minit mesyuarat minggu setiausaha kali ke

8/17/2019 Minit Mesyuarat Minggu Setiausaha Kali Ke

1/4

MINIT MESYUARAT MINGGU SETIAUSAHA KALI KE-1

TAHUN 2016

Tarikh : 3 Februari 2016

Masa : 9.30 malamTempat : Dewan Makan Kolej okasional Kuala Klawan!

KEHADIRAN

"emua pelajar kelas 3 Kesetiausahaan #enta$biran

TIDAK HADIR Sebab :

%ur &lissa 'inti &(har Demam

#)%*)+,"- : "iti %ur Fatin anis aris

")T-&,"&& : /an ulaika 'intin /an alani

1.0 KATA ALUAN PENGERUSI

'eliau men!uapkan ribuan terima kasih kepa$a semua ahli jawatankuasa min!!usetiausaha kerana telah ha$ir pa$a menuarat kali pertama. 'eliau ju!a men!atakan

bahawa pa$a malam ini akan membaha!ikan tu!asan men!ikut jawatnkuasa

masin!masin!.Tin$akan : Makluman

2.0 PEMBAHAGIAN AHLI JAWATANKUASA

2.1 #en!erusi membaha!ikan tu!as ahli jawatankuasa kepa$a pelajar 3 K"# seperti berikut :

AHLI JAWATANKUASA SENARAI NAMA

#enelaras 1. "iti %ur Fatin anis aris

2. 4ati5ah 'inti &b$ul 4ati5

"etiausaha 1. /an ulaika 'inti /an alani

2. -wana &thirah 'inti &b$ +ahman

'en$ahari 1. %urul &$lina 'inti &b$ alim

2. %ur "alina 'inti aharu$in

&K Tempat 7 #eralatan 1. /an %or &5ina 'inti +i$(uan

2. %or "a5i8ah 'inti Moh$ "harul %i(ar

&K Makanan 1. %ur Farhana 'inti asnu

2. ai5a Diana 'inti +osli

&K #en!an!kutan 1. %ur +&biatul &sikin 'inti &(mi Murat2. +aja %ur "akila 'inti +aja "upan

&K Keselamatan $an Disiplin 1. Muhamma$ &snuri(am 'in Moh$ &sri 'askaran2. "iti %ur&lia 'inti &(han

3. -55a %abila 'inti 'aharu$in

&K Me$ia 1. %urr -((ureen 'inti Moh$ amri

2. %or Fatin Mi(a 'inti Ma$ "uhaimi

&K ,rusetia 7 emputan 1. %urhi$aati 'inti Moh$ %asiru$in


2/4

2. %or&(ieah &num 'inti &(ainee

&K a$iah 1. %ur &lissa 'inti &(har

2. "iti &isah 'inti +ahim

#en!aara Majlis 1 %ursamimi 'inti Moh$ -sa

2. Moh$ &5i8 'in %a(ri

Tin$akan : "etiausaha

3.0 PENGAGIHAN TUGAS AHLI JAWATANKUASA

3.1 "etiausaha meneran!kan setiap tu!asan ahli jawatankuasa.

AHLI JAWATANKUASA TUGASAN

#enelaras 1. Memastikan pro!ram berjalan $en!an lanar

"etiausaha 1. Membuat kertas kerja

2. Menatat se!ala perbinan!an membuat minit

mesuarat a!en$a $an surat.

'en$ahari 1. Men!ira $an membuat an!!aran kewan!an

&K Tempat 7 #eralatan 1. Menari tempat an! sesuai $an menewa tempat.2. Mene$iakan alatan an! perlu $i!unakan semasa

min!!u setiausaha

&K Makanan 1. Mene$ikan makanan an! sesuai semasa makan

malam min!!u setiausaha $an memastikan makanankuantiti makanan menukupi.

&K #en!an!kutan 1. Mene$iakan pen!an!kutan

&K Keselamatan $an

Disiplin

1. Memastikan pelajar $alam kea$aan an!selamt $an

terkawal

&K Me$ia 1. Menan!kap !ambar sepanjan! aktiiti $ijalankan

&K ,rusetia 7 emputan 1. Menenaraikan keha$iran pelajar an! ha$ir.

2. Membuat ka$ jemputan&K a$iah 1. Mene$iakan ha$iah kepa$a pemenan!

#en!aara Majlis 1. Membuat skrip uapan $an men!aara majlis


.0 PERBIN!ANGAN TEMPAT

;.1 "iti %ur Fatin anis aris mena$an!kan makan malam min!!u setiausaha

$ia$akan $i %asi &rab Damsik "enawan! $an makan malam akan bermula pa$a

pukul


3/4

".0 HAL -HAL LAIN

=.1 4ati5ah 'inti &b$ul 4ati5 memberitahu bahawa min!!u setiausaha akan

berlan!sun! selama semin!!u $an min!!u itu ja!a pelajar kelas 3 K"# akanmen!a$akan kui( ba!i tahun 12 $an ;. #emenan! akan $ibawa ke makan malam.


6.0 PENUTUP

6.1 #en!erusi menamatkan mesuarat pa$a 10.31 malam.

Tin$akan : #enelaras

Dise$iakan oleh Disemak oleh

...................................... ........................................>-/&%& &T-+& '-%T &'D +&M&%? >"-T- M,"@+-F& '-%T- MAD

"etiausaha ",F-))?


4/4

4&M#-+&% 1

AHLI JAWATANKUASA SENARAI NAMA#enelaras 3. "iti %ur Fatin anis aris

;. 4ati5ah 'inti &b$ul 4ati5

"etiausaha 3. /an ulaika 'inti /an alani;. -wana &thirah 'inti &b$ +ahman

'en$ahari 3. %urul &$ina 'inti &b$ alim

;. %ur "alina 'inti aharu$in

&K Tempat 7 #eralatan 3. /an %or &5ina 'inti +i$(uan

;. %or "a5i8ah 'inti Moh$ "harul %i(ar

&K Makanan 3. %ur Farhana 'inti asnu

;. ai5a Diana 'inti +osli

&K #en!an!kutan 3. %ur +&biatul &sikin 'inti &(mi Murat;. +aja %ur "akila 'inti +aja "upan

&K Keselamatan $an Disiplin ;. Muhamma$ &snuri(am 'in Moh$ &sri 'askaran

=. "iti %ur&lia 'inti &(han

6. -55a %abila 'inti 'aharu$in

&K Me$ia 3. %urr -((ureen 'inti Moh$ amri

;. %or Fatin Mi(a 'inti Ma$ "uhaimi

&K ,rusetia 7 emputan 3. %urhi$aati 'inti Moh$ %asiru$in

;. %or&(ieah &num 'inti &(ainee

&K a$iah 3. %ur &lissa 'inti &(har

;. "iti &isah 'inti +ahim

#en!aara Majlis 1 %ursamimi 'inti Moh$ -sa2. Moh$ &5i8 'in %a(ri


minit mesyuarat minggu setiausaha kali ke

Documents