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6a. calle 1-87, zona 10. Teléfono 2411-9595 www.mineduc.gob.gt

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

DIDECO

COTIZACIÓN

C-010/2012-MINEDUC/125

ADQUISICIÓN, EMBALAJE Y DISTRIBUCIÓN DE 47 KITS DE

MATERIALES EDUCATIVOS, PARA ESCUELAS DE EDUCACIÓN

ESPECIAL.

Guatemala, agosto de 2012

ÍNDICE DE CONTENIDO

Página

1. BASES DE COTIZACIÓN

1.1. Objeto de la Cotización 1

1.2. Condiciones que deben reunir los oferentes 1

1.3. Lugar y forma para la entrega del objeto de la cotización 1

1.4. Contenido de la plica 1

1.5. Garantías 2

1.6. Forma de pago 3

1.7. Presentación, recepción y apertura de plicas 4

1.8. Metodología y Criterios para la calificación de ofertas recibidas 6

1.9. Factores de ponderación 7

1.10. Requisitos fundamentales 9

1.11. Requisitos no fundamentales 12

1.12. Prohibiciones 13

1.13. Rechazo de ofertas 14

1.14. Adjudicación 14

1.15. Suscripción y aprobación del contrato 15

2. ESPECIFICACIONES GENERALES 15

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 16

4. DISPOSICIONES ESPECIALES 21

5. MODELO DE PRESENTACIÓN DE OFERTA 23

6. FORMULARIO DE COTIZACIÓN 24

7. PROYECTO DE CONTRATO 25

ANEXOS


1. BASES DE COTIZACIÓN

1.1. OBJETO DE LA COTIZACIÓN

El MINISTERIO DE EDUCACIÓN invita a Cotizar la ADQUISICIÓN, EMBALAJE Y

DISTRIBUCIÓN DE 47 KITS DE MATERIALES EDUCATIVOS PARA ESCUELAS DE

EDUCACIÓN ESPECIAL/ DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN ESPECIAL

–DIGEESP-, de conformidad con las características detalladas en el apartado

de especificaciones técnicas contenidas en el numeral 3 las presentes

bases.

1.2. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES

Podrán participar en esta Cotización, las personas individuales o jurídicas,

nacionales o extranjeras domiciliadas en el territorio nacional, que no estén

comprendidas dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 80 de la

Ley de Contrataciones del Estado.

Los interesados, personas individuales o jurídicas, deberán dedicarse en

forma permanente al giro comercial del objeto de la presente cotización,

estar legalmente establecidos para este efecto y estar en condiciones de

contratar en su totalidad los bienes y servicios requeridos.

Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar

una sola oferta. En ningún caso se permitirá la representación por una misma

persona, de más de un oferente. Quién actúe por sí no puede participar

representando a un tercero. No se aceptarán ofertas parciales.

Es prohibida la existencia de acuerdo entre dos o más oferentes para lograr

en forma ilícita la adjudicación de esta cotización (Colusión entre oferentes).

1.3. LUGAR Y FORMA PARA LA ENTREGA DEL OBJETO LA COTIZACIÓN

El contratista deberá entregar los 47 KITS DE MATERIALES EDUCATIVOS PARA

ESCUELAS DE EDUCACIÓN ESPECIAL objeto de esta cotización, dentro de

quince (15) días hábiles, después de la notificación en GUATECOMPRAS del

Acuerdo Ministerial que aprueba el Contrato Administrativo, en cada una de

las dependencias que se indican en el Anexo 1 (Lugares de entrega),

directamente a la(s) Comisión(es) Receptora(s) parciales nombradas para el

efecto

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1.4. CONTENIDO DE LA PLICA

La plica deberá contener los documentos considerados como requisitos

fundamentales descritos en el numeral 1.10 de las presentes bases. La Junta

de cotización rechazará de plano si cualquier requisito fundamental no se

presenta dentro de la plica. Dentro de la plica deberán insertarse los

documentos considerados como requisitos no fundamentales descritos en el

numeral 1.11 de las presentes bases. En el caso de no presentarse cualquiera

de los requisitos no fundamentales, la Junta de cotización podrá fijar plazo

para su presentación.

1.5. GARANTÍAS

Las garantías exigidas en las presentes bases deben constituirse según lo

determinan los Artículos 64, 65 y 67 de la Ley de Contrataciones del Estado

que norma cada caso. Garantías que se deberán calcular sobre el monto

total de la oferta y que incluirá el Impuesto al Valor Agregado (IVA). En el

caso de presentación de fianza, ésta deberá formalizarse mediante póliza

emitida por una institución afianzadora autorizada para operar en la

República de Guatemala.

1.5.1. Garantía de Sostenimiento de Oferta

La firmeza de la oferta se caucionará con depósito en efectivo o

mediante fianza, por un porcentaje del cinco por ciento (5%) del valor

de la oferta, la que debe incluir el Impuesto al Valor Agregado –IVA-.

Cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de

plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y; en todo caso, tendrá

una vigencia de ciento veinte (120) días, según lo establecido en el

artículo 64 del decreto número 57-92 del Congreso de la República, Ley

de Contrataciones del Estado.

El Ministerio de Educación podrá hacer efectiva la Garantía de

Sostenimiento de Oferta, de acuerdo a lo establecido en el artículo 36

del Reglamento de la Ley de Contrataciones dl Estado en los casos

siguientes:

1.5.1.1. Si el adjudicatario no sostiene su oferta;

1.5.1.2. Si el adjudicatario no concurre a suscribir el contrato respectivo

dentro del plazo que determina el Artículo 47 de la Ley de

Contrataciones del Estado; o si habiéndolo hecho, no presenta la

Garantía de Cumplimiento de Contrato dentro del plazo de

quince (15) días siguientes a la firma del contrato.

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1.5.2. Garantía de Cumplimiento

El Contratista deberá prestar fianza, depósito en efectivo o constituir

hipoteca para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones

estipuladas en el contrato, por un valor que represente el 10% del monto

total del mismo, la cual deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado

–IVA-; emitida por una institución autorizada para operar en la República

de Guatemala y la misma estará vigente hasta haber recibido a

satisfacción la garantía de calidad y/o funcionamiento y que el Ministerio

de Educación extienda el finiquito correspondiente, según lo establecido

en el artícul65 del Decreto número 57-92 del Congreso de la república de

Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado. Artículo 38 y 39 del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Esta garantía podrá hacerse efectiva, si el OFERENTE incumple con lo

estipulado en cualquiera de las cláusulas del Contrato.

1.5.3. Garantía de Calidad y/o funcionamiento

El contratista deberá otorgar a favor y entera satisfacción del Ministerio

de Educación, Garantía de Calidad y/o Funcionamiento, equivalente al

15% del valor original del contrato, la que debe incluir el Impuesto al

Valor Agregado –IVA-; mediante depósito en efectivo, fianza o Hipoteca

o prenda a su elección; de conformidad con el artículo 67 del Decreto

número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, ley de

Contrataciones del Estado. Dicha garantía deberá solicitarse como

requisito previo a la recepción de los materiales educativos contenidos

en los cuarenta y siete (47) kits, la cual cubrirá la calidad de los mismos y

estará vigente por doce (12) meses contados a partir de la fecha de

recepción de los bienes objeto del contrato.

1.6. FORMA DE PAGO

1.6.1. El Ministerio de Educación hará efectivo el pago de los kits de materiales

educativos, que hayan sido recibidos a su entera satisfacción, según se

establezca en el contrato, en quetzales, por medio de acreditamiento en

la cuenta de depósitos monetarios que el contratista tenga registrada en

la Tesorería Nacional, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 62 de la

Ley de Contrataciones del Estado.

1.6.2. El Ministerio de Educación pagará en un solo acto los 47 kits objeto de la

presente cotización, después de haber recibido la documentación

siguiente, con los que se comprobará que los bienes fueron recibidos a

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entera conformidad y que el Contratista cumplió con los compromisos

pactados en el contrato:

a) Acta de Recepción, suscrita por la Comisión Receptora y Liquidadora

nombrada para el efecto.

b) Garantía de Calidad y factura correspondiente de parte del

Contratista extendida con todas las formalidades de ley.

c) Constancia de Ingreso a Almacén e Inventario (Formulario 1-H).

d) Certificado de Conformidad y Autorización de Pago (ADQ-FOR-05),

firmado y sellado por el Director de la Dirección General de

Educación Especial –DIGEESP-.

1.7. PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE PLICAS

La oferta debe presentarse en sobre cerrado, incluyendo los documentos

indicados en los numerales 1.10 y 1.11, en original y copia, escritas en idioma

español, en forma ordenada y numerada correlativamente, siguiendo la

secuencia de estas Bases, ante la Junta de Cotización, el día 4 de

Septiembre de 2012, a las 15:00 horas, en la sede del Ministerio de

Educación, ubicada en la 6ª. Calle 1-87, Zona 10, Sala de Reuniones Nº 12 del

Edificio No. 1. (En casos eventuales, fortuitos o de fuerza mayor, se podrá

cambiar la sala de recepción de ofertas, debiendo constar aviso escrito en

la sala originalmente indicada para la recepción de ofertas). Transcurridos 30

minutos de esta hora, no se aceptarán más ofertas. La Junta de Cotización

pondrá sello de recibido en el sobre que contiene la oferta y si alguno de los

oferentes lo solicita, sellará, fotocopia del sobre o algún otro documento que

presente el oferente, como constancia de la recepción de la misma.

(Artículo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado.)

1.7.1. Los interesados en presentar oferta, deben utilizar el modelo adjunto

(Numeral 5, Modelo de Presentación de Oferta), debiendo anotar toda

la información solicitada. Si el espacio disponible no es suficiente para

efectos de presentación de la oferta, deberán utilizar hojas con el mismo

formato, el cual debe ser firmado por el oferente, propietario,

representante legal o mandatario, según sea el caso.

1.7.2. Formulario de Cotización en el cual deberá establecer lo ofertado,

debidamente firmado por el oferente, propietario, representante legal o

mandatario según sea el caso, de acuerdo con el modelo adjunto

(Numeral 6 Formulario de Cotización).

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1.7.3. Los precios unitarios y totales, deben ser fijos e invariables, estar

expresados en quetzales, contener 2 cifras decimales. EL PRECIO TOTAL

DEBERÁ ESTAR INDICADO EN LETRAS Y NÚMEROS. Los precios unitarios

deberán ser multiplicados por la cantidad de unidades ofertadas

(valores parciales) y posteriormente sumados para obtener el monto total

de la oferta.

1.7.4. La Junta de Cotización verificará los cálculos aritméticos y en caso de

existir discrepancia, procederá de la manera siguiente:

1.7.4.1. Si el error es en la multiplicación de la cantidad de lo ofertado

por su precio unitario, se tomará en cuenta el precio unitario.

1.7.4.2. Si el error es en la sumatoria del monto total, prevalecerán los

montos parciales.

1.7.4.3. En caso de existir diferencia entre lo escrito en letras y cifras,

prevalecerá lo escrito en letras, salvo cualquiera de las

correcciones anteriores.

La actuación de la Junta de Cotización, en cualquiera de los

casos anteriores, deberá constar en el acta correspondiente.

1.7.5. Los precios deberán incluir el Impuesto al Valor Agregado -IVA-, de

conformidad con lo establecido en el Artículo 10 de la Ley del Impuesto

al Valor Agregado.

1.7.6. La oferta no deberá contener adiciones, enmiendas, correcciones,

borrones o raspaduras, ya que los mismos implicarán su inmediata

descalificación por parte de la Junta de Cotización.

1.7.7. Al finalizar el período de recepción de ofertas, la Junta de Cotización en

presencia de los oferentes procederá a la apertura de plicas dejando

constancia de lo actuado en el acta correspondiente.

1.7.8. El listado de oferentes y los precios ofertados serán publicados en el

portal de GUATECOMPRAS. (Según lo establecido en el Artículo 10 del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).

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1.8. METODOLOGÍA Y CRITERIOS PARA LA CALIFICACIÓN DE OFERTAS RECIBIDAS

1.8.1. La Junta de Cotización verificará el cumplimiento de los requisitos

fundamentales. Si los oferentes no cumplen con algún requisito

fundamental, se anotará su nombre o razón social y los requisitos

fundamentales no cumplidos, para hacerlo constar en el acta

respectiva, debiendo rechazar la oferta correspondiente.

“La Junta de Licitación rechazará, sin responsabilidad de su parte, las

ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales definidos como

tales en las bases o cuando los precios, calidades u otras condiciones

ofrecidas sean inconvenientes para los intereses del Estado. Los requisitos

no fundamentales contemplados en las bases podrán satisfacerse en la

propia oferta o dentro del plazo común que fije la Junta. Dentro de este

mismo plazo se llenarán los requisitos formales que no se hubieren

cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta”. Artículo 30 de la Ley

de Contrataciones del Estado, citado textualmente.

1.8.2. Posteriormente se procede a la revisión de las Especificaciones Técnicas

por parte de la Junta de Cotización de cada una de las ofertas, para

determinar el estricto cumplimiento de lo solicitado en las mismas. Si

existiera una oferta que no cumpla con algunas de estas, se anotarán

para hacerlo constar en el acta respectiva, debiendo rechazarla.

1.8.3. Luego la Junta de Cotización verificará la presentación o no de los

requisitos no fundamentales. Si estos no hubieren sido satisfechos en la

propia oferta la Junta de Cotización fijará un plazo común para la

presentación de los requisitos que falten, con la advertencia al oferente

de que en caso no los presentare el día y hora fijados, su oferta será

rechazada.

1.8.4. Para facilitar el análisis y la evaluación de las ofertas, la Junta de

Cotización podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones, muestras y

detalles que considere pertinentes, siempre y cuando se refieran a

requisitos y condiciones relacionados con la compra o contratación de

que se trate, que hayan sido solicitados en las Bases de Cotización y que

sea económica y físicamente posible. Artículo 27 de la Ley de

Contrataciones del Estado.

1.8.5. Solamente las ofertas que hayan cumplido con los aspectos anteriores,

pasarán a la calificación de los criterios establecidos en el numeral 1.9, el

detalle y puntaje obtenido de cada oferta se consignará en un cuadro

comparativo. El oferente que ajustándose a los requisitos y condiciones

de las bases, y que obtenga la más alta calificación en la evaluación de

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los criterios de ponderación, será al que se le adjudique la negociación,

considerándose la oferta más conveniente y favorable para los intereses

del Estado. Artículo 28 y 33de la Ley de Contrataciones del Estado.

1.8.6. La Junta deberá hacer una calificación de los oferentes que clasifiquen

sucesivamente. En el caso que el adjudicatario no suscribiere el contrato,

la negociación podrá llevarse a cabo con solo el subsiguiente clasificado

en su orden.

“En ningún caso se llevarán a cabo adjudicaciones, si existe

sobrevaloración del suministro, bien o servicio ofertado a un precio mayor

al que los mismos tienen en el mercado privado nacional, tomando en

cuenta las especificaciones técnicas y la marca del mismo”. Artículo 33

de la Ley de Contrataciones del Estado

1.9. FACTORES DE PONDERACIÓN

FACTORES DE PONDERACIÓN PONDERACIÓN

1 Precio Total de la Oferta 45

2 Tiempo Ofertado para la Entrega de los Kits 25

3 Experiencia de la Empresa 30

CALIFICACIÓN GENERAL 100 puntos

1.9.1 Precio total de la oferta 45 puntos

1.9.1.1. Oferta con el menor precio para los Kits de

materiales. (Recibe la ponderación máxima).

1.9.1.2. Al resto de los oferentes, se les calificará con los

puntos que obtengan según la fórmula siguiente:

Menor precio ofertado x (45) puntos del criterio

Precio de oferente en análisis

1.9.2. Tiempo ofertado para la entrega de los kits 25 puntos

(No debe ser mayor al especificado en el numeral 1.3

de las bases o la oferta será rechazada)

1.9.2.1. Oferta con el menor tiempo de entrega. (Recibe la

máxima ponderación).

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1.9.2.2. Quienes ofrezcan tiempos mayores a la oferta de menor

tiempo, se le calificará con la fórmula siguiente:

Oferta menor tiempo entrega x (25) puntos del criterio

Tiempo de entrega en análisis

1.9.3. Experiencia de la empresa 30 puntos

1.9.3.1 Experiencia según inicio de Operaciones. 15 puntos

(Mínima de 3 años de conformidad a lo indicado

en el numeral 1.10.13).

1.9.3.1.1 Inicio de operaciones. Empresa con más años

de Experiencia de acuerdo con la Patente de

Comercio de Empresa y/o Sociedad. (Recibe

la máxima ponderación)

1.9.3.1.2 Quienes posean tiempos de experiencia menores a

la de más años de acuerdo a la Patente de

Comercio de Empresa y/o Sociedad, se les

calificará con la fórmula siguiente:

Años de Experiencia x (15) puntos del criterio

Años de empresa de mayor experiencia

Los punteos de cada criterio se sumarán para obtener el punteo total de cada

oferente, los cuales se consignarán en un cuadro comparativo de calificación

de ofertas y en el Acta de Adjudicación.

Caso de Empate: Si existiera el caso que dos o más oferentes obtengan el total

de puntuaciones idénticas, se adjudicará al oferente determinando la ofertas

más conveniente y favorable para los intereses del Estado, seleccionando la

oferta que tenga el precio más bajo; de persistir el empate se deberá

seleccionar la oferta que ofrezca la mayor puntuación en el criterio de menor

tiempo ofertado para la entrega; y si aún así se mantiene el empate se tomará

en cuenta la oferta que ofrezca la mayor experiencia, de persistir el empate se

decidirá por la oferta que obtenga la decisión de la mayoría miembros de la

Junta de Cotización, los cuales no podrán abstenerse de votar.

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1.10. REQUISITOS FUNDAMENTALES

Son requisitos fundamentales y deberán incluirse en la oferta, en la forma,

fecha y hora estipulada los documentos siguientes:

1.10.1 Oferta firmada por el oferente, mandatario o su representante legal

según corresponda, de acuerdo al modelo adjunto: Modelo de

Presentación de Oferta (numeral 5), en la que se consigne el monto total

de la oferta y la forma de integración de precios unitarios por renglón.

Artículo 9 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El

oferente deberá presentar su oferta, en original y copia tal como se

indica en el numeral 4, inciso 4.1 de las de las Disposiciones Especiales.

1.10.2 Formulario de Cotización en el cual se deberá establecer lo ofertado,

debidamente firmado por el oferente, propietario, representante legal o

mandatario según sea el caso, de acuerdo al modelo adjunto (numeral

6, Formulario de Cotización).

1.10.3 Declaración jurada contenida en Acta Notarial, suscrita por el oferente o

su representante legal en donde el oferente haga constar que no es

deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el

Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado o en su defecto,

compromiso formal de que, en caso de adjudicársele la negociación,

previo a la suscripción del contrato, acreditará haber efectuado el pago

correspondiente. Esta declaración no debe haber sido proferida con

más de tres meses de antelación. Artículo 19 de la Ley de

Contrataciones del Estado, numeral 10; 9 del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, numeral 2.

1.10.4 Declaración jurada contenida en Acta Notarial, suscrita por el oferente o

su representante legal en donde conste que el oferente no está

comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el Artículo

80 de la Ley de Contrataciones del Estado. Esta declaración no debe

haber sido proferida con más de tres meses de antelación. Artículo 26 de

la Ley de Contrataciones del Estado; 9 del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, numeral 3.

1.10.5 Garantía de sostenimiento de la oferta extendida a favor de EL

MINISTERIO DE EDUCACIÓN y caucionada con depósito en efectivo o

mediante fianza formalizada con póliza emitida por institución

autorizada para operar en la República de Guatemala, tomando en

cuenta las consideraciones siguientes:

1.10.5.1 Vigente hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso

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de 120 días a partir de la fecha de recepción de ofertas y

apertura de plicas.

1.10.5.2 Constituida por un porcentaje del cinco por ciento (5%) del

monto total de la oferta, el que deberá incluir el Impuesto al

Valor Agregado –IVA-. Artículo 64 de la Ley de Contrataciones

del Estado; Artículo 26 del Reglamento de la Ley de


1.10.6 Fotocopia debidamente legalizada de la habilitación en el Registro de

Proveedores del Estado operado electrónicamente dentro del Sistema

de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de

Guatemala –GUATECOMPRAS–. El acta de legalización no debe

anteceder, por más de tres meses, a su presentación. Artículos 73 de la

Ley de Contrataciones del Estado, 54 bis del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, 1, 4 y 5 del Acuerdo del Ministerio de

Finanzas Públicas 23-2010.

1.10.7 Declaración Jurada reciente contenida en Acta Notarial, suscrita por el

oferente o su representante legal en donde el oferente haga constar

que toda la información y documentos anexos proporcionados por el

oferente al Registro de Proveedores, adscrito al Ministerio de Finanzas

Publicas esta actualizada y es de fácil acceso. Esta declaración no

debe haber sido proferida con más de tres meses de antelación.

Artículo1 del Acuerdo del Ministerio de Finanzas Públicas 24-2010.

1.10.8 Certificación que enumera e identifica a los accionistas, directivos o

socios que conforman la entidad, según corresponda. En el caso de las

sociedades mercantiles accionadas, únicamente podrán participar las

que emitan acciones nominativas.

1.10.9 Certificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y

operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la

información siguiente:

1.10.9.1 Identificación de cuentahabiente;

1.10.9.2 Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria;

1.10.9.3 Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que

posee;

1.10.9.4 Tiempo de manejo de la cuenta;

1.10.9.5 Clase de cuentahabientes;

1.10.9.6 Determinación si posee créditos;

1.10.9.7 Saldo del deudor; y

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1.10.9.8 Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la

normativa correspondiente.

El Ministerio de Finanzas Públicas, a través de la Dirección Normativa de

Contrataciones y Adquisiciones emitirá el formato respectivo que

contenga la información detallada. Artículo 1 del Acuerdo del Ministerio

de Finanzas Públicas 24-2010.

1.10.10 Declaración Jurada contenida en Acta Notarial suscrita por el oferente

o su representante legal, sobre la inexistencia de conflicto de interés

entre el oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas

bancarias. Esta declaración no debe anteceder por más de tres meses

a su presentación. Artículo 1 del Acuerdo del Ministerio de Finanzas

Públicas 24-2010.

1.10.11 Fotocopia debidamente legalizada de la Patente de Comercio de

Empresa ó de Sociedad. El acta de legalización no debe anteceder,

por más de tres meses, a su presentación.

1.10.12 Fotocopia debidamente legalizada (la legalización no deberá tener

más de 3 meses) del Documento Personal de Identificación –DPI-

(anverso y reverso) ó Cédula de vecindad completa (8 páginas), del

propietario de la empresa, representante legal o mandatario. El acta

de legalización no debe anteceder, por más de tres meses, a su

presentación. En caso de extranjero no domiciliado, fotocopia

debidamente legalizada del pasaporte completo.

1.10.13 El contratista deberá poseer experiencia, de por lo menos tres (3) años

en el mercado guatemalteco, en el suministro de bienes y la prestación

de servicios similares a los solicitados.

1.10.14 Cumplir con todas y cada una de las especificaciones técnicas del

presente proceso, según el numeral 3 de las bases. Proporcionando

muestras de los materiales solicitados y toda la información que sea

necesaria, de manera que permita evaluar objetivamente lo ofertado,

debiendo incluir, cuando proceda: Catálogos, folletos, manuales, etc.,

en español, si dichos documentos se encuentran en idioma distinto, los

mismos deben ser traducidos al español por traductor jurado autorizado

para ejercer en Guatemala y cumplir con los requisitos establecidos en

el artículo 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial.

Omitir la presentación de cualquiera de los documentos anteriores, será motivo

suficiente para que la Junta de Cotización proceda a rechazar la oferta, sin

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responsabilidad de su parte, de conformidad con lo establecido en el Artículo

30 de la Ley de Contrataciones del Estado.

En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el

funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la

veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente ó

adjudicatario, deberá requerir a éste, por escrito, la información y constancias

que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de los dos días

hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente

respectivo. Para tal efecto, la autoridad concederá al oferente o

adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo

similar.

En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y

constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público

responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o

contratación, resolverá:

a) Rechazar la oferta; ó

b) Improbar lo actuado. (Cita textual Artículo 2 del Acuerdo del Ministerio de

Finanzas Públicas 24-2010.

En los casos arriba señalados, se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio

Público, sin perjuicio de la demás responsabilidades administrativas o sanciones

que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema

GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la

responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad promueve el proceso

de contratación. Artículo 2 del Acuerdo del Ministerio de Finanzas Públicas 24-

2010.

1.11. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES

Complementan la oferta y podrán satisfacerse en la propia oferta o dentro del

plazo común que fije la Junta de Cotización, los documentos siguientes:

1.11.1 Si el oferente es persona individual debe adjuntar fotocopia legalizada

de:

1.11.1.1 Testimonio debidamente registrado de la escritura pública

contentiva del mandato; esto en el caso que el oferente

actuare por medio de apoderado. La fotocopia del testimonio

debe haber sido legalizada dentro de los tres meses anteriores

a la presentación de la oferta.

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1.11.1.2 Última declaración mensual liquidada del Impuesto al Valor

Agregado -IVA- del ejercicio fiscal 2012.

1.11.1.3 Última declaración liquidad mensual o trimestral del Impuesto

sobre la Renta -ISR- del ejercicio fiscal 2012.

1.11.2 Si el oferente es persona jurídica, fotocopia debidamente legalizada

(el acta de legalización no debe anteceder, por más de tres meses, a

su presentación) de:

1.11.2.1 Testimonio de la escritura pública de constitución de la

persona jurídica sus modificaciones y/o ampliaciones si las

hubiere, debidamente inscritas en el registro respectivo.

1.11.2.2 Nombramiento vigente del representante legal, debidamente

inscrito en el registro correspondiente.

1.11.2.3 Testimonio debidamente registrado y vigente de la escritura

pública del mandato, en el caso de que el oferente actuare

por medio de apoderado.

1.11.2.4 Última declaración mensual liquidada del Impuesto al Valor

Agregado -IVA- del ejercicio fiscal 2012.

1.11.2.5 Última declaración liquidada mensual o trimestral del Impuesto

sobre la Renta -ISR- del ejercicio fiscal 2012.

1.12. PROHIBICIONES

No podrán cotizar, licitar ni celebrar contratos con el Estado, derivado de la

aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado las personas en quienes

concurra cualquiera de las circunstancias siguientes:

1.12.1 No estar inscrita en el Registro de Precalificados correspondiente.

1.12.2 Aparecer inhabilitada en GUATECOMPRAS.

1.12.4 Estar privada por sentencia firme del ejercicio de sus derechos civiles.

1.12.5 Ser servidor o trabajador público del Estado o de las entidades a que se

refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado, así como sus

parientes, dentro de los grados de ley, cuando los contratos deban

celebrarse con las dependencias en que tal servidor o trabajador del

Estado preste sus servicios o se encuentre bajo su autoridad. Igual

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prohibición rige para las personas jurídicas cuando dicho servidor público

sea socio o representante de las mismas.

1.12.6 Haber intervenido directa o indirectamente en las fases previas a la

compra o contratación. Esta prohibición se hace extensiva a los

parientes dentro de los grados de ley, así como a las personas jurídicas

de las cuales sean socios o representantes.

1.12.7 La persona individual o jurídica, nacional o extranjera, que presente más

de una oferta.

1.12.8 Está prohibida la subcontratación.

1.13. RECHAZO DE OFERTAS

Previo a la calificación de las ofertas, la Junta de Cotización verificará el

cumplimiento de los requisitos fundamentales exigidos y rechazará las ofertas

sin responsabilidad de su parte, por las causas siguientes:

1.13.1 Si no incluyera cualquiera de los documentos solicitados como

“Requisitos Fundamentales”.

1.13.2 Si no cumplen con las especificaciones técnicas requeridas en el

numeral 3, aún después de haber solicitado las aclaraciones o muestras

que sean consideradas pertinentes.

1.13.3 Si la Junta de Cotización, habiendo concedido plazo para presentar los

documentos que complementan la oferta, no los hubiere recibido o no

estuviera la información requerida.

1.13.4 Si el oferente incluye en su oferta condiciones que modifiquen o

tergiversen las Bases de Cotización. (Artículo 9 del Reglamento de la Ley

de Contrataciones del Estado).

1.14. ADJUDICACIÓN

Dentro del plazo que señalen las bases la Junta de Cotización adjudicará al

oferente que ajustándose a los requisitos y condiciones de la bases haya

hecho la proposición más conveniente para los intereses del Estado.

Para adjudicar, la Junta de Cotización deberá tomar en cuenta lo

establecido en el numeral 1.8 de las presentes bases y determinar el punteo

de mayor a menor que obtuvieron los oferentes participantes, según su

15


calificación total, en un plazo no mayor de seis (6) días hábiles contados a

partir de la recepción de ofertas, prorrogables de ser necesario de

conformidad con lo establecido en el Artículo 12 del Reglamento de la Ley

de Contrataciones del Estado.

En el acta respectiva deberá identificarse claramente al oferente que quede

en primer lugar, al que califique en segundo lugar y así sucesivamente para

el caso en el que el ADJUDICATARIO no suscribiere el contrato en el plazo

establecido en el Artículo 47 de la Ley de Contrataciones del Estado, la

negociación podrá continuar con solo subsiguiente clasificado, en su orden.

Artículo 33 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Al quedar en firme la adjudicación, la Junta de Cotización trasladará el

expediente completo a la Autoridad Administrativa Superior para la

aprobación o improbación de lo actuado por medio de Resolución; la cual

se publicará y notificará en el portal de GUATECOMPRAS y surtirá sus efectos

al día siguiente de su publicación en dicho sistema. Art. 35 LCE. En caso, que

la adjudicación fuere aprobada (adjudicación definitiva), el contrato

correspondiente se suscribirá diez días posteriores a la notificación de la

Resolución que contiene la Adjudicación Definitiva. Artículo 47 de la Ley de


1.15. SUSCRIPCIÓN Y APROBACIÓN DEL CONTRATO

El contrato administrativo se elaborará con base en la Ley de Contrataciones

del Estado, su Reglamento, la oferta adjudicada y las Especificaciones

Técnicas que rigen en este proceso. La suscripción del mismo se realizará

dentro del plazo establecido en el Artículo 47 en la Ley de Contrataciones

del Estado, a partir de la adjudicación definitiva.

Una vez suscrito el contrato administrativo, el Adjudicatario deberá presentar

la Fianza de Cumplimiento de Contrato en el menor tiempo posible o en

todo caso, dentro de un plazo de quince (15) días siguientes a la firma del

contrato, de no ser así, quedará sin efecto la adjudicación y se enviará a

ejecutar la garantía de sostenimiento de oferta. Artículo 36 del Reglamento

de la Ley de Contrataciones del Estado.

2. ESPECIFICACIONES GENERALES

2.1 Los documentos deberán ser redactados en idioma español.

2.2 La documentación deberá ser legible y presentarse debidamente foliada y

ordenada, de conformidad con lo establecido en el numeral 4, inciso 4.1, del

presente documento.

16


2.3 No se aceptarán ofertas enviadas por fax o por correo, ni presentadas

extemporáneamente.

2.4 Las OFERTAS recibidas no serán devueltas y constituirán evidencia de la

participación del OFERENTE.

2.5 Las Bases de esta Cotización las podrán obtener los interesados en forma

gratuita descargándolas del portal de GUATECOMPRAS.

Las personas interesadas que presenten solicitud de aclaraciones sobre este

concurso, deberán escribir sus preguntas directamente en el Sistema

GUATECOMPRAS, al menos tres (3) días hábiles antes de la fecha establecida

para presentar ofertas. Las respuestas aclaratorias las recibirán a más tardar

dos (2) días hábiles antes de la fecha fijada para la presentación de ofertas,

en el mismo Sistema.

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El oferente debe cumplir con las siguientes especificaciones técnicas.

Cantidad

Descripción Especificaciones Técnicas

47 Cada kit debe contener:

1

Cajas plásticas

Con tapadera rectangular (no

redondeada), con diseño especial para

estibar, de 30 cms. De alto, 40 cms. De

ancho y 60 cms. De largo, color azul.

1 Gorgorito Metálico cromado con cordón negro de

90 cms. para colgar en el cuello

1 Pandereta Con once pares de chapas de metal

atravesadas por un alambre, sin parche,

medidas de 10" de diámetro en madera

de pino barnizado al natural.

1 Tambor nacional Con parche de cuero, mide 7" de alto x 6"

diámetro.

10 Set de 12 pintacaritas Lavable fácilmente, colores: blanco,

amarillo, rojo, azul, negro, verde, rosado,

celeste, café, anaranjado, lila, morado.

17


12

Pinturas para tela

A base de aceite permanente opaca y

metálica, 118 ml, tapadera de rosca que

no se derrame en colores 2 rojo, 2

amarillo, 2 azul, 2 café, 2 verde y 2

morados

2 Colección de Cd´s originales

música clásica

Con música de los compositores Wolfang

Amadeus Mozart, Ludwing Van

Beethoven empacados en caja plástica

1

Cd original

Un Cd de formato mp3 conteniendo 44

canciones infantiles de Francisco

Gavilondo Soler (Cri-Cri) y 52 audio-

cuentos infantiles empacados en caja

plástica.

1

Cd original de musicoterapia

Título Reiki- relajación, empacado en caja

plástica, el cual deberá tener 20 melodías.

1 Cd original de cuentos

infantiles

Audio-cuentos, formato mp3, cuentos

infantiles clásicos, empacados en caja

plástica.

1

Cd original de sonidos de la

naturaleza

Con sonidos de pájaros, ríos, mar, lluvia,

noche, bosque calma y tranquilidad,

empacados en caja plástica.

1

Teatrino

De madera con tela, consta de un solo

panel. Medidas: 60 cms. ancho x 90 cms.

de alto, el panel de abajo se puede usar

de pizarrón. Incluye las cortinas.

1 Cd’s original de marimba

orquesta

16 melodías, con caja de plástico, mide 14

cms. x 12 cms.

18


36

Títeres de mano

Elaborados en peluche, cada uno mide 8".

(12 figuras de la familia) 1 papá, 1 mamá,

2 hijas, 1 hijo, 1 abuela, 1 abuelo, 1 primo,

1 prima, 1 tía, 1 padrino, 1 madrina (12

animales) , 1 gato, 1 perro, 1 cerdo, 1 tigre,

1 pájaro, 1 gallina, 1 pollo, 1 paloma, 1

oveja, 1 vaca, 1 burro 1 venado , (12

ocupaciones) 1 secretaria, 1 cartero, 1

bombero, 1 policía, 1 policía municipal, 1

doctor, 1 enfermera, 1 panadero, 1

herrero, 1 maestro, 1 carpintero 1 albañil

1

Franelógrafo

Tablero de madera contrachapada, cuya

superficie está cubierta con franela. Mide

40" x 30" con 2 armellas para colgar.

6

Libros de cuentos

Pasta dura, clasificado por valores para

jóvenes con temas de: 1 solidaridad, 1

respeto, 1 autoestima 2 compañerismo, 1

puntualidad.

6

Libros de cuentos

Pasta dura con cuentos clásicos, cortos: El

gato con botas, pulgarcito, los tres

cerditos, Ricitos de oro, Ratoncito Pérez, La

bella durmiente. 1 cuento por libro.

6 Cubetas plásticas Capacidad en litros 5.6 , alto 20.5 cm,

boca 29.0 cm, base 16.5 cm

20 Pelotas nacionales típicas Tejidas a croché, y rellenas de polietileno,

mide 19 cm de diámetro.

5 Colchoneta de cuerina Interior de esponja para siesta, mide 1.20 x

60 cm x 5 cm, color azul

6

Maracas nacionales

A base de morros seca y hueca, sujeta por

un mango de madera Mide 9". 2 unidades

2 Campanas de bronce Color del bronce con agarrador de

madera, mide 10 cm el agarrador y 6 cm

de diámetro de la campana, color

dorado, peso 1/2 libra.

19


12 temperas de 500 ml Colores 2 rojos, 2 rosados, 2 amarillos, 2

cafés, 2 anaranjado, 2 celestes.

12 Cuerdas para saltar De nylon con asas de plástico, mide 84" de

largo, 2 cm de grosor.

12 Pelota de espuma (foam) Cada una mide 6 cm aproximadamente,

variedad de diseños, caritas, frutas.

30 Pinceles escolar número 7 Con pelo sintético y con base de madera

larga.

3

Cajas con 20 tarjetas

educativas

De cartón: vocabulario, abecedario,

animales y números del 1 al 25 mide 10cm

x 7cm

12

Máscaras para niños

De tela y cartón con figuras de animales,

(perro, oso, elefante, tigre, león, pájaro)

tipo carnaval con plumas de colores,

tamaño (2) standard (4) medianas y (6)

grandes

15 Pares de guantes De caucho exterior color rojo, lado interior

color blanco, con 5 dedos, Medida 26 cm.

3.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS MATERIALES

Tamaño

Tamaño de fácil manejo y transporte para los usuarios según edad.

Equilibrio de tamaño entre los diferentes elementos del kit.

Adecuado para el manejo y uso de diferentes metodologías usadas a nivel

(individual, en pareja, grupal).

Objetivo lúdico

Competir, agrupar, formar, describir, dialogar, seleccionar, equilibrar, ejercitar,

relajar etc.

Promover la sana competitividad o trabajo en equipo según corresponda.

Permitir la aplicación de varios procedimientos en las actividades.

Objetivo de materiales

Permitir la interactividad entre los estudiantes.

Favorecer el desarrollo de procesos sociales y mentales en los estudiantes.

Promover el desarrollo integral de los estudiantes.

Permitir la interacción verbal y lúdica entre los estudiantes.

20


Posibilidad de manipulación

Piezas elaboradas de material manipulable y de durabilidad.

Piezas de fácil reconocimiento.

Material no toxico.

Elementos pedagógicos

Recurso pedagógico para el aprendizaje experimental.

Este material educativo promueve, de forma concreta y lúdica, la inclusión de

contenidos culturales y la promoción de la creatividad de los estudiantes.

3.2 LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Empaque, distribución y visibilidad

La colchoneta, pelotas, teatrino y franelógrafo deberán estar empacadas en forma

individual con bolsa transparente gruesa e identificados con etiqueta.

Los materiales que se describen en este apartado deberán estar embalados en las

cajas plásticas que se incluye en los kits de materiales, y deben identificarse con una

etiqueta según se muestra en el anexo 2, además deberá ser sellada con cinta

transparente para evitar el riesgo de pérdida de los materiales.

El contratista deberá realizar la distribución de los kits de materiales en cada Dirección

Departamental de Educación detalladas en el anexo 1, directamente a las

Comisiones Receptoras Parciales nombradas para el efecto, quienes deberán

entregar certificación de las actas suscritas directamente a la Comisión Receptora y

Liquidadora final integrada en la Planta Central del Ministerio de Educación. Para la

entrega el contratista deberá utilizar el formato de Constancia de Entrega y

Recepción (anexo 3), en el cual deberá quedar registrado los nombre, firmas de la

persona que realiza la entrega y de quienes reciben.

21


4. DISPOSICIONES ESPECIALES

4.1 La OFERTA, deberá ser presentada de la forma siguiente:

4.1.1.1. En dos plicas separadas en original y copia debidamente

identificadas.

4.1.1.2. En sobres independientes cerrados, sellados y rotulados con la

etiqueta siguiente:

SEÑORES

JUNTA DE COTIZACIÓN C-010/2012-MINEDUC/125

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

ADQUISICIÓN, EMBALAJE Y DISTRIBUCIÓN DE 47 KITS DE MATERIALES

EDUCATIVOS, PARA ESCUELAS DE EDUCACIÓN ESPECIAL.

OFERTA PRESENTADA POR:

____________________________________________________________________

(Nombre del propietario de la empresa, o razón social de la entidad

mercantil)

FECHA Y HORA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

____________________________________________________________________

(La colocará la Junta de Cotización)

4.2 Los gastos en que incurra el oferente para la preparación y presentación

de su oferta, serán por su exclusiva cuenta, razón por la cual el

MINISTERIO, no reconocerá reembolso alguno por este concepto a

ninguno de los OFERENTES.

4.3 La OFERTA deberá sujetarse a las condiciones establecidas en este

documento y la presentación de la misma constituirá evidencia de que

el oferente estudió, analizó y entendió completamente los documentos

de Cotización, lo que le habrá permitido identificar de manera clara,

completa y precisa lo requerido, para poder cotizar adecuadamente la

oferta para la contratación de lo solicitado, además de que se da por

enterado de la totalidad de requisitos y obligaciones que emanan de

estos documentos de cotización, los cuales acepta expresamente.

4.4 Las modificaciones de estos documentos deberán efectuarse por el

procedimiento que señala el Artículo 19. bis de la Ley de Contrataciones

del Estado.

22


4.5 Los OFERENTES deben presentar su oferta de acuerdo a lo estipulado en

estos documentos. En caso de discrepancia en el contenido de los

mismos prevalecerán las instrucciones dadas en los siguientes

documentos: DISPOSICIONES ESPECIALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS,

ESPECIFICACIONES GENERALES y BASES DE COTIZACIÓN, en su orden. Art.

5 RLCE.

4.6 Si el OFERENTE incumple con alguna de las condiciones establecidas en

los presentes documentos de Cotización, el Ministerio procederá de

acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 57-92 del Congreso de la

República, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; sin

perjuicio de las responsabilidades legales que sean aplicables a cada

caso concreto.

23


5. MODELO DE PRESENTACIÓN DE OFERTA

FORMULARIO

MODELO DE PRESENTACIÓN DE OFERTA

COTIZACIÓN No. C-010/2012-MINEDUC/125

Adquisición, Embalaje y Distribución de 47 Kits de Materiales Educativos, para Escuelas de Educación Especial.

A: Ministerio de Educación, Ciudad de Guatemala.

Yo,________________________________________________________________________________________________________

_____________

De______ años de edad, estado civil ___________________________, Profesión u Oficio

________________________________________________, Nacionalidad___________________________, con domicilio en:

________________________________________________Cédula de Vecindad: Número de Orden ______ y Registro

_______________, extendida por el Alcalde Municipal de ___________________________, del departamento de

____________________________________o DPI No. ____________________, extendido por el Registro Nacional de Personas –

RENAP–, señalo para recibir notificaciones la dirección siguiente: __________________________________ de la ciudad

de___________________________________, comparezco en mi calidad de Propietario ( ) Representante Legal ( ) ó Mandatario (

) de:______________________________________________________________________________________ con Número de

Identificación Tributaria ____________________ para presentar oferta formal, para la contratación de:

_______________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

Por valor total de:________________________________________________________________________________________

Enterado de los documentos de la Cotización ya identificada y en cumplimiento de las condiciones y requisitos fijados y conociendo las obligaciones a contraer, en la calidad y/o representación con que actúo, manifiesto que: 1. He estudiado, analizado y entendido completamente los documentos de esta Cotización para la contratación

de:____________________________________________________________________________________________________

2. Acepto todas y cada una de las condiciones estipuladas en estos documentos de Cotización y en caso de salir favorecido con la adjudicación, me comprometo a cumplir con la entrega de lo ofertado en un plazo de _____________________________________________ ( ) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente de la publicación en GUATECOMPRAS del Contrato y Acuerdo Ministerial de Aprobación respectivo.

3. Me sujeto a las disposiciones, leyes y reglamentos de la República de Guatemala. 4. Me comprometo a que cualquier divergencia que pudiera suscitarse en la negociación, relacionada con la interpretación,

cumplimiento, rescisión y efectos del contrato correspondiente o cualquiera de sus cláusulas, será resuelta por las partes en la vía conciliatoria, y si no fuera posible llegar a un acuerdo, la controversia a dilucidarse se someterá a la jurisdicción de lo Contencioso-Administrativo.

5. Entiendo que este formulario no puede contener enmiendas, correcciones, entrelineados, borrones, raspaduras o testados, ya que los mismos implicarán la inmediata descalificación y rechazo por parte de la Junta de Cotización, nombrada para el efecto.

Guatemala, ______________de _______________________________________de _____________. Atentamente,

________________________________________________________________

(Nombre y Firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario)

24


6. FORMULARIO DE COTIZACIÓN

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA EJECUTORA DEL PROGRAMA

NOMBRE DEL PROVEEDOR O RAZÓN SOCIAL FECHA:

N I T :

DIRECCIÓN

PATENTE DE

TELÉFONO No. CONTACTO: COMERCIO No.

PLAZO DE ENTREGA (EN DÍAS HÁBILES): OFERTA SOSTENIDA POR ____DÍAS

PUNTO DE ENTREGA:

CANTIDAD Precio Unitario Total

TOTAL Q.

TOTAL EN LETRAS:

ADQ-FOR-06

Versión 6

Escuelas de Educación Especial

Dirección General de Educación Especial -DIGEESP-

FORMULARIO DE COTIZACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO, BIEN O SERVICIO

COTIZACIÓN NÚMERO C-010/2012-MINEDUC/125

Adquisición, Embalaje y Distribución de 47 Kits con Materiales Educativos para

C-010/2012-MINEDUC/125

MINEDUC, DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES -DIDECO-

VALOR QUETZALES

FIRMA DEL PROPIETARIO, REPRESENTANTE LEGAL ó MANDATARIO

6a. calle 1-87 zona 10, Guatemala. Tel. PBX (+502) 2411-9595

Todos los documentos que se encuentran en la página electrónica del Sistema de Gestión de Calidad son los documentos actualizados y contro lados.

FECHA

25


7. PROYECTO DE CONTRATO

Contrato Administrativo número: DIDECO xx-125-2012-C

En la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala, el (letras y cifras) de

(letras y cifras) de dos mil doce (2012), comparecemos, por una parte el señor

ALFREDO GUSTAVO GARCÍA ARCHILA, de cuarenta y nueve (49) años de edad,

casado, guatemalteco, Economista, de este domicilio, con Documento Personal de

Identificación número: dos billones doscientos cincuenta mil cuatrocientos veinte

millones trescientos setenta mil ciento uno (2250 4203 70101), extendido por el Registro

Nacional de Personas –RENAP- del Departamento de Guatemala. Actúo en mi

calidad de Segundo Viceministro de Educación según lo acredito con mi

nombramiento contenido en el Acuerdo Gubernativo número dos (2), de fecha

dieciocho (18) de enero de dos mil doce (2012) y certificación del acta de toma de

posesión del cargo número catorce guión dos mil doce (14-2012), de fecha

diecinueve (19) de enero de dos mil diez (2012), asentada en el folio ciento

veintinueve (129) del Libro de Actas de hojas movibles para toma de posesión número

L dos (L2) de la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio de Educación,

autorizado por la Contraloría General de Cuentas con registro trece mil ochocientos

treinta y tres (13833), actuando por Delegación de la Autoridad Nominadora del

MINISTERIO DE EDUCACIÓN para la suscripción del presente contrato que me fuera

otorgada mediante Acuerdo Ministerial número cero cero cero seis guión dos mil

doce (0006-2012) de fecha dos (2) de enero de dos mil doce (2012). Señalo como

lugar para recibir notificaciones o citaciones la sede del Ministerio de Educación

ubicada en la Sexta (6ª) calle uno guión ochenta y siete (1-87), zona diez (10) de esta

ciudad; y por la otra parte NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS, de (letras y cifras) años

de edad, (estado civil), (nacionalidad), (profesión u oficio), de este domicilio

(domiciliado en el departamento de). Con Cédula de Vecindad, Documento

Personal de Identificación (DPI) (o Pasaporte número –letras y cifras–, extendido por –

autoridad o país donde fue emitido, verificando si está vigente o no y hasta cuándo–)

número de Orden: (letras y cifras) y de Registro: (letras y cifras) extendida por el

Alcalde Municipal de (nombre del municipio tal y como aparece en la Cédula),

departamento de (nombre del departamento tal y como aparece en la Cédula),

actúo en mi calidad de (Gerente General, Presidente de la Junta Directiva,

Administrador Único, Presidente del Consejo de Administración, etc.) y Representante

Legal de la entidad denominada: XXXXXXXXXX, SOCIEDAD ANÓNIMA, lo que

acredito con fotocopia debidamente legalizada del Acta Notarial de mi

nombramiento autorizada en esta ciudad el día (letras y cifras) de (mes) de (año)

(letras y cifras) por (nombre del Notario, la Notaria, la Notario según corresponda y

como lo indica el profesional en su acta),inscrito en el Registro Mercantil General

de la República con el número (letras y cifras), folio (letras y cifras) del libro (letras y

cifras), de Auxiliares de Comercio, inscrita con el Registro (letras y cifras) folio (letras y

cifras), libro (letras y cifras) de Sociedades Mercantiles (o bien puede ser que el

contratista sea: Mandatario (General o Especial con Representación) según lo

26


acredita con fotocopia debidamente legalizada de la escritura pública número

(letras y cifras), autorizada en (lugar de la escritura), el día (fecha de la escritura), ante

los oficios del (nombre del Notario, la Notaria, la Notario según corresponda) e inscrito

con el número: (letras y cifras) en el Archivo General de Protocolos de la Corte

Suprema de Justicia (verificar su vigencia y si tiene suficientes facultades para

representar a la entidad). (Puede ser también que el contratista sea: ____, propietario

de la empresa mercantil denominada: XXXXXXXXXXXX, lo que acredito con

fotocopia debidamente legalizada de la Patente de Comercio de Empresa, inscrita

en el Registro Mercantil General de la República con el número (letras y cifras), folio

(letras y cifras) del libro (letras y cifras), de Empresas Mercantiles. Señalo como lugar

para recibir notificaciones, citaciones o emplazamientos la (letras y cifras), de esta

ciudad capital (si fuere el caso). El (Mi) Número de Identificación Tributaria es: en letras

(cifras guión cifra). Ambos otorgantes manifestamos ser de los datos de identificación

personal consignados previamente; que nos encontramos en el libre ejercicio de

nuestros derechos civiles; que tuvimos a la vista la documentación relacionada y que

las representaciones que ejercitamos son suficientes para el otorgamiento del

presente contrato, de conformidad con la ley y a nuestro juicio. En lo sucesivo, ambos

otorgantes, en su orden, nos denominaremos “EL MINISTERIO” y “LA (EL) CONTRATISTA”.

En la calidad con la que actuamos, por este acto celebramos CONTRATO

ADMINISTRATIVO conforme las siguientes cláusulas: PRIMERA. BASE LEGAL. El presente

contrato se suscribe con base en los Artículos 47, 48 y 49 del Decreto número 57-92 del

Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado; y 26 del

Acuerdo Gubernativo número 1056-92, Reglamento de la precitada ley, así como

cualquier otra disposición legal que sea aplicable y también con base en la

Resolución número (letras y cifras) de fecha (letras y cifras) suscrita por (autoridad que

aprueba), por la que se aprueba la adjudicación del proceso de cotización

identificado como: C guión cero diez diagonal dos mil doce guión MINEDUC diagonal

ciento veinticinco (C-010/2012-MINEDUC/125).- SEGUNDA. OBJETO y MONTO DEL

CONTRATO. A) OBJETO DEL CONTRATO: El objeto de este contrato es la Adquisición,

embalaje y distribución de 47 kits de materiales educativos, para escuelas de

educación especial de conformidad con las Especificaciones Técnicas establecidas

para el efecto, aceptadas por “EL CONTRATISTA” al presentar su oferta dentro del

proceso de licitación. B) MONTO DEL CONTRATO: El monto total del presente contrato

es de EN LETRAS MIL EN LETRAS QUETZALES (Q.000,000.00), que incluye el Impuesto al

Valor Agregado –IVA– y no podrá modificarse durante la vigencia del mismo, salvo en

el caso que beneficie a los intereses del Estado.- TERCERA. RESPONSABILIDADES DE “EL

CONTRATISTA”: a) “EL CONTRATISTA” es responsable de cumplir con el objeto del

contrato en la forma, precio, lugar (es) determinados y tiempo estipulados en su

oferta, las bases del proceso y de conformidad con las Especificaciones Técnicas

requeridas, a entera satisfacción de “EL MINISTERIO”, que conformaron los

documentos de cotización para la presente contratación y que forman parte integral

del presente contrato; b) “EL CONTRATISTA” será responsable civil, penal o

administrativamente de cualquier tipo de daño o perjuicio provocado a “EL

MINISTERIO” con motivo de la ejecución del presente contrato; en tal sentido, desde

27


ya exime totalmente a “EL MINISTERIO” de cualquier obligación o responsabilidad por

tales conceptos; c) “EL CONTRATISTA” deberá cumplir con sus obligaciones sin

necesidad de requerimiento alguno, de conformidad con lo establecido en los

artículos 1428 y 1431 del Código Civil, Decreto Ley 106 del Jefe de Gobierno de la

República.- CUARTA. CARGAS TRIBUTARIAS. El monto del presente contrato incluye el

Impuesto al Valor Agregado –IVA- y está sujeto a cualquier otro impuesto, tasa o

contribución que fijen las leyes vigentes del país. “EL CONTRATISTA” está obligada(o) a

pagar oportunamente sus impuestos y demás obligaciones que adquiere al suscribir

este contrato.- QUINTA. FORMA DE PAGO Y PARTIDA PRESUPUESTARIA. A) FORMA DE

PAGO: a) a) El monto del presente Contrato será pagado en un solo acto por “EL

MINISTERIO, mediante acreditamiento en cuenta monetaria, previa presentación de la

factura correspondiente y Garantía de Calidad, acta de recepción suscrita por la

Comisión Receptora y Liquidadora nombrada para el efecto, Constancia de Ingreso

a Almacén e Inventario (1-H), así como el Certificado de Conformidad y Autorización

de Pago, dentro del plazo establecido en el artículo 31 del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado; b) El pago se efectuará únicamente en Quetzales; c) La

factura presentada en ningún caso excederá el valor del presente contrato. B)

PARTIDA PRESUPUESTARIA. El monto del presente contrato será pagado con cargo a la

o las partidas presupuestarias consignadas en el Dictamen Financiero y/o

Certificación Presupuestaria de la Solicitud de Gasto/Requerimiento que obra en el

respectivo expediente administrativo, según sea el caso; o la o las partidas que se

creen o habiliten en el futuro para este concepto así también de conformidad con

la Constancia de Disponibilidad Presupuestaria –CDP- No. xxxx.- SEXTA.

CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES CONTRATADAS. "EL CONTRATISTA” deberá

cumplir con el objeto del presente contrato de acuerdo a las Especificaciones

Técnicas establecidas en las bases del proceso y la oferta presentada, en la forma,

cantidades exactas, lugares y plazo de entrega ofertado. “EL CONTRATISTA” entiende

que no se pagará más del valor estipulado en el presente contrato y se compromete

a guardar los Principios que rigen el derecho comercial. - SÉPTIMA. PLAZO DE ENTREGA.

El plazo de entrega de los bienes objeto del presente contrato es ____ (00) días hábiles

contados a partir del día hábil siguiente de la publicación en GUATECOMPRAS del

contrato y Acuerdo Ministerial que lo aprueba, directamente a la(s) Comisión(es)

Receptora(s) parciales nombradas para el efecto en el entendido de que en caso de

incumplimiento total o parcial, “EL MINISTERIO” podrá imponer las sanciones o tomar

las medidas que estime convenientes.- OCTAVA. GARANTÍAS. A) GARANTÍA DE

CUMPLIMIENTO: Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas

en el contrato y como requisito previo a su aprobación, mediante el Acuerdo

Ministerial correspondiente, “EL CONTRATISTA” deberá prestar, a favor y a entera

satisfacción del “Ministerio de Educación”, FIANZA, depósito en efectivo o constituir

hipoteca Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, emitida por

una institución afianzadora autorizada para operar en el país. La garantía prestada

deberá estar vigente según los términos de la literal a) del artículo 39 del Reglamento

de la Ley de Contrataciones del Estado. La Garantía de Cumplimiento estará vigente

hasta haber recibido a satisfacción la garantía de calidad y funcionamiento y que el

28


Ministerio de Educación extienda el finiquito correspondiente. B) GARANTÍA DE

CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTO: Para garantizar el valor de las fallas o desperfectos

de fábrica, calidad o funcionamiento que le sean imputables a “EL CONTRATISTA”,

sobre los bienes objeto del contrato, deberá prestar, a favor y a entera satisfacción de

“EL MINISTERIO”, GARANTÍA DE CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTO, equivalente al quince

por ciento (15%) del valor total del contrato, emitida por una institución afianzadora

autorizada para operar en el país. También podrá “EL CONTRATISTA”, a su elección,

prestar la garantía por medio de depósito en efectivo, hipoteca o prenda en el mismo

porcentaje mencionado. Cualquiera de estas garantías tendrá una vigencia mínima

de dieciocho (18) meses, contados a partir de la fecha de recepción de los kits, de

conformidad con el artículo 67 de la Ley de Contrataciones del Estado. NOVENA.

VARIACIONES EN CALIDAD Y CANTIDAD. Si “EL CONTRATISTA” modifica la calidad y/o

cantidad de los bienes pactados en el presente contrato, será sancionada(o) con

una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la

negociación.- DÉCIMA. PROHIBICIONES. “EL CONTRATISTA” en ningún caso podrá

enajenar, ceder, traspasar o disponer en cualquier forma o título, total o

parcialmente, los derechos que adquiere a través de este contrato, de lo contrario “EL

MINISTERIO” queda facultado para dar por terminado el mismo en forma automática

y sin necesidad de trámite alguno, aplicando las sanciones que correspondan

conforme a las leyes que rigen la materia.- DÉCIMA PRIMERA. SANCIÓN PECUNIARIA

POR RETRASO EN LA ENTREGA. De conformidad con los artículos 85 y 87 de la Ley de

Contrataciones del Estado vigente, si “EL CONTRATISTA”, por causas que le fueren

imputables se retrasare con el cumplimiento del objeto del presente contrato en el

tiempo estipulado como Plazo de Entrega, será sancionada(o) con una multa

equivalente al cero punto cinco (0.5) por millar del monto total del contrato, por cada

día de atraso en que incurra. Esto sin perjuicio de dejar sin efecto el contrato y deducir

las demás responsabilidades que procedan.- DÉCIMA SEGUNDA. SUJECIÓN DE LAS

PARTES A LAS LEYES DE LA REPÚBLICA Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS. Las partes se

someten a las leyes de la República de Guatemala en todo lo relacionado a este

contrato y convienen expresamente que, cualquier diferencia o reclamación que

surgiere entre las partes derivadas del mismo, se resolverán sometiéndolass a la

jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo, de conformidad con lo

dispuesto por el artículo 102 de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de

que EL MINISTERIO se reserva el derecho de ejercer las acciones civiles y penales que

correspondan. DÉCIMA TERCERA. APROBACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato

deberá ser aprobado mediante Acuerdo Ministerial de conformidad con lo que

establece el Artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado. Forman parte del

presente contrato y quedan incorporados a él, los documentos de cotización

respectivos; la oferta presentada por “EL CONTRATISTA”; el expediente que sirvió de

base para la elaboración del presente contrato y en general, toda la documentación

que en el mismo se menciona y la que se produzca con posterioridad, hasta que

finalice la vigencia del mismo.- DECIMA CUARTA: NOTIFICACIÓN A CONTRALORÍA

GENERAL DE CUENTAS: El presente contrato, si se diera incumplimiento, resolución,

rescisión o nulidad, EL MINISTERIO remitirá dentro del plazo de treinta (30) días

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contados a partir de su aprobación, o de la respectiva decisión, una copia a la

Contraloría General de Cuentas, para efectos de registro, control y fiscalización.

DÉCIMA QUINTA. FINIQUITO. De conformidad con el artículo 72 del Reglamento de la

Ley de Contrataciones del Estado, luego de que esté aprobada la liquidación de la

presente negociación, las partes deberán otorgarse mutuo finiquito, siempre que se

hayan cumplido con las obligaciones contraídas por las partes.- DÉCIMA SEXTA. DEL

COHECHO. El contratista, manifiesta que conoce las penas relativas al delito de

cohecho así como las disposiciones en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del

Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conoce las normas

jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de “EL MINISTERIO” para aplicar

las sanciones administrativas que pudieran corresponder al Contratista, incluyendo la

inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS. DECIMA SÉPTIMA. LECTURA Y

ACEPTACIÓN DEL CONTRATO. Los otorgantes, en forma expresa, hacemos constar que

hemos leído el presente contrato y enterados de su contenido, objeto, validez y

demás efectos legales lo aceptamos en todas y cada una de sus partes, ratificamos y

firmamos en _____ (letras y cifras) hojas de papel membretado del Ministerio de

Educación.

____________________________ ___________________________

LOS INTERESADOS EN OFERTAR EN EL PRESENTE PROCESO DE COTIZACIÓN, PODRÁN

CONSULTAR LOS DOCUMENTOS EN EL PORTAL DE GUATECOMPRAS ACCESANDO A LA

PAGINA www.guatecompras.gob.gt CONSULTANDO EL NOG. 2209543

http://www.guatecompras.gob.gt/

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