ministerstwo edukacji narodowej de-wzp-ej-321 … · najwy Ŝsz ą ocen ę pracy konkursowej w...

Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, al. Szucha 25

___________________________________________________________________________ Regulamin Konkursu DE-WZP-EJ-321-12/11 Strona 1 z 27

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ

DE-WZP-EJ-321-12/11

REGULAMIN KONKURSU

na wykonanie pracy konkursowej - projektu wnętrza dwóch pomieszczeń znajdujących się w zabytkowym budynku MEN przy al. Szucha 25 w Warszawie,

z przeznaczeniem na jadalnię

Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, al. J.Ch. Szucha 25


Rozdział 1 Informacje o Organizatorze Konkursu

1. Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J. Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawa

NIP: 7010015610, REGON: 000177939. 2. Konkurs prowadzi: Departament Ekonomiczny, tel.: 22 347-41-92,

22 34-74-242 fax.: 22 621-50-10, pon. – pt. 8:15-16:15. 3. Konkurs jest prowadzony na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia

2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą” , oraz aktów wykonawczych do ustawy.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem konkursu, zwanym dalej „regulaminem”, mają zastosowanie przepisy ww. ustawy oraz ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.)

5. Konkurs prowadzony jest w języku polskim. 6. Miejsce publikacji ogłoszenia o konkursie:

a) Biuletyn Zamówień Publicznych, b) strona internetowa MEN www.men.gov.pl (zakładka BIP), c) tablica ogłoszeń w budynku MEN.

Rozdział 2

Forma konkursu

1. Konkurs zgodnie z art. 117 ust. 1 i art. 120 ust. 1 ustawy organizowany jest w formie konkursu otwartego, jednoetapowego, w którym: a. do dnia 04.03.2011r. do godz. 10.00 Uczestnicy konkursu (Uczestnicy)

składają Organizatorowi konkursu (Organizator) wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie (Wnioski).

b. Sąd konkursowy dopuszcza do udziału w Konkursie i zaprasza Uczestników konkursu, którzy spełnią warunki udziału w konkursie do złoŜenia prac konkursowych w terminie 21 dni licząc od dnia przekazania zaproszenia.

2. Organizator konkursu przyzna nagrodę Uczestnikowi konkursu, który uzyska najwyŜszą ocenę pracy konkursowej w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, na wykonanie aranŜacji wnętrz na podstawie projektu wnętrza objętego pracą konkursową.

3. Ogłoszenie o wynikach konkursu zostanie opublikowane na stronie internetowej Organizatora konkursu. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu Organizator przekaŜe ogłoszenie o jego wynikach do Biuletynu Zamówień Publicznych.

4. Prace konkursowe, którym nie przyznano nagrody, będą zwracane Uczestnikom konkursu na ich wniosek i koszt po przedstawieniu pokwitowania złoŜenia pracy nie wcześniej niŜ trzy miesiące po ogłoszeniu wyników konkursu.

Rozdział 3

Opis przedmiotu konkursu 1. Przedmiot konkursu obejmuje wykonanie pracy konkursowej - projektu wnętrza

dwóch pomieszczeń znajdujących się w zabytkowym budynku MEN przy al. Szucha 25 w Warszawie z przeznaczeniem na jadalnię, mające pomieścić od 64 do 72 osób (duŜe pomieszczenie), i od 10 do 12 osób (małe pomieszczenie). Zwycięzca konkursu zobowiązany jest do przeniesienia majątkowych praw autorskich do wybranej przez sąd konkursowy pracy konkursowej. Projekt wnętrza obejmuje wyłącznie dobór mebli, tj. stołów, krzeseł,



ewentualnego dodatkowego wyposaŜenia oraz innych elementów dostosowanych do charakteru wnętrza, a takŜe jego układu funkcjonalnego, przy uwzględnieniu istniejącej kolorystyki ścian, podłóg, a takŜe oświetlenia stałego pomieszczeń i rozmieszczenia instalacji elektrycznej. Szczegółowy opis przedmiotu konkursu stanowią załączniki do regulaminu konkursu: 1a – szczegółowy opis przedmiotu konkursu, 1b – plan wnętrza z wymiarami, 1c – plan wnętrza z zaznaczeniem ujęć fotograficznych.

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) – 79415200-8. 3. Celem konkursu jest wyłonienie Uczestnika, który zostanie zaproszony

do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie aranŜacji wnętrz na podstawie projektu wnętrza objętego nagrodzoną pracą konkursową.

Rozdział 4 Maksymalny planowany ł ączny koszt wykonania prac realizowanych

na podstawie pracy konkursowej Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej Organizator konkursu ustalił na kwotę 160.000,00 zł brutto. PowyŜszy koszt powinien obejmować całkowity koszt wykonania projektu wnętrz (pracy konkursowej) oraz realizacji aranŜacji wnętrz jadalni na podstawie projektu opracowanego w ramach konkursu, tj. uwzględniający koszty aranŜacji wnętrz jadalni, dostawę wyposaŜenia wnętrza jadalni do właściwych pomieszczeń, ich montaŜ, ustawienie według projektu wnętrza oraz wartość autorskich praw majątkowych do projektu objętego pracą konkursową.

Rozdział 5 Zakres szczegółowego opracowania pracy konkursowej stanowi ącego przedmiot zamówienia udzielanego w trybie zamówieni a z wolnej r ęki

1. Pracą konkursową jest wykonanie projektu wnętrza dwóch pomieszczeń znajdujących się w zabytkowym budynku MEN przy al. Szucha 25 w Warszawie z przeznaczeniem na jadalnię, mające pomieścić od 64 do 72 osób (duŜe pomieszczenie) i od 10 do 12 osób (małe pomieszczenie) i przeniesienie majątkowych praw autorskich do wybranej przez sąd konkursowy pracy konkursowej. Projekt wnętrza obejmuje wyłącznie dobór mebli, tj. stołów, krzeseł oraz innych elementów dostosowanych do charakteru wnętrza, a takŜe ich układ funkcjonalny we wnętrzu pomieszczeń, przy uwzględnieniu istniejącej kolorystyki ścian, podłóg, a takŜe oświetlenia stałego pomieszczeń i rozmieszczenia instalacji elektrycznej.

2. Praca konkursowa musi zawierać: 1) Część rysunkową w tym m.in.:

a) rzuty i widoki kaŜdego mebla, skala 1:10 b) rzuty i widoki kaŜdego pomieszczenia jadalni (małego i duŜego)

uwzględniającego rozmieszczenie mebli, skala 1:50, c) charakterystyczne przekroje, skala 1:10 d) wybrane charakterystyczne detale, skala 1:5 lub 1:1 e) perspektywę lub wizualizację kaŜdego mebla, f) perspektywy komputerowe 3D (wizualizacje) projektowanych wnętrz -

fotorealistyczne lub stylizowane graficznie, g) wydruk kaŜdego z ujęć w formacie A4 (wysokiej jakości), h) perspektywę lub wizualizację zestawu mebli



i) perspektywę lub wizualizację umeblowanych pomieszczeń jadalni. j) projekty winny być przygotowane na maksymalnie pięciu sztywnych

planszach o formacie 50 x 70 cm w technice trwałej, w proponowanej kolorystyce.

2) Część opisową: a) opis materiałów przewidywanych do zastosowania podczas realizacji

projektu, b) opis technologii wykonania przedmiotu zamówienia.

3. Plany stanowiące załącznik 1b i 1c wraz z udostępnionymi ujęciami fotograficznymi mają charakter poglądowy i pomocniczy. Zaleca się, aby Uczestnicy konkursu wzięli udział w wizji lokalnej i dokonali własnych pomiarów.

Rozdział 6

Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konk ursie

1. O dopuszczenie do udziału w konkursie mogą ubiegać się Uczestnicy konkursu, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1) posiadania uprawnie ń do wykonywania okre ślonej działalno ści lub czynno ści, je Ŝeli przepisy prawa nakładaj ą obowi ązek ich posiadania Organizator konkursu nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) posiadania wiedzy i do świadczenia. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Uczestnik konkursu musi wykazać, Ŝe w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ wykonuje naleŜycie co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu projektu wnętrz oraz realizacji aranŜacji wnętrz o powierzchni minimum 80 m2.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym or az osobami zdolnymi do wykonania zamówienia . Organizator konkursu nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Organizator konkursu nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Uczestnik konkursu moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania przedmiotu konkursu lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

3. W przypadku Uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o udział w konkursie przynajmniej jeden z Uczestników lub wszyscy Uczestnicy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.

4. O udział w konkursie mogą się ubiegać Uczestnicy co do których brak jest podstaw do wykluczenia z udziału w konkursie. W przypadku Uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o udział w konkursie w stosunku do Ŝadnego z Uczestników konkursu nie moŜe być podstaw do wykluczenia.

5. Ocena spełnienia warunków udziału w konkursie będzie dokonywana w oparciu o przedłoŜone przez Uczestników konkursu dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 7, na zasadzie spełnia/nie spełnia.



Rozdział 7 Wykaz dokumentów i o świadcze ń, wymaganych przez Organizatora konkursu od Uczestników konkursu w celu potwierdzenia spełni ania warunków udziału

w konkursie 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Uczestnika konkursu warunków udziału

w konkursie, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, naleŜy przedłoŜyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w konkursie, o których mowa

w art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie art. 44 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

2) wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ wykonywanych usług potwierdzający, Ŝe w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie Wykonawca naleŜycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu projektu wnętrz oraz realizacji aranŜacji wnętrz o powierzchni minimum 80 m2. Wykaz musi zawierać m.in.:

a) wartość usług (brutto), b) przedmiot (nazwę i krótki opis świadczonych usług), c) daty wykonania usług (daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług

w układzie: dd-mm-rrrr), d) odbiorców (co najmniej nazwy odbiorców wykonanych usług), e) rodzaj doświadczenia (własne, podwykonawcy, innego podmiotu).

Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu. Do wykazu naleŜy załączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te zostały zrealizowane naleŜycie (dokumenty te naleŜy oznaczyć liczbami porządkowymi odpowiadającymi pozycji usług umieszczonych w wykazie).

W przypadku Uczestników konkursu wspólnie ubiegaj ących si ę o dopuszczenie do udziału w konkursie ww. dokument i oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonaw cy ł ącznie. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w konkursie

w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Uczestnicy konkursu winni przedłoŜyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu konkursowym.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu

do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

W przypadku Uczestników konkursu wspólnie ubiegaj ących si ę o dopuszczenie do udziału w konkursie ww. dokument i oświadczenie składa kaŜdy z Uczestników konkursu oddzielnie.

3. JeŜeli Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: − nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie.



4. JeŜeli Uczestnik konkursu polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania przedmiotu konkursu lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Organizatorowi konkursu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu konkursu, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu przedmiotu konkursu.

5. JeŜeli Uczestnik konkursu wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części przedmiotu konkursu, Organizator konkursu Ŝąda od Uczestnika konkursu przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale 8 ust. 2, iŜ w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy.

6. Wykluczonym z uczestnictwa w konkursie, oprócz przypadków wymienionych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, jest kaŜdy, kto: a. jest pracownikiem lub współpracownikiem Organizatora konkursu, b. jest członkiem Sądu Konkursowego, c. wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem konkursu, d. posłuŜy się przy wykonaniu pracy konkursowej osobami uczestniczącymi

w przygotowaniu konkursu lub ustaleniu warunków konkursu, e. w stosunku do Organizatora Konkursu, członków Sądu Konkursowego,

ich zastępców prawnych, lub członków organów zarządzających lub organów nadzorczych pozostaje w związku małŜeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli,

f. w stosunku do Organizatora Konkursu lub członków Sądu Konkursowego, ich zastępców prawnych lub członków organów zarządzających lub organów nadzorczych przed upływem 3 lat od dnia ogłoszenia konkursu pozostawał w stosunku pracy lub zlecenia,

g. pozostaje z Organizatorem Konkursu lub członkami Sądu Konkursowego w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŜe to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

7. Na posiedzeniu niejawnym Sądu Konkursowego złoŜone dokumenty zostaną ocenione pod względem formalno-prawnym oraz zgodności z wymogami Regulaminu. Po ocenie formalno-prawnej i zgodności z warunkami Regulaminu, Uczestnicy spełniający wymagania określone w Regulaminie i dopuszczeni do udziału w Konkursie zostaną zaproszeni do złoŜenia prac konkursowych.

Uwaga: oświadczenia wymienione w ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 naleŜy złoŜyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w ust. 1 i 2 naleŜy złoŜyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 5, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.



Rozdział 8 Informacja o sposobie porozumiewania si ę Organizatora konkursu

z Uczestnikami konkursu oraz przekazywania o świadcze ń i dokumentów 1. Z zastrzeŜeniem wyjątków określonych w ustawie, oraz w niniejszym

Regulaminie wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Organizatorem konkursu oraz Uczestnikami konkursu będą przekazywane: 1) pisemnie na adres: Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J. Ch. Szucha 25,

00-918 Warszawa lub, 2) faksem na numer 22-621-50-10 lub, 3) drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] . JeŜeli Organizator lub Uczestnik konkursu będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.

2. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego konkursu naleŜy wskazywać znak sprawy lub nazwę przedmiotu konkursu nadane przez Organizatora konkursu.

3. Uczestnik konkursu moŜe zwrócić się do Organizatora konkursu o wyjaśnienie treści regulaminu. Organizator konkursu niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niŜ na 2 dni przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści regulaminu wpłynie do Organizatora konkursu nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania wniosków.

4. Postępowanie konkursowe oznaczone jest znakiem DE-WZP-EJ-321-12/11. Uczestnicy konkursu winni we wszelkich kontaktach z Organizatorem konkursu powoływać się na wyŜej podane oznaczenie.

5. Do bezpośredniego kontaktowania się z Uczestnikami konkursu w imieniu Organizatora konkursu w sprawach formalnych upowaŜniona jest Pani ElŜbieta Janeczek, tel. 22-34-74-332.

Uwaga: Organizator konkursu dopuszcza moŜliwość dokonania wizji lokalnej przed terminem składania wniosków i prac konkursowych po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorem. Wizja lokalna winna odbywać się w dni robocze w godzinach 8.15-16.00. W celu ustalenia terminu naleŜy skontaktować się z Panem Wojciechem Chrząszczem tel. (22) 34-74-590. Jednocześnie informujemy, Ŝe w czasie wizji lokalnej Organizator nie będzie udzielał Ŝadnych wyjaśnień dotyczących konkursu, odsyłając Uczestników konkursu do przewidzianego powyŜej trybu udzielania wyjaśnień treści Regulaminu konkursu.

Rozdział 9 Opis przygotowania

wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie i pra cy konkursowej

Część ogólna

1. Uczestnik konkursu przygotowuje i przedstawia wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz pracę konkursową zgodnie z opisem określonym w niniejszym Regulaminie.

2. Uczestnik konkursu ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz pracy konkursowej.

3. Uczestnik konkursu ma prawo złoŜyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz tylko jedną pracę konkursową.



4. Treść wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz treść pracy konkursowej musi odpowiadać treści niniejszego Regulaminu.

5. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz pracy konkursowej były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemoŜliwiający ich dekompletację.

6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz pracę konkursową naleŜy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową.

7. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście wniosku i pracy konkursowej muszą być parafowane i datowane przez osobę upowaŜnioną do podpisywania wniosku lub pracy konkursowej.

8. JeŜeli upowaŜnienie do podpisywania wniosków, oświadczeń, kart identyfikacyjnych (składanych wraz z pracą konkursową) reprezentowania Uczestników w konkursie i zaciągania zobowiązań oraz jej realizacji wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę /osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do wniosku. Pełnomocnictwo musi być złoŜone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

9. Zapis ustępu 8 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw. 10. Osoba/osoby podpisujące wniosek i kartę identyfikacyjną muszą być

upowaŜnione do zaciągania zobowiązań oraz jej realizacji zgodnie z wpisem do właściwego rejestru.

11. Wymagane w niniejszym Regulaminie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŜone wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wszystkie strony wniosku oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upowaŜnioną do podpisania wniosku i karty identyfikacyjnej. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów jak teŜ ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii.

13. JeŜeli według Uczestnika konkursu wniosek oraz praca konkursowa będą zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te naleŜy umieścić w oddzielnej kopercie, opisanej: „Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa” oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte we wniosku i pracy konkursowej będą uwaŜane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Uczestnikom konkursu razem z protokołem postępowania. ZastrzeŜenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie.

14. Wniosek i praca konkursowa powinny zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszym Regulaminie.

15. JeŜeli wniosek jest składany przez Uczestników konkursu wspólnie przystępujących do konkursu, Uczestnicy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie zobowiązania.

16. Wniosek Uczestników konkursu, którzy będą ubiegać się wspólnie o dopuszczenie do udziału w konkursie musi być podpisany w taki sposób, aby prawnie zobowiązywał wszystkich Uczestników konkursu występujących wspólnie.

17. W przypadku wniosków składanych przez Uczestników konkursu ubiegających się wspólnie o dopuszczenie do udziału w konkursie do wniosku musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Uczestników konkursu występujących wspólnie do reprezentowania ich w konkursie. Pełnomocnictwo



musi być złoŜone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 18. W przypadku Uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o dopuszczenie

do udziału w konkursie oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdziale 7 ust. 5, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Uczestników konkursu lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu lub te podmioty.

19. Wniosek oraz prac ę konkursow ą naleŜy zło Ŝyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w Ministerstwie Edukacji N arodowej al. J.Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawa, Sekretariat Departament u Ekonomicznego (III piętro, pok. 353).

20. Uczestnik konkursu moŜe przed upływem terminu do składania wniosków oraz prac konkursowych zmienić lub wycofać wniosek lub pracę konkursową. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania wniosku lub pracy konkursowej przed ostatecznym terminem składania wniosków lub prac konkursowych naleŜy pisemnie zawiadomić Organizatora konkursu.

21. Zmiany do wniosku lub pracy konkursowej naleŜy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem „ZMIANA”. Na kopercie wniosku musi znajdować się nazwa Uczestnika konkursu, dokładny adres i numer telefonu Uczestnika konkursu (dopuszcza się odcisk pieczęci). Na kopercie pracy konkursowej oprócz dopisku „ZMIANA” musi znajdować się numer nadany w Sekretariacie Departamentu Ekonomicznego podczas rejestracji pierwotnie złoŜonej pracy konkursowej – w celu zachowania anonimowości autora pracy konkursowej.

Dotyczy tylko wniosku o dopuszczenie do udziału w k onkursie

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie naleŜy złoŜyć, pod rygorem niewaŜności, w formie pisemnej zgodnie z wymogami Regulaminu.

2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie musi spełniać wszystkie wymagania określone w części ogólnej niniejszego rozdziału,

3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika – zgodnie z wpisem do właściwego rejestru.

4. Organizator konkursu Ŝąda, aby Uczestnik konkursu do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania wniosku, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagane dokumenty naleŜy złoŜyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu.

5. Zaleca się opracowanie pierwszych stron wniosku wg załączonego do Regulaminu wzoru (Załącznik nr 2 do Regulaminu). Niezastosowanie wzoru określonego w załączniku nr 2 nie spowoduje niewaŜności wniosku. JednakŜe Organizator wymaga, Ŝeby w złoŜonym wniosku znalazły się wszystkie oświadczenia określone w niniejszym Regulaminie.

6. Wniosek musi ponadto zawierać: 1) wypełniony formularz wniosku – z uwzględnieniem zapisów ust. 5 niniejszej

części rozdziału, 2) oświadczenia i dokumenty opisane w Rozdziale 7 Regulaminu konkursu, 3) dokumenty, o których mowa w ust. 4 niniejszej części rozdziału, 4) oświadczenie, Ŝe Uczestnik posiada autorskie prawa majątkowe do pracy

konkursowej i w przypadku uznania złoŜonej przez niego pracy za najlepszą,



przeniesie na Organizatora konkursu autorskie prawa majątkowe do tej pracy, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, w tym w Istotnych postanowieniach umowy.

7. Opakowanie (koperta) z wnioskiem powinno być oznakowane w poniŜszy sposób: a) opis zawarto ści koperty: „Wniosek o dopuszczenie do udziału

w konkursie nr DE-WZP-EJ-321-12/11”, b) adresat: Ministerstwo Edukacji Narodowej al. J.Ch. Szucha 25, 00-918

Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353), c) nadawca: nazwa, dokładny adres i numery telefonów Uczestnika konkursu

(dopuszcza się odcisk pieczęci). UWAGA: Organizator nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie koperty z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

Dotyczy tylko pracy konkursowej

1. Uczestnik konkursu zobowiązany jest złoŜyć pracę konkursową, pod rygorem niewaŜności, w formie pisemnej, tj. opracowanie pisemne wraz z informacjami o maksymalnych planowanych łącznych kosztach wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej zgodnie z rozdziałem 4 niniejszego Regulaminu.

2. Praca konkursowa musi spełniać wszystkie wymagania określone w części ogólnej niniejszego rozdziału.

3. Uczestnik Konkursu moŜe złoŜyć podczas konkursu tylko jedną pracę konkursową.

4. Uczestnicy konkursu powinni przygotować opakowanie (opakowanie główne), które powinno być oznakowane w poniŜszy sposób: a) opis zawartości opakowania: „Praca konkursowa na wykonanie projektu

wnętrz nr DE-WZP-EJ-321-12/11” , b) adresat: Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J.Ch. Szucha 25, 00-918

Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353), 5. Opakowanie główne pracy konkursowej powinno składać się z dwóch odrębnych

kopert: a) pierwsza koperta zawierająca kartę identyfikacyjną (wzór karty

identyfikacyjnej stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu) oznaczona: INFORMACJE O UCZESTNIKU KONKURSU, nr DE-WZP-EJ-321-12/11 „NIE OTWIERAĆ”,

b) druga koperta z pracą konkursową oznaczona: PRACA KONKURSOWA, nr DE-WZP-EJ-321-12/11 „NIE OTWIERAĆ”.

6. Pokwitowanie złoŜenia pracy konkursowej naleŜy zachować. Zwrot prac nastąpi za zwrotem pokwitowania złoŜenia pracy konkursowej.

7. Organizator konkursu informuje, iŜ w przypadku prac wysłanych pocztą bądź kurierem istnieje niebezpieczeństwo ujawnienia danych uczestnika konkursu, w związku z powyŜszym zaleca się składnie prac bezpośrednio w miejscu określonym w ust. 19 części ogólnej niniejszego rozdziału.

8. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej informacje o uczestniku konkursu spowoduje nie rozpatrywanie pracy konkursowej, jeŜeli: 1) braki lub błędy w tym zakresie uniemoŜliwią prawidłowe otwarcie prac

konkursowych, lub 2) gdy dane uczestnika konkursu przedostaną się do wiadomości sądu

konkursowego, (np. z powodu braku oznaczenia „nie otwierać” w przypadku przekazania opakowania np. poprzez pocztę, Kancelaria Główna Ministerstwa Edukacji Narodowej moŜe dokonać jej otwarcia przed wyznaczonym terminem, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Ministerstwie dotyczącymi



korespondencji. Jednocześnie jeŜeli przekaz dotyczący pracy konkursowej nastąpi np. pocztą to taka przesyłka będzie oznaczona danymi nadawcy – uczestnika konkursu – co spowoduje nie rozpatrywanie pracy).

NA OPAKOWANICH (KOPERTACH) NIE MOGĄ BYĆ PODAWANE DANE OSOBOWE AUTORA PRACY

KONKURSOWEJ ZAMAWIAJ ĄCY NIE PONOSI ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA NIEWŁAŚCIWIE

OPISANIE DOKUMENTÓW

9. Obie koperty naleŜy złoŜyć jednocześnie w wyznaczonym przez Organizatora konkursu miejscu (patrz ust. 19 części ogólnej niniejszego rozdziału),

10. W Sekretariacie Departamentu Ekonomicznego (pok. 353), opakowanie główne pracy konkursowej zawierające dwie koperty (patrz ust. 4 niniejszej części) zostanie sygnowane numerem identyfikacyjnym.

11. Prace złoŜone u Organizatora po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.

12. Zaleca się opracowanie karty identyfikacyjnej wg załączonego do Regulaminu wzoru (Załącznik nr 6 do Regulaminu). Niezastosowanie wzoru określonego w załączniku nr 6 nie spowoduje niewaŜności pracy konkursowej.

13. Praca konkursowa musi zawierać: 1) kopertę zawierającą kartę identyfikacyjną – z uwzględnieniem zapisów

ust. 12 niniejszej części, 2) kopertę z właściwą pracą konkursową tj. projekt wnętrz pomieszczeń

przeznaczonych na jadalnię – z uwzględnieniem wymogów przewidzianych w Regulaminie wraz z informacją o maksymalnym łącznym koszcie wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej.

14. Nie przewiduje się zademonstrowania pracy konkursowej przez Uczestnika konkursu.

15. Wycofanie pracy konkursowej złoŜonej przez Uczestnika moŜe nastąpić wyłącznie przed upływem terminu składania prac i po przedstawieniu oryginalnego pokwitowania złoŜenia pracy, wystawionego przez Organizatora tylko osobiście lub przez osoby mające prawo reprezentować uczestnika.

16. Do oceny w konkursie moŜe być dopuszczona wyłącznie praca konkursowa, która nie narusza zasady anonimowości i jest zgodna z celem konkursu, nie zawiera rozwiązań wariantowych i jest wystarczająco czytelna, by przeprowadzić jej ocenę.

17. Sposób przygotowania pracy konkursowej nie moŜe naruszać autorskich praw majątkowych i praw osobistych Uczestników.

18. Przystępując do udziału w konkursie, kaŜdy z Uczestników konkursu składa oświadczenie, iŜ w przypadku nagrodzenia jego pracy konkursowej przenosi na Organizatora Konkursu własności nośnika pracy konkursowej.

19. Organizator ma prawo do prezentacji wszystkich prac konkursowych i podania danych identyfikujących Uczestników konkursu bez zapłaty z tego tytułu wynagrodzenia dla Uczestników konkursu, co Uczestnicy akceptują przystępując do konkursu.

Rozdział 10 Miejsce oraz termin składania i otwarcia wniosków o dopuszczenie do udziału

w konkursie oraz termin składania prac konkursowych przez uczestników dopuszczonych do udziału w konkursie

1. Miejsce składania wniosków – Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J. Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego, (III piętro, pok. 353).



2. Termin składania wniosków – do 04.03.2011 r. do god z. 10.00. 3. Termin otwarcia wniosków – 04.03.2011 r. o godz. 10 .15. 4. Termin składania prac konkursowych - Sąd konkursowy zaprosi Uczestników

konkursu, którzy spełnią warunki udziału w konkursie do złoŜenia prac konkursowych w terminie 21 dni licząc od dnia przekazania zaproszenia.

Rozdział 11

Kryteria oceny prac konkursowych wraz z podaniem zn aczenia tych kryteriów

1. Członek Sądu konkursowego ma prawo zaprzestać sprawdzania pracy konkursowej jeŜeli w którejkolwiek części pracy konkursowej znajdzie się oznaczenie, które umoŜliwi identyfikacje autora pracy konkursowej. W związku z tym Uczestnik konkursu winien dołoŜyć naleŜytej staranności w celu wykluczenia moŜliwości identyfikacji autora(ów) pracy konkursowej.

2. Prace oceniane będą pod względem formalnym i merytorycznym tj.: 1) Pod względem formalnym dokonana zostanie ocena spełnienia warunków

konkursu zawartych w niniejszym Regulaminie. Jest to warunek konieczny do dalszego rozpatrywania pracy konkursowej.

2) Pod względem merytorycznym dokonana zostanie ocena prac konkursowych w oparciu o kryteria zamieszczone poniŜej: a) Jakość – 30 % b) Estetyka – 40 % c) Funkcjonalność – 30 %

3. Sąd Konkursowy oceni prace według następujących zasad: 1) Kryterium „jako ść”. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie

średniej z indywidualnych ocen prac konkursowych, dokonanych przez członków sądu konkursowego w skali punktowej od 0 do 30 punktów na podstawie oceny poszczególnych członków sądu konkursowego. Pod uwagę będą brane następujące elementy:

− materiał, z jakiego będą wykonane meble, − trwałość przy intensywnym uŜytkowaniu, − technologia wykonania.

2) Kryterium „estetyka” Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie średniej z indywidualnych ocen prac konkursowych, dokonanych przez członków sądu konkursowego w skali punktowej od 0 do 40 punktów na podstawie oceny poszczególnych członków sądu konkursowego. Pod uwagę będą brane następujące elementy:

− forma stylistyczna wnętrza i mebli odpowiadająca architekturze budynku,

− wartość artystyczna projektu, − integralność kompozycji całości.

3) Kryterium „funkcjonalno ść” Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie średniej z indywidualnych ocen prac konkursowych, dokonanych przez członków sądu konkursowego w skali punktowej od 0 do 30 punktów na podstawie oceny poszczególnych członków sądu konkursowego. Pod uwagę będą brane następujące elementy:

− ergonomia mebli i wyposaŜenia, − łatwość utrzymania czystości mebli, − łatwość dokonywania zmiany ustawienia mebli.

4. Liczba punktów przyznanych kaŜdej pracy stanowić będzie średnią sumy punktów przyznanych indywidualnie przez kaŜdego z członków sądu konkursowego wyliczoną z dokładnością do 2 miejsc po przecinku wraz z zaokrągleniami.



5. Za najlepszą pracę konkursową zostanie uznana ta praca, która we wskazanych wyŜej kryteriach otrzyma najwyŜszą liczbę punktów.

6. W przypadku gdy dwie lub więcej prac uzyska taki sam bilans punktów, Organizator konkursu wybierze pracę, której maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy będzie niŜszy.

7. Niezwłocznie po ustaleniu wyników konkursu Organizator konkursu zawiadomi Uczestników konkursu o wynikach i otrzymanych ocenach.

8. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wskazania pracy konkursowej, której autor – Uczestnik Konkursu, zostanie zaproszony do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sytuacji, gdy Ŝadna ze złoŜonych prac konkursowych nie uzyska minimum 60 punktów.

Rozdział 12

Sąd konkursowy

1. Sąd Konkursowy składa się z 4 osób powołanych decyzją kierownika zamawiającego. W jego skład wchodzą: − Beata Matosek, − Cezary KsiąŜkiewicz − Magdalena Trzcińska − Rafał Zwoliński

2. Do zadań Sądu naleŜy w szczególności: 1) opiniowanie regulaminu konkursu i projektu ogłoszenia o konkursie, 2) ocena spełniania przez uczestników konkursu wymagań określonych

w regulaminie konkursu na podstawie złoŜonych wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie,

3) ocena prac konkursowych według wymagań i kryteriów określonych w regulaminie konkursu

4) sporządzenie informacji z oceny prac konkursowych 5) przygotowanie uzasadnienia rozstrzygnięcia konkursu oraz przedstawienie

wyników do zatwierdzenia przez kierownika zamawiającego, 6) wystąpienie do kierownika zamawiającego z wnioskiem o uniewaŜnienie

konkursu wraz z uzasadnieniem wniosku, 7) identyfikowanie wszystkich prac konkursowych po zatwierdzeniu przez

kierownika zamawiającego rozstrzygnięcia konkursu, poprzez przyporządkowanie prac poszczególnych uczestników konkursu na podstawie numeru umieszczonego na pracy i karcie identyfikacyjnej,

8) zaproszenie autora najlepszej pracy do negocjacji warunków realizacji zamówienia publicznego, w trybie zamówienia z wolnej ręki.

3. Kierownik zamawiającego sprawuje nadzór nad sądem konkursowym w zakresie zgodności konkursu z przepisami ustawy i regulaminem konkursu.

4. Do obsługi Sądu konkursowego decyzją kierownika zamawiającego powołany został Sekretariat Sądu w składzie: − ElŜbieta Janeczek, − Katarzyna Kossakowska

5. Do obowiązków Sekretariatu naleŜy w szczególności: 1) wykonywanie czynności powierzonych przez Organizatora Konkursu,

związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem konkursu, 2) opracowanie projektu regulaminu konkursu, 3) przygotowanie i zamieszczanie ogłoszeń wymaganych przepisami ustawy

związanych z przeprowadzaniem konkursu,



4) dokumentowanie czynności podejmowanych przez Sąd, 5) organizowanie, w uzgodnieniu z przewodniczącym, posiedzeń Sądu, 6) opracowywanie, w zakresie zleconym przez przewodniczącego, projektów

dokumentów przygotowywanych przez Sąd, 7) przyjmowanie wniosków o dopuszczenie do konkursu oraz prac konkursowych, 8) prowadzenie protokołu z przebiegu prac sądu wraz z wszelkimi innymi

dokumentami, związanymi z postępowaniem w trakcie jego trwania, 9) zapewnienie anonimowości informacji o uczestnikach konkursu i pracach

konkursowych, przy czym prace złoŜone w konkursie pozostają w pełni anonimowe do rozstrzygnięcia konkursu,

6. Wyłącznie członkowie Sekretariatu posiadać mogą dostęp do danych osobowych Uczestników zaproszonych do udziału w konkursie.

7. Sekretariat nie moŜe przekazywać Sądowi Ŝadnych informacji, które mogłyby naruszać anonimowość złoŜonych prac konkursowych lub mogących mieć wpływ na bezstronność i obiektywizm działań Sądu.

8. Członkowie Sądu nie mogą Ŝądać od Sekretariatu Ŝądnych informacji, które mogłyby naruszać anonimowość złoŜonych prac konkursowych lub mogących mieć wpływ na bezstronność i obiektywizm działań Sądu.

9. Tryb pracy Sądu konkursowego i Sekretariatu Sądu reguluje decyzja kierownika zamawiającego w sprawie powołania sądu konkursowego do przygotowania i przeprowadzenia niniejszego konkursu.

Rozdział 13

Rodzaj i wysoko ść nagród 1. Nagrodą przewidzianą w konkursie będzie przekazanie Uczestnikowi konkursu,

którego praca zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie aranŜacji wnętrz na podstawie projektu wnętrza. W oparciu o Istotne postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy.

2. Organizator konkursu nie przewiduje wypłacenia nagród pienięŜnych lub wydania nagrody rzeczowej.

Rozdział 14

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego po zako ńczeniu konkursu

1. Po rozstrzygnięciu konkursu Organizator konkursu moŜe powołać Komisję Przetargową, której zadaniem będzie przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu zawarcia z autorem najlepszej pracy konkursowej umowy na realizacje pracy konkursowej z przeniesieniem autorskich praw majątkowych.

2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostanie przeprowadzone w drodze negocjacji z autorem/ autorami najlepszej pracy konkursowej w trybie zamówienia z wolnej ręki.

3. Istotne postanowień umowy (załącznik nr 7 do Regulaminu), które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, będą przedmiotem negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki. Negocjacje będą miały na celu dostosowanie Istotnych postanowień umowy do pracy konkursowej.

4. Przystępując do Konkursu, kaŜdy z Uczestników konkursu we wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie (Załącznik Nr 1), składa oświadczenie, iŜ posiada autorskie prawa majątkowe do pracy konkursowej i w przypadku



uznania złoŜonej przez niego pracy za najlepszą przeniesie na Organizatora Konkursu autorskie prawa majątkowe do tej pracy, na warunkach określonych w Regulaminie konkursu w tym w „Istotnych postanowieniach Umowy" stanowiących Załącznik Nr 6 do Regulaminu konkursu.

3. W ramach umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, zwycięzca konkursu zobowiązany będzie do: 1) dostarczenia wyposaŜenia wnętrza jadalni do właściwych pomieszczeń, ich

montaŜu, ustawienia według projektu wnętrza stanowiącego wybraną pracę konkursową, z uwzględnieniem istniejącej kolorystyki ścian, podłóg, a takŜe oświetlenia pomieszczeń i rozmieszczenia instalacji elektrycznej,

2) przeniesienia na Organizatora konkursu autorskich praw majątkowych do wykonanego projektu

3. Uczestnik konkursu zapewni Ŝe praca konkursowa będzie całkowicie oryginalna i nie będzie naruszała autorskich praw osobistych i majątkowych innych osób/podmiotów i będzie wolna od wad prawnych i fizycznych, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Organizatora konkursu.

4. Uczestnik konkursu w chwili zawarcia umowy przeniesie na Organizatora konkursu autorskie prawa majątkowe do pracy konkursowej – projektu wnętrza na wszystkich polach eksploatacji znanych stronom, w szczególności wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i pokrewnych, które zostaną określone w umowie zawartej w wyniku udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki.

5. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do projektu (pracy konkursowej), Zamawiającemu przysługiwać będzie wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zaleŜnego prawa autorskiego do projektu, co obejmować będzie w szczególności prawo do korzystania i rozporządzania projektem i jego poszczególnymi częściami, przez Zamawiającego według jego swobodnego uznania.

6. Autor/autorzy pracy najlepszej w konkursie zachowują nieograniczone w czasie i przestrzeni prawo do korzystania z projektów będących przedmiotem autorskich praw majątkowych Organizatora konkursu w celach dokumentacyjnych, archiwizacyjnych, referencyjnych i promocyjnych.

Rozdział 15

Istotne dla stron postanowienia, które zostan ą wprowadzone do tre ści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:

1) zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy,

2) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, 3) zmiany przepisów prawa, które będą miały wpływ na realizację zawartej

umowy, 4) innych zmian, których nie moŜna przewidzieć w chwili zawierania umowy pod

warunkiem, Ŝe zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.

Rozdział 16 Oświadczenie Organizatora Konkursu o zwi ązaniu warunkami Konkursu.

Ministerstwo Edukacji Narodowej jako Organizator Konkursu zatwierdza niniejszy Regulamin Konkursu i oświadcza, Ŝe pozostaje nim związany do dnia ogłoszenia



wyników Konkursu oraz wynikającymi z niego skutkami, a w odniesieniu do warunków dotyczących przyszłej Umowy na wypracowanie i konsultacje przy wdroŜeniu i realizacji przedmiotu niniejszego konkursu, albo rezygnacji z jej podpisania.

Rozdział 17 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługuj ących wykonawcy

w toku post ępowania konkursowego

Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeŜeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŜe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Regulaminie przysługują równieŜ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Wykaz załączników do Regulaminu: Załącznik nr 1a – szczegółowy opis przedmiotu konkursu 1b – plan jadalni z wymiarami,

1c – plan jadalni z zaznaczeniem ujęć fotograficznych (wraz z 9 zdjęciami w plikach JPG umieszczonymi na stronie internetowej MEN)

Załącznik nr 2 - wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy, Załącznik nr 4 – wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

na podstawie art. 24 ustawy, Załącznik nr 5 – wzór wykazu usług Załącznik nr 6 – wzór karty identyfikacyjnej, Załącznik nr 7 – Istotne postanowienia umowy.



Załącznik 1a do Regulaminu

Szczegółowy opis przedmiotu konkursu 1. Przedmiot konkursu obejmuje wykonanie pracy konkursowej - projektu wnętrza

dwóch pomieszczeń znajdujących się w zabytkowym budynku MEN przy al. Szucha 25 w Warszawie z przeznaczeniem na jadalnię, mające pomieścić od 64 do 72 osób (duŜe pomieszczenie), i od 10 do 12 osób (małe pomieszczenie). Zwycięzca konkursu zobowiązany jest do przeniesienia majątkowych praw autorskich do wybranej przez sąd konkursowy pracy konkursowej. Projekt wnętrza obejmuje wyłącznie dobór mebli, tj. stołów, krzeseł, ewentualnego dodatkowego wyposaŜenia oraz innych elementów dostosowanych do charakteru wnętrza, a takŜe jego układu funkcjonalnego, przy uwzględnieniu istniejącej kolorystyki ścian, podłóg, a takŜe oświetlenia stałego pomieszczeń i rozmieszczenia instalacji elektrycznej. Niniejszy szczegółowy opis przedmiotu konkursu uzupełniają załączniki do regulaminu konkursu: 1b – plan wnętrza z wymiarami, 1c – plan wnętrza z zaznaczeniem ujęć fotograficznych.

2. Dopuszcza się zaprojektowanie elementów naściennych i/lub nasufitowych, lecz z wykluczeniem kucia i wyburzeń.

3. Pomieszczenie objęte projektem zlokalizowane jest w przyziemiu gmachu. Jest to otwarte pomieszczenie dostępne przez klatkę schodową bezpośrednio z holu, o łącznej powierzchni ok. 230 m2, przy czym na główną salę jadalni przewiduje się pomieszczenie o powierzchni ok. 120 m2 w przestrzeni ograniczonej słupami nośnymi wydzielającymi ciąg komunikacyjny.

4. Ściany pomieszczeń pomalowane są na kolor Ŝółty, sufity i podciągi białe, posadzka – parkiet dębowy. Oświetlenie dzienne przez okna w głębokich wnękach okiennych, nie zapewnia wystarczającego natęŜenia światła i wspomagane jest oświetleniem górnym elektrycznym.

5. Przewiduje się samoobsługę, okienko wydawcze zlokalizowane jest przy wejściu na salę, obok niego okienko do zwrotu naczyń do zmywalni. Komunikacja na sali odbywać się będzie od okienka wydawczego szerokim korytarzem wydzielonym z sali przez rząd słupów, skąd nastąpi rozejście bezpośrednio do stolików.

6. Na sali jadalni moŜliwa jest dowolna konfiguracja umeblowania, ograniczona jedynie przestrzenią sali, wymogami komunikacyjnymi i przepisami regulującymi organizacje i wyposaŜenie punktów zbiorowego Ŝywienia. Meble powinny być przestawne, umoŜliwiające szybką zmianę aranŜacji umeblowania sali w razie konieczności wykorzystania jej w innym charakterze (szkolenia, wykłady itp.). Ewentualne elementy ekspozycji oferty gastronomicznej (punkt pobierania opłat za posiłki, lodówka, witrynka, regał, itp.) musza być mobilne i ich maksymalny wymiar nie moŜe przekroczyć 128 cm (szerokość drzwi za którymi będą przechowywane elementy wyposaŜenia jadalni usuwane z pomieszczenia na czas innego zastosowania).

7. Oprawa okien – w nadproŜach okien przewidziano zasilenie do rolet lub zasłon z napędem elektrycznym. MoŜliwa jest dekoracja okien zasłonami i firanami na karniszach mosięŜnych, zbliŜonych kolorystycznie do materiału uŜytego na oprawy oświetleniowe, ew. zaciemnianie sali moŜe odbywać się za pomocą rolet zwijanych, sterowanych elektrycznie, mocowanych do nadproŜy okien, zamaskowanych przez karnisze.

8. Organizator konkursu zastrzega sobie moŜliwość częściowej realizacji projektu. 9. Zaproponowane meble i wyposaŜenie musi być funkcjonale, praktyczne,

komfortowe, wytrzymałe, wygodne, zaprojektowane z uwzględnieniem specyfiki



klienta i sposobu uŜytkowania. 10. Wymagane jest aby wszystkie materiały uŜyte w aranŜacji posiadały wymagane

przepisami prawa aktualne atesty (np. higieniczne, dot. niepalności) dopuszczające je do uŜytkowania zgodnie z przeznaczeniem przewidzianym w konkursie.

11. Nagrodą w konkursie jest zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w celu udzielania zamówienia na wykonanie aranŜacji jadalni (wykonanie, dostarczenie i ustawienie mebli wyposaŜenia w oparciu o przedłoŜoną koncepcję).

12. Autor nagrodzonej pracy konkursowej przenosi na Organizatora konkursu autorskie prawa majątkowe, w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.

13. Zaproponowane rozwiązania powinny prezentować w zestawach meble w jednolitej stylistyce.

14. Stoły przeznaczone do duŜego pomieszczenia muszą dawać moŜliwość złoŜenia w jedną całość (w jeden ciąg stołów).

15. W małym pomieszczeniu ma znajdować się jeden stół. 16. Praca konkursowa musi zawierać:

1) Część rysunkową w tym m.in.: a) rzuty i widoki kaŜdego mebla, skala 1:10 b) rzuty i widoki kaŜdego pomieszczenia jadalni (małego i duŜego)

uwzględniającego rozmieszczenie mebli, skala 1:50, c) charakterystyczne przekroje, skala 1:10 d) wybrane charakterystyczne detale, skala 1:5 lub 1:1 e) perspektywę lub wizualizację kaŜdego mebla, f) perspektywy komputerowe 3D (wizualizacje) projektowanych wnętrz -

fotorealistyczne lub stylizowane graficznie, g) wydruk kaŜdego z ujęć w formacie A4 (wysokiej jakości), h) perspektywę lub wizualizację zestawu mebli i) perspektywę lub wizualizację umeblowanych pomieszczeń jadalni. j) projekty winny być przygotowane na maksymalnie pięciu sztywnych

planszach o formacie 50 x 70 cm w technice trwałej, w proponowanej kolorystyce.

2) Część opisową: a) opis materiałów przewidywanych do zastosowania podczas realizacji

projektu, b) opis technologii wykonania przedmiotu zamówienia.

17. Uczestnik konkursu zapewni opracowanie dokumentacji projektowej z naleŜytą starannością, w sposób zgodny z niniejszym Regulaminem, wymaganiami ustaw, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej.

Uwaga: Organizator konkursu dopuszcza moŜliwość dokonania wizji lokalnej przed terminem składania wniosków i prac konkursowych po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorem. Wizja lokalna winna odbywać się w dni robocze w godzinach 8.15-16.15. W celu ustalenia terminu naleŜy skontaktować się z Panem Wojciechem Chrząszczem tel. (22) 34-74-590. Jednocześnie informujemy, Ŝe w czasie wizji lokalnej Organizator nie będzie udzielał Ŝadnych wyjaśnień dotyczących konkursu, odsyłając Uczestników konkursu do przewidzianego ustawą Prawo zamówień publicznych trybu udzielania wyjaśnień treści Regulaminu konkursu. Przedstawione w materiałach konkursowych zdjęcia i rzuty mają charakter pomocniczy/poglądowy i zaleca się dokonanie własnych pomiarów, zdjęć i oględzin budynku.



Załącznik 2 do Regulaminu

„WZÓR”

WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE Nazwa i adres Uczestnika konkursu: .…………………………………….…………………………………………………………

.……………… ………………………………………………………………………………

TELEFON …………………….……………… FAX …………………..………………….

ADRES E-MAIL: ……………………………………………………………………………

NIP…………………………………REGON……………………………………………….

Przystępując do prowadzonego przez Ministerstwo Edukacji Narodowej konkursu na wykonanie pracy konkursowej - projektu wnętrza dwóch pomieszczeń znajdujących się w zabytkowym budynku MEN przy al. Szucha 25 z przeznaczeniem na jadalnię, składam wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie Oświadczam, Ŝe: 1) Zapoznałem się z Regulaminem Konkursu i oświadczam, Ŝe akceptuję

postanowienia Regulaminu Konkursu. 2) Będąc w posiadaniu autorskich praw majątkowych do pracy konkursowej

zobowiązuję się do przeniesienia na Organizatora Konkursu autorskich praw majątkowych do pracy konkursowej, w przypadku uznania złoŜonej przeze mnie pracy za najlepszą, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, w tym w Istotnych postanowieniach umowy.

3) Zapoznałem się z Istotnymi postanowieniami Umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy, w oparciu o które po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki zostanie zawarta Umowa z Uczestnikiem Konkursu – autorem nagrodzonej pracy konkursowej.

4) Osoby wskazane do realizacji zamówienia posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

Niniejszą wniosek składam/y na …………kolejno ponumerowanych i parafowanych stronach.

Do wniosku załączam wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) 2) ..

............................................................... (data, imię i nazwisko oraz podpis

upowaŜnionego przedstawiciela Uczestnika konkursu)




„WZÓR” OŚWIADCZENIE

art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Przystępując do udziału w konkursie na wykonanie pracy konkursowej - projektu wnętrza dwóch pomieszczeń znajdujących się w zabytkowym budynku MEN przy al. Szucha 25 z przeznaczeniem na jadalnię, nr postępowania DE-WZP-EJ-321-12/11. w imieniu: ……………………………………………………………….……………………..

(pełna nazwa Uczestnika konkursu)

Oświadczam(y), Ŝe na dzień składania wniosków spełniam(y) warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia, − sytuacji ekonomicznej i finansowej.

…………..……………………..….. podpis(y) osób(y) upowaŜnionej(ych) do reprezentowania Uczestnika Konkursu

................................................. miejscowość, data

∗ W przypadku składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie przez podmioty występujące wspólnie zaleca się wpisanie adresu lidera.




„WZÓR” OŚWIADCZENIE

Przystępując do udziału w konkursie na wykonanie pracy konkursowej - projektu wnętrza dwóch pomieszczeń znajdujących się w zabytkowym budynku MEN przy al. Szucha 25 z przeznaczeniem na jadalnię, nr postępowania DE-WZP-EJ-321-12/11. w imieniu: ……………………………………………………………….……………………..

(pełna nazwa Uczestnika konkursu)

Oświadczam(y), Ŝe na dzień składania wniosków/prac konkursowych brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

…………..……………………..….. podpis(y) osób(y) upowaŜnionej(ych) do reprezentowania Uczestnika Konkursu

................................................. miejscowość, data

∗ W przypadku składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie przez podmioty występujące wspólnie zaleca się wpisanie adresu lidera.



Załącznik 5 do Regulaminu ………………………… (Pieczęć Uczestnika konkursu)

„WZÓR”

wykazu usług dot. konkursu na wykonanie pracy konkursowej - projektu wnętrza dwóch pomieszczeń znajdujących się w zabytkowym budynku MEN przy al. Szucha 25 z przeznaczeniem na jadalnię, nr postępowania DE-WZP-EJ-321-12/11.

Odbiorca usług

(nazwa i adres siedziby)

Okres świadczenia usług

(od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr)

Opis przedmiotu umowy

Warto ść usług brutto

(wynikaj ąca z zawartej umowy)

Rodzaj doświadczenia

(własne, podwykonawc

y, innego podmiotu)

1 2 3 4 5

………………………………………………………. (imię i nazwisko oraz podpis

upowaŜnionego przedstawiciela Uczestnika konkursu)

Uwaga: 1. Organizator konkursu wymaga, aby Uczestnik konku rsu zał ączył wykaz wraz

z dokumentami potwierdzaj ącymi, Ŝe dostawy zostały wykonane lub s ą wykonywane naleŜycie.

2. Organizator konkursu wymaga, aby Uczestnik konku rsu wskazał, czy do świadczenie, na które si ę powołuje jest jego własnym do świadczeniem, czy do świadczeniem innych podmiotów niezale Ŝnie od charakteru prawnego ł ączących go z nimi stosunków i udowodni ć Organizatorowi konkursu, i Ŝ będzie dysponował zasobami niezb ędnymi do realizacji zamówienia, w szczególno ści przedstawiaj ąc w tym celu pisemne zobowi ązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezb ędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.



Załącznik nr 6 do Regulaminu

„WZÓR”

KARTA IDENTYFIKACYJNA

Nazwa i adres Uczestnika konkursu: .…………………………………….…………………………………………………………

.……………… ………………………………………………………………………………

TELEFON …………………….……………… FAX …………………..………………….

ADRES E-MAIL: ……………………………………………………………………………

NIP…………………………………REGON……………………………………………….

Wszelką korespondencję dotyczącą konkursu proszę kierować na adres: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………… dot. konkursu na wykonanie pracy konkursowej - projektu wnętrza dwóch pomieszczeń znajdujących się w zabytkowym budynku MEN przy al. Szucha 25 w Warszawie z przeznaczeniem na jadalnię, nr postępowania DE-WZP-EJ-321-12/11.

……..………………………………….... (data, imię i nazwisko oraz podpis

UpowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy)



Załącznik nr 7 do Regulaminu

Istne postanowienia umowy

§ 1

Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie aranŜacji wnętrz przez Wykonawcę na

podstawie projektu wnętrza dwóch pomieszczeń znajdujących się w zabytkowym budynku Ministerstwa Edukacji Narodowej przy al. Szucha 25 w Warszawie, z przeznaczeniem na jadalnię, mające pomieścić od 64 do 72 osób (duŜe pomieszczenie) i od 10 do 12 osób (małe pomieszczenie), według wybranej pracy konkursowej.

2. Wykonanie aranŜacji wnętrz obejmuje dostawę wyposaŜenia wnętrza jadalni do właściwych pomieszczeń, ich montaŜ, ustawienie według projektu wnętrza stanowiącego wybraną pracę konkursową, z uwzględnieniem istniejącej kolorystyki ścian, podłóg, a takŜe oświetlenia pomieszczeń i rozmieszczenia instalacji elektrycznej.

3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do projektu wnętrza na wszystkich polach eksploatacji znanych stronom w chwili zawarcia umowy, w szczególności wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i pokrewnych.

4. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do projektu (pracy konkursowej), Zamawiającemu przysługiwać będzie wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zaleŜnego prawa autorskiego do projektu, co obejmować będzie w szczególności prawo do korzystania i rozporządzania projektem i jego poszczególnymi częściami, przez Zamawiającego według jego swobodnego uznania.

5. Wykonawca zapewnia, Ŝe projekt jest całkowicie oryginalny i nie narusza autorskich praw osobistych i majątkowych innych osób/podmiotów i jest wolny od wad prawnych i fizycznych, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Zamawiającego.

§ 2 Warunki realizacji umowy

1. Obowiązkiem Wykonawcy projektu w ramach zawartej umowy jest wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań osobom wyznaczonym do kierowania projektem przez Zamawiającego.

2. Wykonawca dostarczy wyposaŜenie wnętrz do Ministerstwa Edukacji Narodowej w godz. 9.00 - 15.00 w dni robocze*. Dostawa obejmuje równieŜ czynność wniesienia przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez upowaŜnionego pracownika Zamawiającego oraz montaŜ i ustawienie.

3. Zamawiający dopuszcza dostarczanie wyposaŜenia partiami. 4. Terminy realizacji poszczególnych partii dostaw będą kaŜdorazowo uzgadniane

z upowaŜnionym pracownikiem Zamawiającego. 5. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i jakościowe dostarczanego

wyposaŜenia. 6. UpowaŜniony pracownik Zamawiającego będzie kaŜdorazowo sprawdzał

zgodność dostawy pod względem ilościowym i jakościowym w miejscu dostawy. 7. Do potwierdzenia wykonania przedmiotu umowy niezbędne jest protokolarne

przekazanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy Zamawiającemu – bez zastrzeŜeń.



8. W przypadku niezgodności dostawy pod względem ilości lub jakości, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niŜ w terminie 3 dni roboczych*, dostarczyć na własny koszt towar wolny od wad i zgodny z zamówieniem.

9. W przypadku ujawnienia wad jakościowych dostarczonego wyposaŜenia wnętrz, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany rzeczy na wolną od wad, na własny koszt w terminie 3 dni roboczych* od daty zgłoszenia wad.

10. Wykonawca gwarantuje naprawę uszkodzonego mebla w terminie do 48 godzin. W przypadku konieczności zabrania mebla z MEN , na czas naprawy Wykonawca wstawi taki sam mebel rezerwowy.

11. W przypadku zepsucia się – stwierdzenia takiego samego defektu w 20% mebli w okresie gwarancji, cała partia ma zostać wymieniona na koszt Wykonawcy.

12. Po dostawie nowej partii mebli gwarancja biegnie od początku. Do nowej partii mebli zastosowanie mają przepisy ust. 11.

13. W przypadku wymiany wyposaŜenia na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty protokolarnego odbioru, bez zastrzeŜeń.

14. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone wyposaŜenie na okres …………….miesięcy (minimum 36 miesiące).

15. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania przez obie Strony protokołu odbioru, bez zastrzeŜeń.

UWAGA *) przez dni robocze nale Ŝy rozumie ć dni od poniedziałku do pi ątku, z wył ączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 3

Termin realizacji umowy Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w następujących terminach: 1) do 3 tygodni od dnia podpisania umowy – przedstawienie Zamawiającemu

prototypu mebla, 2) do 6 tygodni od dnia zatwierdzenia prototypu mebla – realizacja całości

przedmiotu zamówienia.

§ 4 Płatno ść

1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty………………………… zł brutto (słownie:………………………………………………………………………………..zł)

2. Płatność realizowana będzie przelewem w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3. Zamawiający zastrzega, Ŝe cena brutto określona w ust. 1 pozostanie niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy.

4. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za przedmiot umowy dostarczony i odebrany przez Zamawiającego, bez zastrzeŜeń.

5. Podstawą do wystawienia faktur/y jest obustronnie podpisany protokół odbioru, bez zastrzeŜeń.

6. Za datę dokonania płatności uwaŜa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej.

7. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, adres, numer konta, numer NIP itp.



§ 5 Kary

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) w wysokości 20 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1, gdy

Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,

2) w wysokości 2% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy i niedotrzymaniu terminu, o którym mowa w § 3 za kaŜdy dzień opóźnienia,

3) w wysokości 0,2% całkowitej kwoty wynagrodzenia za kaŜdy dzień opóźnienia w usunięciu wad rzeczy stanowiących wyposaŜenia wnętrz.

2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za prawidłowo wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy.

3. JeŜeli na skutek niewykonania lub nienaleŜytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyŜszająca zastrzeŜoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niŜ te, dla których zastrzeŜono kary umowne, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań uzupełniających, jeŜeli kara nie rekompensowałaby strat spowodowanych z winy Wykonawcy.

4. Zapłata kar umownych, o których mowa w § 5 ust 1 pkt 2 i 3 nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy.

5. Zamawiający ma prawo do pomniejszenia wartości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy o wartość naliczonych kar.

§ 6

Odstąpienie od umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie

umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy, nie moŜe natomiast Ŝądać odszkodowania i kar umownych.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) wystąpienia opóźnienia w realizacji dostawy przekraczającego 5 dni, 2) trzykrotnej reklamacji wad jakościowych przedmiotu zamówienia, 3) innego rodzaju nienaleŜytego wykonania lub nie wykonania umowy,

czyniącego dalsze jej realizowanie bezprzedmiotowym.

§ 7 Zmiana umowy

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej

umowy, 2) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, 3) zmiany przepisów prawa, które będą miały wpływ na realizację zawartej

umowy, 4) innych zmian, których nie moŜna przewidzieć w chwili zawierania umowy pod

warunkiem, Ŝe zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. 2. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod

rygorem niewaŜności.



3. śadna ze stron nie moŜe przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody drugiej Strony.

§ 8

Postanowienia ko ńcowe 1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie

mają w szczególności przepisy: a. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz. U. z 1964r.

Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), b. b. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.

z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 2. Strony będą dąŜyły do polubownego rozstrzygania wszystkich sporów powstałych

w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy 1) ze strony Zamawiającego - 2) ze strony Wykonawcy –

4. Osobami upowaŜnionymi do podpisania protokołów odbioru ze strony Zamawiającego są: Pani/Pan ……….– tel. kontaktowy ……………… Pani/Pan…….....– tel. kontaktowy …………..… Pani/Pan………..– tel. kontaktowy ……………..

5. Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz trzy egzemplarze dla Zamawiającego.

6. Integralnym elementem umowy są załączniki: 1) Nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) Nr 2 – protokół odbioru przedmiotu umowy.

……………………………….. …………………………………

ZAMAWIAJ ĄCY WYKONAWCA

ministerstwo edukacji narodowej de-wzp-ej-321 … · najwy Ŝsz ą ocen ę pracy konkursowej w...

Documents