minit mesyuarat agung kali-1 (pindaan 1)

7/21/2019 Minit Mesyuarat Agung Kali-1 (Pindaan 1)

1/7

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI PERTAMA / 2009PERSATUAN ALUMNI POLITEKNIK PORT DICKSON

Tarikh : 17 MAC 2009 (Selasa)Masa : 8.00 PagiTempat : Bilik Tayag !"#M$ P%litekik P%rt #i&ks%

KEHADIRAN

1) ' %% M% eg (Peger*si) (+,')2) ' Bahari -i Ahma (Tim-ala Peger*si) (+,A)

/) ' M%h "ham -i Ahma (Setia*saha) (+,')

) ' M%h %ralimi -i M%h Ali (Beahari) (+,')

3) ' 4a5eera a6l 4amasamy (A+, Pr%m%si a P*-lisiti) (+,')

) ' ee ,im Th%r (Pe%l%g Beahari) (+MS,)

7) Cik ee M%i %g (A+, ,%rp%rat) (+,')

8) P Tham e Che (A+, ,e-a;ika) (+,A)

9) P #alya -t =sta> i kalaga -ekaspela;ar P%litekik P%rt #i&ks%$ seari% ii aka -er*-ah me;elagMa;lis ,%5%kesye ke=18 ati. Mesy*arat Ag*g Tah*a m*laitah* 2010 i;agkaka aka ihairi se&ara ma;%riti %leh ahli -*kasta> P%litekik P%rt #i&ks%.

Makl*ma

1


2/7

AGENDA PERKARA TINDAKAN

3. LAPORAN PERJALANAN PERTUBUHAN PADA TAHUN 2008

Peger*si +, Pea;a memakl*mka se-el*m Mesy*arat Ag*gTah*a (A?M) ilaksaaka$ ahli=ahli yag ilatik se-el*m iimer*paka A+, yag -ersi>at semetara$ ata* ipaggil se-agai A+,Pea;a. A+, yag ilatik alam Persat*a Al*mi P%litekik P%rt

#i&ks% (PAPP#) haya aka sah setelah ilatik selepas A?Milaksaaka.

Peger*si +, Pea;a melap%rka -ahaa PAPP# telah meapatkel*l*sa pea>tara aripaa +a-ata Pea>tara Pert*-*haMalaysia paa 20 @g%s 2008. Ma;lis peyeraha si;il pea>taratelah isemp*raka %leh '&ik Mar*ki -i tar Pert*-*ha Malaysia paa 2 #isem-er 2008 yag

-ertempat i #ea Theatrette$ isma egeri$ Serem-a.

Makl*ma

Makl*ma

4. PENERIMAAN PERMOHONAN DAN PENGESAHAN KEAHLIAN

Setia*saha +, Pea;a memakl*mka -ahaa sehigga 1 Ma& 2009$se-ayak 13 perm%h%a keahlia telah iterima. Setia*saha +,Pea;a me&aagka s*paya perm%h%a=perm%h%a terse-*titerima a isahka alam Mesy*arat Ag*g kali ii. !s*l terse-*tis%k%g %leh P #alya -t


3/7


Sem*a &al% telah i&aag a is%k%g %leh *a ahli -era>tar.,esem*a &al% meag tapa -ertaig a telah ilatik se&arase-*lat s*ara *t*k meyaag ;aata=;aata terse-*t.,ep*t*sa pemiliha Ahli +aatak*asa aalah seperti -erik*t:

Peger*si '. %% M% eg ai- Peger*si '. Bahari -i Ahma Setia*saha '. M%h "ham -i Ahma

Pe%l%g Setia*saha Cik ;h %rhaliah -t **s Beahari '. M%h %ralimi -i M%h Ali Pe%l%g Beahari '. ee ,im Th%r Ahli +aatak*asa Biasa

'. Si5aaa a6l Balakrisha (A+, S*ka 4ekreasi) Cik ee M%i %g (A+, ,%rp%rat) Cik %raiah -t A-* Bakar (A+, Peer-ita) P. Tham e Che (A+, ,e-a;ika) '. 4a5eera a6l 4amasamy (A+, Pr%m%si P*-lisiti) '. #iesh ,*mar a6l M*r*gia (A+, Peiika)

' %% meg*&apka tahiah kepaa A+, yag telah ilatik a

memakl*mka temp%h ;aata yag isaag -erk*atk*asa selama2 tah* se-el*m latika sem*la ilak*ka alam A?M ke=/ akaatag.

Makl*ma aTiaka

8. PEMILIHAN PEMERIKSA KIRA-KIRA

P. Ai-ah -t Mahrai a P. ayati -t Shar*i telah i&aagka*t*k memegag ;aata pemeriksa kira=kira -agi tah* keaga2009. Caaga is%k%g se&ara *ia ma;%riti.

'. %% memakl*mka pemiliha Pegaai Pemeriksa ,ira=,irailak*ka sekali alam setah*.

Makl*ma aTiaka

9. PINDAAN KANDUNGAN PERLEMBAGAAN

Mesy*arat telah -erset*;* mel*l*ska piaa=piaa -erik*t:

$%&%' 3 - L%()%*+

Peger*si persat*a$ '. %% me&aagka peam-aha asal / Beera$ am-ag$ e&aa alam !ag=*ag T*-*h Persat*a

Al*mi P%litekik P%rt #i&ks%. Bilaga >asal itam-ah aripaa 17>asal kepaa 18 >asal. Caaga telah is%k%g a il*l*ska alammesy*arat.

'. %% me&aagka lam-ag ata* l%g% *t*k PAPP#. ' Baharime&aagka s*paya lam-ag persat*a ireka %leh ahli=ahlipersat*a melal*i pega;*ra pertaiga me&ipta l%g% paamasa aka atag. Caaga is%k%g a il*l*ska ega s*arama;%riti.

Peasihat persat*a$ '. A- Malek -i A- Maap me&aagkam%tt% DT%ayEs St*ets PP# Are T%m%rr%Es Al*mi PP#F. '. %%me&aagka m%tt% D#ari Al*mi$ !t*k Al*miF. Caaga '. %%telah is%k%g a iterima se-*lat s*ara.

Makl*ma aTiaka

Makl*ma aTiaka

Makl*ma

3


4/7


$%&%' - K,%'%*

'. %% me&aagka piaa paa perlem-agaa asal 3.1:Syarat=syarat *t*k me;ai ahli pert*-*ha. Ahli=ahli persat*aikateg%rika megik*t Ahli Biasa$ Ahli Bersek*t* a Ahli ,eh%rmat.Takri>a ahli=ahli PAPP# aalah seperti -erik*tG

1. Ahli Biasa Sem*a -ekas pela;ar sepe*h masa ata*sam-ila yag telah ia*gerahka #ipl%ma ata* Si;ilP%litekik P%rt #i&ks%.

2. Ahli Bersek*t* Sem*a kakitaga sepe*h masa yag

seag ata* perah -erkhimat i P%litekik P%rt #i&ks% aperah me*t*t i maa=maa P%litekik ,emeteriaPega;ia Tiggi Malaysia.

3. Ahli ,eh%rmat Maa=maa ii5i* yag telah mem-eri

s*m-aga kepaa Persat*a Al*mi P%litekik P%rt #i&ks%ata* P%litekik P%rt #i&ks%. Cal% aka ipilih melal*ip*g*ta s*ara semasa Mesy*arat Ag*g Tah*a.

!s*l terse-*t telah is%k%g a il*l*ska ega piaa.

'. %% ;*ga telah me&aagka piaa perlem-agaa paa asal3.2 megeai kaeah peghatara B%rag ,eahlia. Mesy*arattelah mem*t*ska -ahaa B%rag ,eahlia heaklah ihatarkepaa Setia*saha$ perl* is%k%g %leh *a %rag ahli ;aatak*asaa il*l*ska %leh Peger*si a Setia*saha. Caaga telahiterima se&ara se-*lat s*ara.

'. %% t*r*t me&aagka piaa paa asal 3. megeai hak=hak Ahli Biasa$ Ahli Bersek*t* a Ahli ,eh%rmat. Piaa -ert*;*a*t*k meghaka hak Ahli Bersek*t* a Ahli ,eh%rmat alam s%almem-agkitka *s*l serta pe&al%a a pemiliha A+, semasa

A?M. !s*l telah is%k%g se&ara se-*lat s*ara %leh ahli=ahli

mesy*arat.

'. %% me&aagka peam-aha asal 3.7 *t*k memastikaahli=ahli pat*h kepaa perlem-agaa persat*a s*paya tiak -%lehmelak*ka ses*at* yag -ertetaga ata* tiak selari egamatlamat$ %-;ekti> ata* kepetiga persat*a. !s*l telah iterimatapa se-arag -ataha.

$%&%' " - Y%*

'. %% me&aagka piaa paa asal .1 megeai -ayaray*ra keahlia. *ra keahlia se*m*r hi*p se-ayak 4M30 telahiperset*;*i *t*k sem*a ;eis keahlia ke&*ali Ahli ,eh%rmat yagike&*alika -ayara y*ra. !s*l telah il*l*ska melal*i p*g*ta

s*ara.

$%&%' 8 M,&%% A+*+

'. %% me&aagka piaa perlem-agaa paa asal 8./ aasal 9 *t*k megaaka Mesy*arat Ag*g Tah*a setiap tah*atetapi Pemiliha +aatak*asa haya i-*at se&ara i tah*a. !s*ltelah il*l*ska megik*t *i ma;%riti.

Makl*ma aTiaka

Makl*ma aTiaka

Makl*ma aTiaka

Makl*ma aTiaka

Makl*ma aTiaka

Makl*ma aTiaka

4


5/7


$%&%' 13 P,+%% H%%

'. %% memakl*mka ahli mesy*arat megeai sy%r +a-ataPea>tara Pert*-*ha Malaysia yag megheaki sem*apersat*a melatik Pegaai=pegaai arta -agi meggatikaPemegag Amaah. Piaa perlem-agaa megeai perlatikaPegaai arta aka ir*;*k kepaa +a-ata Pea>tara Pert*-*ha.

A?M ;*ga telah mem*t*ska -ahaa ;aata Pemegag Amaahipia kepaa Pegaai arta. Peger*si$ Setia*saha a Beahariaka ilatik se&ara a*t%matik se-agai Pegaai=pegaai arta -agimeta-ir harta=harta persat*a. !s*l telah iterima tapa se-arag-ataha.

$%&%' 9 - J%%%*5%&%

'. A-*l Malek (*s*l i-aa melal*i ' %%) me&aagkape*-*ha Bir% aita alam Persat*a Al*mi P%litekik P%rt#i&ks%. !s*l telah it%lak se&ara p*g*ta s*ara %leh *iama;%riti. !s*l it%lak atas se-a- pe*-*ha Bir% aita -er&aggahega ke*;*a Pert*-*ha P*spaita i P%litekik P%rt #i&ks%.

Tam-aha p*la$ Persat*a Al*mi P%litekik P%rt #i&ks% tiakmeyekat ahli=ahli aita aripaa -ergiat akti> alam kegiata aitai setiap perigkat.

Makl*ma aTiaka

Peger*si$Setia*saha a

Beahari

Makl*ma

10. PENCALONAN AHLI KEHORMAT

'. %% me&aagka T"?A pe&al%a Ahli ,eh%rmat iait* T. ;.M%h ,harir -i M%h "-rahim (Pea*g Persat*a Al*mi P%litekikP%rt #i&ks%$ selak* Pegarah P%litekik P%rt #i&ks%)$ "r. ChaChee Meg a P. ;h a*iah -t


6/7


12. PEMBAYARAN ELAUN HADIR MESYUARAT

'. %% me&aagka ahli=ahli persat*a yag meghairiMesy*arat Tah*a Ag*g m*lai tah* kalear 2010 i-ayar 'la*air Mesy*arat Ag*g se-ayak 4M 3.00 *t*k se%rag. T*;*apem-ayara aalah *t*k meggalakka ahli=ahli Persat*a Al*miP%litekik P%rt #i&ks% meghairi Mesy*arat Ag*g Tah*a (A?M).Mesy*arat mem*t*ska 'la* air Mesy*arat Ag*g -%leh i-ayar

;ika memat*hi T"?A syarat iait*:

1. Mesy*arat Ag*g Tah*a (A?M) iaaka paa akt* l*arpe;a-at.

2. ,ehaira pe*h sepa;ag mesy*arat -erlags*g./. #imakl*mka kehaira kepaa pihak !r*setia sek*rag=

k*ragya T!+! hari se-el*m Mesy*arat Ag*g Tah*aiaaka.

!s*l telah is%k%g a il*l*ska melal*i p*g*ta s*ara.

Makl*ma aTiaka

13. INSENTI$ MEREKRUT AHLI BARU

#alam *saha *t*k merekr*t le-ih ramai -ekas pela;ar P%litekik P%rt#i&ks% *t*k mea>tar se-agai ahli Persat*a$ '. %%me&aagka pem-ayara "seti> Merekr*t Ahli Bar* se-ayak4M3 (setiap ahli -ar*) i-erika kepaa Ahli Biasa yag -er;ayamerekr*tka ahli=ahli -ar* alam tah* kalear 2009. Pem-ayaraela* terse-*t heaklah memat*hi syarat=syarat -erik*t:

1. Ahli -ar* yag irekr*t telah tamat pega;ia i P%litekik P%rt#i&ks% le-ih aripaa setah*.

2. Ahli -ar* telah mem-ayar y*ra keahlia se*m*r hi*p

se-ayak 4M30.00 kepaa Beahari Persat*a Al*mi

P%litekik P%rt #i&ks%./. Ahli -ar* telah meghatar B%rag ,eahlia kepaa

Setia*saha Persat*a Al*mi P%litekik P%rt #i&ks%.

!s*l telah is%k%g a il*l*ska melal*i p*g*ta s*ara.

Makl*ma aTiaka

14. PERSETUJUAN SECARA BERTULIS

'. %% memakl*mka megeai keheak asal 13 alamperlem-agaa persat*a yag meyataka -ahaa perlatikaPeasihat a Pea*g pert*-*ha perl* is%k%g melal*iperset*;*a se&ara -ert*lis. Mesy*arat mem*t*ska -ahaa

Setia*saha perl* meghatar era> s*rat perset*;*a kepaaPeasihat a Pea*g *t*k itaataga.

'. Bahari megigatka kepaa sem*a ahli -erkeaa makl*mat=makl*mat ata* -erita yag iterima ari Peasihat Persat*a$ mitas*paya Peasihat apat sampaika se&ara ter*s kepaa Peger*sis*paya tiak tim-*l se-arag per&aggaha makl*mat yag iterimai kalaga ahli.

Makl*ma aTiaka

Setia*saha

Makl*ma

6


7/7


1. CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AKAN DATANG

Pe%l%g Beahari$ '. ee ,im Th%r me&aagka Mesy*aratAg*g Tah*a (A?M) Persat*a Al*mi P%litekik P%rt #i&ks%(PAPP#) paa tah* aka atag iaaka paa aal -*la +a*ari."i aalah -agi memastika akti5iti tah*a apat ira&ag paaaal tah* a ilaksaaka ega le-ih terat*r. Tam-aha p*la$ke-ayaka A+, Persat*a Al*mi P%litekik P%rt #i&ks%memp*yai le-ih -ayak masa lapag paa ketika it*. !s*l terse-*ttelah meapat s%k%ga se&ara se-*lat s*ara. Mesy*arat telahmem*t*ska tarikh -agi Mesy*arat Ag*g Tah*a ,e=2 akaiaaka paa 9 +a*ari 2010$ se-el*m -erm*laya sesi pega;ia+a*ari 2010.

'. %% mem%h% s*paya A?M aka atag tiak itagg*hkakeraa ia -erkem*gkia meli-atka kehaira ahli ari pihak l*ara s*kar *t*k meli-atka iri sekiraya peagg*ha -erlak*.

Makl*ma

Makl*ma aTiaka

1". CADANGAN DAN KELULUSAN PERUNTUKAN UNTUKPERLAKSANAAN AKTI6ITI TAHUN 2009

'. %% meg*m*mka per*t*ka terk*mp*l hasil aripaa y*raAl*mi aalah alam aggara 4M 0$100.00 a -elia*mem-etagka &aaga akti5iti=akti5iti *t*k tah* kalear 2009.

Atara &aaga yag i-etagka aalah seperti -erik*t:

1. +am*a Maka Malam Pra=,%5%kesye2. Semiar Al*mi #a ,er;aya/. Pea;aa Pr%gram ,himat "CT. Pea;aa Siara TI ,amp*s3. Pea;aa Pertaiga Pr%;ek Pela;ar. "seti> Merekr*t Ahli Bar*

7. Pea>tara ,%perasi Al*mi P%litekik P%rt #i&ks%8. Per*t*ka 'la* air Mesy*arat Ag*g9. aata ,er;a ,e *ar egara

Caaga terse-*t is%k%g a il*l*ska %leh ahli=ahli mesy*aratse&ara se-*lat s*ara.

Makl*ma

1#. PENUTUP

Setia*saha meg*&apka ri-*a terima kasih atas kes*ia ahli=ahlimel*agka masa *t*k hair A?M a meg*m*mkapeagg*ha A?M paa ;am 11.13 pagi.

A?M kali ke=2 i;agka aka -erlags*g paa 9 +a*ari 2010(Sa-t*)

#iseiaka @leh : #isahka @leh :

JJJJJ.................................... .....................................( '. M@# "

minit mesyuarat agung kali-1 (pindaan 1)

Documents