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TRANSCRIPT
MIDIREZION
E DEL CO
DEL
INISTENE GENERAOLLOCAM
Vi
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MANL PRO
ERO ALE DELLA
MENTO AL Liale dell’Ese
Servizio ^^^^^^^^^^^
NUALEOTOCO
E
1
DELA PREVIDELAVORO D
ercito n. 186 ______
del Protoco^^^^^^^^^^
LE DI GOLLO I
Edizione 201
LLA ENZA MILIDEI VOLON– 00143 Rom
___ ollo Informa^^^^^^^^^^^
GESTIINFOR
12
DIFEITARE, DENTARI CONma
atico ^^^^^^^
TIONE RMAT
ESA ELLA LEVANGEDATI
TICO
A
“ DI
Roma, 10
MIDIREZION
E DEL CO
MANUALIREZIONE
COLLOC
0 ottobre 20
INISTENE GENERAOLLOCAM
LE DI GESTGENERAL
CAMENTO
012
ERO ALE DELLA
MENTO AL LViale dell’
ATTO D
TIONE DELLE DELLA PO AL LAVO
IL
2
DELA PREVIDELAVORO D’Esercito n.
______
DI APPROV
Approv
L PROTOCPREVIDEN
ORO DEI VO
DIRETTOR
LLA ENZA MILIDEI VOLON186 – 00143
___
VAZIONE
vo il
COLLO INFNZA MILITOLONTARI
RE GENER
DIFEITARE, DENTARI CON3 Roma
FORMATICTARE, DELLI CONGEDA
RALE
ESA ELLA LEVANGEDATI
CO DELLALA LEVA EATI”
A
A E DEL
1.
2.
3.
4.
5.
5.5.5.5.45.5.5.
6.
6.6.6.6.4
7.
7.
7.
7.7.4
7.
ELENCO D
ACRONIMI
RIFERIME
GLOSSARI
PRINCIPI G
1. PREMES
2. AMBITO
3. AREA O4. ORGAN5 SERVIZI
6. FIRMA D7. TUTELA
FORMAZIOINFORMAT
1. FORMAZ
2. SOTTOSC
3. TRASMI
4. ARCHIV
LA GESTIO
1. PRINCIP
7.1.1. Ora7.1.2. Do7.1.3. Mo7.1.4. Ge2. LA GEST
7.2.1. Flu7.2.2. Flu7.2.3. Flu3. LA GEST
4. LA GEST
7.4.1. Flu7.4.2. Le 7.4.3. La 7.4.4. La 7.4.5. Flu7.4.6. La 7.4.7. Fax7.4.8. Do5. SCHEMA
DISTRIBUZI
I ...................
ENTI NORMA
IO .................
GENERALI .
SSA ................O DI APPLICAZI
ORGANIZZATIV
IGRAMMA DEIO PER LA GEST
DIGITALE .......A DEI DATI PER
ONE, SOTTOTICO ...........
ZIONE DEI DOC
CRIZIONE DI D
SSIONE DEL DO
VIAZIONE DEL D
ONE DEI DO
PI GENERALI ...ario di erogaz
ocumenti protoodalità di asseestione di docuTIONE DEL DO
usso in ingressusso in ingressusso in uscita TIONE DEL DOC
TIONE DEL DOC
usso in ingressraccomandatposta ordinarprotocollazio
usso in uscita gestione del dx ...................
ocumento analA DEI FLUSSO I
ONE .............
......................
ATIVI ..........
......................
......................
......................IONE DEL MAN
VA OMOGENEA
ELL’AOO .......TIONE DEL PRO
......................RSONALI ..........
OSCRIZION......................
CUMENTI – ASP
DOCUMENTI IN
OCUMENTO IN
DOCUMENTO I
OCUMENTI –
......................zione del servocollati e docuegnazione dei umenti conten
OCUMENTO INF
so attraverso so tramite PE......................CUMENTO INFO
CUMENTO ANA
so ..................te/assicurate ..ria .................
one dei docum......................documento an......................logico non firmIN INGRESSO E
SO
......................
......................
......................
......................
......................
......................NUALE DI GEST
A ..........................................OTOCOLLO INF
......................
......................
NE, TRASMIS......................
PETTI OPERAT
NFORMATICI....NFORMATICO ..INFORMATICO
– ASPETTI F
......................izio di protocoumenti esclusidocumenti ricenti dati sensi
FORMATICO ....PEI ...............
EC ........................................ORMATICO INT
ALOGICO ..........................................................................
menti analogici......................
nalogico intern......................mato ..............
E IN USCITA ....
3
OMMAR
......................
......................
......................
......................
......................
......................TIONE ........................................................FORMATICO ...............................................
SSIONE E A......................
TIVI ............................................................ .....................
FUNZIONAL
......................ollazione .......i dalla protoccevuti ............ibili ....................................................................................................TERNO ................................................................................................i .........................................no ...........................................................
......................
RIO
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
ARCHIVIAZI......................
......................
......................
......................
......................
LI ..................
......................
......................ollazione .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
IONE DEL D......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
DOCUMENT......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
.................5
.................7
.................8
.................9
...............14
...............14
...............14
...............15
...............15
...............15
...............15
...............15
TO ...............16
...............16
...............16
...............16
...............16
...............17
...............17
...............17
...............17
...............18
...............18
...............18
...............19
...............21
...............21
...............23
...............23
...............23
...............23
...............24
...............24
...............25
...............25
...............26
...............26
...............27
8.
8.8.8.8.48.8.
9.
9.
9.29.
10.
101010
11.
111111
12.
12121212
13.
13
14.
15.
MODALITÀINFORMAT
1. UNICITÀ
2. REGISTR
3. REGISTR
4. SEGNAT
5. ANNULL
6. DESCRIZ
CLASSIFIC
1. IL TITOL
9.1.1 St2. La class3. LA FASC
L’ARCHIV
0.1. L’AR
0.2. ARCH
0.3. (L’AR
ABILITAZI
1.1. GENE
1.2. L’ACC
1.3. I PROF
IL REGIST
2.1. PREM
2.2. ATTIV
2.3. ATTIV
2.4. RIATT
DESCRIZIO
3.1. GENE
REGOLE G
ELENCO D
À DI PRODUTICO ...........
À DEL PROTOC
RO GIORNALIE
RAZIONE DI PR
TURA DI PROTO
LAMENTO DEL
ZIONE FUNZION
CAZIONE E
LARIO DI CLAS
truttura del titsificazione deiCICOLAZIONE D
VIAZIONE DE
RCHIVIO DELL’HIVIAZIONE DE
RCHIVIAZIONE
IONI DI ACC
ERALITÀ .........CESSO AL SIST
FILI DI ACCESS
TRO DI EME
MESSA .............VAZIONE DEL R
VITÀ POSSIBIL
TIVAZIONE DE
ONE DEI PR
ERALITÀ .........
GENERALI D
DEGLI ALLE
UZIONE E D......................
OLLO INFORM
ERO DI PROTOC
ROTOCOLLO ....OCOLLO DEI DO
LLE REGISTRAZ
NALE E OPERA
FASCICOLA
SSIFICAZIONE .tolario i documenti DEI DOCUMEN
EI DOCUME
AOO-GPREVEI DOCUMENTI
E) DEI DOCUME
CESSO ALL
......................TEMA ..............SO ..................
ERGENZA ....
......................REGISTRO DI E
I DURANTE L’A
EL SISTEMA INF
ROCEDIMEN
......................
DI SCRITTU
EGATI ..........
DI GESTIONE......................
MATICO ...........COLLO ..................................OCUMENTI .....ZIONI DI PROTO
ATIVA DEL SIST
AZIONE DE
......................
NTI ..................
ENTI ............
V ...................I INFORMATICI
ENTI ANALOGI
E INFORMA
......................
......................
......................
......................
......................EMERGENZA ...ATTIVAZIONE
FORMATICO ...
NTI AMMIN
......................
URA DEI DAT
......................
4
E DELLE RE......................
......................
......................
......................
......................OCOLLO ........TEMA DI PROT
EI DOCUMEN
......................
......................
......................
......................I ....................ICI ..................
AZIONI DOC
......................
......................
......................
......................
......................
......................DEL REGISTRO
......................
NISTRATIVI
......................
TI ALL’INT
......................
EGISTRAZI......................
......................
......................
......................
......................
......................TOCOLLO INFO
NTI ...............
......................
......................
......................
......................
......................
......................
CUMENTAL
......................
......................
......................
......................
......................
......................O DI EMERGEN
......................
DI RESPON
......................
TERNO DEL
......................
ONI DI PRO......................
......................
......................
......................
......................
......................RMATICO ......
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
LI ...................
......................
......................
......................
......................
......................
......................NZA ......................................
NSABILITÀ
......................
SISTEMA IN
......................
OTOCOLLO ......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
DELL’AOO
......................
NFORMATI
......................
...............28
...............28
...............28
...............28
...............29
...............30
...............30
...............31
...............31 31 32
...............32
...............33
...............33
...............33
...............34
...............35
...............35
...............35
...............35
...............37
...............37
...............37
...............37
...............38
O-GPREV 39
...............39
ICO ........40
...............41
DIRSegI RII RIII RServUffi
DIRGABSEGSTASTASTASTACOMCOM
RAMAZIOreteria del D
Reparto; Reparto; Reparto; vizio Sicure
ficio Relazio
RAMAZIOBINETTO D
GRETARIATATO MAGGATO MAGGATO MAGGATO MAGGMANDO GEMANDO OP
ONE INTERDirettore Ge
ezza; oni con il Pu
ONE ESTERDEL MINISTTO GENERA
GIORE DELLGIORE ESERGIORE MARGIORE AEROENERALE APERATIVO D
1.
RNA enerale
ubblico;
RNA TRO;ALE DELLALA DIFESA;RCITO; RINA;ONAUTICAARMA DEI CDI VERTICE
ELENCO
A DIFESA; ;
A; CARABINIEE INTERFO
5
ODISTR
ERI;ORZE.
RIBUZIOONE
Co
Co
opie 1 1 1 1 1 1
opie 1 1 1 1 1 1 1 1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
REGISTRAAZIONE DE
6
ELLE AGG
GIUNTE E VVARIANTII
All’di sePer AO
AO[CA[CIR
[CO
[CO
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testo, per renono riportati,
abbreviazion
Area
V Area Circ
Dec
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Dire
Dec
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legg
Indi
Pubb
Post
Post
Prot
Resp
fluss
Resp
Serv
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ndere più snecon il relativ
ni usate, son
a Organizza
a OrganizzaD.Lgs. 7
colare AIPA
reto Legisla
reto Legisla
e nazionale
ezione Gene
oro dei volo
ettiva SMD-
reto della P
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R 30 dicemb
reto Legisla
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blica Ammi
ta Elettronic
ta Elettronic
tocollo Info
ponsabile d
si documen
ponsabile d
vizio di Prev
tà Organizz
ponsabile U
2.
ello il testo, vo significatoo fornite ulte
ativa Omog
ativa Omog7 marzo 200
A 7 maggio
ativo n. 22 g
ativo 30 giu
per la digita
erale della p
ontari conge
-I-004
Presidenza d
esidente dell
bre 200 n. 4
ativo
bbliche Am
inistrazione
ca Certificat
ca Istituzion
rmatico
del Servizio
ntali e degli
del Procedim
venzione e P
zativa
Unità Organ
7
ACRON
saranno utilo. eriori dettagl
genea
genea della D05 n. 82 2001 n. 28
gennaio 200
ugno 2003 n
alizzazione
previdenza m
edati
del Consigli
la Repubbli
445
mministrazio
e
ata
nale
o per la tenu
archivi.
mento Amm
Protezione
nizzativa
IMI
izzati una se
li nel Glossar
Direzione G
04 n. 41
n. 196
della Pubb
militare, del
io dei Minis
ica
oni
uta del prot
ministrativo
erie di sigle,
rio.
Generale
lica Ammin
lla leva e de
stri 31 ottob
ocollo infor
acronimi e a
nistrazione
el collocam
bre 2000
rmatico, de
abbreviazion
ento al
ella gestione
ni che
e dei
Di sall’iI rifinteLa neven DecReg428l’att Dec“DiraziDPR445DPR CirReg Dec“Codisptratt DecCod DirIl pr DecCod DecReg
seguito vieninterno del tferimenti norvenute sul normativa intuali richia
creto del Prgole tecnich/98 è statotuazione del
creto del Prsposizioni lonalizzazioR 428/98, fa). La normR è il docum
colare AIPgole tecnich
creto Legislodice di prposizioni reltamento.
creto Legisldice dei ben
ettiva SMDrotocollo in
creto Legisldice dell’Am
creto del Prgolamento re
ne riportato testo con leormativi soprovvedim
inerente al Pami all’inter
residente dhe per il PIo emanato lla normativ
residente dlegislative i
one e semplifacendo salv
mativa inerenmento di rife
PA 7 maggiohe per l’inter
lativo 30 girotezione dlative, alla
lativo 22 geni culturali e
D-I-004 [DInformatico n
lativo 7 mamministrazi
residente decante dispo
3. R
un elenco d abbreviazio
ono da intenmento stesso
PI è piuttosrno del Man
el Consigli di cui al Dil DPCM
va.
ella Repubin materia dificazione d
vi gli atti di nte al PI viferimento pr
o 2001 n. 2roperabilità
iugno 2003dei dati pgestione de
ennaio 2004e del paesag
IR] nella Difesa
arzo 2005, none digitale
ella Repubosizioni per
RIFERIM
della normaoni indicatendersi comp. sto vasta: vnuale per no
o dei MinisDPR 428/9831 ottobre
bblica 28 didi documendella normatlegge emes
iene semplirincipale per
8 [CIRC]dei sistemi
, n. 196. [Cersonali”,
elle risorse u
4 n. 41.[COggio, ai sens
a.
n. 82 [CADe
bblica 11 febr l’utilizzo d
8
MENTIN
ativa di mage tra parenteprensivi de
vengono quiorme di mag
stri 31 otto8. In attuaze 2000, ch
icembre 200ntazione amtiva inerentssi successivficata e ragr il PI.
i di protocol
CODPRI] per l’attuaumane, con
ODBCP] si dell’art.1
D]
bbraio 200della posta e
NORMAT
ggior rilevanesi quadre aelle varianti
i riportati soggior dettag
bre 2000. [zione ad alce indica, n
00, n. 445. mministrativte al PI. Vievamente all
ggruppata n
llo informat
azione nelln particolare
0 della legg
05, n.68 elettronica c
TIVI
nza, a cui, pfianco di c
, aggiunte e
olo gli atti glio.
DPCM] cune disposnel dettagli
[DPR] va. Con il Dene, pertantola sua entrat
negli articoli
tico
e Pubbliche riguardo a
ge 6 luglio 2
certificata.
per altro, si ciascuno rifee correzion
principali.,
sizioni contio, le regol
DPR n. 445o, abrogato ta in vigorei dal 50 al
he Amminiai soggetti c
2002, n. 137
farà riferimerimento: ni nel fratte
rimandand
tenute nel Dle tecniche
si effettua(art 77 DPR
e (art 78 DP70 del DPR
istrazioni dche effettuan
7.
mento
empo
do ad
DPR per
a una R) il
PR n. R. Il
delle no il
L’apnuo 1.
2.
3.
pplicazionevi che, nel p
Area OUna AOO, stessa Ammgestione de Dove, in prgerarchici dinsieme di per protococostituzionedell’entrata
Respodegli a
Il RDS è l’figura ben d I suoi compma hanno, norma di lePubbliche A
Il ManIl Manualedocumenti particolare,funzionamedocumentaltrovano des Il Manualeprocedure mIl Manuale procedure iessere orga
e della normpresente par
Organizzat(art. 50 com
ministrazionei flussi docu
recedenza, degli Enti, uffici (le unollare i proe di una A
a in funzione
onsabile dearchivi (RD’altra novitàdiversa dal
piti, elencatprincipalm
egge) del sAmministra
nuale di Gee, previsto
e fornisce , il Manualeento del sisle, costituenscritte le mo
e è un documanuali, orgdeve essere
indicate al anizzato da c
mativa inereragrafo, sar
tiva Omogemma 4 del
ne che usufrumentali e,
potevano eora è nece
nità organizopri atti, co
AOO compoe del PI..
el Servizio DS) à di rilievo classico Ca
ti nell’art. 6mente, una vsistema di Pazioni.
estione (Madall’art. 5 le istruzion
e contiene lstema di pndo, pertanodalità di ge
umento dinaganizzative e predispossuo interno
ciascun RD
4. G
ente al Protoranno defini
enea (AOO[DPR]) rap
ruiscono, inin particola
sistere una ssario effet
zzative) cheon ricadute
orta la chius
per la ten
introdotta dapo Ufficio P
1 [DPR] e nvalenza di tPI impleme
anuale) del [DPCMni per il col’insieme derotocollo, d
nto, la “carestione del p
amico, che ed informato dal RDSo, nell’ambS secondo l
9
GLOSSA
ocollo Inforiti e spiegati
O) ppresenta unn modo omoare, del serv
serie di regttuare una re devono ute sugli aspesura dei va
uta del pr
dalla normaPosta o figu
nell’art. 4 [Dtipo legale: entato nell’A
M], descriveorretto funzelle regole, dei procedirta dei servprotocollo n
deve essereatiche applicS quale gara
ito dell’AOle specifich
ARIO
rmatico intri.
n insieme dogeneo e covizio di prot
gistri di proreductio adilizzare soloetti pratici,
ari Uffici di
otocollo in
ativa (art. 6ure simili, d
DPCM], infil RDS ga
AOO anche
e il sistemazionamento
certificate imenti amm
vizi” dell’Anei suoi dive
e aggiornatcate alla gesante dell’escOO di pertine della rispe
roduce una
i unità orgaordinato, detocollazione
otocollo, sud unum di to ed esclusi
funzionalii Protocollo
formatico,
61 [DPR]). Ida sempre pr
fatti, non soarantisce il e nei confro
a di gestiondel servizi
dall’AOO, ministrativi OO stessa ersi aspetti.
to in dipendstione del prclusiva adoznenza. Il coettiva AOO
serie di ter
anizzative fei servizi ine.
uddivisi per tali registri,ivamente uni e logistico intermedi
dei flussi
In sostanzaresenti nell’
ono meramecorretto fu
onti dei citt
ne e di conio per la teper un corrinformaticinella quale
denza dellerotocollo. zione ed appontenuto de
O.
rmini e con
facenti caponformatici p
i diversi li, associandon unico regi. In praticesistenti pr
documenta
a si tratta di’A.D.
ente burocranzionamenttadini/ditte/
nservazioneenuta del Pretto ed effii e del siste gli intere
e modifiche
plicazione del Manuale
ncetti
o alla per la
ivelli o un
gistro ca la rima
ali e
i una
atici, to (a /altre
e dei I. In icace tema
essati
alle
delle può
4. TitolaUnitamented’archivio. Il Titolarioarticolate inaggregazionTutti i docuuno stesso cercando diduplicazioncollegamen Classificarestruttura diidentificataraggruppamidentificateseguenti cri
per per per
Attraverso iden rend coll
even faci
clas I principi sufunzionali:
i dodocu
si de l’art
dell La nuova c
ario e relatie al Manual
o di archivin modo gene di base dumenti che documentoi contenern
ne del docunto.
e vuol direi voci (piana come famento di doe dal piano iteri: oggetto; processo o tipologia dila classifica
ntificare resdere possibilegare le finntualmente ilitare le opssificazione
u cui deve e
ocumenti deumenti e sveve evitare ticolazione l’utilizzatore
lassificazio
iva classificle, è redatto
o è uno scerarchico, adei documenentrano a fa può essere
ne il numeroumento men
e attribuire no di classifascicolo. Pecumenti rifedi classifica
procedimeni forma del azione devesponsabilità ile la gestionalità documin associazerazioni di non deve m
essere fonda
evono esservolge le attivsia l’eccesse la struttue.
ne non va a
cazione d’ao, per ciasc
hema geneal fine di idnti all’internar parte delle classificatoo. Tale moltntre, in un
a ciascun ficazione) eer fascicol
feriti ad unoazione (tipi
nto amminisdocumento
e essere possspecifiche pne integratamentali e qione a progselezione p
mai essere ap
ato un sistem
re accorpati vità amminisiva frammeura del siste
applicata ad
10
archivio cuna AOO,
erale di vocdentificare, no dell’archl’archivio do più volte teplicità, peambiente
documentoe associarlolo si inteno stesso procicamente il
strativo; (cartaceo, sibile: per la gestioa di documequelle ammgrammi di wper la conseapplicata a p
ma di classi
al fine di sistrative; entazione deema deve es
d archivi già
anche il Ti
ci logiche rpartendo d
hivio. dell’AOO, s
in base allaeraltro, comdigitale, so
o un indiceo ad una dende un incedimento/afascicolo) p
digitale, fax
one dei docenti;
ministrative rworkflow; ervazione oposteriori pe
ificazione d
soddisfare l
elle pratichessere sempl
à formati in p
itolario con
rispondenti dal generale
ono soggetta molteplici
mporta, in unno duplicat
e (di classifinita unità
nsieme orgattività/matepossono ess
x, e-mail, ec
umenti;
relative al t
lo scarto der esigenze o
ei documen
le esigenze
e, sia l’eccelice e di fac
precedenza
n la relativa
alle esigene al partico
ti a classificità di funzin ambiente te solo le i
ificazione) à archivisticganico di teria. Le unisere organi
cc.).
trattamento
dei documenoccasionali
nti devono e
di lavoro d
essivo accorcile compre
a secondo cr
a classificaz
nze funzionaolare, l’unit
cazione. Inooni individutradizional
informazion
inserito in ca generalmdocumenti,ità archivistzzate secon
o delle prati
nti. .
essere coere
di chi produ
rpamento; ensione da p
riteri diversi
zione
ali e tà di
oltre, uate, le, la ni di
una mente
un tiche ndo i
iche,
La
enti e
uce i
parte
i.
5.
Il sistema n live live
asse live
ecc. Il piano di c
la d il co
con l’ev
persMan
Per ogni vo
il tip il c
orga i cri i te
con il tip
Ogni voce d
un l’Am
la dl’att
la dcon
Nelle voci esempio la irreperibili.Il piano di c
AmmiPer Ammin30 marzo 2
non deve artello per funzello per mestamento dello per ulter.).
classificaziodefinizione dollegamentoservazione
ventuale rifesonali ([COnuale.
oce del pianpo di fasciccontenuto sanizzazioneiteri di ordinrmini (in nservazione po di access
del piano diindice (co
mministrazidenominaziotività;
descrizione siderata in m
del piano denominaz
. classificazio
inistrazionnistrazioni P2001.
ticolarsi su pzioni / materacro-attività
di bilancio, criore specia
one deve indei criteri dio delle voci(piano di co
ferimento alODPRI]). Il
no di classificolo creato (standard die interna); namento denumero di nel tempo (so consentit
i classificazodice alfanione/AOO);one della vo
della voce modo comp
di classificzione “VAR
one deve es
ni PubblichePubbliche s
più di tre livria (ad esemà per ciasconsuntivo alizzazione
cludere: i formazion finali del ponservazionlle modalitsistema di
icazione dev(fascicolo pi ogni fas
i fascicoli (anni) per l
(temporaneato al fascico
zione comprnumerico, s; oce (uno o p
(una o più pprensibile an
cazione è oRIE”, o sim
sere aggiorn
e si intendono
11
velli, in genmpio, bilancscuna funzidi bilancio,delle attivit
ne e ordinampiano con lene dei documtà di accessclassificazi
ve essere iner oggetto,
scicolo (la
(alfabetico, la tenuta da/definitiva)olo stesso.
rende: stabilito co
più termini
proposizionnche da uten
opportuno emili, poichè
rnato period
o quelle ind
nerale essi scio, concorsione (ad e ecc.);
tà o delle m
mento dei fae informaziomenti; art. 6so (l. 241/9one adottat
ndicato: per procedinatura de
cronologicoel fascicolo);
on principi
che definis
ni in grado nti esterni).
evitare la pi document
dicamente (a
dicate nell’a
ono: i ed assunzi
esempio, pr
materie (ad e
ascicoli per ooni relative 68 [DPR]); 90) nel rispo deve esse
imento, ecc.i documen
o, ecc.); o nell’archi
di unifor
scano in mo
di descriver
presenza di ti così class
almeno ogni
art. 1, comm
ioni, ecc.); rogrammaz
esempio, ve
ogni voce dai tempi e
petto della ere descritto
.); nti da inse
ivio corrent
rmità all’in
odo sintetic
re la funzio
voci genesificati dive
i due anni).
ma 2 del D.
zione di sp
rifica conta
del piano; alle modali
tutela dei o all’interno
erire e la
te e per la
nterno di
co la funzio
one o la ma
riche, comentano, di f
Lgs n. 165
pesa,
abile,
ità di
dati o del
loro
a sua
tutta
one o
ateria
e ad fatto,
5 del
6.
7.
8.
ArchiL’archivio nell’esercizistituzionalinterdipendarchivisticoEssi sono oessere ammL’archivio responsabil Archiv
Costituiistruttorprescriz
o
o
ArchivÈ il codocumeverso ta
ArchivCostituioltre 40
ArchiProcesso diidentificati 1 della Del
CasellLa casella protocollare
ivio è la raccol
zio delle fui. Gli atti
denza, detero). ordinati e a
ministrativo,è unico, a
lità, l’archiv
io correnteito dal comria e di trazione in adeart. 2946: prescrizionl’art. 2947:anni dal gio io di depos
omplesso deenti non risuali documen
io storico ito da comp
0 anni e dest
iviazione eli memorizzmediante u
liberazione
la di posta PEI è istitue.
lta ordinataunzioni attri
formati erminato da
archiviati in, legale o stoanche se, cvio viene su
e mplesso dei d
attazione oerenza al Co“salvo i ca
ne con il dec: “il diritto orno in cui i
sito ei documenultano più n
nti può, tutta
plessi di dotinati, previ
lettronica zazione, su un codice diCNIPA 19 f
elettronicauita da cias
a degli atti ibuite per le/o ricevutial procedim
n modo coeorico.
convenzionauddiviso in t
documenti ro comunqueodice Civileasi in cui
corso di 10 aal risarcim
il fatto si è v
nti relativi necessari pavia, sussist
ocumenti rea l’effettuaz
un qualsiasi riferimentfebbraio 20
a istituzionascuna AOO
12
spediti, invlegge o regi dall’AOO
mento o da
erente e acc
almente, petre sezioni:
relativi ad ae verso i
e che prevedla legge danni”;
mento del daverificato”
ad affari eer il correntere un inter
lativi ad afzione delle
si idoneo suto, antecede004 n. 11).
ale [PEI] , attraverso
viati o comgolamento,O sono coall’affare a
cessibile al
er motivi ocorrente, di
affari e a prquali sussi
de: ispone dive
anno deriva
e a procedinte svolgimeresse sporad
ffari e a prooperazioni
upporto, di ente all’even
o la quale p
munque formper il consllegati tra
al quale si
la consultaz
organizzativi deposito e
rocedimentista un inte
ersamente i
ante dal fatt
imenti ammento di procdico.
ocedimenti adi scarto, al
documenti ntuale proce
possono ess
mati dall’Aseguimento
loro da uriferiscono
zione; l’uso
vi, tecnici, storica.
i amministraeresse ove
i diritti si
to illecito s
ministrativi cedimento
amministralla conserva
informaticesso di con
sere ricevuti
Amministrazdei propri
un rapportoo (cd. Vin
o degli atti
funzionali
ativi in corsno c’è an
estinguono
i prescrive
conclusi. Damministrat
tivi conclusazione peren
ci univocamservazione
i i messagg
zione fini
o di ncolo
può
e di
so di ncora
o per
in 5
Detti tivo;
si da nne;
mente (art.
gi da
9.
10.
11.
12.
13.
14.
La PoLa PEC, foassicura al dell’identitàintegrità, trLa PEC è salle AOO epresente chmessaggio,destinatarioricevuta indichiarato dIl dominio
DocumRappresent
DocumRappresent
Dati SI dati persoaltro genercarattere resalute e la v
FascicL’operazionaltrettanti a
FascicInsieme ordamministradelle attivittutti i docudiversificatfascicoli fonatura diveI fascicoli costituiti, indi classifica
osta Elettroornisce un s
mittente l’à del mittenacciabilità estrettamentee alle funzihe, utilizzan contestualm
o, indipendndica al mdal destinatadi PEC per
mento informtazione info
mento analtazione non
Sensibili onali idoneire, le opinieligioso, filovita sessuale
colazione ne di ricon
affari o proc
colo dinato di d
ativo, o ad utà amminist
umenti utili ti per formaormati di inrsa (cronolocostituisco
n base alle azione al m
onica Certifservizio di m’attestazionnte. Questoe storicizzaze connessa ioni organizndo la PECmente alla ddentemente
mittente cheario e certifla Difesa è
matico ormatica di a
logico informatica
i a rivelareioni politicosofico, pole (art. 4 com
nduzione dcedimenti am
documenti, una stessa mtrative del soallo svolgim
ati, natura, csieme di doogici, geogrno il tipo esigenze diomento dell
ficata (PECmessaggistie di avvenu servizio cozione del mall’IPA, ov
zzative prevC, viene rildisponibilite dall’avvee il messagfica la data eè @postace
atti fatti o d
a di atti, fatt
l’origine rche, l’adesiolitico o sindmma 1, lett.
ei singoli dmministrativ
che può famateria, o aoggetto promento di tacontenuto gocumenti derafici, ecc.).di unità ar servizio, sela sua elabo
13
C) ica che sfru
nuta ricezionomprende a
messaggio. ve sono pubviste dalle lasciata al mtà del messaenuta lettuggio è effe l’ora dell’ert.difesa.it
dati giuridica
ti o dati giu
razziale edone a partdacale, non d [CODPR
documentivi.
are riferimead una stessoduttore, alloali attività. Ngiuridico, ecella stessa t. rchivistica pecondo critorazione o d
utta gli stanne del mesaltre funzion
bblicati gli Pubbliche Amittente unaggio stesso
ura da parfettivamenteevento .
amente rilev
uridicamente
etnica, le citi, sindaca
nché i dati pRI])
classificati
ento ad unoa tipologiao scopo di rNel fascicolcc., anche stipologia e
più diffusa eri che sono
del suo aggi
ndard proprisaggio ed analità per p
indirizzi diAmministra
na ricevuta o nella caserte del soge pervenuto
vanti (CAD
e rilevanti (C
convinzioni ati, associazpersonali id
in tanti fa
o stesso affdocumenta
riunire, a finlo possono se è non è iforma ragg
degli archo stabiliti pornamento.
i della postal destinata
permettere:
i posta certazioni. È nedi avvenut
ella di postaggetto deso all’indiri
D art. 1p).
CAD art 1p
religiose, zioni od ordonei a rive
fascicoli co
fare/procediaria, che si fni decisionatrovarsi insinfrequente
gruppati in b
hivi contemper ciascuna.
a elettronicario la garaconfidenzia
tificata assoecessario teta consegnaa elettronicatinatario. zzo elettro
p-bis).
filosofiche rganizzazioelare lo stat
rrispondent
imento/procforma nel cali o informseriti docum
la creazionbase a crite
mporanei e sa voce del p
ca ed anzia alità,
ociati enere a del a del Tale
onico
o di oni a to di
ti ad
cesso corso
mativi menti ne di eri di
sono piano
5.1
5.2
. PremIl [DPCM] legislativo successivo le istruzionamministradel servizioriportate neObiettivo ddi protocoldisponibili l'amministrIl protocolldi ammoderIl manuale per eseguirarchiviazionIl presente privati, che Si ritiene utoriginatore registro di diventa unodei procediQuesto Maessenziale pdell’AOO-G
. AmbIl presente mcomma c) dEsso descarchiviazionrelazione aidel collocamAttraverso atti, alle infoperative dell'amminamministraInoltre, le documentazsemplificaztrattazione Si ritiene uricevimento
messa all'art. 3, co30 marzo 2art. 5, commni per il c
azione pubbo per la tenuell’Atto Cosdel Manualellazione del
agli adderazione. lo informatirnamento e è destinato
re correttamne dei docudocumento
e si relaziona
tile sottolinasettico di protocollo
o snodo irrimenti ammanuale, cheper comprenGPREV.
ito di appmanuale di del [DPCM]crive le ne dei doi procedimemento al lavl'integrazioformazioni per una istrazione a
ativa. funzionalitàzione ammzione gestiodella docum
utile ricordaro e spedizio
omma 1, let2001, n. 16ma 1, "desccorretto funlica individ
uta del protostitutivo (Ale di gestionella corrispotti al serv
ico costituisdi trasparenalla più am
mente le opeumenti. o pertanto sano con l'am
neare come numeri seqcartaceo. I
inunciabile ministrativi. e ne descrnsione delle
plicazionegestione de
]. attività d
ocumenti, enti amminivoro dei vol
one con le pe di archivpiù effici
anche ai fi
à del sistemministrativa onale, risparmentazione re come il r
one di un do
5. PRIN
ttera c), pre65, l'adoziocrive il sistenzionament
dui una o piocollo inforllegato 1). e è descrivendenza in i
vizio e ai
sce l'infrastrnza dell'am
mpia diffusioerazioni di
i rivolge a mministrazi
il sistema dquenziali, o n un sisteme una risors
ive i prince logiche or
e del Manel protocollo
di formazioltre che
istrativi delllontari congprocedure dviazione deiiente gestini dello sn
ma in uso, in moda
rmi economprodotta o cregistro di p
ocumento.
14
NCIPIGE
evede per tuone del manema di gestito del serviù AOO, allrmatico, del
ere sia il sisingresso e soggetti es
ruttura di bmministrazio
one interna formazione
tutti i dipenione.
di protocollocome semp
ma informatsa strategica
cipi di funrganizzative
nuale di geo, dei docum
ione, regis la gestio
la Direzionegedati. di gestione i documentitione del nellimento
aderenti aalità’ demamici, e riducomunque gprotocollo f
ENERAL
utte le amminuale di geione e di covizio". In l'interno dellla gestione
tema di gesin uscita e sterni che
base tecnicoone.
ed esterna, e, registrazi
ndenti dell’
o informaticplice traspotivo documa per la cor
nzionamentoe e funziona
estione menti e deg
strazione, ne dei flue Generale d
dei procedii, il protoco
flusso indelle proce
alla vigente aterializzata
uzione dell’igestita dall’fa fede, anc
I
inistrazioni estione. Queonservazionquesto amblle quali siadei flussi d
stione documdi quella ia diverso
-funzionale
poiché fornione, classif
AOO e ai s
co non puòsizione su u
mentale modrretta gestio
o, rappreseali preposte
li archivi è
classificazussi documdella previd
imenti ammollo informanformativo edure e del
normativa,a introduceimpegno coAOO.
che con effe
di cui all'arest'ultimo,
ne dei documbito è prev
a nominato documentali
mentale a pinterna, sia
titolo inte
e su cui avv
nisce le istruficazione, f
soggetti est
ò essere conun supportoderno, infatone dei docu
enta, quindie alla gestio
adottato ai
zione, fascmentali ed
denza milit
ministrativi, atico realizz
e documlla traspare
, consentonendo deciomplessivo
etto giuridic
rt. 2 del decdisciplinatomenti e fornvisto che un responsa
i e degli arc
partire dalla le funzion
eragiscono
viare il proc
uzioni compfascicolazio
terni, pubbl
ncepito como elettronicotti, il protocumenti tratt
i, un elemne documen
sensi dell'ar
cicolazione archivisticare, della le
di accesso za le condiz
mentale intenza dell'az
no di gestirsivi fattorinecessario
co, dell'effet
creto o dal nisce ogni abile hivi,
fase nalità
con
cesso
plete one e
lici e
me un o del collo tati e
mento ntale
rt. 3,
ed ci in eva e
agli zioni terno zione
re la i di alla
ttivo
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
. AreaPer la gesti“Direzionecongedati”Il codice id
. OrgaSi è individ(UO), coLa Direziondel collocam2006 a segdella militatutte le comequo indengià attribuitSuccessivamdenominaziLavoro dei Ministro 1 Ulteriore
. ServiNell’AOO documentaL’atto di noNello stesso
. FirmLa gestionedocumentazcartacei in iI titolari chI documentdalla norma
. TutelI dati per i qcitato decre
a Organizzione dei do
e Generale ”. dentificativ
anigrammduata come orrispondentne Generalemento al la
guito della sarizzazione,mpetenze resnnizzo dellati alla Direzmente, la Dione di "DVolontari Cfebbraio 20
ristrutt
izio per laè istituito
ali e degli aomina del Ro atto di nom
ma Digitalee digitale dzione al di ingresso. e hanno capti informaticativa vigent
la dei datquali, ai seneto.
zativa Omocumenti, è della previ
o dell’AOO
ma dell’AOAOO la Di
ti ai Ree è stata istiavoro dei vosoppression, della mobsidue e con
a dipendenzzione GenerDG è stata rirezione GeCongedati",010. turazione
a gestioneil servizio
archivi, secoResponsabilemina è indic
e del protocolfuori dell’A
pacità di firmci in uscita,te.
ti personansi del [COD
mogeneastata indiv
idenza mili
O nell’ambi
OO. irezione Geeparti/Ufficituita con la olontari con
ne della Dirilitazione cil trasferim
a delle inferale per il periconfigurataenerale dell, la cui strut
è
e del protoper la ten
ondo le dispe di tale servcato il nomi
llo informatAOO (docum
ma sono il poltre alla fi
ali DPRI], è ne
15
viduata l’Aritare, della
ito del Min
enerale nellai, Divisio
a denominazngedati e derezione Gencivile e dei mento dei coermità da caersonale mia, ai sensi dla Previdenttura e le cu
avvenuta
ocollo infnuta del prposizione dervizio è in alinativo del
tico prevedmento infor
personale infirma digital
ecessaria un
ea Organizzleva e del c
nistero della
a quale sonooni/Servizi, zione "Direzella leva" (Pnerale della corpi ausil
ompiti in maausa di servlitare (PERdel D.P.R. nza Militareui competen
con
formaticorotocollo inell’art. 61 [Dllegato 2 Vicario.
de l’uso delrmatico) sia
ndicati dai cle, contengo
na specifica
zativa Omocollocamen
a Difesa è G
o state indiccome d
zione GenerPREVIMILLeva, del
iari (LEVAateria di penvizio riguardSOMIL). 145/2009, ae, della Lev
nze sono sta
il
nformatico,DPR].
la firma diga per la digit
capi delle Uono anche la
gestione so
ogenea (AOnto al lavor
GPREV.
cate 18 unitda Allegarale delle p
L) a decorrereclutamen
ADIFE) di cnsioni, riconrdanti il per
assumendo eva e del Cate definite c
D.M.
, della gest
gitale sia ptalizzazione
UO. a marca tem
ono trattati i
OO) denomiro dei volon
tà organizzaato 3 e ensioni mili
ere dal 1° apnto obbligatocui ha assornoscimentorsonale mili
anche la nuCollocamentcon Decreto
22.06.2
tione dei fl
per l’invio de dei docum
mporale prev
n conformit
inata ntari
ative 4.
itari, prile orio, rbito
o e di itare,
uova to al o del
2011.
flussi
della menti
vista
tà al
6
6.1
6.2
6.3
6.4
. FORMA
. Form
In aderoriginalAl fine dematerInoltre l’intero Ogni do
o o
Le attivoperativ
. SottoTutta ldocumeGli alletale form
. TrasmNei cascorrispodispongParimenesplicitaNegli al
. ArchI docum
AZIONE
mazione drenza alla nli informaticdi uniform
rializzata e si evidenziaflusso docu
ocumento fotratta un unè riferito ad
vità di firmava del softw
oscrizionela documenentale vieneegati che permato, sono
missione si previsti daondenza invga. nti si utiliamente l’imltri casi il v
hiviazionementi inform
E,SOTTODEL
ei documnormativa ci.
mare le modgestita, all’a che ancheumentale siaormato per nico argomed una sola rea digitale e
ware utilizza
e di documntazione ame firmata nelr la loro natconservati n
del documalla legge pviata, viene
izzerà la cmpiego. veicolo privi
e del documatici sono
OSCRIZILDOCUM
enti – aspvigente (ar
dalità gestiointerno dei i documena gestito in essere inolt
ento indicatoegistrazioneprotocollaz
ato.
menti infomministrativl formato PDtura o per ilnel loro form
mento infper i quali sie utilizzata
casella di
ilegiato di c
mento infarchiviati n
16
ONE,TRMENTO
petti operrt. 40 [CAD
onali, ancheflussi di lav
nti cartacei imaniera ele
trato in modo in maniere di protocozione dei do
ormatici va conflueDF/A. l loro utilizzmato origin
formaticoi renda necela casella
PEC ogni
comunicazio
formaticonel rispetto d
RASMISSINFORM
ativi D]) l’AOO
e la documevoro, in modin ingresso vettronica. do formale:a sintetica n
ollo; ocumenti so
ente all’inte
zo non possnale.
essario dispdi PEC, se
qualvolta
one è la case
o dell’art. 44 C
SIONEEMATICO
O produce e
entazione andalità interavengono de
nello spazio
ono unificat
erno del s
sono o non d
porre di unaempreché a
che il co
ella di PEI.
CAD.
EARCHIV
esclusivame
analogica inamente infoematerializz
o riservato a
ate dall’appo
sistema di
devono esse
a ricevuta dianche il cor
orrisponden
VIAZION
ente docum
n ingresso vormatica. zati in modo
all’oggetto;
osita interfa
PI e gest
ere converti
i ricezione drrispondent
nte ne rich
NE
menti
viene
o che
accia
tione
iti in
della e ne
hieda
7.1I doCiasflus
In limancitatIl flinfo
7.
. Princocumenti vescuna delleso del docu in i in u inte
inea generanuale e con to sistema ilusso in ingormatico che
7.1.1. Ai finiprotoco
Ai fini periodoTale attL’ RDSDuranteprotoco 7.1.2. Sono ogSono es
LAGEST
cipi generengono gestie due tipoloumento che ingresso uscita erno all’AO
le i documele funziona
informaticogresso vienee provvede
Orari della merollati dal lun
Lun Ven
della protoco in cui vientività viene S effettua tae tale fasollazione.
Docuggetto di prsclusi dalla gazz boll mat gli a gior rivi libri mat invi doc docu
CLA
TIONED
rali iti in relazioogie ora depuò essere:
OO.
enti in uscitaalità previst. e invece gesalla protoco
iodierogra protocolnedì al vene
nedì-giovednerdì dalle o
collazione dne effettuataeffettuata ale operazione, per alc
umentiprotocollazionregistrazionzette ufficialettini ufficiteriali statistatti preparatrnali; ste; i; teriali pubbliti a manifesumenti già umenti soggASSIFICAT
DEIDOC
one alla loroescritte prev
a e interni ae dal sistem
stito in modollazione e
gazionedellazione vardì, con il s
ì dalle ore 0ore 08.00 al
dei documena la stampa dattraverso l’ane, intorno cuni minut
rotocollatine tutti gli ani di protocoali; iali e notiziatici; tori interni;
licitari; stazioni; soggetti a rgetti a classTO CONTR
17
CUMENT
o tipologia (vede tre div
all’AOO sonma informat
dalità centrsuccessivo
elservizioa tenuto prseguente ora
08.00 alle orlle ore 12.00
nti in uscitadel registro apposizionealle ore 8 dti potrebbe
iedocumatti amminisollo i docum
ari della pub
registrazionesifica di sicuROLLATO”
TI–ASP
(documentoverse metod
no gestiti, seico di PI e g
ralizzata dalsmistament
odiprotoresente cheario:
re 16.30 0
a, il sistemadelle regist
e della firmadi ogni giorne non ess
mentiesclustrativi inermenti elenca
bblica amm
e particolareurezza nazio”.
ETTIFU
o informaticdologie di
econdo le regestione do
l Servizio pto alle UO d
ocollazione i docume
a è sempre otrazioni di pa, da parte dno lavorativsere access
usidallapenti all’attivati nell’art.
ministrazione
e dell'ammionale con c
UNZIONA
co o documelavoro, in
egole descrocumentale,
per la tenutadi competen
neenti in ing
operativo, aprotocollo ddel RDS.
vo. sibile il s
protocollavità dell’AO53 [DPR]
e;
inistrazioneclassifica su
ALI
ento analogdipendenza
itte nel presdagli utent
a del protocnza.
gresso veng
ad eccezionedel giorno.
sottosistema
azioneOO.
e; uperiore al N
ico). a del
sente ti del
collo
gono
e del
a di
NON
7.2L’A
7.1.3. I documprovvedL’asseggiornataPer i dmedio ndel flusSe a uprocedePer i dviene efNel casinformaprotocoIl persodella dopersonaacquisirspecific 7.1.4. Alcune difformTali doc Rientran
La gestie il docnormati È fatto campo operato Per quasensibilcontroll
. La geAOO è predi
Modmenti ricevudono alla sugnazione dea di ricezion
documenti pnecessario pso in ingres
una UO vieere, direttamdocumenti affettuata dirso in cui la are il mitteollo, indicanonale del serocumentazioale dell’UOre documecando le eve
Gesttipologie d
me dal normacumenti ven
no tra i doc docume docume
ostacol docume
andame le tipol
della lecollega
ione di tali cumento stiva vigente.
obbligo a tadati sensib
ori pariment
anto attieneli anche qulato)
estione deisposta alla
alitàdiasuti dalla AOuccessiva geei documenne. pervenuti inper le attivisso della doene assegnamente, alla rafferenti i prettamente acompetenza
ente in mondo, se notorvizio di proone pervenu interessata
enti che inentuali prob
tionedidodocumentaliale, di seguingono defin
cumenti sensenti legati aenti di caratlare il raggiuenti della cento dell’attlogie di doegge 7 luglate al [COD
documenti esso è visib
ali utenti di ili. Così faci abilitati a
e alla succuei docume
el documricezione e
ssegnazioOO sono assestione internti pervenut
n modalità tà di dematcumentazioato un docrelativa riassprocedimenai Capi dellea sia inveceodo formal, anche l’Ufotocollo nonuta e sogge
a alla tematintegrino qublematiche d
ocumenti, per la natuito descritta
niti come do
sibili quelli a vicende dittere politicungimento dcui contestutività ammi
ocumenti inlio 1990; APRI]
non differisbile soltant
segnalare acendo quei tale trattazi
cessiva gestenti con la
ento inforalla gestion
18
onedeidosegnati diretrna. ti in origin
analogica, terializzazioone analogiccumento nosegnazione.
nti amminise UO interee esterna ale, tramite fficio compn è tenuto a
etta all’operica (ovverouelli già pdel caso.
icontenenura degli atta, per ciascuocumenti sen
apparteneni persone o aco e di indirdegli obiett
uale pubblicinistrativa;ndividuate dArt. 8 del D
sce da tutti gto al person
al sistema ladocumenti
ione.
tione informclassifica
rmatico ne di docum
ocumentittamente ai
ale informa
deve esserone, descrittca. on di comp. trativi di c
essate. l’AOO l’asdocumento
petente. a controllarerazione di po al relativopervenuti, p
ntidatiseti coinvolti,
una tipologinsibili.
nti alle segua fatti privarizzo che, setivi prefissatcità possa d
dalla normaDPR 27 giu
gli altri, ad nale, preven
a tipologia dsaranno vi
matica, riendi sicurezz
menti inform
ricevutiCapi (UOR
atico avvien
re tenuto inte nel parag
petenza, il
ompetenza
segnatario to trasmesso
e la completprotocollazioo RPA) cheprovvede a
ensibili, richiedonoa.
enti tipologati o particole resi di pubti;
derivare pre
ativa vigentgno 1992 n
eccezione dntivamente
di documensibili all’int
ntrano nellza nazional
matici.
R) delle UO
ne, normalm
n consideragrafo ineren
relativo re
delle UO,
temporaneoo attraverso
tezza formaone. Tale v, qualora rea richieder
o una gestio
gie: lari; bblico domi
egiudizio a
te (in partin. 352 e la
del fatto cheautorizzato
nto, cliccandterno del si
la casistica le NCC (N
O interessate
mente, entr
azione il tente alla gest
esponsabile
l’assegnaz
o provvedero il sistem
ale e sostanzverifica speteputi necessrli al mitte
one leggerm
inio, potreb
terzi o al b
icolare l’artserie di no
e i dati assoo ai sensi d
do nell’appoistema solo
dei documNon classifi
e che
ro la
empo tione
può
zione
rà ad ma di
ziale tta al sario ente,
mente
bbero
buon
t. 24 orme
ociati della
osito agli
menti icato
Per di u
La necerispPertgen
la ricezioneuna casella d
cascas
trattazione essità di adondere al dtanto le comerali: Il f
doc Son I fi
Org L’in L’e
puòL’e
È g Le
embfile
L’etras
In uun pra
La di t
La giudalmarimp
Il ncar
Si valvanque
I documutilizzo
7.2.1. I messaL’operamessagI messaSe la properato
e di documdi PEC:
sella di posella di PE
di documedeguarsi a ettato norm
municazioni
formato precumenti primno accettati ile allegati ganizzativa nvio di alle
eventuale neò essere efeccezione sagradita l’ap
eventuali mbedded e no
e); eventuale apsmesso; un singolo munico argo
atiche, dovràmassima di
tale limite ilcasella pos
uridica medela caselrio.rossi@rpropria; nome degli atteri speciasuggerisce idi: richies
nno bene noesta è la miamenti non ri costringend
Flussaggi proveniatore di protgi.
aggi vengonrotocollazioore che, subi
enti inform
osta elettroEC: previm
entazione adeterminat
mativo vigeni informatic
eferibilmenmari, è il PDanche i formal documeninteressata gati non preecessità di dffettuata prarà inserita pposizione dmarche temon detached
pposizione d
messaggio domento (perà inviare cinimensione cl messaggiostale del miesima (ad ella postarossispa.xxx
eventuali fali (lettere adi utilizzar
sta_di_risaromi come qa domanda pspondenti ado l’ RDS a
soiningreienti sulle ctocollo, in d
no presentatione di un meito dopo, ac
matici L’AOO
onica istitumil@posta
amministrati standard
nte. he indirizza
te accettatoDF e (PDF/Amati: JPG, Pnto primarie possono e
evisti, compdover inviarrevio accornel presentedella firma
mporali appd (il file firm
di firma dig
di posta elertanto se unnque mail);complessivao non sarà reittente, in cesempio, la ale rossixxx.it) poich
file allegati accentate, care il carattercimento.pduesto è il 1per entrare
ai succitati call’invio del
essoattraaselle di po
dipendenza
i all’operatoessaggio noccederà alla
19
O dispone d
uzionale: pacert.difes
tiva attraverper consen
ate all’AOO
o per file aA). P7M, TXT,io possono essere compporta la ritrare documenrdo con il e manuale na digitale aiposte insiemmato e la fir
gitale non v
ettronica devn mittente
a degli allegecapitato alcaso di pers
ditta ROSispa@xxxxxhé in tal ca
deve esseraratteri specere _ (undedf; foto_di_° document
e a far partecriteri potrebl documento
aversoPEosta vengonodelle abilita
ore in ordinon viene com
stessa coda
di una case
rso le casentire l’inter
O-GPREV,
allegati ai
, TIFF, TIF essere in u
pressi nei foasmissione anti in format
RDS, tramnon appena i document
me alla firmrma devono
valida rende
ve essere asdeve inviar
gati deve esl’AOO dal sone giuridiSI Spa dovx.it e aso il sistem
re di lungheciali [ad eseerscore) al _citta.jpg; to.pdf oppue dell’esercibbero impeo al mittente
EIo inseriti inazioni a lui
ne di arrivo ampletata, qua dei messag
lla di posta
@previmil.
elle di postoperabilità
dovranno o
messaggi d
e XML. uno dei forormati ZIP oal mittente dti non presemite l’UO
possibile. ti se allegat
ma digitale o essere con
e non utilizz
ssociata la dre cinque d
ssere di 8 Msistema di piche, deve e
vrà inviare lnon d
ma risponde
ezza moderempio °, ^, vposto di taattivazione
ure si.trasmito.pdf) dire la gestie.
un’appositaconcesse, a
all’AOO. uel messaggggi.
a elettronica
.difesa.it
ta elettronicdei sistem
osservare le
di posta ele
rmati suppoo RAR del messagg
enti tra quellinteressata
ti messaggidevono ess
ntenuti in un
zabile il file
documentazdocumenti a
MB; in caso posta; essere riferla propria ddalla casderà ad una
rata, non covirgolette, aali caratterie dell'utenzmette.doman
ione dei doc
ta coda. accede alla p
gio sarà pres
a istituziona
ca comportmi oltre che
seguenti re
ettronica, c
ortati dall’U
gio; li sopra elenalla ricezi
o. sere in formn’unica bus
e eventualm
zione relativafferenti cin
di superam
rita alla perdocumentazsella po
casella po
ontenere spaapici.] .(esempi diza mentre da.pdf o an
cumenti e il
predetta cod
sentato al pr
ale e
ta la e per
egole
come
Unità
ncati ione.
mato sta di
mente
va ad nque
mento
sona zione stale stale
azi e
i file non
ncora
l suo
da di
rimo
L’operacompetdell’AOI documdirettamNel cascasistica) il b) dac) sed) me) def) veg) il quanto Oltre aidiscreziLe maimessagAi senssolo se Nel rispnei formscansionaccettatDi taleassegnaNel casdigitaleIn tal ca
Il sistemrispettivdel desordinariin tal caQuesti messagdocumedocumeIn partic
Almeno
atore può ente ovver
OO, può invmenti che vmente da quso in cui l’Ra già predismessaggio
ati non congegnatura non
mancata sottoestinatario eerifica di intdocumento
ricevuto. i casi suindione e, in tail che venggio al mitte
si della normfirmato dig
petto dell’armati indicane del docuti per la suce evento sataria per coso in cui il e, è sufficienaso, ove rich messagg
protocol messagg
messagg messagg
annullamma gestisceva coda, qustinatario (èia ma questaso sarà recamessaggi sgio stesso enti in ingrento, per le colare, l’ad nuovam inviare inviare prevede
ordinaro una volta
protocollarro, nei casiviarlo in un vengono sotuest’ultimo oRDS decida sposta di meè corrotto o
gruenti nellan conformeoscrizione derrato; tegrità dei do o gli alle
dicati il RDal caso, segngono considente. mativa vigegitalmente (art. 38 del [Dati nel paraumento di ccessiva trasarà informompetenza. mittente si
nte che sianhiesto dal m
gio di conflazione in in
gio di notifgio ricevuto;gio di annumento di unae in automei messaggi
è il caso int’ultima è papita alla casono autome il docum
resso (nella opportune adetto, dopo
mente inviaril documenil documen
ere la materia. al giorno vi
re il messai dubbi o apposito elettoposti allaovvero, rispdi inviare l
essaggi: o uno dei doa segnatura
e alla circoladel documen
documenti negati dichiar
S può invianalerà il moderate SPA
nte è possibart 47/1/a [C
DPR] vengoagrafo precidentità del
attazione damato il mit
a una P.A.,o presenti le
mittente, secferma di pngresso di ufica di ecce; ullamento a protocolla
matico, senzi che segnal
n cui dall’Aiena o il deasella PEI d
maticamentemento intere
voce postaazioni del cale necessar
re il documento ad una canto ad una carializzazion
iene verifica
20
aggio, procquando il
enco, gestitoa successiv
pediti al mittla mittente
ocumenti noinformatica
are AIPA/Cnto primario
negativa; rati all’inte
are il messativo nel me
AM non ven
bile protocoCAD]) ono comunqcedente, ancl mittente.
all’UO comttente attra
, ai fini dele informazi
condo le regprotocollaziun documenezione, che
di protocoazione in ingza inserire lano un pro
AOO è statestinatario rdell’AOO une inseriti quessato vienea non consaso. rie verificheento alla steasella postaasella posta
ne del docu
ata la presen
cedendo almessaggio
o dal RDS.va gestione tente oppuril messaggi
on leggibilea;
CR/28 7 mago;
rno del file
aggio al mitessaggio di tngono prot
ollare un me
que accettatiche di firmTali docum
mpetente se averso app
lla protocolioni previstegole della [Cione, che nto ricevutoe notifica l
ollazione, cgresso di uni relativi m
oblema di rito inviato uisulta sconon messaggiouali allegate ricollocatsegnata) de
e può: essa casella ale diversa ale di PEC umento per
nza di mess
lla successè palesem
del RDS pe cancellatiio, il sistem
;
ggio 2001;
e segnatura
ttente per utrasmissioneocollate e
essaggio di
i e protocolma digitale menti potranviene risconosito mess
lazione, ance dalla [CIRCIRC], sarà contiene la; la rilevazio
che contienn documentomessaggi incezione nelun messaggosciuto al sio che informti del documo sulla scri
el primo ute
postale iniz
la successi
saggi.
siva assegnmente non
possono essi.
ma mette a d
a.xml non c
un qualunque. non viene
posta elettr
llati documeai quali s
nno comunntrata qualcsaggio prep
nche in asseRC] (art. 47/
trasmesso: a conferma
one di un’a
ne una como ricevuto i
n ingresso nlla casella pgio ad una istema di poma di tale evumento che rivania virtuente che ha
ziale
iva trasmis
nazione alldi compet
sere protoco
disposizione
corrispondon
ue motivo a
spedito ne
ronica ordin
enti informaia allegata
nque non esche irregolaparato dall
enza della f/1/b).
a dell'avve
anomalia in
municazionein precedenznell’AOO n
postale ordincasella po
osta elettronvenienza).
ha generauale inerenta predispos
sione per p
l’UO enza
ollati
e una
no a
a sua
essun
naria
atici, una
ssere arità. l’UO
firma
enuta
n un
e di za. nelle naria stale nica:
to il te ai
sto il
posta
7.2.2. I messaL’operamessagI messaSe la properatoL’operacompetdell’AOI documdirettamall’interNel casdell’AOdi tale criteri dsecondoLe mailNel caspresentiIn tal ca
Il sistemgeneratQuesti messagAlmeno 7.2.3. Come gin originPertantodel sisteIl sistemdocumeallegati L’utilizdall’opetitolo a Ovviamcasella A tutti idalla [CLa procdei segu
Flussaggi proveniatore di protgi.
aggi vengonrotocollazioore che, subiatore può ente ovver
OO, può invmenti che
mente da qrno del sisteso in cui
OO, sarà queevenienza.
di omogeneio il testo in l consideratso in cui ili le informaaso, ove rich messagg
protocol messagg
messagg messagg
annullamma gestisce e dal sistemmessaggi sgio stesso eo una volta
Flussgià segnalatnale in modo, quando iema, provvema informaento, provvpresenti.
zzo della caeratore che farlo fino a
mente la trasdi PEC all’Ai documenti
CIRC]. cedura sopruenti casi:
soiningreienti sulle ctocollo, in d
no presentatione di un meito dopo, acprotocollaro, nei casi
viarlo in un sono sottop
quest’ultimoema documesiano protoest’ultima, aL’assegnaz
ità di trattamallegato 5
te SPAM nol mittente sazioni previshiesto dal m
gio di conflazione in in
gio di notifgio ricevuto;gio di annumento di una in automat
ma di PEC. sono autome sono visibal giorno vi
soinuscito in preceddalità informl dirigente ede a firmaratico, sulla ede ad invi
asella postaha predisp
alla firma desmissione pAOO. i trasmessi
ra descritta
essotramaselle di PE
dipendenza
i all’operatoessaggio noccederà alla re il messai dubbi o apposito eleposti alla s
o ovvero, nentale. ocollati e lattraverso Pzione di talmento. Per q
on sono protsia una P.Aste dalla [C
mittente, sarferma di pngresso di ufica di ecce; ullamentoa protocollatico, senza
maticamenteili attraversiene verifica
tadenza tutta lmatica. competentere digitalmebase delle iare, per po
ale elettroniposto la prael documentper PEC è p
viene allega
è valida pe
21
mitePECEC vengonodelle abilita
ore in ordinon viene com
stessa codaaggio, procquando ritienco, gestitosuccessiva nei casi pr
l’UO assegPEC, con unli messaggi questi casi l
tocollate e nA., in assenIRC].
rà trasmessoprotocollaziun documenezione, che
di protocoazione in inginserire i re
e inseriti quso le normalata la presen
la documen
e UOR ha pente e apporinformazio
osta elettron
ica ordinariatica e può to stesso. possibile so
ato il file se
er tutta la d
o inseriti in uazioni a lui
ne di arrivo ampletata, qua dei messagcedendo aliene che ilo dal RDS.gestione d
revisti, scar
gnataria riscn messaggio
sarà effettula risposta d
non viene spnza della fi
o: ione, che nto ricevutoe notifica l
ollazione, cgresso di unelativi mess
uali allegatli funzioni dnza di mess
ntazione am
perfezionatorre la marca
oni inserite nica, il doc
ia, piuttostoessere mod
olo quanto i
egnatura.xm
documentazi
un’appositaconcesse, a
all’AOO. uel messaggggi. lla successl messaggio
del RDS portati e canc
contrasse lao protocollatuata a discr
da inviare de
pedito nessurma digital
contiene la; la rilevazio
che contienn documentosaggi nelle r
ti del documdi consultazsaggi.
mministrativa
o il relativo a temporale nella fase umento pri
o che della dificato da
il destinatar
ml, contenen
ione prodot
a coda. accede alla p
gio sarà pres
siva assegno non sia
ossono essecellati, senz
a palese nato, ad informrezione deleve essere d
un messaggle, è suffic
a conferma
one di un’a
ne una como ricevuto irispettive c
umento che zione.
a dell’AOO
iter, attraveal documendi predispoimario e tut
PEC, vientutti coloro
rio ha segn
nte le inform
tta dall’AO
predetta cod
sentato al pr
nazione alldi compet
ere protocoza farli ent
on competmare il mittl RDS, secodi tipo stand
gio al mitteniente che s
a dell'avve
anomalia in
municazionein precedenzode, le rice
ha genera
O viene prod
erso le funznto di intereosizione di tti gli even
ne programmo i quali ha
nalato la pro
mazioni prev
O ad eccez
da di
rimo
l’UO enza
ollati trare
enza tente ondo dard,
nte. siano
enuta
n un
e di za.
evute
to il
dotta
zioni esse. quel
ntuali
mato anno
opria
viste
zione
Nei casalla proSolo la Ancora a trasfedocumeNegli alessere documeil documdispongdocumeQuandocompletdocumeI documPossonoprimarisuccessSul doc
Dopo lall’indirprepara Al fine struttura
È necesfirmato PDF, pessere informa
corrispondocumendocumennon puògestibile
si sopraelenoduzione ditrasmissionpiù in detta
erire il docuenti che saraltri due casitrasmesso
enti da matemento devegano di un ento informo il documta le operazento senza pmenti così lao accedere o e degli e
sivo riversamcumento cos
la firma dirizzo postal
azione è des
di inviare ca del file ch
utilizzain alleall’attonella daccentanel fissanella de
ssario segndigitalmen
er evitare lutile su un
atico idonei
ndente privnto primarionto primarioò essere inve dai servizi ncati, la formi un originane viene effeaglio, nel pr
umento in qanno succesi, invece, è per posta
erializzare. (e essere speindirizzo datico limita
mento non dzioni di firprocedere alavorati confa tale lista ventuali allmento su adsì stampato
Si atinf
comple
i tale attestle del corriscritto nel pa
correttamenhe è predispare il modellgato 6 (il
o della firmadenominazioate (°,’,^, è, are il nome enominazionnalare che, nte, l’operatla successivn documena bloccare
o di una quao a cui è asso cui è assoviato per pdi posta ele
mazione e lale informaettuata con rimo dei ca
questione nessivamente l’operatore elettronica (è necessariedito a più i posta elet
atamente agldeve esserema digitalella successivfluiscono insolo gli op
legati (in cadeguato suppsarà appost
ttesta che il formatico oessivamente
Allegati
I(xx
tazione il dspondente, aragrafo ine
nte un documosto: lo nel formasistema pr
a del documone dei filecc); del file è bene del docuqualora comore che sta
va conversioto già firmla fase di pr
22
alsiasi casesociato un aociato un alposta elettrettronica) la sottoscriz
atico che, ple tecnolog
asi segnalatiella lista despediti con che deve inma, invec
io segnalaredestinatari, ttronica, il sli indirizzi pe trasmessoe, apposiziova trasmissi
nvece in un’peratori abilaso di allegporto informto, sul retro,
presente dooriginale, fire di nr. _____________
Roma, lì IL CAPO Dxxx xxx x x x
documento attraverso i
erente al flu
mento infor
ato RTF allrovvederà a
mento); le non si
ene non supumento non me allegatoeffettuando
one in PDFmato in prerotocollazio
lla di posta allegato anallegato inforonica (ad
zione dell’aer altro, anie postali ani il sistema ii documenti servizi po
nformare il ce, fatto coe che, nei ca
alcuni dei sistema proper conosceo per postaone della mione. apposita lislitati che prgati digitali matico). , la seguente
ocumento è rmato digita______ pag_ e Anness xx xx 20
DEL xxx UFFx xxxx x xxx
primario eil tradiziona
usso dei docu
rmatico è ne
l’uopo predalla success
devono uti
perare gli otdeve essere
o, venga ino la predispF/A del docecedenza, pone e trasmi
elettronica;logico non drmatico cheesempio, d
atto avvienenche in tale nalogiche. informaticoti da materiostali tradizisistema cheonfluire nelasi in cui vi quali per c
ocede comuenza) a elettronic
marca tempo
ta di documovvedono aprovvedon
e frase:
copia del dalmente e cogine, comprei ________01x FICIO xxxxxxx)
e gli eventale servizio umenti anal
ecessario ap
isposto e il siva conver
ilizzare car
tto caratteri e utilizzato iserito un d
posizione decumento. Tapotrebbe geissione del d
; demateriali
e per carattedimensione
e secondo me formato v
o provvede aializzare chionali. e quel documella già des
sia un allegconoscenza,unque alla t
ca, il sistemorale e prot
menti da matalla stampa no al downl
documento omposto
rensivo di nr__ .
tuali allega postale, il logici in usc
pplicare alcu
cui facsimirsione in f
ratteri spec
il carattere documento eve cliccareale operazioenerare errodocumento.
zzabile; eristiche pro
eccessiva,
modalità idoiene archiv
autonomame è l’elenco
mento non dscritta listagato analogi e questi ulrasmissione
ma informatocollazione
terializzare.del docum
load in loca
r.
ati sono spcui process
cita.
une regole n
ile è disponformato PD
ciali e/o le
. (punto); informatico
e sulla voceone oltre a ori nel sist.
oprie non
onee viato.
mente o dei
deve a dei ico e ltimi e del
atico, e del
. mento
ale e
pediti so di
nella
nibile DF/A
ettere
o già e NO
non tema
7.3Per In tuinteprovdellQueRimall’e 7.4L’in
. La gedocumenti utti quei carna all’AOOvvederà ad ’UO destina
el documentmangono inveventuale m
. La gendirizzo pre
DIR E
7.4.1. La corrritiro dapostale postale La corrordinariUlterioraltre Pu 7.4.2. La gestiNella ppersonaQuindi,qualcunComandSe tra Reparti/stessa gdell’appconsegnIn ogni assicura
estione deinterni si insi nei quali O, tale infoinviare, auataria. to sarà protovariate le s
materializzaz
estione deeposto alla r
REZIONE DEL COL
Flussrispondenzaa parte dal p
“Roma 13Roma laure
rispondenzaia e/o pre corrispon
ubbliche am
Leraione della prima fase la
ale preposto, il personalno non risudo alla Sede
le raccom/Uffici dell
giornata se iposito regisnato al Capocaso, gli ad
ate personal
el documentendono qu
tra gli indiormazione vutomaticame
ocollato solusseguenti zione del do
el documericezione de
GENERALLLOCAME
V
soiningrea analogica personale pr3” e ancheentino di viaa analogica prioritaria ndenza ana
mministrazio
accomandposta raccoma corrispond
o da questa Dle incaricatoulti indirizze, controfirm
mandate vi l’AOO-GPRil destinatarstro. Nel co della Segrddetti dell’Ali all’indiriz
ento inforuelli scambirizzi per coviene esplicente, quel d
lo in uscita dattività ges
ocumento, n
ento analoella docume
LE DELLAENTO AL LViale dell
00
essoin arrivo è
reposto da q giornalmea Tor pagnotrattata pue può e
alogica, vienoni come da
date/assicmandata e/odenza è preDG (cammio verifica chzato all’AOmando l’app
fossero dREV, tali drio è disponcaso in cureteria (o suAOO-GPREzzo postale d
23
rmatico iniati tra le divompetenza ocitamente ddocumento
dalla UO mstionali, comnei casi prev
ogico entazione an
A PREVIDLAVORO l’Esercito0143 ROM
è acquisita questa DG (ente tramiteotta nr. 48. uò essere dessere recne prelevat
a specchio ri
curateo assicurata elevata cominatori e poshe siano pre
OO-GPREVposito regis
documenti documenti nnibile, previaui il destinuo sostituto)EV dovrebbdell’AOO-G
nterno verse UO afo per conoscdichiarata alsulla scriva
mittente. mpresa la evisti per tale
nalogica ine
ENZA MILDEI VOLO 176 – 187
MA
dall’AOO a(camminatoe consegna
i due tipi: capitata anta dal persoiepilogativo
avviene in dme sopra des
stino). esenti tutti i , provvede
stro. indirizzati
non sarannoa firma di q
natario non ) dell’UO doero evitare GPREV.
fferenti allacenza di unll’interno deania virtuale
eventuale ne procedura
rente all’att
LITARE, DONTARI C7
a mezzo poori) 4 volte a
da parte d
raccomandnche a monale prepoo in allegato
due fasi. scritto, prev
documenti alla restitu
personalmeo aperti e vquest’ultimo
fosse preove il destindi farsi reca
a medesima n documentoel sistema ie del dirige
necessità di a.
tività dell’A
DELLA LECONGEDA
osta convena settimana del persona
data e/o assmezzo corosto da queo 11.
via accettazi
prelevati euzione di q
ente agli verranno coo della ricevesente, il dnatario presapitare le ra
AOO. o vi sia unainformaticoente compet
dover ricor
AOO è:
EVA ATI
nzionale, prpresso il ce
ale dell’Uf
sicurata; oprriere priv
esta DG, pr
ione firmata
, nel caso inquesti ultim
appartenentonsegnati, nvuta di ritordocumento sta servizio.accomandate
a UO o che tente
rrere
revio entro fficio
ppure vato. resso
a dal
n cui mi al
ti ai nella rno e sarà
e e/o
7.4.3. Il ritiro ingressoTale tipL’eventall’UO In ogni ordinari7.4.4. Le attivcodice assegnaI documseguito,
Se al dpossono Se si tdocumedi appar Nel sec Non sarIn ognassocia Il contdocume Se la didi comp A questfile otte Se la qufirmato Tutti glpropria Il documeventua
Lapodella posta
o. pologia di cotuale corrispdi competecaso, gli a
ia personaleLapr
vità di protoidentificati
azione. menti sono,, valorizzati Codice A Codice A Mittente Oggetto; Protocol Data pro
ocumento ao essere ges
tratta di allento di riferrtenenza.
ondo caso,
ranno acceni caso i sati al docum
enuto del ento primari
imensione dpetenza.
to punto il enuto dal pr
ualità della digitalmen
li addetti al firma digita
mento analoali verifiche
ostaordina ordinaria a
orrispondenpondenza onza, priva d
addetti dell’e all’indirizzrotocollazocollazione ivo dell’U
quindi, scai attraverso AmministraAOO mittene; ; llo mittente;otocollo mit
analogico sostiti nel proc
legati analorimento, con
saranno acc
ettati allegasupporti inmento carta
supporto, io di appart
dei dati cont
sistema chiocesso di sc
scansione nte e, succes
servizio perale sui docu
ogico origine, con le mo
nariaavviene sem
nza non è acordinaria dirdi protocolloAOO-GPREzo postale dzionedeiiniziano conO di com
ansionati ml’inserimen
azione mittente, se prese
; tente.
ono associacesso di dem
ogici cartacn un opportu
cettati alleg
ati informatnformatici aceo origina
qualora la enenza, sub
tenuti nel su
iede all’addcansione ma
è valida e issivamente,
r la tenuta dumenti scan
nale viene cdalità più av
24
mpre con le
ccompagnatretta al perso, per la conEV dovrebbdell’AOO-Gdocumenn l’apposizi
mpetenza, a
massivamentnto dei dati ente, se presente;
ati allegati imaterializza
cei, vengonuno separat
ati su suppo
tici su suppnon vengo
ario.
dimensionbito dopo il
upporto è ec
detto di appassiva.
i dati suelenprotocollat
del protocolnsionati.
custodito in vanti descri
e stesse mod
ta da distintsonale dell’Ansegna all’ibero evitare
GPREV. ntianalogione manuaal fine di
te, a cura dessenziali pente;
in formato azione.
no inseriti tore idoneo
orto ottico (
porti diversono ricons
ne non sia processo di
ccessiva il s
porre la firm
ncati sono sto in ingress
llo informat
un appositoitte.
dalità descr
a di dettagliAOO non snteressato. e di farsi re
iciale, sul docu
facilitare
di addetti abper la protoc
analogico o
nella fase a distinguer
CD ovvero
si da quelli segnati al
eccessiva,i scansione
supporto vie
ma digitale (
stati inseritiso e smistato
ico sono ab
o deposito p
ritte nel par
io. sarà aperta e
ecapitare la
umento in trle success
bilitati alla collazione:
ovvero alle
di scansionrli dal docu
DVD).
i ora indicamittente m
, può esserdi quest’ult
ene, invece
(e la marca
i, il documo all’UO di
bilitati all’ap
presso l’AO
agrafo fluss
e verrà inol
corrispond
rattazione, dsive attività
funzione,
gati inform
ne massivaumento prim
ati. ma rimang
re associattimo.
, inviato all
a temporale
ento può es competenz
pposizione d
OO ai soli fi
so in
ltrata
enza
di un à di
e, di
matici
a del mario
gono
to al
l’UO
) sul
ssere za.
della
ni di
Le opedocume 7.4.5. Poiché avrebbe Tuttaviainformatradizio Le proccitato p Qui ven I documServizio
Come dcompilaciascun Inoltre, spedire tempo u 7.4.6. Non esdocumeTuttaviadematerin uscita
erazioni di ento.
Flussnell’ambito
e senso parl
a, come giàatici, può onale di uno
cedure di praragrafo ine
ngono descr
menti che deo di Protoco Enti Mil
o pin
o p Altri Ent
o pa
o pin
Enti Privo c
disposto dalare in man
na tipologia
al fine di edevono es
utile, presso
Lagessendo prevento analogia i casi in crializzati, da dei docum
demateriali
soinuscito dell’AOOare di flusso
à ampiameessere nec
o o più docu
reparazioneerente al flu
ritte le succe
evono esserollo, accompitari di cui a
per via assicn duplice co
per via priorti Militari e
per via assiallegato 8 alper via priorn duplice covati e Nomincompilando lla vigente
niera leggibdi spedizion
evadere temsere conseg
o l’Ufficio P
estionedevista la geico interno.
cui il documovranno ess
menti inform
izzazione a
taO vengono p
o in uscita d
nte spiegatcessario prumenti.
e dell’atto dusso in uscit
essive attivi
re trasmessipagnati dallall’allegato curata, comopia; ritaria, senza
Statali: curata, raccpresente ca
ritaria compopia; nativi l’apposita dnormativa
bile ed in tne.
mpestivamengnati al perPostale lo sm
eldocumeenerazione
mento da invsere gestiti
matici.
25
avvengono
prodotti escdi documen
to nel paragrocedere al
da parte dellta del docum
ità idonee a
i per posta la modulisti7
mpilando l’ap
a allegare a
comandata apitolo in dupilando l’ap
distinta in ain materia tutta la sua
nte il flussorsonale prepmistamento
entoanalodi original
viare contencon le mod
di norma
lusivamenteti analogici
grafo inerenlla trasmiss
l’operatore mento infor
alla trasmiss
ordinaria caica di seguit
pposita dist
lcuna distin
(anche R.Ruplice copiapposita dist
allegato 8. di trasparena interezza
o della corrposto non oche avverrà
ogicointeli analogici
nga allegati dalità già de
entro il gi
e document.
nti al flussosione attrav
incaricato smatico.
sione vera e
artacea devoto descritta:
tinta in alleg
nta;
R.) compilaa; inta in alleg
nza amminil’apposita
rispondenzaoltre le ore à secondo le
ernoi non esist
che la loro scritte nel p
iorno del r
ti originali
o in uscitaaverso il s
sono state g
propria.
ono essere :
gato 8 al pr
ando l’appo
gato 8 al pr
istrativa, è modulistic
a in uscita, e 12.00, pere suddette m
te la casist
natura nonparagrafo in
ricevimento
informatici
dei documervizio po
già descritte
portati pres
resente cap
osita distint
resente cap
fatto obbligca a corred
i documentr consentirnmodalità.
tica inerent
n possono esnerente al fl
o del
non
menti stale
e nel
sso il
itolo
ta in
itolo
go di do di
ti da ne in
te al
ssere lusso
7.4.7. Il ServiL’eventfax dell
Iar
Ii
iid
Ld
7.4.8. I documServizioprotoco
Faxizio di Tenutuale trasmile UO di comIl documenaccertamenresponsabilIl fax regisingresso deil mittente cinviare ancdocumento Le eventuadocumento
Documenti privi o di Preven
ollazione.
uta del PI nissione di dmpetenza tento così tr
nto della fole della UO trato è tratti documentche invia il che la copia
possa avereali istanze t
d’identità d
umentoandi mittente
nzione e Pro
non dispondocumentazenendo presrasmesso d
fonte di printeressata
tato con le i analogicidocumento a del docume due numertrasmesse vdel mittente
nalogicone (es. esposotezione (SP
26
ne di apparazione attravesente che: deve essererovenienza (i fax privi stesse mod
via fax, secmento origiri di protoc
via fax deve (art. 38 [D
nonfirmasti anonimi)PP), cui tali
ato fax. erso tale str
e consegna(in aderendi tale attes
dalità descri
condo le noinale con alollo diversi
vono essere PR]).
ato), sono trati documenti
rumento pu
ato completnza all’art. stazione nontte nel para
rme vigentiltri mezzi p. accompagn
tati in ambi vengono c
uò essere ef
to della d 45 [CADn saranno reagrafo inere
i (art. 45 [Cper evitare
nata da un
bito AOO dconsegnati,
ffettuata ver
ichiarazioneD]) a cura egistrati); ente al fluss
CAD]), non dche uno st
a fotocopia
direttamentedopo la rela
rso i
e di del
so in
deve tesso
a del
e dal ativa
7.5
. Schem
e
Posta ingressdemate
ma del flu
e-il
cartacea in soStazione di erializzazione
CaSezi
Capo UDivis
CaRep
usso in in
Ese
Altre
EseEseEse
Poing
Docinfo
apo ione
Ufficio / sione
apo parto
gresso e i
empio d
UO
empio dempio dempio d
osta in gresso cumenti ormatici
Adde2
Adde1
Esempio
27
in uscita
di flusso i flusso i flusso i flusso
Capo S
Capo D
Capo R
POSTADI PROT
etto 2
Firma digita e Protocoll
etto 1
o di fluss
di ingredi ingresdi ingresdi ingres
Sezione
Divisione
Reparto
AZIONE TOCOLLO
ale lo
ArchivInf d
so di usc
sso
Ar
sso sso sso
Addett
Addett
Stam(se
di mat
io documenti formatici ell’AOO
cita
rchivio documInformatici dell’AOO
to 2
to 1
pa documento necessario) Stazione
aterializzazione
e
menti
o
e
e-il
Il prinfoogn 8.1
8.2
8.3
8. M
resente capiormatico, noni sessione d
. UniciNell'amregistra La numsuccess Il numesolo num Il numeLa dol'ammin Non è c Il registricevimed è ido
. RegisOgni giprotocoprotoco La stam La stamdigitali
. RegisIl sistem[DPR] c In partic num
vien data
è as mitt
sped
Modalità
itolo illustraonché le modi attività di
ità del prmbito della azioni di pro
merazione ssivo.
ero di protomero di pro
ero di protococumentazionistrazione.
consentita la
tro di protomento e spedoneo a produ
stro giorniorno, intornollo del gioollare atti nè
mpa delle reg
mpa viene ar
strazione ma, per ciascon le regol
colare: mero di protne generato a di registrassegnata auttente per i dditi,
àdiprod
a le modalitodalità di reg registrazio
otocollo iAOO il r
otocollo è un
si chiude a
ocollo indivotocollo.
collo è costione non
a protocolla
ocollo è un dizione di unurre effetti g
naliero di no alle 24, orno. Duraè in uscita n
gistrazioni g
rchiviata al
di protocscuna registle ivi descri
tocollo del dautomatica
azione di protomaticamendocumenti r
duzioneprotoc
tà di produzgistrazione ne.
nformaticregistro di nica.
al 31 dicem
vidua un un
ituito da almregistrata
azione di un
atto pubblin documentgiuridici.
protocollil sistema p
ante tale atè in entrata
giornaliere
l’interno de
collo trazione di itte.
documento amente dal sotocollo nte dal sistericevuti o, i
28
edigescolloinf
zione e di codelle inform
co protocollo
mbre di ogn
nico docume
meno sette cviene co
n documento
ico originarto, indipend
lo provvede allttività, dell.
viene firma
el sistema e
protocollo
sistema e re
ema e registin alternativ
stionedformatic
onservazionmazioni ann
è unico
ni anno e
ento e, di c
cifre numeronsiderata
o già protoc
rio che fa fdentemente
la generaziola durata d
ata digitalme
d è sempre
prevede l’i
gistrato in f
trata in formva, il destin
delleregco
ne delle reginullate o mo
e la nume
ricomincia
onseguenza
iche. giuridicam
ollato.
fede della tedalla regola
one della stdi pochi m
ente in mod
possibile e
nserimento
forma non m
ma non modnatario o i d
gistrazio
istrazioni diodificate nel
erazione pr
dal 1° gen
a, ogni docu
mente ines
empestivitàarità del do
tampa delle minuti, non
dalità autom
effettuarne c
dei dati pre
modificabile
dificabile; destinatari p
onidi
i protocollo ll'ambito di
ogressiva d
nnaio dell'a
umento rec
sistente pr
à e dell'effetcumento ste
registrazionsarà poss
matica.
copie cartac
evisti all’ar
e;
per i docum
delle
anno
a un
resso
ttivo esso,
ni di sibile
cee o
rt. 53
menti
8.4
sonoinfo
oggregidell
data l'im
calc Va P.Adell Tali Ancpoic
. Segn
L'operaregistra La segnperman Essa co Sui docpurchè Sui docinforma Al fine docume Il file se Il forma4 dati:
Esempi
o registrati ormatico getto del docistrato in fole informazia e protocol
mpronta del dcolata con l’
tenuto presA., dotato dile informazi
i dati non sa
che il campchè catturat
atura di p
azione di azione di pro
natura di pnente non m
onsente di in
cumenti in conforme a
cumenti in atico, sul lat
di garantirento viene f
egnatura.xm
ato della se
Codice dellCodice dellNumero di Data di reg
io di segnatu
in forma n
cumento orma non mioni contenulo del documdocumento ’algoritmo S
sente che nei file segnationi afferen
aranno, per
po oggetto po dall’ogge
protocollo
segnatura otocollo.
protocollo èmodificabile,
ndividuare c
ingresso, salle indicazi
uscita la seto sinistro.
re la validitfirmata, in m
ml viene alle
egnatura di p
l’Amministl’AOO: GPprotocollo:istrazione: g
ura di proto
non modific
modificabileute nell’appmento ricevinformaticoSHA-256.
el caso in cutura.xml, i
nti alla regist
altro, modi
per i messagtto della ma
o dei docu
di protoco
è l'apposizio delle inform
ciascun docu
se presenteoni della [C
egnatura di
tà del documodalità aut
egato a tutti
protocollo d
razione: M_PREV
1234567 gg-mm-aaa
ocollo: M_D
29
cabile e rep
e; gli addetposito paragvuto, se dispo
ui si tratti drelativi dattrazione di
ficabili dall
ggi proveniail pervenut
umenti
ollo è effe
one o l'assomazioni rig
umento in m
, vengono CIRC].
protocollo
umento infotomatica.
i i documen
dell’AOO-G
_D
aa
D GPREV 1
periti nella t
tti devono sgrafo. ponibili;
di un documti saranno uprotocollo.
l’operatore.
ienti per pota all’AOO.
fettuata con
ociazione aguardanti il d
modo inequ
utilizzati d
viene impr
ormatico co
nti in uscita p
GPREV, co
1234567 01
tabella dei
seguire le r
mento informutilizzati a c
osta elettron
ntemporane
all'originale documento
ivocabile.
dati contenu
ressa sul pr
osì prodotto
per posta el
onformemen
-01-2012
corrisponde
regole gene
matico provcompletame
nica non sar
eamente all
del documstesso.
uti nel file
rimo foglio
o, la segnat
lettronica.
nte alla norm
enti del sist
erali di cod
veniente daento automa
rà modifica
l'operazione
mento, in fo
segnatura
del docum
ura apposta
mativa, prev
tema
difica
a una atico
abile,
e di
orma
xml,
mento
a sul
vede
8.5
8.6
. Annu La necprotocoimmissidestinat È altresentrare Le inforegistroivi comestremi Il sisteinterven Solo l’Rdi proto L'annuladeguat
. Descr Tutte legestione
ullamento
cessità di mollo, registrione manuatario, compo
sì possibile nel patrimo
ormazioni ro informaticmprese le vi
dell'autoriz
ema registrnuto.
RDS è autorocollo.
llamento di tamente mo
rizione fu
e informazie document
o delle reg
modificare rate in formale di datiorta l'obblig
annullare onio docume
relative allaco del protoisualizzaziozzazione all
ra l'avvenu
rizzato ad a
una registraotivata, indir
unzionale
oni di dettatale sono rep
gistrazion
anche un ma non m o attravergo di annull
una registraentale dell’A
a registraziocollo per eni e le stam
l'annullamen
uto annullam
annullare, ov
azione di prrizzata al RD
e operati
aglio inerenperibili nel
30
ni di proto
solo campmodificabile,
rso l'interoplare l'intera
azione di pAOO.
ione di proessere sottompe, nonchnto del prot
mento, la
vvero a dar
rotocollo puDS.
iva del sis
nti alle funzmanuale ut
ocollo
po tra quel, per correperabilità dregistrazion
protocollo p
otocollo anoposte alle eé la data, l'tocollo rilas
data, ed
e disposizio
uò avvenire
stema di p
zionalità pretente del sist
lli obbligateggere errodei sistemi ne di protoc
per un docu
nnullata rimelaborazion'ora e l'autociata dal RD
il nominat
oni di annul
anche su ri
protocollo
esenti nel sitema stesso
tori della rori verificat
di protococollo.
umento erro
mangono mni previste dore dell'annDS.
tivo dell’op
llamento de
ichiesta con
o informa
istema infoo, in allegato
registraziontisi in sedollo mitten
oneamente
memorizzatedalla procednullamento e
peratore ch
elle registraz
n specifica n
tico
ormatico di o 10
ne di de di nte e
fatto
e nel dura, e gli
he è
zioni
nota,
PI e
9.1
9.1.
9.
. Il Tit Sulla baarchivio disc
Dir org arti Il Titolsoddisfa
1. STRUT voc
Il TDirrap1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.
vocLa ciasun’a
L'aggioRDS. Ciascunnecessit Dopo odi classclassific
CLASSIF
tolario di
ase dei rifero: cendente darezione; ganizzato peicolato su no
lario dell’Afare le esigen
TTURA DEi del 1° liveTitolario, urezione, è ppresentate:
CostitLeggi,GestioSicureGestioGestioGestioFornitGestio
. Statis
. Serviz
. Sosteg
. Pensio
. Cause
. Leva /
. Bilanc
. Inform
. Albo D
. Ex Dif
. Conten
i di 2° e 3°successiva
scuno dei suanalisi delle
ornamento d
na UO puòtà.
gni modificsificazione che.
FICAZIO
classifica
rimenti norm
a un peculi
er TITOLO, on più di 3
AOO-GPREnze di class
EL TITOLAello (TITOLuna volta restato strutt
tuzione E, Regolamone Risorezza one Risorone Dellaone Risorture one Risorstica zio Psicogno Ricolloni MilitDi Servi
/ Corpi Acio matica D'oro fesan nzioso
° livello (CLarticolazio
uddetti TITe attività e d
del titolario
ò chiedere i
ca del titolardei docum
ONEEFA
azione
mativi e me
iare modell
CLASSE, Slivelli.
EV presentasificazione d
ARIO LO). ecepite le sturato di m
E Attribuzmenti E Cirse Umane
rse Finanza Spesarse Strume
rse Docume
ologia Applocazione tari izio / EquAusiliari
LASSE e SOone delle vOLI, di suc
delle materie
compete e
integrazioni
rio, il RDS menti e a d
31
ASCICOL
etodologici
lo funzional
SOTTOCLA
a i caratterdei Reparti
specificità massima se
zione Delircolari
ziarie
entali
entali
plicata AProfessio
uo Indenn
OTTOCLASvoci di 1° ccessiva CLe di pertine
sclusivamen
i, varianti e
provvede adare loro le
LAZIONE
sopra espo
le di riferim
ASSE;
ri di generadipendenti.
degli argomcondo 20
lla DireziDi Caratt
Alle FF.AAonale Volo
nizzo
SSE). livello, è
LASSE e SOnza dell’AO
nte al vertic
e aggiunte
ad informaree istruzioni
EDEIDO
sti, è stato p
mento che
alità e di c
menti/temi/mvoci di 1°
ione Genetere Gene
A. ontari Con
avvenuta mOTTOCLAOO.
ce dell'AOO
al Titolario
e tutti i soggper il cor
OCUMEN
predisposto
caratterizza
completezza
/materie tra° livello co
erale erale
ngedati
mediante l’ASSE, indivi
O-GPREV
o sulla bas
getti abilitatrretto utiliz
NTI
o un Titolar
a l’attività d
a necessari
attate in amome di seg
associazioniduate medi
su proposta
se delle pro
ti all'operazzo delle nu
io di
della
i per
mbito guito
ne, a iante
a del
oprie
zione uove
9.2
9.3
Il titolaintroduzÈ possib Per ognall’alleg
. La cl La classordinamEssa è eTutti i dsono foMedianclassificsottofas Le operdi protodemand
. La fa Lo strumIl sisteme gestiti I fasciprovvedIn partisottofas Il sistem Per tale il co la n
temfasc
Quafascpoi
Per quanell’app Non degestionaIl sistem
ario non èzione. bile, registr
ni eventuagato 9
lassificazi
sificazione mento logicoeseguita attrdocumenti rrmati, sono
nte la classifcazione (titoscicolo, non
razioni di clocollo può indata all'inca
ascicolazio
mento di bama prevede i in modalit
icoli e i dimenti. icolare, per scicolo.
ma consente
e attività gli odice del fanumerazione
mpo successcicolo 100, 2alora la numcicoli si proil 120 e cos
anto attiene posito parag
evono comuale (ad esemma mantien
è retroattivo
rare docume
le approfo
ione dei d
è l'operazioo, in relazioraverso il titricevuti e pro classificatificazione si olo, classe, nché l’UO d
lassificazionnserire la voricato della
one dei do
ase per gestii primi tre
tà accentrata
sottofascico
poter class
e la creazion
addetti dovscicolo o dee deve esseivo senza s200, 300 e c
merazione dcederà di 10sì via).
alla descrizgrafo
unque essermpio, la desne traccia d
o non si a
enti in fascic
ndimento /
documenti
one finalizzaone alle funztolario di clrodotti dellei in base al sassegna al sottoclasse)di competen
ne possono oce di livelltrattazione
ocumenti
ire la classiflivelli del ta dal RDS.
oli sono i
sificare un d
ne di fascico
vranno attenel sottofasciere distanziasconvolgerecosì via.
dei fascicoli 0 unità (ese
zione occor
re creati fascrizione vardella data d
32
applica, cio
coli già ape
/ visualizza
i
ata alla orgazioni e alle lassificazione UO dell'Asopra citatodocumento), il numeronza.
essere svoltlo più alto, della pratic
i
ficazione ètitolario (tito
invece ges
documento
oli e sottofa
nersi alle segicolo deve eata di 100 ne l’impianto
renda più oempio, tra il
rre attenersi
scicoli la crie). di creazione
oè, ai docu
erti fino alla
azione della
anizzazionecompetenzene.
AOO, indipeno titolario. , oltre al co
o del fascico
te in momenmentre l'attca.
il fascicoloolo, classe e
stiti diretta
è necessar
ascicoli.
guenti regolessere numenumeri, pero della fasc
opportuno ll codice 100
alle regole
cui denomin
e del fascic
umenti pro
conclusion
a struttura
dei documee della AOO
ndentement
dice compleolo ed event
nti diversi: ribuzione d
. e sottoclass
amente dag
io inserirlo
le: erico r consentirecicolazione.
’inseriment0 e 200 si in
e generali di
nazione, po
colo.
otocollati p
ne e chiusur
a del titola
menti, secondO.
te dal suppo
eto dell'inditualmente d
l'addetto alldelle voci di
se) che veng
gli interess
o in un fasc
e di poter in. Avremo q
to di un codnserirà prim
i scrittura d
ossa compo
rima della
a degli stess
rio si rima
do un
orto sul qua
ice di del
la registrazi dettaglio è
gono prevar
sati ai rel
icolo oppur
ntervenire inquindi il co
dice tra altrima il codice
dei dati, indi
ortare ambig
sua
si.
anda
le
ione
ricati
lativi
re in
n un odice
i due 110,
icate
guità
10.
10.
1. L’Ar Sulla barchivi
L’AOOperven Pertantavvio dne gara Tuttaviinoltreperven
2. Arch I documcontestusupport Il sistem Ciascundelle in Ogni gidigitalm Tutti i d Le rego
rchivio de
base della istica artico
L’archivioL’archivioL’archivio
O-GPREV nuti vengono
to l’universdel servizioantisce l’acc
ia esiste un, devono
ngono all’AO
hiviazione
menti informualmente alti di memori
ma è conform
n documentnformazioni
iorno vienemente in mo
documenti s
ole generali
10. L’A
ell’AOO-G
normativa lata in:
o corrente: ao di depositoo storico: aff
produce eso demateria
salità dei do, sono archcesso e prov
n consistenteessere fornOO-GPREV
e dei docu
matici sonolle operazionia dell’inter
me alle nor
to è dotato di registraz
e anche, proodalità autom
sono inoltre
di archiviaz
’Archivia
GPREV
vigente e
atti degli affo: affari esaufari esauriti
sclusivamenalizzati e con
ocumenti ohiviati all’invvede ad ott
e numero dinite indicazV.
menti inf
archiviati ni di registrro sistema g
me vigenti.
di firma dizione ad ess
odotto, il rematica.
fascicolati.
zioni sono d
33
azioned
citata l’AO
fari in corsiauriti entro i da oltre 40
nte originanvalidati.
originali affnterno del stemperare a
i atti cartaczioni sulla
formatici
su supportirazione e segestito dalla
igitale, di mso associate
egistro gior
.
disponibili n
deidocu
OO-GPREV
i 40 anni anni (dopo
ali informat
ferenti all’Asistema infoalle norme d
ei prodotti pgestione
i di memorignatura di p
a Struttura In
marca temp.
rnaliero dell
nel paragraf
umenti
V dovrà pre
o per operaz
tici e, inol
AOO-GPREormatico, chdi legge prev
prima dell’adei docum
izzazione, iprotocollo, snformatica d
orale, di ha
le registrazi
fo inerente a
evedere un
zioni di scar
ltre, tutti g
EV, a partirhe ne conseviste.
avvio del nmenti cartac
in modo nosui della Direzi
ash in form
zioni di prot
alla classific
’organizzaz
rto)
gli atti cart
re dalla datente la gesti
nuovo sistemcei che an
on modifica
ione.
mato SHA-2
tocollo, firm
cazione.
zione
tacei
ta di ione,
ma e, ncora
abile,
56 e
mato
10.
3. (L’ar
La paroparagra Tuttaviasistema Per i prcesura, “nuovi” Per i doinvece, ogni gio I documogni ev Per eviAOO-G Pertantoregistrodei docu Il persoessere s
rchiviazio
ola archiviaafi, l’unico a
a, è necessa e quelli ch
rimi non verderivante
” documenti
ocumenti chinseriti in
orno di prot
menti sarannventuale nec
identi problGPREV.
o i documeo quando vieumenti cart
onale preposegnalato al
one) dei d
azione è starchivio del
sario conside continuan
rrà effettuatdalla dicotoi informatic
he continuaun deposito
tocollazione
no così insecessità.
lematiche l
enti cartaceiene effettuatacei, second
osto a tale RDS, da cu
ocumenti
tata posta tl’AOO-GPR
derare i dono a giunger
to alcun intomia che sci che sarann
ano ad arrivo, all’interne.
eriti, senza u
ogistiche, n
i vengono cato tale passdo la regola
funzione pui dipendera
34
i analogic
tra parentesREV è quel
ocumenti gere all’AOO.
tervento. Cesi viene a rno archiviat
vare all’AOno del qual
ulteriore sp
non è poss
consegnati asaggio) e cia sinteticam
può essere sanno funzio
ci
si in quantllo informat
estiti prima.
ertamente prealizzare trti in analogh
OO-GPREVle saranno p
ecificazione
ibile dispor
alle UO di ascuna UO
mente descrit
scelto diretonalmente.
o, come gitico.
a dell’entrat
er i fascicolra i “vecchhi fascicoli
V, essi non predisposte
e, in ordine
rre di un u
appartenenzprovvederà
tta in preced
tamente da
ià spiegato
ata in eserc
li ancora aphi” documeinformatici
saranno piùapposite c
e di data in t
unico depos
nza (viene fià alla gestiodenza.
all’UO di in
nei preced
cizio del nu
perti vi saràenti cartaceii.
ù archiviati cartelle, una
tali cartelle
sito per l’in
firmato appoone del depo
nteresse e d
denti
uovo
à una i e i
ma, a per
, per
ntera
osito osito
deve
1
11.
11.
11.
11. ABI
1. Gene Il contrprotoco Il procprogram Gli uteaccesso
2. L’acc Per pote
L’RDS,diversi di acces Si segnpasswor
3. I pro Nell’amdi profi Le princ amm
siste prot
docu lista
che gen
accedellgrup
abilvers
ILITAZIO
eralità
ollo degli aollo esclusiv
esso è carmmi) media
nti del servo differenzia
cesso al si
er accedere una compo(user_Id); una componuna autorizgestione dodell’ufficio
, avvalendolivelli di ausso, sulla ba
nala che unard di access
ofili di acc
mbito della Ali sulla base
cipali profilministratoreema; in gentocollazioneumenti infoa dei docum
per le proerale è consesso alla tabla corrisponppo di utentlitazione allso l’esterno
ONIDIA
accessi è il pvamente sec
ratterizzato ante operazi
vizio di proate in base a
istema
al sistema aonente pubb
nente riservzzazione diocumentale
o a cui appar
osi di una utorizzazionase delle ris
a singola peso, legata, q
cesso
AOO-GPREe della strut
lazioni rigue di sistemanere è rilascie in ingresormatici e camenti da maoprie carattsigliabile avbella dei corndenza. L’ati che possala firma dig;
ACCESSO
processo chcondo moda
da utenti oni specific
otocollo, inalle tipologi
ad ogni utenblica che p
vata di auteni accesso (e alle sole rtiene.
utenza prine, tali utentpettive com
ersona fisicquest’ultima
EV la struttutura ordinat
ardano le fua: è colui il iata a pochesso: funzionartacei; aterializzareteristiche nvere un utenrrispondentccesso a ta
ano garantiregitale degli
35
OALLEI
he garantiscealità prestab
che accedche (lettura,
n base alle ie di operaz
nte è assegnpermette l’i
nticazione ((profilo), al
funzioni n
ivilegiata (ati una volta
mpetenze.
ca può ricopa, alla perso
urazione detiva e delle
unzioni di:quale può
e persone, sne destinat
e: è l’elenconon possononte con questi: si tratta dale tabella de uniformitatti: in gen
INFORM
e l’impiegoilite.
ono ad ogaggiornam
rispettive ioni stabilit
nata una creidentificazio
(password);l fine di limnecessarie a
amministratidentificati
prire più runa fisica.
egli accessi rispettive c
accedere aiotto il direttta agli ope
o all’internoo essere insto profilo idi un punto deve essere à e coerenznere legata
MAZIONI
dei servizi
ggetti informento, esecuz
competenzee dall’uffici
edenziale coone dell’ute
mitare le oa svolgere
tore di sist, sono suddi
uoli, manten
prevede unaompetenze.
i profili di cto controllo
eratori di p
o del qualenviati per pn ciascuna Udi snodo focentralizzaa ai dati immalla funzio
IDOCUM
del sistema
matici (appuzione).
e, hanno auio di appart
omposta da ente da pa
operazioni le attività
tema), assedivisi second
nendo, com
a realizzazi.
configurazio del RDS; protocollo i
e confluiscoposta elettrUO;
ondamentaleato e gestitomessi; one di firm
MENTAL
a informatic
plicazioni,
utorizzaziontenenza.
arte del sist
di protocoldi compet
egna agli udi diversi pr
munque la st
one di una s
ione di base
in ingresso
ono i documronica. In l
e per la gesto da un ristr
ma di docum
LI
co di
dati,
ni di
tema
llo e enza
utenti rofili
tessa
serie
e del
o dei
menti linea
tione retto
menti
predusci
condellpropal rvisibl’ultsens
accetale ingr
I profiliinformaelencati L’assegdelle di Il RDS
disposizioneita; sultazione: l’archivio, ipria posizioregistro di pbili solo ateriore profsibili; esso alla scrscrutament
resso/uscita
i ora delineatico e, inoli.
gnazione di verse UO.
si preoccup
e di docum
in linea gil cui accessone nell’albeprotocollo sa chi apparfilazione, in
rivania: ancto si basa lo
a.;
eati non vanltre, è possi
un profilo
pa di manten
mento: è la
enerale tuttso è comunero gerarchisono visibilrtiene al renerente alla
che questa fo scambio d
nno consideibile anche
è decisa da
nere costant
36
funzione ch
ti gli utentnque legato ico dell’AOli a tutti glelativo cona possibilità
funzione dodella corrisp
erati esausticreare prof
al RDS che
temente agg
he consente
ti dovrebbeal cono d’
OO-GPREVi utenti me
no d’ombraà di acceder
vrebbe essepondenza e
vi delle mofili ex-novo
e valuta la
giornati i pr
e di prepara
ro essere aombra di v
V. In particolentre i docua. Va ricorre ai docum
ere abilitata le attività g
olteplici pos che conten
richiesta pr
rofili associa
are gli atti
abilitati allavisibilità, delare, le info
umenti in qrdata, a qumenti che c
a tutti gli ugestionali d
ssibilità fornngano un m
roveniente d
ati ai vari u
per il fluss
a consultazeterminato dormazioni lequanto tali suesto propocontengono
utenti, poichei documen
nite dal sistmix di quelli
dai respons
tenti.
so in
zione dalla egate sono
osito, dati
hé su nti in
tema i ora
sabili
12.
12.
12.
1. Prem La normemergen Tuttaviavigore d Tale rerendendnell’imp Di seguinforma
2. Attiv Ogni qinformauna dicinizio d
3. Attiv Duranteprotocofunzion Se, invfosse nemergen Per quadella fir
messa
mativa (artnza, che è s
a è necessadel [CAD],
egola, infattdo, inoltre, dpianto norm
uito, quindi,atico, predis
vazione de
qualvolta, patico per le chiarazione,del non funz
vità possib
e il periodoollare documnalità del sis
ece, tra i dnecessario pnza, provve
anto riguardrma digitale
12. I
t 63 [DPRstato pensato
ario sottolinche impone
ti, muta radi fatto, le f
mativo previ
verranno dsposte tenen
el registro
per motivi attività di
che sarà mzionamento
bili duran
o di non fumenti inforstema stesso
documenti aprotocollareedendo alla
da la docume e tramite l
ILREGIS
]) disciplino per soppe
eare come le la redazion
adicalmentefunzioni di pisto dal [DP
descritte le pndo quanto d
o di emerg
accidentali protocollaz
mantenuta ae il relativo
nte l’attiva
unzionamenrmatici in io.
analogici pee immediattrasmission
mentazionea posta elet
37
STRODI
na in modoerire ad even
le norme rine di origin
e lo scenariprotocollaz
PR].
procedure pdetto in pre
genza
o programzione per unagli atti, nelo motivo.
azione de
nto del sisteingresso, p
ervenuti, fotamente, sine del mede
e in uscita, ttronica, non
IEMERG
o piuttosto ntuali malfu
salgano al 2nali informa
io in cui iione molto
reviste nei cecedenza.
mmati, non n periodo dlla quale in
l registro
ema informoiché tale
osse riscont procederàsimo all’UO
essendo pon sarà dispo
GENZA
puntuale lunzionamen
2000, primatici.
l registro dmeno rileva
casi di non
fosse possdi tempo sigdica, con e
di emerg
matico NONattività è s
rato un attoal suo in
O di compet
ossibile solonibile.
la materia nti del sistem
a comunque
di emergenanti di quan
funzioname
sibile utilizgnificativo,
esattezza, la
genza
N sarà comustrettamente
o che per lnserimento tenza.
lo attravers
del registrma informat
e dell’entra
nza deve anto non lo e
ento del sist
zzare il sist il RDS em
a data e l’or
unque posse correlata
la sua rilevnel registr
o l’apposiz
ro di tico.
ata in
agire, erano
tema
tema mette ra di
sibile alle
anza o di
zione
12.
Se vi fometodoprotoco Appare minimo Vale anl’accessblocco o
4. Riatt Quandodichiara Tutte lecura del Dopo lall’inter Parimenuscita, cazione docume Il numedegli op(Note/d
osse un attoologie alternollazione di
evidente co indispensa
nche la penaso all’archivoperativo d
tivazione
o il sistema azione, con
e dichiaraziol RDS.
la riattivazrno del siste
nti si riprodcon l’accorconsentirà
ento stesso.
ero di protoperatori chedecretazioni
o che per lanative dall’emergenza
che non è cabile l’acces
a di sottolinvio informa
dell’AOO.
del sistem
informaticol’esatta ind
one del RD
zione, i doema con le u
durranno, a rtezza di far
di avere i
ocollo assege si occuper).
sua rilevanUO di come successiv
convenientesso a tali fun
neare che l’eatico e alle
ma inform
o riprende idicazione de
S di attivaz
ocumenti inusuali meto
cura delle Urli confluirel nuovo nu
gnato ai docanno della n
38
nza dovessempetenze eva trasmissio
e procederenzioni.
eventuale mfunzioni di
matico
il suo normella data e d
zione e chiu
n ingresso odologie.
UO di compe all’internoumero di p
cumenti connuova produ
e comunqueportato al
one per can
con tali m
mancato funzi ricerca in
ale funziondell’ora della
usura del reg
protocollat
petenza, i doo della lista protocollo s
n il registrouzione nel s
e essere trasl’attenzione
nali analogic
modalità ed
zionamentogenerale, d
amento, il Ra ripresa de
gistro di em
ti in emer
ocumenti prdei docume
senza la ne
o di emergesistema info
smesso, vere del RDS ci.
è buona n
o del sistemadeterminand
RDS produel servizio.
mergenza so
rgenza, ver
rotocollati imenti da mat
ecessità di
enza verrà tormatico ne
rrà prodottoper la rela
orma ridurr
a inibisce ando il sostanz
ce una ulter
no conserva
rranno imm
in emergenzterializzare:ritrasmette
trascritto a ei campi pre
o con ativa
re al
nche ziale
riore
ate a
messi
za in tale re il
cura evisti
1
13.
13. Des
1. GeneI procompe
scrizion
eralità cedimenti etenze delle
nedeipr
amministrae UU.OO. co
rocedimdel
ativi di reome specifi
39
mentiamll’AOO‐G
esponsabiliticato nell’al
mministGPREV
à dell’AOllegato 4
tratividi
O-GPREV,
irespon
, sono ric
nsabilità
conducibili
à
alle
In tusuo gest È fabenrintr Vendei desc
Nom
TitoNomNomNom
EntiMinEnti
SiglUniVirg
Dat
14. R
utti i sisteminterno. A
tione docum
acilmente inefici attesiracciabili o,
ngono di secampi Oggecrizione.
mi di person
oli di cortesimi di città mi di stati mi di ditte
i/associazionisteri i di secondo
le di enti versità golette/apic
e
Regoleg
mi informatiAncora di pimentale.
ntuibile, infai dal sistem, nei casi pe
guito riportetto, dei nom
na
ia, nobiliari
oni
o livello
ci
generali
ci è di partiiù rileva ta
atti, come, ima, in queggiori, non
tate poche rmi dei fasci
i ecc.
idiscriti
icolare impoale importan
in assenza danto, semp
n rintracciab
regole, cui ticoli e, in ge
Prima il CIn maiuscEsempio:Sempre oIn lingua In lingua Lettera mL’eventuseparazioLettera mScritti peEsempio:SegredifeSenza puEsempio:UtilizzareWord) il Formato
40
tturadeinforma
ortanza la qnza in un s
di regole complicemente, bili!
tutti gli uteenerale, ogn
Cognome e colo solo la: Rossi Maromessi a italiana, sea italiana maiuscola souale forma one. Esempimaiuscola soer esteso Ese: Segredifesa
unti: Esempi: Universitàe, digitandrelativo carnumerico, s
eidatialatico
qualità dellesistema diff
muni e coeri docume
enti del sisteni qualvolta
poi il Noma prima letterio
e disponibile
olo nella prisocietaria
io: Acme srlolo per l’inizempio: Minfesa V Re
io: ISTAT à degli studidolo dalla rattere separatore t
ll’intern
e informaziofuso e inva
renti, non saenti potreb
ema devonoa sia necessa
me. era.
e
ima lettera. in minuscol ziale della distero dellaeparto e
i di Roma tastiera (n
rattino: esem
nodelsi
oni che venasivo come
arà possibilbbero esser
o attenersi, ario digitare
olo, senza
denominazia difesa
NON V
no copia/in
mpio: 01-01
stema
ngono inseriquello di
e ottenere ture difficilm
nella redaze una qualun
punti di
one
Reparto
ncolla da
1-2012
ite al PI e
utti i mente
zione nque
1. Atto co2. Atto di 3. Organig4. Descriz5. Comun
dell’AO6. Facsimi7. Elenco 8. Distinta9. Titolari10. Manual11. Specchi
stitutivo denomina del
gramma delzione e compicazione sta
OO ile documenEnti Militar
a di trasmissio di classifile utente delio riepiloga
15.
ll’AOO l RDS e del ll’AOO
mpetenze delandard di tra
nto informari a cui viensione di coricazione dell sistema in
ativo dei Cam
ELENC
Vicario
lle UU.OO. asmissione
atico in uscitne inviata corrispondenzll’AOO-GPformatico mminatori
41
CODEGL
della AOOal mittente
ta (FAC-SIorrispondena cartacea p
PREV
LIALLEG
O di messagg
IMILE LETnza cartaceaper gli Enti
GATI
gio di PEC n
TTERA) a con particoStatali e Mi
non di comp
olari modaliilitari, Priva
petenza
ita’ ati e Nomin
nativi