékonyabban integrálhatók. Az ered-ményeket a SharePoint kiszolgálón keresztül kényelmesen meg-oszthatjuk másokkal.

A Fájl szalagfül (a Microsoft szerint a Microsoft Office Back-

stage™ nézet) Információ parancsával régebbi verzióként elérhet-jük azokat a munkafüzeteket is, amelyeket nem mentettünk (ponto-sabban, amelyeket az automatikus mentés mentett ugyan, de mi mentés nélkül léptünk ki a program futtatásából).

Könyvünkben a Microsoft Office Excel 2010 használatával kap-csolatos alapvető ismereteket tárgyaljuk. Számos esetben azonban terjedelmi okokból a bemutatás mélysége nem érhette el az eredeti (bár nyilván jóval drágább) kézikönyvekét. Minden olyan esetre, amikor az adott problémát nem tudjuk elég világosan megérteni eb-ből a könyvből, javasoljuk a program Súgó és oktató rendszerének, illetve a gyári kézikönyveknek (Felhasználói kézikönyv stb.) áttekin-tését.

A könnyebb kezelhetőség és az árcsökkentés érdekében tovább-ra is forgalmazzuk a hétkötetes Excel 2010 könyvsorozatunkat, amelyet azonban most egyetlen kötetben, átdolgozva adunk ki. Ez köszönhető az Adobe Acrobat 9. verziójának is, mellyel a kötetet kisebb méretben tudtuk előállítani.

A program eddig még nem említett egyéb lehetőségeit is igyekez-tünk – a terjedelem adta korlátokon belül – megfelelő mélységben ismertetni. A kötet több, mint 300 a gyakorlatban is előforduló fela-dat részletes, lépésről-lépésre bemutatott megoldását is tartalmazza (nem ritkán többféle módszerrel). Bár a feladatokat a magyar nyelvű

26 ELŐSZÓ


programváltozatban oldottuk meg, a megoldások a kötetben találha-tó magyar-angol függvénynévtár segítségével könnyen alkalmazha-tók az angol nyelvű programváltozatban is.

A leírás minden olyan részén külön felhívjuk a figyelmet, amely a megelőző változattól lényegesen eltérő funkciómegoldást ismertet. A program eddig még nem említett egyéb lehetőségeit is igyekez-tünk – a terjedelem adta korlátokon belül – megfelelő mélységben ismertetni.

Könyvünk alapjául a Microsoft Office 2010 Rendszer magyar nyelvű változata szolgált.

A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítás-technikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows 7 operá-ciós rendszer alapfokú ismerete (melynek megszerzéséhez szíve-sen ajánljuk saját, hétkötetes sorozatunkat vagy a Windows 7 Biblia nevű összefoglaló kiadványunkat). A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, elemzéseiket, egyszerű adatnyilvántartásukat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk ké-szítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat.

Szentendre, 2011. február

Köszönettel a szerző.

AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 27


AZ EXCEL ÚJ

MEGOLDÁSAI

Könyvünk e fejezetében tájékoztató jelleggel mutatjuk be a Micro-soft Office, valamint az Excel 2007 program, majd a Microsoft Office Excel 2010 újdonságait, amelyek részletezésére a későbbi fejeze-tekben még visszatérünk. Ebben a részben vázlatosan mutatjuk be az Excel legújabb változatának legjellegzetesebb eltéréseit a meg-előző, Excel 2003-as, illetve 2007-es változatától. A két utóbbi, tehát a 2007-2010-es változat újdonságait azért ismertetjük együtt, mert a 2007-es változat legnagyobb újdonságát a felhasználói felület radi-kális átalakítása jelentette. Azok számára, akik a program korábbi verzióiról térnek át a 2010-es változatra, feltétlenül szükséges meg-ismerni ezeket a változásokat is.

A kevésbé lényeges változásokat a programot használók által már ismert parancsok leírásánál részletezzük. A programmal most ismerkedők, azaz semmilyen korábbi Excel tapasztalattal nem ren-delkezők számára azt tanácsoljuk, hogy ugorják át ezt a részt és az alapok megismerése után térjenek ide vissza, akkor bizonyára ért-hetőbbek lesznek az itt tárgyalt szolgáltatások, programfunkciók is.

Az Excel 2007-2010 felismeri az összes korábbi Excel változattal készült fájlokat (beleértve a DOS alatt futó verziókat is). Beolvasás után ezeket menthetjük a korábbi Excel dokumentum formátumban (ezt az üzemmódot a program címsorában megjelenő Kompatibilis üzemmód felirat is jelzi), vagy egyéb formátumokra is konver-tálhatunk, köztük az Excel 2007-2010 XML alapú, xlsx kiterjesztésű formátumába. Az Excel 2010-ben készült fájlok is elmenthetők a korábbi változatoknak megfelelő formátumban, ekkor azonban az adott változat után megjelent új formázások, szolgáltatások ered-ményei elvesznek.

28 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI


2007-es MS Office újdonságok

A következőkben az Excel 2007 újdonságai előtt tekintsük át, me-lyek a Microsoft Office 2007 Rendszer összes programjában megta-lálható újdonságok.

Hosszú idő, több mint három év telt el azóta, hogy a Microsoft 2003-ban új irodai programcsomaggal jelentkezett. A hosszas fej-lesztés eredményét, legalábbis néhány jellemzőjének bemutatásá-val – a témához igen szűkre szabott keretek között – próbáljuk meg bemutatni.

De nézzük hát, mi minden újdonságra számíthatunk. Ha röviden akarjuk összefoglalni, akkor minden új, más szemmel nézve semmi. Az ambivalens érzéseket az kelti, hogy az Office 12 programcso-mag részei, a 2007-es verziószámot viselő Access, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word, valamint az Office programcsomag egyre inkább teljes jogú, de külön licencelt tagjai, vagyis a Project, Visio funkcionalitása első pillantásra csak igen kis mértékben változott, ugyanakkor a programok „közkeletűbb” felé-nek, vagyis az Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word progra-moknak teljesen új felhasználói felületet alkottak. A FrontPage prog-ram jövőjéről egyelőre annyi hír van, hogy új néven fejlesztik tovább.

Nézzük azonban alaposabban meg a programcsomagot. Igen lé-nyeges, és nem feltűnő változtatás az új fájlformátumok bevezetése. A korábbi változatokkal tartott kompatibilitás érdekében a bináris fájlformátumok (doc, xls, ppt stb.) megtartása mellett a fájlokat XML (Extensible Markup Language) alapokra helyezték. A jól tömöríthető XML formátumot a fájlnév kiterjesztéséhez adott x betű is jelzi (docx, xlsx, pptx). A tömörítésnek köszönhetően a fájlméretek csök-kenését a fejlesztők 50-80% közöttire becsülik. A tényleges mérete-ket nyilván befolyásolja a tartalom, hiszen a képek kezelése nem változott. Ezeket a fájlformátumokat a gyártó nyilvánosságra hozta, így ezek kiszolgáló-oldali alkalmazásokban az Office nélkül is előál-líthatók XML konverzióval.

A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát kö-vették. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták



ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a hagyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen csökkent. Ami maradt azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsof-tot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt progra-mok kezeléséhez egyre inkább „pilótavizsga” szükséges, azaz a szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, paran-csok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban be-vezetett gyakorlatnál.

Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nem-csak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított (mint a grafikus programok palettái).

Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új eleme a szalag. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg és mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalom-mal. A szalag váltása – szerencsére – nem adaptív (vagyis nem automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos eszköztárból egy „fél” darab maradt összesen, ez tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat.

De nézzünk most már meg egy-két fontosabb alkalmazást! Kezd-jük a Word szövegszerkesztővel. Itt lehet a legjobban megfigyelni a programfejlesztők szándékait. Az egyszerű felhasználónak nem kell megjegyeznie, hogy melyik parancsot hol, melyik menüben találja, és mire szolgál. A szalagon megjelenő eszközök, információk szinte maguktól beszélnek. Persze, aki már gyakorlatot szerzett a korábbi változatok valamelyikének használatából, annak az átállás nehéz-kes lehet és bizonyos dolgokat csak igen hosszas keresgéléssel lehet megtalálni.

Míg például viszonylag egyszerűen megtalálhatjuk a karakterek, bekezdések részletes formázásához szükséges párbeszédpanele-



ket, a testre szabás, beállítás párbeszédpaneljét az egyetlen „ha-

gyományos” eszköztár testre szabásakor – a Gyorselérési eszköz-

tár testre szabása parancsot az eszköztár helyi menüjében, illetve

A Word beállításai párbeszédpanelen – találhatjuk meg. A fájlkezelés parancsainak eléréséhez a munkaablak bal felső

sarkába, az Office gombra kell kattintanunk.

A Kezdőlap szalag a szerkesztés alapvető parancsaival

Az alapállapotban, szövegrögzítéskor használt Kezdőlap szalag a legfontosabb szerkesztési, formázási utasításokat, illetve azok szimbólumait tartalmazza. A stílusok alkalmazása egyszerű, az egérkurzor alatti stílust azonnal mutatja a szövegen, ha tetszik, kat-tintsunk a stílus szimbólumára (például a Címsor 1 gombra), ezt kö-vetően a program véglegesíti a választást a szövegen. A teljes stí-

luspalettát a Stílusok csoportfeliratot követő kis jelre kattintva hoz-hatjuk elő. Ugyanígy jeleníthetjük meg a részletes karakter és be-kezdésformázáshoz szükséges – a korábbiakkal szinte teljesen

megegyező tartalmú – párbeszédpaneleket a Betűtípus és a Be-

kezdés csoportcímkék melletti kis ikonokra kattintva.

A Beszúrás szalag választása után illeszthetjük be a legkülönbö-zőbb diagramokat.

Számos üzleti diagramtípus egyszerűen átalakítható egy másikba úgy, hogy közben a tartalom változatlan marad. A diagram szöve-ges tartalmát akár külön ablakban is szerkeszthetjük (lásd a mellé-

kelt ábra Erre a területre írhat ablakát), amelyben minden zavaró



hatástól mentesen, jól áttekinthetően adható meg a szövegtartalom.

A Tervezés szalagon szintén egyetlen kattintással elvégezhető a színek harmonikus módosítása vagy a diagramtípus-váltás.

Az üzleti folyamatok diagramjai egyszerűen átalakíthatók

Az Excel 2007 természetesen ugyanezeket a felhasználói felület-elemeket alkalmazza. Funkcionalitásában annyiban bővült, hogy megjelent néhány OLAP adatkocka elemzésére szolgáló függvény és rengeteg új diagramsablon.

Az adatok értelmezéséhez már a szerkesztés közben is segítsé-get kapunk. A cellák adattartalmán érvényesülő többféle feltételes formázást alkalmazhatunk, amely a cellaérték mellett jelenik meg. Ilyen feltételes formázás lehet a cella színezése (ez az egyetlen ilyen lehetőség, mely ismert volt korábban is), szimbólumok alkal-mazása, amely mutatja, hogy például a cella a teljes adattartomány melyik kvantilisébe tartozik vagy éppen az értékkel arányos oszlop-diagramokat alkalmazhatunk.

Az értékarányos oszlopdiagramok, ikonok a kijelölt cellatarto-mányt vizsgálják át és annak legkisebb és legnagyobb értéke közötti



területet osztják fel. A megjelenítéshez nagyon sok előre elkészített szabály választható a grafikus palettából, itt ezek is úgy működnek, hogy a kurzor alatti ikonnak megfelelően azonnal megjelenik a for-mázás, amit – ha tetszik – a kattintással érvényesíthetünk.

Az ikonokkal jól szemléltethetők az átlagos, átlag alatti és feletti értékek

Ugyanígy, minta alapján formázhatjuk a táblázatot vagy a cellákat. Minden ilyen, minta alapján végzett formázás azonban részletesen

testre szabható. A feltételes formázásokhoz például a Feltételes

formázás kinyíló Új szabály parancsával készíthetünk új szabályt. A függvények beillesztése, külső adatok átvétele is sokkal egy-

szerűbbé vált.



Rengeteg előre beállított táblázat- és cellastílust alkalmazhatunk

2007-es Excel újdonságok

Az Excel 2007 természetesen ugyanezeket a felhasználói felület-elemeket alkalmazza. Funkcionalitásában annyiban bővült, hogy megjelent néhány OLAP adatkocka elemzésére szolgáló függvény és rengeteg új diagramsablon.

Az adatok értelmezéséhez már a szerkesztés közben is segítsé-get kapunk. A cellák adattartalmán érvényesülő többféle feltételes formázást alkalmazhatunk, amely a cellaérték mellett jelenik meg. Ilyen feltételes formázás lehet a cella színezése (ez az egyetlen ilyen lehetőség, mely ismert volt korábban is), szimbólumok alkal-mazása, amely mutatja, hogy például a cella a teljes adattartomány melyik kvantilisébe tartozik vagy éppen az értékkel arányos oszlop-diagramokat alkalmazhatunk.

Az értékarányos oszlopdiagramok, ikonok a kijelölt cellatarto-mányt vizsgálják át és annak legkisebb és legnagyobb értéke közötti



területet osztják fel. A megjelenítéshez nagyon sok előre elkészített szabály választható a grafikus palettából, itt ezek is úgy működnek, hogy a kurzor alatti ikonnak megfelelően azonnal megjelenik a for-mázás, amit – ha tetszik – a kattintással érvényesíthetünk.

Több új diagramtípus is megjelent

Ugyanígy, minta alapján formázhatjuk a táblázatot vagy a cellákat. Minden ilyen, minta alapján végzett formázás azonban részletesen

testre szabható. A feltételes formázásokhoz például a Feltételes

formázás kinyíló Új szabály parancsával készíthetünk új szabályt. Egyetlen adatsorra akár többféle, cellán belüli adatjelölőt is al-

kalmazhatunk párhuzamosan. Ezzel jelentősen megnövekedtek a korábbi változat szegényes (3 feltételt ábrázolni képes) feltételes formázási lehetőségei.



Sávdiagram a cellán belül

Ikonokkal jól szemléltethetők az átlagos, átlag alatti és feletti értékek



A Kezdőlap szalagon található formázó galériák hasonló módon működnek. A minta fölé mozgatott egérmutatóval megjeleníthetjük a minta formáját, illetve az adatjelölő szimbólumokat a táblázaton vagy annak kijelölt tartományán. Ha tetszik, amit látunk, kattintsunk a galériabeli ikonra.

A Legfelső/legalsó értékek szabályai paranccsal a legfelső, vagy legalsó adatokat, illetve az átlag feletti, vagy alatti adatokat tartalmazó cellákat formázzuk.

Az Adatsávok paranccsal egy egészen különleges megoldással a kijelölt cellák tartalmával arányos sávdiagramokat készíthetünk a cellán belül. A legnagyobb kiterjedésű sáv a legnagyobb értékhez, a legrövidebb sáv a legkisebb értékhez tartozik, míg a köztes értékek-kel arányos lesz a többi sáv hossza. A sávok az oszlopon belül ma-radnak, így az abszolút hosszakat az oszlopszélesség is befolyásol-ja. Fontos, hogy csak azonos jellegű adatokat színezzünk egyfor-mán, például a fenti ábrában eltérő színű sávok illették volna meg a bevételeket és a kiadásokat. A beállított minták alapján formázó menük esetében a formátum kipróbálható úgy, hogy a mutatót a minta fölé mozgatjuk. Ha tetszik a forma, kattintsunk a mintára, hogy érvényesítsük a beállítást.

Ugyanazokon az adatokon akár többféle feltételes formázást is alkalmazhatunk. Korábban legfeljebb csak három feltételt és egyféle megjelenést állíthattunk be. Ezek a szabályok általában „nem ütik” egymást.

A feltételes formátumok egymásra halmozhatók



A Színskálák menüben például a kijelölt tartomány celláihoz érték-arányos, folyamatos színezést adhatunk, amely a cella hátterén ér-vényesül.

A feltételes formázások almenüinek végén látunk egy További

szabályok parancsot, amelynek segítségével egyénileg módosítha-tunk a szabályokon, illetve további hasonló szabályokat alakíthatunk ki. Ekkor az éppen aktuális szabályból indulunk ki, amelyet módosít-hatunk. A színezésnél például beállítható a legkisebb és a legna-gyobb értékhez tartozó szín, vagy a színezés egyéb szabályai (há-rom szín esetén a középső szín helye stb.). Egyéni szabályok kiala-

kítására szolgál a Feltételes formázás gombmenü Új szabály pa-rancsa is.

Egyéni formázási szabályokat is kialakíthatunk

Az Ikonkészletek menüben az értéktartományt kvantilisek szerint felosztó és ikonokkal jelző formázást állíthatunk be. Az egyéni sza-bályokkal beállíthatjuk, hogy az ikonok alkalmazásához milyen szá-zalékos értékhatároknak, vagy abszolút cellaértékeknek kell telje-sülni. Ezekből egyszerűen megállapíthatók, hogy az adatok az alsó-felső harmadban, negyedben, ötödben stb. vannak, illetve átlago-sak, vagy egy általunk különösen fontosnak ítélt sávban vannak.



A Szabályok kezelése paranccsal megjelenített párbeszédpane-len be- és kikapcsolhatók a szabályok, így egyetlen jelölőnégyzet átállításával érvényesíthetők, illetve ideiglenesen megszüntethetők. Ha ismét szükség van a szabályra, csak töröljük a szabály melletti

Leállítás, ha igaz jelölőnégyzetet. Ugyancsak egyszerűen módosít-hatjuk a szabály érvényesítési területét.

Az ikonkészletekkel kvantilisek ábrázolhatók

A szabályok sorrendje is beállítható



A „szabálymenedzser” párbeszédpanelen a felesleges szabály egy-

szerűen törölhető a Szabály törlése paranccsal. A szabályok mó-

dosítására pedig a Szabály szerkesztése gombot nyomjuk meg. Nemcsak az adott tartományban, de a kijelölt cellákon, illetve mun-

kalapon is törölhető a feltételes formázás szabálya a Szabályok

törlése almenü parancsaival.

A Kezdőlap szalag Formázás táblázatként gombjából megjele-níthető listából rengeteg előre beállított táblázatformát választha-tunk. Ezeket nem használhatjuk viszont másik adattáblával átfedés-

ben. A táblázatformák és kimutatás-táblázatok is átalakíthatók Hasonlóan sokféle előre beállított cellastílus közül választhatunk

a Cellastílusok gomb lenyíló menüjéből. Ilyen cellastílust is kiala-

kíthatunk egyedi formázással (Új cellastílus), de egyesíthetünk is

cellastílusokat (Stílusok egyesítése). Pontosabban ez utóbbi pa-ranccsal más megnyitott munkafüzetben alkalmazott cellastílust ve-hetünk át az éppen szerkesztett munkafüzetbe.

Számtartalmú listaelemek szűrése

Megváltozott a listák rendezése, szűrése is. Egy listabeli cella helyi menüjében választhatjuk a szűrést cellaérték, ikon, cellaszín, betű-



szín szerint, vagyis a feltételes formázással beállítható tulajdonsá-gok alapján is. Például így kiszűrhetjük az első kvantilisbe eső ada-tokat is.

A listafejben egyetlen helyi menübe egyesítették a szűrés és ren-dezés parancsait. Számszerű adatok szűréséhez beállíthatjuk az egyenlő, nem egyenlő, nagyobb, kisebb, közötti, felső tíz, átlag felet-ti és átlag alatti adatok szűrése mellett a korábban megismert pár-beszédpanelen beállítható egyéni szűrőket is.

A szöveges tartalmú cellákat szűrhetjük egyenlőség, nem egyen-lőség, kezdet, végződés, tartalmazás, nem tartalmazás szerint és egyéni szűrővel. Természetesen itt is szűrhetünk szín szerint.

A rendezést is végezhetjük a feltételes formázással beállított tu-lajdonságok szerint. Ezzel egybe gyűjthetjük a szűrőfeltétel szerint azonos tulajdonságú rekordokat.

Rendezés a feltételes formázással beállított jellemző szerint

A Beszúrás szalag az objektumok beszúrásának eszköze. Itt is ta-lálunk újdonságot, nemcsak a régi parancsokat helyezték el az új vezérlőelemen.



A Beszúrás szalag

Ezeket az Office többi alkalmazásában is használhatjuk, mint példá-ul a többek közt az üzleti folyamatok ábrázolására alkalmas SmartArt (IGX Graphic) objektumot. Ezek a diagramok egyszerűen hozhatók létre, és átalakíthatók egymásba. A diagramtípus válasz-tása után egy külön szövegablakba visszük be a tartalmat. A szöve-ges tartalom megtartása mellett választhatunk másik diagramtípust, melynek tulajdonságai (mérete, színe, térhatása) egyedileg formáz-hatók.

A SmartArt diagramok egyszerűen átalakíthatók

A Beszúrás szalag újdonsága még az aláírás szolgáltatás (Aláírási

sor).

A Lap elrendezése szalag a lapelrendezés és oldalbeállítás, va-

lamint a nagyléptékű formázás eszköze. Az Oldalbeállítás, vagy a

Munkalap beállítások csoportfelirat melletti kis ikonnal a hagyomá-nyos oldalbeállítási párbeszédpanelek jeleníthetők meg. Ugyanezt a

panelt jeleníti meg a Címek nyomtatása gomb is.



A Lap elrendezése szalag

A Témák gombbal előre összeállított stílusgyűjteményeket érvénye-síthetünk.

Az előre összeállított stílusgyűjtemények

A Papírméretnyi csoportban állítjuk be a munkalap adott méretre zsugorítását (hogy a tartalom hány oldalon férjen el). Egyébként a munkafüzet nagyítását most a szerkesztőablak alján látható csúsz-kával szabályozzuk.

Gyakorlatilag nem sok újdonságot tartalmaz a függvények beil-

lesztésére szolgáló Képletek szalag.



A Képletek szalag

A függvények beillesztése, a képletek ellenőrzése (Képletvizsgá-

lat), nevek kezelése viszont egyszerűbbé vált. Nyolc új függvény jelent meg, amelyekkel OLAP kockákat elemezhetünk.

A rendezést tetszőleges számú szempont szerint végezhetjük

Kevés újdonságot tartalmaz az adatműveleteket tartalmazó Adatok szalag is. A korábbi rendezési művelettel szemben viszont, amikor csak három szempontot vehettünk figyelembe, most korlátlanul ren-dezhetünk, azaz akár az összes adatbázis-mezőt figyelembe vehet-

jük. Itt is könnyebbé tették a külső adatok átvételét (Egyéb adatfor-

rásból). A Korrektúra szalag az ellenőrzés, korrektúrázás (meg-jegyzések követése), munkalap-védelem parancsait tartalmazza. Itt csak kisebb változásokat tapasztaltunk a változtatások követésében

(Változások követése).



A Korrektúra szalag

A Nézet szalag a megjelenítés parancsait tartalmazza. Ez utóbbiba

kerültek a korábbi Nézet és Ablak menü parancsai. Részben ha-

sonló kapcsolókat találunk a Lap elrendezése szalagon (rácsháló és azonosítók elrejtése), illetve a szerkesztőablak alján (nézetváltás, nagyítás).

A Nézet szalag

A súgó elérésére az F1 gyorsgombot, vagy a szalagfül-sor jobb ol-dalán látható ? gombot használhatjuk.

2010-es MS Office újdonságok

A 2010-es változatban az újdonságok és továbbfejlesztések terve-zésénél a hangsúlyt a mobilitásra, hatékonyságra és látványos megoldásokra fektették.

Office használata tetszőleges helyen

Internetkapcsolat és támogatott böngésző (például Internet Explo-rer, Firefox vagy Safari) használata mellett a Microsoft Office Web Apps alkalmazásokkal szinte bárhonnan és bármikor elvégezhetünk számos tevékenységet. A Microsoft Word, Excel, PowerPoint és OneNote kényelmes, online társainak számító alkalmazásokkal köz-vetlenül a webböngészőkből is elérhetjük, megtekinthetjük és szer-keszthetjük dokumentumainkat. Bár ezek a webes alkalmazások



jelenleg is fejlesztés alatt állnak (a Microsoft honlapján erre utalva csak annyit találunk: látogasson ide később vissza), a technológiai továbbfejlesztés iránya látszik. Minden hasznos lehetőséget, bele-értve a csoportmunkát és elérhetőséget ki akarnak használni a há-lózatok nyújtotta előnyökből.

Az Office Web Apps alkalmazások jóvoltából többféle eszközön is megnyitható a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote prog-ram, hiszen maguk a programok SharePoint-kiszolgálón, Windows Live-fiókon keresztülfutnak, így nem kell mindegyik eszközön tele-pítve lenniük. A dokumentumok ugyanúgy jelennek meg, ahogy egy olyan számítógépen, amelyen telepítve van az Office.

Az Outlook szalagos felhasználói felülettel

Az Office Web Apps alkalmazások a Word, az Excel, a PowerPoint és az OneNote online társprogramjai, melyekkel támogatott böngé-szőkben megtekinthetjük dokumentumainkat és egyszerűbb módo-sításokat is végezhetünk azokon. Az Outlook Web App új témakeze-lési lehetőségeket kínál, átalakított felülete pedig a menüszalagot, valamint a jelenléti információkat és az azonnali üzenetküldés esz-közeit is tartalmazza. Így már az Outlook is átvette a szalagos fel-használói felületet.



A SharePoint Workspace 2010 offline módba tudja helyezni a SharePoint-listákat és dokumentumtárakat. Az offline módban vég-zett munkát követően csak a módosítások szinkronizálódnak, ami meggyorsítja a frissítés folyamatát.

A SharePoint Workspace Mobile használatával SharePoint-web-helyeken és dokumentumtárakban böngészhetünk, továbbá doku-mentumokat nyithatunk meg telefonunkon és szinkronizálhatunk azzal. Még teljesebb tartalomkészítési és szerkesztési eszköztárat vehetünk igénybe Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentuma-inkhoz bármilyen Windows-telefonon. Ráadásul mindezt egy tovább-fejlesztett, érintőképernyőhöz igazított kezelőfelületen végezhetjük.

Ezeknek az újdonságoknak már voltak előzményei a korábbi Offi-ce Professional változatban is.

Hatékonyabb közös munka

Az itt bemutatott újdonságok közt már több olyan továbbfejlesztést is találunk, amelynek legfeljebb csak közvetett előzményeit találjuk az Office 2007 programokban.

Például teljesen új, hogy a PowerPoint 2010 programból közvet-lenül mutathatjuk be a diavetítés-közvetítési funkcióval diavetítése-inket bárkinek, aki webböngészőt használ.

Környezetfüggő adatokat szerezhetünk be üzleti és közösségi há-lózatok használata során. Az Outlook Közösségi Összekötővel fel-használó-központú rálátást nyerhetünk vállalatunkra az üzenetek, értekezlet-összehívások, mellékletek és SharePoint-tevékenységek (például állapotfrissítések közzététele) révén. A népszerű közösségi hálózatokra kapcsolódva pedig azonnali híreket kaphatunk az ügyfe-lektől, érdeklődőktől és partnerektől.

Az üzenetküldéskor kapott e-mail tippek fontos tudnivalókra fi-gyelmeztethetik a felhasználókat, hogy ezzel elejét vegyék a feles-leges, kínos helyzetbe hozó vagy károkozásra is képes üzenetek elküldésének.

Megjelent az igény szerinti fordítás. Segítségével a teljes doku-mentum, vagy annak kijelölt részének fordítása egyszerűen meg-oldható. Ezekhez a műveletekhez korábban külön alkalmazásokat



használtunk, bár a dokumentum fordítása most is a weben keresz-tül, tehát internetkapcsolat birtokában érhető el. A fordítási munkák-ban számos forrás és célnyelv választható (még a nem latin írású nyelvek, például a kínai, és az arab is).

A szerkesztés közben használható minifordító

A minifordító szintén megkönnyíti a több nyelven végzett munkát. Ekkor a kurzor alatti szó vagy kijelölt kifejezés fordítása megjelenik a szöveg felett, ahonnan a fordítás akár a vágólapra is másolható, hogy a szövegbe illesszük (lásd az ábrát). A fordító már valamennyi-re megbirkózik a ragozással is.

Az Office 2010 nyelvi beállításai

Egyetlen párbeszédpanelen alakíthatjuk igényeinkhez a többnyelvű munkához használt munkakörnyezetet, melyen a szerkesztésre, a súgóra, a megjelenítésre és – számos alkalmazásnál – az elemle-



írásokra vonatkozó nyelvi beállításokat is külön megadhatjuk (lásd az ábrát).

Korábbi funkciók továbbfejlesztései: Az Office (Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel

Web App és OneNote Web App) dokumentumok egyidejű közös használatában újdonság, hogy a társszerzői funkciókkal lehetővé váló egyidejű munkavégzés csökkenti a csapatmunkával járó admi-nisztratív teendőket. Mivel az adatokat saját helyi számítógépeken lehet tárolni, azok védelme nem gyengül.

Ugyanahhoz az Outlook-profilhoz több Exchange-postaládát csat-lakoztathatunk, így egy helyről érhetjük el összes fiókunkat. Gyor-sabb a munka, ha először csak a fejléceket töltjük le.

Több fiók egyidejű kezelése

Az Outlook 2010 témák szerinti nézete és Karbantartás eszköze segít eltávolítani a feleslegesen többször szereplő információkat, a

Mellőzés funkció pedig egyfajta némító gombként használható a Beérkezett üzenetek mappában. Ez az adott témában beérkező üzeneteket azonnal a Törölt elemek mappába helyezi. A gyorsmű-veleteket használva kevesebb kattintással végezheti el az e-mailek, a naptár és a teendők kezelésével kapcsolatos gyakori műveleteket.

Az Outlook 2010 és az Exchange Server 2010 programban meg-található új technológiáknak köszönhetően már automatikusan szö-veges átirat készíthető a hangüzenetekből. A rögzített hangüzene-tek szöveges átiratukkal együtt jutnak el közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappába. Az üzenetek helyhez kötöttség nélkül elérhetők webböngészőből, számítógépről vagy okostelefonról.

Az Outlook 2010 with Business Contact Manager új szolgáltatá-saival vállalatunkat tükröző rekordokat hozhatunk létre és alakítha-



tunk igényeinkhez, az érdeklődőket és üzleti lehetőségeket nyomon követhetjük a kezdetektől a sikeres megkötésig, figyelemmel kísér-hetjük a fontos metrikákat egy irányítópulton, és egyszerűen meg-oszthatjuk az üzleti adatokat kollégáinkkal.

Választható témabeállítások az Outlook 2010 programban

A közkedvelt azonnali üzenetküldő alkalmazás (chat) most még ha-tékonyabban és kiterjedtebben használható. Barátainknak és mun-katársainknak elérhetőségét jelenléti információkból és egy új név-jegykártyáról állapíthatjuk meg, és könnyedén, közvetlenül az Office 2010 alkalmazásaiból kezdeményezhetünk velük beszélgetést. Az Office Communicator pedig további eszközöket is nyújt, köztük pél-dául a hangosbeszélgetések munkavégzés közbeni kezdeményezé-sének lehetőségét.

A naptárak Kezdőlap szalagja

Könnyebb és rugalmasabb lett a megosztott jegyzetfüzeteken vég-zett közös munka az olvasatlan változtatások automatikus kiemelé-

sének, a Keresés szerző szerint funkciónak és egyéb új lehetősé-geknek köszönhetően. Ráadásul az online tárhelyen megosztott jegyzetfüzeteket a OneNote 2010 és a OneNote Web App alkalma-zással egyaránt munkatársainkkal közösen és egy időben is szer-keszthetjük.



Az Outlook új naptár nézeteivel jobban követhetjük elfoglaltsága-inkat és munkatársaink időrendjéhez jobban igazodó találkozókat szervezhetünk nemcsak a közös Exchange kiszolgálóra csatlakozó felhasználókkal, de a weben keresztül is (lásd az ábrát).

Teljesítmény és minőség

A következő szolgáltatások és funkciók az egyes Office programok felhasználóinak egyéni teljesítőképességét növelik, illetve az általuk előállított dokumentumok megjelenésén javítanak.

A Microsoft Office Backstage™ nézet

Ismét átdolgozták a 2007-ben radikális változáson átesett felhasz-nálói felületet. A szalag most már minden Office alkalmazásban el-érhető. A kisebb módosításnak köszönhetően az új Microsoft Office Backstage™ nézet mindenkinek gyors hozzáférést biztosít az olyan jelentősebb műveletekhez, mint a dokumentumadatok megtekinté-

se, a mentés, a nyomtatás és a megosztás. Ez a nézet a Fájl sza-



lagfülből hozható elő és a továbbiakban – szerepét is figyelembe

véve – inkább Fájl menünek, lapfülnek nevezzük (bár mint az a kö-vetkező ábrán is látható, a nézet sokkal többet nyújt egy hagyomá-nyos menünél, például a nyomtatási kép, a dokumentum informáci-ói, a verziók is itt tekinthetők meg). Szintén innen érhetők el a beállí-tások, amelyekkel testre szabhatjuk az adott Office programot.

Az új, élő minta segítségével végezhető beillesztési funkció még a tényleges beillesztés előtt megjeleníti az egyik Office 2010 doku-mentumból a másikba, vagy akár külső alkalmazásból végzett beil-lesztés eredményét (például lásd az ábrán egy weblap részletén).

Háromféle beillesztési lehetőség és eredménye

A legtöbb Office programban elérhető élőminta szolgáltatás mintái-nak, beillesztési lehetőségeinek száma az adott vágólap tartalomtól, vagyis a forrásformátumtól függ.

Az új felhasználói felület testre szabása most már teljes körűen megoldott a felületen belül. Korábban a szalagokat csak körülmé-nyesen, XML szerkesztéssel, tömörítéssel szabhattuk testre.

A Word 2010, Excel 2010 és a PowerPoint 2010 új és továbbfej-lesztett képszerkesztési eszközökkel ad lehetőséget többek között látványos művészi effektusok alkalmazására és fejlett korrekciós, színmódosítási és körülvágási műveletek végrehajtására. E két programba egyszerűen beilleszthetünk képernyőképeket is, amelyet már a beillesztés előtt megvághatunk.



A háttér eltávolítása és művészi hatások a PowerPoint programban

A PowerPoint 2010 fénykép- és videó szerkesztő eszközeivel töb-bek között megvághatjuk és könyvjelzővel láthatjuk el (Windows Media file [.asf], Windows video file [.avi], QuickTime Movie file, MP4 Video, Movie file [.mpeg], MPEG-2 TS Video, Windows Media Video file [.wmv], Adobe Flash médiafájl [.flv] formátumú) videóinkat, fekete-fehérré, vagy tetszőleges színárnyalatúvá alakíthatjuk a szí-nes filmeket, valamint művészi effektust adhatunk fényképeinkhez.

Videó átszínezési lehetőségek a PowerPoint programban

Mindezeken túl beállíthatjuk, melyik képkocka jelenjen meg a videó fájl indító képeként, milyen befoglaló keretben jelenjen meg a videó,



illetve a kerethez is grafikus hatásokat, tükröződést, árnyékot stb. adhatunk. A bemutatókba fényképalbumot is illeszthetünk. A tömörí-tési lehetőséggel csökkenthetjük a médiafájlok méretét.

A PowerPoint 2010 programban egyszerűen oszthatjuk meg be-mutatóinkat azokkal, akik nem tudtak jelen lenni az élő előadáson – de bármilyen egyéb célra, például oktatóanyaghoz is készíthetünk WMV formátumú videót a bemutatókból. A videók kísérőszöveget, a diákra és az animációkra vonatkozó időzítés adatokat, valamint lé-zermutató-mozdulatokat is tartalmazhatnak.

Egy-két újabb, látványos SmartArt diagram is megjelent. A OneNote 2010 alkalmazásban egy helyen tárolhatjuk, rendsze-

rezhetjük és nyomon követhetjük a lejegyzett információkat. A prog-ram biztosítja, hogy egyetlen ötlet se merüljön feledésbe. Könnyített navigálás, keresési eszközök, új lapváltozatok és wikihivatkozások segítenek a források gyors megtalálásában és nyomon követésé-ben. A Word 2010, a PowerPoint 2010 és az Internet Explorer prog-ram használata közben akár jegyzeteket is készíthetünk, és a prog-ram automatikusan menti a jegyzethez a forrástartalomra mutató hivatkozást.

2010-es Excel újdonságok

A 2010-es Excel változat újdonságait az új lehetőségek, a hatéko-nyabb egyéni és közösségi munkavégzés és az Excel többféle esz-közön való használata jellemzi.

Továbbfejlesztett eszközök

A 2007-es változatban bevezetett új felhasználói felület egyik hátrá-nya volt, hogy a testre szabást csak igen körülményesen, XML fájl szerkesztésével, tömörítőprogram segítségével alakíthattuk át, ezért nem is nagyon alkalmazták. A 2010-es verzióban viszont a szalag

már módosítható Az Excel beállításai párbeszédpanel segítségével

is. Ezt a párbeszédpanelt most a Fájl szalagfül Beállítások paran-

csával érjük el. A Menüszalag testreszabása funkcióval létre-



hozhatunk saját lapokat és csoportokat is, valamint átnevezhetjük, illetve átrendezhetjük a beépített lapokat és csoportokat .

A menüszalag testre szabható

A menüszalag kiegészítő szolgáltatása a Microsoft Office Backstage

nézet, amely a Fájl szalagfülre kattintva bukkan elő, ezért a továb-

biakban az egyszerűség kedvéért Fájl menünek is nevezzük, bár a hagyományos menühöz képest sokkal több új szolgáltatást nyújt. Míg a hagyományos menük csak a parancsok bevitelére szolgálnak, addig a Backstage nézet a parancsok kiadására nyomógombokat, nyomógomb almenüket, hivatkozásokat is alkalmaz, információkat jelenít meg a szerkesztett dokumentumról, megjeleníti annak nyom-tatási képét. Segítségével létrehozhatunk, megnyithatunk, meg-oszthatunk és kezelhetünk munkafüzeteket, beállíthatjuk a program működését.

Új munkafüzet-kezelő eszközöket hoztak létre, illetve továbbfej-lesztették a korábbi szolgáltatásokat, amelyekkel a korábbi – akár



mentés nélkül lezárt – munkafüzet verziók helyreállíthatók, védett nézetben tekinthetjük meg az internetes forrásból származó doku-mentumokat, a megbízható dokumentumok jelzést megőrzik az el-lenőrzött és engedélyezett fájlok, így azokon a makrók futtatását, megnyitását többször nem kell nyugtázni.

A Microsoft Office Backstage nézet részlete

Adatlisták gyors összehasonlítása

Az Excel 2010 új szemléltetőeszközeivel a legbonyolultabb adatok is érthetővé tehetők. Az értékgörbéknek nevezett apró diagramokkal az értékek mellett azok elemzésének grafikus összegzését is meg-jeleníthetjük, míg a szeletelőkkel dinamikusan szűrhetjük a kimuta-tásokban vagy kimutatásdiagramokban található adatokat. Az érték-görbék a korábbi sávdiagramokhoz hasonlóan cellán belül jelennek meg, de biztosítják egy újabb dimenzió, az idő figyelembe vételét is.

Továbbfejlesztették a kimutatásokat és kimutatásdiagramokat is. Kitölthető címkékkel egyszerűsíthető a kimutatás használata. A be-ágyazott mezők elemfeliratának megjelenítéséhez ismétlődő címké-ket is használhatunk, és erre a kimutatás összes sorában és oszlo-



pában lehetőség van. Ismétlődő címkéket egyedi mezőkön is alkal-mazhatunk, de az ismétlő funkciót az egész kimutatás összes me-zőjében egyszerre is be- vagy kikapcsolhatjuk.

Az Excel új szűrési lehetőségei és az értékgörbe

Többszintű, névvel ellátott (MDX) halmazokat használhatunk. MDX-szerkesztő segítségével bonyolultabb halmazokat is létrehozhatunk, vagy az MDX nyelv ismerete nélkül használhatjuk a párbeszédpane-les megoldást. A névvel ellátott halmazok használatát a kimutatások és az OLAP-képletek is támogatják. Ezekkel olyan OLAP-kimutatások készíthetők, amelyek a különböző üzleti helyszíneken eltérő mértékegységeket használnak.

Az Excel 2010 kimutatásokban elérhető keresési szolgáltatás se-gítségével nagy számú elemet tartalmazó mezőkkel és oszlopokkal (sok ezer vagy millió soros táblázatokkal) is dolgozhatunk. Az elem-keresés segítségével a kimutatásmezők és az OLAP-kockamezők címkéi között egyetlen oszlopban is végezhetünk keresést, az AutoSzűrő szolgáltatás alkalmazásával vagy anélkül.

Az Excel 2010-ben több szálon futó rendezést használhatunk, mely lehetővé teszi nagyméretű kimutatások és Excel-táblázatok gyors rendezését. A több szálon futó rendezés be-, illetve kikap-csolható.

A szűrést továbbfejlesztették, hogy nagy mennyiségű adat elem-zésére is alkalmas legyen. Az Excel 2010 alkalmazásban a több elemre történő szűrés sokkal gyorsabb, és nem látható adatokra



(például rejtett összegekre) is vonatkozik az OLAP és nem OLAP szabványú kimutatásokban egyaránt. Ugyanilyen továbbfejlesztett szűrési funkciót használhatunk az Excel Services alkalmazásban is.

Rendezési lehetőségek kimutatásban

Az Excel 2010 alkalmazásban Az értékek megjelenítése funkció könnyebben megtalálható és használható, illetve most már az OLAP és nem OLAP szabványú kimutatásokban való használatot egyaránt

támogatja. Az értékek megjelenítése funkció további számításokat

tartalmaz, ilyen például a Szülősorösszeg százaléka, a

Szülőoszlopösszeg százaléka, a Szülőösszeg százaléka, a

Göngyölített összeg százaléka, A legkisebbtől a legnagyobbig

rangsorolva és a Legnagyobbtól a legkisebbig rangsorolva. Egyszerűbb mezőt vagy elemet megadni, amin a számítás alapulni fog. A nem OLAP szabványú kimutatásokhoz hasonlóan hozzá-adhatjuk több alkalommal ugyanazt a mértékegységet az OLAP-kimutatás értékterületéhez, hogy egyszerre tudjuk szemléltetni az értéket és az értéken alapuló számítást.



Az értékösszegzés és megjelenítés helyi menüből és szalagról is bekapcsolható

Korábban a nagy méretű táblázatokon, kimutatásokon végzett mű-veletek nem voltak visszavonhatók, vagy jelentősen csökkent a tel-jesítmény. Most ez is megváltozott. A kimutatások teljesítményének

növelése érdekében a Visszavonás parancsot továbbfejlesztették, így alkalmas nagyméretű verem kezelésére. A teljesítmény akkor is

csökken, ha az Automatikus méretezés és a Stílusok parancsot a kimutatás frissítésével vagy módosításával egyszerre alkalmazzuk. Az Excel 2010 alkalmazásban ezt a problémát úgy oldhatjuk meg,

hogy az Esc billentyű lenyomásával megszakítjuk az Automatikus

méretezés vagy a Stílusok parancs végrehajtását. Ezeket a beállí-tásokat kikapcsolva növelhető a teljesítmény a nagy méretű kimuta-tásokban végzett adatfrissítéskor.

Az Excel 2010 alkalmazásban egyszerűbb a kimutatásdia-gramokon végzett munka (például a közvetlenül végzett szűrés), továbbá a diagram átrendezése a mezők hozzáadása vagy eltávolí-tása révén. A kimutatásdiagram összes mezőgombja, a mezőlista

vagy a mezőfejlécek egyetlen kattintással elrejthetők a Kimutatás-

eszközök szalag Megjelenítés csoportjában. Az Analysis Services-kockákba foglalt adatokkal dolgozva hasz-

nálhatjuk az adatvisszaírás funkciót is. Az Excel 2010 alkalmazás-

ban módosíthatók az értékek az OLAP-kimutatások Értékek terüle-

tén és visszaírhatók a Kocka frissítése utasítást támogató OLAP-kiszolgálón lévő Analysis Services-kockába. A visszaírási funkció feltételhez is köthető, majd amikor már nincs szüksége rá, vissza-vonhatja a változtatásokat, vagy mentheti a módosítást.



A szeletelőkkel látványos módon szűrhetjük a kimutatásokat. Egyetlen kattintás elegendő a szűrő alkalmazásához. A szeletelő gombjainak a kimutatással harmonizáló megjelenést adhatunk az új

Szeletelőeszközök szalag használatával (lásd a következő ábrát).

Több feltételt a Ctrl+ kattintással állítunk be. A szeletelők gyors szű-rést tesznek lehetővé, egyúttal az aktuális szűrési állapotot is jelzik, így könnyedén áttekinthető, hogy mi szerepel a szűrt kimutatásban.

Szeletelő eszköz és szalag kimutatásdiagramon

Továbbfejlesztették a feltételes formázást is. Több ikonkészletet érhetünk el, többek között háromszögeket, csillagokat és dobozokat használhatunk. A különböző ikonkészletek tartalma tetszőlegesen keverhető. Meghatározott értéktartomány ikonjai elrejthetők, például megtehetjük, hogy csak a magas haszonhoz tartozó ikonokat jele-nítjük meg, egyúttal a többi ikont elrejtjük.

Az adatsávokban egyszínű vagy színátmenetes kitöltések esetén is megkülönböztethetjük a negatív értékeket, amelyek az automati-kusan kialakuló tengely pozitív értékeihez képest az ellenkező olda-lon jelennek meg (lásd az ábrán).



Negatív érték ábrázolása adatsávban

Hatékony elemző eszközök

Az Excel 2010 fejlesztéseivel az adatok elemzése gyorsabb. Nagy-tömegű (akár több millió sornyi) adat elemzéséhez a http://www.powerpivot.com/ webhelyről letölthető a Microsoft SQL Server PowerPivot for Excel bővítmény, amellyel gyorsan végezhe-tünk el ilyen számításokat. Ezzel a bővítménnyel a különböző forrá-sokból (vállalati adatbázisokból, munkalapokból, jelentésekből és adatcsatornákból) származó adatok is összegyűjthetők, kombinálha-tók, elemezhetők.

Továbbfejlesztették a Solver bővítményt is, amellyel az optimális megoldásokat kereshetjük, lehetőségeket elemezhetünk. A tovább-fejlesztés érintette a felhasználói felületet és az algoritmusokat is. Új globális optimalizálási beállításokat, jobb lineáris programozási és nemlineáris optimalizálási módszereket, új linearitási és megoldha-tósági jelentést alakítottak ki.

Az Excel 2010 alkalmazás pontosabb statisztikai és egyéb függ-vényeket kínál. Egyes korábbi függvények neve megváltozott, így az

http://www.powerpivot.com/



elnevezés jobban tükrözi a funkciót. A régebbi függvények is hasz-nálhatók ugyanakkor, ezeket a kompatibilitás kategóriában, illetve a felajánlott listák alján – figyelmeztetés kíséretében megjelenítve – érjük el (lásd az ábrán).

Az új és a „hagyományos” khi függvények

Az Excel-táblázatokban az oszlopok tetején található táblázatfejlé-cek helyettesítik a megszokott munkalapfejléceket, ha hosszú táblá-zatokat kell görgetni. Az Excel 2010 programban az automatikus szűréskor használt gombok a táblázatfejlécekkel együtt láthatóak maradnak, így gyorsan rendezhetők és szűrhetők az adatok anélkül, hogy vissza kellene görgetni a táblázatot az elejére.

Szűrők az oszlopfejlécen

Új keresési szűrőt vezettek be, amelyet a szűrőfeltételek közt talá-lunk. A szűrést ez esetben a szűrőfeltétel begépelésével adjuk meg, a megfelelő elemek azonnal megjelennek a listában (lásd az ábrát). A lista jelölőnégyzeteinek törlésével szűkíthetjük a szűrőt, amelyet

végül az OK gombra kattintva érvényesítünk a teljes adattáblán. Még nagyobb munkafüzeteket kezelhetünk az Excel 64 bites vál-

tozatával, mert ez esetben a 2 GB feletti memóriatartomány is cí-mezhető. De a teljesítmény fokozása érdekében az Excel 2010 tá-mogatja a többszálú, illetve párhuzamosan futtatható végrehajtást, a



nagyméretű táblázatokat. Nagy teljesítményű számítástechnikai rendszerben (HPC típusú) fürtösszekötőt is beállíthatunk.

Új szövegszűrő

Meggyőzőbb munkafüzetek

Az Excel 2010-ben a munkafüzetek méretétől függetlenül nagyobb hatású vizuális megjelenítést alkalmazhatunk (diagramokat, ábrákat és képernyőképeket).

A diagramok 32000 adatpontos felső korlátja megszűnt, csak a rendelkezésre álló szabad memória mérete szab határt. Az Excel 2007 programban a diagramok vagy egyéb objektumok formázása közben nem rögzíthettünk makrót. Az Excel 2010 alkalmazásban már a diagramok és más objektumok formázásának módosítását is rögzíteni lehet a makrórögzítővel.

Szövegmezőkben is szerkeszthetünk egyenleteket. Ez hasznos lehet, ha a munkalap zárolt vagy más okból nem elérhető celláiban található képleteket szeretnénk megjeleníteni, illetve a képlet egyes



részei az adott helyzetben még hibaüzenetet adnak így nem befe-jezhetők (például az osztás 0-val esetében).

Minden korábbinál több téma és stílus áll rendelkezésre. Ezek segítségével a munkafüzetek és a Microsoft Office más dokumen-tumai számára professzionális és egységes megjelenést biztosítha-tunk. A téma kiválasztását követően az Excel 2010 elvégzi a terve-zési munkát. A szövegek, a diagramok, a képek, a táblázatok és a rajzolt objektumok a kiválasztott témának megfelelően módosulnak annak érdekében, hogy a munkafüzet minden eleme vizuálisan ki-egészítse egymást.

A Beszúrás szalagról közvetlenül indítható a megnyitott ablakok képernyőképeinek vagy kijelölt részleteinek beillesztése.

Képernyőkép beillesztése

A képek szegélyezhetők, hátterük eltávolítható. A SmartArt diagra-mokban is felhasználhatjuk a képeket. A képeket a program „bele-vágja” a befoglaló alakzatba. A képeken átszínezést és művészi hatásokat is alkalmazhatunk. A képek szerkesztési, korrigálási lehe-tőségei is bővültek. Erre is példa a következő ábra. Jobban szabá-



lyozható a képminőség és a tömörítési arány egyensúlya, így a megjelenítendő munkafüzet formátumának (ez lehet például nyom-tatvány, képernyőkép vagy elektronikus levél) megfelelően választ-hatjuk meg a kép minőségét.

Képműveletek SmartArt ábrába illesztett képeken

A vágólapra másolt tartalom beillesztésekor még a parancs végre-hajtása előtt előképen ellenőrizhetjük az eredményt. A helyi menü-ben az elemleírások segítségével választhatunk beillesztési módot.

Beillesztési lehetőségek a helyi menüben



Együttműködés másokkal, elérés

Az Excel 2010 új típusú megoldásokkal támogatja a csapatmunkát. Az Office Web Apps alkalmazások részét képező Excel Web App használatával megoldható, hogy többen is szerkesszenek egyszerre egyetlen munkafüzetet, de abból ne zárják ki a munkafüzet tulajdo-nosát… Vállalati felhasználók tűzfallal védett környezetben, a Sha-rePoint 2010 (Excel Services) alkalmazással együtt használhatják ezt a funkciót. Az egyéni felhasználók, például az otthoni munkafü-zet távoli elérésével, egy Windows Live fiók segítségével dolgozhat-nak ugyanazon a munkafüzeten.

A nem támogatott Excel szolgáltatásokat tartalmazó munkafüze-tek is általában megnyithatók a webböngészőben. Ehhez az Excel Web App alkalmazást használjuk. Ez a Windows Live SkyDrive szolgáltatásban is elérhető. Segítségével a munkafüzetek nemcsak megnyithatók, de szerkeszthetők is a böngészőben.

Munkahelyen kívül, intelligens telefonon használhatjuk a munka-füzet elérésére a Microsoft Excel Mobile 2010 programot.

Munkafüzetek kiterjesztése

Új módszerekkel támogatják a munkafüzetek egyéni kiterjesztését, továbbfejlesztését, mely lehetőségekről bővebbet az Excel developer Center webhelyén, a http://msdn.microsoft.com/hu-hu/office/aa905411.aspx címen olvashatunk. A fejlesztők számára készült fejlesztések:

Az XLL szoftverfejlesztői csomag (SDK) támogatja az új munka-lapfüggvényeket, a felhasználó által definiált aszinkron függvények fejlesztését, a felhasználó által definiált, fürtkörnyezetben is jól mű-ködő függvények fejlesztését (amelyek kiterjeszthetők a számítási fürtre) és 64 bites XLL-bővítmények létrehozását.

Az Excel 2010 számos olyan szolgáltatást tartalmaz, amelyek segítségével az esetlegesen megmaradt Excel 4.0 formátumú mak-rókat áttelepítheti a VBA környezetbe. A fejlesztések jobb teljesít-ményt biztosítanak a nyomtatással kapcsolatos módszerekhez és a VBA esetében korábban nem elérhető diagramtulajdonságokhoz.

http://msdn.microsoft.com/hu-hu/office/aa905411.aspx

http://msdn.microsoft.com/hu-hu/office/aa905411.aspx



Egyéni munkafüzet-alkalmazásokban a menüszalag és az új Backstage nézet programozva szabható testre. Programozással aktiválhatók például a menüszalag lapjai, és az egyéni lapok műkö-dése a beépített tartalomfüggő lapok működéséhez hasonlóvá tehe-tő (az utóbbiak csak egy adott esemény bekövetkeztekor jelennek meg). A menüszalag egyéni csoportjai továbbá növelhetők és csök-kenthetők a menüszalag átméretezésekor, illetve a helyi menüket számos eszközzel testre szabhatók. A Backstage nézethez ezenkí-vül egyéni felhasználóifelület-elemeket és más elemeket adhatunk.

minden jog fenntartva, beleértve bá -...

Documents