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MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS
12ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO (12ª ICFEx/1969)
BOLETIM INFORMATIVO Nº 12
(DEZEMBRO/2013)
FALE COM A 12ª ICFEx
Correio Eletrônico: [email protected]
Página na Internet: www.12icfex.eb.mil.br
Telefones: (92) 3212-9550
Fax: (92) 3212-9571
12ª ICFEx
Continuação do BInfo nº 12 de 31 de dezembro de 2013
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Ch 12ª ICFEx
Í N D I C E
A S S U N T O PÁGINA
1ª Parte – CONFORMIDADE CONTÁBIL 3
Registro da Conformidade Contábil Mensal – “DEZEMBRO/2013” 3
2ª Parte - INFORMAÇÕES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS 3
1. Tomada de Contas Anual 3
2. Tomada de Contas Especial 3
3ª Parte – ORIENTAÇÕES TÉCNICAS 3
1. Modificações de Rotinas de Trabalho 3
a. Execução Orçamentária
1) Retransmissão-Cred da ação 2000 - Nova sistemática 2014
2) Informação complementar da nova sistemática – SGS/DGO - 160073
3) Orçamento 2014 - Ação 2000 – Expectativa de crédito – SGS/DGO – 160073
3
4
5
b. Execução Financeira 5
c. Execução Contábil 5
d. Execução de Licitações e Contratos 5
e. Pessoal
1) Empréstimo consignado – Circular (Retificação do DIEx nº 1684-S/6/Gab/CPEx) – Anexo A
2) Militar da ativa – gratificação de representação
5
f. Controle Interno
1) Procedimento relativo ao SISCONSIG – passagem de função de OD – Anexo B
2) RAAIIA 4º Trimestre 2013 – ICFEx solicita
6
2. Recomendações sobre Prazos
Planejamento das Atividades de Capacitação da 12ª ICFEx para 2014 7
3. Soluções de Consultas 8
4. Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações para as UG 8
5. Mensagem SIAFI/SIASG 8
4ª PARTE – ASSUNTOS GERAIS 8
2. Informações do Tipo “Você sabia.....?” 8
Anexo A: DIEx nº 127 – Gab/CPEx, de 19 de dezembro de 2013 9
Anexo B: DIEx nº 1643 – S/6/Gab/CPEx - CIRCULAR, de 18 de dezembro de 2013 10
12ª ICFEx
Continuação do BInfo nº 12 de 31 de dezembro de 2013
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Ch 12ª ICFEx
MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS
12ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO (12ª ICFEx/1969)
1ª PARTE – Conformidade Contábil
Registro da Conformidade Contábil – “Dezembro/2013”
Em cumprimento às disposições da Coordenação-Geral de Contabilidade da Secretaria do Tesouro
Nacional (CCONT/STN), que regulam os prazos, os procedimentos, as atribuições e as responsabilidades para
a realização da conformidade contábil das Unidades Gestoras (UG) vinculadas, esta Inspetoria registrou, no
SIAFI, a conformidade contábil para certificar os registros contábeis efetuados em função da entrada de dados
no Sistema, no mês de dezembro de 2013, de todas as UG, COM RESTRIÇÃO.
CÓDIGO DA UG CÓDIGO DA RESTRIÇÃO
160353 315
2ª PARTE – Informações sobre Aprovação de Tomada de Contas
1. TOMADAS DE CONTAS ANUAIS
Nada a considerar.
2. TOMADAS DE CONTAS ESPECIAIS
Nada a considerar.
3ª PARTE – Orientação Técnica
1. MODIFICAÇÃO DE ROTINA DE TRABALHO
a. Execução Orçamentária
1) Retransmissão-Cred da ação 2000 – Nova sistemática 2014 - MSG SIAFI 2013/2071435, de
09 DEZ 13
DO DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA
AO SR ORDENADOR DE DESPESAS
1. A DGO, SEGUINDO OS PRECEITOS DA EXCELÊNCIA GERENCIAL, REALIZOU ESTUDO DE
MELHORIA DOS PROCESSOS DE PLANEJAMENTO E DESCENTRALIZAÇÃO DOS CRÉDITOS DA AÇÃO 2000-
ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE, DA UG 160073.
12ª ICFEx
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Ch 12ª ICFEx
2. O REFERIDO ESTUDO RESULTOU NAS SEGUINTES MEDIDAS, A SEREM IMPLEMENTADAS A
PARTIR DE JANEIRO DE 2014:
A) ATÉ 31 DEZ 2013 A DGO INFORMARÁ OS LIMITES ORÇAMENTÁRIOS ANUAIS (ANTIGOS
TETOS MENSAIS) PARA AS DESPESAS COM CONCESSIONÁRIAS DE SERVIÇOS PÚBLICOS, CONTRATOS
ADMINISTRATIVOS E OUTRAS DESPESAS DE FUNCIONAMENTO DA UG/OM.
B) A DGO NÃO MAIS AUTORIZARÁ A CELEBRAÇÃO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS POR
EXPECTATIVA DE CRÉDITO. EM CONSEQUÊNCIA, A UG/OM, DE POSSE DO LIMITE ORÇAMENTÁRIO,
SERÁ RESPONSÁVEL PELA AUTORIZAÇÃO, BEM COMO PELA ADEQUAÇÃO DOS VALORES
CONTRATADOS ÀQUELES PRATICADOS NO MERCADO E SEGUINDO AS PECULIARIDADES REGIONAIS.
C) OS CRÉDITOS SERÃO DESCENTRALIZADOS PARA ATENDER AS NECESSIDADES ANUAIS, OU
CONFORME DISPONIBILIDADE DA DGO, NOS SEGUINTES PI E NATUREZA DE DESPESAS:
-CONCESSIONÁRIAS DOS SERVIÇO PÚBLICO: PI I3DA FUNCONC ND 339000;
-CONTRATOS ADMINISTRATIVOS: PI I3DAFUNCONT ND 339000;
OUTRAS DESPESAS DE FUNCIONAMENTO: PI I3DAFUNADOM ND 339000 E/OU ND 449052.
D) FICA AUTORIZADA A TRANSPOSIÇÃO DE ND, DENTRO DE CADA PI, MEDIANTE A
UTILIZAÇÃO DA TRANSAÇÃO DETAORC DO SIAFI.
E) NÃO ESTÁ AUTORIZADA A TRANSPOSIÇÃO ENTRE PI E ENTRE MODALIDADE DE
APLICAÇÃO. CASO HAJA NECESSIDADE, A UG/OM DEVERÁ SOLICITAR À DGO, VIA MSG
SIAFI(COMUNICA).
BRASÍLIA, DF, 20 DE DEZEMBRO DE 2013.
GEN BDA LUIZ ARNALDO BARRETO ARAUJO
DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA
2) Informação complementar da nova sistemática – SGS/DGO – 160073 - MSG SIAFI
2014/0045529, de 06 JAN 14
DO DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA
AO SR ORDENADOR DE DESPESAS
REF MSG SIAFI Nº 2014/0017719, 03 JAN 14, DA UG 160509
EM COMPLEMENTO À MENSAGEM DA REFERÊNCIA QUE VERSA SOBRE A NOVA SISTEMÁTICA
DE DESCENTRALIZAÇÃO DE CRÉDITO DA AÇÃO 2000-ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE, SEGUEM NOVAS
INFORMAÇÕES A RESPEITO DAS ALTERAÇÕES DE PI, EM VIGOR A PARTIR DO EXERCÍCIO FINANCEIRO
DE 2014:
1. O PI I3DAFUNCONC (CONCESSIONÁRIAS DO SERVIÇO PÚBLICO) SUBSTITUIRÁ OS SEGUINTES
PI:
- I3DACSPAGES, I3DACSPENEL, I3DA CSPTELF, I3DACSPTELC, I3DACSPTELS, I3DDCSPAGES,
I3DDCSPENEL, I3DDCSPTELF, I3DDCSPTELC E I3DDCSPTELS.
2. O PI I3DAFUNCONT (CONTRATOS ADMINISTRATIVOS) SUBSTITUIRÁ OS SEGUINTES PI:
- I3DACNTARCO, I3DACNTCOLI, I3DACNTCOPI, I3DACNTCORR, I3DACNTDEDE, I3DACNTELEV,
I3DACNTINFO, I3DACNTINTE, I3DACNTLARO, I3DACNTLICO, I3DACNTMABI, I3DACNTMABM E
I3DACNTPETA.
3. O PI I3DAFUNADOM (OUTRAS DESPESAS DE FUNCIONAMENTO) PERMANECERÁ NA NOVA
SISTEMÁTICA E ENGLOBARÁ OS SEGUINTES PI:
12ª ICFEx
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Ch 12ª ICFEx
- I3DAFUNGEEA, I3DAFUNPETA, I3DAFUNCOLI, I3DAFUNDEDE, I3DAFUNPERI, I3DAFUNPUBL -
(ND 339039), I3DAFUNREEX, I3DAFUNSEGO, I3DAFUNTAXA, I3DEFUNADOM, I3DEFUNGEEA E
I3DEFUNPETA.
INFORMO, AINDA, QUE ESTÁ AUTORIZADA A TRANSPOSIÇÃO DE ND, APENAS DENTRO DESSES
PI, E NÃO ESTÁ AUTORIZADA, SOB PENA DE RESTRIÇÃO POR PARTE DA SETORIAL CONTÁBIL, DE
REALIZAR TROCAS DE PI OU GRUPOS DE DESPESAS POR MEIO DA TRANSAÇÃO "DETAORC", TENDO EM
VISTA POSSIBILIDADE DE OCORRÊNCIA DE INCONSISTÊNCIAS CONTÁBEIS PARA A UG E PARA A UO
COMANDO DO EXÉRCITO.
BRASÍLIA-DF, 6 DE JANEIRO DE 2014.
GEN BDA LUIZ ARNALDO BARRETO ARAUJO
DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA
3) Orçamento 2014 - Ação 2000 – Expectativa de crédito – SGS/DGO – 160073 - MSG
SIAFI 2014/0068040, de 08 JAN 14
DO DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA
AO SR ORDENADOR DE DESPESAS
REF MSG SIAFI Nº 2014/0017719, DE 03 JAN14 E MSG SIAFI Nº 2014/0045529, DE 06 JAN 14, AMBAS DA
SEF (UG-160509).
EM COMPLEMENTO ÀS MENSAGENS DA REFERÊNCIA QUE VERSAM SOBRE A NOVA
SISTEMÁTICA DE DESCENTRALIZAÇÃO DE CRÉDITOS DA AÇÃO 2000 - ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE,
INFORMO AS EXPECTATIVAS DE CRÉDITOS PARA ESSA UG A SEREM EMPENHADOS DURANTE O
EXERCÍCIO FINANCEIRO DE 2014:
1. PI I3DAFUNCONC (CONCESSIONÁRIAS DE SERVIÇOS PÚBLICOS)
2. PI I3DAFUNCONT (CONTRATOS ADMINISTRATIVOS)
3. PI I3DAFUNADOM (OUTRAS DESPESAS DE FUNCIONAMENTO).
*******************************************************************
PI * I3DAFUNCONC * I3DAFUNCONT * I3DAFUNADOM
*******************************************************************
VALOR ---- R$ 86.000,00 ---- R$ 89.380,63 ---- R$ 96.566,94
*******************************************************************
EM CONSEQUÊNCIA E ATENDENDO AO PRESCRITO NO ARTIGO 120, INCISO III DA LDO 2014, ESTÁ
AUTORIZADO O INÍCIO DOS PROCEDIMENTOS LICITATÓRIOS.
BRASÍLIA-DF, 8 DE JANEIRO DE 2014.
GEN BDA LUIZ ARNALDO BARRETO ARAUJO
DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA
b. Execução Financeira
Nada a considerar.
c. Execução Contábil
Nada a considerar.
12ª ICFEx
Continuação do BInfo nº 12 de 31 de dezembro de 2013
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Ch 12ª ICFEx
d. Execução de Licitações e Contratos
Nada a considerar.
e. Pessoal
1) Empréstimo consignado – Circular (Retificação do DIEx nº 1684-S/6/Gab/CPEx) –
Anexo A
2) Militar da ativa – gratificação de representação - MSG SIAFI 2013/2071435, de 09 DEZ 13
DO ORDENADOR DE DESPESAS DO CPEX
AO SRS ORDENADORES DE DESPESAS
ASSUNTO: MILITAR DA ATIVA – GRATIFICAÇÃO DE REPRESENTAÇÃO
URGENTE
MSG NR 1176 S1.CH
1. VERSA O PRESENTE EXPEDIENTE SOBRE SAQUE DE GRATIFICAÇÃO DE REPRESENTAÇÃO.
2. A GRATIFICAÇÃO DE REPRESENTAÇÃO É A PARCELA REMUNERATÓRIA EVENTUAL DEVIDA
AO MILITAR PELA PARTICIPAÇÃO EM VIAGEM DE REPRESENTAÇÃO, INSTRUÇÃO, EMPREGO
OPERACIONAL OU POR ESTAR ÀS ORDENS DE AUTORIDADE ESTRANGEIRA NO PAÍS, CONFORME
DECRETO 4307/02.
3. A GRATIFICAÇÃO DE REPRESENTAÇÃO DEVIDA NOS CASOS DE VIAGENS DE
REPRESENTAÇÃO, INSTRUÇÃO E EMPREGO OPERACIONAL SÃO DECORRENTES DO DESLOCAMENTO DO
MILITAR PARA FORA DE SUA SEDE, SENDO QUE AS AUTORIDADES COMPETENTES PARA DECIDIR
SOBRE O PAGAMENTO DESTA GRATIFICAÇÃO ESTÃO PREVISTAS NO ART 2º DA PORTARIA 386- CMT EX,
DE 7 DE AGOSTO DE 2001.
4. O CPEX ORIENTA QUE, NOS CASOS EM QUE O MILITAR NÃO ESTÁ ENQUADRADO NA
LEGISLAÇÃO EM VIGOR, AS UG REALIZEM CONSULTA ÀS SUAS ICFEX DE VINCULAÇÃO, SOB PENA DE
INTERPRETAÇÃO ERRÔNEA DO DIREITO E O CONSEQUENTE PAGAMENTO INDEVIDO.
BRASÍLIA-DF, 09 DE DEZEMBRO DE 2013.
CESAR ALEX BARROS TORRES - CEL INT
ORDENADOR DE DESPESAS DO CPEX
f . Controle Interno
1) Procedimento relativo ao SISCONSIG – passagem de função de OD - Anexo B
2) RAAIIA 4º Trimestre 2013 – ICFEx solicita - MSG SIAFI 2013/2152623, de 20 DEZ 13
Tendo em vista a relevância do assunto, recomendo a leitura atenta da mensagem a seguir
pelos Ordenadores de Despesas e Agentes da Administração:
12ª ICFEx
Continuação do BInfo nº 12 de 31 de dezembro de 2013
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Ch 12ª ICFEx
DO CHEFE DA 11ª ICFEX
AO SR ORDENADOR DE DESPESAS
ASSUNTO: RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DA APURAÇÃO DE INDÍCIOS DE
IRREGULARIDADES ADMINISTRATIVAS (RAAIIA)
RFR: PORT NR 008-SEF, DE 23 DEZ 03; E OF NR 010-SPEC/D AUD/SEF-CIRCULAR, DE 18 MAR 04.
MSG NR 195 - S/2
1. VERSA O PRESENTE EXPEDIENTE SOBRE REMESSA DO RAAIIA DO 4º TRIMESTRE DE 2013.
2. A PORTARIA 008-SEF, DE 23 DEZ 03, EM SEU ART. 30, COMBINADO COM AS ORIENTAÇÕES DO
OFÍCIO EM REFERÊNCIA, ESTABELECE QUE O RAAIIA SEJA REMETIDO AO CENTRO DE CONTROLE
INTERNO DO EXÉRCITO, POR INTERMÉDIO DA RESPECTIVA ICFEX DE VINCULAÇÃO, CONFORME
MODELO PRECONIZADO.
3. NA OPORTUNIDADE, INFORMO-VOS QUE AS PRINCIPAIS RESSALVAS OBSERVADAS NOS
ÚLTIMOS RELATÓRIOS DAS UNIDADES VINCULADAS SÃO AS SEGUINTES:
A. ENTRADA DO RAAIIA NA INSPETORIA FORA DO PRAZO;
B. NÃO INFORMAR, IMEDIATAMENTE, À ICFEX, A INSTAURAÇÃO DE PROCEDIMENTO
ADMINISTRATIVO (SIND, IPM, IT, PA) PARA APURAÇÃO DE POSSÍVEL IRREGULARIDADE
ADMINISTRATIVA;
C. NÃO INFORMAR DADOS COMPLETOS DO PROCESSO: IPM INSTAURADO PELA PORT NR XXX-
SEÇÃO, DE DD/MÊS/ANO, PARA APURAR... (RESUMIDAMENTE);
D. NÃO INFORMAR O CPF, IDT E PREC CP NO CAMPO "QUALIFICAÇÃO DO RESPONSÁVEL" DO
RAAIIA; E
E. NÃO MANTER, NO RAAIIA, INFORMAÇÕES ATUALIZADAS, ATÉ O EFETIVO RESSARCIMENTO
OU INSCRIÇÃO NA DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO.
4. EM FACE DO EXPOSTO, SOLICITO-VOS MANDAR OBSERVAR AS RESSALVAS ACIMA
TRANSCRITAS, BEM COMO REMETER O RELATÓRIO REFERENTE AO 4º TRIMESTRE DE 2013, ATÉ O DIA 05
JAN 14.
BRASÍLIA-DF, 20 DE DEZEMBRO DE 2013.
ANDRÉ BASTOS SILVA -CEL
CHEFE DA 11ª ICFEX
WWW.11ICFEX.EB.MIL.BR
2. RECOMENDAÇÕES SOBRE PRAZO
Planejamento das Atividades de Capacitação da 12ª ICFEx para 2014
12ª ICFEx
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Ch 12ª ICFEx
3. SOLUÇÕES DE CONSULTAS
Nada a considerar.
4. ATUALIZAÇÃO DA LEGISLAÇÃO, DAS NORMAS, DOS SISTEMAS
CORPORATIVOS E DAS ORIENTAÇÕES PARA AS UG
Assunto Onde Encontrar Observações
Portaria nº 017-SEF, de 20 de dezembro de 2013 –
Desvincula da 10ª Inspetoria de Contabilidade e
Finanças do Exército as seguintes Unidades
Gestoras: 27ª Circunscrição de Serviço Militar e
24º Batalhão de Caçadores, vinculando-as à 8ª
Inspetoria de Contabilidade e Finanças do Exército.
Boletim do Exército nº 01,
de 03 JAN 14 Tomar
conhecimento
Portaria nº 018-SEF, de 20 de dezembro de 2013 –
Normas para Prestação de Contas dos Recursos
Utilizados pelas Unidades Gestoras do Exército
Brasileiro (EB90-N08.002), 2ª Edição, 2013.
No sítio da 12ª ICFEx:
www.12icfex.eb.mil.br Tomar
conhecimento
12ª ICFEx
Continuação do BInfo nº 12 de 31 de dezembro de 2013
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Ch 12ª ICFEx
5. Mensagem SIAFI/SIASG
Nada a considerar.
4ª PARTE – Assuntos Gerais
INFORMAÇÕES DO TIPO “VOCÊ SABIA......?
- que conforme as Normas de Procedimento Interno nº 01/2013-5ª seção, os comprovantes de
rendimentos pagos do exercício de 2014-ano calendário 2013, estarão disponíveis na internet e na
intranet do CPEx no dia 21 FEV 2014.
(extraído da Msg SIAFI nº 2014/0045474, de 06 JAN 14)
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EDUARDO JOSÉ CUNHA MORAIS – Maj
Rsp p/ Chefia da 12ª ICFEx
12ª ICFEx
Continuação do BInfo nº 12 de 31 de dezembro de 2013
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ANEXO A
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Continuação do BInfo nº 12 de 31 de dezembro de 2013
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Ch 12ª ICFEx
ANEXO B
12ª ICFEx
Continuação do BInfo nº 12 de 31 de dezembro de 2013
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