ministÉrio da defesa exÉrcito brasileiro secretaria de ... · lei nº 12.512, de 14 out 11 -...

17
MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS 1ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO (Sv Fundos Reg / 1ª RM – 1934) BOLETIM INFORMATIVO Nº 10 OUTUBRO / 2011 FALE COM A 1ª ICFEx Correio Eletrônico: [email protected] Página Internet: http://www.1icfex.eb.mil.br Página na Intranet http://intranet.1icfex.eb.mil.br Telefones: (21) 2519–5766 / 2519–5053 RITEx 810–5766 / 810–5053

Upload: others

Post on 12-Jul-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ... · Lei nº 12.512, de 14 OUT 11 - Institui o Programa de Apoio à Conservação Ambiental e o Programa de Fomento às

MINISTÉRIO DA DEFESAEXÉRCITO BRASILEIRO

SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS1ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO

(Sv Fundos Reg / 1ª RM – 1934)

BOLETIM INFORMATIVO Nº 10

OUTUBRO / 2011

FALE COM A 1ª ICFEx

Correio Eletrônico: [email protected]ágina Internet: http://www.1icfex.eb.mil.br Página na Intranet http://intranet.1icfex.eb.mil.brTelefones: (21) 2519–5766 / 2519–5053

RITEx 810–5766 / 810–5053

Page 2: MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ... · Lei nº 12.512, de 14 OUT 11 - Institui o Programa de Apoio à Conservação Ambiental e o Programa de Fomento às

Índice do B Info 10/11 – 1ª ICFEx (outubro/ 2011)

A S S U N T O PÁGINA

1ª Parte – CONFORMIDADE CONTÁBIL 163Registro da Conformidade Contábil Mensal 163

2ª Parte – INFORMAÇÕES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS 163

1. Tomada de Contas Anual 1632. Tomada de Contas Especial 163

3ª Parte – ORIENTAÇÕES TÉCNICAS 163

1. Modificações de Rotinas de Trabalho 163a. Execução Orçamentária 163b. Execução Financeira 163c. Execução Contábil 163

1) Contas Contábeis 1632) Patrimônio 1633) Custos 163

d. Execução de Licitações e Contratos 164Contratos Administrativos – Execução e Fiscalização – Orientações da SEF 164

e. Pessoal 164VOT SEF/ 1ª RM 2011 – Demonstrativos de Resultados 164Pg Pes – Adicional de Habilitação por Função Exercida – Orientações 164

f. Controle Interno 1642. Recomendações sobre Prazos 164

Visita de Auditoria (V Aud) – Plano Anual de Atividades de Auditoria (PAAA/2011) - Alteração 1643. Soluções de Consultas 165

4. Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações para as UG 165

a. Legislação e Atos Normativos 165

Contas Públicas – Consolidação – Alteração Legistaliva 165

Meio Ambiente – Programa de Apoio a Conservação Ambiental – Criação 165

Classificação Orçamentária por Natureza da Receita (Port SOF-MP nº 113, de 17 OUT 11) 165

Sistema de Custos do Governo Federal (Port STN-MF nº 716, de 24 OUT 11) – Regulamentação 165

b. Orientações 166

1) Msg SIAFI 166

SIAFI Manual – Macrofunção 02.03.30 (Depreciação) – Alteração 166

Page 3: MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ... · Lei nº 12.512, de 14 OUT 11 - Institui o Programa de Apoio à Conservação Ambiental e o Programa de Fomento às

A S S U N T O PÁGINAPg Pes – Descentralização de Pagamento do Pessoal Civil – Estudo 166

Pg Pes – Servidor / Pensionista Civil – Migração das Pensões tipo 51 para tipo 54 166

Servidores Civis – Exames Periódicos – Novo Prazo 166

SIAFI (CPR) – Liquidação de Bens Fixos em Uso - Orientação 166

Recursos/Créditos – Descentralização Extraordinária 2011 – Prazo para Empenho 166

Portal da Diretoria de Contabilidade 166

Ação 2000 do PAA – Orientações para Encerramento do Exercício Financeiro de 2011 166

Recursos de Saúde – Aplicação – Orientações 166

Convênios – Entidades sem Fins Lucrativos – Avaliação de Regularidade da Execução 166

2) Msg SIASG 166

4ª Parte – ASSUNTOS GERAIS 167

1. Informações do tipo “Você Sabia?” 167

SIAFI – Transação ATUCREDOR – Título Reduzido “XXX” – Vedação 167

2. Observações desta Chefia 167

3. Aniversário de OM 167

ANEXOS

Anexo “A” – Contratos Administrativos – Execução e Fiscalização – Orientações da SEF 168

Anexo “B” – VOT SEF/ 1ª RM 2011 – Demonstrativos de Resultados 171

Page 4: MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ... · Lei nº 12.512, de 14 OUT 11 - Institui o Programa de Apoio à Conservação Ambiental e o Programa de Fomento às

1ª ICFEx B Info nº 10, de 31 de outubro de 2011 Pag163 ______________

Ch 1ª ICFEx

MINISTÉRIO DA DEFESAEXÉRCITO BRASILEIRO

SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS1ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO

(Sv Fundos Reg / 1ª RM – 1934)

BOLETIM INFORMATIVO Nº 10/ 2011 – 1ª ICFEx (outubro/ 2011)

1ª PARTE – CONFORMIDADE CONTÁBILEm cumprimento às disposições da Coordenação Geral de Contabilidade da Secretaria do Tesouro

Nacional (CCONT / STN), que regulam os prazos, os procedimentos, as atribuições e as responsabilidades para a realização da conformidade contábil das Unidades Gestoras (UG) vinculadas, esta Unidade de Controle Interno registrou, no SIAFI, a conformidade contábil para certificar os registros contábeis efetuados em função da entrada de dados no citado sistema.

No mês de setembro de 2011, todas as UG foram consideradas Sem Restrição:(Nota para B Info nº 009 – S-3.1, de 25 OUT 11)

2ª PARTE – INFORMAÇÕES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS1. TOMADA DA CONTAS ANUAL

Nada há a considerar.2. TOMADA DE CONTAS ESPECIAL

Nada há a considerar.

3ª PARTE – ORIENTAÇÕES TÉCNICAS1. MODIFICAÇÕES DE ROTINAS DE TRABALHO

a. Execução OrçamentáriaNada há a considerar.

b. Execução FinanceiraNada há a considerar.

c. Execução Contábil1) Contas contábeis

Nada há a considerar.

2) PatrimônioNada há a considerar.

3) CustosNada há a considerar.

Page 5: MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ... · Lei nº 12.512, de 14 OUT 11 - Institui o Programa de Apoio à Conservação Ambiental e o Programa de Fomento às

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 10, de 31 de outubro de 2011 Pag164 ______________

Ch 1ª ICFEx

d. Execução de Licitações e ContratosContratos Administrativos – Execução e Fiscalização – Orientações da SEF

A Secretaria de Economia e Finanças por intermédio das Msg SIAFI nº 20111404155 e 20111404215, ambas de 6 OUT 11, enviado a todos os Ch ICFEx, divulgou esclarecimentos e orientações acerca da execução e fiscalização de contratos administrativos.

Devido à relevância do assunto e cumprindo determinação da SEF, esta ICFEx publica no Anexo “A” ao presente B Info a transcrição dos expedientes daquela Secretaria.

Em consequência, os OD das UG vinculadas deverão dar conhecimento das recomendações da SEF aos seus Agt Adm, bem como alinhar seus contratos administrativos com as práticas determinadas pela Secretaria de Economia e Finanças.

e. Pessoal1) VOT SEF/ 1ª RM 2011 – Demonstrativos de Resultados

A SEF por meio do Ofício nº 155 Asse 3/SEF, de 21 SET 11, encaminhou a esta ICFEx os gráficos demonstrativos e os quadros resumos de resultado relativos a VOT SEF/2011 realizada na área da 1ª RM.

Devido à relevancia do assunto esta unidade de controle Interno publica no Anexo “B” ao presente B Info a cópia parcial dos anexos ao expediente daquela Secretaria.

Em consequência, os OD das UG vinculadas deverão dar conhecimento aos seus Agt Adm dos resultados contidos no Anexo “B” ao presente B Info.

2) Pg Pes – Adicional de Habilitação por Função Exercida – OrientaçõesDe acordo com o inciso III do Art 3º da MP 2.215, de 31 de agosto de 2001, o Adicional de

Habilitação Militar se caracteriza como parcela remuneratória devida ao militar, inerente aos cursos realizados com aproveitamento, conforme regulamentação. O referido adicional deverá ter como referência o Anexo II da MP 2.215, de 31 de agosto de 2001 que estipula percentuais com base no soldo nas seguintes proporções: 12 % para Cursos de Formação, 16 % para cursos de Especialização, 20 % para Cursos de Aperfeiçoamento, 25 % para Cursos de Altos Estudos categoria II e 30 % para Cursos de Altos Estudos categoria I.

Existem casos em que militares que recebem valores correspondentes a cursos de formação (12%) requerem junto ao Comando a modificação dos percentuais para valores correspondentes a cursos de Especialização (16%) usando como argumento a utilização de conhecimentos específicos adquiridos em cursos superiores civis em suas atividades cotidianas.

Nesses casos, a OM deverá proceder uma Sindicância para apurar a validade e veracidade do diploma e o posterior cadastramento junto ao DGP conforme os códigos de cadastramento de cursos previstos na Portaria nº 092-DGP, de 23 de maio de 2008 e da Portaria nº 101-EME, de 1º de agosto de 2001 . A mesma sindicância deverá analisar também se o militar utiliza, no âmbito de suas atribuições, os conhecimentos adquiridos no referido curso observando o parecer da SEF constante do Of nº 252 – Asse Jur(A1/SEF), de 16 de julho de 2009, para que possa emitir um parecer favorável ou não.

Em consequência, as UG deverão atentar para as situações de transferências internas de militares, onde ocorrer mudanças de funções que ocasione a não utilização dos conhecimentos adquiridos pelo militar na nova função, neste caso a UG deverá retornar ao percentual de Curso de Formação (12%). Tal medida deverá ser controlada pelo Encarregado de Pessoal da Unidade.

(Nota para B Info nº 011-S1.Ch, de 25 OUT 11)

f. Controle InternoNada há a considerar.

2. RECOMENDAÇÕES SOBRE PRAZOSVisita de Auditoria (V Aud) – Plano Anual de Atividades de Auditoria (PAAA/2011) - Alteração

Por intermédio de seus Boletins Internos, o Centro de Controle Interno do Exército (CCIEx) aprovou a

Page 6: MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ... · Lei nº 12.512, de 14 OUT 11 - Institui o Programa de Apoio à Conservação Ambiental e o Programa de Fomento às

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 10, de 31 de outubro de 2011 Pag165 ______________

Ch 1ª ICFEx

alteração nas datas de Visitas de Auditorias (V Aud) de Unidades Gestoras vinculadas a esta Inspetoria, conforme quadro abaixo

UG DATA PREVISTA NOVA DATA BI CCIExDECEx 22 SET 11 1º DEZ 11 BI 072, de 20 SET 11

C I Op Esp 16 AGO 11 29 NOV 11 BI 065, de 23 OUT 115ª DL 16 AGO 11 20 OUT 111º D Sup 28 a 30 JUN 11 11 e 13 OUT 11 BI 066, de 30 OUT 11

Em conseqüência, solicita-se aos OD e demais Agentes da Administração (Agt Adm) das UG vinculadas que tomem conhecimento e as providências cabíveis.

(Nota para B Info nº 009 e 010 – S-2.Ch, de 5 OUT 11)

3. SOLUÇÕES DE CONSULTASNada há a considerar.

4. ATUALIZAÇÃO DA LEGISLAÇÃO, DAS NORMAS, DOS SISTEMAS CORPORATIVOS E DAS ORIENTAÇÕES PARA AS UG

a. Legislação e Atos Normativos

Assunto Onde encontrar Observações

Portaria Conjunta/STN-MF e SOF-MP nº 3, de 6 OUT 11 - Altera o Anexo I da Portaria Interministerial/STN-MF e SOF-MP nº 163, de 04.05.2001.

DOU de 7 OUT 111ª Seção Pag 46

Tomar Conhecimento

Lei nº 12.512, de 14 OUT 11 - Institui o Programa de Apoio à Conservação Ambiental e o Programa de Fomento às Atividades Produtivas Rurais; altera as Leis nº 10.696, de 02.07.2003 (dispõe sobre a repactuação e o alongamento de dívidas oriundas de operações de crédito rural, e dá outras providências), 10.836, de 09.01.2004 (cria o Programa Bolsa Família e dá outras providências), e 11.326, de 24.07.2006 (estabelece as diretrizes para a formulação da Política Nacional da Agricultura Familiar e Empreendimentos Familiares Rurais).

DOU de 17 OUT 111ª Seção Pag 1 a 3

Tomar Conhecimento

Portaria/SOF-MP nº 113, de 17 OUT 11 - Dispõe sobre a classificação orçamentária por natureza de receita, para aplicação no âmbito da União.

DOU de 18 OUT 111ª Seção Pag 90

Tomar conhecimento

Portaria/STN-MF nº 716, de 24 OUT 11 - Dispõe sobre o Sistema de Custos do Governo Federal, o qual se constitui em sistema estruturante do Governo Federal composto pela STN-MF, como Órgão Central, e os Órgãos Setoriais. Pelo normativo, o Sistema de Informações de Custos (SIC) é

DOU de 25 OUT 111ª Seção. Pag 39

Tomar conhecimento

Page 7: MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ... · Lei nº 12.512, de 14 OUT 11 - Institui o Programa de Apoio à Conservação Ambiental e o Programa de Fomento às

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 10, de 31 de outubro de 2011 Pag166 ______________

Ch 1ª ICFEx

Assunto Onde encontrar Observações

um sistema informacional do Governo Federal que tem por objetivo o acompanhamento, a avaliação e a gestão dos custos dos programas e das unidades da Administração Pública Federal e o apoio aos gestores no processo decisório.

b. Orientações1) Msg SIAFI

Msg SIAFIASSUNTO

Nº DATA EMISSOR

20111405603 6 OUT 11 CCONT/STN SIAFI Manual – Macrofunção 02.03.30 (Depreciação) – Alteração20111427788 11 OUT 11 D Cont

20111410893 7 OUT 11 SEF - Gestor Pg Pes – Descentralização de Pagamento do Pes-soal Civil – Estudo

20111428264 11 OUT 11 SEF - Gestor Pg Pes – Servidor / Pensionista Civil – Migração das Pensões tipo 51 para tipo 54

20111436183 13 OUT 11 DGP Servidores Civis – Exames Periódicos – Novo Pra-zo

20111442975 14 OUT 11 D Cont SIAFI (CPR) – Liquidação de Bens Fixos em Uso - Orientação

20111454107 17 OUT 11 DGO Recursos/Créditos – Descentralização Extraordinária 2011 – Prazo para Empenho

20111525610 28 OUT 11 D Cont Portal da Diretoria de Contabilidade

20111563137 3 NOV 11 DGO Ação 2000 do PAA – Orientações para Encerra-mento do Exercício Financeiro de 2011

20111569529 4 NOV 11 DGP Recursos de Saúde – Aplicação – Orientações

20111570258 3 NOV 11 SEF – Gestor Convênios – Entidades sem Fins Lucrativos – Avaliação de Regularidade da Execução

2) Msg SIASGMsg SIASG

Nº DATA EMISSOR ASSUNTO

- - - -

Page 8: MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ... · Lei nº 12.512, de 14 OUT 11 - Institui o Programa de Apoio à Conservação Ambiental e o Programa de Fomento às

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 10, de 31 de outubro de 2011 Pag167 ______________

Ch 1ª ICFEx

4ª PARTE – ASSUNTOS GERAIS1. INFORMAÇÕES DO TIPO “VOCÊ SABIA?”

a. SIAFI – Transação ATUCREDOR – Titulo Reduzido “XXX” – VedaçãoQue vários usuários tem utilizados o “XXX” como Título Reduzido na Transação ATUCREDOR do

SIAFI ?Que o Título Reduzido é utilizado em varias outras transações do SIAFI para decodificação do credor ?Que tal prática não deve mais ser utilizada para que a informação mostrada pelo SIAFI não fique

prejudicada ? (Msg SIAFI nº 20111494122/CCont/STN, de 24 OUT 11.)

2. OBSERVAÇÕES DESTA CHEFIANada há a considerar.

3. ANIVERSÁRIO DE OMEsta Chefia e todos os integrantes da 1a ICFEx cumprimentam e formulam votos de felicidades e

continuado sucesso profissional aos OD e demais integrantes das UG e, igualmente, aos Comandantes (Agentes Diretores – AD) e demais componentes das UA (vinculadas a uma UG), a seguir relacionadas, cujas datas de aniversário transcorrerão no mês de novembro de 2011:

UG Data

25º BI Pqdt 7 NOV27º BI Pqdt 7 NOV25º B Log (Es) 7 NOV20º B Log Pqdt 7 NOV20ª Cia Com Pqdt 7 NOVDst Sau Pqdt 7 NOVGUEs/9ª Bda Inf Mtz 11 NOV21ª Bia AAAe Pqdt 30 NOVCia DQBN 30 NOV

______________________________MARCO CESAR DE MORAES - Cel

Ch 1ª ICFEx

Confere com o original

Page 9: MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ... · Lei nº 12.512, de 14 OUT 11 - Institui o Programa de Apoio à Conservação Ambiental e o Programa de Fomento às

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 10, de 31 de outubro de 2011 Pag168 ______________

Ch 1ª ICFEx

Anexo “A”

CONTRATOS ADMINISTRATIVOS – EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO – ORIENTAÇÕES DA SEF

(Transcrição das Msg SIAFI nº 20111404155 e 20111404215 / SEF Gestor de 6 OUT 11)

Assunto: FISCALIZAçãO DE CONTRATO - A/2 SEFTexto : DO SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANçAS

AOS SENHORES CHEFES DE ICFEXREF: - LEI 4.320/1964;- LEI 8.666/1993;- DECRETO 98.820/1990 (RAE);- DECRETO 2.271/1997; - PORTARIA MINISTERIAL Nº 305/1995 (IG 12-02); - MSG SIAFI Nº 2007/1130567, DA SEF; - MSG SIAFI Nº 2006/1085315, DA SEF; - IN Nº 02-SLTI/MPOG/2008; - IN Nº 04-SLTI/MPOG/2010; E - ACÓRDÃO TCU Nº 1534/2009 - 1ª CÂMARA

1. VERSA O PRESENTE EXPEDIENTE SOBRE FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS.

2. CONSIDERANDO A RELEVÂNCIA DO ASSUNTO E A VASTA LEGISLAÇÃO PRODUZIDA POR DIFERENTES ÓRGÃOS COM ESTRUTURA ADMINISTRATIVA DIFERENCIADA DO COMANDO DO EXÉRCITO, E CONSIDERANDO, TAMBÉM, QUE A ADOçãO DE MANUAIS E CARTILHAS DE OUTROS ÓRGÃOS OU ENTIDADES (IN Nº 02-SLTI/MPOG/2008, POR EXEMPLO), NA SUA ÍNTEGRA, PODE LEVAR A DESVIOS DE FUNÇÃO DE PESSOAL OU DISFUNÇÕES, ESTA SECRETARIA ESCLARECE E ORIENTA O QUE SEGUE:

A. OS CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEVERÃO SER ACOMPANHADOS E FISCALIZADOS.

B. A LEI Nº 8.666/93, AO TRATAR DA EXECUÇÃO DOS CONTRATOS CELEBRADOS COM A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, PRECONIZA EM SEU ART. 67 QUE A "EXECUÇÃO" DO CONTRATO DEVE SER ACOMPANHADA E FISCALIZADA POR REPRESENTANTE DA ADMINISTRAÇÃO (AGENTE "67") QUE, NO EXERCÍCIO DE SUAS ATRIBUIÇÕES, DEVERÁ ANOTAR, EM REGISTRO PRÓPRIO, TODAS AS OCORRÊNCIAS PERTINENTES, MANTENDO SEUS SUPERIORES HIERÁRQUICOS, DEVIDAMENTE INFORMADOS (TAL AGENTE É O FISCAL DO CONTRATO).

C. O REGISTRO É O ELEMENTO ESSENCIAL QUE AUTORIZA AS AÇÕES SUBSEQUENTES COM VISTA A SUBSIDIAR OS PROCEDIMENTOS DE LIQUIDAÇÃO E PAGAMENTO DOS SERVIÇOS (ART. 63, § 2º, INCISO III, LEI 4.320).

D. A INEXISTÊNCIA DE ATOS FORMAIS DE DESIGNAÇÃO DE FISCAIS PARA OS CONTRATOS NÃO SIGNIFICA QUE NÃO HÁ RESPONSÁVEIS PELO MESMO, POIS O CONTRATO EM SI É DE NATUREZA FORMAL, QUE É SUPRIDA PELO MENOS PARCIALMENTE, PELA DISCRIMINAÇÃO DAS COMPETÊNCIAS DAS DIVERSAS UNIDADES (OU SEÇÕES) CONFORME ACÓRDÃO 1534/2009.

E. INDEPENDENTEMENTE DE DESIGNAÇÃO FORMAL, A ADMINISTRAÇÃO TEM O DEVER DE ACOMPANHAR E FISCALIZAR A EXECUÇÃO DO CONTRATO, O QUE CONSTITUI-SE EM UM INSTRUMENTO DE CONTROLE FUNDAMENTAL SOBRE O CONTRATADO, POSSIBILITANDO A VERIFICAÇÃO DO CUMPRIMENTO DO CRONOGRAMA DAS OBRAS OU DOS SERVIÇOS, BEM COMO A VERIFICAÇÃO DA EXATA QUANTIDADE E DA QUALIDADE MÍNIMA ACEITÁVEL DOS SERVIÇOS CONTRATADOS.

Page 10: MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ... · Lei nº 12.512, de 14 OUT 11 - Institui o Programa de Apoio à Conservação Ambiental e o Programa de Fomento às

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 10, de 31 de outubro de 2011 Pag169 ______________

Ch 1ª ICFEx

F. A DESIGNAÇÃO DO FISCAL DO CONTRATO NÃO EXIME O ORDENADOR DE DESPESA DE ACOMPANHAR E FISCALIZAR A EXECUÇÃO DO CONTRATO, PORQUE ELE É O RESPONSÁVEL PELA AUTORIZAÇÃO DO PAGAMENTO.

G. A PRESTAÇÃO DE UM SERVIÇO REQUER O DEVIDO DOCUMENTO FISCAL PARA QUE SEJAM REGISTRADOS E RECOLHIDOS OS TRIBUTOS ENVOLVIDOS, ALÉM DE SERVIR DE AMPARO LEGAL PARA A LIQUIDAÇÃO DA DESPESA. ASSIM, QUANDO O CONTRATANTE NÃO TOMA A DEVIDA CAUTELA PARA NÃO INCORRER EM ERRO NO ATESTO DE DOCUMENTO QUE NÃO ESPELHA A REALIDADE DOS FATOS OU QUANDO DISPENSA A APRESENTAÇÃO DESSE DOCUMENTO, ESTÁ DIRETAMENTE CONTRIBUINDO PARA A NÃO OBSERVÂNCIA DAS EXIGÊNCIAS FISCAIS. É NESTE MOMENTO QUE O FISCAL DO CONTRATO DEVE ATUAR, CABENDO-LHE ANOTAR EM REGISTRO PRÓPRIO TODAS AS OCORRÊNCIAS RELACIONADAS COM A EXECUÇÃO DO CONTRATO, DETERMINANDO OU COMUNICANDO A NECESSIDADE DE PROVIDÊNCIAS PARA A REGULARIZAÇÃO DAS FALTAS OU DE DEFEITOS OBSERVADOS. AO FISCAL DO CONTRATO CABE, PORTANTO, A RESPONSABILIDADE PELO ATESTO DOS SERVIÇOS E PELA FISCALIZAÇÃO EFICICIENTE DA EXECUÇÃO DO CONTRATO.

H. O FISCAL DO CONTRATO DEVE SER DESIGNADO, PREFERENCIALMENTE, ENTRE OS INTEGRANTES DA FISCALIZAÇÃO ADMINISTRATIVA, EM VIRTUDE DAS ATRIBUIÇÕES DESTA SEÇÃO E POR QUESTÕES DE RACIONALIZAÇÃO ADMINISTRATIVA, OBSERVANDO-SE O PRINCÍPIO DA SEGREGAÇÃO DE FUNÇÕES, PODENDO, CASO NECESSÁRIO, SER DESIGNADO AGENTE DE OUTRA SEÇÃO, MILITAR OU CIVIL, QUE POSSUA CONHECIMENTOS TÉCNICOS NECESSÁRIOS PARA A FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DO CONTRATO.

3. DENTRE AS PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO FISCAL DO CONTRATO, DESTACAM-SE:

A. REGISTRAR AS OCORRÊNCIAS RELACIONADAS COM A "EXECUÇÃO" DO CONTRATO PELO QUAL FOR RESPONSÁVEL;

B. DETERMINAR AS MEDIDAS NECESSÁRIAS AO FIEL CUMPRIMENTO DO OBJETO DO CONTRATO, BEM COMO A REGULARIZAÇÃO DAS FALTAS, DEFEITOS OU INFORMAÇÕES OBSERVADAS, EM CASO DE URGÊNCIA OU EMERGÊNCIA, CIENTIFICANDO NA PRIMEIRA OPORTUNIDADE A ADMINISTRAÇÃO.

C. COMUNICAR À ADMINISTRAÇÃOO AS OCORRÊNCIAS, FALTAS OU DEFEITOS OBSERVADOS, SUGERINDO AS MEDIDAS NECESSÁRIAS PARA O FIEL CUMPRIMENTO DO OBJETO DO CONTRATO;

D. ATESTAR AS FATURAS/NOTAS FISCAIS CORRESPONDENTES ÀS ETAPAS EXECUTADAS APÓS A VERIFICAÇÃO DA CONFORMIDADE DOS SERVIÇOS/ OBRAS, PARA EFEITO DE PAGAMENTO (OBSERVADA A COMISSÃO DE RECEBIMENTO, NO CASO DAS COMPRAS PREVISTAS NO § 8º, ART. 17, DA LEI Nº 8.666/93 E NOS §§ 1º A 4º, DO ART. 66, DO REGULAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DO EXÉRCITO (RAE), APROVADO PELO DECRETO Nº 98.820, DE 12 DE JANEIRO DE 1990);

E. CERTIFICAR SE O NÚMERO DE EMPREGADOS ALOCADOS AO SERVIÇO, PELA EMPRESA CONTRATADA, ESTÁ DE ACORDO COM O CONTRATO FIRMADO, PARA CADA FUNÇÃO EM PARTICULAR.

F. FISCALIZAR A QUANTIDADE E A QUALIDADE DOS PRODUTOS UTILIZADOS, QUANDO FOR O CASO; E

G. INCLUIR E EXCLUIR MEDIÇÕES E CONFERÊNCIAS NO SIASG/SICON.

4. COMPETE À ADMINISTRAÇÃO DA UG (POR MEIO DA FISCALIZAÇÃOO: ADMINISTRATIVA OU SUBSEÇÃO EQUIVALENTE) ENTRE OUTRAS ATRIBUIÇÕES, QUANTO À FISCALIZAÇÃO DOS CONTRATOS:

A. FORNECIMENTO E ABERTURA DE LIVRO PARA O FISCAL DO CONTRATO REGISTRAR AS OCORRÊNCIAS;

Page 11: MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ... · Lei nº 12.512, de 14 OUT 11 - Institui o Programa de Apoio à Conservação Ambiental e o Programa de Fomento às

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 10, de 31 de outubro de 2011 Pag170 ______________

Ch 1ª ICFEx

B. VERIFICAR SE O CONTRATADO RESPEITA AS NORMAS DE SEGURANÇA DO TRABALHO, QUANDO FOR O CASO;

C. VERIFICAR SE O CONTRATADO MANTÉM DURANTE A EXECUÇÃO CONTRATUAL AS CONDIÇÕES EXIGIDAS PARA A HABILITAÇÃO;

D. VERIFICAR, ANTES DO TÉRMINO DA VIGÊNCIA, SE Há NECESSIDADE DE ABERTURA DE NOVO PROCESSO LICITATÓRIO;

E. COMUNICAR AO CONTRATADO, ANTES DO TÉRMINO DA VIGÊNCIA DO CONTRATO, SE HÁ, OU NÃO, INTENÇÃO DE PRORROGAÇÃO DE CONTRATO;

F. NO CASO DE CESSÃO DE MÃO DE OBRA EXCLUSIVA, VERIFICAR SE O CONTRATADO RECOLHE OS ENCARGOS TRABALHISTAS, PREVIDENCIÁRIOS E TRIBUTÁRIOS RELACIONADOS AO CONTRATO;

G. CONFIRMAR A IDENTIDADE DOS EMPREGADOS DO CONTRATADO QUE PRESTAM SERVIÇOS NA OM;

H. REALIZAR TODOS OS PROCEDIMENTOS DA REPACTUAÇÃO DE PREÇOS DOS CONTRATOS;

I. OFICIAR FORMALMENTE O CONTRATADO, POR MEIO DE DOCUMENTO DEVIDA MENTE ASSINADO PELO ORDENADOR DE DESPESAS, DETERMINANDO A REGULARIZAÇÃO DAS FALTAS OU DEFEITOS OBSERVADOS;

J. ELABORAR PLANILHA-RESUMO DOS CONTRATOS ADMINISTRATIVOS; E

K. EXIGIR DO CONTRATADO OS COMPROVANTES DE PAGAMENTO DOS SALÁRIOS, VALES-TRANSPORTE E AUXÍLIO ALIMENTAÇÃO DOS EMPREGADOS.

5. OS CHEFES DE ICFEX DEVERÃO DIVULGAR O TEOR DA PRESENTE MENSAGEM ÀS SUAS UNIDADES GESTORAS VINCULADAS POR MEIO DE PUBLICAÇÃO NO BOLETIM INFORMATIVO DO MÊS DE OUTUBRO DE 2011.

BRASíLIA-DF, 06 DE OUTUBRO DE 2011

GEN DIV CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMOSUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS

"ACADEMIA MILITAR: DOIS SÉCULOS FORMANDO OFICIAIS PARA O EXÉRCITO"

Page 12: MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ... · Lei nº 12.512, de 14 OUT 11 - Institui o Programa de Apoio à Conservação Ambiental e o Programa de Fomento às

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 10, de 31 de outubro de 2011 Pag171 ______________

Ch 1ª ICFEx

Anexo “B”

VOT SEF/ 1ª RM 2011 – Demonstrativos de Resultados

(Cópia parcial dos anexos ao Of nº 155 – Asse 3/SEF, de 21 SET 11)

Page 13: MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ... · Lei nº 12.512, de 14 OUT 11 - Institui o Programa de Apoio à Conservação Ambiental e o Programa de Fomento às

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 10, de 31 de outubro de 2011 Pag172 ______________

Ch 1ª ICFEx

Page 14: MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ... · Lei nº 12.512, de 14 OUT 11 - Institui o Programa de Apoio à Conservação Ambiental e o Programa de Fomento às

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 10, de 31 de outubro de 2011 Pag173 ______________

Ch 1ª ICFEx

Page 15: MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ... · Lei nº 12.512, de 14 OUT 11 - Institui o Programa de Apoio à Conservação Ambiental e o Programa de Fomento às

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 10, de 31 de outubro de 2011 Pag174 ______________

Ch 1ª ICFEx

Page 16: MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ... · Lei nº 12.512, de 14 OUT 11 - Institui o Programa de Apoio à Conservação Ambiental e o Programa de Fomento às

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 10, de 31 de outubro de 2011 Pag175 ______________

Ch 1ª ICFEx

Page 17: MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ... · Lei nº 12.512, de 14 OUT 11 - Institui o Programa de Apoio à Conservação Ambiental e o Programa de Fomento às

1ª ICFEx Continuação do B Info nº 10, de 31 de outubro de 2011 Pag176 ______________

Ch 1ª ICFEx