ministerio de hacienda - república de costa rica - 5 …...los cálculos de cargas sociales...

5Índice

Iniciando en el sistema .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 9

Opciones del sistema .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ........ 10

Catálogos .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 13

Instancias.... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..13

Títulos .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ......14

Programas .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ......14

Subprogramas .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..15

Partidas .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ......16

Objetos de Gasto .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ......16

Clasificación Económica .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..17

Grupos de Clasificación Funcional .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ......18

Clasificación Funcional .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ......18

Tipo de Fuentes de Financiamiento.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ......19

Grupo de Fuentes de Financiamiento .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..20

Fuentes de Financiamiento.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..20

Tipos de Título .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..21

Poderes .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..22

Costo de Recurso Humano.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..22

Provincias .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..23

Cantones .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..24

Diputados .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..24

Dimensiones .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..25

Tipos de Indicadores .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..25

Porcentaje para cálculo de cargas sociales .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..26

Nemónicos .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..27

Tipo de Transferencias .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..27

Reporte de Anteproyectos .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..28

Encabezados de Reporte .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..28

Captura .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 29

Información General del Título.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..29

Información General del Programa .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..32

Información General del Subprograma .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..35

7Captura de Actividades .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ....37

Captura de Partida Presupuestaria .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..38

Montos de Partidas Presupuestarias .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ......41

Captura de Coletillas de Partidas Presupuestarias .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ......41

Identificación de Partidas (I.P.) .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..43

Ponderación de Programas y Subprogramas .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..44

Importar - Exportar Partidas .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..44

Importar - Exportar Extralimite Partidas .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..45

Cálculo .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 45

Cálculo de Cargas Sociales .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..46

Cambio General de Fuente de Financiamiento .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..46

Traslado de Escenarios .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..47

Traslado de Instancias Administrador.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..47

Traslado de Instancias Ministerios y Poderes .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..48

Traslados y Refundición de Programas .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..48

Cambio de Objeto de Gasto .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..49

Aplica Extralimite .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..49

Generación de Descripciones Cortas.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..49

Reportes.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 50

Emisión de Resúmenes .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..51

Emisión de Anteproyecto.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..51

Emisión Proyecto / Ley .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..51

Emisión Resúmenes Proyecto / Ley .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..52

Comparación de Instancias .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..52

Consulta por texto de Transferencias .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..53

Inconsistencias Clasificación Económica .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..53

Ejercicios: Sistema de formulación .................................................................................................................................................................................... ....55

Práctica 01.. Ingreso al Sistema de Formulación .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 57

Práctica 02.. Incluir Información General del Título (Misión, Visión) .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 58

Práctica 03.. Incluir Información General del Título (Prioridades, Objetivos Estratégicos Institucionales) .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ...... 60

Práctica 04.. Incluir información General del Título (Indicadores de Resultados y Gestión) .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 63

Práctica 05.. Incluir información General del Título (Impresión) .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 64

Práctica 06.. Incluir Información General de Programas (Misión) .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 65

Práctica 07.. Incluir Información General de Programas (Productos, Objetivos Institucionales, Objetivos Estratégicos).. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 66

Práctica 08.. Incluir Información General de Programas (Indicadores de Resultados y Gestión) .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 70

Práctica 09.. Incluir información General de Programas (Impresión) .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 72

Práctica 10.. Captura de Actividades .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ........ 73

Práctica 11.. Captura de actividades (Impresión) .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ........ 74

Práctica 12.. Captura de Partida Presupuestaria .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 75

Práctica 13.. Inclusión de Transferencias (Contribuciones) .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 77

Práctica 14.. Captura de Partidas Presupuestarias (Impresión).. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 79

Práctica 15.. Inclusión de Transferencias (Con Recurso Humano) .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ...... 80

Práctica 16.. Inclusión de Cuotas Organismos Internacionales) .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 83

Práctica 17.. Inclusión de Transferencias (Deuda) .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ...... 84

Práctica 18.. Captura de Montos de Partida Presupuestaria .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 85

Práctica 19.. Captura Coletillas Partida Presupuestaria .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 87

Práctica 20.. Identificación de Partidas (IP) .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ...... 88

Práctica 21.. Importar Exportar Partidas .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 89

Práctica 22.. Importar Exportar Partidas, utilice la hoja EXCEL generada en el ejercicio anterior.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ...... 90

Práctica 23.. Importar Exportar Extralimite Partidas .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 91

Práctica 24.. Importar Exportar Extralimite Partidas, utilice la hoja EXCEL generada en el ejercicio anterior.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 92

Práctica 25.. Emisión de Resúmenes .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 92

Práctica 26.. Consulta por texto de transferencia .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 93

Práctica 27.. Inconsistencias Clasificación Económica.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 93

Práctica 28.. Cambio General Fuente de Financiamiento .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 94

Práctica 29.. Cambio de Objeto de Gasto .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 94

Práctica 30.. Aplica Extralimite .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 95

Práctica 31.. Aplica R..P.. al Gasto .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 95

Práctica 32.. Traslado de Escenarios.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 96

Práctica 33.. Consulta de Bitácora .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 96

Práctica 34.. Cambio de Escenario.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 97

Práctica 35.. Eliminar Escenario.. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 98

Práctica 36.. Traslado de Instancias Ministerios y Poderes .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 98

Práctica 37.. Consulta de Subpartidas por Instancia .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 98

Práctica 38.. Traslados y Refundición de Programa .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. .... 99

Práctica 39 Calculo de Cargas Sociales .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 100

Manual de usuario

1110Iniciando en el sistema

El ingreso al sistema de Relación de Puestos se lleva a cabo por medio de la siguiente ruta http://mh- dgpn- web01/ppto/ppto.aspx (Corte y pegue la misma en una ventana del Internet Explorer).

Seleccione la aplicación Sistema de Relación de Puestos.

Una vez que haya seleccionado el sistema, el primer paso es digitar el usuario y password que le ha sido facilitado con anterioridad por el Departamento de Cómputo del Presupuesto Nacional.

Presione el botón Ingresar o Salir.

1312Si presiona Ingresar deberá seleccionar el año, escenario e instancia con los que desea trabajar, como en la pantalla siguiente.

Presione Seleccionar para acceder al Menú Principal o bien Salir para regresar a la selección del sistema.

Opciones del sistema

Una vez que usted haya ingresado al sistema, por medio de la digitación del usuario y clave facilitada con anterioridad, podrá visualizar la siguiente pantalla llamada en adelante Menú Principal.

Menú Principal

Dentro de esta pantalla de Menú Principal se encuentran los siguientes elementos importantes:

Registra los datos, cuando es un registro nuevo. Debe digitar todos los datos y presionar este botón.

Modificar registro: guarda las modificaciones realizadas al registro.

Eliminar registro.

La instancia y el escenario que se muestran son los que el usuario seleccionó al ingresar al sistema, y es por lo tanto con los que se trabajará, es decir, los datos que se modifiquen, borren, ingresen y consulten corresponden a dicha instancia y escenario (excepto en los catálogos y algunas pantallas donde se especifica).

Se tiene el usuario con el que se ingresó al sistema y bajo el cual quedarán registradas las bitácoras de los movimientos realizados.

Durante toda la navegación en el sistema usted tendrá acceso a una o varias de las siguientes op-ciones que se detallan a continuación, estas se encuentran en el margen superior izquierdo de la pantalla.

Instancia Escenario

Barra de herramientas

Usuario

1514Catálogos

Los catálogos de formulación son los que se detallan a continuación.

Instancias

La instancia tiene dos valores que son el código o número y una descripción.

En el listado de Instancias (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de instancias del catálogo.

Registro Anterior: regresa al registro anterior de la lista.

Registro Siguiente: avanza al registro siguiente en la lista.

Consultar registros : muestra listado de registros .

Imprimir Reporte: Impresión y exportado a Excel y PDF.

Regresar: sale de la opción al menú principal.

En el margen superior derecho se encuentra el área de mensajes, donde se indicarán los mensajes de error o éxito de las diferentes operaciones realizadas. Es importante estar atento a estos mensa-jes para solicitar ayuda o hacer las correcciones necesarias para continuar con la operación.

1716En el listado de Programas (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de programas del catálogo, filtrado por título.

Subprogramas

Los subprogramas contienen el código o número, la descripción, el tipo de título y poder correspon-diente y además un monto presupuestario.

En el listado de Subprogramas (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de subprogra-mas del catálogo, filtrados por título y programa.

Títulos

Los títulos contienen el código o número, la descripción, el tipo de título y poder correspondiente y además un monto presupuestario.

En el listado de Títulos (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de títulos del catálogo.

Programas

Los programas contienen el código del título asociado, el código o número de programa, la des-cripción, la unidad ejecutora, la fuente de financiamiento y la clasificación funcional correspondiente.

1918El listado de objetos de gasto, usted podrá consultar los tipos de objetos del catálogo.

Clasificación Económica

En la clasificación económica se tiene los valores código o número y la descripción.

En el listado de Clasificación Económica (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de Clasificación del catálogo.

Partidas

En este catálogo se tiene el número o código de partida y una descripción amplia de la misma.

El listado de partidas usted podrá consultar los tipos de partidas del catálogo.

Objetos de Gasto

En este catálogo se tiene el número o código del objeto de gasto, una descripción amplia del mismo, un tipo de Clasificación Económica y de Partida, además de porcentajes de Inflación General y de Poderes.

2120En el listado de clasificación funcional (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de cla-sificación del catálogo.

Tipo de Fuentes de Financiamiento

En los tipos de fuente de financiamiento se tiene los valores código o número y la descripción co-rrespondiente.

En el listado de tipos de fuente de financiamiento usted podrá consultar los tipos del catálogo.

Grupos de Clasificación Funcional

En los grupos de clasificación funcional se tienen los valores código o número y la descripción.

En el listado de grupos de clasificación (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de clasificación del catálogo.

Clasificación Funcional

En la clasificación funcional se tiene los valores código o número y la descripción, así como el grupo de clasificación correspondiente.

2322Grupo de Fuentes de Financiamiento

En el grupo de fuente de financiamiento se tiene los valores código o número y la descripción co-rrespondiente.

En el listado de grupos de fuente de financiamiento usted podrá consultar los grupos del catálogo.

Fuentes de Financiamiento

En la fuente de financiamiento se tiene los valores código o número, la descripción, así como el grupo correspondiente.

En el listado de fuentes de financiamiento (Consultar Registros) usted podrá consultar las fuentes del catálogo.

Tipos de Título

En el tipo de título se tiene los valores código o número, la descripción y un campo para indicar si posee obras específicas.

En el listado de tipos de título (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos del catálogo.

2524Poderes

En los poderes se tiene los valores código o número y la descripción.

En el listado de poderes (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos del catálogo.

Costo de Recurso Humano

En el costo de Recurso Humano se tiene los valores código o número y la descripción.

En el listado de costo de Recurso Humano (Consultar Registros) usted podrá consultar los registros de costo del catálogo.

Provincias

En la provincia se tiene los valores código o número y la descripción.

En el listado Provincia (Consultar Registros) usted podrá consultar las provincias del catálogo.

2726Cantones

En el cantón se tiene los valores código o número, la descripción, así como la provincia correspon-diente.

En el listado Cantones usted podrá consultar los cantones del catálogo, filtrado por provincia.

Diputados

En el diputado se tiene los valores código o número y la descripción.

En el listado Diputados (Consultar Registros) usted podrá consultar los diputados del catálogo.

Dimensiones

En la dimensión se tiene los valores código o número y la descripción.

En el listado Dimensiones (Consultar Registros) usted podrá consultar las dimensiones del catálogo.

Tipos de Indicadores

El catálogo de tipos de indicadores está conformado por el código o número, la descripción.

2928En el listado Tipos de Indicadores usted podrá consultar los tipos del catálogo.

Porcentaje para cálculo de cargas sociales

Los cálculos de cargas sociales contienen el código o número del objeto de gasto, de indicador de partida y un porcentaje de cálculo.

En el listado cargas sociales, usted podrá consultar las cargas del catálogo.

Nemónicos

Los Nemónicos contienen una descripción detallada y el código de nemónico.

Tipo de Transferencias

Los tipos de transferencia contienen un código o número y una descripción correspondiente.

En el listado tipos de transferencias (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos del catá-logo.

Ejecuta la búsqueda


3130Reporte de Anteproyectos

Los reportes de anteproyecto contienen un código o número de fórmula, una descripción y un nú-mero de orden correspondiente.

En el listado de reportes de anteproyecto (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos del catálogo.

Encabezados de Reporte

Los encabezados de reportes contienen un número de ley, un encabezado y un pie correspondien-tes.

En el listado de encabezados de reportes (Consultar Registros) usted podrá consultar los encabe-zados por ley del catálogo.

Captura

En la captura se agrupan las opciones donde se realizan procesos de modificación masiva de los datos y algunos otros datos importantes.

Información General del Título

En esta opción se puede registrar la información de la estructura programática de los títulos.

3332En el botón Misión, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar la misión.

En el botón Visión, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar la visión.

En el botón Prioridades, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar las prioridades según el número de Código.

En el botón Objetivos Estratégicos Institucionales, se ingresa a la pantalla donde se pueden ingresar, modificar y eliminar los objetivos según el número de Código.

En el botón Indicadores de Resultados y Gestión, se ingresa a la pantalla donde se pueden ingresar, modificar y eliminar los indicadores según el número de Código.




3534Información General del Programa

En esta opción se puede registrar la información de la estructura programática de los programas.

En el botón Misión, se ingresa a la pantalla donde se ingresa, modifica y elimina la misión.

En el botón Productos, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar los productos de acuerdo al Código.

En el botón Objetivos Institucionales, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar los objetivos según el número de Item.

Filtros del reporte




3736Información General del Subprograma

En esta opción se puede registrar la información de la estructura programática de los subprogramas.

En el botón Misión, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar la misión.

En el botón Productos, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar los productos de acuerdo al Código.







Filtros del reporte

3938

Captura de Actividades

Los datos de las actividades se administran desde esta opción, también se puede acceder al repor-te de los mismos con filtros específicos.

En el botón Objetivos Institucionales, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar los objetivos según el número de Código.







Filtros del reporte

4140En la Consulta de Registros se muestra un listado en el cual se puede seleccionar el registro para ver en detalle.

Captura de Partida Presupuestaria

En la siguiente pantalla se realizan las modificaciones, ingreso, borrado y consulta de las partidas presupuestarias. Cuando digite el número de programa, subprograma, objeto de gasto, I.P. y fuente de financiamiento, obtendrá la descripción correspondiente de los mismos, de igual forma si alguno de estos valores no existe será indicado en el área de mensajes.

En la Consulta de Registros se muestra un listado en el cual se puede seleccionar el registro para ver en detalle.

La pantalla de Captura de Partidas Presupuestarias contiene opciones para ver la partida más deta-llada y realizar las inclusiones, modificaciones y eliminaciones correspondientes.

Detalle de Transferencia

Selecciona el registro


Filtros del reporte

4342Detalle Cuotas Organismos Internacionales

Detalle Servicio de Deuda Interna

Catálogo de I.P.

Montos de Partidas Presupuestarias

Indique los montos correspondientes a las partidas presupuestarias en esta opción de menú. Los datos necesarios son el título y programa. En el botón Editar se habilita el monto y la coletilla para su modificación.

Navegación en páginas de registros

Ejemplo de modificación de monto y coletilla

Captura de Coletillas de Partidas Presupuestarias

En la siguiente pantalla se realizan las modificaciones, ingreso, borrado y consulta de las coletillas de las partidas presupuestarias. Cuando digite el número de programa, subprograma, objeto de gasto,

4544I.P. y fuente de financiamiento, obtendrá el monto y la descripción correspondiente de la misma, de igual forma si alguno de estos valores no existe será indicado en el área de mensajes.


Identificación de Partidas (I..P..)

Los datos que contiene el identificador de partida son: título, programa, subprograma, objeto de gasto, I.P., descripción, base legal y cédula jurídica.




Filtros del reporte

4746Ponderación de Programas y Subprogramas

En esta opción se capturan los porcentajes de ponderación. Se debe elegir si se desea capturar el porcentaje de los programas o de los subprogramas. En el botón Edita se ha-bilita el campo del porcentaje para su respectiva modificación.

Importar - Exportar Partidas

En esta opción permite exportar la información de las partidas a un archivo de Excel, para lo cual se debe digitar el número de título, de programa y de subprograma. También se cuenta con la posibili-dad de cargar la información a través de un archivo existente, seleccionando el archivo e indicando el nombre de la hoja.

Importar - Exportar Extralimite Partidas

En esta opción permite exportar la información del extralimite de las partidas a un archivo de Excel, para lo cual se debe digitar el número de título, de programa y de subprograma. También se cuenta con la posibilidad de cargar la información a través de un archivo existente, seleccionando el archivo e indicando el nombre de la hoja.

Cálculo

En cálculo se agrupan los siguientes procesos de formulación.

Aplicar R.P. al Gasto

Editar el registro

4948Cálculo de Cargas Sociales


Cambio General de Fuente de Financiamiento

Esta opción cambia la fuente de financiamiento a las Partidas Presupuestarias, así como a las co-letillas y al detalle de las transferencias, según corresponda, de acuerdo al rango dado de título, programa, subprograma y objeto dado.

Traslado de Escenarios

Esta opción copia el escenario a las Partidas Presupuestarias, así como a las coletillas y al detalle de las transferencias según corresponda, además de la estructura programática o contable si seleccio-na en las opciones, de acuerdo al título y rango seleccionados.

Traslado de Instancias Administrador

Este proceso traslada todos los datos de las Partidas Presupuestarias, de las coletillas y el detalle de las transferencias según corresponda, además de la estructura programática o contable si seleccio-na en las opciones; de una instancia a otra. Se debe seleccionar el título y un rango de programas y subprogramas, además la instancia destino.


5150Traslado de Instancias Ministerios y Poderes

Este proceso traslada todos los datos de las Partidas Presupuestarias, de las coletillas y el detalle de las transferencias según corresponda, además de la estructura programática o contable si selec-ciona en las opciones; de una instancia a la siguiente de acuerdo al orden establecido de instancias.

Traslados y Refundición de Programas

Este proceso permite pasar los datos (Estructura Programática, Coletillas e IP) de un programa a otro, siempre que estos pertenezcan al mismo título. Se debe seleccionar el rango de programas y subprogramas.

Cuando ya existen registros en el programa destino con el mismo valor que el programa que se tras-lada se conservan los datos del programa destino. Por ejemplo, tenemos un registro de programa 206 con subprograma 134 y este se intenta trasladar a un programa 205 que ya tiene en sus regis-tros el subprograma 134. En este caso subprograma 134 quedará en el programa 205 conservando la información del 206.

Cambio de Objeto de Gasto

Aplica Extralimite

Generación de Descripciones Cortas

En esta opción se generan las descripciones cortas de acuerdo al título, programa, subprograma, objeto de gasto, indicador de partida y fuente de financiamiento correspondientes. Las descripcio-nes mostradas en la pantalla son aquellas que no se pudieron acortar de acuerdo al tope estableci-do de 150 palabras, por lo que se debe proceder a acortarlas manualmente.

5352Emisión de Resúmenes

Este reporte muestra los resúmenes del gasto agrupado por Programa y Subprograma, por Partida y Fuente y por Subpartida.

Emisión de Anteproyecto

Este reporte muestra los resúmenes del anteproyecto, detallando la información de acuerdo a las propiedades seleccionadas en la lista que muestra la pantalla. Se puede seleccionar una o más propiedades. Se selecciona un rango de programas y subprogramas.

Emisión Proyecto / Ley

En este reporte se muestra la información de los proyectos de ley. Se debe seleccionar un título para consultar y un rango de programas y subprogramas. Existen las opciones de que el reporte calcule

Navegación en páginas de registros

Reportes

El sistema de formulación tiene los reportes que se detallan a continuación:

5554Relación de Puestos, si se desea un redondeo a millares, las características a imprimir y si quiere ver en pantalla o imprimir de una vez.

Emisión Resúmenes Proyecto / Ley

Es un Resumen del Reporte anterior pero sin solicitar el título, programa ni subprograma. Además incluye la opción de distribuir los montos por actividad.

Comparación de Instancias

Se muestra la información de las instancias de acuerdo al título seleccionado y al rango de progra-mas, subprogramas, objeto de gasto y fuente de financiamiento. El reporte tiene la posibilidad de

ser mostrado en pantalla o imprimirlo de una vez, además de seleccionar el tipo de listado que se quiere ver y una fórmula de instancias para realizar la comparación.

Consulta por texto de Transferencias

Muestra la información de las transferencias de las subpartidas. Los filtros para el reporte son el rango de títulos, de programas y de subprogramas y el texto que se desea consultar.

Inconsistencias Clasificación Económica

Muestra la información de las inconsistencias de acuerdo a la clasificación económica. Los filtros para el reporte son el rango de títulos, de programas y de subprogramas y el texto que se desea consultar.

57

Libro de Prácticas

59Práctica 01.. Ingreso al Sistema de Formulación, utilice el Titulo ___

Ingrese al Sistema de Formulación, siga los pasos:

• Ingrese a Internet Explorer, luego ingrese a Mis Favoritos

• En la lista de Favoritos seleccione Sistema de Formulación.

Ud. debe de estar en la pantalla de presentación del Sistema de Formulación

- Tuvo algún problema en el ingreso __________________________________________________________________________________________________________________________________

• Dé clic sobre el botón

A continuación se muestra la pantalla de Módulos del Sistema de Formulación.

• Deslice lentamente el puntero del mouse sobre los botones Identificadores de Módulos. Que apreciaciones puede hacer. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

• Seleccione el Módulo

• A continuación se muestra la pantalla para confirmación de Usuario del Sistema

6160

• Digite Código de Usuario, pase al campo de Password, con el mouse, ingrese su Password.

• Dé clic en el botón

A continuación se muestra la pantalla de datos iniciales del Sistema de Formulación

• Digite el año del presupuesto a formular xxxx (4 dígitos)

• Dé clic en el botón combo de Instancias , seleccione “ANTEPROYECTO”

• Dé clic en el botón combo de Títulos , seleccione el Titulo ___

• Dé clic en el botón

Tuvo algún problema al ingresar. Comente.

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Práctica 02.. Incluir Información General del Título (Misión, Visión), utilice el Titulo ___

Esta práctica utiliza como herramienta de apoyo Microsoft Word.

Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Información General del Título. Se pide:

1. Ingrese a la opción .

• Digite el código del Titulo ___ y presione la tecla ENTER o dé clic en

• Copie la descripción de la Misión en un documento Word (Marque el texto con el mouse, luego Dé clic con el botón derecho), minimice el documento de Word.

- Tuvo algún problema, comente. _____________________________________________________________________________________________________________________________________.

• Elimine el registro correspondiente a la Misión, utilice el botón .

- Que mensaje dio el sistema _________________________________________________________________________________________________________________________________________.

• Vuelva a crear el Registro con el texto de la Misión, utilice el botón , (recuerde que esta descripción esta en el documento de Word).

- Que mensaje dio el sistema. ________________________________________________________________________________________________________________________________________.

• Modifique el registro correspondiente a la Misión, utilice el botón digite en el cuadro de Texto de la Misión el texto “Prueba de agregado de texto para el Titulo ______”.

- Que mensaje dio el sistema. ________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Salga de la opción Misión, utilice el botón .

2. Efectúe los pasos anteriores para la opción .

Tuvo algún problema, comente. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Que facilidad brinda el Sistema al trabajar con Textos. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ .

Salga de la opción Visión, utilice el botón .

6362

Salga de la opción Información General del Título “Títulos”, utilice el botón .

Nota: Debe de estar situado en la pantalla correspondiente a la Barra de Menú

Práctica 03.. Incluir Información General del Título (Prioridades, Objetivos Estratégicos Institucionales), utilice el Titulo ___..


1. Ingrese a la opción de

• Defina 4 registros, utilice el botón ,

Título Código Descripción

1

2

3

4

• Incluya los registros definidos (recuerde digite el Titulo y el Código, dar Enter), luego digite los

datos, para incluir utilice el Botón .

- Que mensaje da el sistema en cada inclusión_____________________________

• Modifique los registros correspondientes a las prioridades código 1 y 3, utilice el botón con los textos “Prueba de modificación para prioridad 1” y “Prueba de modificación para prioridad 2”.

- Que mensaje da el sistema en cada modificación_______________________________________

• Elimine el registro correspondiente a la prioridad código 4, utilice el botón .

- Que mensaje da el sistema en cada modificación_______________________________________

• Verifique las modificaciones y eliminación efectuada, utilice el botón de consulta .

- Cuantos registros existen ______

- Cuál sería el próximo código libre ______

Salga de la consulta utilice el botón .

• Salga de la aplicación Prioridades (recuerde utilizar el botón de la aplicación salir ).



Título Código Descripción

1

2

3

4

• Incluya los registros definidos (recuerde, digite el Titulo y el Código, dar Enter), luego digite los

datos, para incluir utilice el botón .

6564 - Que mensaje da el sistema en cada inclusión___________________________________________

• Modifique los registros correspondientes a los objetivos código 1 y 3, con los textos “Prueba de modificación para objetivo 1” y “Prueba de modificación para objetivo 2” (recuerde, digite el Titulo

y el Código, dar Enter), luego modifique los datos, para modificar utilice el Botón ).

- Que mensaje da el sistema _________________________________________________________

Recomendación: utilice el Botón de consulta , para seleccionar los registros evitando así el

digitar la llave, para seleccionar el registro deseado Dé clic en el botón adjunto.

• Elimine el registro correspondiente al objetivo código 4, utilice el botón .

- Que mensaje da el sistema en cada inclusión___________________________________________

• Verifique las modificaciones y eliminación efectuada, utilice el botón de consulta



Salga de la consulta utilice el botón

• Salga de la aplicación Objetivos Estratégicos (recuerde, utilizar el botón de la aplicación salir

).

Salga de la opción Información General del Título “Títulos”, utilice el botón


Práctica 04.. Incluir información General del Título (Indicadores de Resultados y Gestión), utilice el Título ___..



• Defina 4 indicadores

Tipo Indicador Años

Tít

ulo

Có

dig

o

Ind

ica

do

r

Dim

ensi

ón

Des

crip

ció

n

20

__

20

__

20

__

20

__

20

__

1

2

3

4

• Incluya los indicadores definidos (recuerde, digite el Titulo y el Código, dar Enter), luego digite los

datos, para incluir utilice el botón .

• Elimine el registro correspondiente al indicador código 4, utilice el botón .

• Verifique cuantos registros existen. (se recomienda utilizar la opción botón de consulta ).

- Cantidad de registros___________

• Salga de la aplicación Indicadores de Resultados y Gestión (recuerde, utilizar el botón de la

aplicación salir ).

• Salga de la aplicación Información General del Título (recuerde utilizar el botón de la aplicación

salir ).

6766Práctica 05.. Incluir información General del Título (Impresión)


1. Dé clic en el botón de Impresión .

• Exporte el reporte a PDF, utilice la opción del menú del reporte .

- En el cuadro de exportación, seleccione el formato PDF

- Dé clic en OK.

- Considera de utilidad esta funcionalidad, comente. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

- Guarde el documento trasladado a PDF en el escritorio de su máquina, utilice la opción de la barra de menú presentada junto con el listado.

- Cambie el nombre predefinido del documento, por uno de su elección ___________

- Cierre el listado exportado a PDF, utilice el botón .

2. Exporte el listado a Word

• Siga los pasos anteriores, seleccionando en el cuadro de exportación MS Word.

- Considera Ud. que si le pidieran enviar por correo electrónico este listado, se podría enviar fácilmente, como lo haría. __________________________________________________________________________________________________________________________________________.

• Guarde el documento en su escritorio, use un nombre de su conveniencia ___________________.

- Compruebe si este documento es modificable comente _________________________________________________________________________________________________________________.

- Qué utilidad le encuentra a esta aplicación ___________________________________________________________________________________________________________________________.

• Cierre el Documento Word.

• Cierre el cuadro de exportación, utilice .

• Cierre el Listado del Sistema, (recuerde utilizar el botón de la aplicación salir ).

• Salga de la aplicación Información General del Título (recuerde utilizar el botón de la aplicación

salir ).

Práctica 06.. Incluir Información General de Programas (Misión), utilice el Título ___ , Progr ama ___

Esta práctica utiliza como herramienta de apoyo Microsoft Word.

Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Información General de Pro-gramas. Se pide:


• Digite el código del Titulo ___, Programa ___ y presione la tecla ENTER o Dé clic .

• Copie la descripción de la Misión en un documento Word. (Marque el texto con el mouse, luego Dé clic con el botón derecho), minimice el documento de Word.

- Tuvo algún problema, comente. ____________________________________________________________________________________________________________________________________.

• Elimine el registro correspondiente a la Misión, utilice el botón .

- Que mensaje dio el Sistema _________________________________________

6968

• Vuelva a crear el Registro con el texto de la Misión, utilice el botón , (recuerde que esta descripción la tiene en el documento de Word).

- Que mensaje dio el Sistema ________________________________________________________.

• Modifique el registro correspondiente a la Misión, utilice el botón digite en el cuadro de Texto de la Misión el texto “Prueba de agregado de texto para el Titulo___ y el Programa _____”

- Que mensaje dio el Sistema ________________________________________________________.

• Salga de la opción Misión, utilice el botón .

Práctica 07.. Incluir Información General de Programas (Productos, Objetivos Institucionales, Objetivos Estratégicos), utilice el Título _____ , Programa _____


Ingrese a la opción de


Título Programa Código Producto Usuario Beneficiario

1

2

3

4

5

• Incluya los registros definidos (recuerde, digite el Titulo, Programa y el Código, dar ENTER o dé

clic en ).

- Luego digite los datos, para incluir utilice el botón .

- Que mensaje da el sistema en cada inclusión __________________________________________

• Modifique los registros correspondientes a los Productos código 1 y 3, utilice el botón para el Producto 1 modifique el campo Beneficiario con “Personas Físicas”, para el Producto 2 modifique el campo Usuario con “Usuarios Generales”.

- Que mensaje da el sistema en cada modificación _____________________________________ _

• Elimine el registro correspondiente al Objetivo código 5, utilice el botón .

Que mensaje da el sistema en cada modificación ___________________________________________

• Verifique las modificaciones y eliminación efectuadas, utilice el Botón de consulta .



• Salga de la consulta utilice el botón .

• Salga de la aplicación Objetivos (recuerde utilizar el botón de la aplicación salir ).



Título Programa Código Descripción Objetivo

1

2

3

4

7170• Incluya los registros definidos (recuerde digite el Título, Programa y el Código, dar ENTER o dé

clic en )

- Luego digite los datos, para incluir utilice el Botón .

- Que mensaje da el sistema en cada inclusión _________________________________________.

• Modifique los registros correspondientes a los Objetivos código 1 y 3, utilice el botón con las leyendas “Prueba de modificación para Objetivo 1” y “Prueba de modificación para Objetivo 2”

- Que mensaje da el sistema en cada modificación _____________________________________.

• Elimine el registro correspondiente al Objetivo código 4, utilice el botón

- Que mensaje da el sistema ________________________________________________________.

• Verifique las modificaciones y eliminación efectuada, utilice el botón de consulta .



Salga de la consulta utilice el botón

• Salga de la aplicación Objetivos (recuerde utilizar el botón de la aplicación salir ).



Título Programa Código Descripción Objetivo Estratégico del Programa

1

2

3

4

• Incluya los registros definidos (recuerde digite el Título, Programa y el Código, dar ENTER o dé

clic en ).


- Que mensaje da el sistema en cada inclusión _________________________________________.

• Modifique los registros correspondientes a los Objetivos del programa código 1 y 3, utilice el

botón con los textos “Prueba de modificación para Objetivo del Programa 1” y “Prueba de modificación para Objetivo del Programa 2”.

- Que mensaje da el sistema en cada modificación ______________________________________.

Recomendación: utilice el botón de consulta , para seleccionar los registros evitando así el

digitar la llave, para seleccionar el registro deseado Dé clic en el botón adjunto.

• Elimine el registro correspondiente al objetivo código 3 y 4, utilice el botón .


• Verifique las modificaciones y eliminación efectuadas, utilice el Botón de consulta .



7372

Salga de la consulta utilice el botón .

• Salga de la aplicación Objetivos Estratégicos (recuerde, utilizar el botón de la aplicación salir

).

Salga de la opción Información General del Título “Títulos”, utilice el botón


Práctica 08.. Incluir Información General de Programas (Indicadores de Resultados y Gestión), utilice el Título ___, Programa___



• Defina 4 indicadores.

Tipo Indicador Años

Tít

ulo

Có

dig

o

Ind

ica

do

r

Dim

ensi

ón

Des

crip

ció

n

20

__

20

__

20

__

20

__

20

__

1

2

3

4

• Incluya los indicadores definidos (recuerde digite el Título, Programa y el Código, dar ENTER o

dé clic en )


• Elimine el registro correspondiente al indicador código 4, utilice el botón .

• Verifique cuantos registros hay. (se le recomienda utilizar la opción de consulta botón ), Cantidad de registros___________

• Salga de la aplicación Indicadores de Resultados y Gestión (recuerde, utilizar el botón de la


• Salga de la aplicación Información General del Título (recuerde, utilizar el botón de la aplicación

salir ).

7574Práctica 09.. Incluir información General de

Programas (Impresión)


1. Digite el Programa ___, como inicial y final en el área Rango para Reporte y dar clic en

el botón de Impresión .

• Exporte el reporte a PDF, utilice la opción del menú de reporte .

- En el cuadro de exportación, seleccione el formato PDF

- Dé clic en OK.

- Considera de utilidad esta funcionalidad, comente. _____________________________________________________________________________________________________________________.

- Guarde el documento trasladado a PDF en el escritorio de su máquina, utilice la opción de la barra de menú presentada junto con el listado.

- Cambie el nombre predefinido del documento, por uno de su elección _____________

Cierre el reporte exportado a PDF, utilice el botón .

2. Exporte el reporte a Word

• Siga los pasos anteriores, seleccionando en el cuadro de exportación MS Word.

- Considera Ud. que si le pidieran enviar por correo electrónico este listado, se podría enviar fácilmente, como lo haría. __________________________________________________________.

• Guarde el documento en su escritorio, use un nombre de su elección _______________________.

- Compruebe si este documento es modificable ________________________________________.

- Qué utilidad le encuentra a esta aplicación ___________________________________________________________________________________________________________________________.

• Cierre el Documento Word.

• Cierre el cuadro de Exportación, utilice .

• Cierre el Listado del Sistema, (recuerde utilizar el botón de la aplicación salir ).

• Salga de la aplicación Información General del Título (recuerde, utilizar el botón de la aplicación

salir ).

Práctica 10.. Captura de Actividades, utilice el Título ___, Programa___

Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Captura de Actividades. Se pide:

• Defina 5 actividades

Tít

ulo

Pro

gra

ma

Su

bp

rog

ram

a

Act

ivid

ad

Des

crip

ció

n

Po

nd

..(%

)

Un

ida

d

Eje

cuto

ra

0 1

0 2

0 3

0 4

0 5

Sumatoria de ponderación

- Nota 1: La sumatoria de la ponderación de las actividades debe ser 100%

- Nota 2: Siempre debe de existir al menos una actividad para cada programa y subprograma.

7776• Incluya las actividades definidas (recuerde, digite el Titulo, Programa y el Código, dar ENTER o

dé clic en ).


• Elimine el registro correspondiente a la actividad código 5, utilice el botón .

• Verifique la ponderación del Programa, utilice el botón


Nota: Para que el botón “Verificar Ponderación” funcione, debe de estar posicionado en algún registro del Programa o Subprograma a verificar.

• Modifique el registro correspondientes al código 3 en el campo Descripción de la actividad con

el texto “Modificación de la actividad código 3”, utilice el botón consulta de registros para

seleccionar el registro, recuerde utilice el botón modificar .

- Recomendación: utilice el cuadro Rangos para Reporte , con el fin de filtrar el programa en el cual está trabajando.

• Verifique la modificación al registro código 3 (se le recomienda utilizar el Botón consulta de

registros ),

- Esta correcta la modificación efectuada ______________________________

• Salga de la aplicación Captura de Actividades.

Práctica 11.. Captura de actividades (Impresión)

Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Captura de actividades Se pide:

1. Digite el Programa ________, como inicial y final en el área Rango para Reporte y dar

clic en el botón de Impresión .

• Exporte el listado a PDF, utilice la opción del menú de Reporte .

- En el cuadro de exportación, seleccione el formato PDF, luego Dé clic en el campo , en el cuadro de diálogo Dé clic en la opción abrir.

- Se efectuó la exportación correctamente ______________.

- Cierre el documento PDF.

• Cierre el listado, (recuerde utilizar el botón salir ).

2. Traslado a EXCEL

• Ingrese nuevamente al reporte , pero antes verifique el rango de programas.

• Exporte el listado a EXCEL, en el cuadro de diálogo dé clic en abrir, se exportó correctamente _________________.

- En el listado de EXCEL verifique la sumatoria del campo ponderación, esta correcta ________________________________________________________________________________________.

- Qué ventaja encuentra a esta facilidad ________________________________________________________________________________________________________________________________.

- Cierre el listado EXCEL, no lo salve.

- Cierre el listado de la aplicación Captura de actividades.

- Cierre la aplicación Captura de ac tividades.

Práctica 12.. Captura de Partida Presupuestaria

Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Captura de Partida Presupues-taria. Se pide:

1. Incluir los siguientes Objetos del Gasto para el Titulo______, Programa______.

Obj Ip Ff Cf Ce Monto

101 1 1110 1111 5.000.000,00

201 1 1112 1111 1.000.000,00

202 1 1112 1111 1.000.000,00

301 1 1112 1110 2.000.000,00

302 1 1112 1110 1.000.000,00

303 1 1112 1110 3.000.000,00

304 1 1112 1110 4.000.000,00

7978Obj Ip Ff Cf Ce Monto

399 1 1112 1110 3.000.000,00

10101 1 1112 1120 10.000.000,00

10102 1 1112 1120 5.000.000,00

20101 1 1112 1120 3.000.000,00

20102 1 1112 1120 1.000.000,00

20104 1 1112 1120 1.000.000,00

50101 280 1112 2210 20.000.000,00

50102 280 1112 2210 8.000.000,00

50103 280 1112 2210 2.000.000,00

60301 1 1112 1320 50.000.000,00

- Recuerde, digite el registro contable dar ENTER o clic en


- Nota: En el caso de la Clasificación Económica aunque el sistema le recomiende, ponga la solicitada en el ejercicio.

• Visualice los registros incluidos y compruebe que estén correctos(utilice el reporte de la aplicación

verifique los Rangos de Reporte ), Monto dado por la aplicación_________________

• Defina una rebaja de 10, 000,000 millones, utilice al menos 10 registros, no deje ninguno registro con monto en cero.

Obj Ff Monto Obj Ff Monto

• Modifique los registros definidos (recomendación utilice el botón consulta de registros ).

• Verifique el monto (utilice el reporte de la aplicación verifique los Rangos de Reporte ), Monto dado por la aplicación_________________

• Cierre el listado, (recuerde utilizar el botón salir ).

• Salga de la aplicación Captura de Partida Presupuestaria (recuerde utilizar el botón de la


Práctica 13.. Inclusión de Transferencias (Contribuciones), utilice el Título___, Programa ___


1. Incluir transferencias.

• Defina el monto para cada registro (utilice en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Partidas Presupuestarias).

Obj Ip Ff Cf Ce Descripción Monto

401 1 1112 1112 CONTRIB. PATRONAL AL SEGURO DE SALUD DE LA C.C.S.S

200 CCSS - CONTRIBUCION PATRONAL SEGURO SALUD

405 1 1112 1112 CONTRIB. PATR. AL BANCO POPULAR Y DE DES. COMUNAL

200 BPDC - CONTRIBUCION PATRONAL BANCO POPULAR

501 1 1112 1112 CONTRIB. PATR. AL SEGURO DE PENSIONES DE C.C.S.S.

200 CCSS- CONTRIB. PATRONAL FONDO PENS. Y OTROS FONDOS CAPITALIZACION

502 1 1112 1112 APORTE PATR. REGIMEN OBLIG. DE PEN-SIONES COMPLEM.

200 CCSS- APORTE PATRONAL REG. OBLIG. PENSIONES COMPLE-MENTARIAS

503 1 1112 1112 APORTE PATRONAL AL FONDO DE CAPITALI-ZACION LABORAL

200 CCSS- APORTE PATRONAL FONDO CAPITALIZACION LABORAL

8180 - Nota: recuerde definir el tipo de trasferencia en la opción ,

para este caso seleccionar

2. Incluir Coletillas a transferencia.

• Digite el registro contable dar ENTER o clic en , Luego digite los datos, para modificar

utilice el Botón .

Obj FF IP Coletilla

401 01 200 (SEGUN LEY CONSTITUTIVA DE LA C.C.S.S. Y REGLAMEN-TO Nª 7082 DEL 03/12/1996 Y SUS REFORMAS)

405 01 200 (SEGUN LEY Nª 4351 DEL 11/07/1969, LEY ORGANICA DEL B.P.D.C.)

501 01 200(SEGUN LEY Nª 17 DEL 22/10/1943, LEY CONSTITUTIVA DE LA C.C.S.S. Y REGLAMENTO Nª 6898 DEL 07/02/1995 Y SUS REFORMAS).

• Utilice el botón consulta de registros para seleccionar los registros

- Luego digite los datos, para modificar utilice el Botón .

Obj FF IP Coletilla

502 01 200 (SEGUN LEY DE PROTECCION AL TRABAJADOR Nª 7983 DEL 16 DE FEBRERO DEL 2000)

503 01 200 SEGUN LEY DE PROTECCION AL TRABAJADOR Nª 7983 DEL 16 DE FEBRERO DEL 2000)

- Cual opción le parece mejor, comente _______________________________________________________________________________________________________________________________.

Práctica 14.. Captura de Partidas Presupuestarias (Impresión)

Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Partidas Presupuestarias

Se pide:

1. Digite el Programa ___, como inicial y final en el área Rango para Reporte y dar clic en el botón

de Impresión .

• Exporte el listado a PDF, utilice la opción del menú de Reporte

- En el cuadro de exportación, seleccione el formato PDF, luego Dé clic en el campo , en el cuadro de diálogo Dé clic en la opción abrir

- Se efectuó la exportación correctamente? ______________

- Cierre el documento PDF.

- Cierre el listado, (recuerde, utilizar el botón salir ).

2. Exporte a EXCEL

• Ingrese nuevamente al reporte , pero antes verifique el rango de programas de ser necesario digite el programa____________

• Exporte el listado a EXCEL, en el cuadro de diálogo dé clic en abrir, se exportó correctamente _________________

- En el listado de EXCEL verifique la información incluida al Programa___, esta correcto _____________________________________________________________________________________.

- Considera Ud. Que este listado facilita la revisión de los datos. Comente ___________________________________________________________________________________________________.

- Cierre el listado EXCEL, no lo salve

- Cierre el listado de la aplicación Partidas Presupuestarias

- Cierre la aplicación Partidas Presupuestarias

8382Práctica 15.. Inclusión de Transferencias (Con Recurso

Humano), utilice el Título___, Programa ___


1. Incluir las siguientes transferencias con Recurso Humano.

- Para incluir el Detalle de Servicios Personales, ingrese al Botón , una

vez digitados los datos, recuerde utilizar el Botón de inclusión .

• Trasferencia No.1.

Obj Ip Ff Cf Ce Monto Descripción Ip

60102 212 1 3360 1310 552.429.242 PRUEBA DE TRASFERENCIA IP 212

- Detalle de Servicios Personales:

- Cuál es el total de los Servicios Personales ______________________



60105 202 1 3330 1310 1.643.600.000 PRUEBA DE TRASFERENCIA IP 202

- Detalle de servicios personales:

Cantidad de Puestos 230

Salario base 382.153.501

Aumentos Anuales 90.372.828

Dedicación exclusiva y/o Prohibición 43.560.736

Otras Retribuciones y Sobresueldos 120.070.218

Increm. Costo Vida y Aum.Vegetativo 67.000.000

Cargas Sociales 152.142.717

Gastos Varios 788.300.000




60102 230 1 3320 1310 513.588.110 PRUEBA DE TRASFERENCIA IP 230







8584Increm. Costo Vida y Aum. Vegetativo 15.081.080






60102 220 1 3320 1310 1.601.522.620 PRUEBA DE TRASFERENCIA IP 220







Increm. Costo Vida y Aum.Vegetativo 4.693.306




- Salga de la aplicación (recuerde utilizar el botón salir ).

Nota: Debe de incluir primero el Identificador de Partida (IP), digite el registro contable, Dé clic en

y luego en el botón , digite el IP y luego clic en .

Práctica 16.. Inclusión de Cuotas Organismos Internacionales), utilice el Título_______, Programa_______


• Defina un monto p ara los siguientes registros de cuotas.


60701 232 1 1113 1330FONDO POBLACIONES DE LAS NACIONES UNIDAS. (PAGO CUOTA ORDINARIA). (FIRM. EL 30/6/64 DEC. LEG.3345)

- Detalle

- Utilice el mismo monto de la subpartida como CUOTA ANUAL DEL CONVENIO (recuerde que es en dólares).

- Escriba el monto dado por la aplicación en dólares____________________


60701 236 1 1113 1330 ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL PRO-SCRIPCIÓN DE ARMAS NUCLEARES

- Detalle




60701 237 1 1113 1330 ORGANIZACIÓN PARA LA PROHIBICIÓN DE ARMAS QUÍMICAS

- Detalle



8786 Obj Ip Ff Cf Ce Monto Descripción Ip

60701 238 1 1113 1330 ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS (ONU)

- Detalle



• Incluya los registros de cuotas.

Nota: Para incluir el Detalle Cuotas Organismos Internacionales, ingrese al Botón

, una vez digitados los datos, recuerde utilizar el Botón de

inclusión .

• Verifique la información incluida mediante el listado de la Opción Captura de Partida Presupuestaria.

- Cuál es el monto total de los registros de deuda incluidos _____________________

Práctica 17.. Inclusión de Transferencias (Deuda), utilice el Título___, Programa ___


• Defina un monto para los siguientes registros de deuda.


80101 200 280 4000 3310 AMORTIZACION TITULOS VALORES DE CORTO PLAZO

DetalleTasa de interés 23%

80102 280 280 4000 3310 AMORTIZACIÓN DE LA DEUDA INTERNA



80104 280 280 4000 3320 AMOTIZACIÓN DE TÍTULOS VALORES


80208 280 280 4000 3320 AMOTIZACIÓN DE TÍTULOS VALORES


• Incluya los registros de deuda dados.

Nota: Para incluir el Detalle Servicio de Deuda interna, ingrese al Botón ,

una vez digitados los datos, recuerde utilizar el Botón de inclusión .

• Verifique la información incluida mediante el listado de la Opción Captura de Partida Presupuestaria.

Cuál es el monto total de los registros de deuda incluidos _____________________

Práctica 18.. Captura de Montos de Partida Presupuestaria, utilice el Título___, Programa ___

Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Captura de Montos de Partida Presupuestaria. Se pide:

• Indique el monto total del Programa___, utilice el reporte de la opción Captura de partidas, recuerde validar el rango de los parámetros.

- Monto___________________

• Efectúe las siguientes modificaciones de montos:

Obj Ip Ff Cf Ce Monto

101 1 1110 1111 2.500.000,00

201 1 1112 1111 500.000,00

202 1 1112 1111 750.000,00

301 1 1112 1111 1.500.000,00

302 1 1112 1111 850.000,00

303 1 1112 1111 1.750.000,00

8988 Obj Ip Ff Cf Ce Monto

304 1 1112 1111 3.500.000,00

399 1 1112 1111 2.650.000,00

10101 1 1112 1120 5.000.000,00

10102 1 1112 1120 300.000,00

20101 1 1112 1120 2.000.000,00

20102 1 1112 1120 6.000.000,00

20104 1 1112 1120 5.000.000,00

50101 280 1112 2210 15.000.000,00

50102 280 1112 2210 400.000,00

50103 280 1112 2210 1.000.000,00

60301 1 1112 1320 25.000.000,00

Total 73.700.000,00

Nota: para modificar un registro debe de utilizar el botón , luego modifique los datos, y Dé

clic en el botón .

• Defina, justifique e incluya el monto de extralimite para los siguientes registros.

Obj Ip Ff Cf Ce Extralimite Justificación Extralimite

101 1 1110 1111

201 1 1112 1111

202 1 1112 1111

301 1 1112 1111

302 1 1112 1111

303 1 1112 1111

304 1 1112 1111

399 1 1112 1111

10101 1 1112 1120

10102 1 1112 1120

Obj Ip Ff Cf Ce Extralimite Justificación Extralimite

20101 1 1112 1120

20102 1 1112 1120

20104 1 1112 1120

50101 280 1112 2210

50102 280 1112 2210

50103 280 1112 2210

60301 1 1112 1320

Total

• Verifique el monto del extralimite del Programa___, utilice el reporte de la opción Captura de partidas, recuerde validar el rango de los parámetros.

- Monto __________________

Práctica 19.. Captura Coletillas Partida Presupuestaria, utilice el Título___, Programa ___

Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Captura de Montos de Partida Presupuestaria. Se pide:

• Defina e incluya las coletillas a los siguientes registros.

Obj Ip Ff Cf Ce Coletilla

10101 1 1112 1120

10102 1 1112 1120

20101 1 1112 1120

20102 1 1112 1120

20104 1 1112 1120

50101 280 1112 2210

50102 280 1112 2210

50103 280 1112 2210

60301 1 1112 1320

9190

• Nota: recuerde digite el registro contable dar ENTER o clic en , luego digite los datos, para

incluir utilice el Botón .

- Si tuvo algún problema comente. ____________________________________________________________________________________________________________________________________.

• Verifique las coletillas utilizando el reporte de la aplicación.

- Están correctas las coletillas digitadas ________________

- El listado muestra registros sin coletillas ______________, considera q se pueda dar esta situación, comente ________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Práctica 20.. Identificación de Partidas (IP), utilice el Título___, Programa ___

Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Identificación de Partidas. Se pide:

Incluya los siguientes IP.

Obj IP Ff Descripción IP

60102 500 1 PRUEBA DE CAPTURA DE IDENTIFICADORES DE PARTIDA IP 500





- Tuvo algún problema comente ______________________________________________________________________________________________________________________________________.

• Modifique la descripción del IP 501, con el texto “MODIFICACION DE TEXTO DEL IP 501”.

- Que mensaje dio el sistema ________________________________________________________.

• Elimine el IP 502.

- Que mensaje dio el sistema ________________________________________________________.

• Eliminar los registros.

Obj IP

401 200

60102 220

- Comente ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Práctica 21.. Importar Exportar Partidas, utilice el Título___, Programa ___

Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Importar Exportar Partidas. Se pide:

• Exportar a Excel el título y programa definidos.

- Nota: dar clic en el campo Titulo y digite el titulo, dar clic en el campo Programa y digite el Programa y dar clic en el campo Subprograma aunque no se tenga.

• Guarde el archivo Excel en el Escritorio, con el nombre estándar que da el sistema.

• Cierre la aplicación Importar Exportar Partidas.

• Modifique los campos de Monto y Coletilla de la hoja de EXCEL con los siguientes registros.

Obj Ip Ff Cf Ce Monto Coletilla

101 1 1110 1111 1.500.000

201 1 1112 1111 1.000.000

202 1 1112 1111 1.600.000

301 1 1112 1111 1.000.000 Prueba de coletilla EXCEL

302 1 1112 1111 1.850.000

303 1 1112 1111 3.000.000

304 1 1112 1111 2.000.000 Prueba de coletilla EXCEL

399 1 1112 1111 5.500.000

10101 1 1112 1120 1.000.000

10102 1 1112 1120 1.100.000

9392 Obj Ip Ff Cf Ce Monto Coletilla

20101 1 1112 1120 1.200.000

20102 1 1112 1120 6.000.000

20104 1 1112 1120 1.000.000

50101 280 1112 2210 7.000.000

50102 280 1112 2210 8.000.000

50103 280 1112 2210 9.000.000

60301 1 1112 1320 1.000.000

- Tuvo algún problema al modificar la hoja de EXCEL, comente ____________________________

Práctica 22.. Importar Exportar Partidas, utilice la hoja EXCEL generada en el ejercicio anterior..

Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Importar Exportar Partidas. Se pide:

• Importar la hoja EXCEL generada en el ejercicio anterior (Si está abierta ciérrela).

- Nota: dar clic en el botón ubicado en el área de Importar Datos, seleccionar

la hoja Excel, dar clic en el botón .


• Verifique las modificaciones efectuadas por la hoja de EXCEL del Programa___, utilice el reporte de la opción Captura de Partidas, recuerde validar el rango de los parámetros.

• Modificar descripciones de IP.

• Utilizando la hoja Excel identifique dos transferencias, y modifique la descripción del IP.

OBJ IP FF Descripción de IP modificada

• Repita los pasos del punto 1

- Qué ventajas le encuentra a esta funcionalidad, comente _______________________________________________________________________________________________________________.

- Que cuidados considera, se deben tener al utilizar esta aplicación _______________________________________________________________________________________________________.

Práctica 23.. Importar Exportar Extralimite Partidas, utilice el Título___, Programa ___

Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Importar Exportar Extralimite Partidas. Se pide:

• Exportar a Excel el título y programa definidos.

- Nota: dar clic en el campo Título y digite el título, dar clic en el campo Programa y digite el Programa y dar clic en el campo Subprograma aunque no se tenga.

• Guarde el archivo Excel en el Escritorio, con el nombre estándar que da el sistema.


• Modifique los campos de Extralimite de la hoja EXCEL con los siguientes registros.

Obj Ip Ff Cf Ce Extralimite

101 1 1110 1111 2.000.000

201 1 1112 1111 3.000.000

202 1 1112 1111 1.000.000

301 1 1112 1111 500.000

302 1 1112 1111 700.000

303 1 1112 1111 800.000

304 1 1112 1111 100.000

399 1 1112 1111 250.000

10101 1 1112 1120 350.000

10102 1 1112 1120 900.000

20101 1 1112 1120 550.000

20102 1 1112 1120 140.000

959420104 1 1112 1120 300.000

50101 280 1112 2210 600.000

50102 280 1112 2210 700.000

50103 280 1112 2210 400.000

60301 1 1112 1320 150.000

- Monto total del extralimite ___________________

Práctica 24.. Importar Exportar Extralimite Partidas, utilice la hoja EXCEL generada en el ejercicio anterior..

Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Importar Exportar Extralimite Partidas. Se pide:

• Importar la hoja EXCEL generada en el ejercicio anterior (Si está abierta ciérrela).

- Nota: dar clic en el botón ubicado en el área de Importar Datos, seleccionar

la hoja Excel, dar clic en el botón .


• Verifique las modificaciones efectuadas por la hoja de EXCEL del Programa___, utilice el reporte de la opción Captura de Partidas, recuerde validar el rango de los parámetros.

• Qué ventajas le encuentra a esta funcionalidad, comente ___________________________________________________________________________________________________________________.

Práctica 25.. Emisión de Resúmenes

Seleccione en la barra de menú, Reporte s y en esta la aplicación, Emisión de Resúmenes. Se pide:

• Emitir los siguientes listados.

- Emita un listado general por Programa y Subprograma.

- Emita un listado general por Partida y Fuente.

- Emita un listado general por Subpartida.

• Pasarlos a EXCEL y grabarlos con el nombre de su elección, en el escritorio

• Cierre todos los listados y la aplicación del sistema.

- Comente utilidad de estos listados ___________________________________________________________________________________________________________________________________.

Práctica 26.. Consulta por texto de transferencia

Seleccione en la barra de menú, Reporte s y en esta la aplicación, Consulta por texto de trans-ferencia. Se pide:

• Para el Título___, Programa ___ busque la palabra “ORGANIZACIÓN”.

- Cuantos registros encontró___________

- Consulte ahora por la palabra “AMORTIZACIÓN”.

- Cuantos registros encontró___________

- Comente la utilidad de esta aplicación _______________________________________________________________________________________________________________________________.

- Que situaciones se pueden dar al usar esta aplicación _________________________________________________________________________________________________________________.

Práctica 27.. Inconsistencias Clasificación Económica

Seleccione en la barra de menú, Reporte s y en esta la aplicación, Inconsistencias Clasificación Económica. Se pide:

• Para el Título___, Programa ___ genere el listado de inconsistencias, Dé clic en el botón de Reporte .

- Cuantos registros con inconsistencias encontró___________

Salga del listado.

• Para el Título___, Programa ___ corrija las inconsistencias, utilice el botón .

• Verifique si quedan inconsistencias, hay ___________

- Comente la utilidad de esta aplicación _______________________________________________________________________________________________________________________________.

9796Práctica 28.. Cambio General Fuente de Financiamiento

Seleccione en la barra de menú, Cálculo y en esta la aplicación, Cambio General Fuente de Financiamiento. Se pide:

• Para el Título___, Programa ___ y Objeto de gasto del 101 al 399, cambie la Fuente de financiamiento de 001 a 280.

• Verifique las modificaciones efectuadas, utilice el reporte de la opción Captura de Partidas, recuerde validar el rango de los parámetros.

• Cambien nuevamente la fuente de financiamiento de los registros a 001.


- Comente la utilidad de esta aplicación ________________________________________________________________________________________________________________________________.

Práctica 29.. Cambio de Objeto de Gasto

Seleccione en la barra de menú, Cálculo y en esta la aplicación, Cambio de Objeto de Gasto. Se pide:

• Para el Título___, Programa ____, cambie el Objeto del gasto 101 por el 205.


• Cambien nuevamente el objeto de gasto 205 por el 101.


- Comente la utilidad de esta aplicación ________________________________________________________________________________________________________________________________.

Práctica 30.. Aplica Extralimite

Seleccione en la barra de menú, Cálculo y en esta la aplicación, Aplica Extralimite. Se pide:

• Para el título______, Programa ______, aplique el extralimite, Dé clic en el botón .


- Cuál es el monto del programa ____________________________

- Que paso con la columna del extralimite ____________________

- Consideraciones sobre lo sucedido con la columna del extralimite ________________________________________________________________________________________________________.

Práctica 31.. Aplica R..P.. al Gasto

Seleccione en la barra de menú, Cálculo y en esta la aplicación, Aplica R.P. al Gasto. Se pide:

• Dé clic en el botón .


- Cuál es el monto del programa ____________________________

- Qué utilidad le ve a esta aplicación ___________________________________________________________________________________________________________________________________.

9998Práctica 32.. Traslado de Escenarios

Seleccione en la barra de menú, Cálculo y en esta la aplicación, Traslado de Escenarios. Se pide:

1. Genere un nuevo escenario.

• Para el Título ______, Programa ______, crear el escenario 1 a partir del escenario 0, traslade la estructura programática como Contable.

• Para generar el nuevo escenario, dar clic en el botón .

2. Salga del Sistema

• Ingrese al Sistema con el escenario número 1.

- Verifique que efectivamente esta Ud. en el escenario 1, en qué lugar lo verifico _____________________________________________________________________________________________.

• Verifique que exista información para el Programa___ en las aplicaciones de:

- Información General de Programa, esta correcto ______

- Captura de Actividades, esta correcto ____

- Partida Presupuestaria, utilizar el reporte , verifique los rangos, esta correcto ____

• Modifique la Misión del programa ___ agregando el texto “Escenario número 1”

3. Salga del Sistema

• Ingrese nuevamente con el escenario número 0

Práctica 33.. Consulta de Bitácora

Seleccione en la barra de menú, Herramientas y en esta la aplicación, Consulta de Bitácora. Se pide:

1. Para el Título ___ ,Programa ___

• Modifique los montos de las siguientes subpartidas:

Obj Monto

101 500.000

201 500.000

202 500.000

- Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Partida Presupuestaria.

- Salga de la aplicación.

2. Para el Título ______, Programa ______, seleccione en la barra de menú, Herramientas y en esta la aplicación, Consulta de Bitácora.

• Para los siguientes Objetos del Gasto indique:

Obj Fecha Usuario Maquina Tipo

101

201

202

Práctica 34.. Cambio de Escenario..

Seleccione en la barra de menú, Herramientas y en esta la aplicación, Cambio de Escenario. Se pide:

1. Cambio de escenario.

• Pase al escenario 1, dar clic en el botón .

- Verifique que se encuentra en el escenario 1, esta correcto _______

• Verifique la misión del Programa___ recuerde que en una práctica anterior Ud. le agrego la leyenda “Escenario número 1”, esta correcto ________

• Pase nuevamente al escenario 0.

Nota: esta opción permite el cambio simple de escenarios sin necesidad de salir del sis-tema.

101100Práctica 35.. Eliminar Escenario

Seleccione en la barra de menú, Herramientas y en esta la aplicación, Eliminar Escenario. Se pide:

• Eliminar el escenario 1, dar clic en el botón .

- Que mensaje dio el sistema _________________________

- Considera Ud. que esta opción controla la eliminación por error de un escenario, comente __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Práctica 36.. Traslado de Instancias Ministerios y Poderes

Seleccione en la barra de menú, Herramientas y en esta la aplicación, Traslado de Instancias Ministerios y Poderes. Se pide:

• Marque las opciones de Trasladar Estructura Programática y Trasladar Contable, dar clic en el

botón .

- Que mensaje dio el sistema _______

Nota: esta opción solo puede ser utilizada una sola vez por el Ministerio o Poder.

Práctica 37.. Consulta de Subpartidas por Instancia

Seleccione en la barra de menú, Herramientas y en esta la aplicación, Consulta de Subpartidas por Instancia. Se pide:

1. Para el Título ___ ,Programa ___

• Consulte los siguientes Objetos del Gasto.

Obj

101

201

202

- En cuales Instancias se muestran ___________________________________________________________________________________________________________________________________.

- Que facilidad le podría brindar esta aplicación, comente ________________________________________________________________________________________________________________.

Práctica 38.. Traslados y Refundición de Programa

Seleccione en la barra de Menú, Cálculo y en esta la aplicación, Traslados y Refundición de Programa. Se pide:

Coordina con su compañero de Título para trasladar/refundir el programa que ha estado utilizado en el transcurso del curso.

• Anote los programas a Utilizar

Programa a trasladar/refundir Programa destino

_____________________________ __________________

• Digite los datos y presione la tecla enter o tab y Dé clic en el botón .

- Que mensaje dio el sistema ____________________________________________

Qué ventajas puede mencionar para esta opción.

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

103102Práctica 39 Calculo de Cargas Sociales

Seleccione en la barra de Menú, Cálculo y en esta la aplicación, Calculo de Cargas Sociales. Se pide:

Para el Título ___, Programa ___.

1. Calcule el monto para las siguientes contribuciones, escriba el monto dado por el Sistema,

recuerde marcar las contribuciones, dar click en .

Obj Ip Ff Cf Ce Descripción Monto

401 1 1112 1112 CONTRIB. PATRONAL AL SEGURO DE SALUD DE LA C.C.S.S

200 CCSS - CONTRIBUCION PATRONAL SEGURO SALUD

405 1 1112 1112 CONTRIB. PATR. AL BANCO POPU-LAR Y DE DES. COMUNAL

200 BPDC - CONTRIBUCION PATRONAL BANCO POPULAR

501 1 1112 1112 CONTRIB. PATR. AL SEGURO DE PENSIONES DE C.C.S.S.

200 CCSS- CONTRIB. PATRONAL FONDO PENS. Y OTROS FONDOS CAPITALIZACION

502 1 1112 1112 APORTE PATR. REGIMEN OBLIG. DE PENSIONES COMPLEM.

200 CCSS- APORTE PATRONAL REG. OBLIG. PENSIONES COMPLEMENTARIAS

503 1 1112 1112 APORTE PATRONAL AL FONDO DE CAPITALIZACION LABORAL

200 CCSS- APORTE PATRONAL FONDO CAPITALIZACION LABORAL

2. Aplique las contribuciones

• Actualice los registros de contribuciones dados en el punto 1, recuerde marcarlos y dar los

rangos de Titulo ___, Programa ___, luego dar click en el botón .

• Salga de la aplicación

• Verifique la actualización de los registros de Contribuciones, utilice el reporte de la opción Partidas Presupuestarias.

- Están correctos los montos __________

Qué consideraciones se deben tener al utilizar esta aplicación.

_____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________.

ministerio de hacienda - república de costa rica - 5 …...los cálculos de cargas sociales...

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